INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL

EL JARDÍN
Resolución de aprobación No. 001780 del 06 de octubre de 2020
Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5
Registro Educativo No. 10011576

GUÍA DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES POR EMERGENCIA DE PARO DE TRANSPORTADORES

ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA DOCENTE CARLOS ALFREDO TAFUR GRADO 11

EL ESTUDIANTE DEBE PASAR TODO EL CONTENIDO DE LA GUÍA A SU RESPECTIVO CUADERNO, LUEGO DEBE
HACER LA TABLA QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE INFERIOR EN EL PROGRAMA EXCEL Y HACER LOS VINCULOS
COMO SE EXPLICA EN LA GUIA, EN LA PROXIMA CLASE DE BE ENTREGAR EL EJERCICIO EN LA MEMORIA.

LIBROS
Cuando se trabajan archivos en Excel, los llamamos libros porque trabajamos con varias hojas
de cálculo, a diferencia de Word, que los archivos reciben el nombre de documentos.
Observe que cuando Ud. ingresa a Excel, en la barra de título dice LIBRO1 y en Word en la barra de
título aparece DOCUMENTO1.
Las hojas de cálculo de Excel, se encuentran en la parte inferior izquierda del programa, con el
nombre de Hoja1, Hoja”, etc.

Se puede insertar más hojas de cálculo, eliminarlas, moverlas o cambiarles el nombre. Esto depende de
lo que se desee hacer con el libro de trabajo.

COMO INSERTAR MAS HOJAS DE CALCULO

Observe que enseguida de los nombres o de las hojas de cálculo, aparece un símbolo más, encerrado
en un círculo, de clic en el para insertar nuevas hojas de cálculo.

COMO CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS DE CALCULO

1. Haga doble clic sobre el nombre de la hoja que desea modificar.

2. Escriba el nuevo nombre que llevara la hoja.
3. Pulse enter, para asignar el nombre.

Nota: se recomienda no dejar espacios en el nombre de la hoja de cálculo, si es un nombre compuesto,

inserte el símbolo “_”.

COMO ELIMINAR HOJAS DE CALCULO

Recuerde que esta opción es muy peligrosa, porque si borra o elimina una hoja de cálculo, puede estar
perdiendo información muy importante o que se esté utilizando en otra hoja de cálculo o libro de
trabajo.

CUALQUIER DUDA O PREGUNTA LA PUEDEN HACER EN EL NUMERO DE WHATSAPP 3204205547

Sede Principal: Cra 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín – Ibagué

Teléfono 60-82809244
www.ieeljardin.edu.co
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1. Dar clic derecho en el nombre de la hoja de cálculo que desea eliminar.

2. Clic en eliminar
Nota: Si la hoja de cálculo no tiene información, se eliminará de una vez, pero si tiene información
aparecerá una ventana de información, la cual le advierte o que, si está seguro, allí debe dar clic en
eliminar.

COMO MOVER HOJAS DE CALCULO

Esta opción es para organizar las hojas de cálculo que tenemos.

1. Dar clic sostenido sobre el nombre de la hoja de cálculo que desea mover.
2. Llévela al sitio deseado y suéltela.

VÍNCULOS
La opción de vínculos nos permite mostrar datos de una hoja de cálculo en otra hoja de cálculo o en
otro libro de trabajo, con el objetivo que la información sea más confiable y verídica. De esta manera
cualquier cambio que se haga dónde está la información original, de una vez afectara o se modificara
en aquellas donde haya un vínculo directo con dicha información.
Estos vínculos se pueden realizar entre hojas del mismo libro u hojas de otro libro. Cuando es entre
libros se utilizan dos fórmulas, una para cuando el libro está abierto y otra para cuando el libro está
cerrado.
La fórmula que utilizaremos para vincular entre hojas del mismo libro es la siguiente:

=Nombre De La Hoja Origen!Celda Origen

Ejemplo: se desea pasar el nombre que está en la hoja datos a la hoja general.

HOJA ORIGEN HOJA DESTINO

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1. Apréndase el nombre de la hoja que tiene los datos, mire como está escrito
2. Verifique como se llama la celda que tiene la información que va vincular.
3. Vaya a la otra hoja de cálculo y ubíquese en la celda donde desea vincular la información.
4. Digite la siguiente formula:
=datos!B1
5. Pulse enter.
6. Como es una formula, arrastre las celdas hasta la deseada.
7. Deberá aparecer la información que se encuentra en la hoja de origen (datos).
8. Para comprobar si funciona, cambie cualquiera de los nombres por otro en la hoja de origen
y vaya a la hoja de destino y deberá haber cambiado automáticamente.
Nota: si el nombre de la hoja de cálculo con la que se desea hacer un vínculo, tiene espacios,
se debe agregar la comilla sencilla:
=’Nombre Hoja Origen’!Celda Origen
CUANDO EL VINCULO ES ENTRE LIBROS Y ESTOS SE ENCUENTRAN ABIERTOS:
=’[nombre del libro.xlsx]Nombre Hoja Origen’!Celda Origen
CUANDO EL VINCULO ES ENTRE LIBROS Y ESTOS SE ENCUENTRAN CERRADOS:
=’ubicación:\[nombre del libro.xlsx]Nombre Hoja Origen’!Celda Origen

Nota: Es más recomendable, abrir los archivos o los libros que va a vincular, introdúzcala las formulas
y luego ciérrelos, el programa automáticamente agregara la ubicación, es decir la fórmula para libros
cerrados. (La ubicación es la unidad, por ejemplo, C: o D:)

Ejercicio:
1. Realice la siguiente tabla

2. Cambie el nombre de la hoja de cálculo, por el de datos generales

3. Crear otra hoja de cálculo, con el nombre nomina
4. Haga vínculos de la información pertinente: (CÓDIGO, NOMBRE Y APELLIDO, CARGO, SUELDO,
DL, NHED, NHEN Y NHEDYF)

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ORDENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La opción de ordenar, se utiliza para organizar todos los datos de la tabla, se puede ordenar por la
columna que se desee, de la siguiente manera.

1. Seleccione toda la información que desea ordenar, incluyendo los títulos.

2. Dar clic en el botón ordenar y filtrar.
3. Dar clic en orden personalizado.

4. En la ventana que aparece, dar clic en la opción ordenar por, le aparecerán todos los títulos de
la tabla y seleccione la columna por la que desea ordenar.
5. En la opción criterio de ordenación, seleccione si desea ascendente o descendente, según se
desee.
6. Clic en aceptar.

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