ई-मेल लेखन

ईमेल क्या है ?
ईमेल का मतलब electronic mail है। ये मेल भेजने का डिजजटल माध्यम है। जजसमें एक
यज
ू र दस
ू रे यज
ू र को इंटरनेट का इस्तेमाल करके सन्दे श कई मीलों दरू बैठे भी भेजा सकता
है। इस ईमेल में टे क्स्ट, फाइल, पिक्चर या ककसी अटै चमेंट के माध्यम से व्यजक्तयों या
समह
ू ों को भी भेजा जा सकता है।

ई-मेल कैसे ललखें?

एक ईमेल का बनावट सादी होती है। लेककन पवलभन्न ईमेल सपविस के लेआउट थोडी अलग
हो सकती है। लेककन आमतौर िर एक ईमेल के दो महत्विूर्ि िार्टिस होते है हैिर और बॉिी।

हैिर
ईमेल हैिर मेल के बारे में जरूरी जानकारी प्रदान करता है। इस सेक्शन में मेल भेजने वाले
और प्राप्त करने वाले व्यजक्त का ईमेल एड्रेस और मेल ककस बारे में इस तरह की जानकारी
ललखी जाती है एक ईमेल के हैिर में ननम्नललखखत भाग हो सकते हैं।

From: इस फील्ि में ईमेलकताि यानी सेन्िर का ईमेल एड्रेस आएगा।

To: इस फील्ि में आिको मैसेज प्राप्त करने वाले यानी प्राप्तकताि का ईमेल एड्रेस दे ना होता
है।
CC: इसकी फुल फॉमि है काबिन कॉिी। ये फील्ि वैकजल्िक होता है। यहां आि उन व्यजक्तयों
के ईमेल एड्रेस दें गे जजन्हें आि ईमेल प्राप्तकताि को भेजी गई ईमेल की कॉिी दे ना चाहते हैं।
साथ ही ईमेल प्राप्तकताि को भी िता लग जाता है कक आिने ककस व्यजक्त को मेल भेज रहे
हैं।
BCC: इसका मतलब है ब्लाइंि काबिन कॉिी ये फील्ि भी वैकजल्िक है। CC की तरह ही BCC
का समान कायि होता है लेककन इससे ईमेलकताि यानी रे लसपिएंट को ये नहीं िता चलता कक
आिने मेल की कॉिी ककसे भेजी है।
Subject: इस फील्ि में आिको ईमेल का उद्देश्य अथाित मेल ककस बारे में है ये ललखना है।
Body: ईमेल के इस भाग में वास्तपवक कंटें टललखा जाता है। जो भी मैसेज आिको भेजना है
उसे यहां ललखें। इसी भाग में नीचे की तरफ होता है।
अटै चमेंट: अटै चमेंट का पवकल्ि भी ददया गया है। इनका उियोग करके आि अिनी मेल के
साथ अलग प्रकार की फाइले जैसे – इमेज, ऑडियो, वीडियो, ललंक और इमोजी इत्यादद भेज
सकते हैं।

प्रारूप

प्रेषक (From) an…@gmail.com

प्रेपषती (To) tan..bank@mail.com

पवषय- चेक बुक जारी करने हे तु

शाखा प्रबंधक महोदय,

सपवनय ननवेदन है कक मैं आिके बैंक का खाताधारक हूूँ। एक महीने िहले ऑनलाइन
नई चेक-बक
ु जारी करने का अनरु ोध ककया था लेककन अभी तक नई चेक-बक
ु प्राप्त नहीं
हुई है , कृिया नई चेक-बुक उिलब्ध कराने की कृिा करें ।

भवदीय
नाम- अ० ब० स०

ददनांक- 4 माचि, 20XX

प्र०- पववाह में शालमल होने के ललए 3 ददन के अवकाश के ललए प्रधानाचायि को ईमेल ललखखए।

प्रेषक- (From) An…@gmail.com

प्रेपषती- (To) school@mail.com

पवषय- तीन-ददन अवकाश हेतु।

 प्रधानाचायि महोदय,

सपवनय ननवेदन है कक मैं आिके पवद्यालय की कक्षा दसवीं 'स'’ का छात्र हूूँ। मेरी बहन का पववाह 5
माचि, 20XX को होना ननजश्चत हुआ है। पववाह में सजम्मललत होने के कारर् मैं 3 ददन तक पवद्यालय
आने में असमथि हूं। इसललए आिसे अनुरोध है कक ददनांक 4 माचि, 20XX से 6 माचि, 20XX अवकाश
प्रदान करने की कृिा करें ।

धन्यवाद!

आज्ञाकारी लशष्य

नाम- अ० ब० स०

कक्षा- 10 ‘स’

ददनांक- 4 माचि, 20XX

प्र०- वन-महोत्सव के अवसर िर आि िौधारोिर् करना चाहते हैं। नगर के उद्यान अधधकारी को एक
ईमेल ललखकर िौधों की व्यवस्था करने के ललए आग्रह (अनुरोध) कीजजए।

प्रेषक- An…@gmail.com

प्रेपषती- forest@mail.com

पवषय- िौधारोिर् के ललए िौधों की व्यवस्था हेतु।

उद्यान अधीक्षक,

सपवनय ननवेदन है कक मैं ग्रीन हाउस सोसाइटी का सधचव हूं। हमारे क्षेत्र राजनगर के आसिास िेड-
िौधों और हररयाली की कमी है । आगामी वन-महोत्सव के अवसर िर हमारी सोसाइटी इन क्षेत्रों के
आसिास िौधारोिर् करना चाहती है। अतः आिसे अनुरोध है कक िौधारोिर् के ललए िौधे उिलब्ध
कराने की उधचत व्यवस्था करें ।

धन्यवाद!

भवदीय

अ० ब० स०

(राजनगर, ग्रीन सोसाइटी, सधचव)

ददनांक- 4 माचि, 2023