Professional Documents
Culture Documents
A3 Powerpoint
A3 Powerpoint
Avançat – Competència 8
PRESENTACIÓ
DE
CONTINGUTS
Índex “Competència 8 – Presentació de conCnguts”
• Quan s'executa una presentació de diaposiGves, podeu controlar-la prement tecles o fent clic amb
els botons del ratolí.
• Per defecte, una presentació de diaposiGves sempre comença amb la primera diaposiGva.
• Avançarem manualment per les diaposiGves fins a l'úlGma diaposiGva, però podeu canviar aquesta
configuració.
Mòdul 1. CONFIGURACIÓ DE LA PRESENTACIÓ
Per sorGr premeu la tecla ESC, o bé feu un clic amb el botó esquerre o premeu una tecla. També
podeu fer clic amb el botó dret del ratolí per obrir un menú contextual amb ordres úGls per anar
endavant o enrere de la presentació o bé per finalitzar-la.
Mòdul 1. CONFIGURACIÓ DE LA PRESENTACIÓ
Si voleu fer una presentació personalitzada cal crear-la abans. Menú Presentació de diaposiGves -
Personalitza les presentacions.
Ho podreu trobar representat en el mateix menú en dues formes diferents:
El PowerPoint es pot desar en format Presentació del PowerPoint, és un format editable i l'arxiu
s'idenGfica amb aquesta icona:
L'altre format és amb el que podem crear una presentació perquè s’iniciï automàGcament. Amb
aquest darrer format Presentació de diaposiGves del PowerPoint es crea un fitxer que no es pot
editar, és a dir, és una presentació auto executable i s'idenGfica amb aquesta icona:
• La fletxa serveix per passar a la següent diaposiGva, el botó per pautar l’assaig d’intervals i
per repeGr la diaposiGva (reiniciar el cronòmetre).
• Quan s’iniciï el comptador cal esperar que transcorri el temps que es vulgui per a la primera
diaposiGva i després prémer la tecla Seguidament passarà a cronometrar la següent
diaposiGva sumant el temps de la primera en el quadre gris i així successivament per a totes
les diaposiGves. Per acabar cal prémer el botó i en tancar la finestra el programa pregunta si
es volen conservar aquests intervals per aplicar-los a cada diaposiGva de la presentació. Si és
Mòdul 2.
EFECTES A LES PRESENTACIONS
Mòdul 2. EFECTES A LES PRESENTACIONS
Els efectes es poden controlar de forma més detallada des de la subfinestra d'animacions
Mòdul 2. EFECTES A LES PRESENTACIONS
Una transició és l'efecte visual que el programa genera en el trànsit d'una diaposiGva a
una altra. Des del menú aneu a la pestanya Transicions.
Les transicions es poden modificar de la mateixa manera en qualsevol moment, es pot
seleccionar la velocitat, també que hi hagi so o no i es pot traslladar la transició
seleccionada a totes les diaposiGves de la presentació.
Mòdul 2. EFECTES A LES PRESENTACIONS
En seleccionar l'objecte d'àudio inserit a la disposiGva apareix el bloc Eines d'Àudio amb dues
pestanyes, una pel format de la imatge de l'objecte, i una altra per a la Reproducció de l'àudio.
En aquesta pestanya de Reproducció de les Eines d'Àudio pot ser interessant l'opció de retallar l'àudio,
o bé configurar una fosa d'entrada o de sorGda. Les foses serveixen per iniciar l'audió de forma
progressiva i finalitzar-lo ambé de forma progressiva. En les opcions d'àudio podeu configurar l'objecte
de so per què no sigui visible durant la presentació, configurar el volum del so i configurar la manera
en que s'iniciarà l'àudio.
Fent clic amb el botó dret sobre la imatge apareix un menú on seleccionant Edita Objecte de so es pot
seleccionar si es vol que es repeteixi conlnuament,es pot modular el volum del so i, també, es pot
triar d’amagar la icona del so durant la presentació.
Si es deixa marcada la casella Repeteix-ho conlnuament fins que ho aturi, el so no pararà fins que es
canviï de diaposiGva. Això pot ser úGl quan volem incloure una música de fons.
Mòdul 2. EFECTES A LES PRESENTACIONS
Eliminar un so
Qualsevol so que es vulgui eliminar, només caldrà seleccionar-lo i prémer la tecla Supr o Del del teclat.
INFORMACIÓ IMPORTANT
§ De forma predeterminada, si la mida del so és superior a 100 KB es vincula a la
presentació enlloc d’incrustar-se. (Objecte vinculat: objecte que es crea en un fitxer
d’origen i s’insereix en un fitxer de desGnació mantenint una connexió entre els dos
fitxers).
§ Si una presentació té fitxers vinculats i es fa la presentació en un altre equip s’haurà de
copiar la presentació així com també els fitxers vinculats (fitxers de so).
§ Si no es fa així, el més probable és que la mateixa presentació en dos ordinadors
diferents faci que es perdin alguns efectes de so. Això és molt freqüent sobretot quan
s’insereixen pistes d’àudio. Quan es volen reproduir a un altre ordinador, aquestes no
se senten si no es copien al nou ordinador juntament amb la presentació i tornant-les a
vincular (inserir).
Mòdul 3.
DISSENY
Mòdul 3. DISSENY
Les planClles
• En iniciar la creació d'una
presentació una de les primeres
acciones que toca fer es pensar en el
disseny de la presentació. Per ajudar
en aquesta tasca el PowerPoint
ofereix ajuda amb les seves planGlles.
• Anant a la pestanya del
Menú fitxer l'apartat crea la finestra
que s'obre hi ha tot de planGlles per
triar.
• Hi ha dos espais, el primer i superior podeu cercar models de planGlles en local que
podeu uGlitzar. A l'espai inferior convé estar connectat a la xarxa, i es pot navegar
per les diferents carpetes amb propostes de planGlles diferents. Podeu navegar per
les carpetes amb els botons de la línia superior.
Mòdul 3. DISSENY
• En clicar PlanGlles d'exemple, apareix una finestra amb les planGlles d'exemple proposades pel
programa.
Mòdul 3. DISSENY
Els temes
• Si per altra banda es fa clic a la
pestanya Disseny del Menú
apareixeran una llista de temes que
també es podran uGlitzar per fer més
dinàmiques les diaposiGves.
• Si obriu el desplegable que es detalla a
la imatge apareixen més temes.
• A la part inferior del desplegable podeu
trobar un cercador que busca en el disc
dur possibles temes emmagatzemats.
Si esteu connectats el programa cerca
actualitzacions de temes diferents a la
pàgina de l'Office.com Fins i tot apareix
un enllaç a Internet per cercar-ne més.
Mòdul 3. DISSENY
• També es pot dibuixar manualment la taula o bé inserir un full de càlcul del programa
Excel.
Mòdul 3. DISSENY
• Quan s'ha insertat una taula i es selecciona aparèixen dues noves pestanyes agrapades
en Eines de taules, són les pestanyes de Disseny i Presentació
• Amb aquests recursos que ofereix aquesta versió del PowerPoint es pot enriquir molt el
disseny de la presentació de les taules, de forma molt fàcil i intuïGva.
Mòdul 3. DISSENY
Inserció de gràfiques
• Per inserir una gràfica cal anar a la
pestanya del menú Inserció i a dins al
botó Gràfic
• En clicar el botó Gràfic s'obre una
subfinestra amb diferents Gpus de
gràfica per seleccionar, amb una finestra
a l'esquerra classificades per Gpus.
Mòdul 3. DISSENY
• Un cop inserida la gràfica es poden modificar els valors de la base de dades, a la nova
finestra de full de càlcul de presentacions que apareix: Nom de les files, nom de les
columnes i valors. També es poden inserir més dades verGcals i/o horitzontals
Mòdul 3. DISSENY
• Quan es selecciona una gràfica a la diaposiGva, com en altres objectes aparèixen noves pestanyes per a fer
modificacions, en aquest cas agrupades pel nom de Eines dels gràfics.
• En la següent imatge es poden apreciar els diferents botons de la pestanya Disseny que permeten configurar de
formes diferents els gràfics: es pot canviar el Gpus de gràfic, afegir-hi noms i altres uGlitats, editar les dades, els
colors, …
• A la pestanya Presentació es poden afegir imatges, quadres de text, ltols dels eixos, modificar els eixos, les
quadrícules, etc.
• I a la darrera pestanya Format es podran modificar colors del fons, del contorn, afegir text amb esGl "WordArt" o
organitzar els objectes dins la diaposiGva.
Mòdul 3. DISSENY
• Si seleccionem inserir un vídeo des d'un lloc web apareix una subfinestra on s'hi haurà
de posar el codi d'incrustació (codi embed, en la majoria d'aplicacions de vídeo en línia
proporcionen aquest codi) a l'espai en blanc de la subfinestra, el vídeo quedarà encastat
a la diaposiGva.
• Com passa amb les altres insercions també apareix una nova pestanya per a modificar el
format de l'objecte:
Mòdul 3. DISSENY
• Com veureu a la subfinestra que s'obre en clicar el botó hi ha molts Gpus d’organigrames
(SmartArt o Diagrames) diferents, i una llista a l'esquerra amb una classificació.
Mòdul 3. DISSENY
• També en aquesta inserció aparèixen dues pestanyes més agrupades per Eines de l'SmartArt
• La pestanya Disseny permet modificar el Gpus de diagrama, canviar-ne la combinació de colors,
afegir o treure, …
• Amb el powerPoint es poden modificar els diagrames creant noves figures i enllaçades per línies.
Mòdul 3. DISSENY
WordArt
• Per accedir a les eines del WordArt hi ha diverses maneres. Per crear un text en una
diaposiGva en blanc aneu a la pestanya del menú Inserció i al botó WordArt.
Mòdul 3. DISSENY
Ordenació d’objectes
• Quan tenim diferents objectes en una diaposiGva es poden ordenar de manera que uns esGguin
davant o darrere dels altres. Quan per exemple posem un text i després afegim una imatge gran
que ocupi tota la diaposiGva el més probable és que la imatge tapi el text. Per ordenar-los cal
posar-se a sobre la imatge o el text i amb el botó dret del ratolí ordenar-lo tal i com indica la
imatge.
Mòdul 3. DISSENY
Voltejar un objecte
• Un objecte que aparegui amb aquest punt verd es podrà voltejar de moltes maneres.
Mòdul 3. DISSENY
Patró de documents
• El patró de documents és molt úGl quan es
vol donar impresa la presentació als oients.
Hi ha l’opció d’imprimir les diaposiGves en
miniatura i l’opció de línies al costat per si
l’oient vol afegir notes escrites.
Mòdul 3. DISSENY
Patró de notes
• Serveix per visualitzar les notes
que s’hagin fet a les diferents
diaposiGves.
Mòdul 3. DISSENY
• Creeu una presentació amb un patró que Gngui el logo del Departament de fons el logo
en peGt a un costat i una linia vermella a la part superior pels ltols. Un cop fet això
aneu a anomena i desa
Mòdul 3. DISSENY
• Un cop creada i desada en aquest format, cal tancar-la. Quan es torna a obrir i es fa
qualsevol modificació, quan es vol tornar a desar, el programa demana amb quin nom i
a quina ubicació es vol desar ja que aquells canvis no poden afectar a la planGlla sinó a
un document nou.
• A l´hora de modificar una planGlla ja creada, quan s’han fet els canvis, s’ha de desar en
format (*.dot) a Desa en format: i donar-li el mateix nom que tenia la planGlla.
Mòdul 3. DISSENY
Inserir notes
• Podeu modificar la grandària de l'espai per les notes posant el ratolí damunt la linia
separadora entre notes i diaposiGva i moure-la amunt o avall fins trobar la mida.
Mòdul 4.
OPCIONS AVANÇADES
D’ORTOGRAFIA I GRAMÀTICA
Mòdul 4. OPCIONS AVANÇADES D’ORTOGRAFIA I GRAMÀTICA
Després de seleccionar l’objecte i clicar sobre Inserta>Enllaç, se’ns obrirà la següent finestra
Per crear vincles a altres documentsUn cop seleccionat el text o la imatge que es vol vincular amb
el botó dret del ratolí es selecciona Enllaç i es tria el document que es vol enllaçar.
Mòdul 4. OPCIONS AVANÇADES D’ORTOGRAFIA I GRAMÀTICA
Després de seleccionar l’objecte i clicar sobre Inserta>Enllaç, se’ns obrirà la següent finestra
Per crear vincles a altres documentsUn cop seleccionat el text o la imatge que es vol vincular amb
el botó dret del ratolí es selecciona Enllaç i es tria el document que es vol enllaçar.
Mòdul 5. HIPERVINCLES
A l’apartat ADREÇA, escriurem la url de la pàgina web on volem fer l’enllaç. Podem copiar (Crtl+C)
la url des de la barra del navegador i enganxar-la (Crtl+V).
A l’apartat TEXT podem escriure …
Mòdul 5. HIPERVINCLES
Es poden crear enllaços amb altres arxius: pdf; .swf; .gif; etc.
Un cop seleccionat el text o la imatge que es vol vincular amb el botó dret del ratolí es
selecciona Enllaç i es tria el document que es vol enllaçar.
Mòdul 5. HIPERVINCLES
• Una macro és una acció o un conjunt d’accions que es poden uGlitzar per automaGtzar
tasques. Aquestes es graven de manera que s’automaGtzen tasques com ara
redimensionar una imatge, canviar de colors, canviar la mida del text…
• En el cas del programari Microso} PowerPoint 2010, les macros s'han de crear amb un
programari específic (Microso} Visual Basic). Això és deu als problemes que poden
comportar l'ús de Macros (virus sobretot).
Si observeu atentament la subfinestra veureu que hi ha dues pestanyes, una per configurar l'acció
fent clic a la imatge o objecte, la segona configurar l'acció passant només el ratolí per sobre l'objecte
o imatge. A les dues pestanyes els Gpus d'accions seran les mateixes.