Machine Translated by Google

Phạm vi công việc tài liệu cho

Dịch vụ tư vấn quản lý dự án

Trang 1/6
Machine Translated by Google

Giai đoạn tiền thi công

Phê duyệt của Chính phủ o

Cung cấp các Thời hạn cần thiết để có được tất cả các phê duyệt cần thiết. o Cung

cấp Báo giá đưa ra Dự toán chi phí ngân sách để xin phê duyệt. o Để cung cấp Phối hợp cho việc

đệ trình Bản vẽ & Tài liệu. o Để cung cấp hỗ trợ về Bản vẽ & Tài liệu cần thiết cho Phê duyệt.

Thiết kế sân khấu

o Xem lại Bản tóm tắt thiết kế dự án để đảm bảo đạt được thiết kế tối ưu và đề xuất

thay đổi nếu có.

o Lập kế hoạch thời gian phát hành Thiết kế với Chuyên gia tư vấn thiết kế và theo dõi tiến độ.

o Tiến hành đánh giá khả năng xây dựng và đưa ra các khuyến nghị khi cần thiết.

o Soạn thảo hợp đồng tư vấn

o Phối hợp với Designer & các Tư vấn khác để căn chỉnh thiết kế chi tiết với thiết kế

ngắn gọn.

o Xác định tất cả các chuyên gia tư vấn dự án

o Tham dự các cuộc họp điều phối dự án với Khách hàng, Tư vấn và dự án

các bên liên quan

o Lập tiến độ dự án chi tiết

o Chuẩn bị các giao thức truyền thông

o Xem lại lịch trình tổng thể của khách hàng và đưa ra nhận xét

o Xác định gói thầu thi công

o Xác định các mặt hàng giao hàng lâu

o Tham gia vào các phiên kỹ thuật giá trị và đưa ra nhận xét cũng như đề xuất

o Xây dựng tiêu chí sơ tuyển nhà thầu

o Đàm phán hợp đồng công trình

o Triển khai quy trình Quản lý thay đổi.

giai đoạn đấu thầu

o Phối hợp và kiểm tra tình trạng phê duyệt theo luật định của các cơ quan Chính phủ

o Xem xét tài liệu đấu thầu về tính tuân thủ và tính đầy đủ, bao gồm các điều khoản về an toàn, chất lượng và

các điều kiện đặc biệt liên quan theo Tiêu chuẩn Ấn Độ

o Đề xuất các nhà thầu/nhà thầu tương đương.

o Góp ý và tư vấn về tiến độ đấu thầu & các gói thầu.

o Xem xét hồ sơ mời thầu cuối cùng và đưa ra khuyến nghị về khả năng đấu thầu.

o Đưa ra lời khuyên, hỗ trợ và đề xuất về các tiêu chí sơ tuyển o Tham dự các cuộc họp giao

ban đấu thầu và chuẩn bị chương trình nghị sự.

Trang 2/6
Machine Translated by Google

o Lập báo cáo so sánh kỹ thuật-thương mại của các nhà thầu chào cho khách hàng

ôn tập.

o Tham dự các buổi giới thiệu việc làm và hỗ trợ làm rõ các vấn đề của trang web.

o Hỗ trợ khách hàng khi được yêu cầu trong phân tích giá thầu.

o Cung cấp cho khách hàng thông tin chi phí, theo yêu cầu, trước khi đàm phán với bất kỳ

nhà thầu

o Tư vấn các gói thầu phải đấu thầu lại

Quy trình Kỹ thuật Giá trị o

Các yếu tố xây dựng chính được đánh giá:

xây dựng hệ thống

Linh kiện/thiết bị

Nguyên vật liệu

o Phương pháp xây dựng/đánh giá khả năng xây dựng

o Các giải pháp được xem xét bởi nhóm dự án

o Đánh giá chương trình xây dựng đảm bảo nó được thực hiện trong thời gian ngắn nhất

o Đánh giá đề xuất sửa đổi so với hạn chế về thiết kế, tiến độ, ngân sách và chất lượng.

o Giải pháp trình chủ đầu tư và nhóm thiết kế

o Các đề xuất được chấp nhận được kết hợp và theo dõi thông qua quá trình xây dựng trước

Giai đoạn xây dựng

Quản lý thời gian

o Phát triển / Xem xét Kế hoạch Thực hiện Dự án & Lịch trình Tổng thể. o

Phát triển / Xem xét lịch trình sự kiện thiết kế và đấu thầu dựa trên lịch trình tổng thể o Xây

dựng lịch trình làm việc để theo dõi ở cấp độ vi mô o Xác định các

hạng mục khách hàng tiềm năng để trao hợp đồng và theo dõi

o Cập nhật và theo dõi tất cả các lịch trình, báo cáo tương tự với những điểm nổi bật cần quan tâm

khu vực.

o Phát triển lịch trình giảm thiểu trong trường hợp chậm trễ

Quản lý chi phí

o Xem xét cơ sở cung cấp ngân sách đề xuất tư vấn cho các hợp đồng / gói khác nhau với khách hàng.

o Lập biểu đồ dòng tiền của dự án.

o Đánh dấu những thay đổi trong BOQ/bản vẽ ảnh hưởng đến thời gian hoặc chi phí dự án và đảm bảo

được sự đồng ý của khách hàng trước khi thực

hiện. o Xem xét/phân tích và báo cáo về dòng tiền của dự án o

Xem xét và theo dõi các thay đổi đối với ước tính chi phí dự án và tác động đến ngân sách đã được phê duyệt.

o Xem xét và theo dõi tình trạng của tất cả các hợp đồng, đặc biệt là đối với việc thay đổi chế độ thuế

& hàm ý mở rộng nếu có.

Trang 3/6
Machine Translated by Google

Quản lý chất lượng

o Xây dựng Kế hoạch Chất lượng Dự án & điều chỉnh kế hoạch chất lượng của nhà thầu cho phù

hợp. o Phát triển và thực hiện một giao thức kiểm tra và thử nghiệm, bao gồm các tiêu chí chấp nhận, đối với vật

liệu đầu vào và công trình xây dựng.

o Kiểm tra hiện trường thường xuyên, ghi chép, xem xét tình trạng tài liệu. o Kiểm tra

hàng ngày tất cả các vật liệu xây dựng đến công trường.

o Hội thảo đào tạo chất lượng tại công trường về các chủ đề liên quan có sự tham gia của các giám sát viên và kỹ sư

của tất cả các nhà thầu được triển khai tại công trường.

o Đề xuất và thực thi các biện pháp trừng phạt khi cần thiết.

Quản lý EH & S

o Phát triển Kế hoạch An toàn Dự án, kế hoạch Hậu cần tại Công trường và điều chỉnh các Kế hoạch của nhà thầu phù hợp với kế hoạch đó.

o Đảm bảo tuân thủ pháp luật.

o Tập trung vào các quy trình an toàn tại công trường chính như giới thiệu, kiểm toán an toàn, hệ thống Giấy phép, Danh sách kiểm tra

& Các Chương trình Huấn luyện An toàn.

o Chủ động làm việc với nhóm thiết kế để đảm bảo rằng nếu có thể, tất cả các rủi ro trong xây dựng đều được giảm

thiểu thông qua thiết kế, trong khi vẫn đạt được các yêu cầu về chất lượng và chức năng cần thiết.

o Đảm bảo Bảo hiểm phù hợp và đầy đủ về nhân lực và thiết bị tại chỗ. o Trách nhiệm chữa cháy và quản lý

thiên tai. o Kiểm toán hàng tuần & hàng tháng và kết thúc các mục hành động

được tạo. o Báo cáo và phân tích thống kê an toàn. o Theo dõi, phân tích và báo cáo

về các Sai lệch an toàn.

o Cải thiện sức mạnh hệ thống và giảm các trường hợp lặp lại.

Thay đổi cách quản lý

o Xác định và theo dõi những thay đổi tiềm năng khi chúng xảy ra.

o Phối hợp để xem xét các thay đổi do nhà thầu yêu cầu với Kiến trúc sư và gửi các khuyến nghị cho Khách hàng

về khả năng chấp nhận và phê duyệt.

o Hỗ trợ đàm phán nếu được yêu cầu.

Quản lý rủi ro

o Xác định các sự cố hoặc sự cố tiềm ẩn có thể có tác động tiêu cực đến

chi phí, tiến độ, chất lượng, an toàn của dự án, v.v.

o Đánh giá rủi ro - Các rủi ro tiềm tàng đã xác định được đánh giá về quy mô và phạm vi của chúng

và xác suất tác động. o Theo

dõi rủi ro

o Duy trì Đăng ký Rủi ro

Trang 4/6
Machine Translated by Google

Đo lường và Thanh toán o Đo

lường chung và ghi lại tất cả các công việc đang diễn ra trên trang web. o

Kiểm tra hóa đơn RA của nhà thầu. o Xác

nhận hóa đơn thanh toán của nhà thầu. o Thanh toán các

hạng mục phát sinh không có trong BOQ dự thầu.

Kiểm soát tài liệu

o Báo cáo hàng ngày

o Báo cáo tuần o Báo

cáo tháng

o các MẸ

o Yêu cầu thông tin

o Giấy phép lao động

o Bảng phê duyệt vật liệu o Tài

liệu thay đổi phạm vi o Báo cáo

lưu chuyển tiền tệ

o Báo cáo sai lệch chất lượng o

Báo cáo chi phí o

Báo cáo liên quan đến an toàn.

o Báo cáo đối chiếu

giai đoạn sau xây dựng

Đóng cửa xây dựng

o Chuẩn bị, theo dõi & hoàn thành việc thực hiện punch list cho từng gói hàng. o

Phối hợp với nhóm dự án của khách hàng để kiểm tra lần cuối, lập danh sách cú đấm cuối cùng và điều phối

thực hiện kịp thời như nhau. o

Chứng nhận hoàn thành công việc cho tất cả các gói thầu. o Phối

hợp bàn giao toàn bộ hồ sơ bàn giao từ nhà thầu & tư vấn. o Theo dõi các bản vẽ As-Build. o Chuẩn bị

Bàn giao tài liệu và tất cả các báo cáo. o

Thu thập toàn bộ hồ sơ bảo hành từ nhà thầu. o Lập báo cáo hoàn thành

dự án

Tài liệu được xây dựng

o RASS đảm bảo rằng các bản vẽ hoàn công ở cả bản cứng và bản điện tử đều được cung cấp bởi các nhà thầu và

được điều phối bởi nhóm Tư vấn trước khi được nhóm Đánh giá Thiết kế của RASS xác minh để gửi cho Khách

hàng.

đóng cửa thương mại

Trang 5/6
Machine Translated by Google

o Xem xét trạng thái của các biến thể nổi bật đối với hợp đồng và hoàn thiện tương tự thông qua

thảo luận với nhà thầu và khách hàng.

o Kiểm tra & đối chiếu chi tiết các Hóa đơn thanh toán cuối kỳ của từng nhà thầu.

o Xem xét tài liệu liên quan đến các khoản thanh toán cuối cùng, bao gồm cả BG, trước khi đề xuất khoản thanh

toán cuối cùng cho khách hàng.

o Tạo Sổ đăng ký tài sản & Vốn hóa chi phí dự án.

Trang 6/6