® KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEMPORNA
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah TEL :089.781189
eti Surat 87, 91308 AK : 080781484
Semporna, Sabah MEL :ppd.sempornamoe.gov.ny
Rujukan_ : PPDSPN.SPPENT.100-4/03 ( )
Tarikh : OG Jun 2023
‘Semua Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Semua Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Kaunselor Daerah
Pengetua
Guru Besar
Daerah Semporna
Tuan/Puan,
PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR) DI BAWAH
PENTADBIRAN JABATAN PENDIDIKAN DAERAH NEGERI SABAH
Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sebagaimana tuan/puan sedia maklum, Kerajaan melalui Belanjawan 2023, telah
bersetuju supaya kenaikan maksimum Gantian Cuti Rehat (GCR) dipinda daripada 160 hari
kepada 180 hari sebagai menghargai jasa anggota perkhidmatan awam. Susulan pengumuman
tersebut, kebenaran pemberian awal award wang tunai GCR dipinda daripada 80 hari
kepada 90 hari.
3. Selaras dengan itu, JPA melalui Surat Edaran JPA/PEN/226/26/6-13 Jid.5 (29) bertarikh
12 Mei 2023 telah membuat pindaan peraturan sedia ada melalui Ceraian Pekeliling
Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM), Persaraan dan Faedah Persaraan, Ceraian
PP.1.3.4, Manakala, KPM melalui Surat Edaran rujukan KPM.500-4/17/3 Jid.219 (51) bertarikh
26 Mei 2023 juga menjelaskan tatacara permohonan bagi Pemberian Awal Award Wang
Tunai GCR 90 hari berkuat kuasa mulai 1 Januari 2023,
4. Pemberian awal award wang tunai GCR ini tertakhluk kepada syarat-syarat berikut:
a. tempoh perkhidmatan yang boleh dimasuk kira hendaklah tidak kurang deripada lima
belas (15) tahun, tertakhluk kepada peraturan 5, 6 dan 7 Peraturan-Peraturan Pencen
1980;
b. telah mencapai umur empat puluh lima (45) tahun, sebagaimana yang diperuntukkan
dalam Pekeliing Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2002: Dokumen Tarikh Lahir
Pegawai Awam:;
. jumiah GCR yang terkumpul sebelum permohonan pemberian awal award wang tunai
GCR hendaklah sekurang-kurangnya sembilan puluh (90) hari
d. bebas daripada sebarang prosiding jenayah atau tindakan tatatertib (Lampiran B) ;
&
. mendapat perakuan daripada Ketua Jabatan
4. Ketua Jabatan di semua peringkat (Guru Besar, Pengetua & Pegawai Pendidikan
Daerah) adalah berperanan sebagai Ketua Jabatan dalam memberikan pertimbangan ke atas
permohonan pegawai termasuk membuat bayaran award wang tunai GCR melalui akaun bank
PPD SEMPORNA MEMACU KECEMERLANGAN
Z2\20Rujukan : PPDSPN.SPPENT.100-4/03 ( )
Tarikh OG Jun 2023
PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR) DI BAWAH
PENTADBIRAN JABATAN PENDIDIKAN DAERAH NEGERI SABAH
bayaran gaji pegawai setelah mendapat kelulusan JPA. Sebagai panduan, berikut adalah
senarai contoh Ketua Jabatan di peringkat negeri/daerah:
Bil_| Ketua Jabatan ‘Tempat Bertugas
1 | Guru Besar Sekolah Rendah
2_ | Pengetua Sekolah Menengah
[3 | Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah |
5. __Bersama - sama ini disertakan Surat Edaran daripada JPN Sabah dengan rujukan
JPNSBH.SSM.UPP.UKS.500-4/4/16( ) bertarikn 29 Mei 2023, Carta Alir Permohonan
Lampiran A, Borang Perakuan Bebas Prosiding Jenayah atau Tindakan Tatatertib di
Lampiran B, Borang Pemberian Awal Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR)
(Sebanyak 90 hari) di Lampiran PP.1.3.4 (B), Borang JPAA.BP.UMUM.B02.Pin seperti di
Lampiran PP.1.3.1(C) untuk rujukan dan tindakan tuan/puan selanjutnya
Kerjasama dan keprinatinan tuar/puan dalam perkara ini amatiah dihargai
Sekian, terima kasih.
“MALAYSIA MADANI”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
‘Saya yang enialankan amanah,
Pejabat Pendidikan Daerah Semporna
sk: Fall
PPD SEMPORNA MEMACU KECEMERLANGANKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
Soktor Sumber Manusia ‘Tel: 088-537010/537001
Aras 6 , Wisma Jabatan Pendidikan Negeri Sabah ais : 088-234828,
Jalan Punai Tanah Likas Portal: jpnsabah.moe gov.my/
88450 KOTA KINABALU,SABAH nck: pengarahjpnsabah@moe.gov.mny
Ruj. Kami: JPNSBH.SSM.UPP.UKS.500-4/4/16(_ )
Tarikh : 90 Mei 2023
‘Semua Timbalan Pengarah
‘Semua Ketua Penolong Pengarah Kanan,
Ketua Penolong Pengarah,
Kaunselor Negeri,
Semua Pegawai Pendidikan Daerah,
‘Semua Pengetua dan Guru Besar,
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
EIABAT PENDIDIKAN DAERAR
SEIIPORNA
oe ee om a
Tuan/Puan,
PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR) DI
BAWAH PENTADBIRAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas.
2. Sebagaimana tuan/puan sedia maklum, Kerajaan melalui Belanjawan 2023, telah
bersetuju supaya kenaikan maksimum Gantian Cuti Rehat (GCR) dipinda daripada 160
hari kepada 180 hari sebagai menghargai jasa anggota perkhidmatan awam. Susulan
pengumuman tersebut, kebenaran pemberian awal award wang tunai GCR dipinda
daripada 80 hari kepada 90 hari.
3. Selaras dengan itu, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui Surat Edaran
rujukan JPA/PEN/228/26/6-13 JId.5 (29) bertarikh 12 Mei 2023 telah membuat pindaan
peraturan sedia ada melalui Ceraian Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (My
PPSM), Persaraan dan Faedah Persaraan, Ceraian PP.1.3.4. Manakala, Kementerian
Pendidikan Malaysia melalui Surat Edaran rujukan KPM.500-4/17/3 Jid.219 (51)
bertarikh 26 Mei 2023 juga menjelaskan tatacara permohonan bagi Pemberian Awal
Award Wang Tunai GCR 90 hari berkuat kuasa mulai 1 Januari 2023.
4. Pemberian awal award wang tunai GCR ini tertakluk kepada syarat-syarat
berikut:
a) tempoh perkhidmatan yang boleh dimasuk kira hendaklah tidak kurang
daripada lima belas (15) tahun, tertakluk kepada peraturan 5,6 dan 7
Peraturan-Peraturan Pencen 1980;
b
telah mencapai umur empat puluh lima (45) tahun, sebagaimana yang
diperuntukkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2002 :
Dokumen Tarikh Lahir Pegawai Awam;
°
jumlah GCR yang terkumpul sebelum permohonan pemberian awal award
wang tunai GCR hendaklah sekurang-kurangnya sembilan puluh (90) hari,
4) bebas daripada sebarang prosiding jenayah atau tindakan tatatertib
(Lampiran B) ; dan
e) _mendapat perakuan daripada Ketua Jabatan.Ruj. Kami: JPNSBH.SSM.UPP.UKS.500-4/4/16( )
Tarkh = 9.4 Mei 2023
PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR) DI
BAWAH PENTADBIRAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
(Format Perakuan Bebas Prosiding Jenayah Atau Tindakan Tatatertib dan
Perakuan Ketua Jabatan adalah seperti Lampiran A dan hendaklah
ditandatangani oleh Ketua Jabatan/Sektor Integriti (Pemohon ibu pejabat))
Dalam melaksanakan perkara ini, Ketua Jabatan hendaklah
a) _menggunakan aplikasi Sistem Pengiraan GCR yang boleh dimuat turun
daripada portal www.ipapencen.gov.my untuk tujuan pengiraan GCR yang
tepat bagi pemberian awal award wang tunai GCR;
b)_memastikan pengumpulan GCR yang dibuat sepanjang tahun perkhidmatan
pegawai adalah betul dan teratur sebagaimana kehendak peraturan yang
berkuat kuasa;
) memastikan bukti pengumpulan GCR dicatatkan dan disahkan oleh
pegawai sumber manusia sepertimana kenyataan cuti dalam Buku
Perkhidmatan Kerajaan (BP) pegawai;
) memastikan GCR yang dikumpul oleh pegawai hendaklah sekurang-
kurangnya sembilan puluh (90) hari;
e) mengemukakan permohonan pemberian awal award wang tunai GCR
bersekali dengan salinan BPK, salinan Kenyataan Cuti pegawai dan Borang
JPA.BP.UMUM.802.Pin seperti di Lampiran PP.1.3.1(C) yang telah
disahkan kepada JPA;
f)_merekodkan kelulusan permohonan pemberian awal award wang tunai
GCR dalam BPK pegawai setelah mendapat kelulusan daripada JPA seperti
yang berikut:
“Pegawai telah diluluskan permohonan pemberian awal award wang
tunai GCR pada. .(nyatakan tarikh kelulusan JPA)
berjumlah RM. dan
g)_ membuat pembayaran melalui akaun bank bayaran gaji pegawai setelah
mendapat kelulusan daripada JPA.Ruj. Kami: JPNSBH.SSM.UPP.UKS.500-4/4/16( )
Tarkh 3-29 Mei 2023
PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR) DI
BAWAH PENTADBIRAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH.
6. Ketua Jabatan di semua peringkat (Guru Besar, Pengetua, Pegawai Pendidikan
Daerah, Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri) adalah berperanan sebagai Ketua
jabatan dalam memberikan pertimbangan ke atas permohonan pegawai termasuk
membuat bayaran award wang tunai GCR melalui akaun bank bayaran gaji pegawai
setelah mendapat kelulusan JPA. Sebagai panduan, berikut adalah senarai contoh
Ketua Jabatan di peringkat negeri dan Kementerian:
[Bil] Ketua Jabatan Tempat Bertugas
4. | Guru Besar ‘Sekolah Rendah
2. | Pengetua ‘Sekolah Menengah
~ | Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah
@.__ | Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negert
Jadual 1 : Contoh Ketua Jabatan di Peringkat Negeri
7. Permohonan pemberian awal award wang tunai GCR yang telah lengkap dan
diperakukan hendakiah dikemukakan kepada
Bahagian Pencen
Jabatan Perkhidmatan Awam
‘Aras 5, Blok C2, Kompleks C
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 Wilayah Persekutuan
PUTRAJAYA
8. Sehubungan dengan itu, bagi tujuan proses pengumpulan data senarai pemohon
GCR di Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. Pihak PPD dan Sekolah Menengah perlu
mengemukakan maklumat pemohon yang telah mengemukakan permohonan ke JPA
tahun 2023 ke Unit Perjawatan dan Perkhidmatan, Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri Sabah melalui pautan fink ~—seperti__berikut
http: google.com/drive/u/1/folders/1yV8XUBG0WWnDFrdBkR9cDmfW1CK
CReoR.
3.Ruj. Kami : JPNSBH.SSM.UPP.UKS.500-4/4/16( )
Tarikh — : 29 Mei 2023
PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR) DI
BAWAH PENTADBIRAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH.
9. Manakala, bagi tujuan proses kelulusan pembayaran GCR, pihak tuan/puan
dimohon untuk memaklumkan ke jabatan bagi mana-mana permohonan tahun 2023 di
bawah seliaan tuan/puan yang telah diluluskan oleh JPA bagi tujuan pembayaran ke
Unit Perjawatan dan Perkhidmatan, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah. Pautan link bagi tujuan pembayaran adalah seperti berikut
https://drive.qoogle.com/drivelu/tfolders/4 yW8XUBGoWWnDFrdBkR9cDmfW1CK
CReoR.
10. Bersama-sama ini disertakan Surat Edaran rujukan JPA JPA/PEN/228/26/6-13
Jid.5 (29) bertarikh 12 Mei 2023, Surat Edaran rujukan KPM KPM.500-4/17/3 Jid.219
(61) bertarikh 26 Mei 2023, Carta Alir Permohonan Lampiran A, Borang Perakuan Bebas
Prosiding Jenayah Atau Tindakan Tatatertib di Lampiran B, Senarai Semak
Permohonan, Borang Pemberian Awal Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR)
(Sebanyak 90 hari) Ceraian PP.1.3.4 di Lampiran PP.1.3.4 (8) untuk makluman dan
tindakan selanjutnya.
Kerjasama dan perhatian pihak tuan dalam perkara ini sangat dihargai.
Sekian, terima kasih,
“MALAYSIA MADANI”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yaifd menjalanXan amanah,
RAISIN BIN SAIDIN (A0%)
Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
s.k. Ketua Penolong Pengarah
Sektor Integriti
(catatan: Semakan tatatertib untuk pemohon ibu pejabat)
Penolong Pengarah (UPP1)
Unit Perjawatan dan Perkhidmatan
Sektor Sumber Manusia
(catatan: Tindakan pengemaskinian BPK dan pengisian aplikasi Sistem
Pengiraan GCR untuk ibu pejabatLAMPIRAN A
CARTA ALIR PERMOHONAN
PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR) TAHUN 2023
Tidak
lengkap
Tidak
lulus
le
Lengkap
ulus
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
Pegawai mengisi borang di Lampiran PP.1.3.4(8)
Pegawai kemukakan borang Lampiran PP.1.3.4(B) beserta salinan
kad pengenalan yang disahkan kepada pihak yang
mengurusimenyelenggara Buku Perkhidmatan Kerejaan pegawai
Pentadbir Cuti di PPD / Sekolah / Sektor mengisi Borang
JPAABP.UMUM.BO2Pin seperti di Lampiran PP.1.3.1(C)
menggunakan Sistem Pengiraan GCR Versi 2021.2
Semakan dan pengesahan olen Sumber Manusia PPD / SMK
berstatus PTJ/ UPP, SSM JPN Sabah
Perakuan oleh Ketua Jabatan (rujuk PP.1.3.4(B), Bahagian C)
‘Sumber Manusia PPD | SMK berstatus PJT / UPP, SSM JPNS
rmengemukakan dokumen lengkap seperti senarai semak kepada
Bahagian Pencen, JPA Malaysia
‘Sumber Manusia PPD / SMK berstatus PUT hendaklah kemukaken
‘maklumat permohonan yang dihantar ke JPA melalui pautan
hitos:/drive. google. com/drverfolders/tYWVBXUBGoWWnD FrdkR&cD
mf iCKCReoR untuk rekod UPP, SSM JPNS,
Kelulusan Bahagian Pencen (JPA) Putrajaya
‘Sumber Manusia PPD | SMK berstatus PJT / UPP, SSM JPNS:
‘merekodkan kelulusan dalam Buku Perkhicmatan dan sistern HRMIS.
‘Sumber Manusia PPD / SMK berstatus PUT kemukakan maklumat
kelulusan kepada UPP, SSM JPNS untuk permohonan peruntukan
‘sebaik sahaja terima surat kelulusan daripada Bahagian Pencen JPA
Kementerian mengagihkan peruntukan kepada PTJ untuk tujuan
pembayaran berdasarkan jumiah yang diuluskan oleh Bahagian
Pencen, JPA
Pembayaran Pemberian Awal Award Wang Tunal GCR dikreditkan
terus ke akaun pegawai oleh PTSLAMPIRAN
Perakuan Bebas Prosiding Jenayah Atau Tindakan Tatatertib dan
Perakuan Ketua Jabatan
Adalah disahkan bahawa pegawai sepertimana nama di bawah adalah
dalam/bebas* Prosiding Jenayah Atau Tindakan Tatatertib
Selaku Ketua Jabatan, memperakukanitidak memperakukan*
pegawai bagi Pemberian Awal Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat
(GCR) sepertimana peruntukan di bawah Surat Edaran rujukan bertarikh
JPA/PEN/228/26/6-13 Jid.5 (29) 12 Mei 2023.
Ulasan (jika permohonan tidak diperakukan):
Tandatangan Ketua Jabatan:
Nama dan jawatan:
Cop Jabatan:
+ potong yang isk borkonaanisi
‘Lampiran PP.1.3.4 (B)
PERMOHONAN PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNA!
GANTIAN CUTI REHAT (GCR) (SEBANYAK 90 HARI) DI BAWAH.
CERAIAN PP.1.3.4
PENGAKUAN PEGAWAI
ee a No. Kad Pengenalan
‘mengesahkan bahawa saya telah memenuhi syeratsyerat Kelayakan bagi tujuan pemberian awal
award wang tunal GCR dan -
Sohingga Tahun 20.... saya telah mengumpul GOR sebanyek hari. Saya
‘memohon untuk pemberian awal Award Wang Tunal GOR sebanyak 90 hari atas gall
hhakiki-RN.. . dan jumiah imbuban totap RM. yang secara
keseluruhannya berjumiah RM... « BakI GOR solepas pomberian awal award
‘wang tunai GCR adalah sebanyak ...... hati. Baki GCR solopas:
Penebusan awal adalah dimchon untuk dikira dalam pemberian GCR somasa
Persaraan tertakluk kepada peraturan-peraturan yang berkuat kuasa.
‘Saya dengan ini memohon jumian gantian cul rehat sebanyak 90 hari digunakan bagi tyluan
emberian awal Award Wang Tunal GOR dan ini adalah keputusan muktemad saya,
Tarik:
(Tandatangan Pegawal)
Nama!
Nombor Kad Pengenalsn:
Jawatan/ Gr ot
No. Telefon : )
(Bimbi..
E-mol Rasmi:
PENGESAHAN SUMBER MANUSIA
Disankan bahawe perkiraan GCR seper! dl lampiran JPA.BP.UMUM.802,Pin.ll adalah betul dan
‘opat mengikut peraturan-peraturan dan pokeliing-pekelling yang berkuat kuasa, Jumlah keseluruhan,
GCR pogawai ini sehingga tahun «na. adalah sebanyak .. hari dan pegawal akan
memohon pemberian awal Avrrd Wang Tunai GCR sebanyak 90 hari. Pegawal juga adalah bebas
datipada sebarang prosiding jenayan atau tindakan tataterti,
‘Sehubungen itu, jumlah pemberian awal Award Wang Tunai GCR sebanyak 90 hari bagi pogawal
adalah RM
Tarik
: (Tandatangan Pegawal Sumber Manusia)
Nama: i a
Jawatan/ Grod:
No. Telefon:
E-mel:
Cop Jabatan:
24ia
PERAKUAN KETUA JABATAN
‘Saya memperakukan permohonan pegawal dan mongesahkan bahawa permohonan pegawal untuk
pemberian awal Award Wang Tunal GCR dan pengumpulan GCR adalah teratur dan tepat mengikut
Peraturan-Peraturan Pencen 1980 dan pekelling-pekeliing yang berkuat kuasa,
Tarik:
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama: *
Jawatan:
Cop Jabatan:
KELULUSAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA (JPA)
Permohonan pogawai untuk pemberian awal Award Wang Tunal GCR 90 hart borjumiah
ve DILULUSKAN/ TIDAK DILULUSKAN.
Pengurusan Sumber Menusia _KementeriarMJabatavBahaglan WAJIB_ MEREKODKAN
PERMOHONAN YANG DILULUSKAN DALAM SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SUMBER
MANUSIA (HRMIS) DAN BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN (BPK) PEGAWAI seperti berikut:
“Pegawal telah diluluskan permohonan pemberian awal Award Wang Tunal GCR pada
(nyatakan tarikh kelulusan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) berjumiah
RM.
‘Somua dokumen permohonan yang telah mendapat pertimbangan oleh plhak JPA hendaklah