Professional Documents
Culture Documents
2019 - AIS - C02 - Transaction Processing and ERP
2019 - AIS - C02 - Transaction Processing and ERP
2019 - AIS - C02 - Transaction Processing and ERP
TỔNG QUAN
HỆ THỐNG XỬ LÝ GIAO DỊCH VÀ
HỆ HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP
Chương 2
Sau khi nghiên cứu xong chương này, sinh viên có khả
năng:
1. Mô tả chu trình xử lý dữ liệu được sử dụng để xử
lý các giao dịch, bao gồm cách dữ liệu được nhập,
lưu trữ và xử lý và cách thông tin được kết xuất.
2. Thảo luận về cách các tổ chức sử dụng hệ thống
hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để xử
lý các giao dịch và cung cấp thông tin.
• Một chức năng quan trọng của AIS là xử lý các giao dịch
của công ty một cách hữu hiệu và hiệu quả.
• Trong các hệ thống thủ công, dữ liệu được nhập vào các
nhật ký và sổ cái, các sổ sách được lưu trữ trên giấy.
• Trong các hệ thống tin học hóa, dữ liệu được nhập vào
máy tính và được lưu trữ trong các tệp và cơ sở dữ liệu.
Các hoạt động được thực hiện trên dữ liệu để tạo ra
thông tin có ý nghĩa và phù hợp được gọi chung là chu
trình xử lý dữ liệu.
09/01/2020 Phạm Trường Quân 3
CHU TRÌNH XỬ LÝ DỮ LIỆU
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DATA PROCESSING CYCLE
Hoạt
động
kinh
doanh
Hoạt động
bán hàng
Tập tin chính (Master file): là một tập tin không thay đổi qua các kỳ kế toán,
dùng để lưu trữ bản ghi về một tổ chức. Khi các giao dịch diễn ra, các bản ghi
riêng lẻ trong một tập tin chính được cập nhật ngay.
Tập tin giao dịch (Transaction file): một tệp chứa các giao dịch kinh doanh
riêng lẻ xảy ra trong một giai đoạn tài chính cụ thể. Một tệp giao dịch có thể
coi tương tự như một sổ nhật ký trong AIS thủ công.
Cơ sở dữ liệu (Database): một tập hợp các tập tin có liên quan được kiểm soát
tập trung, lưu trữ dữ liệu càng ít trùng lắp càng tốt. Một CSDL hợp nhất các
bản ghi được lưu trữ trước đó trong các tệp riêng biệt vào một nhóm chung
và phục vụ nhiều người dùng và ứng dụng xử lý dữ liệu.
In hoặc hiển
Nhóm các Nhập các lô dựa vào Lưu dữ Xử lý các lô. Cập thị trên các
chứng từ gốc thời điểm định trước liệu vào nhật tập tin chính thiết bị điện
thành các lô. hoặc kích thước lô. tập tin tạm cũ với dữ liệu tử các kết
Tạo số tổng Sắp xếp và chỉnh sửa giao dịch, tạo tập quả đầu ra
kiểm soát dữ liệu cho phù hợp tin chính mới mong muốn
09/01/2020 Phạm Trường Quân 19
QUY TRÌNH XỬ LÝ DỮ LIỆU
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DATA PROCESSING
Xử lý thời gian thực trực tuyến Tập tin
chính
Online Real-time Processing:
In hoặc hiển
Nhập các giao dịch Xử lý các giao thị trên các
vào hệ thống khi dịch khi phát thiết bị điện
chúng phát sinh sinh. Cập nhật tập tử các kết
tin chính với dữ quả đầu ra
liệu giao dịch. mong muốn
09/01/2020 Phạm Trường Quân 20
QUY TRÌNH XỬ LÝ DỮ LIỆU
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DATA PROCESSING
Xử lý theo lô trực tuyến Tập tin
chính
Online Batch Processing:
In hoặc hiển
Nhập các giao dịch Lưu dữ Xử lý các tập tin tạm thị trên các
vào hệ thống khi liệu vào tại thời điểm định thiết bị điện
chúng phát sinh tập tin tạm trước. Cập nhật tập tin
tử các kết
chính cũ với dữ liệu
giao dịch, tạo tập tin quả đầu ra
chính mới mong muốn
09/01/2020 Phạm Trường Quân 21
KẾT XUẤT THÔNG TIN
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN INFORMATION OUTPUT
Dữ liệu được lưu trữ trong các tập tin cơ sở dữ liệu có thể được
xem:
Trực tuyến (bản mềm)
In ra (bản cứng)
Chứng từ (ví dụ: hóa đơn bán hàng)
Báo cáo (ví dụ: báo cáo bán hàng hàng tháng)
Truy vấn (câu hỏi về thông tin cụ thể trong cơ sở dữ liệu, ví
dụ: Bộ phận nào có doanh số cao nhất trong tháng?)
ERP
Chuỗi
Quan
cung
hệ KH
ứng
KH
chiến
lược
09/01/2020 Phạm Trường Quân 24
HỎI VÀ ĐÁP
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN