Cơ Quan, Đơn vị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SAIGON HOMELAND Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 11/TTr-SGHL Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 07 năm 2023

BIÊN BẢN HỌP

Về việc tổ chức chuyến công tác đầu tư, triển khai phát triển dự án 

bất động sản trọng điểm ở Kiên Giang

I. Thời gian và địa điểm tổ chức buổi họp:

Thời gian: Vào lúc 14 giờ 00 ngày 28 tháng 7 năm 2023.
Địa điểm: Tại Phòng họp Lotus, trụ sở chính tập đoàn Saigon Homeland, thành
phố Hồ Chí Minh.
II. Thành phần tham dự buổi họp:
1. Chủ trì: Bà Lê Ngọc Minh Thư. Chức vụ: Phó ban dự án.
2. Thư ký: Bà Nguyễn Thị Thùy Linh. Chức vụ: Chuyên viên ban dự án.
3. Thành phần khác: Chuyên viên ban dự án: Lê Nguyên Thảo, Trịnh Thị Anh
Thư, Trịnh Phương Linh, Nguyễn Thanh Hà.
III. Nội dung cuộc họp:
A. Nội dung chính:
Mục tiêu buổi họp: bàn bạc và tổ chức kế hoạch cho chuyến công tác đánh giá hiện
trạng thực tế các địa điểm bất động sản, làm rõ các thủ tục pháp lý trong quá trình
triển khai phát triển dự án bất động sản trọng điểm ở Kiên Giang.
Buổi họp gồm 3 phần chính:
- Bảng kế hoạch.
- Bảng dự trù kinh phí cho chuyến công tác.
 - Công việc cần làm.
B. Nội dung chi tiết:

Người chủ trì buổi họp, bà Lê Ngọc Minh Thư tuyên bố chuyến công tác sẽ được
kéo dài từ ngày 08/8/2023 đến 12/8/2023, tại thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên
Giang. Do 5 cán bộ quản lý: bà Lê Ngọc Minh Thư, bà Nguyễn Thị Thùy Linh,
ông Trần Lê Mạnh Hùng, ông Phạm Tài Đức và ông Nguyễn Thái Thành Công
đảm nhiệm chuyến công tác. 

1. Bảng kế hoạch:
a. Hoạt động khảo sát địa điểm:
- Bà Trịnh Thị Anh Thư và bà Nguyễn Thanh Hà đã tìm được và trình bày 2
địa điểm phù hợp với dự án, trong đó có 1 dự án đất nền và 1 dự án chuyển
nhượng.
● Xã Hàm Ninh, Thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang (dự án đất nền)
(https://batdongsan.com.vn/ban-dat-duong-tinh-lo-47-xa-ham-ninh/chi
nh-chu-can-ban-gap-1-4ha-tai-thanh-pho-phu-quoc-pr37766446?
fbclid=IwAR3K2bZLSXnKHfiDJesf7SCJuWxmd-
aZ_o7QIp5EigXxGFjsglhBFPoJ_5c) 
❖ Ít tiện ích xung quanh.
❖ Xung quanh tập trung ít dân cư.
❖ Còn hoang sơ.
● Xã Gành Dầu, Thành phố Phú Quốc, Kiên Giang (Dự án chuyển
nhượng) (https://batdongsan.com.vn/ban-trang-trai-khu-nghi-duong-
xa-ganh-dau/ban-resort-co-bai-bien-rieng-tai-thanh-pho-phu-quoc-
pr37677277)
❖ Giáp biển.
❖ Đầy đủ tiện nghi tiện ích (bungalows, hồ bơi, nhà hàng..).
❖ Vị trí cạnh tranh.
- Sau khi nghe phần trình bày của hai thành viên trên, chuyên viên Trịnh
Phương Linh và Lê Nguyên Thảo đã có ý kiến trái chiều và đề xuất chỉ
không khảo sát dự án đất nền mà chỉ khảo sát dự án chuyển nhượng vì cho
rằng dự án đất nền hay có những vấn đề pháp lý phức tạp liên quan, mất
nhiều thời gian triển khai dự án lâu hơn so với dự án chuyển nhượng.
- Đồng thời, bà Trịnh Phương Linh và Lê Nguyên Thảo cũng đề xuất thêm 1
dự án chuyển nhượng khác.
● Xã Gành Dầu, Phú Quốc, Kiên Giang (Dự án chuyển nhượng)
https://batdongsan.com.vn/ban-trang-trai-khu-nghi-duong-xa-ganh-
dau/chuye.n-dat-du-an-mat-bien-tai-phu-quoc-kien-giang-pr37576210 
❖ Giáp biển.

1
 ❖ Đầy đủ tiện nghi tiện ích (bungalows, hồ bơi, nhà hàng..).
❖ Vị trí thuận tiện, dễ dàng di chuyển đến các địa điểm vui chơi
giải trí khác.
- Người chủ trì Lê Ngọc Minh Thư đề xuất thực hiện khảo sát cả ba địa điểm.
- Tất cả thành viên thống nhất khảo sát cả ba địa điểm đã nêu trên.
- Bà Nguyễn Thị Thùy Linh và người chủ trì Lê Ngọc Minh Thư đề xuất
ngoài khảo sát địa điểm, chuyến công tác sẽ thực hiện khảo sát thêm nhu
cầu, sở thích của khách du lịch tại khu vực xã Hàm Ninh, xã Hàm Dầu và
các tiện ích, địa điểm du lịch xung quanh khu vực.
- Tất cả thành viên đều tán thành với đề xuất của bà Nguyễn Thị Thùy Linh và
bà Lê Ngọc Minh Thư.
- Bà Lê Nguyên Thảo cho rằng nên kiểm tra tính pháp lý của những dự án trên
trước khi khảo sát.
- Tất cả thành viên đều tán thành ý kiến của bà Lê Nguyên Thảo.
- Bà Nguyễn Thị Thùy Linh sẽ gửi danh sách các địa điểm cần khảo sát cho
phòng pháp chế để kiểm tra tính pháp lý.

b. Tìm hiểu các thủ tục pháp lý cần có trong quá trình triển khai phát triển dự
án.

2. Bảng dự trù kinh phí cho chuyến công tác:

STT Nội dung Số lượng Đơn giá Đơn Thành tiền Lưu ý
vị 

A DI CHUYỂN

1 Vé máy bay 5 1,486,000 người 7,430,000

(khứ hồi)

2 Tiền xăng 7 21,200 lít 148,400

B ĂN Ở

1 Khách sạn 2 1,080,000 phòng 2,160,000 Bữa sáng

đôi miễn phí.

2
 (Bao gồm
trong tiền
phòng)

1 680,000 phòng 680,000đ Bữa sáng

đơn miễn phí.
(Bao gồm
trong tiền
phòng)

2 Ăn uống 5 1,000,000 người 5,000,000đ

3 Tiếp đãi đối 2 5,000,000 bữa 10,000,000đ

tác/khách hàng

C CÔNG VIỆC

1 Giấy tờ liên quan 500,000 500,000đ

TỔNG CỘNG 25,918,400đ

3. Công việc cần làm:

- Khảo sát địa điểm (Đánh giá hiện trạng).
- Khảo sát nhu cầu, sở thích của khách du lịch tại xã Hàm Ninh, xã Gành Dầu
và các tiện ích, địa điểm du lịch xung quanh khu vực.
- Liên hệ với các phòng ban địa phương, tìm hiểu và chuẩn bị các giấy tờ xử
lý liên quan (Thủ tục pháp lý).
- Trình lãnh đạo phê duyệt.
4. Phân công công việc:
- Khảo sát địa điểm (Đánh giá hiện trạng): Bà Lê Ngọc Minh Thư, ông
Nguyễn Thái Thành Công và bà Nguyễn Thị Thùy Linh.
- Khảo sát nhu cầu, sở thích của khách du lịch tại xã Hàm Ninh, xã Gành Dầu
và các tiện ích, địa điểm du lịch xung quanh khu vực: Ông Trần Lê Mạnh
Hùng và ông Phạm Tài Đức.
- Tìm hiểu các thủ tục pháp lý cần có: Bà Trịnh Phương Linh, bà Nguyễn
Thanh Hà và bà Trịnh Thị Anh Thư.

3
 - Liên hệ với các phòng ban địa phương và chuẩn bị các giấy tờ xử lý liên
quan: Bà Nguyễn Thị Thùy Linh và ông Trần Lê Mạnh Hùng.
- Trình lãnh đạo phê duyệt: Bà Lê Ngọc Minh Thư.

IV. Biểu quyết:

Về việc chọn địa điểm thực hiện khảo sát:

- Tổng số phiếu: 6 phiếu.

- Số phiếu tán thành: 4 phiếu, chiếm 66,67 %.

- Số phiếu không tán thành: 2 phiếu, chiếm 33,33 %.

V. Kết luận cuộc họp :

Các thành viên thống nhất với kế hoạch khảo sát 3 địa điểm đã được đưa ra và
chuẩn bị các thủ tục giấy tờ pháp lý liên quan.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 3 giờ 34 ngày 28 tháng 07 năm 2023, nội dung cuộc họp đã
được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.

Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận: 
● Hội đồng Quản trị Tập đoàn
THƯ KÝ
SaigonHomeland.
(Ký, ghi rõ họ tên)
● Ban Giám đốc Tập đoàn
Saigon Homeland. Nguyễn Thị Thuỳ Linh
● Phòng pháp chế Tập đoàn Saigon
Homeland. CHỦ TỌA
● Lưu VT.P.KHTC. (Ký, ghi rõ họ tên)

    Lê Ngọc Minh Thư