Professional Documents
Culture Documents
Surat Masuk
Surat Masuk
1. Pengertian Surat masuk adalah prosedur administrasi tata cara pengelola surat yang
masuk
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk penanganan surat
masuk
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Cipelang Nomor : 008 Tahun 2019,
Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan UPT Puskesmas Cipelang
4. Referensi Pedoman Tata Naskah UPT Puskesmas Cipelang tahun 2019.
6. Diagram
Memilah surat masuk dan Jika tidak lengkap,
Menerima surat
Alir memeriksa persyaratan maka dikembalikan.
masuk dari pihak
kelengkapan & kesesuaian Jika lengkap diproses
luar
surat / berkas permohonan lanjut
Melakukan
Menyerahkan surat pengawasan dan
masuk sesuai tujuan mamastikan
surat / berkas k bidang kelancaran proses
terkait dan administrasi
7. Unit 1. Kepala TU
Terkait 2. Pokja Admen
1
PENANGANAN SURAT MASUK
No. Dokumen : 017/DT/CPL/2019
DAFTAR
No. Revisi : 00
TILIK
TglTerbit : 02 Januari 2019
Halaman : 1/2
Nama petugas : ………………………
Jabatan : …………………….
Tanggal pelaksanaan : ………………………
No Kegiatan Ya Tidak Tidak berlaku
1 Apakah petugas menerima surat masuk
dari pihak luar (instansi pemerintah,
swasta, perorangan)
2 Apakah petugas memilah surat masuk
yang berupa berkas permohonan
pelayanan Dinas dan memeriksa
persyaratan kelengkapan & kesesuaian
surat / berkas permohonan
3 Apakah petugas memeriksa jika tidak
lengkap, maka dikembalikan. Jika
lengkap diproses lanjut
4 Apakah petugas mengagendakan surat
masuk ke buku Agenda Surat Masuk
5 Apakah petugas menyerahkan ke
Sekretaris untuk di paraf dan dilakukan
proses lanjut
6 Apakah petugas memilah dan diparaf
untuk ditindak lanjuti secara langsung
(mendisposisi) / di lanjutkan ke Kepala
Dinas
7 Apakah petugas menyerahkan ke
Kepala Dinas untuk diberi disposisi
(untuk surat masuk yang harus ditindak
lanjuti Kadis)
8 Apakah petugas mengambil surat
masuk untuk catat isi disposisi di Buku
agenda surat masuk dan dibuku
ekpedisi
9 Apakah petugas mendistribusi surat
masuk kepada bidang terkait
10 Apakah petugas melakukan
pengawasan dan mamastikan
kelancaran proses dan administrasi
11 Apakah petugas menyerahkan surat
masuk sesuai tujuan surat / berkas k
bidang terkait
Rencana Tindak Lanjut:
………………………………………………………………………………….......................
.......................................................................................................................................
.....…
…………………………………………………………………………………………………
…..