e-CreaBis

Voor Algemene Toekennen van

u begint beschrijving Opzoeken een bisnummer Help
 Voor u begint
Voor u begint
Algemeen e-Creabis
Algemeen e-CreaBis
Technische vereisten e-CreaBis is een onlinedienst waarmee de gemeentebesturen een bisnummer kunnen aanmaken in het bisregister.
Toegang Het bisnummer is een nummer dat uit 11 cijfers bestaat. Het wordt toegekend aan buitenlandse werknemers (van de Europese
Unie of daarbuiten) die tijdelijk in België verblijven of die niet gekend zijn op het Belgische grondgebied.
Algemene beschrijving
Dit nummer wordt toegekend wanneer een buitenlandse werknemer zich aanmeldt bij zijn gemeentebestuur om zich te
Taalkeuze
laten inschrijven. Het gemeentebestuur moet nagaan of deze buitenlandse werknemer naar België komt om hier arbeid te
De navigatiebalk verrichten. Indien dit het geval is, moet de gemeenteambtenaar, voor zover deze persoon nog niet over een identificatienummer
beschikt, een bisnummer (of “Kruispuntbanknummer”) aanvragen bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Opzoeken
Om de DIMONA-aangifte in te vullen, moet de werkgever een “INSZ” (identificatienummer van de sociale zekerheid) hebben
Geboortedatum niet gekend
van de werknemer. Dit INSZ is het identificatienummer van het Rijksregister of van het bisnummer indien het om personen
Geen persoon gevonden gaat die niet in het Rijksregister opgenomen zijn.
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Schema van de procedure
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer

Help

2
 Voor u begint
Voor u begint Schema van de procedure
Algemeen e-CreaBis
De site
Technische vereisten Aanvraag van een
www.socialsecurity.be
bisnummer
openen
Toegang

Algemene beschrijving
Inloggen in de
Taalkeuze applicatie
met gebruikersnaam,
De navigatiebalk
wachtwoord en
token/eID
Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
De persoon
Geen persoon gevonden
heeft een De persoon
Persoonsgegevens raadplegen rijksregisternummer opzoeken Geen rijksregisternummer
Rijksregisternummer of bisnummer
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier Bisnummer
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Bisnummer met dossier onder dossier

Klik op bestaand De details van de Een bisnummer

Toekennen van een bisnummer dossier persoon opvragen toekennen

Help
Het dossier raadplegen Dossier aanmaken

De taal selecteren

Formulier met
bisnummer
De aanvraag

3
 Voor u begint
Voor u begint
Technische vereisten
Algemeen e-CreaBis
Technische vereisten Om toegang te krijgen tot de onlinedienst e-CreaBis, dient u te beschikken over:
Toegang
• een geldige Belgische elektronische identiteitskaart (of een ambtenarentoken);
• een eID-lezer;
Algemene beschrijving • de middleware die nodig is om de eID te gebruiken;
• de Java-software.
Taalkeuze
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer

Help

4
 Voor u begint
Voor u begint
Toegang
Algemeen e-CreaBis
Technische vereisten Om veiligheidsredenen vereist de toegang tot de dienst e-CreaBis identificatie met de elektronische identiteitskaart (of de
Toegang
ambtenarentoken).
Om toegang te krijgen tot de onlinedienst e-CreaBis gaat u naar het portaal van de sociale zekerheid en klikt u op het deel
Algemene beschrijving “Ambtenaren en andere professionelen”.
Taalkeuze
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Klik op “Gemeenten”.
Toekennen van een bisnummer

Help

Kies vervolgens de onlinedienst e-CreaBis. U opent op die manier de pagina die u toegang geeft tot de onlinedienst.

Klik op “Zich aanmelden met de elektronische identiteitskaart” en steek uw eID in de kaartlezer.

Klik vervolgens op “Verdergaan” om u te identificeren.

Klik op “Ok”.  Voer uw PIN-code in en klik opnieuw op “OK”.

2 3

 U wordt vervolgens doorverwezen naar de onlinedienst.

Top

5
 Algemene beschrijving
Voor u begint
Taalkeuze
Algemeen e-CreaBis
Technische vereisten Zodra u geïdentificeerd bent, komt u terecht in e-CreaBis. Hier heeft u de mogelijkheid om de gewenste taal te kiezen.
Toegang

Algemene beschrijving
Taalkeuze
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer

Help

6
 Algemene beschrijving
Voor u begint
De navigatiebalk
Algemeen e-CreaBis
Technische vereisten Met de navigatiebalk kan u meerdere acties uitvoeren naargelang het scherm waarin u zich bevindt.
Toegang
Naar de homepagina gaan
Algemene beschrijving Via de link “Naar homepagina gaan” wordt u doorverwezen naar de homepagina van de onlinedienst e-CreaBis. Op dit
Taalkeuze scherm kan u opzoekingen doen.
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer

Help De persoon weergeven

Via de link “Persoonsgegevens raadplegen” geeft u de persoonlijke informatie weer van de persoon die u geselecteerd
heeft in uw opzoeking.

De aanvraag afdrukken
Via de link “Afdrukken van de aanvraag” drukt u de bisnummeraanvraag af die ingevoerd is door het gemeentebestuur.

Het dossier raadplegen

Via de link “Dossier raadplegen” krijgt u toegang tot de hoofdbladzijde van het dossier van de persoon die u geselecteerd
heeft in uw opzoeking. Op deze pagina ziet u de historiek van zijn aanvragen van attesten en hun creatiedatum.

De officiële gegevens vernieuwen

Via de link “Vernieuwen officiële gegevens” vernieuwt u de pagina met de gegevens van de persoon. Als de gegevens
aangepast werden, worden deze meteen bijgewerkt vanaf het bisregister.

Naar de hoofdbladzijde gaan

Via de link “Naar hoofdbladzijde gaan” gaat u van het huidige scherm naar de hoofdbladzijde van het dossier.

7
 Opzoeken
Voor u begint Om een persoon op te zoeken, geeft u de volgende gegevens in om hem te identificeren:
Algemeen e-CreaBis
• Naam;
• Voornaam (voornamen);
Technische vereisten • Geboortedatum;
Toegang • Tolerantie;
• Geslacht.
Algemene beschrijving De velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
Taalkeuze
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier Een foutbericht verschijnt als er meer dan 20 resultaten gevonden worden in het Rijksregister of het bisregister. De ingevoerde
zoekcriteria kunnen verfijnd worden door de optionele zones in te vullen (bv. voornaam (voornamen) en geslacht).
Toekennen van een bisnummer

Help

8
Klik daarna op “Opzoeken”.
 Opzoeken
Voor u begint
Geboortedatum niet gekend
Algemeen e-CreaBis
Technische vereisten Als de precieze geboortedatum niet gekend is, dan kan “tolerantie” gebruikt worden:
Toegang 1. Door “00” in te voeren voor de geboortedag en “00” in de zone “Tolerantie”, wordt er gezocht op de ingevoerde criteria
en op een geboortedatum die in de maand en het jaar opgegeven in de zoekopdracht ligt.
Algemene beschrijving
De naam, de maand en het geboortejaar moeten ook vermeld worden.
Taalkeuze
Voorbeeld:
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer

De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in februari 1971.
Help

2. Door “00” in te vullen voor de geboortedag en een cijfer tussen “01 en 11” in de zone “Tolerantie”, wordt er gezocht op
de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de periode “maand-XX/jaar - maand+XX/jaar” ligt.
De naam, de maand en het geboortejaar moeten ook vermeld worden.
Voorbeeld:
De ingevoerde geboortedatum is 00/03/1980 en de tolerantie is 2.
“maand-XX/jaar - maand+XX/jaar” “03-02 – 03+02 -> 01-05”

De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in 1980 waarvan de geboortemaand tussen januari en mei ligt.

3. Door “00” in te voeren voor de geboortedag, “00” voor de geboortemaand en “00” voor de zone “Tolerantie” wordt er
gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in het vermelde jaar (jaar ingevoerd in de opzoeking)
ligt.
De naam en het geboortejaar moeten ook vermeld worden.
Voorbeeld:

De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in 1970.

4. Door “00” in te voeren voor de geboortedag, “00” voor de geboortemaand en een cijfer tussen “01 tot 30” voor de zone
“Tolerantie” wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de periode “jaar-XX - jaar+XX”
ligt.
De naam, de maand en het geboortejaar moeten vermeld worden.
Voorbeeld:
De ingevoerde geboortedatum is 00/00/1971 en de tolerantie is 15.
“jaar-XX - jaar+XX” “1971-15 – 1971+15” 1956 - 1986.

De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn tussen 1956 en 1986.

Top

9
 Opzoeken
Voor u begint
Geen persoon gevonden
Algemeen e-CreaBis
Technische vereisten Indien de ingevoerde criteria geen enkel resultaat opleveren in het Rijksregister of het bisregister, dan verschijnt een bericht op
Toegang
het scherm. In dit geval kan u een bisnummer voor een persoon aanmaken door te klikken op “Een bisnummer toekennen”
(zie 4. Toekennen van een bisnummer).
Algemene beschrijving
Taalkeuze
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer

Help

10
 Opzoeken
Voor u begint
Persoonsgegevens raadplegen
Algemeen e-CreaBis
Technische vereisten Als er minstens 1 (en maximaal 20) resultaat gevonden wordt voor uw opzoeking, dan verschijnen de volgende gegevens op
Toegang
het scherm:
• Naam;
Algemene beschrijving • Voornaam (voornamen);
• INSZ (identificatienummer bij de sociale zekerheid);
Taalkeuze
• Register (Rijksregister “RR” of bisregister “KSZ”);
De navigatiebalk • Geslacht.

Opzoeken Om gegevens van de gezochte persoon op te zoeken, klikt u op de link “Verificatie van de persoonsgegevens” of op
“Bestaand dossier”.
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer

Help

11
 Opzoeken
Voor u begint Rijksregisternummer of bisnummer zonder dossier
Algemeen e-CreaBis Als de gezochte persoon al over een Rijksregisternummer of een bisnummer zonder dossier beschikt, dan zal de link waarmee
Technische vereisten u toegang krijgt tot zijn persoonsgegevens “Verificatie van de persoonsgegevens” heten.
Toegang Om de details van zijn gegevens te raadplegen, klikt u op “Verificatie van de persoonsgegevens”.

Algemene beschrijving
Taalkeuze
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer
zonder dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken (het bisnummer inbegrepen), klikt u op “Dossier aanmaken”.

Help

Klik vervolgens op “Afdrukken van de aanvraag”.

En uiteindelijk klikt u op om het formulier af te drukken.

Om het formulier in een andere taal af te drukken, klikt u op de gewenste taal.

Top

12
 Opzoeken
Voor u begint Rijksregisternummer of bisnummer met dossier
Algemeen e-CreaBis Als de gezochte persoon al over een Rijksregisternummer of een bisnummer met dossier beschikt, dan zal de link waarmee
Technische vereisten u toegang krijgt tot zijn persoonsgegevens “Bestaand dossier” heten.
Toegang Om de details van zijn gegevens te raadplegen, klikt u op “Bestaand dossier”.

Algemene beschrijving
Taalkeuze
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer
met dossier Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken (het bisnummer inbegrepen), klikt u op “Dossier raadplegen”.

Toekennen van een bisnummer

Help

Klik vervolgens op “Afdrukken van de aanvraag”.

En uiteindelijk klikt u op om het formulier af te drukken.

Om het formulier in een andere taal af te drukken, klikt u op de gewenste taal.

Top

13
 Toekennen van een bisnummer
Voor u begint Alvorens een bisnummer toe te kennen, dient u eerst de persoon op te zoeken zodat u zeker bent dat deze nog geen
Algemeen e-CreaBis bisnummer of Rijksregisternummer heeft (zie 3. Opzoeken).
Technische vereisten Als de persoon nog geen bisnummer of Rijksregisternummer heeft, kan u er een voor hem aanmaken door te klikken op de
Toegang
link “Bisnummer toekennen”.

Algemene beschrijving
Taalkeuze
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer

U wordt dan doorverwezen naar de pagina hieronder.
Help
Vul de verschillende gegevens in en klik op “Bisnummer toekennen”.
De velden met een sterretje (*) zijn verplicht.

Een dossier wordt dan aangemaakt. Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken, klikt u op “Afdrukken van
de aanvraag”.

Top

14
 Help
Voor u begint Voor vragen in verband met het gebruik van de onlinedienst e-CreaBis, gelieve contact op te nemen met het contactcenter:
Algemeen e-CreaBis • Telefonisch (van maandag tot vrijdag, van 7.00 uur tot 20.00 uur) op 02/511 51 51;
• Met behulp van het contactformulier dat beschikbaar is op de homepagina van de dienst e-CreaBis of op het portaal
Technische vereisten
van de sociale zekerheid.
Toegang

Algemene beschrijving
Taalkeuze
De navigatiebalk

Opzoeken
Geboortedatum niet gekend
Geen persoon gevonden
Persoonsgegevens raadplegen
Rijksregisternummer of bisnummer zonder
dossier
Rijksregisternummer of bisnummer met dossier

Toekennen van een bisnummer

Help

15