‫مهام ومسؤوليات مسؤول القسم‬

‫إعداد وتنسيق األعمال للعاملين في القسم ويقوم أيضا ً بتوزيع المهام عليهم‬
‫تكوين الرؤية المستقبلية للقسم‬
‫ترتيب مواعيد اجتماعات العاملين في القسم‬
‫تدريب وتوظيف األشخاص الجدد‬
‫تمثيل القسم في الشركة والتحدث نيابة عن العاملين في القسم‬
‫تنبيه وإنذار العاملين في القسم الذين ال يلتزمون بأنظمة وتعليمات الشركة‬
‫تطبيق وتنفيذ السياسات واإلجراءات واهداف الشركة الرامية الى التحسين من مستوى إداء العمل في داخل القسم‬

‫الموافقة على اإلجازات للعاملين في القسم والرفع بها الى مدير اإلدارة العتمادها ‪.‬‬

‫إبالغ العاملين في قسمه بالقرارات اإلدارية التي تم اعتمادها خالل االجتماعات‬

‫اإلشراف على العاملين في القسم التابع له ومتابعة دوامهم والعمليات واألنشطة اليومية التي يقومون بها‬
‫وتقييم أدائهم والرفع به‬

‫يحدد مسؤول القسم احتياجات العاملين لقسمه من التدريب الذي يخضعون له‬
‫يقوم مسؤول القسم بإعداد خطة عمل للقسم والرفع بها الى اإلدارة التابعة له‬

‫تحديد األهداف التي يسعى القسم إلى تحقيقها‪ ،‬والعمل على توجيه كافة الجهود الخاصة بالقسم نحو تحقيقها‪.‬‬

‫القيام بأداء عمله وأية مهام أخرى غير المهام التي سبق ذكرها‪ ،‬من خالل مديره باإلدارة في الشركة‪.‬‬

‫إبالغ العاملين في قسمه بالقرارات اإلدارية التي تم اعتمادها خالل االجتماعات‬

‫وتنفيذ القرارات أو تعليمات فيما يتعلق بالقسم‬

‫مهام ومسؤوليات مدير اإلدارة‬

‫مراقبة أداء العاملين في إدارته‬

‫األشراف على مسئولي األقسام في إدارته‬

‫تقديم الحلول واالقتراحات في الوقت المناسب لتعزيز العمل في الشركة‬

‫إبالغ مسئولي االقسام في إدارته بالقرارات اإلدارية التي يتم اعتمادها خالل االجتماعات‬
 ‫اعتماد الخطط التي تساهم في تحسين جودة العمل في الشركة فيما يتعلق بالنواحي اإلدارية‬

‫معاقبة المخالفين واختيار الجزاء المناسب لكل مخالفة حسب صالحيته ‪ ،‬واقتراح والرفع بالمكافآت للعاملين‬
‫الجادين في العمل في إدارته‬

‫مراجعة اإلجازات واعتمادها للعاملين في األقسام التابعة إلدارته والرفع بها الى إدارة الموارد البشرية ‪.‬‬

‫الرفع بعتماد قرار التثبيت للعاملين الجدد في األقسام التابعة إلدارته‬

‫تقديم تقارير دورية أو عند الطلب للمدير التنفيذي عن سير العمل باالقسام التابعة له في إدارته وفقا للمهام المناطة به و‬

‫الصعوبات التي تواجهها إدارته مع الرفع بالحلول أن وجدت العتمادها من قبل المدير التنفيذي للشركة‬

‫متابعة سير األعمال اإلدارية و الفنية و العلمية في االقسام المرتبطة به في إدارته و العمل على رفع مستوى األداء فيها‪.‬‬

‫تطبيق وتنفيذ لوائح وأنظمة الشؤون اإلدارية والمالية في الشركة بما تخص إدارته‬

‫اإلشراف على العمليات اليومية الروتينية في إدارته واإلشراف على مسئولي األقسام في إدارته‬

‫مهام مسؤول التغطيات‬

‫العمل على تنفيذ خطة العمليات المصرفية وفق اإلجراءات واللوائح الثابتة‬ ‫•‬
‫متابعة ارصدة الشركة على جميع شبكات التحويل والبنوك والوكالء ومعالجتها بالتنسيق مع مدير الخدمات المصرفية‬ ‫•‬
‫العمل على تغطية األرصدة التابعة للشركة على جميع الشبكات وفق التالي‬ ‫•‬
‫متابعة مدى احتياج التغطيات في الشبكات لتحسين تسيير العمل في جميع الفروع‬ ‫•‬
‫التنسيق مع إدارة الخدمات المصرفية ومسؤول السيولة لتلبية تغطية السيولة النقدية التي تسهل الحركة المصرفية‬ ‫•‬
‫اليومية في جميع الفروع‬
‫العمل على موازنة األرصدة التابعة للشركة في شبكات التحويل والبنوك والوكالء‬ ‫•‬
‫رفع تقارير يومية بكافة ارصدة الشركة الدائنة والمدينة الى مدير العمليات المصرفية ومسؤول السيولة في اإلدارة‬ ‫•‬
‫المالية‬
‫مناقشة الية تغطية األرصدة الدائنة والمدينة وادارتها مع مسؤول السيولة النقدية بكفاءة وفعالية تحقق اكبر استفادة‬ ‫•‬
‫للشركة من السيولة الموجودة سو ًء النقدية او ارصدة في البنوك وشبكات الحوالة‬
‫عمل الحواالت الخارجية الخاص بالمندوبين‬ ‫•‬
‫متابعة ارصدة البنوك والوكالء وشبكات التحويل الدائنة للشركة‬ ‫•‬
‫االلتزام بالسقوف المحددة وأسعار العمالت المحددة من قبل مدير الخدمات المصرفية‬ ‫•‬
‫اعداد التقارير الخاصة بحركة التغطيات المالية بشكل يومي ورفعها الى مدير الخدمات المصرفية والمدير المالي‬ ‫•‬
‫اتباع تعليمات قائمة االلتزام بالواجبات والمحظورات على الموظف ووثيقة السلوك المهني واألخالقي للموظف‬ ‫•‬
‫تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل اإلدارة العامة او مدير الخدمات المصرفية‬ ‫•‬

‫؟‪ IT‬ما هي مهام موظف ال‬

‫مهام ومسؤوليات مشغل نظم المعلومات‬
‫•‬ ‫تقديم الدعم الفني والتقني‬
‫•‬ ‫فحص أنظمة التشغيل وإصالح أعطالها‬
‫•‬ ‫تحليل األنظمة والبرمجيات والبيانات والمعلومات استنادًا على مبادئ المنطق‬
‫•‬ ‫التخطيط االستراتيجي‬
‫•‬ ‫والـ ‪Hardware‬استخدام أجهزة الحاسوب وأنظمة الحاسوب بما فيها أنظمة المعدات والبرمجيات الـ‬
‫‪Software.‬‬