Universidad Autonoma de Nuevo Leon

Facultad de Derecho y Criminologia

Derecho Notarial
Ensayo sobre instrumentos notariales para
personas jurídicas individuales y colectivas
Evidencia 3.1

Natalia Brigitte Gonzalez Gonzalez

Matricula. 1905566
Grupo. 045

Marzo del 2023

Introduccion

El tema a tocar en el sigueinte ensayo sera “Los instrumentos notariales para

personas juridicas individuales y colectivas”. Empezaremos primero con el análisis
de diversos documentos que se pueden solicitar ante el notario, documentos los
cuales hablaremosbrevemente sobre ellos, en lo que consisten y quienes lo pueden
solicitar y con qué finalidad se solicitan cada uno de estos por las personas que
tengan interés en ellos.

Después de esto mencionare que es el protocolo del notario, su definición

y en que consiste el mismo, definiendo lo que es y cuál es la utilidad que este
tiene al pertenecero no a esto. Que es más que nada el registro que se hace
sobre los actos notariales realizados por un notario, de los cuales da fe.

Posteriormente mediante una tabla podremos observar cuales son las

obligaciones del notario y cuáles son las consecuencias que este puede llegar
a enfrentar en caso de incumplir con dichos actos a los que está obligado a
realizar.
 Los instrumentos notariales para personas jurídicas individuales y
colectivas

Conforme a la Ley del Notariado del Estado de México, los documentos o

instrumentos que formula el notario se clasifican en escritura pública y
acta notarial. La escritura pública es el instrumento original que el notario asienta en
el protocolo físico o electrónico para hacer constar uno o más actos jurídicos,
autorizados con su firma autógrafa o electrónica y sello.

Por su parte, el acta notarial es el instrumento original que el notario a

solicitud de parte asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos
presenciados por él, autorizados con su firma y sello.

Testamento

El testamento es la herramienta ideal para garantizar la seguridad jurídica de

nuestros seres queridos, en donde una persona dispone de sus bienes y derechos
para después de su muerte

El testamento se regula fundamentalmente en el libro sexto del Código Civil

del Estado de México, que lo define como un acto personalísimo, revocable, libre y
solemne, por el cual una persona dispone de sus bienes y derechos, y declara o
cumple deberes para después de su muerte. Cualquier persona puede otorgar
testamento, excepto los menores de dieciséis años y los que no disfruten de su
pleno juicio. Los bienes hereditarios son las propiedades que tiene el testador al
momento de su muerte, como por ejemplo los inmuebles, muebles, acciones de
sociedades, inversiones a plazo, cuentas de cheques y derechos. No solamente el
cónyuge, hijos o parientes pueden ser herederos o legatarios del testador, sino que
toda persona tiene capacidad para heredar, pero con relación a ciertas personas
y a determinados bienes, son incapaces para heredar por las causas previstas en
la ley. El testamento se hace ante Notario. Es solicitado por el interesado, que es
una persona física.
Compraventa de inmuebles

Hay compraventa cuando uno de los contratantes se obliga a transferir la

propiedad de un bien o de un derecho, y el otro, a su vez se obliga a pagar por ello
un precio cierto y en dinero. Tratándose de bienes inmuebles, la venta debe
otorgarse en escritura pública. Los notarios públicos tienen la obligación de asesorar
a los interesados para dar forma legal a la compraventa de inmuebles,
incluyendo las operaciones que lleven a codesarrolladores, constructores.
Su finalidad es dar fé de un documento legal en el que la persona que
vende un inmueble se compromete a entregarlo a cambio del dinero que le dará
el comprador.

Puede ser tramitado por una persona ya sea física o moral

Poderes generales y especiales

A través de un poder notarial se permite a una persona física o jurídica

colectiva designar a otra como su representante para que actúe en su nombre en
determinados actos jurídicos, de manera general o especial. Por lo que respecta
apoderes generales para administrar bienes, bastará expresar que se dan con ese
carácter, para que el apoderado tenga toda clase de facultades administrativas.
Tocante a poderes generales para ejercer actos de dominio, bastará que se de con
ese carácter para que el apoderado tenga todas las facultades de dueño, tanto en
lo relativo a los bienes, como para hacer toda clase de gestiones a fin de
defenderlos.

Por medio de los poderes especiales sólo se otorgan determinadas

facultades a los apoderados. el procurador necesita poder o clausula especial para
desistirse, transigir, comprometer en árbitros, absolver posiciones, hacer cesión
de bienes en beneficio del mandante, recusar, recibir pagos y los demás actos que
determine la ley.

Lo solicita una persona física o una jurídica colectiva

Asociaciones y sociedades civiles

Los artículos 7.885 y 7.886 del Código Civil de la entidad disponen

que la asociación civil es un contrato por el cual se reúnen de manera que no sea
enteramente transitoria, dos o más personas físicas para realizar un fin común y
que no tenga carácter preponderantemente económico, y que cuando se
constituya o modifique una asociación debe constar en escritura pública e inscribirse
en el Registro Público de la Propiedad.

En cuanto a la sociedad civil, las normas 7.909 y 7.911 del citado Código Civil
señalan que la misma se constituye a través de un contrato por el cual los socios se
obligan a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común
de carácter preponderantemente económico, que no constituya una especulación
comercial, mediante la aportación de sus bienes o industria, o de ambos, para dividir
entre si las ganancias y pérdidas, y que el acto constitutivo o modificatorio de una
sociedad debe constar en escritura pública, la que se inscribirá en el Registro
Público de la Propiedad.

La persona jurídica solicitante son dos o más personas físicas

Constitución de Sociedades mercantiles

Estas son las actas con las cuales se puede fundar dicha sociedad definiendo
domicilio, régimen jurídico, capital inicial, etcétera. En aplicación de la Ley
General de Sociedades Mercantiles, estas personas morales podrán realizar
todos los actos de comercio necesarios para el cumplimiento de su objeto
social; las sociedades mercantiles se constituirán ante fedatario público y en la
misma forma se harán constar sus modificaciones; las sociedades inscritas en el
Registro Público de Comercio tienen personalidad distinta de los socios; y que la
escritura constitutiva de una sociedad mercantil, deberá contener los requisitos que
prevé el citado ordenamiento federal.

Quienes las solicitan son las personas morales

Hipoteca

La hipoteca es un derecho real constituido sobre bienes que no se entregan

al acreedor y que da derecho a éste, en caso de incumplimiento de la obligación
garantizada, a ser pagado por el valor de los bienes, en el grado de preferencia
establecido por la ley, según dispone el artículo 7.1097 del Código Civil del Estado
de México. Los siguientes tres preceptos del consultado cuerpo legal precisan que
la hipoteca debe otorgarse en escritura pública; los bienes hipotecados quedan
sujetos al gravamen impuesto, aunque pasen a poder de tercero; y que la hipoteca
sólo pude ser constituida sobre bienes inmuebles o derechos reales, o sobre un
conjunto de bienes muebles e inmuebles que formen una misma unidad industrial,
comercial, de servicios, agrícola o ganadera.

Lo solicitan las personas físicas

Actas notariales

En el entendido de que entre los hechos que debe consignar el notario en

actas se encuentran los siguientes: notificaciones, interpelaciones y protestos de
documentos mercantiles; existencia de identidad de personas; reconocimiento de
firmas en documentos por personas identificadas por el notario; hechos materiales;
entrega, protocolización o existencia de documentos; declaraciones de una o más
personas que bajo protesta de decir verdad efectúen respecto de hechos que les
consten, propios o de quien solicite la diligencia; reconocimiento de firmas y
ratificación del contenido de documentos; y en general, toda clase de hechos,
abstenciones, estados y situaciones que guarden las personas ya sean físicas o
morales y cosas que puedan ser apreciadas objetivamente.

La pueden solicitar personas físicas o morales

Procedimientos sucesorios

El notario mexiquense también tiene la función de tramitar los procedimientos

sucesorios testamentarios e intestamentarios, siempre que exista el acuerdo entre
los solicitantes, en términos de distintos artículos de la Ley del Notariado del Estado
de México y su Reglamento. Cuando en un testamento, todos los herederos
instituidos sean personas físicas con capacidad de ejercicio, el procedimiento
sucesorio testamentario podrá tramitarse ante notario. De igual manera, si todos
los herederos son mayores de edad y no existe conflicto de intereses entre éstos,
el procedimiento sucesorio intestamentario también podrá tramitarse ante notario.

La persona jurídica que lo solicita es una persona física

Protocolo del Notario

El protocolo es “el conjunto de libros formados por folios numerados y

sellados en los que el notario asienta y autoriza las escrituras y actas que se
otorguen ante su fe, con sus respectivos apéndices; así como por los libros de
registro de cotejos con sus apéndices, en sentido amplio es la expresión que se
refiere a todos los documentos que obran en el haber de cada notaría.” (Artículo 76.
Ley del Notariado).

El protocolo notarial debe tener la característica de ser abierto, es decir, en

cuanto a los folios que lo conforman, siendo números progresivos o consecutivos,
en cuanto a instrumentos y libros se refiere.

Función

Al ser un conjunto de instrumentos públicos del notario ordenados

cronológicamente, estos son la fuente original del historial de los actos que un
notario dio fe pública. El efecto que tiene la protocolización de un documento que
lleves con el notario: Al llevar un documento con un notario y al formar parte de su
protocolo notarial, este acto acreditará su existencia, es decir, la fecha en que lo
presentaste al notario.

La importancia de pertenecer al protocolo del notario es que en el queda un

registro de todo a lo que el notario ha dado fe, ya sea por los documentos que se
hayan realizado por personas físicas o morales frente a el y en su notaria, como
también las actas de apertura y de cierre, donde queda foliado y registrado con
diversos datos que se solicitan como requisitos para ello. Es importante este
protocolo porque así se podrá saber a ciencia cierta lo que es real o no o lo que si
se realizó.
 Obligaciones legales
del notario
- Está obligado a ejercer sus
funciones cuando para ello
fuere requerido.
- Solo podrá actuar dentro de
la demarcación notarial desu
adscripción, pero puede
autenticar actos jurídicos
referentes a cualquier otro
lugar.
- En caso de ser requeridos
colaborar en la prestación de
los servicios públicos
notariales, cuando se trate de
satisfacer demandas de
interés social, señalando las
condiciones a que deberán
sujetarse tales servicios.
Notario - Orientar y explicar a los
otorgantes y comparecientes,
el valor y las consecuencias
legales del acto o de los actos
jurídicos que él vaya a
autorizar.
- Deben guardar reserva
sobre lo pasado ante ellos y
están sujetos a las
disposiciones del Código
Penal sobre violación al
secreto profesional, salvo los
informes que obligatoriamente
establezcanlas Leyes
respectivas.
Efectos de su
incumplimiento
- Incurrirá en
responsabilidad
administrativa por
cualquier violación a
esta Ley, a sus
disposiciones
reglamentarias o de
carácter administrativoo
a otras leyes, si la
infracción cometida no
constituye delito.
- Las sanciones
administrativas por faltas
a lo dispuesto enesta
Ley se impondrána los
Notarios tomandoen
cuenta la gravedad,
reincidencia de la acción
u omisión y las demás
circunstancias que
concurran en el caso de
que se trate
Conclusión

Para finalizar estimo muy interesante el tema ya que conocí diversos

tipos de documentos que se pueden realizar frente al notario para que estos
tengan la fe de este y que constituyan algo de valor.

Considero importante ver como todos los actos que se realicen frente a
el notario queden registrados en la protocolización para que así haya un
registro guardado y verídico de lo que en realidad sucedió y que con ello
quede un sustento legalmente fundado de ello.

También es interesante como los diversos tipos de personas jurídicas

pueden solicitar o realizar actos frente al notario,ya sea de carácter individual
o colectivos, en los que se pueden ver involucrados dos o más personas y sus
intereses. Me parece que el notario es un personaje muy importante e el
derecho ya que este se encarga de dar fe de los actos que se puedan realizar
en nuestra esfera jurídica.
Referencias bibliograficas

Cabrera, L. B. (s.f.). Revista digital de dercho. Recuperado el 22 de marzo de 2023,

de Colegio de notarios de Jalisco:
http://www.acervonotarios.com/files/El%20Protocolo.pdf

Colegio de notarios de México. (s.f.). Recuperado el 23 de marzo de 2023, de

https://colegiodenotariosedomex.org.mx/?articulo=16

Grovas, J. M. (2004). Revista mexicana de derecho. Recuperado el 22 de marzo de

2023, de El documento notarial: https://revistas-
colaboracion.juridicas.unam.mx/index.php/rev-mexicana-
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Ley del notariado de Nuevo León. (s.f.). Recuperado el 22 de marzo de 2023, de

http://www.hcnl.gob.mx/trabajo_legislativo/leyes/leyes/ley_del_notariado_del_esta
do_de_nu evo_leon/

Pérez Fernández del Castillo, Bernardo. (1981) Derecho Notarial, Editorial Porrúa,
México Capítulos III, V y VI.