TAKLIMAT TUNTUTAN

PETUGAS PEPERIKSAAN
SIJIL PELAJARAN
MALAYSIA
“Tujuan: Menuntut segala perbelanjaan tertentu yang telah
dikeluarkan semasa bertugas rasmi mengikut kadar dan
syarat yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia.

Pegawai adalah bertanggungjawab memastikan tuntutan

yang dikemukakan adalah teratur, munasabah, berpatutan
dan mematuhi peraturan yang berkuat kuasa.
(WP 1.4 – 4)

2
JENIS TUNTUTAN

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

TUNTUTAN PEMBELIAN DAN

PERBELANJAAN PEPERIKSAAN

TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN

3
 TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

1.1 Elaun Perjalanan Kenderaan

1.2 Tuntutan Tambang Pengangkutan Awam
1.3 Tuntutan Elaun Makan / Elaun Harian
1.4 Tuntutan Bayaran Sewa Hotel / Elaun Lojing
1.5 Belanja Pelbagai
 1.1
ELAUN PERJALANAN
KENDERAAN
Menggunakan kenderaan sendiri
5
 KADAR

Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri adalah layak

menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar seperti berikut:
Jarak Perjalanan Bertugas Rasmi Kadar Mengikut Jenis Kenderaan
Bagi Tiap-Tiap Satu Bulan (sen/km)
(sen/km) Kereta Motosikal
500 km pertama 85 sen 55 sen
501 km dan seterusnya 75 sen 45 sen

6
Kemukakan Surat Kebenaran Menggunakan Kenderaan
Sendiri yang ditandatangan oleh Pengetua. Borang terkini
boleh dimuat turun di Portal JPN Perak.

Tarikh surat kebenaran menggunakan kenderaan

sendiri mestilah sebelum aktiviti perjalanan bermula.
Jika tarikh yang diletakkan ialah tarikh selepas
aktiviti, borang tersebut akan dikuiri.

7
 1.2
TUNTUTAN TAMBANG
PENGANGKUTAN AWAM
8
 JARAK DEKAT ( 1 - 20 km )

DARI (KM) HINGGA (KM) KADAR

1 2 RM3.00
3 4 RM5.00
5 6 RM6.00
7 8 RM7.00
9 10 RM8.00
11 15 RM10.00
16 20 RM12.00 9
JARAK SEDERHANA (21 – 100 km)
DARI (KM) HINGGA (KM) KADAR
21 25 RM10.00
26 35 RM12.00
36 50 RM14.00
51 60 RM16.00
61 75 RM18.00
76 90 RM20.00
91 100 RM22.00 10
JARAK JAUH ( 101 – 400 km )
DARI (KM) HINGGA (KM) KADAR
101 120 RM24.00
121 150 RM30.00
151 170 RM34.00
171 180 RM36.00
181 200 RM40.00
201 220 RM44.00
221 240 RM48.00
241 260 RM52.00
261 280 RM56.00 11
 1.3
TUNTUTAN ELAUN MAKAN
/ ELAUN HARIAN
12
ELAUN MAKAN

Menjalankan tugas Sekiranya peserta Tidak layak

rasmi di luar Ibu hadir lebih awal dan menuntut jika
Pejabatnya bagi menginap, peserta penganjur
tempoh 24 jam layak untuk menuntut menyediakan makan
atau lebih yang elaun makan malam minum semasa
dikira mulai dari (40% daripada elaun taklimat.
waktu bertolak. makan).

13
KADAR ELAUN MAKAN

14
 ELAUN HARIAN

 Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya

bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari
24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian
mengikut kadar separuh daripada kelayakan
Elaun Makannya.
 Tidak layak jika penganjur menyediakan makan
minum semasa taklimat. Penuntut perlu jujur
dan amanah. 15
 1.4
TUNTUTAN BAYARAN
SEWA HOTEL / ELAUN
LOJING 16
 ELAUN LOJING / HOTEL

 Perjalanan melebihi 70km sehala.

 Hotel - sertakan resit atas nama sendiri.
 Lojing - sertakan alamat tempat
bermalam.

17
KADAR ELAUN PENGINAPAN

Rujukan: Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4

18
1.5 BELANJA PELBAGAI

Seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah
layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut:
▰ bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi;
▰ belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di luar Ibu
Pejabat tidak kurang dari tiga (3) malam;
▰ bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;
▰ bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit;
dan
▰ bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong dengan resit.
19
 TUNTUTAN PERJALANAN
Borang WP1.4 (Borang terkini)
Surat Kebenaran Membawa
Kenderaan Sendiri
Salinan Surat Lantikan
Surat Panggilan Taklimat
Penyata Transaksi Tol
Salinan Kad Pengenalan
Salinan Buku Bank / Penyata
Bank (nombor akaun sama
dengan akaun gaji)
PORTAL:
https://jpnperak.moe.gov.my/
Sektor
Laman Utama Muat Turun Pengurusan
(Kewangan)
Salinan surat, penyata transaksi tol, salinan K/P,
salinan penyata akaun bank dan lain-lain dokumen
hendaklah diakui sah.
(pengesahan bukan cetakan atau salinan fotokopi)
Pengesah:-
 Pegawai SPP, JPN
 Pegawai SPP, PPD
 Penyelia Kawasan (Guna cap jawatan hakiki)
 Pentadbir Sekolah (Pengetua, Penolong Kanan, Guru Kanan
yang dilantik sebagai Penyelia Kawasan)
DOKUMEN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

CONTOH
Salinan Buku Bank / Penyata Bank (nombor akaun sama dengan akaun gaji)

NO. AKAUN
 RESIT HOTEL (NAMA SENDIRI)

PENYATA TRANSAKSI TOL (NAMA SENDIRI)

TIKET FERI
 TUNTUTAN PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN PEPERIKSAAN
▰ Pembelian Bahan SOP Covid-19
▰ Pembelian Alat Tulis
▰ Perbelanjaan Makan Minum Mesyuarat

* Semua tuntutan hendaklah disertakan resit asal dan salinan

sebagai bukti pembelian dan perbelanjaan.
 PEMBELIAN BAHAN SOP COVID-19
Ketua Pengawas boleh membuat tuntutan berikut:
▰ Apron plastik dengan harga maksimum RM30.00 (1 kotak
dengan kuantiti tidak kurang 50 helai)
▰ Face mask dengan harga maksimum RM30.00 (1 kotak
dengan kuantiti tidak kurang 50 keeping)
▰ Sarung tangan getah dengan harga maksimum RM35.00 (1
kotak dengan kuantiti tidak kurang 50 helai)
PEMBELIAN BAHAN SOP COVID-19

▰ Face shield dengan harga maksimum RM3.00 (1 unit)

▰ Satu set sarung tangan dan apron plastik dengan
harga maksimum RM3.00 (1 set)
▰ Hand sanitizer untuk petugas dengan harga
maksimum RM25.00 (1 botol tidak kurang 500ml dan
maksimum 10 botol untuk 1 pusat)
 PEMBELIAN ALAT TULIS

Penyelia Kawasan boleh membuat tuntutan

pembelian alat tulis mengikut keperluan dan
melibatkan alat tulis pakai habis sahaja.
 PERBELANJAAN MAKAN MINUM
MESYUARAT
Ketua Pengawas boleh membuat tuntutan perbelanjaan makan minum
mesyuarat dengan kadar maksimum seperti berikut:
Perkara Harga*
Minum Pagi RM5.00
Makan Tengah Hari RM10.00
Minum Petang RM5.00

*kadar penjimatan adalah sangat digalakkan

▰ Sertakan resit asal bagi segala pembelian dan perbelanjaan dan wajib
disahkan. Salinan fotostat resit yang jelas hendaklah dikepilkan
bersama.

▰ Resit asal pembelian perlu diperincikan item pembelian dan tidak

boleh dituntut secara lump sum.

▰ Senarai Nama Peserta Makan dan Minum perlu disertakan.

30
BORANG TUNTUTAN
PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN
PEPERIKSAAN
LPM/AM(17)
 CONTOH RESIT

RESIT ASAL SALINAN RESIT

 PANDUAN TUNTUTAN (SPM BERTULIS)
BORANG TUNTUTAN
PETUGAS BORANG TUNTUTAN BORANG TUNTUTAN PEMBELIAN DAN
PEPERIKSAAN ELAUN PERJALANAN ELAUN PENGAWASAN PERBELANJAAN
PEPERIKSAAN

Penyelia Kawasan / / /*
Ketua Pengawas / / /**
Timb. Ketua Pengawas / /
Pengawas / /
Pengemas Bilik /
* Pembelian Alat Tulis
** Pembelian Bahan SOP Covid-19 dan Perbelanjaan Makan Minum Mesyuarat / Taklimat
 PANDUAN TUNTUTAN (AMALI SAINS)
BORANG TUNTUTAN BORANG TUNTUTAN
PETUGAS PEPERIKSAAN
ELAUN PERJALANAN ELAUN PENGAWASAN

Ketua Pengawas Amali / /

Pengawas Amali / /

Penyelia Kanan Sains / /

Penyelia Mata Pelajaran /

Pembantu Makmal /
 Borang tuntutan hendaklah DISUSUN mengikut susunan seperti berikut:
TUNTUTAN PEMBELIAN DAN
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN
PERBELANJAAN PEPERIKSAAN
1. Borang WP 1.4 Lampiran C yang 1. Borang LPM/AM(17) 1. Borang LPM/AM(17)Pin.10/2004
terkini (1.1.2022) Pin.10/2004 2. Salinan Surat Lantikan
2. Salinan Surat Lantikan 2. Salinan Surat Lantikan 3. Surat Panggilan Mesyuarat /
3. Surat Panggilan Mesyuarat / 3. Salinan Kad Pengenalan Taklimat
Taklimat 4. Salinan Buku / Penyata Bank Gaji 4. Surat Kebenaran Pembelian
4. Surat Kebenaran Membawa Bahan SOP Covid-19
Kenderaan Sendiri 5. Resit Asal dan Salinan Bayaran
5. Resit Asal / Cetakan Komputer Makan dan Minum
(online) Bayaran Sewa Hotel atas 6. Senarai Nama Peserta Makan
nama sendiri dan Minum
6. Penyata Transaksi TnG atas 7. Resit Asal dan Salinan Bayaran
nama sendiri Bahan SOP Covid-19
7. Resit Asal Tempat Letak Kereta 8. Resit Asal dan Salinan Bayaran
8. Salinan Kad Pengenalan Alat Tulis
9. Salinan Buku / Penyata Bank Gaji 9. Salinan Kad Pengenalan
10. Salinan Buku / Penyata Bank
Gaji
 PERINGATAN
▰ Hanya SATU tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang
Pengangkutan Awam boleh dibuat bagi SATU-SATU BULAN.
Penuntut perlu sekalikan tuntutan elaun perjalanan dalam satu set
borang tuntutan yang sama jika program-program berlaku pada
bulan yang sama.

▰ Borang Tuntutan Elaun Perjalanan, Tuntutan Elaun Pengawasan dan

Tuntutan Pembelian dan Perbelanjaan Peperiksaan hendaklah
DIASINGKAN.

▰ Melampirkan salinan AKAUN BANK GAJI. Sekiranya akaun gaji telah

ditukar, perlu dikemaskini dalam sistem. 36
 PERINGATAN
▰ Membawa KENDERAAN SENDIRI atau perkhidmatan teksi sahaja.

▰ Tuntutan dihantar ke SPP PPD sebelum 5hb bulan berikutnya.

▰ PPD hantar tuntutan kepada JPN sebelum 10hb bulan berikutnya.

Contoh: tuntutan bulan Mac, perlu hantar sebelum 10 April kepada Unit
Kewangan JPN.
▰ Tuntutan yang diterima melebihi tempoh 3 bulan dari bulan tuntutan,
tidak akan diproses.

▰ Touch n Go dan resit hotel atas nama sendiri sahaja. 37

 PERINGATAN
Ketua Pengawas tidak dibenarkan menaiki teksi atau
motosikal ketika mengendalikan peperiksaan.

Pengawas yang mengiring Ketua Pengawas mengambil

kertas peperiksaan dan mengiring menghantar bungkusan
skrip jawapan juga tidak dibenarkan menaiki teksi atau
motosikal. 38
 KETUA PENGAWAS

 Lengkapkan Borang Tuntutan Peribadi

 Lengkapkan Borang Tuntutan bagi bayaran-
bayaran dan Perbelanjaan. Resit wajib
disertakan.
 Sempurnakan Borang Tuntutan Pengawas :
- Semak
- Perbetulkan
 Hantar Borang Tuntutan Kepada Penyelia
Kawasan mengikut jadual yang ditetapkan.
ISU-ISU TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN
Jarak tuntutan melebihi dari yang ditetapkan (rujuk kepada Google
Maps)
Menuntut dari jarak yang jauh
Dokumen tidak lengkap
(cth: tiada resit, surat kebenaran guna kenderaan sendiri)
Dokumen bukan atas nama sendiri.
(cth: Surat lantikan yang dipotong nama, penyata Touch N Go atas
nama orang lain)
Tuntutan dihantar selepas tarikh yang ditetapkan.
Menggunakan borang tuntutan yang lama.
 IMPAK :
MASALAH INI BOLEH MENYEBABKAN
KELEWATAN BAYARAN TUNTUTAN

41
TUNTUTAN ELAUN
PENGAWASAN
PEPERIKSAAN
 TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN
PEPERIKSAAN

Penyelia Kawasan, Ketua Pengawas, Timbalan Ketua

Pengawas, Pengawas dan Pengemas Bilik layak
menuntut Elaun Pengawasan berdasarkan kadar yang
dinyatakan pada Surat Lantikan.
 KADAR TUNTUTAN PETUGAS
PEPERIKSAAN SPM (BERTULIS)
Penyelia Kawasan RM [350 + 10P + 2S] + Perbatuan
RM [300 + 0.25C + 2S] +
Ketua Pengawas
Perbatuan
Timb. Ketua Pengawas RM [300] + Perbatuan
Pengawas RM [225 + S] + Perbatuan
Pengemas Bilik RM [20+2H]
Nota:
P = Bilangan pusat peperiksaan
S = Bilangan sesi peperiksaan
C = Bilangan calon peperiksaan
H = Bilangan hari peperiksaan
KADAR TUNTUTAN PETUGAS PEPERIKSAAN SPM
(BERTUTUR)

Penyelia Kawasan RM [100] + Perbatuan

KPPU / Assesor RM [150 + 4C] + Perbatuan

Pentaksir /Interlocutor RM [75 + 4C] + Perbatuan

Nota:

C = Bilangan calon peperiksaan

 KADAR TUNTUTAN PETUGAS UJIAN AMALI SAINS
(UAS)
Penyelia Kawasan
Ketua Pengawas Amali
Timb. Ketua Pengawas
Pengawas
Penyelia Kanan Sains
Penyelia Mata Pelajaran
Pembantu Makmal
Nota:
RM [45 + 10P] + Perbatuan
RM [67.4 + C] + Perbatuan
RM [40 + 0.2C + 4D] + Perbatuan
RM [40 + 4D] + Perbatuan
RM [67.5 + 0.25C] + Perbatuan
RM [22.5 + 0.25C] + Perbatuan
RM [5*(MP+D)]

C = Bilangan calon peperiksaan

D = Bilangan sidang peperiksaan
 KADAR TUNTUTAN PETUGAS PEPERIKSAAN SPMU
(BERTULIS)

Penyelia Kawasan RM [45 + 10P + 2S] + Perbatuan

Ketua Pengawas RM [40 + 0.25C + 2S] + Perbatuan

Timb. Ketua Pengawas RM [40] + Perbatuan

Pengawas RM [35 + S] + Perbatuan
Pengemas Bilik RM [20+2H]

Nota:
P = Bilangan pusat peperiksaan
S = Bilangan sesi peperiksaan
C = Bilangan calon peperiksaan
H = Bilangan hari peperiksaan
 Susunan Borang Tuntutan Pengawasan

PENGAWASAN PENGAWASAN
(BERTUTUR)
Borang LPM/AM 17 Borang LPM/AM 17

Salinan Surat Lantikan Salinan Surat Lantikan

Senarai kehadiran calon yang

Salinan Kad bertandatangan
Pengenalan

Senarai Kad Pengenalan

Salinan Buku Bank / Salinan Buku Bank / Penyata
Penyata Bank Bank (Akaun Gaji)
(Akaun Gaji)
ISU-ISU TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN
Dokumen sokongan tidak lengkap
(cth: Tiada surat lantikan, salinan kad pengenalan , penyata akaun gaji )

Borang AM17 dibiarkan kosong (tidak diisi)

(cth: Tidak mengisi bahagian bilangan calon)

Tuntutan dihantar lebih dari sekali

Surat lantikdan disediakan / daripada sekolah

Salinan dokumen tidak diakui sah (pengesahan adalah mesti melalui

tandatangan hidup)

Penyata akaun bank bukan daripada akaun bank gaji

TERIMA KASIH!

50