TIỂU LUẬN QTTCSK

BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA DU LỊCH
BÁO CÁO TIỂU LUẬN

THI KẾT THÚC HỌC PHẦN
TÊN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

LỚP HỌC PHẦN: 2321111020801
SINH VIÊN THỰC HIỆN:
1. Nguyễn Trịnh Ngọc Trinh MSSV: 2121011577
2. Nguyễn Thị Ngọc Yến MSSV: 2121012115
3. Lê Mỹ Dung MSSV: 2121012216
4. Trần Thị Hồng Na MSSV: 2121012433
5. Nguyễn Lê Thị Hồng Liên MSSV: 2121013818
LỚP: 21DSK
BẬC: ĐẠI HỌC. CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
ĐỀ TÀI
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
ÂM NHẠC HEALING CAMP
GIẢNG VIÊN MÔN HỌC: Th.S TRẦN MINH LUYỆN
HỌC KỲ II – NĂM HỌC 2023

BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA DU LỊCH
BÁO CÁO TIỂU LUẬN

THI KẾT THÚC HỌC PHẦN
Nhóm sinh viên thực hiện:
Họ và tên Lớp MSSV

1. Nguyễn Trịnh Ngọc Trinh 21DSK 2121001132
2. Nguyễn Thị Ngọc Yến 21DSK 2121012115
3. Lê Mỹ Dung 21DSK 2121012216
4. Trần Thị Hồng Na 21DSK 2121012433
5. Nguyễn Lê Thị Hồng Liên 21DSK 2121013818
ĐỀ TÀI
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

ÂM NHẠC HEALING CAMP
GIẢNG VIÊN MÔN HỌC: Th.S TRẦN MINH LUYỆN

PHIẾU NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Điểm chấm: ……………
Điểm làm tròn: ................... Điểm chữ:..………...........................................
…..
Ngày ....... tháng ........ năm...........
GIẢNG VIÊN XÁC NHẬN

…………….…………………..
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Tài
chính- Marketing đã đưa môn học Quản trị tổ chức sự kiện du lịch vào chương trình
giảng dạy.
Đặc biệt, chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn – ThS.
Trần Minh Luyện đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em
trong suốt thời gian học tập vừa qua. Trong suốt quá trình học tập, thầy đã rấ tâm
huyết giảng dạy và hướng dẫn cho chúng em nhiều điều bổ ích trong môn học và kĩ
năng làm một bài nghiên cứu để nhóm chúng em có đủ kiến thực thực hiện bài
nghiên cứu này. Tuy vậy, vì kiến thức vẫn còn nhiều mặt hạn chế và sự tìm hiểu
chưa sâu sắc nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Mong thầy xem xét và góp ý để
bài tiểu luận của chúng em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy và chúc thầy luôn
mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công trong sự nghiệp.
LỜI CAM ĐOAN
Nhóm chúng em xin cam đoan rằng bài tiểu luận với đề tài “Kế hoạch tổ
chức sự kiện âm nhạc Healing Camp” được tiến hành công khai, minh
bạch dựa trên sự giúp đỡ của các bạn trong nhóm, tâm huyết, sức lực của
bản thân và đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên Trần Minh
Luyện. Các số liệu và tài liệu sử dụng trong bài hoàn toàn trung thực và
không sao chép kết quả của bất kỳ công trình nghiên cứu nào.
Nếu phát hiện có bất kỳ vấn đề nào xảy ra, chúng em xin hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước giảng viên bộ môn, khoa và nhà trường.
Ngày 18 tháng 08 năm 2023
NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN........................................................................................................
PHẦN MỞ ĐẦU.......................................................................................................1
1. Giới thiệu đơn vị................................................................................................1
2. Ý tưởng chính của sự kiện:................................................................................1
3. Những thông tin cơ bản của sự kiện:.................................................................2
4. Ý nghĩa và mục đích của sự kiện:......................................................................7
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ KẾ HOẠCH DỰ
TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN HEALING CAMP................................................9
1.1. Cơ sở lý luận về tổ chức sự kiện:....................................................................9
1.1.1. Khái niệm sự kiện:...................................................................................9
1.1.2. Khái niệm tổ chức sự kiện:......................................................................9
1.1.3. Tổng quan về sự kiện âm nhạc:.............................................................10
1.2. Lập kế hoạch dự toán ngân sách sự kiện:......................................................11
1.2.1. Bảng dự toán ngân sách: .................................................................11
1.2.2. Bảng thống kê doanh thu dự kiến:.........................................................14
CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN HEALING CAMP.....................15
2.1. Thành lập Ban tổ chức:.................................................................................15
2.2. Lập tiến độ tổ chức sự kiện:..........................................................................18
2.3. Timeline – Kịch bản chương trình:...............................................................25
2.3.1. Timeline:................................................................................................25
2.3.2. Kịch bản chương trình:..........................................................................25
2.4. MC Script:....................................................................................................28
2.5. Khách mời:...................................................................................................35
2.5.1. Buitruonglinh:........................................................................................35
2.5.2. Vũ Cát Tường:.......................................................................................36
2.5.3. MC Liêu Hà Trinh:................................................................................36
2.5.4. Màu Nước Band:...................................................................................37
2.6. Công tác chuẩn bị:........................................................................................37
2.7. Thiết kế và dàn dựng sân khấu, layout sơ đồ sự kiện:...................................39
2.7.1. Thiết kế layout sân khấu:.......................................................................39
2.7.2. Thiết kế và bố trí layout sơ đồ sự kiện:..................................................39
2.8. Bảng điều hành diễn biến sự kiện:................................................................41
CHƯƠNG 3: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG, NHÀ TÀI TRỢ VÀ QUẢN TRỊ
CÁC RỦI RO..........................................................................................................45
3.1. Kế hoạch truyền thông sự kiện:....................................................................45
3.2. Kêu gọi nhà tài trợ:.......................................................................................47
3.2.1. Giới thiệu nhà tài trợ:.............................................................................47
3.2.2. Quyền lợi và nghĩa vụ của nhà tài trợ đối với sự kiện:...........................48
3.2.2. Kêu gọi nhà tài trợ:................................................................................51
3.3. Quản trị rủi ro:..............................................................................................52
3.3.1. Rủi ro trong lập kế hoạch:......................................................................52
3.3.2. Rủi ro trong hoạch định ngân sách:.......................................................53
3.3.3. Rủi ro về khách mời:.............................................................................53
3.3.4. Rủi ro về khách tham dự:.......................................................................53
3.3.5. Rủi ro về vấn đề an ninh và an toàn trong sự kiện:................................54
3.3.6. Rủi ro về các thiết bị, dụng cụ trong sự kiện:.........................................54
3.3.7. Rủi ro do các yếu tố môi trường:...........................................................55
CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT..............................................................56
4.1. Phân tích SWOT:..........................................................................................56
4.2. Đề xuất hướng giải quyết cho sự kiện sắp tới:..............................................57
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1. Bảng dự toán ngân sách …………………………………………….12
Bảng 1.2. Bảng thống kê doanh thu dự kiến…………………………………...14
Bảng 2.1. Bảng tiến độ tổ chức sự kiện………………………………………..19
Bảng 2.2. Timeline sự kiện…………………………………………………….25
Bảng 2.3. Kịch bản chương trình………………………………………………25
Bảng 2.4. MC Script…………………………………………………………...29
Bảng 2.4. Bảng điều hành diễn biến sự kiện…………………………………..41
Bảng 3.1. Kế hoạch truyền thông……………………………………………...45
Bảng 3.2. Bảng quyền lợi truyền thông nhà tài trợ……………………………49
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Giới thiệu đơn vị
ANTS EVENT là một công ty tổ chức sự kiện được thành lập vào năm 2015
luôn cung cấp đầy đủ các dịch vụ. Vai trò là một đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện
âm nhạc riêng biệt, chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều sự kiện mang tầm cỡ
trong các lĩnh vực. Chúng tôi đã nhận được sự tin tưởng và đồng hành lâu dài cùng
các đơn vị đối tác trong thời gian qua với mức độ chuyên nghiệp, tận tâm, tự hào và
chính xác cao nhất.
Với giá trị cốt lõi “Sáng tạo – Đột phá – Kết nối”, ANTS EVENT đã và đang tổ
chức các sự kiện được thiết kế riêng biệt, mới mẻ phù hợp với thời đại. Chuyên môn
của chúng tôi cho phép chúng tôi tạo ra những ý tưởng sáng tạo và cung cấp các
giải pháp riêng biệt, đảm bảo rằng mọi sự kiện đều được tiết kiệm chi phí, thú vị,
hoàn thành các mục tiêu đề ra và để lại ấn tượng trong tâm trí của khách hàng.
Chúng tôi luôn tin rằng có thể hoàn thành sự kiện mang lại nhiều giá trị cho người
tham gia cũng như các nhà tài trợ.
Từ khi thành lập đến nay, Ants Event đã tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn
nhỏ, với các ưu điểm như ý tưởng sáng tạo, linh hoạt, trang thiết bị hiện đại. Hướng
tới những giá trị trên, chúng tôi tin rằng với tinh thần cầu tiến, luôn luôn đoàn kết và
cố gắng hết mình, Ants Event sẽ ngày càng phát triển, mang đến những sự kiện chất
lượng nhằm phát triển hơn nữa nền kinh tế Việt Nam.
 Thông tin liên hệ:
- Hotline: 123-456-7890
- Email: hello@antsevent.com
- Website: www.antsenvent.com
- Địa chỉ: 123 Hai Bà Trưng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
2. Ý tưởng chính của sự kiện:
Khi đời sống con người ngày được cải thiện và hiện đại hóa, các xu thế về vật
chất dần được đáp ứng đầy đủ hơn thì con người bắt đầu hướng đến những nhu cầu
1
mới về tinh thần. Bởi lẽ, khi nhịp sống trở nên xô bồ, áp lực ngày càng cao, do đó
việc giải trí bằng âm nhạc đã trở thành một “liều thuốc an thần” giúp con người ta
có thể giảm áp lực và tăng năng suất cho công việc.
Nhận thấy giá trị của việc cải thiện các vấn đề về sức khỏe tinh thần bằng âm
nhạc sau chuỗi thời gian học tập, làm việc căng thẳng cũng như những áp lực mà
mọi người phải đối mặt trong cuộc sống hằng ngày rất được nhiều người quan tâm,
đặc biệt giới trẻ ngày nay đang có nhu cầu ngày càng lớn với âm nhạc và nguyện
vọng được lắng nghe trực tiếp, được nhìn thấy thần tượng của mình ở trong đêm
nhạc, ANTS EVENT quyết định tổ chức một sự kiện tập trung vào chủ đề “Âm
nhạc chữa lành”.
3. Những thông tin cơ bản của sự kiện:
Tên sự kiện: HEALING CAMP
“HEALING CAMP” là một show âm nhạc với những bài ca mang giai điệu
chữa lành, kết hợp hình thức camping truyền thống, tạo nên một không gian thường
thức âm nhạc mới mẻ giữa khung cảnh thiên nhiên thơ mộng của Đà Lạt. Sự kiện
âm nhạc “HEALING CAMP” mang đến cho khán giả một đêm nhạc với các tiết
mục âm nhạc đa dạng từ nghệ sĩ trẻ tài năng đến người có tên tuổi lớn trong làng
nhạc Việt Nam, khán giả sẽ được lắng nghe những ca khúc đầy cảm xúc.
Đây là sự kiện không thể bỏ lỡ cho những ai yêu thích âm nhạc với giai điệu
chữa lành. Đặc biệt, không gian lãng mạn của Đà Lạt sẽ bao trọn hình ảnh thung
lũng Đà Lạt, mang đến cho khán giả một bầu không khí se lạnh nhưng ấm áp. Sự
kiện cũng cung cấp cơ hội cho khán giả giao lưu với các thần tượng một cách chân
thật và gần gũi. Ngoài ra, khán giả cũng có thể tận hưởng khoảnh khắc đêm về lấp
lánh những ngọn đèn mơ mộng khi đến Đà Lạt. Tất cả sẽ mang đến một đêm nhạc
ấn tượng. Đêm nhạc “HEALING CAMP” hứa hẹn sẽ là nơi để tâm hồn được hòa
nhịp cùng âm nhạc, nơi tìm thấy giá trị của chỗ dựa tinh thần, đem đến cho khán giả
một đêm nhạc với muôn vàn cảm xúc cùng những giây phút lắng đọng.
2
Chủ đề: “Như mây bình thản”
“Như mây bình thản” được lấy cảm hứng từ tựa đề quyển sách “Như mây
bình thản – Như nước thông dong” của tác giả Akira Uenishi. Con người vốn nên
sống như mây trôi, để ngắm hết vẻ đẹp của trời đất. Chỉ là áp lực cuộc sống đè nặng
lên đôi vai, gồng gánh đến mệt nhoài, thể xác và tinh thần ngày một tàn úa. Bạn làm
việc hết mình và cố gắng hoàn thiện bản thân, nhưng vô tình không để mình nghỉ
ngơi. Làm sao để sống “như mây bình thản”? Ấy cũng chỉ là để nội tâm trở về chốn
yên bình. Việc chữa lành bản thân là một hành trình rất khó khăn và đơn độc. Do
đó, âm nhạc sẽ trở thành một người bạn tâm giao bên cạnh khán giả lúc họ cần. Như
thể, đây sẽ là một liều thuốc chữa lành trên hành trình chăm sóc tâm hồn và tìm về
nội tại của chính mình.
Concept: Mây trắng
Mây trắng thường được liên kết với ý nghĩa của sự thanh tịnh, sự tĩnh lặng và sự
bình yên. Trong tâm hồn con người, mây trắng có thể đại diện cho sự giải thoát khỏi
những suy nghĩ và cảm xúc tiêu cực, giúp tâm trí được thư giãn và tập trung vào
những điều tích cực. Mây trắng còn đại diện cho sự hy vọng và niềm tin vào một
tương lai tốt đẹp hơn. Nó có thể giúp cho người ta cảm thấy an tâm và yên tâm
trong cuộc sống, cũng như tìm thấy sự cân bằng và hạnh phúc trong tâm hồn.
Theme màu
 Trắng: mây trời (đại diện cho sự tinh tế, tinh khiết của thiên nhiên và cũng có
thể gợi lên những cảm xúc).
 Xanh lá: núi rừng (đại diện cho thiên nhiên và sự tươi mới. Tạo cảm giác
bình an, yên tĩnh trong tâm hồn).
 Vàng: màu nắng (đại diện sự ấm áp, niềm vui và hạnh phúc, tạo ra cảm giác
thoải mái với một không gian ấm cúng và thân thiện).
Âm thanh: Những bài hát mang giai điệu nhẹ nhàng, âm hưởng du dương với
ca từ chữa lành. Các ca khúc được trình diễn trong sự kiện tập trung khai thác 2
dòng nhạc chính đó là:
 Ballad là dòng nhạc nhẹ nhàng, trữ tình được tạo nên từ 2 thể loại nhạc
Đồng Quê (Country) và nhạc dân gian Folk. Giai điệu của dòng nhạc này
3
thường nhẹ nhàng, vương vấn, đôi khi đượm buồn trong giai điệu giúp người
nghe cảm nhận được ý nghĩa trong từng tiếng nhạc.
 Nhạc R&B hay còn được biết tới với những cái tên như RnB hay rhythm
and blues là thể loại nhạc bắt nguồn từ cộng đồng người Mỹ gốc Phi từ
những năm 40 của thế kỷ 20. R&B có sự kết hợp từ ba dòng nhạc chính là
Blues, Jazz và nhạc phúc âm. Ban đầu R&B thường viết về những nỗi đau,
sự phân biệt chủng tộc, màu da của những người gốc Phi tại Mỹ. Về sau nhạc
R&B đã có sự đa dạng hơn về nội dung, ca từ và được công chúng trên toàn
thế giới yêu thích. RnB được ví như là một dòng nhạc của nhịp điệu và tâm
trạng với khả năng chạm tới cảm xúc của người nghe nhanh chóng.
Đối tượng tham gia: Những người có độ tuổi từ 18-35 tuổi có những áp lực,
căng thẳng, tổn thương trong tâm hồn với mong muốn được xoa dịu tâm hồn, khiến
những suy nghĩ tiêu cực khó chịu được xoa dịu.
Số lượng khách: 280 người
Giá vé: (Gồm có 100 vé thảm và 20 lều)
 Đối với thảm camping:

+ Vé Cumulus: 700.000 VND/người (Vé đơn sitting zone, ghép đôi cùng 1 khán
giả khác)
+ Vé Strato: 1.300.000 VND/thảm (Gói vé sitting zone, dành cho đối tượng 2
người/thảm)
 Đối với lều:
+ Vé Alto: 3.800.000 VND/lều (Gói vé nhóm khu vực camp zone, tối đa 4
người/lều)
Thời gian: Từ 18h00 đến 21h00, Thứ bảy, ngày 06 tháng 04 năm 2024 (nhằm
hướng đến Ngày sức khỏe Thế giới).
Địa điểm: Khu cắm trại Dalat Camp, nằm trong thung lũng tại xã Lát, huyện
Lạc Dương, tỉnh Lâm Đồng. Dalat Camp là khu cắm trại nằm tách biệt khỏi thành
phố Đà Lạt, lọt thỏm giữa núi rừng thiên nhiên, với không gian vô cùng rộng rãi gần
gũi với thiên nhiên. Không chỉ nổi bật với màu xanh của cánh rừng bạt ngàn trải
dài, nơi đây còn ấn tượng với vườn hoa hướng dương rực rỡ, con suối nhỏ róc rách
4
chảy quanh. Vị trí nằm giữa ngọn đồi và cheo leo trên những sườn núi đồi thông
giúp cho điều này trở thành một điểm đặc biệt có được những view rừng núi, nhìn
xuống những cánh rừng, khung cảnh phía dưới thung lửng đẹp đến ngỡ ngàng và
thu hút được nhiều khách du lịch, nơi đây là một địa điểm phù hợp với những khách
yêu thích sự yên bình, sống chậm lại để an nhiên bình lặng giữa một cuộc sống hối
hả của thành thị, hòa mình gần gũi với thiên nhiên hơn. Khu cắm trại được ôm trọn
bởi thiên nhiên, có âm thanh của đất trời xen với vẻ đẹp bình yên, vị trí khu
camping nằm giữa một khu rừng, cạnh sườn đồi bao quanh là rừng thông xanh ngát,
và xa xăm là cụm đồi xanh và thung lũng xanh nối tiếp nhau, tán thông chạy dài thơ
mộng. Khung cảnh ấy kết hợp cùng với bầu không khi se lạnh của Đà Lạt và sức
nóng của đêm nhạc, hứa hẹn sẽ mang đến một cảm giác ấm áp sưởi ấm tâm hồn yêu
âm nhạc vào khoảng thời gian hoàng hôn đẹp nhất trong ngày cùng với những ca
khúc ấm áp và xoa dịu tâm hồn sẽ khơi nguồn những rung động xúc cảm trong bạn,
mang đến một trải nghiệm khó quên.
Storytelling: Chủ đề xuyên suốt của đêm nhạc và để kết nối các giai điệu bài
hát sẽ được viết lên thành một câu chuyện chủ đề với ba dòng cảm xúc khác nhau
của con người đó là: Gợi – Lành – Yêu.
 Set Gợi: Gợi – câu chuyện của những trái tim đang chịu tổn thương
“Nếu bạn không bao giờ yêu, bạn không bao giờ tổn thương
Nếu bạn không bao giờ tổn thương, bạn không bao giờ sống
Yêu cuộc sống và ôm lấy những nỗi đau đi cùng với nó”.
(Sophia Nam)
Có một câu nói đùa nhưng rất “đắt” rằng, nếu cuộc đời là một đường thẳng, thì
khi đó chắc là bạn đã… chết rồi! Quãng đường gập ghềnh của những người trẻ để
lớn lên có chăng cũng chỉ là hành trình tôi luyện để trái tim bớt mỏng manh, tâm
hồn bớt yếu đuối, để não bộ quen dần với những va chạm mà tự sản sinh ra cơ chế
phòng vệ.
Thanh xuân của mỗi người là quãng thời gian tươi đẹp nhưng cũng đầy sóng
gió, vì ở thời điểm đó, đã từng có những điều để lại nỗi đau khó nguôi được trong kí
ức – những nỗi đau ai cũng từng phải trải qua, những nỗi đau gắn với sự trưởng
5
thành! Những nỗi đau mà ai cũng một lần nếm trải, đó là: Khi chứng kiến người
mình yêu thương đau khổ, tổn thương mà không thể làm gì được; Khi bị phản bội
bởi người mình tin yêu nhất; Khi không được sống là chính mình; Khi không nhận
được sự tôn trọng; Khi thất bại nối tiếp thất bại; Khi cảm thấy bế tắc, khó có thể nào
tin tưởng vào chính mình.
Set Gợi là set diễn tập trung khai thác những câu chuyện cùng những nỗi âu lo,
những tổn thương trong tình yêu, cuộc sống mà con người đang mang trong cuộc
sống thường ngày. Set diễn sẽ trình diễn các ca khúc xoay quanh các khía cạnh nội
tâm của con người, tựa như một sự sẻ chia và thấu cảm với những tổn thương đối
với người nghe.
 Set Lành: Lành – sự chữa lành của những “thế hệ tan vỡ”
Thiền sư Thích Nhất Hạnh từng nói: “Chúng ta có xu hướng chạy trốn khỏi đau
khổ và tìm kiếm hạnh phúc. Nhưng trên thực tế, nếu bạn chưa đau khổ, bạn sẽ
không có cơ hội trải nghiệm hạnh phúc thực sự”. Thầy khẳng định “Không có con
đường nào dẫn đến hạnh phúc, hạnh phúc là con đường”. Sẽ có lúc ta phải biết ơn
những ngày còn trẻ, biết ơn những vấp váp, tổn thương, biết ơn những vết sẹo trong
lòng vì nhờ đó mà ta cứng cáp. Ta lớn dần lên bằng cách để những trải nghiệm vá
lại nỗi đau, một chút chai sạn, mạnh mẽ, kiên cường cũng là thứ gia vị thiết yếu nếu
muốn chống chọi với những khó nhọc của cuộc sống.
Trong cuốn sách “Hiểu về trái tim”, thầy Minh Niệm đã đặt một câu hỏi “Ngày
mai nếu phải ra đi mà ta chưa kịp sống sâu sắc cho ra một kiếp người thì đó chẳng
phải là niềm ân hận rất lớn hay sao?” “Một ngày nào đó mọi thứ sẽ trở nên tuyệt
vời. Vậy nên, hãy cười vào mặt sự hỗn loạn, mỉm cười vượt qua những giọt nước
mắt, và tiếp tục nhắc nhở bản thân rằng mọi chuyện xảy ra đều có lý do của nó.”
Set Lành tập trung khai thác vào yếu tố chữa lành, đem đến những giai điệu xoa
dịu những nỗi âu lo, nỗi đau chất chứa ẩn sâu trong tâm hồn. Set diễn thứ hai này
gửi gắm thông điệp mong muốn sử dụng âm nhạc tựa như những liều thuốc giúp
chữa lành những vết thương và giúp mọi người gạt bỏ được những tổn thương.
 Set Yêu: Yêu – sự tái sinh của những mảnh vỡ.
6
Trong bài hát “Tôi đang lắng nghe”, nhạc sĩ Trịnh Công Sơn đã chia sẻ: “Im
lặng dòng sông tôi đang lắng nghe/ Im lặng ngọn đồi tôi đang lắng nghe/ Im lặng
thở dài tôi đang lắng nghe/ Tôi đang lắng nghe im lặng thở dài/ Sau cơn bão qua im
lặng mặt người/ Nghe bao nỗi đau trên một bàn tay”.
Cuộc sống luôn hối hả vội vàng, nên dễ khiến ta quên dần thói quen lắng nghe
sâu sắc bằng trái tim. Nhiều khi người kia đã nói rất rõ ràng mà ta còn chưa chịu
hiểu, huống hồ chi họ chỉ nói nửa câu hay im lặng để ta tự suy ngẫm. Khi ta im
lặng, dừng hết mọi lao xao, ta sẽ nghe được rất nhiều tiếng động xung quanh đang
diễn ra, dù đó là tiếng thở dài não ruột của một người ở nơi xa, hay ngay cả “tiếng
vô thanh” của dòng sông và ngọn đồi. Biết được điều ấy, ta nên lắng nghe và thấu
hiểu chính mình thì ta mới lắng nghe và thấu hiểu được những kẻ khác. Biết lắng
nghe chính mình trong mọi lúc mọi nơi, dù ở một mình hay khi tiếp xúc với người
khác, thì ta sẽ dần tách ly ra khỏi sự ràng buộc và điều khiển của hoàn cảnh. Nhờ
đó, ta sẽ có nhiều cơ hội làm chủ chính mình. Làm chủ được chính mình cũng chính
là làm chủ được cuộc đời mình. Khi làm chủ được cuộc đời mình, ta mới đủ bản
lĩnh mời người khác cùng tham dự mà không gây khổ lụy cho nhau, đủ sức dìu dắt
nhau qua những quãng đời gian khó.
Set Yêu – set diễn cuối cùng khép lại sự kiện sẽ tập trung trình diễn các ca
khúc có giai điệu và phần lời tươi vui, gợi đến cho người nghe những xúc cảm thư
giãn và vui vẻ. Phần trình diễn với mong muốn người nghe có thể vượt qua những
trở ngại trong cuộc sống, bỏ lại phía sau những nỗi lo mà tiến về phía trước, sống
một sống yêu đời, yêu người và yêu bản thân mình.
4. Ý nghĩa và mục đích của sự kiện:
Tạo ra một không gian thân mật để khán giả có cơ hội được giao lưu với các bạn
nghệ sĩ, đắm chìm vào những giai điệu chữa lành mang đến sự bình yên, thư giãn.
Giúp người nghe có góc nhìn mới mẻ về âm nhạc, vì âm nhạc không đơn thuần
chỉ để nghe mà còn đánh thức giác quan, mỗi khán thính giả sẽ được hòa mình và
những giai điệu thăng trầm len lỏi vào nhau, tạo nên một bản nhạc với âm điệu du
7
dương mang hơi thở của núi rừng, hòa quyện vào làn sương nhẹ giữa tiết trời se
lạnh của một vùng cao nguyên.
Nơi để người tham gia được chia sẻ, bộc bạch tâm sự một cách thoải mái để
cánh cửa ẩn sâu trong tâm hồn được hé mở, để cảm xúc bên trong được lên tiếng, để
tâm hồn được lắng nghe và hơn hết, để con tim được thấu hiểu. Qua đó, mỗi người
sẽ tìm lại được sự bình yên trong tâm hồn, được phục hồi, được sưởi ấm, được chữa
lành và lan tỏa hạnh phúc đến những người xung quanh.
8
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ KẾ
HOẠCH DỰ TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN HEALING CAMP
1.1. Cơ sở lý luận về tổ chức sự kiện:
1.1.1. Khái niệm sự kiện:
Theo từ điển tiếng Việt: Sự kiện đó là sự việc có ý nghĩa quan trọng đang xảy
ra, có ý nghĩa với đời sống xã hội. Theo nghĩa phổ biến trong đời sống xã hội, thì sự
kiện là một hiện tượng, hoặc một sự cố, biến cố mang tính chất bất thường xuất
hiện. Ví dụ khi nói đến các sự kiện kinh tế tiêu biểu của Việt Nam trong năm người
ta có thể đề cập đến: Việc tăng giá xăng dầu, khủng hoảng kinh tế, giảm giá chứng
khoán…
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam người ta thường quan
niệm: sự kiện đó là các hoạt động diễn ra trong các lĩnh vực như thể thao, thương
mại, giải trí, lễ hội, hội thảo, hội nghị…
Tuy nhiên, việc quan niệm hoạt động nào là “sự kiện” còn có nhiều cách hiểu
khác nhau: Có người hiểu sự kiện theo nghĩa chỉ có những hoạt động mang tính xã
hội cao, với quy mô lớn, có những ý nghĩa nhất định trong đời sống kinh tế xã hội
(cả tỉnh cả nước, được các phương tiện truyền thông quan tâm và đưa tin) mới được
xem là sự kiện. Trong khi đó, có người lại hiểu “sự kiện” theo nghĩa gần với “sự
việc” có nghĩa ngoài những sự kiện đương nhiên như cách hiểu nói trên, nó còn bao
hàm cả những hoạt động thường mang ý nghĩa cá nhân, gia đình, hoặc cộng đồng
hẹp trong đời sống xã hội thường ngày như: tang ma, đám cưới, sinh nhật, tiệc
mời…
Như vậy, khái quát có thể chỉ ra khái niệm về sự kiện (trong lĩnh vực tổ chức sự
kiện) như sau: Sự kiện đó là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh
doanh, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng,
và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục tập quán…
1.1.2. Khái niệm tổ chức sự kiện:
9
Theo quan điểm về hoạt động tổ chức sự kiện (event management) là các hoạt
động liên quan đến việc thiết kế, tổ chức thực hiện sự kiện.
Theo quan điểm kinh doanh tổ chức sự kiện bao gồm một số hoặc toàn bộ các
hoạt động từ việc thiết kế (design), triển khai (execusion) đến kiểm soát (control)
các hoạt động của sự kiện nhằm đạt được các mục tiêu nhất định mà sự kiện đã đề
ra.
Qua nghiên cứu hoạt động tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam, cũng thấy rằng
tổ chức sự kiện cũng bao gồm các hoạt động như nghiên cứu sự kiện; lập kế hoạch,
chương trình cho sự kiện; điều hành các diễn biến của sự kiện; kết thúc sự kiện…
Từ những cách tiếp cận đã đề cập nêu trên, có thể khái quát: Tổ chức sự kiện là
một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố
ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức
tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền
đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm
đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.
1.1.3. Tổng quan về sự kiện âm nhạc:
Sự kiện nói chung và sự kiện âm nhạc đều là những hình thức giải trí nổi bật và
hấp dẫn đối với giới trẻ. Hầu hết các sự kiện âm nhạc sẽ thu hút được lượng công
chúng khá đông đảo, đặc biệt sự kiện âm nhạc có những khách mời nổi tiếng sẽ
càng đông và sôi nổi hơn…
Sự kiện âm nhạc là một hoạt động giải trí được tổ chức để giúp khán giả thưởng
thức và tận hưởng âm nhạc. Sự kiện này có thể được tổ chức trong nhiều hình thức
khác nhau, từ các buổi biểu diễn nhỏ trong các quán bar hoặc phòng trà, đến các sự
kiện lớn hơn như các festival âm nhạc, concert của các nghệ sĩ đình đám, và các
cuộc thi âm nhạc.
Sự kiện âm nhạc cổ đại: Sự kiện âm nhạc không phải là một khái niệm mới. Nó
đã tồn tại từ hàng ngàn năm trước đây. Ví dụ như trong nền văn minh Hy Lạp cổ
đại, các cuộc thi âm nhạc được tổ chức để tôn vinh các nghệ sĩ.
Sự kiện âm nhạc đầu tiên: Sự kiện âm nhạc đầu tiên được ghi nhận là
Woodstock Music & Art Fair, được tổ chức tại New York, Mỹ vào năm 1969. Sự
10
kiện này đã thu hút hơn 400.000 người tham dự và trở thành một biểu tượng của
văn hóa đại chúng trong những năm 1960. Sự kiện âm nhạc lớn nhất thế giới: Sự
kiện âm nhạc lớn nhất thế giới hiện nay là Tomorrowland, được tổ chức tại Boom,
Bỉ. Sự kiện này thu hút hơn 400.000 người tham dự từ khắp nơi trên thế giới.
Sự kiện âm nhạc và kinh tế: Sự kiện âm nhạc có ảnh hưởng rất lớn đến kinh tế
địa phương và quốc gia. Nó có thể tạo ra các cơ hội việc làm, thu hút khách du lịch
và tạo ra doanh thu cho các doanh nghiệp địa phương.
Sự kiện âm nhạc và sức khỏe: Điều này có thể bất ngờ, nhưng sự kiện âm nhạc
cũng có thể có lợi cho sức khỏe của con người. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng âm nhạc
có thể giúp giảm stress, tăng cường sức khỏe tâm lý và giảm cảm giác đau.
Sự kiện âm nhạc và văn hóa: Sự kiện âm nhạc là một phần của văn hóa và nó có
thể phản ánh và ảnh hưởng đến các xu hướng và giá trị văn hóa của một xã hội. Với
những lợi ích và giá trị đa dạng của nó, sự kiện âm nhạc đã trở thành một phần quan
trọng của văn hóa và giải trí đại chúng.
Lễ hội âm nhạc hay còn gọi là đại nhạc hội hoặc liên hoan âm nhạc (tiếng Anh:
music festival), là một sự kiện cộng đồng nhằm hướng tới các màn biểu diễn ca hát
và chơi nhạc cụ trực tiếp, sống động thường diễn ra theo chủ đề, ví dụ như: theo
dòng nhạc (blues, dân ca, jazz, nhạc cổ điển), theo quốc gia hay vùng địa phương
của các nghệ sĩ âm nhạc, hoặc theo ngày lễ. Một số lễ hội lại tập trung vào dòng
nhạc phụ nữ.
Lễ hội dạng này thường tổ chức ngoài trời, dựng các rạp hay sân khấu tạm thời
có mái che dành cho nghệ sĩ biểu diễn. Thường thì các lễ hội âm nhạc sẽ phục vụ
những thứ hấp dẫn khác ví dụ như: bày bán thức ăn và hàng hóa, nhảy múa, đồ thủ
công, nghệ thuật trình diễn và nhiều hoạt động văn hóa – xã hội. Tại các lễ hội âm
nhạc còn liên quan đến những mục tiêu từ thiện, sẽ có những thông tin về các vấn
đề chính trị - xã hội. Nhiều đại nhạc hội tổ chức thường niên hoặc biểu diễn lại vào
một số thời điểm khác. Một số đại nhạc hội, bao gồm nhiều lễ hội nhạc rock, chỉ tổ
chức một lần duy nhất.
11
1.2. Lập kế hoạch dự toán ngân sách sự kiện:
1.2.1. Bảng dự toán ngân sách: Đơn vị tính: VND
Bảng 1.1: Bảng dự toán ngân sách

BẢNG DỰ TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN HEALING CAMP
Đơn vị tổ chức: ANTS EVENT
Thời gian: 18h00 – 21h00, ngày 06/07/2024
Địa điểm: Dalat Camp – Thung lũng xã Lát, huyện Lạc Dương, tỉnh Lâm Đồng
Ghi
STT Nội dung Chi tiết Mô tả ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
chú
A HR 120.000.000
1 MC Liêu Hà Trinh người 1 5.000.000 5.000.000

Kỹ thuật
2 Ban kỹ thuật người 2 0 0
viên
+ 2 người
Ban sản xuất – ban sản xuất
Điều phối
3 điều phối + Ban – điều phối người 4 0 0
viên Chi
kế toán + 2 người
ban kế toán phí
được
Ban truyền
4 Cameraman người 2 0 0 tính
thông
vào
5 An ninh Ban hậu cần người 4 0 0 tiền
lương
6 Check-in Ban nhân sự người 2 0 0 tháng
Take care
7 Ban đối ngoại người 2 0 0
nghệ sĩ
Ban sản xuất –
8 Follow MC người 2 0 0
điều phối
Chi
Buitruonglinh người 1 20.000.000 20.000.000 phí đã
bao
gồm
8 Ca sĩ vé
Vũ Cát Tường người 1 80.000.000 80.000.000 máy
bay
khứ
hồi
1 drummer
1 guitarist Nhạc
9 Liveband Màu Nước Band 1 violinist nhóm 1 15.000.000 15.000.000 cụ của
1 keyboard band
1 bassist
12
B TECHNICAL 16.500.000
Công cụ kỹ
1 Laptop cái 2 0 0
thuật
4 loa full
1500W
2 loa sub
1500W
2 loa monitor
Công cụ kỹ 4 micro (1
2 Âm thanh bộ 1 7.000.000 7.000.000
thuật mic dự
phòng)
1 bàn mixer
3 main power
1 bộ chuyển
đổi
4 đèn par led
màu
4 đèn par led
Công cụ kỹ trắng, vàng
3 Ánh sáng bộ 1 2.000.000 2.000.000
thuật 1 bàn điều
khiển
1 giàn treo
cao 4m
Sân khấu
Công cụ kỹ ngoài trời
4 Sân khấu cái 1 7.000.000 7.000.000
thuật Kích thước:
7x5,7x0,7m
Hiệu ứng Công cụ kỹ Hiệu ứng
5 bộ 1 500.000 500.000
sân khấu thuật khói
Công cụ truyền
6 Máy ảnh cái 2 0 0
thông
Công cụ kỹ
7 Bộ đàm cái 18 0 0
thuật
C CREATIVE + PR 2.350.000
1 Thẻ BTC cái 18 0 0
2 Tab MC cái 1 0 0
3 Standee Đạo cụ 80x180cm cái 2 150.000 300.000
4 Chạy ads gói 1 2.000.000 2.000.000

In kịch bản,
5 In ấn khác bộ 1 50.000 50.000
kế hoạch
D OPERATION 14.170.000
1 Vận chuyển Xe trung chuyển Xe ô tô chiếc 2 1.000.000 2.000.000
13
Khu camping Nhà
2 Địa điểm khu 1 0 0
Dalat Camp tài trợ
Kích thước
Pallet tấm 10 200.000 2.000.000
2,6x2,4m
Khu vực Kích thước
3 Lều camping cái 20 400.000 8.000.000
khán giả 2,4x2,1m
Kích thước
Thảm camping cái 100 20.000 2.000.000
152x137cm
Đèn dây bộ 1 200.000 200.000
4 Trang trí Đèn bóng tròn cái 10 30.000 300.000
Bông gòn gói 1 170.000 170.000
Chữ trang trí cái 1 500.000 500.000
E OTHERS 0
Ăn uống Chi phí ăn uống Khẩu phần ăn
1 phần 18 150.000 5.400.000
cho nhân sự 2 ngày ngày 3 bữa
Vật dụng của
2 Y tế Hộp y tế bộ 1 0 0
công ty
Vật dụng của
3 Cứu hỏa Bình chữa cháy bình 4 0 0
khu camping
F DỰ TRÙ KINH PHÍ 15.842.000
Dự trù kinh Chiếm 10%
1 15.842.000
phí tổng chi phí
TỔNG CỘNG: 174.262.000
1.2.2. Bảng thống kê doanh thu dự kiến:

Bảng 1.2. Bảng thống kê doanh thu dự kiến
BẢNG THỐNG KÊ DOANH THU DỰ KIẾN SỰ KIỆN HEALING CAMP

Số
STT Hạng mục Nội dung Chi tiết ĐVT Đơn giá Thành tiền
lượng
1 Tối đa 2
Sitting Zone cái 100 1.300.000 130.000.000
VÉ người/thảm
2 Camp Zone Tối đa 4 người/lều cái 20 3.800.000 76.000.000
3 GIAN HÀNG Gian hàng
Food truck chiếc 2 5.000.000 10.000.000
F&B cho đối tác
TỔNG CỘNG 216.00.000
14
15
CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN HEALING CAMP
2.1. Thành lập Ban tổ chức:
Ban tổ chức sự kiện Healing Camp: Tổng số lượng: 18 người

 Ban Sản xuất – Điều phối (4 người)
- Leader: Ngọc Trinh
- Phân chia công việc, nhiệm vụ, số lượng:
NỘI DUNG CÔNG VIỆC NHIỆM VỤ CỤ THỂ SỐ LƯỢNG
Tìm kiếm chủ đề, ý tưởng về chủ đề:

Lên ý tưởng sự kiện
Healing Camp
2 người
Lên kịch bản đường đường Phân chia khung chương trình, thời gian
dây chương trình các tiết mục trong sự kiện
Script MC và kịch bản MC, Follow MC

Kịch bản MC, follow MC 1 người
xuyên suốt chương trình
Theo dõi tiến độ trước, trong và sau

Giám sát tiến độ 1 người
chương trình; Lập checklist
Điều phối nhân sự trong sự kiện và

Điều phối chương trình Tổng: 4 người
chương trình
 Ban Nhân sự (2 người)

- Leader: Hồng Na
NỘI DUNG CÔNG VIỆC NHIỆM VỤ CỤ THỂ SỐ LƯỢNG
Bao quát toàn bộ nhân sự, phân chia

Phân chia công việc cho nhân
công việc theo năng lực, khả năng mỗi 1 người
sự
người
Kiểm tra tiến độ công việc và tác phong

Chấm công 1 người
làm việc
Check – in Đảm bảo khách tham gia thực hiện đúng Tổng 2 người
16
quy trình check-in
Đảm bảo soát kỹ vé, không xảy ra sơ

Soát vé
suất
 Ban Hậu cần (4 người)

- Leader: Hồng Na
SỐ
NỘI DUNG CÔNG VIỆC NHIỆM VỤ CỤ THỂ
LƯỢNG
Chuẩn bị vật dụng, các vật liệu Mua các vật liệu trang trí: đèn trang trí, hoa,
cho chương trình in ấn các ấn phẩm
Tổng: 4
Set up, dàn dựng sân khấu Set up khu vực camp, ghế ngồi, gian hàng
người
Đảm bảo an toàn cho khu vực sự kiện, khách
An ninh trong chương trình
tham gia và nghệ sĩ
 Ban Kế toán (2 người)

- Leader: Mỹ Dung
SỐ
LƯỢNG
Dự trù kinh phí Lập bảng dự trù kinh phí tương đối chính xác
Quyết toán các khoản thu – Quyết định và tính toán chính xác các hạng
chi mục thu chi Tổng: 2
người
Phân loại, sắp xếp các chứng từ và hóa đơn
Giữ các chứng từ hóa đơn theo từng hạng mục, giải trình nội dung
chứng từ. hóa đơn nếu có yêu cầu
 Ban Đối ngoại (2 người)
17
- Leader: Mỹ Dung
SỐ
LƯỢNG
Tìm kiếm, kêu gọi các đơn vị Kêu gọi các nhà tài trợ hỗ trợ kinh phí cho sự
1 người
nhà tài trợ kiện, đề xuất các quyền lợi đi kèm phù hợp
Liên hệ với các nghệ sĩ, khách Liên hệ thông qua quản lý của nghệ sĩ, trình
1 người
mời: bày bằng văn bản trang trọng
Tổng: 2
Follow khách mời, nhà tài trợ Hỗ trợ khách mời, nhà tài trợ khi cần
người
 Ban Truyền thông (2 người)

- Leader: Ngọc Yến
SỐ
LƯỢNG
Lên ý tưởng, nội dung và quản lý chính

Chịu trách nhiệm về content 1 người
các bài đăng truyền thông trên fanpage
Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, backdrop,

Chịu trách nhiệm về design 1 người
standee…Thiết kế thư mời, thư cảm ơn
Media truyền thông trong sự Tổng: 2

Chụp hình recap trong sự kiện
kiện người
 Ban Kỹ thuật (2 người)

- Leader: Hồng Liên
SỐ
LƯỢNG
Lên kịch bản kỹ thuật Phối hợp với ban Sản xuất – Điều phối để Tổng: 2
18
phân chia thời gian các tiết mục trong sự kiện,
sáng tạo hiệu ứng âm thanh, ánh sáng phù hợp
Điều chỉnh hệ thống kỹ Sáng tạo hiệu ứng âm thanh, ánh sáng phù
thuật sân khấu hợp, khắc phục nhanh nếu gặp sự cố người
Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng

Đảm bảo âm thanh ánh sáng hoạt động theo
trong sự kiện: loa, mic, đèn
như kịch bản
sân khấu
2.2. Lập tiến độ tổ chức sự kiện:
Tổ chức sự kiện bao gồm rất nhiều các công việc cũng như các hạng mục
khác nhau và cần đến phối hợp của các bộ phận. Mỗi sự kiện mang một tính chất
khác nhau, sự kiện có thành công hay không tùy thuộc vào sự bài bản, kỹ lưỡng
trong tiến độ tổ chức sự kiện. Cần có một tiến độ, quy trình tốt thì sự kiện diễn
ra trôi chảy truyền đạt được hết những ý nghĩa mà sự kiện đó muốn truyền tải
đến khách hàng.
Sự kiện Healing Camp được tổ chức, lên kế hoạch kỹ lưỡng trong khâu
chuẩn bị, sự kiện diễn ra và cả sau sự kiện. Sau đây là bảng tiến độ tổ chức sự
kiện Healing Camp:
19
Bảng 2.1. Bảng tiến độ tổ chức sự kiện
BẢNG TIẾN ĐỘ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HEALING CAMP
T3 T4
Ngày
Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Tuần 1 Nhân sự
STT HẠNG MỤC NỘI DUNG diễn
(3/3- (10/3- (17/3- (25/3- (1/4- (leader)
ra
9/3) 16/3) 24/3) 31/3) 5/4)
(6/4)
Khảo sát địa điểm tổ chức:
Trinh
Khu cắm trại DALAT CAMP
Khu vực sân khấu Na
1 ĐỊA ĐIỂM Khu vực check – in Na
Khu vực ngồi của khách mời,

nhà tài trợ và vị trí của khách Na
tham gia
Khu vực hậu cần Na
Xin giấy phép tổ chức sự kiện

Dung
THỦ TỤC XIN tại địa điểm tổ chức
2
PHÉP
Nhận giấy phép Dung
20
Báo giá cho khách hàng Dung
Khách hàng, duyệt và thỏa

Dung
thuận
Hợp đồng ký kết giữa các bên

Dung
TÀI CHÍNH – bao gồm khách mời, nhà tài trợ
3
HỢP ĐỒNG
Tìm kiếm, khảo sát nhà tài trợ Dung
Gửi proposal, xin tài trợ Dung
Hợp đồng tài trợ Dung
Kế hoạch sơ bộ cho sự kiện Trinh
CHƯƠNG Bản vẽ sơ đồ khu vực sự kiện Trinh

4 TRÌNH HOẠT
ĐỘNG Proposal Dung
Kịch bản chi tiết Trinh
21
Kịch bản kĩ thuật, chuẩn bị
Liên
nhạc
MC Script Trinh
Chuẩn bị quà tặng Na
Set up sân khấu Na
Set up cổng, khu vực checkin Na
Set up chỗ ngồi Na
Bố trí gian hành F&B và NTT Na
Reherseal Trinh
Khu vực đón khách

TỔ CHỨC SẢN
5
XUẤT
Quầy check-in, soát vé Na
22
Cổng chào Na
Thông tin Âm thanh – Ánh

sáng
Checklist thiết bị Liên
Sơ đồ bố trí Liên
Kịch bản Âm thanh – Ánh sáng Liên
Quà tặng
Mẫu Na
Sản xuất Na
Kiểm tra Na
Giao nhận hàng Na
23
Ấn phẩm
Mẫu in Na
Sản xuất Na
Kiểm tra Na
Giao nhận hàng Na
Lắp đặt
Trang trí (backdrop, standee, Liên

sân khấu)
THI CÔNG LẮP Liên

6 Âm thanh – Ánh sáng
ĐẶT
Tháo dỡ
Trang trí sân khấu Liên
24
Âm thanh – Ánh sáng Liên
Lên ý tưởng truyền thông và kế Yến

hoạch truyền
Các bài truyền thông trước sự Yến

kiện
TRUYỀN
7 Ấn phẩm: thiệp mời VIP/ca sĩ,
THÔNG
brochure, background, Yến
backdrop, vé, poster
Các bài truyền thông sau sự Sau sự
kiện kiện
Phụ trách ăn uống cho team Dung
In ấn, photo Na
8 HẬU CẦN Set up sân khấu Liên
Sắp xếp ghế ngồi cho khách Trinh
Phụ trách an ninh trong sự kiện Trinh
25
2.3. Timeline – Kịch bản chương trình:
2.3.1. Timeline:
Bảng 2.2. Timeline sự kiện

STT Thời gian Thời lượng Nội dung
1 18h00 – 19h00 1 giờ Check-in và ổn định chỗ ngồi
2 19h00 – 19h15 15 phút Khai mạc chương trình
3 19h15 – 19h35 20 phút Set 1: GỢI
4 19h35 – 20h00 25 phút Set 2: LÀNH
5 20h00 – 20h45 45 phút Set 3: YÊU
6 20h45 – 21h00 15 phút Bế mạc chương trình
2.3.2. Kịch bản chương trình:
Bảng 2.3. Kịch bản chương trình
KỊCH BẢN “HEALING CAMP”

Thời gian: 18h00 – 21h30 (thứ 7, ngày 06/04/2024)
Địa điểm: Dalat Camp (Thung lũng xã Lát, huyện Lạc Dương)
MC: Liêu Hà Trinh
THỜI THỜI
STT GIAN LƯỢNG PHẦN NỘI DUNG NOTE
TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH
- Đón khách tham dự,
soát vé (quét mã QR),
hướng dẫn chỗ ngồi
18h00 – - Đón tiếp khách mời:
60 phút
1 19h00 Checkin nghệ sĩ
Ổn định chỗ ngồi
- 18h40: Voice off lần 1
2 Ổn định - 18h55: Voice off lần 2 Mở nhạc thu sẵn
TRONG CHƯƠNG TRÌNH
26
19h00- Văn nghệ Ban nhạc chơi hòa tấu
3 19h05 5 phút mở màn freestyle
MC xuất hiện, tuyên bố
lý do, khai mạc
- Giới thiệu nhà tài trợ,
các gian hàng và gửi lời
cảm ơn
19h05 – - Giới thiệu về chương
4 19h15 10 phút Khai mạc trình, dẫn dắt câu chuyện
SET 1: GỢI
Tác phẩm: Yêu người có
19h15 – Yêu người ước mơ
5 19h20 5 phút có ước mơ Biểu diễn: buitruonglinh
MC gửi lời chào và giới
thiệu đến khán giả ca sĩ
“buitruonglinh”
MC trò chuyện với ca sĩ
19h20 – MC Chào với kịch bản chương
6 19h25 5 phút mở trình
Tác phẩm: Em không
19h25 – Em không khóc
7 19h30 5 phút khóc Biểu diễn: buitruonglinh
19h30 – Tác phẩm: Tại vì em
8 19h35 5 phút Tại vì em Biểu diễn: buitruonglinh
SET 2: LÀNH
Trò chuyện với ca sĩ với
MC dẫn kịch bản chương trình
19h35 – dắt câu Hỗ trợ ca sĩ giao lưu với
9 19h40 5 phút chuyện khán giả
27
Tác phẩm: Đường tôi
19h40 – Đường tôi chở em về
10 19h45 5 phút chở em về Biểu diễn: buitruonglinh
Tác phẩm: Dù cho mai
19h45 – Dù cho về sau
11 19h50 5 phút mai về sau Biểu diễn: buitruonglinh
19h50 – Ca sĩ giao lưu với khán
12 19h55 5 phút Giao lưu giả
Hai ca sĩ hát song ca
Tác phẩm: Có người
buitruonglinh tạm biệt
19h55 – Biểu diễn: buitruonglinh
khán giả
13 20h 5 phút Có người & Vũ Cát Tường
SET 3: YÊU
Xin chào và giới thiệu ca
20h – MC Chào sĩ Vũ Cát Tường
14 20h05 5 phút mở Dẫn dắt câu chuyện
20h05 – Tác phẩm: If
15 20h10 5 phút If Biểu diễn: Vũ Cát Tường
20h10 – Tác phẩm: Yêu xa
16 20h15 5 phút Yêu xa Biểu diễn: Vũ Cát Tường
20h15 – Ca sĩ giao lưu với khán
Cô gái Tác phẩm: Cô gái ngày
20h20 – ngày hôm hôm qua
18 20h25 5 phút qua Biểu diễn: Vũ Cát Tường
Tác phẩm: Gucci in
20h25 – Gucci in Town
19 20h30 5 phút Town Biểu diễn: Vũ Cát Tường
20h30- Ca sĩ giao lưu với khán
28
Buổi sáng Tác phẩm: Buổi sáng
20h35 – bình bình thường Ca sĩ hát tạm biệt khán
20 20h40 5 phút thường Biểu diễn: Vũ Cát Tường giả
20h40 – Khán giả đồng ca với Vũ
21 20h45 5 phút Em ơi Cát Tường
Chụp ảnh lưu niệm
Tạm biệt, cảm ơn, gửi lời
chúc đến ca sĩ và hẹn gặp
lại
Kết thúc câu chuyện,
20h45 – cảm ơn, tạm biệt khán
22 21h00 15 phút Bế mạc giả và hẹn gặp lại
SAU CHƯƠNG TRÌNH
21h00 – Dọn dẹp ra BTC dọn dẹp toàn bộ các
22 21h30 30 phút về khu vực
2.4. MC Script:
KỊCH BẢN MC CHƯƠNG TRÌNH "HEALING CAMP"

Thời gian: 18h00 - 21h30 (thứ 7, ngày 06/04/2024)
Địa điểm: Dalat Camp (Thung lũng xã Lát, huyện Lạc Dương)
MC: Liêu Hà Trinh
THỜI
STT THỜI GIAN LƯỢNG MC SCRIPT GHI CHÚ
1 18h40 - 18h55 15 phút Chỉ còn vài phút nữa chương trình HEALING Voice off 2
CAMP sẽ diễn ra. Xin kính mời các vị khách lần:
quý, các vị ban lãnh đạo, quý nhà tài trợ và các - Lần 1: 18h40
bạn khán giả thân mến nhanh chóng di chuyển - Lần 2: 18h55
vào chỗ ngồi, ổn định vị trí trước khi chương
trình bắt đầu. Xin trân trọng cảm ơn.
29
2 18h55 -19h05 10 phút Chào mừng các bạn khán giả đã có mặt tại
chương trình HEALING CAMP – NHƯ MÂY
BÌNH THẢN tại đây trong buổi tối thơ mộng
của Đà Lạt ngày hôm nay!
Để mở màn cho chương trình, xin mời quý vị
khách mời và quý khán giả thưởng thức tiết
mục hòa tấu freestyle do Màu Nước Band biểu
diễn, xin quý vị cho một tràng pháo tay thật lớn
để cổ vũ cho tiết mục đầu tiên của đêm nhạc
hôm nay nhé!
KHAI MẠC
3 19h05 - 19h15 10 phút Xin chào mừng tất cả các vị khách mời, quý
nhà tài trợ và toàn thể quý vị khán giả đang có
mặt trong chương trình HEALING CAMP
ngày hôm nay. Lời đầu tiên, xin được tự giới
thiệu, mình là Liêu Hà Trinh, sẽ là MC dẫn dắt
và là người đồng hành với quý vị khán giả
xuyên suốt hành trình âm nhạc trong buổi tối
ngày hôm nay. Với vai trò là MC, cho phép
Trinh cùng ban tổ chức chương trình xin gửi tới
toàn thể các quý khách mời và quý khán giả lời
kính chúc sức khỏe và lời chào thân thương
nhất.
Kính thưa quý khán giả thân mến, với mục đích
tạo ra một không gian thân mật, ấm cúng để
khán giả giao lưu với nghệ sĩ, đêm nhạc với
hình thức cắm trại HEALING CAMP đã được
tổ chức bởi công ty tổ chức sự kiện Ants Event.
Đêm nhạc HEALING CAMP đã hân hạnh
nhận được sự tài trợ của khu cắm trại ngoài trời
Dalat Camp và thương hiệu đặc sản hàng đầu
30
Đà Lạt L’angfarm. Xin trân trọng giới thiệu đến
quý vị, Ông/bà (Nguyễn Văn A) – Đại diện khu
cắm trại Dalat Camp. Ông/bà (Nguyễn Thị B) –
Đại diện thương hiệu đặc sản Đà Lạt
L’angfarm. Xin chân thành cảm ơn hai nhà tài
trợ đã đem đến một chương trình âm nhạc đầy
sắc màu và ý nghĩa. Đồng hành cùng chương
trình còn có thương hiệu nước uống “Đồi cà
phê”, thương hiệu bánh ngọt “Blue Dream
Bread” với hai xe food truck phía bên ngoài 2
bên khu vực sân khấu. Đây sẽ là những đơn vị
phối hợp và đồng hành cùng chương trình
HEALING CAMP, chúng tôi rất vinh hạnh khi
được đồng hành và cung cấp các sản phẩm ăn
uống đến quý vị khán giả trong suốt thời gian
diễn ra đêm nhạc. Và không thể không nhắc
đến đó chính là sự hiện diện của quý vị khán
giả, cảm ơn các bạn đã nhiệt tình tham gia
chương trình trong buổi tối ngày hôm nay. Hãy
dành một tràng pháo tay thật lớn cho sự hiện
diện của tất cả chúng ta được không ạ? Không
để các bạn chờ lâu hơn nữa, hãy cùng đến với
ca sĩ khách mời đầu tiên trong đêm nhạc, anh
buitruonglinh cùng bài hát mang tên Yêu một
người có ước mơ.
Ca sĩ trình diễn - Phần GỢI bắt đầu
4 19h20 - 19h25 5 phút Cảm ơn phần trình bày vô cùng cảm xúc của
em, ca sĩ buitruonglinh, dành cho bạn ấy một
tràng pháo tay nào các bạn ơi! Đến với chương
trình ngày hôm nay, em cảm nhận thế nào, hãy
cùng chia sẻ với khán giả nhé!
31
Nói về tình yêu, ước mơ, thì phải nói đến người
trẻ và quá trình trưởng thành. Đã là quá trình thì
sẽ không dễ dàng, mà để trở nên trưởng thành
thì lại càng khó hơn. Chúng ta phải trải nghiệm
nhiều, vấp ngã nhiều, trong hành trình đó, có cả
niềm vui, xen lẫn nỗi buồn, hạnh phúc xen lẫn
khổ đau.
Nỗi buồn đau có thể được cụ thể hoá thông qua
những câu hát như thế nào, hãy cùng lắng nghe
những ca khúc tiếp theo của buitruonglinh - Em
không khóc, Tại vì em các bạn nhé!
Kết thúc tiết mục trình diễn - Kết thúc phần GỢI - Mở đầu phần Lành
5 19h35 - 19h40 5 phút Xin cảm ơn phần trình bày vô cùng tuyệt vời
đến từ ca sĩ buitruonglinh và phần cổ vũ nồng
nhiệt của quý vị khán giả. Và các bạn ơi, hai ca
khúc vừa rồi cũng đã khép lại phần GỢI của
đêm nhạc. Gợi mang ý nghĩa là gợi nhớ, khơi
gợi chúng ta về những nỗi khổ, niềm đau mà ai
ai cũng ít nhất một lần nếm trải. Chính vì vậy
nên các bài hát mang màu sắc trầm buồn đã
được sắp xếp một cách đầy dụng ý gửi đến các
bạn.
Trinh cũng để ý và nhận thấy rằng từ lúc
buitruonglinh bắt đầu sáng tác đến giờ, em
không có quá nhiều các bài hát mang hơi hướng
trầm buồn đúng không? Em có thể chia sẻ một
chút về lý do cũng như về quá trình em làm
những bài hát buồn, có ảnh hưởng ít nhiều đến
cảm xúc của em không?
Một khi đã sống trên đời, chúng ta không thể
nào trốn chạy khỏi những khổ đau, những khó
32
khăn hay thử thách. Vậy nên làm thế nào để
chúng ta có thể vượt qua? Mời quý khán giả
đến với phần tiếp theo của chương trình:
LÀNH. Mong rằng những thanh âm tươi sáng
tiếp theo đây sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời. Các
tác phẩm Đường tôi chở em về và Dù cho mai
về sau của buitruonglinh xin được phép bắt đầu.
Tiết mục kết thúc - Kết thúc sân khấu của buitruonglinh
6 19h50 - 19h55 5 phút Lắng nghe ca khúc Dù cho mai về sau, Trinh lại
nhớ đến một câu nói rất hay của thầy Minh
Niệm. Trong cuốn sách “Hiểu về trái tim”, thầy
đã đặt một câu hỏi “Ngày mai nếu phải ra đi mà
ta chưa kịp sống sâu sắc cho ra một kiếp người
thì đó chẳng phải là niềm ân hận rất lớn hay
sao?”
Và rằng, “một ngày nào đó mọi thứ sẽ trở nên
tuyệt vời. Vậy nên, hãy cười vào mặt sự hỗn
loạn, mỉm cười vượt qua những giọt nước mắt,
và tiếp tục nhắc nhở bản thân rằng mọi chuyện
xảy ra đều có lý do của nó.”
Các bạn khán giả thân mến, tiết mục vừa rồi
cũng đã là phần trình diễn cuối cùng của
buitruonglinh. Liêu Hà Trinh chân thành cảm
ơn buitruonglinh đã đến đây ngày hôm nay, hoà
mình vào không khí ấm cúng của chương trình
HEALING CAMP và mang đến cho khán giả
những bài hát vô cùng ý nghĩa. Bạn là một
mảnh ghép quan trọng, không thể thiếu của
chương trình. Không biết Linh có đôi lời gửi
gắm gì đến với khán giả của chúng ta phía dưới
không ạ? Thay mặt Ban tổ chức và quý khán
33
giả, Trinh cảm ơn bạn lần nữa, xin gửi đến bạn
lời chúc sức khỏe và hẹn gặp lại bạn vào một
ngày không xa
7 19h55 - 20h 5 phút Vâng và các bạn ơi, hãy cùng chú ý về phía
cánh trái sân khấu. Vì tiếp theo đây sẽ là một
màn song ca vô cùng đặc biệt của hai ca sĩ Vũ
Cát Tường và buitruonglinh, ca khúc Có người
xin được phép bắt đầu!
Kết thúc tiết mục song ca - Kết thúc phần LÀNH - Bắt đầu phần YÊU
8 20h - 20h05 5 phút Cảm ơn sự góp giọng của hai ca sĩ. Sự kết hợp
này đến từ ý tưởng của Vũ Cát Tường và nhờ
vậy, chúng ta đã có sân khấu song ca đầu tiên
giữa Vũ Cát Tường và buitruonglinh. Hãy dành
một tràng pháo tay thật lớn cho cả hai ca sĩ của
chúng ta có được không ạ.
Và các bạn thân mến, sự xuất hiện của Vũ Cát
Tường cũng đã mở màn cho một phần hoàn
toàn mới cho chương trình đêm nay. Phần YÊU
- phần nên thơ, bay bổng và ẩn chứa nhiều xúc
cảm nhất!
Không để các bạn chờ lâu hơn nữa, Hà Trinh
xinh phép được nhường sân khấu lại cho Vũ
Cát Tường.
Vũ Cát Tường trình diễn đồng thời giao lưu với khán giả
9 20h30-20h35 5 phút Người ta nói : "Có ba điều sẽ tồn tại mãi mãi -
niềm tin, hy vọng và tình yêu - và điều tuyệt vời
nhất trong số đó chính là tình yêu". Vì tình yêu
là thuần khiết , hồn nhiên và chân thật. Chúng
mang sức mạnh to lớn và có khả năng chữa
lành cả thế giới.
Không biết liệu đó có phải là lý do ca sĩ Vũ Cát
34
Tường của chúng ta luôn chọn tình yêu làm chủ
đề cho tác phẩm của minh hay không? Tường
có cái nhìn thế nào về tình yêu, em có thể chia
sẻ với khán giả được không.
Cảm ơn những chia sẻ chân thành từ Vũ Cát
Tường. Hà Trinh mong rằng thông qua lời chia
sẻ của Vũ Cát Tường, quý khán giả sẽ có cái
nhìn hơn, tích cực vào tình yêu. Buổi sáng bình
thường là một ca khúc mang ý nghĩa như thế,
xin mời lắng nghe bài hát với sự trình bày của
ca sĩ Vũ Cát Tường.
Tiết mục đồng ca - Kết thúc phần YÊU
BẾ MẠC
10 20h45 - 21h00 15 phút Và tiết mục đồng ca vừa rồi cũng đã khép lại
chương trình HEALING CAMP của chúng ta
ngày hôm nay. Hà Trinh xin được gửi lời cảm
ơn chân thành nhất đến với Vũ Cát Tường,
thông qua những bài hát sâu lắng của mình,
Tường đã đóng vai trò là người dẫn đường,
chữa lành những tổn thương từ quá khứ. Buổi
tối hôm nay sẽ không trọn vẹn nếu thiếu vắng
Vũ Cát Tường. Hãy dành một tràng pháo tay
thật lớn cho Tường nhé mọi người ơi. Mình
mong rằng, với những ai đã và đang gặp phải
những tổn thương từ quá khứ, đều có thể tìm
thấy và nhận ra rằng tình yêu thương luôn hiện
hữu quanh mình. Hi vọng rằng chính sự ngọt
ngào của tình yêu sẽ giúp các bạn chữa lành
những vết thương lòng và vững tin vào một
tương lai tươi sáng, tốt đẹp hơn. Để có thể lưu
giữ và nhớ mãi về những khoảnh khắc của ngày
35
hôm nay, chúng ta hãy cùng nhau chụp một bức
ảnh lưu niệm nhé!
Cảm ơn các bạn đã nhiệt tình tham gia chương
trình trong buổi tối ngày hôm nay. Chúc các
bạn sẽ có những phút giây thật bình yên, thư
giãn và một đêm thật đáng nhớ cùng với các
nghệ sĩ khách mời của chúng tôi.
Hi vọng rằng đêm nhạc HEALING CAMP với
những bài ca mang giai điệu chữa lành, kết hợp
hình thức camping truyền thống, đã tạo nên cho
quý vị một không gian thưởng thức âm nhạc
mới mẻ giữa khung cảnh thiên nhiên thơ mộng
của Đà Lạt, đã là nơi để tâm hồn được hòa nhịp
cùng âm nhạc, nơi tìm thấy giá trị của chỗ dựa
tinh thần. Xin chân thành cảm ơn sự tài trợ của
khu cắm trại Dalat Camp và thương hiệu đặc
sản hàng đầu Đà Lạt L’angfarm, cùng hai đơn
vị là Đồi cà phê và Blue Dream Bread đã đồng
hành với HEALING CAMP trong buổi tối ngày
hôm nay.
2.5. Khách mời:
2.5.1. Buitruonglinh:
Bùi Trường Linh được biết đến qua một số bản hit: Đường tôi chở em về, Dù
cho mai về sau, Yêu người có ước mơ, buitruonglinh (Bùi Trường Linh). Bùi
Trường Linh (buitruonglinh, 23 tuổi) là một trong những gương mặt đang nhận
được sự yêu mến với các sáng tác nổi bật như Đường tôi chở em về (ca khúc được
sử dụng nhiều thứ hai trên TikTok năm 2021 với hơn 1 triệu lượt; 28 triệu view MV
trên YouTube), Dù cho mai về sau (22 triệu view MV).
Bùi Trường Linh hiện đang là sinh viên của Nhạc viện Thành phố Hồ Chí Minh.
Sở hữu cho mình nền tảng âm nhạc vững chắc, dù chỉ mới 23 tuổi nhưng Bùi
36
Trường Linh đã có trong tay nhiều bản hit ấn tượng do anh tự sáng tác và trình bày.
Không truyền thông rầm rộ, Trường Linh vẫn có cho mình lượng fan khủng và
khẳng định thực lực mạnh mẽ của mình.
2.5.2. Vũ Cát Tường:
Vũ Cát Tường được các khán giả biết đến là một ca sĩ nhạc sĩ nổi tiếng ở Việt
Nam. Là một ca sĩ sở hữu chất giọng trầm ấm nhưng đầy khỏe khoắn, Vũ Cát
Tường còn là một nhạc sĩ đa tài với khả năng sáng tác của mình trong nhiều thể loại
như R& B, Alternative Rock, Blues, Pop, Ballad, Neo-soul, cô đã chiếm được tình
cảm của đông đảo khán giả yêu âm nhạc Việt Nam với các ca khúc mang nhiều sự
độc đáo, mới lạ như Vết mưa, Đông, Yêu xa, Góc đa hình,…
Nữ ca sĩ chia sẻ: “Tôi từng dự định trở thành bác sĩ thay vì nghệ sĩ. Tuy nhiên
bằng một cách nào đó thì giờ đây tôi lại là người chữa lành giống như điều bạn đang
làm. Tôi cảm thấy rất biết ơn và hạnh phúc khi có thể mang âm nhạc chạm đến trái
tim của bạn”.
Nhắc tới Vũ Cát Tường cùng những bài hát do chính cô sáng tác và thể hiện,
người ta thấy ở giọng ca nội lực ấy một nguồn sống bất tận, một sự tìm tòi không
ngừng nghỉ. Bài hát mang cảm xúc nén chặt, cháy hết mình, yêu đời và yêu người.
Vũ Cát Tường dùng những cảm xúc, góc nhìn trong cuộc sống để đưa vào trong
sáng tác của mình. Cô từng chia sẻ: “Chất liệu để sáng tác của Tường chính là sự
nhạy cảm trong cuộc sống này, khi mình tiếp xúc với cái gì mình cũng thấy được
cái đẹp của nó từ con người, một cái nhà, một cái xe, một con đường, 1 cơn gió, 1
hàng cây,… Cái đẹp hay nỗi đau của tất cả những điều đó chính là nguồn cảm hứng
của mình. Tường muốn truyền tải tất cả giá trị mà mình có, những điều góp nhặt
được trong cuộc sống của Tường. Về cách nhìn của người trẻ với một cuộc sống đa
chiều, theo nhiều hướng khác nhau.”
2.5.3. MC Liêu Hà Trinh:

Liêu Hà Trinh là một gương mặt quen thuộc đối với các khán giả truyền hình.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dẫn chương trình, MC Liêu Hà Trinh để
lại nhiều ấn tượng cho khán giả truyền hình qua các chương trình truyền hình như
37
Chuyện đêm muộn, Talkshow Tự Tình Lúc 0h, Sức sống thanh xuân, Tỏ tình hoàn
mỹ, Hành Trình lột xác 2020…
Trên sân khấu, Liêu Hà Trinh thể hiện sự nhạy bén cùng cách dẫn chuyện
chuyên nghiệp như thế nhưng bên trong cô luôn là người dạt dào cảm xúc trước tình
yêu, trước cuộc đời và chính những nhạy cảm tinh tế ấy đã thôi thúc cô cầm bút viết
nên những tản văn và thơ sâu sắc như: Tự Tình Lúc 0 giờ, Nợ Nhau Lời Tạm Biệt,
Em,…
Dù đứng trên lĩnh vực nào, đảm nhận vai trò gì, Liêu Hà Trinh vẫn luôn mang
trong mình nguồn năng lượng tích cực và những chiêm nghiệm, suy tư sâu sắc về
cuộc đời, và tình yêu để rồi lan tỏa đến với mọi người.
2.5.4. Màu Nước Band:
Thành công của 1 bài hát không chỉ đến từ ca sĩ với chất giọng nội lực, truyền
cảm mà còn đến từ phần nhạc đệm công phu. Đặc biệt, đối với những phần biểu
diễn live, phần chơi nhạc là yếu tố cực kỳ quan trọng giúp ca sĩ phô được chất giọng
và giúp sân khấu bùng nổ. Màu Nước Band – một ban nhạc bậc thầy, thổi hồn cho
không ít ca khúc danh tiếng.
Với tài hoa của mình, Màu Nước không chỉ là ban nhạc đệm đơn thuần mà hoàn
toàn hòa mình vào bài hát, tương tác với ca sĩ trên sân khấu.
Điều đó giúp âm nhạc thăng hoa, tạo thành một chỉnh thể không thể tách biệt
giữa giọng ca và điệu nhạc. Ca sĩ có thể chủ động thể hiện hơn, rút ngắn thời gian
luyện tập. Sân khấu cũng da diết hoặc bùng nổ hơn khi Màu Nước cháy hết mình
nhưng vẫn kết hợp nhịp nhàng ăn ý với giọng ca chính.
Điều đó đã tạo nên thành công ngoài mong đợi cho Màu Nước Band. Giờ đây,
họ đã có chỗ đứng ổn định trong làng nhạc, kết hợp cùng nhiều ca sĩ như Vũ Cát
Tường, Soobin Hoàng Sơn, Đen Vâu, Đông Nhi tạo nên những show diễn để đời
cho khán giả yêu âm nhạc.
2.6. Công tác chuẩn bị:
38
Khảo sát địa điểm tổ chức là khu cắm trại Dalat Camp, đánh giá địa điểm tổ
chức có phù hợp với tính chất và quy mô của sự kiện hay không. Cần xác định khu
vực sân khấu, khu vực check in, khu vực ngồi của khách mời, nhà tài trợ và vị trí
của khách tham dự để thiết kế sơ đồ chỗ ngồi sao cho hợp lý.
Lên kế hoạch tổ chức cụ thể: cần lên ý tưởng cho sự kiện, sau đó sắp xếp và
bố trí nhân sự ai sẽ phụ trách phần nào, sao cho phù hợp với khả năng của từng
người.
Hoàn tất các thủ tục pháp lý: Đơn vị tổ chức sự kiện cần tiến hành hoàn tất
đầy đủ các tài liệu, thủ tục pháp lý liên quan giữa các bên. Đặc biệt, cần xin đầy đủ
giấy phép tổ chức trước khi tổ chức chương trình âm nhạc. Hồ sơ sẽ được đơn vị tổ
chức sự kiện Healing Camp gửi cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Lâm
Đồng ít nhất 10 ngày trước khi diễn ra sự kiện.
Hồ sơ xin giấy phép sẽ bao gồm:
 Đơn xin phép tổ chức biểu diễn ca nhạc: thể hiện nội dung của sự kiện cần
cấp phép tổ chức
 Kế hoạch chương trình: cung cấp các thông tin chi tiết về chương trình
 Bản sao công chứng giấy phép hoạt động của đơn vị tổ chức sự kiện.
 Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức.
 Bản ghi lời bài hát để tiến hành kiểm duyệt nội dung.
 Tài liệu liên quan đến quyền tác giả, quyền của chủ sở hữu tác phẩm biểu
diễn.
Xác nhận lại địa điểm tổ chức với khu cắm trại Dalat Camp để chuẩn bị công
tác set up cho chương trình.
Tiến hành set up địa điểm diễn ra sự kiện: dàn dựng sân khấu, sắp xếp bàn
ghế, âm thanh, ánh sáng, khu vực ngồi của khách tham dự.
 Sân khấu của đêm nhạc Healing Camp được thiết kế khá đơn giản với những
thùng gỗ được xếp ngay ngắn dựng ngoài trời và được trang trí với một nét
thơ của mây theo như keyvisual “mây trắng” đã được đề cập cùng với những
ánh đèn, vật dụng trang trí theo theme của chương trình là trắng, xanh lá và
vàng. Sân khấu sẽ có vị trí cho band nhạc và ca sĩ biểu diễn. Sân khấu được
39
đặt trước một phông nền chính là cảnh núi rừng bạc ngàn, những ngọn đồi
nối tiếp mây trời trông rất lãng mạn, tình tứ. Tất cả những điều đó kết hợp
tạo nên những cảm xúc đáng nhớ, những trải nghiệm tuyệt vời.
 Khu vực khách tham dự được được sắp xếp với 100 thảm ngồi cho 200
khách và 20 lều dành cho 80 khách. Lều sẽ được xếp thành hai hàng so le
vòng cung hình chữ C bao quanh bên ngoài và được đặt trên các pallet, còn
thảm sẽ được xếp ở giữa. Điều này đảm bảo tầm nhìn cho khách tham dự để
họ có thể trải nghiệm được toàn bộ các tiết mục biểu diễn của ca sĩ trên sân
khấu.
Kiểm tra các vật dụng trang trí, vị trí đặt standee, backdrop đã phù hợp chưa.
Và liên tục giám sát những thiết bị để đảm bảo hoạt động trơn tru và không có bất
kỳ vấn đề kỹ thuật gì xảy ra.
Lập checklist để kiểm soát những vật dụng được sử dụng trong sự kiện, để hạn
chế diễn ra những sai sót không đáng có như mất đồ, đồ vật bị hỏng,…
Sau khi hoàn thiện công tác setup cho sự kiện, đơn vị tổ chức sẽ tiến hành thông
báo với khách mời, khách tham dự, MC, về thời gian địa điểm tổ chức lần cuối
trước khi sự kiện được diễn ra.
2.7. Thiết kế và dàn dựng sân khấu, layout sơ đồ sự kiện:
2.7.1. Thiết kế layout sân khấu:
Layout sân khấu được thiết kế, decor theo concept mây trắng với ba tone màu
chủ đạo xuyên suốt chương trình gồm màu vàng, xanh lá và trắng. Hệ thống đèn
dây được trang trí bao quanh background và trần của sân khấu. Bên cạnh đó, đèn
lớn sẽ được trang trí bằng các đám mây trắng bao phủ xung quanh tạo cảm giác
bồng bềnh, nhẹ nhàng. Với công suất thiết kế của sự kiện âm nhạc này dựa trên số
lượng phục vụ 280 khán giả tới tham dự âm nhạc. Công suất thiết kế này đảm bảo
về chất lượng của buổi diễn, cũng như đảm bảo về các yếu tố khác như sự an toàn,
sự tiện ích cho khán giả tham gia. Bên cạnh đó cũng đảm bảo các phương án thoát
hiểm cho tất cả 280 khán giả và toàn bộ người trong ban tổ chức trong những
trường hợp xấu nhất xảy ra.
40
2.7.2. Thiết kế và bố trí layout sơ đồ sự kiện:
Sơ đồ bố trí sự kiện được thiết kế và lắp đặt ở Dalat Camp với các vị trí sau đây:
 Khu vực check – in: Cổng soát vé và bộ phận check – in sẽ kiểm soát trước
khi khán giả di chuyển vào phía trong sân khấu, sẽ có nhân sự hướng dẫn và
điều phối để không xảy ra các tình trạng chen lấn, xô đẩy gây mất trật tự an
ninh buổi diễn. Tại khu vực này sẽ có cho bố trí 2 đường line phục vụ cho
công tác check-in và 1 đường line dành riêng để giải quyết các vấn đề nếu có
trục trặc về lỗi check-in nhằm tránh gây ùn tắc tại khu vực ra vào của sự
kiện.
 Khu vực sân khấu chính: Sân khấu được thiết kế với khối hình chữ nhật,
kích thước bao gồm chiều dài: 7m; chiều rộng: 5,7m; khoảng cách từ sân
khấu cách mặt đất khoảng: 0,7m; khoảng cách từ mặt nền sân khấu đến giàn
hệ thống đèn treo có chiều cao khoảng: 6m.
 Khu vực vé ngồi được chia thành 3 hạng vé:
+ SITTING ZONE (200 path): Khu vực ngồi dành cho hạng vé thảm camping
(tối đa 2 người cho một thảm camping) gồm hạng vé Cumulus: 700.000 VNĐ
(Vé đơn sitting zone, ghép đôi cùng 1 khán giả khác) và vé Strato: 1.300.000
VNĐ (Gói vé sitting zone dành 2 người/ thảm). Với số lượng dành cho 200
khách, 100 tấm thảm camping sẽ được đặt tại khu vực này và khi khách đến
check-in, bộ phận điều phối sẽ hướng dẫn khách đến đúng vị trí được quy định
sẵn theo số thứ tự đặt vé trước đó để tránh các tình huống khách ngồi sai vị trí.
+ CAMP ZONE (80 path): Khu vực lều camping dành do hạng vé Alto:
3.800.000 VNĐ/ lều (Gói vé nhóm khu vực camp zone, tối đa 4 người/ lều). Với
số lượng chỉ dành cho 80 khách, vị trí các lều camping sẽ được sắp xếp thành 2
vòng cung lớn với 10 lều/ vòng cung, giữa các lều được xếp xen kẽ và bố trí, lắp
đặt dưới các lều là các pallet khổ lớn. Riêng ở vòng cung thứ 2, vị trí đặt pallet
sẽ được nâng cao để tránh che khuất tầm nhìn giữa các lều.
 Khu vực Food truck: Phía bên cạnh vị trí CAMP ZONE sẽ được cho thuê để
đặt 2 xe Food truck nhằm phục vụ nhu cầu ăn uống của khách.
41
 Gian hàng Nhà Tài Trợ: Đây là khu vực phía bên cánh trái SITTING ZONE
được dành riêng cho Nhà Tài Trợ trưng bày các sản phẩm của đơn vị, ra mắt
và giới thiệu các sản phẩm mới cho khách hàng.
 Exit: Lối thoát hiểm được đặt 2 bên khu vực sân khấu phòng cho các trường
hợp khẩn cấp có thể xảy ra.
42
2.8. Bảng điều hành diễn biến sự kiện:
Bảng 2.4. Bảng điều hành diễn biến sự kiện
ĐIỀU HÀNH DIỄN BIẾN SỰ KIỆN
1. SÂN KHẤU
STT Thời gian Nội dung Chi tiết Nhân sự (giám sát)
- Nhân sự tổ chức kiểm tra an toàn sân khấu
- Kiểm tra nguồn điện
- Kiểm tra âm thanh (band nhạc, mic MC, mic nghệ

sĩ, dàn loa,..) Ngọc Trinh, Hồng
1 Sáng 6/4/2023 Rehearsal
Liên
- Kiểm tra hệ thống đèn, khói
- Bố trí vị trí đứng nghệ sĩ, ghế ngồi, mic đứng nghệ
sĩ
- Bố trí vị trí band nhạc
2 17h00 Kiểm tra trước giờ G - Nhân sự tổ chức kiểm tra an toàn sân khấu Ngọc Trinh, Hồng
Liên
43
- Kiểm tra nguồn điện
- Kiểm tra âm thanh (band nhạc, mic MC,

mic nghệ sĩ, dàn loa,..)
- Kiểm tra hệ thống đèn, khói
- Check trí vị trí đứng nghệ sĩ, ghế ngồi, mic đứng
nghệ sĩ
- Check trí vị trí band nhạc
- Bố trí 1 nhân sự trực sân khấu (giám sát an toàn sân
khấu)
19h00 – 21h00 Giám sát, điều phối sân khấu
18h30 Vị trí MC Bố trí MC vào cánh gà Mỹ Dung
3 18h50 Ban nhạc Nhắc ban nhạc chuẩn bị mở màn Ngọc Trinh
19h00 Vị trí ca sĩ Đưa ca sĩ Buitruonglinh vào cánh gà Mỹ Dung
19h00 MC Nhắc nhở MC chuẩn bị khai mạc chương trình Ngọc Trinh
44
19h10 Ca sĩ Nhắc ca sĩ BuiTruonglinh chuẩn bị trình diễn Ngọc Trinh
19h10 Ban nhạc Nhắc ban nhạc bài đầu tiên là Yêu người có ước mơ Ngọc Trinh
19h15 MC Nhắc MC chuẩn bị chào mở, trò chuyện với ca sĩ Ngọc Trinh
19h20 Vị trí ca sĩ Đưa Vũ Cát Tường vào cánh gà Mỹ Dung
19h30 MC Nhắc MC chuẩn bị ra sân khấu Ngọc Trinh
19h50 Ca sĩ Nhắc VCT ra khấu song ca với Buitruonglinh Ngọc Trinh
19h55 MC Nhắc MC chuẩn bị ra sân khấu Ngọc Trinh
2. CHECKIN
Bố trí bàn checkin, photobook

Hồng Na
1 Sáng 6/4/2023 Rehearsal Kiểm tra nguồn điện, ánh sáng
Test máy ảnh, máy quay Ngọc Yến
45
Kiểm tra hệ thống check vé
Bố trí nhân sự checkin, chụp ảnh, soát vé Hồng Na
2 17h00 Điều phối checkin Check ánh sáng, điện, máy ảnh, máy quay Ngọc Yến
Bố trí nhân sự hướng dẫn lối đi cho khách Hồng Na
3. NHÀ TÀI TRỢ
Bố trí gian hàng đồ ăn, thức uống Hồng Na
1 15h00 Foodtruck Check vệ sinh an toàn thực phẩm Hồng Na
Check nguồn điện, nguồn nước, ánh sáng Hồng Na
Bố trí gian hàng nhà tài trợ Mỹ Dung
2 15h00 Nhà tài trợ Check vệ sinh an toàn thực phẩm Mỹ Dung
Check nguồn điện, nguồn nước, ánh sáng Mỹ Dung
46
CHƯƠNG 3: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG, NHÀ TÀI TRỢ VÀ QUẢN TRỊ CÁC RỦI RO
3.1. Kế hoạch truyền thông sự kiện:
Bảng 3.1. Bảng kế hoạch truyền thông
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
Mục tiêu: Lan tỏa hình ảnh của sự kiện, thu hút mọi người quan tâm và tham gia sự kiện
Thời gian: 01/03/2024 đến 15/04/2024
Giai đoạn STT Nội dung thực hiện Thời gian
Tạo fanpage “ Healing Camp”

1 01/03/2024
Thiết kế avatar, ảnh bìa cho fanpage
2 Đăng bài coming soon cho sự kiện Healing Camp 04/03/2024
TRƯỚC SỰ KIỆN 3 Đăng bài giới thiệu về sự kiện 10/03/2024
4 Đăng bài giới thiệu ca sĩ khách mời 1 14/03/2024
5 Đăng bài giới thiệu ca sĩ khách mời 2 16/03/2024
47
6 Treo phướn quảng cáo tại Đà Lạt 18/03/2024
7 Đăng bài giới thiệu nhà tài trợ Dalat Camp 21/03/2024
8 Đăng bài giới thiệu nhà tài trợ Langfarm 25/03/2024
9 Đăng bài truyền thông cho Dalat Camp 03/04/2024
10 Đăng bài nhắc nhở ONE DAY LEFT 05/04/2024
TRONG SỰ KIỆN 11 Cập nhật liên tục hình ảnh của sự kiện lên fanpage 06/04/2024
Đăng bài chia sẻ những khoảnh khắc ấn tượng lên

12 08/04/2024
fanpage
SAU SỰ KIỆN 13 Đăng bài cảm ơn nhà tài trợ Dalat Camp 12/04/2024
14 Đăng bài cảm ơn nhà tài trợ L’angfarm 15/04/2024
48
3.2. Kêu gọi nhà tài trợ:
3.2.1. Giới thiệu nhà tài trợ:
a. Dalat Camp:
Dalat Camp là một khu cắm trại nằm hoàn toàn độc lập trong thung lũng xã Lát,
huyện Lạc Dương, tỉnh Lâm Đồng, nằm cách trung tâm thành phố Đà Lạt khoảng
24km. Khu cắm trại Dalat Camp được biết đến với một không gian rộng rãi, thoáng
mát và được quy hoạch không tác động đến những yếu tố tự nhiên, giúp du khách đến
đây có cơ hội được trải nghiệm cảm giác gần gũi với thiên nhiên.
Khu camping được thành lập vào năm 2015 bởi một nhóm các bạn trẻ có niềm yêu
thích với du lịch và khám phá. Dalat Camp là một khu cắm trại rộng rãi với diện tích
hơn 10 hecta, nằm biệt lập ở ngoại ô thành phố Đà Lạt, được bao quanh xung quanh
bởi rừng thông xanh mát, thoáng đãng, đem lại một khoảng không gian bình yên và an
nhiên. Ngoài việc cung cấp các dịch vụ cắm trại trong lều camping, Dalat Camp còn
cung cấp các dịch vụ đi kèm như vườn rau quả và một quầy bếp tự phục vụ để khách
hàng tự do nấu ăn. Ngoài ra, còn có một khu vực riêng dành cho việc đốt lửa trại, khu
vực nhà chung để tổ chức tiệc tối. Nhìn chung, Dalat Camp là một không gian rất phù
hợp cho các hoạt động du lịch nghỉ dưỡng và chữa lành, đó cũng chính là một trong
những lý do Dalat Camp vô cùng phù hợp cho tính chất của sự kiện Healing Camp.
Thêm vào đó, Dalat Camp còn được đối tượng là các bạn trẻ biết đến như một đơn
vị chuyên cung cấp những dịch vụ lưu trú cắm trại và các hoạt động giải trí ngoài trời,
đặc biệt khi nơi này đã từng được chọn là địa điểm diễn ra acoustic live concert đầu
tiên trong sự nghiệp của ca sĩ Amee. Từ đó, Dalat Camp trở thành một địa điểm lý
tưởng để tổ chức các đêm nhạc ngoài trời, dưới tiết trời se lạnh của Đà Lạt, cùng tiếng
suối chảy róc rách và hương gỗ thông thoang thoảng sẽ hứa hẹn mang đến cho khán
giả một không gian thưởng thức âm nhạc tuyệt vời hơn bao giờ hết.
b. L’angfarm:
Đối với những người yêu thích nông sản Việt Nam nói chung và Đà Lạt nói riêng,
cái tên L’angfarm đã từ lâu không còn là một cái tên xa lạ. L’angfarm là một thương
hiệu chuyên sản xuất và phân phối thực phẩm sạch được phát triển từ thương hiệu trà
49
Thái Bảo trực thuộc công ty TNHH Quảng Thái, được thành lập vào năm 2002 tại
thành phố Đà Lạt.
Đây là thương hiệu đặc sản Đà Lạt hàng đầu, cung cấp những sản phẩm nông sản
chế biến chất lượng cao, an toàn, tin cậy và giá cả phải chăng. Một số sản phẩm tiêu
biểu có thể kể đến những món đặc sản Đà Lạt như: trà atiso, bánh mứt, cà phê, trái cây
sấy dẻo,… Sau hơn 10 năm hoạt động, hiện nay L’angfarm đã có khoảng 40 cửa hàng
trên phạm vi toàn quốc. Thương hiệu ghi được dấu ấn đậm nét trong lòng khách hàng
nhờ hương vị thơm ngon đặc trưng cùng bao bì bắt mắt và quy trình sản xuất đạt
chuẩn, đảm bảo an toàn vệ sinh an toàn thực phẩm.
Ngoài việc muốn mang đến cho khán giả một không gian âm nhạc để có được
những phút giây thư giãn, giải trí thì sự kiện Healing Camp còn mong muốn được có
cơ hội được mang những vẻ đẹp không chỉ là thiên nhiên mà còn là ẩm thực của thành
phố ngàn hoa đến gần hơn đến với khán giả. Vì lý do đó, L’angfarm là thương hiệu vô
cùng phù hợp mà Healing Camp mong muốn được hợp tác cùng.
3.2.2. Quyền lợi và nghĩa vụ của nhà tài trợ đối với sự kiện:
a. Quyền lợi:
 Đối với Dalat Camp:
+ Sự kiện là một cơ hội tốt để góp phần quảng bá thương hiệu và sản phẩm dịch vụ
đến với khán giả tham dự chương trình.
+ Thời gian diễn ra sự kiện là khoảng thời gian nằm giữa 2 ngày lễ lớn là Tết Nguyên
Đán và lễ 30/4 – 1/5, đây là mùa du lịch thấp điểm. Việc diễn ra sự kiện sẽ là một dịp
để thu hút khách hàng đến với Dalat Camp, giúp tạo nguồn thu vào mùa du lịch thấp
điểm.
+ Dalat Camp là một địa điểm chưa thực sự quá nổi tiếng đối với nhiều đối tượng
khách hàng, sự kiện Healing Camp sẽ là một “đòn bẩy” truyền thông tốt giúp quảng bá
thương hiệu của mình.
+ Sự kiện có sự hiện diện của 2 nghệ sĩ được các bạn trẻ yêu thích, đặc biệt có thể Vũ
Cát Tường – nghệ sĩ có fandom hùng hậu. Đối tượng fan hâm mộ của Vũ Cát Tường
là những người tương đối có thu nhập ổn định, có nhu cầu tận hưởng cuộc sống. Sự
50
kiện sẽ góp phần giúp đối tượng khách hàng tiềm năng với Dalat Camp có thể tiếp cận
và trải nghiệm.
+ Mọi sản phẩm liên quan phục vụ cho sự kiện như lều camping, thảm camping, pallet,
… đều được sử dụng đến từ nhà cung cấp độc quyền là Dalat Camp.
 Đối với L’angfarm:
+ Các sản phẩm của L’angfarm sẽ được độc quyền phân phối và phát dưới hình thức
sampling (mẫu thử) cho tất cả khán giả tham gia sự kiện, giúp khách tham dự có cơ hội
trải nghiệm sản phẩm của công ty.
+ Nhà tài trợ sẽ có riêng một gian hàng riêng biệt và độc quyền để trưng bày và bày
bán các sản phẩm nông sản của mình trong khuôn khổ diễn ra sự kiện.
+ Đồng hành cùng sự kiện sẽ góp phần vào việc quảng bá hình ảnh thương hiệu và sản
phẩm đến với đa dạng khách hàng hơn.
Quyền lợi truyền thông cho nhà tài trợ:
Bảng 3.2. Bảng quyền lợi truyền thông nhà tài trợ
QUYỀN LỢI TRUYỀN THÔNG CHO NHÀ TÀI TRỢ SỰ KIỆN HEALING CAMP
Khung
STT chương Quyền lợi DALAT CAMP L’ANGFARM
trình
TRƯỚC Logo NTT xuất hiện trên các ấn phẩm

1 SỰ KIỆN truyền thông và các bài đăng trên trang Kích thước 100% Kích thước 75%
truyền thông chính thức của chương trình
Logo của NTT được xuất hiện trong các

2 Kích thước 100% Kích thước 75%
video truyền thông quảng bá cho sự kiện
Được đăng bài truyền thông quảng bá

3 thương hiệu NTT trên trang truyền thông 2 bài 1 bài
chính thức của sự kiện
4 NTT được đề cập trong tất cả các bài đăng X X

trên trang truyền thông chính thức của sự
kiện kèm hashtag riêng
51
Logo NTT xuất hiện trên toàn bộ các
5 video quảng bá (video truyền thông trước Kích thước 75% Kích thước 50%
sự kiện, trailer, teaser,…)
NTT sẽ được nhận thư mời tham dự

6 X X
chương trình
NTT được đề cập trong tất cả các bài đăng

TRONG
7 trên trang truyền thông chính thức của sự X X
SỰ KIỆN
kiện kèm hashtag riêng
NTT được cung cấp thông tin và hình ảnh

8 X X
của chương trình
NTT được hỗ trợ thực hiện khảo sát về

9 sản phẩm/dịch vụ của thương hiệu nếu có X X
(mẫu do NTT đưa ra)
Bài truyền thông cảm ơn NTT trên

10 SAU SỰ 1 bài
fanpage
KIỆN
Bài đăng hỗ trợ truyền thông trên fanpage
11 chương trình sau khi kết thúc sự kiện X X
trong vòng 3 tháng (nếu có)
Quảng bả hình ảnh thương hiệu và sản

12 phẩm/dịch vụ của NTT đến khách tham X X
dự chương trình
b. Nghĩa vụ của nhà tài trợ đối với sự kiện:
 Đối với Dalat Camp:
+ Dalat Camp sẽ tài trợ cho sự kiện Healing Camp một phần địa điểm khu cắm trại
trong vòng 2 ngày để tiến hành set up sân khấu và bố trí chỗ ngồi cho khán giả.
+ Đối với lều camping được sử dụng trong phạm vi sự kiện, tất cả 20 lều camping
được sử dụng đều thuộc quyền sở hữu của Dalat Camp. Sự kiện Healing Camp sẽ chi
trả chi phí thuê lều và các dịch vụ kèm theo như thảm camping, pallet,… nhằm phục
52
vụ cho sự kiện với mức giá theo như thỏa thuận giữa 2 bên. Tất cả số lều camping
được sử dụng sẽ là loại lều Bungalow.
+ Dalat Camp sẽ hỗ trợ toàn bộ phần chi phí lưu trú của toàn bộ nhân sự Ban tổ chức
sự kiện trong 2 ngày set up và diễn ra sự kiện.
 Đối với L’angfarm:
+ Phía L’angfarm sẽ tài trợ hiện kim với số tiền là 15 triệu đồng và phần quà là các sản
phẩm mẫu thử dành cho khách tham dự sự kiện.
+ Mọi sản phẩm được tài trợ, trưng bày hoặc bày bán trong khuôn khổ sự kiện phải
đảm bảo chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Nếu
có bất kỳ vấn đề pháp lý phát sinh về chất lượng sản phẩm nông sản, phía nhà tài trợ
sẽ là đơn vị chịu toàn bộ trách nhiệm.
3.2.2. Kêu gọi nhà tài trợ:
a. Quy trình kêu gọi nhà tài trợ:
+ Lập danh sách nhà tài trợ tiềm năng dựa trên tính chất và quy mô của sự kiện.
+ Thiết kế các gói tài trợ hợp lý, có giá trị và cung cấp các quyền lợi khác nhau
dành cho nhà tài trợ.
+ Chuẩn bị các hồ sơ để tiến hành xin tài trợ bao gồm một proposal trình bày đầy
đủ thông tin về sự kiện và các hợp đồng pháp lý liên quan.
+ Tiếp cận nhà tài trợ thông qua các hình thức liên lạc trực tiếp như email, số điện
thoại, thư mời hoặc tiến hành gặp mặt trực tiếp hoặc theo cách gián tiếp thông qua các
mối quan hệ người quen hoặc qua các buổi gặp mặt giới thiệu,…
+ Tiến hành đàm phán để đạt đến thỏa thuận chung về quyền lợi và nghĩa vụ của
các bên liên quan và ký kết hợp đồng tiến đến thỏa thuận và cam kết pháp lý.
b. Thủ tục kêu gọi tài trợ:
Để tiến hành kêu gọi nhà tài trợ cho sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần phải chuẩn bị
các hồ sơ, thủ tục bao gồm:
+ Proposal: trình bày đầy đủ các thông tin cơ bản của sự kiện, kịch bản chương trình,
kế hoạch truyền thông, dự toán ngân sách và quyền lợi của nhà tài trợ. Một proposal
53
đủ để thuyết phục nhà tài trợ phải có đầy đủ những thông tin về sự kiện để nhà tài trợ
có thể nắm bắt và hiểu rõ về nó, từ đó mở ra cơ hội kêu gọi tài trợ thành công. Nội
dung proposal cần đầy đủ nhưng ngắn gọn súc tích, có sức thuyết phục và tính khả thi
cao.
+ Hợp đồng: là tài liệu có giá trị pháp lý, trong đó nhà tài trợ cam kết cung cấp một
khoản tiền hoặc một giá trị khác cho đơn vị tổ chức sự kiện. Nội dung của hợp đồng
tài trợ sẽ bao gồm thông tin của 2 bên và của sự kiện, giá trị tài trợ và cam kết quyền
và nghĩa vụ của các bên liên quan.
c. Lưu ý khi kêu gọi tài trợ:
+ Đầu tiên, cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu của sự kiện, người tổ chức sự kiện cần
là người hiểu rõ nhất về sự kiện để có thể trình bày được những ý tưởng nhằm mục
đích thuyết phục nhà tài trợ.
+ Đừng “xin” tài trợ mà hãy “bán” gói tài trợ. Hãy nhớ rằng khi kêu gọi nhà tài trợ,
đừng mang ý nghĩ “xin xỏ” mà hãy đưa trao đổi cho họ những quyền lợi tương ứng
với giá trị tài trợ mà họ bỏ ra.
+ Để thuyết phục nhà tài trợ quyết định tài trợ, cần hiểu rõ về nhà tài trợ là ai. Cần
nghiên cứu về lĩnh vực hoạt động, sứ mệnh, mục tiêu, ngân sách và tiêu chí tài trợ của
nhà tài trợ. Điều này sẽ giúp cho việc chọn được nhà tài trợ phù hợp và có cách tiếp
cận họ một cách hiệu quả hơn.
+ Hồ sơ tài trợ cần được chuẩn bị chỉn chu và chuyên nghiệp, một proposal rõ ràng,
mạch lạc sẽ giúp ích rất nhiều cho việc thuyết phục nhà tài trợ.
+ Cần lựa chọn những người có khả năng đàm phán tốt để tiến hành trao đổi với nhà
tài trợ, người có tài ăn nói, lời nói cần có sức nặng và thuyết phục được người nghe.
Người trực tiếp đám phán cần linh hoạt trong việc điều chỉnh các điều khoản và có khả
năng thương lượng tốt nhằm đạt được thỏa thuận giữa 2 bên.
3.3. Quản trị rủi ro:
3.3.1. Rủi ro trong lập kế hoạch:
54
Ý tưởng không thực tế: Cần phải lập kế hoạch phù hợp với thực tế bằng cách chủ
động tiến hành khảo nghiệm thực tế về địa điểm tổ chức để đưa ra kế hoạch hợp lý,
xác định đúng mục tiêu cần đạt và đúng khách hàng mục tiêu.
Sự cố về địa điểm: Sau khi hoàn thành khảo sát địa điểm tổ chức, cần thảo thuận
rõ ràng và minh bạch với bên cung cấp địa điểm các điều khoản về nghĩa vụ và quyền
lợi của đôi bên bằng cách thực hiện các thủ tục có giá trị pháp lý, để tránh những rủi ro
về xung đột quyền lợi của cả 2 bên.
3.3.2. Rủi ro trong hoạch định ngân sách:
Không xin được nhà tài trợ: Cần tiến hành cắt giảm những chi phí có thể lược
bỏ, tiến hành thương lượng giá cả với các nhà cung cấp hoặc thay đổi kế hoạch tổ chức
chương trình sao cho phù hợp với ngân sách dự toán.
Chi phí vượt quá dự toán ngân sách: Cần hoạch định dự toán ngân sách sát với
thực tế để hạn chế tối đa xảy ra rủi ro này. Tiến hành cắt giảm chi phí và kêu gọi nhà
tài trợ để bù vào phần kinh phí.
3.3.3. Rủi ro về khách mời:
Cần phải hiểu người tham dự: điều tra, nghiên cứu,… từ quá trình lên ý tưởng cho
tới khi triển khai: thu hút từ nội dung đến hình thức là một cách đảm bảo sự tương tác
và số lượng tham gia của người tham dự, và đảm bảo mục đích truyền tải được mục
đích của khách hàng đến người tiêu dùng. Đồng thời, khi đã có ý tưởng tốt và phù hợp
thì vẫn phải có các biện pháp kiểm soát quá trình tham dự cũng như đảm bảo an toàn
cho người tham dự.
Khách mời đến muộn: cần bố trí nhân sự theo sát và cập nhật tình hình của khách
mời trước khi sự kiện diễn ra.
Sự cố về MC:
 MC không đến được: Thay thế bằng một MC khác.

 MC đến muộn: Cần bố trí nhân sự theo sát và liên tục cập nhật tình hình.
Trong trường hợp MC đến muộn làm trễ timeline của chương trình, có thể linh
hoạt bỏ qua những phần có thể lược bỏ để đảm bảo đúng tiến độ chương trình.
3.3.4. Rủi ro về khách tham dự:
55
Trường hợp khách tham dự không check-in được: có một khu vực đường line
riêng chuyên xử lí sự cố, phải có người có quyền ra quyết định ngồi ở đó hoặc ở gần
đó. Xử lí nhanh gọn và hợp tình nhất có thể. Không được để xảy ra cãi vã hoặc xử lí
quá lâu gây tắc nghẽn hàng và gây khó chịu với những khán giả còn lại.
Trường hợp khách tham dự gây rối: Chuẩn bị đội ngũ bảo an ở các khu vực để
giám sát và can thiệp kịp thời khi các tình huống xấu xảy ra. Nếu khách không quá gay
gắt thì cần nắm rõ vấn đề, giải thích, xử lí cho khách bình tĩnh. Nếu khách quá gay gắt
làm ảnh hưởng tới sự chú ý của khách tham dự khác: thực hiện hình thức cưỡng chế,
sẵn sàng mời khán giả về + hoàn trả vé. Trưởng ban tổ chức ra quyết định.
Khách tham dự xếp hàng lộn xộn: Nhân sự phụ trách phải nắm được giờ sự kiện
bắt đầu để biết được khung giờ mà khách đến đông nhất để bố trí nhiều nhân sự hỗ trợ
checkin.
3.3.5. Rủi ro về vấn đề an ninh và an toàn trong sự kiện:
Xảy ra ẩu đả, đánh nhau: Nhân sự phụ trách an ninh cần có kỹ năng chuyên môn
tốt, liên tục túc trực và giám sát tại địa điểm tổ chức. Khi xảy ra sự cố mất an ninh trật
tự trong sự kiện cần lập tức can ngăn và tiến hành cưỡng chế khách tham dự ra về. Cần
quyết đoán và giải quyết nhanh chóng nhằm tránh gây ra hoang mang và ảnh hưởng
đến trải nghiệm của các khán giả khác.
Chất cấm, chất kích thích và vũ khí: Cần đặt ra và phổ biến quy định cho toàn
thể khán giả tham dự chương trình. Trong trường hợp khán giả vẫn làm trái quy định
thì sự kiện có quyền từ chối cho khán giả tiếp tục tham dự sự kiện.
Thực phẩm trong sự kiện có vấn đề: Mọi sản phẩm dịch vụ được cung cấp trong
sự kiện được phân phối phải có cam kết vệ sinh an toàn thực phẩm từ nhà cung cấp để
tránh các trách nhiệm sau này. Nếu có bất cứ vấn đề phát sinh, nhà cung cấp sản phẩm
đó sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm và không liên quan đến Ban tổ chức.
Y tế: Điều phối nhân sự túc trực giám sát để nhanh chóng cập nhật tình hình. Nếu
có sự cố y tế phát sinh, Ban tổ chức cần chủ động chuẩn bị các gói cứu thương. Đồng
thời, nhân sự được training về cách sơ cứu, gọi y tế/cấp cứu.
Nguy cơ cháy nổ: Khảo sát hệ thống phòng cháy chữa cháy tại địa điểm diễn ra sự
kiện, chủ động chuẩn bị sẵn bình cứu hỏa đề phòng cho sự cố có thể xảy ra.
56
3.3.6. Rủi ro về các thiết bị, dụng cụ trong sự kiện:
Sự cố mất điện: Chuẩn bị sẵn sàng hệ thống phát điện và hệ thống điện phụ.
Sự cố âm thanh, ánh sáng: Trước khi sự kiện diễn ra cần chạy thử trước các thiết
bị âm thanh ánh sáng. Có giao kèo rõ ràng về trách nhiệm với bên nhà cung cấp về
những cam kết về sản phẩm dịch vụ được cung cấp. Cần chủ động chuẩn bị một bộ loa
mic độc lập với nhà cung cấp để phòng ngừa sự cố có thể xảy ra.
Vật dụng bị mất, hỏng: cần phải lập một bảng Check-List để liệt kê ra những
thiết bị cần kiểm tra trước khi buổi Event bắt đầu. làm như vậy sẽ xác định được
những thiếu xót để nhanh chóng bổ sung và giải quyết nếu như gặp tình trạng hư hại,
hỏng hóc.
3.3.7. Rủi ro do các yếu tố môi trường:
Thời tiết: thường xuyên cập nhật tình hình dự báo thời tiết, nếu thời tiết xấu thì
phải backup mái che.
Ô nhiễm môi trường: Tăng cường nhắc nhở khách tham dự chủ động thu nhặt
rác, ngoài ra cần bố trí nhân sự hỗ trợ dọn sạch rác sau khi sự kiện diễn ra.
57
CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT
4.1. Phân tích SWOT:
 Strengths (Điểm mạnh):
+ Sự kiện âm nhạc kết hợp cùng hình thức cắm trại camping là một sự kiện mang đến
trải nghiệm độc đáo và thú vị, có khả năng thu hút nhiều người tham gia. Chưa có
nhiều sự kiện tương đồng sẽ giúp kích thích sự tò mò và mong muốn trải nghiệm của
khán giả.
+ Sự kiện được tổ chức tại Đà Lạt với khí hậu mát mẻ, không gian hòa hợp cùng thiên
nhiên mang lại một cảm giác thư giãn và phù hợp với mong muốn được chữa lành
những tổn thương trong tâm hồn.
+ Sự kiện với mục đích chữa lành giúp khán giả có được một không gian thưởng thức
âm nhạc thư giãn và thoải mái, xóa tan những âu lo bộn bề của cuộc sống thường nhật.
+ Tạo không gian giao lưu âm nhạc giữa khán giả và các nghệ sĩ nổi tiếng được yêu
thích, đem âm nhạc và con người hòa làm một và xích lại gần nhau hơn.
 Weaknesses (Điểm yếu):
+ Sự kiện tổ chức tại Đà Lạt sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí liên quan đến vận chuyển
và đi lại, dẫn đến việc gây tốn kém cho ngân sách của sự kiện.
+ Sự kiện không tổ chức tại Đà Lạt sẽ tương đối khó khăn cho việc di chuyển, đi lại
của khách tham dự, dẫn đến không tiếp cận được nhiều khán giả như việc tổ chức tại
các thành phố lớn khác như TP.HCM hay Hà Nội.
+ Giá vé tham dự sự kiện tương đối cao, điều đó sẽ gây trở ngại cho việc tiếp cận được
đối tượng những người có khả năng chi trả thấp.
 Opportunities (Cơ hội)
+ Các nghệ sĩ biểu diễn trong chương trình là những người có lượng fan đông đảo,
điều đó sẽ giúp sự kiện thu hút nhiều khán giả quan tâm hơn.
+ Thực trạng ngày nay có tương đối nhiều người gặp phải những vấn đề về sức khỏe
tâm lý, cần được chữa lành và thư giãn. Sự kiện Healing Camp diễn ra sẽ đáp ứng
được nhu cầu lớn này của nhiều đối tượng.
58
+ Những sự kiện âm nhạc kết hợp cùng hình thức cắm trại camping truyền thống là
chưa nhiều và không có quá nhiều sự cạnh tranh. Chính vì thế sự kiện có khả năng mở
rộng quy mô và mang lại hiệu quả kinh doanh tốt cho doanh nghiệp.
+ Tận dụng xu hướng du lịch kết hợp cùng các sự kiện văn hóa nghệ thuật.
 Threats (Thách thức)
+ Địa điểm diễn ra sự kiện nằm trên thung lũng cách xa trung tâm thành phố Đà Lạt,
điều đó sẽ gây trở ngại trong việc thu sóng tín hiệu và ảnh hưởng đường truyền.
+ Thời gian diễn ra sự kiện là thời gian du lịch thấp điểm, vì thế sẽ gây trở ngại cho
việc tiếp cận được nhiều khán giả tham gia sự kiện.
+ Sự kiện diễn ra ngoài trời sẽ có thể phát sinh những rủi ro về thời tiết.
4.2. Đề xuất hướng giải quyết cho sự kiện sắp tới:
Thu hút, kêu gọi thêm nhiều nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước để nâng cao cơ
sở vật chất, cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc tổ chức các loại hình sự kiện được đa dạng
hơn.
Cần phải làm công tác thu hút báo chí, tuyên truyền không chỉ dừng lại ở những
trang báo chính thống mà còn phải thực hiện truyền thông mạnh hơn ở báo điện tử,
mạng xã hội để tiếp cận được khối lượng công chúng quan tâm nhiều hơn. Việc chọn
lọc các nội dung đăng tải quảng bá ngoài xét duyệt kỹ thì cần phải đa dạng về mặt nội
dung, tránh lỗi trùng lặp, lỗi nhiều trang chỉ đăng tải một thông tin.
Chú trọng vào việc xây dựng kịch bản chương trình, tiếp cận xu hướng hiện đại,
kịch bản phải mới lạ và sáng tạo không gây nhàm chán nhưng vẫn giữ gìn đượcnhững
giá trị văn hóa, bản sắc dân tộc cốt lõi. Tránh trường hợp xuyên tạc, vi phạm chính trị,
sai phạm văn hóa.
Cần phải có địa điểm tổ chức nhất quán, tránh việc tổ chức các hoạt động ở từng
địa điểm xa, gây khó khăn trong việc di chuyển và giảm khả năng tiếp cận cho công
chúng. Nâng cao cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng, không ngừng cập nhật xu hướng mới
vàcác kỹ thuật mới đáp ứng cho nhu cầu ngày càng cao của khách tham dự.
59
Sân khấu, âm thanh, ánh sáng cũng cần phải được cải thiện trau chuốt và chuyên
nghiệp hơn, nâng cao tính thẩm mỹ để thể hiện được sự chuyên nghiệp cho đơn vị tổ
chức. Công tác chuẩn bị cần phải kỹ càng để gây được ấn tượng trong lòng người tham
dự và làm tiền đề cho việc mở rộng quy mô tổ chức.
60
TÀI LIỆU THAM KHẢO
TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT:
1. PGS. TS. Lưu Văn Nghiêm, “Tổ chức sự kiện”, Sách chuyên khảo, Nhà xuất bản
Đại học Kinh tế quốc dân, 2007.
2. TS. Nguyễn Thị Mỹ Thanh (Chủ biên), ThS. Sử Ngọc Diệp, “Quản trị tổ chức sự
kiện và lễ hội”, Giáo trình, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội, 2015
3. ThS. Nguyễn Vũ Hà, “Bài giảng Tổ chức sự kiện”, Giáo trình dạy học, Nhà xuất
bản Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội, 2009.
TÀI LIỆU NƯỚC NGOÀI:
1. Andrea Driessen, Trần Vân Khánh dịch, “Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên
nghiệp”, Sách tham khảo, Nhà xuất bản Dân trí, 2019.
2. Anthony Gell, Thảo Trân dịch, “The book of leadership – Dẫn dắt bản thân, đội
nhóm và tổ chức vươn xa”, Sách tham khảo, Nhà xuất bản Hồng Đức, 2018.
PHỤ LỤC HÌNH ẢNH:
Hình 1: Một số hình ảnh về khu cắm trại Dalat Camp

Hình 4: Hình ảnh về khu cắm trại Dalat Camp về đêm

Hình 5: Một số hình ảnh về sự kiện âm nhạc đã được tổ chức tại Dalat Camp
Hình 6: Một số hình ảnh về sự kiện âm nhạc đã được tổ chức tại Dalat Camp
Hình 7: Thiết kế sơ đồ sự kiện
Hình 8: Hình ảnh minh họa về layout sân khấu

Hình 9: Hình ảnh minh họa về layout sân khấu
Hình 10: Hình ảnh về đèn trang trí trên khu vực sân khấu
Hình 11: Hình ảnh minh họa layout set up chỗ ngồi của khán giả góc nhìn từ trái qua
Hình 12: Hình ảnh minh họa layout set up chỗ ngồi của khán giả góc nhìn từ sân khấu
Hình 13: Hình ảnh minh họa trang trí layout chỗ ngồi về đêm
Hình 14: Hình ảnh minh họa trang trí layout chỗ ngồi về đêm
BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THIỆN
Mức độ
STT Sinh viên MSSV Công việc hoàn
thiện
1.2. Lập kế hoạch dự toán
Nguyễn Trịnh ngân sách sự kiện
1 2121011577 100%
Ngọc Trinh 3.2. Kêu gọi nhà tài trợ
4.1. Phân tích SWOT
Phần mở đầu
Nguyễn Thị
2 2121012115 2.6. Thiết kế và dàn dựng sân 100%
Ngọc Yến
khấu, layout sơ đồ sự kiện
2.2. Lập tiến độ TCSK
3 Lê Mỹ Dung 2121012216 2.7. Điều hành diễn biến SK 100%
3.1. Kế hoạch truyền thông
1.1. Cơ sở lý luận
2.5 Công tác chuẩn bị
4 Trần Thị Hồng Na 2121012433 100%
3.3. Quản trị rủi ro
4.2. Đề xuất
2.1. Thành lập BTC
Nguyễn Lê Thị 2.3. Timeline – Kịch bản
5 2121013818 100%
Hồng Liên chương trình

TIỂU LUẬN QTTCSK

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

TIỂU LUẬN QTTCSK

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TIỂU LUẬN QTTCSK

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

BÁO CÁO TIỂU LUẬN

TÊN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH

GIẢNG VIÊN MÔN HỌC: Th.S TRẦN MINH LUYỆN

HỌC KỲ II – NĂM HỌC 2023

BÁO CÁO TIỂU LUẬN

Nhóm sinh viên thực hiện:

Họ và tên Lớp MSSV

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

GIẢNG VIÊN MÔN HỌC: Th.S TRẦN MINH LUYỆN

Ngày ....... tháng ........ năm...........

GIẢNG VIÊN XÁC NHẬN

Ngày 18 tháng 08 năm 2023

NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN

Bảng 1.1. Bảng dự toán ngân sách …………………………………………….12

Bảng 1.2. Bảng thống kê doanh thu dự kiến…………………………………...14

Bảng 2.1. Bảng tiến độ tổ chức sự kiện………………………………………..19

Bảng 2.2. Timeline sự kiện…………………………………………………….25

Bảng 2.3. Kịch bản chương trình………………………………………………25

Bảng 2.4. MC Script…………………………………………………………...29

Bảng 2.4. Bảng điều hành diễn biến sự kiện…………………………………..41

Bảng 3.1. Kế hoạch truyền thông……………………………………………...45

1. Giới thiệu đơn vị

 Thông tin liên hệ:

2. Ý tưởng chính của sự kiện:

3. Những thông tin cơ bản của sự kiện:

Tên sự kiện: HEALING CAMP

Concept: Mây trắng

Số lượng khách: 280 người

Giá vé: (Gồm có 100 vé thảm và 20 lều)

 Đối với thảm camping:

 Set Yêu: Yêu – sự tái sinh của những mảnh vỡ.

4. Ý nghĩa và mục đích của sự kiện:

1.1. Cơ sở lý luận về tổ chức sự kiện:

1.1.1. Khái niệm sự kiện:

1.1.2. Khái niệm tổ chức sự kiện:

1.1.3. Tổng quan về sự kiện âm nhạc:

1.2.1. Bảng dự toán ngân sách: Đơn vị tính: VND

Bảng 1.1: Bảng dự toán ngân sách

Đơn vị tổ chức: ANTS EVENT

Thời gian: 18h00 – 21h00, ngày 06/07/2024

1 MC Liêu Hà Trinh người 1 5.000.000 5.000.000

1 Thẻ BTC cái 18 0 0

3 Standee Đạo cụ 80x180cm cái 2 150.000 300.000

4 Chạy ads gói 1 2.000.000 2.000.000

1 Vận chuyển Xe trung chuyển Xe ô tô chiếc 2 1.000.000 2.000.000

4 Trang trí Đèn bóng tròn cái 10 30.000 300.000

Bông gòn gói 1 170.000 170.000

Chữ trang trí cái 1 500.000 500.000

1.2.2. Bảng thống kê doanh thu dự kiến:

BẢNG THỐNG KÊ DOANH THU DỰ KIẾN SỰ KIỆN HEALING CAMP

2.1. Thành lập Ban tổ chức:

Ban tổ chức sự kiện Healing Camp: Tổng số lượng: 18 người

NỘI DUNG CÔNG VIỆC NHIỆM VỤ CỤ THỂ SỐ LƯỢNG

Tìm kiếm chủ đề, ý tưởng về chủ đề:

Script MC và kịch bản MC, Follow MC

Theo dõi tiến độ trước, trong và sau