‫كتيب التوصيف الوظيفي‬

‫‪2020/2019‬‬

‫كلية الصيدلة والتصنيع الدوائي‬

‫‪Pharos University‬‬
‫‪in Alexandria‬‬

‫‪1‬‬
 ‫كتيب التوصيف الوظيفي‬
‫هذا الكتيب يشمل توصيفا ً وظيفيا ً دقيقا للوظائف األكاديمية واإلدارية بكلية الصيدلة و التصنيع‬
‫الدوائي و الجهاز اإلداري بجامعة فاروس طبقا ً آلخر تحديث‪.‬‬

‫فريق المراجعة‬
‫أ‪.‬د‪ .‬نورهان حسين فناكي نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم و الطالب و المشرف على مركز ضمان‬
‫الجودة‬
‫مدير مركز ضمان الجودة بالجامعة‬ ‫أ‪.‬م‪.‬د‪ .‬احمد محمد عالم‬
‫فريق االشراف‬
‫عميد كلية الصيدلة و التصنيع الدوائي (اشراف عام)‬ ‫أ‪.‬د‪ .‬ماجد الغزولي‬
‫مدير وحدة ضمان الجودة بكلية الصيدلة و التصنيع الدوائي‬ ‫د‪ .‬شيماء خميس‬
‫فريق االعداد‬
‫مسؤول معيار القيادة و الحوكمة‬ ‫د‪ .‬نسرين سعيد المزين‬
‫مساعد ضبط الوثائق بالجامعة‬ ‫أ‪.‬شيماء علي‬
‫منسق الموارد البشرية بالجامعة‬ ‫أ‪.‬محمد الضبابي‬

‫‪2‬‬
 ‫محتويات الكتيب‬
‫كتيب التوصيف الوظيفي ‪2 ...............................................................................................................................‬‬
‫أوال‪ :‬التوصيف الوظيفي للوظائف االكاديمية بالكلية ‪11 ............................................................................................‬‬
‫‪.1‬األستاذ – األستاذ المساعد – المدرس ‪11 ..........................................................................................................‬‬
‫‪.2‬المدرس المساعد ‪11 ..................................................................................................................................‬‬
‫‪.3‬المعيد ‪12 ................................................................................................................................................‬‬
‫ثانياً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية ‪14 ..............................................................................................‬‬
‫‪.1‬مجلس الكلية‪14 ........................................................................................................................................‬‬
‫‪.2‬عميد الكلية‪18 ..........................................................................................................................................‬‬
‫‪.3‬وكيل الكلية لشئون التعليم والطالب ‪20 .............................................................................................................‬‬
‫‪ . 4‬وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي ‪29 ...................................................................................................‬‬
‫‪ .5‬وحدة ضمان الجودة ‪32 ..............................................................................................................................‬‬
‫‪.5.1‬مدير وحدة ضمان الجودة ‪32 ......................................................................................................................‬‬
‫‪.5.2‬نائب مدير وحدة ضمان الجودة (‪33 .......................................................................................................... )1‬‬
‫‪.5.3‬نائب مدير وحدة ضمان الجودة (‪34 ........................................................................................................... )2‬‬
‫‪.5.4‬منسق أعمال وحدة ضمان الجودة ‪35 .............................................................................................................‬‬
‫‪.5.5‬سكرتارية وحدة ضمان الجودة‪36 .................................................................................................................‬‬
‫ثالثاً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة ‪40 ..............................................................................................‬‬
‫‪.1‬االدارة التجارية ‪40 ....................................................................................................................................‬‬
‫‪.1.1‬مدير االدارة التجارية ‪40 ...........................................................................................................................‬‬
‫‪.1.2‬أمين خزينة ‪41 .......................................................................................................................................‬‬
‫‪.1.3‬مضيف‪42 ............................................................................................................................................‬‬
‫‪.1.4‬مشرف المبنى‪43 ....................................................................................................................................‬‬
‫‪.2‬االدارة الهندسية‪44 ....................................................................................................................................‬‬
‫‪.2.1‬مدير اإلدارة الهندسية والصيانة ‪44 ...............................................................................................................‬‬

‫‪3‬‬
‫‪.2.2‬نائب مدير اإلدارة الهندسية والصيانة ‪45 .........................................................................................................‬‬
‫‪.2.3‬سكرتارية اإلدارة الهندسية والصيانة ‪46 .........................................................................................................‬‬
‫‪.2.4‬مهندس كهرباء قوى ‪47 ............................................................................................................................‬‬
‫‪.2.5‬مهندس إتصاالت ‪48 ................................................................................................................................‬‬
‫‪.2.6‬فنى معمارى ‪49 .....................................................................................................................................‬‬
‫‪.2.7‬فنى كهرباء ‪50 .......................................................................................................................................‬‬
‫‪.2.8‬فنى أجهزة طبية معامل ‪51 .........................................................................................................................‬‬
‫‪.2.9‬فنى نجارة ‪52 ........................................................................................................................................‬‬
‫‪.2.10‬فنى سباكة ‪53 ......................................................................................................................................‬‬
‫‪ .3‬إدارة االمن ‪54 .........................................................................................................................................‬‬
‫‪.3.1‬مدير عام إدراة األمن ‪54 ...........................................................................................................................‬‬
‫‪.3.2‬مدير األمن ‪55 .......................................................................................................................................‬‬
‫‪.3.3‬مساعد مدير األمن‪56 ...............................................................................................................................‬‬
‫‪.3.4‬سكرتير اإلداري ‪57 .................................................................................................................................‬‬
‫‪.3.5‬مشرف عام االمن ‪58 ...............................................................................................................................‬‬
‫‪.3.6‬مساعد مشرف األمن ‪59 ............................................................................................................................‬‬
‫‪.3.7‬فرد أمن ‪60 ...........................................................................................................................................‬‬
‫‪.4‬إدارة األنشطة الطالبية ‪61 ............................................................................................................................‬‬
‫‪.4.1‬مدير االنشطة الطالبية ‪61 ..........................................................................................................................‬‬
‫‪.4.2‬مشرف األنشطة الطالبية (‪62 ................................................................................................................. )1‬‬
‫‪.4.3‬مشرف االنشطة الطالبية (‪63 ................................................................................................................. )2‬‬
‫‪.4.4‬مشرف االنشطة الطالبية (‪64 ................................................................................................................. )3‬‬
‫‪.5‬إدارة البريد ‪65 .........................................................................................................................................‬‬
‫‪.5.1‬مشرف ادارة البريد والمراسالت ‪65 ..............................................................................................................‬‬
‫‪.5.2‬اداري ‪66 .............................................................................................................................................‬‬
‫‪.5.3‬مندوب بريد خارجي ‪67 ............................................................................................................................‬‬
‫‪.5.4‬مندوب بريد ‪68 ......................................................................................................................................‬‬
‫‪.6‬إدارة التسويق ‪69 ......................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.1‬مدير اإلدارة ‪69 ......................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.2‬مسئول مركز المعلومات ‪70 .......................................................................................................................‬‬

‫‪4‬‬
‫‪.6.3‬أخصائي مركز المعلومات ‪71 .....................................................................................................................‬‬
‫‪.6.4‬مترجم‪72 .............................................................................................................................................‬‬
‫‪.5.6‬مصمم جرفيك‪73 ....................................................................................................................................‬‬
‫‪.6.6‬أخصائي تسويق (‪74 ............................................................................................................................ )1‬‬
‫‪.6.7‬أخصائي تسويق (‪75 ............................................................................................................................ )2‬‬
‫‪.6.8‬أخصائي تسويق (‪76 ............................................................................................................................ )3‬‬
‫‪.6.9‬ممثل مركز المعلومات ‪77 .........................................................................................................................‬‬
‫‪.7‬إدارة الحسابات ‪78 .....................................................................................................................................‬‬
‫‪.7.1‬مدير حسابات ‪78 ....................................................................................................................................‬‬
‫‪.7.2‬رئيس قسم حسابات الطالب ‪80 ....................................................................................................................‬‬
‫‪.7.3‬رئيس قسم االيرادات المتنوعة ‪82 .................................................................................................................‬‬
‫‪.7.4‬رئيس قسم البنوك ‪83 ................................................................................................................................‬‬
‫‪. 7.5‬رئيس قسم حسابات التكاليف والمدفوعات النقدية ‪84 ...........................................................................................‬‬
‫‪.7.6‬رئيس قسم حسابات المقاوالت والموردين‪85 ....................................................................................................‬‬
‫‪.7.7‬نائب رئيس قسم (امين خزينة)‪86 .................................................................................................................‬‬
‫‪.7.8‬نائب رئيس قسم المدفوعات المتنوعة ‪87 .........................................................................................................‬‬
‫‪.7.9‬نائب رئيس قسم حسابات الطالب ‪87 .............................................................................................................‬‬
‫‪. 7.10‬نائب رئيس قسم حسابات الموردين والمقاوالت ‪89 ...........................................................................................‬‬
‫‪.7.11‬محاسب اول حسابات ‪90 .........................................................................................................................‬‬
‫‪. 7.12‬محاسب اول مراقب مخازن وحسابات موردين ‪91 ...........................................................................................‬‬
‫‪.7.13‬اخصائي حسابات االيرادات المتنوعة ‪92 ......................................................................................................‬‬
‫‪.7.14‬محاسب حسابات الطالب ‪93 .....................................................................................................................‬‬
‫‪.7.15‬محاسب اول قسم تحصيل العيادات‪94 ..........................................................................................................‬‬
‫‪.7.16‬محاسب ( امين خزينة ) ‪95 ......................................................................................................................‬‬
‫‪.7.17‬مراجع ‪96 ..........................................................................................................................................‬‬
‫‪.8‬إدارة العالقات العامة ‪97 ..............................................................................................................................‬‬
‫‪.8.1‬مدير العالقات العامة ‪97 ............................................................................................................................‬‬
‫‪.9‬إدارة العيادات‪98 .......................................................................................................................................‬‬
‫‪.9.1‬مدير العيادات ‪98 ....................................................................................................................................‬‬
‫‪.9.2‬مشرف إداري ‪99 ....................................................................................................................................‬‬

‫‪5‬‬
‫‪.9.3‬أداري تمريض‪100 .................................................................................................................................‬‬
‫‪.9.4‬مشرفة تمريض عيادة ‪101 .........................................................................................................................‬‬
‫‪.9.5‬سكرتير إداري ‪102 .................................................................................................................................‬‬
‫‪.9.6‬مدخل بيانات إستقبال ‪103 ..........................................................................................................................‬‬
‫‪.9.7‬مدخل بيانات التشخيص ‪104 ......................................................................................................................‬‬
‫‪.9.8‬مراجع بيانات ‪105 ..................................................................................................................................‬‬
‫‪.9.9‬مندوب البريد ‪106 ..................................................................................................................................‬‬
‫‪.10‬إدارة المخازن ‪107 ..................................................................................................................................‬‬
‫‪.10.1‬مدير إدارة المخازن ‪107 .........................................................................................................................‬‬
‫‪.10.2‬رئيس مخزن ‪108 .................................................................................................................................‬‬
‫‪.10.3‬محاسب إدارى المخازن ‪109 ....................................................................................................................‬‬
‫‪.10.4‬أمين مخزن ‪110 ...................................................................................................................................‬‬
‫‪.10.5‬مساعد أمين مخزن ‪112 ..........................................................................................................................‬‬
‫‪.11‬إدارة المراجعة ‪113 .................................................................................................................................‬‬
‫‪.11.1‬مدير إدارة المراجعة والتفتيش ‪113 .............................................................................................................‬‬
‫‪.11.2‬مراجع) أول ( (‪114 ......................................................................................................................... )1‬‬
‫‪.11.3‬مراجع) أول ( (‪115 ........................................................................................................................ )2‬‬
‫‪.11.4‬مراجع) أول ( (‪116 ........................................................................................................................ )3‬‬
‫‪.11.5‬مراجع) أول ( (‪117 ......................................................................................................................... )4‬‬
‫‪.11.6‬مراجع) ثاني ( (‪118 ........................................................................................................................ )1‬‬
‫‪.11.7‬مراجع) ثاني ( (‪119 ......................................................................................................................... )2‬‬
‫‪.11.8‬مراجع) ثالث ( (‪120 ........................................................................................................................ )1‬‬
‫‪.11.9‬مراجع) ثالث ( (‪121 ....................................................................................................................... )2‬‬
‫‪.12‬إدارة المعامل ‪122 ...................................................................................................................................‬‬
‫‪.12.1‬مدير ادارة المعامل ‪122 ..........................................................................................................................‬‬
‫‪.12.2‬استشارى اداره المعامل‪123 .....................................................................................................................‬‬
‫‪.12.3‬اخصائى معمل اول ‪124 .........................................................................................................................‬‬
‫‪.12.4‬اخصائى معمل ‪125 ...............................................................................................................................‬‬
‫‪.12.5‬كبير فنين معامل ‪126 .............................................................................................................................‬‬
‫‪.12.6‬فنى معمل ‪127 .....................................................................................................................................‬‬

‫‪6‬‬
‫‪.13‬إدارة المكتبات ‪129 ..................................................................................................................................‬‬
‫‪.13.1‬مدير ادارة المكتبات ‪129 .........................................................................................................................‬‬
‫‪.13.2‬مساعد اول مدير االدارة ‪130 ....................................................................................................................‬‬
‫‪.13.3‬مساعد ثانى مدير االدارة ‪130 ...................................................................................................................‬‬
‫‪.13.4‬اخصائي اول ‪131 .................................................................................................................................‬‬
‫ا‪.13.5‬اخصائي مكتبات ‪132 ............................................................................................................................‬‬
‫‪.14‬إدارة أمناء المباني ‪133 .............................................................................................................................‬‬
‫‪.14.1‬مدير ادارة امناء المباني ‪133 ....................................................................................................................‬‬
‫‪.14.2‬نائب اول مدير ادارة امناء المبانى ‪134 ........................................................................................................‬‬
‫‪.14.3‬نائب ثانى مدير ادارة امناء المبانى ‪135 .......................................................................................................‬‬
‫‪.14.4‬مساعد مدير ااالدارة لشئون المباني ‪136 .......................................................................................................‬‬
‫‪.15.3‬امين المبنى ‪137 ...................................................................................................................................‬‬
‫‪.16‬إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪139 ...................................................................................................................‬‬
‫‪.16.1‬مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪139 ..........................................................................................................‬‬
‫‪140 ......................................................................................................................... System Admin.16.2‬‬
‫‪.16.3‬رئيس قسم البرمجيات‪141 .......................................................................................................................‬‬
‫‪.16.4‬رئيس قسم الدعم الفني ‪142 ......................................................................................................................‬‬
‫‪.16.5‬رئيس قسم الشبكات ‪143 .........................................................................................................................‬‬
‫‪.16.6‬رئيس قسم الموقع االلكتروني ‪145 ..............................................................................................................‬‬
‫‪.16.7‬سكرتارية ‪146 .....................................................................................................................................‬‬
‫‪.16.8‬مسئول الدعم الفني ‪147 ..........................................................................................................................‬‬
‫‪.16.9‬مسئول الموقع االلكتروني ‪148 ..................................................................................................................‬‬
‫‪.16.10‬مطور برامج ‪149 ...............................................................................................................................‬‬
‫‪.16.11‬مهندس شبكات ‪150 .............................................................................................................................‬‬
‫‪.16.12‬أخصائي طابعات و أحبار ‪151 ................................................................................................................‬‬
‫‪.17‬إدارة السالمة وصحة مهنية ‪153 ..................................................................................................................‬‬
‫‪.17.1‬مدير إدارة السالمة وصحة مهنية ‪153 ........................................................................................................‬‬
‫‪.17.2‬سكرتارية سالمة وصحة مهنية ‪155 ............................................................................................................‬‬
‫‪.17.3‬أخصائى سالمة وصحة مهنية ‪156 .............................................................................................................‬‬
‫‪.17.4‬فني سالمة وصحة مهنية ‪157 ...................................................................................................................‬‬

‫‪7‬‬
‫‪.18‬إدارة توكيد الجودة ‪159 .............................................................................................................................‬‬
‫‪.18.1‬مدير عام ادارة توكيد الجوده ‪159 ...............................................................................................................‬‬
‫‪.18.2‬مدير توكيد الجوده ‪160 ...........................................................................................................................‬‬
‫‪.18.3‬المنسق العام إلدارة توكيد الجودة ‪161 ..........................................................................................................‬‬
‫‪.18.4‬مساعد المنسق العام إلدارة توكيد الجودة ‪162 .................................................................................................‬‬
‫‪.18.5‬منسق اإلدارة ‪164 .................................................................................................................................‬‬
‫‪.18.6‬مراقب ضبط الوثائق بإدارة توكيد الجودة ‪165 ................................................................................................‬‬
‫‪. 18.7‬مساعد مراقب ضبط الوثائق بإدارة توكيد الجودة ‪166 .......................................................................................‬‬
‫‪.18.8‬رئيس مجموعة المراجعين ‪167 .................................................................................................................‬‬
‫‪.18.9‬المراجعين ‪168 ....................................................................................................................................‬‬
‫‪.19‬إدارة السكرتارية ‪169 ...............................................................................................................................‬‬
‫‪.19.1‬سكرتير إدارة المتابعة‪169 .......................................................................................................................‬‬
‫‪.19.2‬سكرتارية المدير اإلداري ‪170 ..................................................................................................................‬‬
‫‪.19.3‬سكرتارية مستشار رئيس ال جامعة للشئون األكاديمية والعالقات الخارجية ‪171 ...........................................................‬‬
‫‪.19.4‬سكرتارية مكتب رئيس الجامعة ‪173 ...........................................................................................................‬‬
‫‪. 19.5‬سكرتارية نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطالب‪174 .................................................................................‬‬
‫‪. 19.6‬سكرتارية نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع‪175 ...................................................................................‬‬
‫‪. 19.7‬سكرتارية مكتب عميد القبول و التسجيل ‪176 .................................................................................................‬‬
‫‪.19.8‬سكرتارية مركز ضمان الجودة ‪177 ............................................................................................................‬‬
‫‪.19.9‬سكرتارية الدراسات العليا بالكليات ‪179 .......................................................................................................‬‬
‫‪.19.10‬سكرتارية العمداء‪180 ..........................................................................................................................‬‬
‫‪.19.11‬سكرتارية جودة الكليات ‪181 ..................................................................................................................‬‬
‫‪.19.12‬سكرتارية شئون الطالب ‪182 .................................................................................................................‬‬
‫‪.20‬إدارة شئون العاملين ‪183 ..........................................................................................................................‬‬
‫‪.20.1‬مدير ادارة الموارد البشرية ‪183 ................................................................................................................‬‬
‫‪.20.2‬استشاري ادارة الموارد البشرية ‪185 ...........................................................................................................‬‬
‫‪.20.3‬رئيس قسم شئون عاملين ‪186 ...................................................................................................................‬‬
‫‪.20.4‬اخصائي أول شئون اعضاء هيئة التدريس ‪188 ...............................................................................................‬‬
‫‪.20.5‬اخصائي شئون اعضاء هيئة التدريس ‪189 ....................................................................................................‬‬
‫‪.20.6‬اخصائي شئون عاملين ‪190 .....................................................................................................................‬‬

‫‪8‬‬
‫‪. 21‬إدارة شئون العاملين المنتدبين ‪191 ...............................................................................................................‬‬
‫‪.21.1‬مدير شئون العاملين المنتدبين ‪191 ..............................................................................................................‬‬
‫‪. 21.2‬اخصائى اول شئون العاملين المنتدبين ‪192 ...................................................................................................‬‬
‫‪.21.3‬اخصائى ثاني قسم شئون العاملين المنتدبين ‪193 ..............................................................................................‬‬
‫‪. 21.4‬اخصائى ثالث قسم شئون العاملين المنتدبين ‪194 .............................................................................................‬‬
‫‪.22‬إدارة شئون الطالب ‪195 ............................................................................................................................‬‬
‫‪. 22.1‬نائب اول مساعد امين عام الجامعة لشئون الطالب ‪195 .....................................................................................‬‬
‫‪. 22.2‬نائب ثاني لمساعد امين عام الجامعة لشئون الطالب ‪196 ....................................................................................‬‬
‫‪.22.3‬منسق شئون الطالب ‪197 ........................................................................................................................‬‬
‫‪. 22.4‬مسئول العالقات العامة لشئون الطالب ‪198 ...................................................................................................‬‬
‫‪.22.5‬مسئول االرشيف ‪199 ............................................................................................................................‬‬
‫‪.22.6‬مراجع شئون الطالب ‪199 .......................................................................................................................‬‬
‫‪.22.7‬اخصائي اول شئون الطالب ‪201 ...............................................................................................................‬‬
‫‪.22.8‬اخصائي شئون الطالب الشهادات واالختام ‪202 ..............................................................................................‬‬
‫‪.22.9‬اخصائي شئون الطالب ‪203 .....................................................................................................................‬‬
‫‪.22.10‬اخصائي شئون الطالب خرجين ‪204 .........................................................................................................‬‬
‫‪.23‬إدارة الخدمات وشئون البيئة ‪205 .................................................................................................................‬‬
‫‪.23.1‬مدير إدارة الخدمات وشئون البيئة ‪205 .........................................................................................................‬‬
‫‪. 23.2‬نائب مدير إدارة الخدمات وشئون البيئة ‪206 ..................................................................................................‬‬
‫‪. 23.3‬مشرف إداري إدارة الخدمات وشئون البيئة ‪207 ..............................................................................................‬‬
‫‪. 23.4‬مشرف عام إدارة الخدمات وشئون البيئة ‪208 .................................................................................................‬‬
‫‪. 23.5‬مشرف عام ثاني إدارة الخدمات وشئون البيئة ‪209 ..........................................................................................‬‬
‫‪.23.6‬سكرتير إدارة الخدمات وشئون البيئة ‪210 .....................................................................................................‬‬

‫‪9‬‬
 ‫اوالً‪ :‬التوصيف الوظيفي‬
‫للوظائف االكاديمية بالكلية‬

‫‪10‬‬
 ‫أو ًال‪ :‬التوصيف الوظيفي للوظائف االكاديمية بالكلية‬

‫أوال‪ :‬التوصيف الوظيفي للوظائف االكاديمية بالكلية‬

‫‪.1‬األستاذ – األستاذ المساعد – المدرس‬

‫المسؤليات والمهام التنفيذية‪:‬‬
‫‪ ‬إعطاء المحاضرات والدروس العلمية وحلقات النقاش للمقررات بكلية الصيدلة والتصنيع الدوائى‪.‬‬
‫‪ ‬القيام بأعمال اإلمتحانات النظرية والعملية والشفوية لمقررات الكلية‪.‬‬
‫‪ ‬القيام بأعمال التصحيح لمقررات الكلية‪.‬‬
‫‪ ‬القيام بأعمال الكنترول التى يكلف بها من مراقبة ورصد وإعالن درجات‪.‬‬
‫‪ ‬اإلشتراك فى ندوات ومؤتمرات الكلية‪.‬‬
‫‪ ‬إجراء األبحاث العلمية واإلشراف على الرسائل العلمية‪.‬‬
‫‪ ‬القيام باعمال االرشاد االكاديمي للطلبة‬
‫‪ ‬العمل كمنسقي مقررات‬
‫‪ ‬القيام بما يسند اليهم من اعمال اخري من السيد عميد الكلية‬

‫‪.2‬المدرس المساعد‬
‫المسؤليات والمهام التنفيذية‪:‬‬
‫‪ ‬المشاركة فى تدريس الدروس العلمية وحلقات النقاش والتدريبات العملية لطالب الكلية‪.‬‬
‫‪ ‬المشاركة فى إمتحانات أعمال السنة ووضع الدرجات على الدروس العملية والتقارير العملية‪.‬‬
‫‪ ‬المشاركة فى رصد الدرجات وكتابة كشوف الحضور‪.‬‬
‫‪ ‬المشاركة فى أعمال المراقبة‬
‫‪ ‬إجراء البحوث والدراسات الالزمة للحصول على درجة الدكتوراه‬
‫‪ ‬القيام بما يسند اليهم من اعمال اخري من السيد عميد الكلية و رئيس القسم‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫أو ًال‪ :‬التوصيف الوظيفي للوظائف االكاديمية بالكلية‬

‫‪.3‬المعيد‬
‫المسؤليات والمهام التنفيذية‪:‬‬
‫‪ ‬القيام بما يعهد إليه القسم من التمرينات والدروس العلمية وحلقات النقاش وسواها من األعمال تحت‬
‫إشراف أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬
‫‪ ‬المشاركة فى إمتحانات أعمال السنة ووضع الدرجات على الدروس العملية والتقارير العملية‪.‬‬
‫‪ ‬المشاركة فى رصد الدرجات وكتابة كشوف الحضور‪.‬‬
‫‪ ‬المشاركة فى أعمال المراقبة‪.‬‬
‫‪ ‬إجراء البحوث والدراسات الالزمة للحصول على الماجستير‪.‬‬
‫‪ ‬القيام بما يسند اليهم من اعمال اخري من السيد عميد الكلية و رئيس القسم‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي‬

‫للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪160‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪.1‬مجلس الكلية‬
‫تعريف‪:‬‬
‫سا‪ ،‬وعضوية الوكالء ورؤساء األقسام‪ .‬و أعضاء من هيئة التدريس‬‫يتألف مجلس الكلية من‪ :‬العميد رئي ً‬
‫ممثلين لألقسام العلمية المختلفة بالكلية وتحدد أحد اعضاء المجلس كأمي ًنا للمجلس‪.‬‬

‫تنظيم المجلس‪:‬‬
‫‪ ‬جيتمع جملس الكلية مرة كل شهر على األقل‪ ،‬وال يصح االجتماع إال حبضور ثلثي أعضائه‪.‬‬
‫‪ ‬تص ددرر قرارال اابلس بألةلاية اة لصة أل د دوال األعضاء احلاضرين‪ ،‬وعنر التس دداوج يرجح ا ا‬
‫الذج فيه الرئيس‪.‬‬
‫‪ ‬تعترب قرارال اابلس انفذة ما مل يرد عليها اعرتاض من معايل مرير ا امعة خالل (‪ )15‬مخسة عشر‬
‫يوماً من اتريخ و د د د د د ددو ا إليه‪ .‬وإ ا اعرتض عليها أعادلا إم جملس الكلية مشد د د د د ددروعة وجهة ر‬
‫لرراسد د د د د ددتها من جرير‪ ،‬ف ا صي اابلس على رأيه حيال الصرار اةعرتض عليه إم جملس ا امعة للات‬
‫فيه يف أول جلسددة عادية أو اسددتثنائية‪ ،‬وابلس ا امعة تصددريا الصرار أو تعريله أو إلغاؤ ‪ ،‬وقرار يف‬
‫لك هنائي‪.‬‬

‫مهام المجلس‪:‬‬
‫التو ية إبقرار اخل ة اإلسرتاتيجية للكلية مبا يتوافا مع اخل ط اإلسرتاتيجية للجامعة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫إقرار إسرتاتيجية للاحث العلمي يف الكلية‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫إقرار اخل ة العامة لت ايا ا ودة واالعتماد األكادميي بلكلية‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫وضع ضوا ط الصاول والتحويل من الكلية وإليها‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫تشكيل ان دائمة أو مؤقتة من ني أعضائه أو من ةريلم‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫تشجيع إعراد الاحوث العلمية وتنسيصها ني أقسام الكلية أو اةعهر والعمل على شرلا‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫الن ر يف تعيني أعضاء ليئة الترريس‪ ،‬واةعيرين‪ ،‬واحملاضرين‪ ،‬وإعارهتم‪ ،‬و رهبم‪ ،‬وترقياهتم‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫التو ية إبقرار اخل ط الرراسية اةصرتحة من األقسام األكادميية‪.‬‬ ‫‪-8‬‬

‫‪14‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ -9‬إقرار مواعير االمتحاانل ووضع التن يمال اخلا ة إبجرائها‪.‬‬

‫‪ -10‬التو ية إبقرار الالئحة التنريذية الراخلية للكلية‪.‬‬
‫‪ -11‬إقرار خ ط الترري الالزمة للكلية‪.‬‬
‫‪ -12‬الات يف األمور ال ال ية اليت ترخل يف اختصا ه والتوجيه ابلس ا امعة فيما عرا لك‪.‬‬
‫‪ -13‬الن ر فيما حييله إليه جملس ا امعة أو رئيسه أو انئاه للرراسة وإ راء الرأج‪.‬‬

‫صالحيات المجلس‪:‬‬
‫شؤون طالبية‪:‬‬
‫‪ -1‬اعتماد قوائم احلرمان ورفع احلرمان عن ال لاة لرخول االختاار النهائي‪.‬‬
‫‪ -2‬اةوافصة على إع اء ال لاة فر ة اختاار هنائي ريل خالل فرتة ال تتجاوز الرصل التايل‪.‬‬
‫‪ -3‬اةوافصة على إعادة قير ال لاة‪.‬‬
‫‪ -4‬اةوافصة على إعادة تصحيح أوراق اإلجا ة‪.‬‬
‫ِشؤون أكاديمية‪:‬‬
‫‪ -1‬اةوافصة على حترير درجة األعمال الرصلية‪.‬‬
‫‪ -2‬تكوين نة لتن يم أعمال االختاار النهائي‪.‬‬
‫‪ -3‬ت ايا السرية يف إجراءال االختاارال النهائية‪.‬‬
‫‪ -4‬اةوافصة على معادلة اةصررال اليت درسها ال ال خارج ا امعة ناء على تو ية األقسام‬
‫األكادميية‪.‬‬
‫‪ -5‬اةوافصة على دراسة ال ال ةصررال دراسية إ ا أهنى ال ال اةصررال اة لو ة للتخرج وكان‬
‫معرله اقل من اة لوب‪.‬‬
‫‪ -6‬التو ية إبع اء ال ال فر ة لرفع معرله الرتاكمي‪.‬‬
‫‪ -7‬اقرتاح أعراد ال الب وال الاال الذين ميكن قاو م يف العام الرراسي‪.‬‬
‫‪ -8‬التو ية إبع اء ال ال اةرصول سا استنرا ضعف مرة الربانمج فر ة إلكمال دراسته‬
‫ال تتجاوز فصلني دراسيني‪.‬‬
‫‪ -9‬التو ية إبع اء ال ال اةرصول سا اإل ذارال فر ة إلكمال دراستهم ال تتجاوز فصلني‬
‫دراسيني‪.‬‬
‫‪15‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫شؤون أعضاء هيئة التدريس‪:‬‬

‫‪ -1‬التو ية تعيني اةعيرين‪.‬‬
‫‪ -2‬الن ر يف ترقية عضو ليئة ترريس ناءً على تو ية جملس الصسم اةختص‪ ،‬وترشيح عرد من احملكمني‬
‫اةتخصصني ال يصل عن مثا ية ممن رشحهم جملس الصسم أو من سوالم‪.‬‬
‫‪ -3‬التو ية حبصول عضو ا يئة اةعاو ة على إجازة تررغ علمي ‪.‬‬
‫‪ -4‬الن ر يف التصرير اةصرم عن إجنازال عضو ليئة الترريس خالل التررغ العلمي‪.‬‬
‫‪ -5‬التو ية بةوافصة على مشاركة عضو ليئة الترريس يف اةؤمترال والنروال‪.‬‬
‫‪ -6‬التو ية نرب عضو ليئة الترريس ومن يف حكمه للعمل لرى اى كلية ات عة امعة فاروس ‪.‬‬
‫‪ -7‬التو ية بلسماح لعضو ليئة الترريس او اعضاء ا يئة اةعاو ة بلسرر إلجراء حبوث يف جامعة ةري‬
‫جامعته خالل الع لة الصيرية‪.‬‬
‫‪ -8‬التو ية نصل عضو ليئة الترريس ومن يف حكمه من الكلية وإليها‪.‬‬
‫‪ -9‬التو ية صاول استصالة عضو ليئة الترريس ومن يف حكمه ناء على طلاه‪.‬‬
‫‪ -10‬التو ية بالستعا ة أبساتذة ةري متررةني ةرة ال تزير عن سنتني قا لة للتجرير‪.‬‬
‫شؤون الدراسات العليا‪:‬‬
‫‪ -1‬التو ية إبضافة شروط للصاول مبرحلة اةاجستري ناء على تو ية الصسم اةختص‪.‬‬
‫‪ -2‬التو ية إبضافة شروط للصاول مبرحلة الركتورا ناء على تو ية الصسم اةختص‪.‬‬
‫‪ -3‬التو ية صاول ال ال لرراسة اةاجستري أو الركتورا يف ةري جمال ختصصه ناء على تو ية جملس‬
‫الصسم‪.‬‬
‫‪ -4‬التو ية مبنح ال ال فر ة إضافية واحرة لرصل دراسي واحر أو فصلني دراسيني كحراً أعلى‬
‫جرا‪.‬‬
‫ناء على تو ية جملس الصسم يف حال اخنراض معرله الرتاكمي عن جير ً‬
‫‪ -5‬التو ية مبنح ال ال فر ة إضافية ال تزير عن فصلني دراسيني ناء على تو ية جملس الصسم‬
‫اةانية على تصرير اةشرف على رسالة ال ال ا امعية يف حال عرم حصول ال ال على الررجة‬
‫خالل احلر األقصى للمرة احملردة للحصول عليها‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ -6‬التو ية صاول حتويل ال ال إم ا امعة من جامعة أخرى معرتف هبا ناء على تو ية جملس‬
‫الصسم‪ ،‬مع مراعاة شروط التحويل‪.‬‬
‫‪ -7‬التو ية مبعادلة الوحرال الرراسية اليت درسها ال ال احملول من جامعة أخرى معرتف هبا ناء‬
‫على تو ية جملس الصسم‪.‬‬
‫‪ -8‬التو ية تحويل ال ال من ختصص داخل ا امعة إم أحر ختصصال الكلية مع مراعاة شروط‬
‫الصاول وأج شروط أخرى يرالا الصسم ضرورية ناء على تو ية جملس الصسم‪.‬‬
‫‪ -9‬التو ية بقرتاح اةصررال اة لو ة للحصول على الر لوم ومسمى الشهادة ناء على اقرتح جملس‬
‫الصسم‪.‬‬
‫التو ية بةوافصة على االختاارال الاريلة واةصررال اليت تت ل دراستها أكثر من فصل‬ ‫‪-10‬‬
‫دراسي يف مصررال الرراسال العليا‪ ،‬ناء على تو ية جملس الصسم‪.‬‬
‫‪ -11‬التو ية إبجراء اختاار حتريرج وشروج شامل تعصر نة متخصصة وفا قواعر حمردة ل ال‬
‫الرراسال العليا عر إهنائه مجيع اةصررال اة لو ة ناء على تو ية جملس الصسم‪.‬‬
‫‪ -12‬التو ية زايدة إشراف عضو ليئة الترريس على الرسائل العلمية إم مخس رسائل ناء على تو ية‬
‫جملس الصسم‪.‬‬
‫‪ -13‬اةوافصة على مشرف ريل على الرسالة يف حال عرم متكن اةشرف من االستمرار أو وفاته أو‬
‫ا تهاء خرمته ب امعة‪ ،‬ناء على اقرتاح جملس الصسم‪.‬‬
‫‪ -14‬التو ية تشكيل نة اةناقشة على الرسائل العلمية ناء على تو ية جملس الصسم‪.‬‬
‫‪ -15‬التو ية إبعادة قير ال ال إ ا الغي قير وحترير اةصررال اليت جي إعادة دراستها إ ا مل ميض‬
‫على إلغاء قير ال ال ستة فصول دراسية‪.‬‬
‫‪ -16‬التو ية كتا ة الرسائل ا امعية لغة ةري اللغة العر ية مع تصرمي ملخص واف بللغة العر ية‪.‬‬

‫التو ية أبن يصوم على األشراف على الرسائل العلمية مشرفون من وج اخلربة اةتميزة و الكراية‬
‫العلمية يف جمال الاحث من ةري أعضاء ليئة الترريس ب امعة ناءً على تو ية جملس الصسم‬

‫‪17‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪.2‬عميد الكلية‬
‫تعريف‪:‬‬

‫لو عضو ليئة الترريس بلكلية الذج يتوم إدارة الشؤون العلمية واإلدارية واةالية للكلية يف حرود الن ام ولوائحه‬
‫ويصرم إم مرير ا امعة يف هناية كل سنة جامعية تصريراً عن شؤون التعليم وسائر وجو النشاط يف الكلية ‪.‬‬

‫مهام العميد‪:‬‬
‫‪ ‬اإلشراف على إعداد الخطة التعيلمية والعلمية فى الكلية ومتابعة تنفيذها‬
‫‪ ‬التنسيق بين األجهزة الفنية واإلدارية والعاملين بالكلية‬
‫‪ ‬تقديم اإلقتراحات بشأن إستكمال حاجة الكلية من هيئات التدريس والفنيين والفئات المساعدة األخرى‬
‫والمنشآت والتجهيزات واألدوات وغيرها‪.‬‬
‫‪ ‬مراقبة سير الدراسة واإلمتحانات وحفظ النظام داخل الكلية وإبالغ رئيس الجامعة عن كل ما من شأنه‬
‫المساس بسير العمل بالكلية أو ماينسب إلى أحد أعضاء هيئة التدريس‬
‫‪ ‬اإلشراف على العاملين باألجهزة اإلدارية بالكلية ومراقبة أعمالهم‬
‫‪ ‬تنفيذ اللوائح وقرارات مجلس الكلية وإبالغها إلى رئيس الجامعة خالل ثمانية أيام من تاريخ صدورها ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد تقرير فى نهاية كل عام جامعى عن شئون الكلية العلمية والتعليمية واإلدارية والمالية ويتضمن هذا‬
‫التقرير عرضا ألوجه نشاط الكلية ومستوى أداء العمل بها وشئون الدراسة واإلمتحانات ونتائجها وبيان‬
‫العقبات التى إعترضت التنفيذ وعرض المقترحات بالحلول المالئمة ويعرض هذا التقرير على مجلس‬
‫الكلية إلبداء الرأى بشأنه ليعرض على مجلس الجامعة‪.‬‬

‫الوكاالء واألقسام األكاديمية واإلدارات التابعة للعميد‪:‬‬

‫‪ .1‬وكالة الكلية لشئون التعليم والطالب‪.‬‬
‫‪ .2‬وكالة الكلية لشئون البحث العلمى والدرسات العليا‪.‬‬
‫‪ .3‬وحدة ضمان اجلودة‪.‬‬
‫‪ .4‬األقسام العلمية‪.‬‬
‫‪ .5‬بعض جلان الكلية‪.‬‬
‫‪ )1‬لجنة خدمة المجتمع وشئون البيئة‪.‬‬
‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬دراسة النظام الحالي لدور الكلية في خدمة المجتمع والمشاركة في القوافل الطبية من حيث‬
‫التنسيق للعمل وإجراءات التنفيذ ونماذج التطبيق والمتابعة والتوثيق لذلك‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .2‬إعداد إستمارات تقييم الخدمة المجتمعية والبيئية لقياس إحتياجات المجتمع وتحديد اإلحتياجات‬
‫التدريبية الفعلية‪.‬‬
‫‪ .3‬إعداد وتوثيق خطة للمشاركة المجتمعية تضمن وضع آلية للتعريف بالخدمات العلمية‬
‫والمجتمعية التي يمكن للكلية القيام بها على مستوى المجتمع المحيط والمحلى والقومى‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد جدول سنوي لألنشطه اإلجتماعية داخل الكلية متضمنة اللقاء السنوي للتوظيف‪.‬‬
‫‪ .5‬عمل تنسيق بين األنشطة العلمية المختلفة‪ ،‬ورصد هذه األنشطة وربطها بالجودة التعليمية‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة تطبيق النظام وعمل إستبيانات للمستفيدين لقياس رأيهم في نظام الخدمات المجتمعية‬
‫التي تقدم‪.‬‬
‫‪ .7‬تشجيع أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على المشاركة المجتمعية و تقييم مدى مشاركتهم‪.‬‬
‫‪ .8‬توثيق اإلجراءات الخاصة بمركز خدمة المجتمع ‪ ،‬وإصدار التقارير الدورية‪.‬‬
‫‪ .9‬إعداد قاعدة بيانات للخدمات واألنشطة واإلستشارات العلمية التى تقدمها الكلية فى إطار‬
‫المشاركة المجتمعية بهدف تقييم مدى مالءمتها وكفاءتها‪.‬‬
‫‪ .10‬تفعيل الحصول على منح وهبات وخلق كيانات ( مثل ضمانات علمية) و تمويل أبحاث‬
‫مشتركة مع جهات العمل الخارجي‪.‬‬
‫‪ )2‬لجنة إعداد و متابعة تنفيذ الخطة اإلستراتيجية‪.‬‬
‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪ .1‬متابعة تنفيذ الخطة اإلستراتيجية بالكلية‪.‬‬
‫‪ .2‬تذليل الصعوبات ومعوقات التنفيذ‪.‬‬
‫‪ .3‬إعادة تقويم األهداف االستراتيجية والتنفيذ‪.‬‬
‫‪ .4‬تحليل نتائج تنفيذ الخطة اإلستراتيجية ووضع االستراتيجيات البديلة‪.‬‬
‫‪ .5‬إعداد تقرير سنوي عن ما تم تحقيقه من الخطة اإلستراتيجية للكلية‬
‫‪ )3‬لجنة الحكماء لفض الصراعات بين األقسام العلمية‪.‬‬
‫‪ ‬رصد مشاكل أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة واألداريين ووضع حلول‬
‫لهذه المشاكل والتى قد ينتج عنها صراعات‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ )4‬لجنة إعداد ومراجعة الؤية والرسالة‪.‬‬

‫‪ .1‬مراجعة رؤية ورسالة الكلية‪.‬‬
‫‪ .2‬مراجعة اهاف الكلية‪.‬‬
‫‪ .3‬عمل استبيان ألعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية والطالب عن رؤية ورسالة‬
‫الكلية‪.‬‬
‫‪ .4‬دراسة وتحليل نتائج األستبيان والتعديل فى الرؤية والرسالة لألفضل‪.‬‬

‫‪.3‬وكيل الكلية لشئون التعليم والطالب‬

‫تعريف‪:‬‬
‫عض د د ددو ليئة الترريس اةكلف بإلشد د د دراف على س د د ددري العملية التعليمية لل لاة يف مرحلة الرراس د د ددال ا امعية‪ ،‬وتنريذ‬
‫السياسال والربامج اةعتمرة يف جماالل شؤون ال لاة واخلرمال التعليمية اةساعرة وحتصيا األلراف احملردة ا‪.‬‬
‫مهام وكيل الكلية لشئون التعليم والطالب‪:‬‬
‫تصريف شئون الطالب فى الكلية واإلشراف على إعداد الجداول الدراسية والمحاضرات والدروس‬ ‫‪‬‬
‫العلمية والتدريب العملى للطالب‪.‬‬
‫دراسة مقترحات األقسام فى شأن الندب للتدريس واإلمتحانات من خارج الكلية تواطئا لعرضها على‬ ‫‪‬‬
‫مجلس الكلية وإعداد جداول اإلمتحانات وإقتراح تشكيل لجان الكنترول‪.‬‬
‫اإلشراف على رعاية الشئون الرياضية واإلجتماعية للطالب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلشراف على متابعة تدريس المقررات اإلختيارية والحرة فى الكلية‬ ‫‪‬‬
‫االشراف علي اللجان و الوحدات التابعة لة في الهيكل التنظيمي‬ ‫‪‬‬
‫اإلشراف على شئون طالب الوافدين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد ما يعرض على المؤتمر العلمى السنوى فى الكلية فيما يخصه‬ ‫‪‬‬
‫صالحيات وكيل الكلية لشئون التعليم والطالب‪:‬‬
‫‪ -1‬اةوافصة على اعتذار ال لاة عن الرصل الرراسي وفصاً للوائح واأل مة‪.‬‬
‫‪ -2‬اةوافصة على حتويل ال لاة من الكلية وفصاً للوائح واأل مة‪.‬‬
‫‪ -3‬اعتماد ا راول الرراسية اةصرمة من األقسام األكادميية بلكلية‪.‬‬
‫‪ -4‬تشكيل واعتماد ان النشاطال ال ال ية بلكلية‪.‬‬
‫‪ -5‬إقرار زايدة عرد ال لاة يف الكلية بلتنسيا مع عمادة الصاول والتسجيل‪.‬‬
‫‪ -6‬اةوافصة على طلاال التمرير وإعادة الصير واالختاارال الاريلة حس اللوائح اةن مة لذلك‪.‬‬

‫‪20‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ -7‬اعتماد قوائم احلرمان والرفع هبا حس اللوائح واأل مة‪.‬‬

‫‪ -8‬الات يف قضااي األعذار ال ال ية حس احلاجة إم لك وفصاً للوائح واأل مة‪.‬‬
‫‪ -9‬اختيار مشريف الوحرال واألقسام التا عة له والتو ية تعيينهم‪.‬‬
‫‪ -10‬خماطاة ا هال ال العالقة داخل ا امعة يف اختصاص و اق عمل الوكالة‪.‬‬
‫‪ -11‬إ د د د د د ددرار الصرارال الراخلية اليت يصتضد د د د د دديها سد د د د د ددري العمل يف وكالة الكلية ووحراهتا وفصاً لأل مة‬
‫واللوائح‪.‬‬
‫‪ -12‬تصومي أداء منسويب الوكالة‪.‬‬
‫‪ -13‬اعتماد اإلجازة االعتيادية واالض رارية ةنسويب الوحرال التا عة للوكالة‪.‬‬
‫‪ -14‬إقرار فتح شع جريرة ناء على طل األقسام اةعنية‪.‬‬

‫اللجان التابعة وكيل الكلية لشئون التعليم والطالب‪:‬‬

‫‪ .1‬لجان الوافدين‪.‬‬
‫مهام اللجنة‬
‫االجتماع دوريا مع الطالب الوافدين لمعرفة مشاكلهم المعنوية او المادية ان وجدواالتصال‬ ‫‪.1‬‬
‫بالملحق الثقافي ان لزم األمر ‪.‬‬
‫االجتماع مع المرشدين االكاديميين للطالب الوافدين وذلك لمناقشة مشاكل الطالب الوافدين‬ ‫‪.2‬‬
‫اكاديميا ‪.‬‬
‫التواصل مع ادارة الجامعة لحل مشاكل تخص الطالب الوافدين‬ ‫‪.3‬‬
‫إعداد برامج وترفيهية لدعم الطالب الوافدين واشراكهم في االنشطه الطالبية‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ .2‬لجنة الخريجين‪.‬‬
‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬تأسيس مكتب خاص لمتابعة الخريجين ووضع نظام للتواصل معهم‪.‬‬
‫‪ .2‬إعداد قاعدة بيانات لخريج ى الكلية بهدف استطالع األراء فى مدى مالءمة الدراسة التي تلقاها‬
‫الخريج مع متطلبات سوق العمل وتقديم الدعم الفني لهم‪.‬‬
‫‪ .3‬وضع آلية لتقييم إحتياجات سوق العمل من الخريجين واستطالع آراء المستفيدين فى مستوى‬
‫وكفاءة الخريجين‪.‬‬
‫‪.4‬تنشيط اإل تصاالت بين الكلية والخريجين و أخذ آرائهم فى األمور المتعلقة بتطوير التعليم و‬
‫التعلم بالكلية‪.‬‬
‫‪21‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .5‬مساعدة الخريجين فى الحصول على فرص عمل بالوسائل المختلفة ( اإلتصال بالجهات‬
‫التوظيفية – عمل معارض يلتقى الخريجون فيها بمسؤولى الجهات التوظيفية – تقديم برامج‬
‫تدريبية لخريجى الكلية فى مجاالت يحتاجها سوق العمل)‬
‫‪ .3‬لجنة االرشاد االكاديمى وشئون التعليم والطالب‪.‬‬
‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬وضع خطة معتمدة‪ ،‬وإعداد سياسة للدعم اإلرشادي للطالب في كافة المجاالت‪.‬‬
‫‪ .2‬تنفيذ برامج إرشادية للطالب المستجدين‪ ،‬ومتابعة توزيع مجموعات الطالب على المرشدين‬
‫من أعضاء هيئة التدريس‪ ،‬ومتابعة تنفيذ البرامج الخاصة بكل مجموعة‪.‬‬
‫‪ .3‬متابعة تسجيل الطالب وجداولهم الدراسية في مدة التسجيل المقررة لكل فصل دراسي‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة مشاكل الطالب‪.‬‬
‫‪ .5‬دراسة األعذار الطبية وغيرها من األعذار‪ ،‬والتأكد من دقتها‪.‬‬
‫بناء على دراسة األعذار الطبية‪ ،‬وعرضها‬
‫‪ .6‬اتخاذ ق اررات االختبارات البديلة للطالب المتغيبين ً‬
‫على مجلس الكلية‪.‬‬
‫‪ .7‬دراسة الطلبات المقدمة من الطالب المتعلقة بمشاكل القبول والتسجيل وخالفه‪.‬‬
‫‪ .8‬دراسة حاالت الحرمان نتيجة تعدي نسبة الغياب المسموح بها‪ ،‬أو الغش‪ ،‬أو مخالفة‬
‫التعليمات ورفع كشوف الحرمان لمجلس الكلية‪.‬‬

‫‪ .4‬لجنة األنشطة الطالبية‪.‬‬

‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬العمل على إعداد خطة لألنشطة الطالبية مع بداية كل عام دراسي جديد‪ ،‬وعرضها على‬
‫مجلس الكلية وإعتمادها‪.‬‬
‫‪ .2‬وضع نظام لتشجيع الطلبة على المشاركة في النشاطات الطالبية وتنفيذ خطط األنشطة‬
‫المعتمدة من قبل الكلية‪.‬‬
‫‪ .3‬تنظيم اللقاءات الدورية بين الطالب وعميد الكلية وأعضاء هيئة التدريس‪.‬‬
‫‪ .4‬تنظيم رحالت ترفيهية وأنشطة إجتماعية للطالب‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .5‬تنظيم فرق لألنشطة الرياضية داخل الكلية وتأهيلها للمنافسات مع الكليات المختلفة‪.‬‬
‫‪ .6‬تنظيم دورات ومحاضرات علمية للطالب‪.‬‬
‫‪ .7‬دراسة اقتراحات الطالب وأفكارهم تجاه تطوير الكلية‪ ،‬وتنمية مهاراتهم الشخصية وقد ارتهم‬
‫العلمية‪.‬‬
‫‪ .8‬تنظيم مسابقات ثقافية وعلمية للطالب واستحداث جوائز تشجيعية لهم‪ ،‬واختيار الطالب‬
‫المثالي وتكريمه‬
‫‪ .5‬لجنة تسيير األمتحانات‬
‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪-1‬تقييم لجان األمتحانات‬
‫‪-2‬توزيع الطالب على اللجان‪.‬‬
‫‪-3‬ا ألشراف على وضع ملصق بأسم الطالب ورقم جلوسه باللجنة‪.‬‬
‫‪ -4‬األشراف على وضع ارقام اللجان وتوزيع الطالب وجدول األمتحان على كل لجنة‪.‬‬
‫‪ -5‬األشراف على سير العملية األمتحانية‪.‬‬
‫‪ -6‬متابعة أعمال الكنتروالت المختلفة‪.‬‬
‫‪ -7‬مراجعة النتائج النهائة‪.‬‬
‫‪ .6‬لجنة األزمات والكوارث‬
‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪ .1‬نشر ثقافة إدارة األزمات والكوارث وتوعية أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة و اإلداريين‬
‫والطالب بمخاطرها وسبل التعامل معها بأسلوب المبادرة وكيفية التصرف حال وقوعها‪.‬‬
‫‪ .2‬التخطيط وإتخاذ إجراءات وقائية لحماية الكلية من الكوارث واألزمات‪.‬‬
‫‪ .3‬وضع استراتيجيات لمواجهة األزمات وحماية الكلية والبيئة فى حال وقوعها‪.‬‬
‫‪ .4‬التنبؤ بالمخاطر واألزمات الممكنة الحدوث فى حرم الكلية ‪ ،‬وتحديد آليات للوقاية منها ‪.‬‬
‫‪ .5‬عمل دورات تدريبية وندوات وورش عمل لتنمية المهارات واألداء فى مواجهة المخاطر واألزمات‬
‫والكوارث‪.‬‬

‫‪23‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .7‬لجنة الشكاوى وحقوق الطالب‪.‬‬

‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬وضع نظام للحفاظ على حقوق الطلبة وتعريفهم بحقوقهم وواجباتهم قبل دخولهم الجامعة‪،‬‬
‫والعمل على إنماء ثقافة العدل واإلنصاف بين الطالب وتقديم اإلستشارات الالزمة لهم للحصول‬
‫على حقوقهم من خالل قواعد وأنظمة الجامعة الرسمية‪.‬‬
‫‪ .2‬توفير نظام مساعدات مالية للطلبة المحتاجين‪.‬‬
‫‪ .3‬حصر أعداد الطالب األوائل لكل دفعة والحرص على تشجيعهم وحثهم على مواصلة التفوق‬
‫عن طريق تقديم الحوافز المعنوية والمادية المختلفة مثل‪:‬‬
‫‪ ‬إعالن أسماء األوائل وترتيبهم وصورهم في نهاية كل عام فور إعالن النتيجة على الموقع‬
‫اإللكتروني للكلية‪.‬‬
‫‪ ‬نشر قائمة بأسماء األوائل فى كل دفعة فى مكان مميز بالكلية‪.‬‬
‫‪ ‬تكريمهم ومنحهم شهادات التقدير والجوائز العينية المختلفة فى إحتفالية خاصة كل عام يحضرها‬
‫كل من رئيس الجامعة وعميد الكلية والوكالء وأعضاء هيئة التدريس‪.‬‬
‫‪ ‬تقديم خصم على المصروفات الدراسية‪.‬‬
‫‪ ‬عمل لقاءات معهم وإستبيانات لمعرفة أرائهم وإقتراحاتهم لمواصلة التفوق وما يقابلهم من‬
‫مشكالت مختلفة‪.‬‬
‫‪ ‬مشاركة الطالب المتفوقين فى المؤتمرات العلمية‪.‬‬
‫‪ ‬التعريف باإلجراءات التى يتعين إتباعها لتقديم الشكاوى والتعامل معها‪.‬‬
‫‪ ‬تلقي الشكاوى المودعة بصناديق الشكاوى بالكلية ثم إحالتها إلى األقسام العلمية واإلدارات‬
‫المعنية بالكلية لدراستها ومناقشتها واتجاذ اإلجراءات التصحيحية و الوقائية حيال حلها وتفادي‬
‫حدوثها في المستقبل‪.‬‬
‫‪ ‬متابعة رئيس لجنة الشكاوي األقسام العلمية واإلدارات المعنية التي أحيلت إليها الشكاوى للتأكد‬
‫من أنها قد إتخذت بالفعل اإلجراءات الالزمة لحل تلك الشكاوى وتالشي أسباب حدوثها‪.‬‬
‫‪ ‬إخطار صاحب الشكوى باإلجراءات التي تم إتخاذها لحل الشكوى المقدمة منه‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ ‬عمل إحصائية بالشكاوي المقدمة من جميع الفئات المتقدمة بالشكاوي في نهاية كل عام دراسي‬
‫وإعداد تقرير بما تم إتخاذه من إجراءات لحلها و رفعهما إلى لجنة المراجعة الداخلية بوحدة‬
‫ضمان الجودة لإلسترشاد بها في وضع الكلي ة لنظم و سياسات تحسين األداء‪.‬‬
‫‪ .8‬لجنة الطالب المتعثرين‪.‬‬
‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬وضع نظام للكشف المبكر عن الطلبة المتعثرين وحصر أعدادهم لمساعدتهم وتوفير الدعم‬
‫والرعاية المناسبة لهم للتغلب على أسباب التعثر وتحقيق النجاح المنشود وتتضمن آلية دعم‬
‫ورعاية المتعثرين ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬متا بعة الطالب فى المواد المختلفة عن طريق اإلمتحانات الدورية وإعالن النتائج للطالب‬
‫ومتابعة الحاصلين على درجات ضعيفة فى المعامل‪.‬‬
‫‪ ‬مخاطبة كنترول كل فرقة لحصر الطالب المتعثرين فى بعض المواد والباقين لإلعادة‪.‬‬
‫‪ ‬تصنيف هؤالء الطالب تبعاً لمواد الرسوب ومخاطبة رؤساء األقسام لبحث حاالت هؤالء‬
‫الطالب فى كل مادة على حدة للوقوف على أسباب التعثر وتقديم الدعم المناسب لهم‪.‬‬
‫‪ ‬مخاطبة أساتذة الريادة العلمية بأسماء الطالب لمتابعتهم وتقديم النصح واإلرشاد للطالب‪.‬‬
‫‪ ‬مخاطبة أولياء األمور فى بعض الحاالت للوقوف على بعض المشكالت الخاصة بالطالب‬
‫ومحاولة حلها‪.‬‬
‫‪ . 2‬العمل على تفعيل هذه الخطوات ومتابعة تنفيذها مع الكنتروالت واألقسام العلمية المختلفة‬
‫بالكلية للوصول لمستوي المتابعة المرجو وتقديم الدعم الالزم للطالب للقضاء على أسباب‬
‫التعثر قدر اإلمكان‪.‬‬
‫آلية رعاية وحصر ذوي اإلحتياجات الخاصة‬
‫إن أعداد ذوي اإلحتياجات الخاصة بكلية الصيدلة محدود جدًا عبر الدفعات فى السنوات‬
‫المختلفة نظ ًار لطبيعة الدراسة بالكلية وفي حالة وجود حاالت يتم إتباع البرنامج اآلتي‪:‬‬
‫‪.1‬حصر لعدد الطالب ذوي اإلحتياجات الخاصة عن طريق مخاطبة األقسام المختلفة لحصر‬
‫هؤالء الطالب بالمعامل والعمل على توفير التسهيالت المناسبة لهم إلتمام الدراسة العملية دون‬
‫مشقة مثل‪:‬‬

‫‪25‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ ‬توفير منضدة ذات طول مناسب فى حالة إستخدام الطالب لكرسى متحرك‪.‬‬
‫‪ ‬معاونة السادة معاوني أعضاء هيئة التدريس فى المعامل أثناء العملي لكل حالة بما يتناسب‬
‫مع ظروف كل حالة‪.‬‬
‫‪ .2‬إنشاء الطرق البديلة للساللم ووجود المصاعد الكهربائية‪.‬‬
‫‪ . 3‬توفير الدعم النفسى واإلجتماعي من خالل تفعيل لجان اإلرشاد األكاديمي ألعضاء هيئة‬
‫التدريس‪.‬‬
‫‪ . 4‬تقديم الدعم الصحي بالمستشفى فى حالة الحاجة لذلك‪( .‬توفير سيارة إسعاف مخصصة لنقل‬
‫الطالب للمستشفي)‪.‬‬
‫‪ .5‬التوصية بتعيين أخصائي إجتماعي للمساعدة فى تقديم الدعم النفسى لهذه الحاالت‪.‬‬
‫‪ . 6‬العمل على دمج الطالب فى األنشطة اإلجتماعية والرياضية المختلفة‪.‬‬

‫‪ .9‬لجنة تطوير التعليم والمناهج‪.‬‬

‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪ .1‬تقييم إنجازات الطالب في السنوات الدراسية‪.‬‬
‫‪ .2‬تقييم فاعلية األبحاث العلمية في تطوير المناهج‪.‬‬
‫‪ .3‬تقييم جودة العملية التعليمية من خالل إستبيانات وأخذ أراء المستفيدين‪.‬‬
‫‪ .4‬وضع سياسات للتغلب على الدروس الخصوصية‪.‬‬
‫‪ .5‬وضع سياسات لتفعيل نظم التعليم اإللكتروني‪.‬‬
‫‪ .6‬تقييم نظام التعليم الذاتي والتفاعل في الكلية‪.‬‬
‫‪ .7‬متابعة توصيف البرامج والمقررات الدراسية فى ضوء ما إعتمدته الكلية من معايير أكاديمية مرجعية‬
‫وبما يضمن اكتساب الخريج للمواصفات والمهارات الالزمة لسوق العمل من خالل عمل دراسة‬
‫للمناهج التى يقدمها البرنامج التعليمي بالكلية لتحديد ‪:‬‬
‫‪ ‬مدى مالءمة نسب المقررات الخاصة بالتخصص والعلوم األساسية واللغة والحاسب اآللى و‬
‫التدريب العملى والعلوم األخالقية لتحقيق أهداف البرنامج‪.‬‬
‫‪ ‬عدد ونسبة المقررات اإللكترونية‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ ‬مدى مالءمة المهارات التى يكتسبها الطالب أثناء دراسته للبرنامج التعليمي بالكلية لما يتطلبه‬
‫سوق العمل من مهارات‪.‬‬
‫‪ .10‬لجنة التعليم األاكترونى‪.‬‬
‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬متابعة إستخدام التقنيات المناسبة لتطوير المناهج والتأكد من تطبيق نظام التعليم االلكتروني‬
‫بصورة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬التنسيق مع الجهات المعنية لتقديم التدريب المناسب ألعضاء هيئة التدريس والطالب علي‬
‫سبل التعليم اإللكتروني المختلفة‪.‬‬
‫‪ .3‬االشتراك في الخدمات اإللكترونية المتاحة واالستفادة منها مثل خدمات البريد االلكتروني و‬
‫(مجموعات للتواصل عبر المواقع اإللكترونية)‪.‬‬
‫‪ .4‬عمل دراسات على الوضع الحالى بخصوص ‪:‬‬
‫‪ ‬وجود قاعة عامة (أوعدة قاعات) ألستخدام شبكة األنترنت تكون متاحة للطلبة وألعضاء‬
‫هيئة التدريس ومعاونيهم‪.‬‬
‫‪ ‬توفير إمكانية الدخول على شبكة األنترنت فى األقسـام العلمية المختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬متابعة الخدمات التى يمكن أن يقدمها مركز التكنولوجيا بالجامعة للطلبة وألعضاء هيئة‬
‫التدريس ومعاونيهم وأفراد المجتمع‪.‬‬
‫‪ .6‬التقييم المستمر لوضع وفاعلية التعليم اإللكترونى فى البرامج التعليمية المختلفة‪.‬‬

‫‪ .11‬لجنة التدريب الصيفى‪.‬‬

‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬اإلشراف على برنامج التدريب الصيفي بالكلية وجمع معلومات عن جهات التدريب ذات الصلة‬
‫بتنمية المهارات المعرفية للواقع العملي لمهنة الصيدلة مثل مصانع وشركات األدوية‬
‫والمستشفيات والصيدليات‪.‬‬

‫‪27‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .2‬العمل على توسيع القاعدة المعلوماتية لجهات التدريب وعمل دراسة إحصائية لتلك الجهات‬
‫ومحاولة زيادة عدد الفرص المتاحة ‪ ،‬وإجراء اإلضافات والتعديالت في مسميات وعناوين تلك‬
‫الجهات بإستمرار‪.‬‬
‫‪ .3‬تنظيم مشاركة الطالب في التدريب الصيفي والتأكد من حصول جميع الطالب على فرص‬
‫متكافئة للتدريب والتأكد من استكمال متطلبات التدريب الصيفي لهم قبل تخرجهم من الكلية‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة دوام ا لطلبة المتدربين في مواقع التدريب على أن يقوم المشرف بعدد من الزيارات لمواقع‬
‫التدريب‪.‬‬
‫‪ .5‬إستالم التقارير التي يكتبها الطالب عن فترة تدريبهم وتقيمها‪.‬‬
‫‪ .6‬تصميم نموذج إلجراء تقييم الطالب أثناء التدريب الميدانى من قبل المدربين و إستالم التقييمات‬
‫والتقارير المقدمة من المدربين عن أداء الطالب خالل فترة التدريب ومساعدة الطالب الذين لم‬
‫يجتازوا فترة التدريب بنجاح على حل مشاكلهم‪.‬‬
‫‪ .7‬عمل دراسة عن مدى إستفادة الطالب من التدريب وذلك من خالل إعداد إستبيان وتوزيعه على‬
‫الجهات المدربة والطالب‪.‬‬
‫‪ .8‬تقديم تقرير سنوي عن سير برنامج اللجنة ونتائجها لمجلس الكلية ووحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ .12‬لجنة الكنترول‬
‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬التأكد من إتباع لوائح وقوانين االمتحانات بالكلية وتطبيقها‪.‬‬
‫‪ .2‬متابعة تطبيق معايير الجودة المعروفة بخصوص الكنترول من حيث مواصفات المكان‪ ،‬نظام‬
‫وضع وحفظ األسئلة ‪ ،‬ونماذج األجابة‪ ،‬نظام التصحيح ومراجعته‪ ،‬نظام حفظ المستندات‪،‬‬
‫جداول اإلمتحانات‪ ،‬رصد الدرجات‪ ،‬وإعالن النتائج ‪.‬‬
‫‪ .3‬رصد لعملية االمتحانات وتقييمها وتجميع وحفظ الوثائق الدالة على تنفيذ أعمال اللجنة وكذلك‬
‫ما يثبت استخدام التقييم لتحسين العملية التعليمية‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة تطبيق قواعد وقوانين العمل بالكنترول من خالل وجود إجابات نموذجية ألسئلة‬
‫االمتحانات وتطبيق قواعد درجات الرأفة الخاصة باالمتحانات‪.‬‬
‫‪ .5‬تقديم تقارير عن سير العمل في لجنة تقييم الطالب واالمتحانات‪.‬‬

‫‪28‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .6‬عقد ورش عمل عن معايير الجودة لتصميم االمتحانات‪.‬‬

‫‪ .7‬إعالن الطالب بالمعايير الموضوعة للتقييم‪.‬‬
‫‪ .4‬وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي‬
‫تعريف‪:‬‬
‫لو عضو ليئة الترريس اةكلف بإلشراف على سري العملية التعليمية واألكادميية والاحثية ل لاة الرراسال‬
‫العليا والوحرال التا عة له يف الكلية‬

‫مهام وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي‪:‬‬

‫إعداد خطة الدراسات العليا والبحوث العلمية فى الكلية بناء على إقترحات مجالس األقسام واللجان‬ ‫‪‬‬
‫المتخصصة‪.‬‬
‫متابعة تنفيذ هذه الخطة فى األقسام المختلفة بالكلية‬ ‫‪‬‬
‫العمل على جذب مشاريع البحث للكلية وتنظيم العمل الجماعى فيها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلشراف على شئون النشر العلمية فى الكلية ومتابعة تنفيذ السياسة المرسومة فى هذا الشأن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إقتراح تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية فى الكلية وتولى شئون العالقات الثقافية الخارجية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد مايعرض على المؤتمر العلمى السنوى للكلية فيما يخصه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلشراف على شئون المكتبة وإقتراح الخطة لتزويدها بالكتب والمراجع والدوريات العلمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االشراف علي اللجان و الوحدات التابعة لة في الهيكل التنظيمي‬ ‫‪‬‬

‫الوحدات التابعة لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي‪:‬‬

‫‪ .1‬لجنة تطوير البحث العلمي‪.‬‬
‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪ .2‬إعداد قاعدة بيانات خاصة بالبحث العلمي ( أبحاث منشورة ‪ ،‬رسائل علمية‪ ،‬مشاركة في‬
‫مؤتمرات‪ ،‬تنظيم مؤتمرات‪ ،‬مهمات علمية‪ ،‬بعثات‪ ،‬منح دراسية‪ ،‬بروتوكوالت تعاون‪ ،‬براءات‬
‫اختراع‪ ،‬جوائز وتكريم)‪.‬‬
‫‪ .3‬إعداد قاعدة بيانات لألبحاث المنشورة واألنشطة العلمية ألعضاء هيئة التدريس بالكلية وبحث‬
‫إمكانية االستفادة منها فى خدمة وتنمية المجتمع المحيط‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد خطة بحثية واعتمادها‪.‬‬
‫‪ .5‬وضع آلية لتوفير الموارد البشرية والمادية الالزمة إلنجاز ودعم الخطة البحثية للكلية‪. .‬‬
‫‪ .6‬وضع آليات لتشجيع أعضاء هيئة التدريس علي تفعيل األنشطة البحثية والعلمية‪.‬‬

‫‪29‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .7‬تطوير العمل البحثي داخل وبين األقسام وعلي مستوي التخصص عمليًا وإقليميا ودوليًا‪.‬‬
‫‪ .8‬عقد ورش عمل حول البحث العلمي وأخالقياته وطرق النشر في مجالت دولية وعالمية‪.‬‬
‫‪ .9‬تحديد الصعوبات التي تواجه البحث العلمي بالكلية‪.‬‬
‫‪ .2‬جلنة املؤمترات‪.‬‬
‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪ .1‬اإلعداد والتنسيق واإلشراف على عقد المؤتمرات العلمية بالجامعة‪.‬‬

‫‪ .3‬جلنة نشر ثقافة أخالقيات البحث العلمى‪.‬‬

‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬وضع معايير األخالقيات البحث العلمى فى المجاالت المختلفة‪.‬‬
‫‪ .2‬تكوين هيكل تنظيمى ألخالقيات البحث العلمى‪.‬‬
‫‪ .3‬التوعية بأهمية االلتزام بأخالقيات البحث العلمى‪.‬‬
‫‪ .4‬دمج مفاهيم اخالقيات البحث العلمى فى تدريس مناهج البحث‪.‬‬

‫‪ .4‬جلنة األجهزة واملختربات‪.‬‬

‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬اإلشراف ومتابعة تجهيزات المعامل والمصانع الدوائية بالكلية والتأكد من مطابقة مواصفات‬
‫األجهزة والمواد المطلوب توريدها للمعامل لحاجة العمل‪.‬‬
‫‪ .2‬التأكد من وجود صيانة دورية للمعامل وإستبدال التالف وخاصة مع نهاية كل فصل دراسي‪.‬‬
‫‪ .3‬حصر المواد واأل جهزة والمعدات في مختلف المعامل والمصانع الدوائية بالكلية ومراجعة‬
‫عملية التخزين والحفظ‪.‬‬
‫‪ .4‬حصر وتقييم كافة أنواع المخاطر التي قد يتعرض لها العاملون بالمعامل‪.‬‬
‫‪ .5‬اإلشراف على توفير معدات ووسائل السالمة بالمعامل بما في ذلك اإلسعافات األولية ‪،‬‬
‫ووضع ضوابط وقيود خاصة أثناء التواجد في المعامل‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة تجهيز المعامل باألثاث الالزم وكذلك الوسائل التعليمية المناسبة إللقاء الدروس‬
‫العلمية‪.‬‬
‫‪30‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .7‬متابعة توفر الفنيين المدربين ‪ ،‬ووجود إرشادات معلنة لمواجهة الكوارث‪.‬‬

‫‪ .5‬جلنة الدورات التدريبية والتعليم الصيدىل املستمر‪.‬‬
‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪ .1‬تحديد اإلحتياجات التدريبية للفئات المختلفة بالكلية من قيادات أكاديمية وأعضاء هيئة‬
‫تدريس وإداريين وطالب‪.‬‬
‫‪ .2‬إعداد الخطط التدريبية المبنية على اإلحتياجات التدريبية للفئات المختلفة بحيث تشتمل على‬
‫برامج تدريبية وورش عمل ومؤتمرات وندوات ونشرات موجهة إلى جميع الفئات‪.‬‬
‫‪ .3‬االستفادة التامة من البرامج التدريبية المتاحة من قبل الجامعة‪.‬‬
‫‪ .4‬إتاحة التدريب المناسب لكل فئة على حده‪ ،.‬وتفعيل ومتابعة تنفيذ الخطط التدريبية المحددة‬
‫لهم‪.‬‬
‫‪ .5‬تقويم أداء البرامج التدريبية مع إعداد النماذج الالزمة‪.‬‬
‫‪ .6‬تقديم التقارير الدورية والسنوية عن البرامج التدريبية‪.‬‬

‫‪ .6‬جلنة املكتبات‪.‬‬
‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬عمل دراسات على الوضع الحالى للمكتبة ( عدد الكتب والمراجع الحديثة‪ ،‬إمكانية البحث‬
‫اإللكترونى عن الكتب والمراجع‪ ،‬مواعيد العمل‪ ،‬نسبة التردد‪ ،‬توفر أخصائيين فى المكتبات‪،‬‬
‫إمكانية التصوير‪ ،‬الساحة‪ ،‬اإلضاءة‪ ،‬التهوية‪ ،‬وسائل األمان) ورفع التقارير الخاصة بالدراسات‬
‫المختلفة إلى وحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ .2‬إتخاذ إجراءات تزويد المكتبة بالمراجع والكتب والدوريات الالزمة ألعضاء هيئة التدريس‬
‫والطالب‪.‬‬
‫‪ .3‬متابعة قيد المراجع والكتب والدوريات الواردة للمكتبة في السجالت المخصصة لذلك‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة القيام باتخاذ إجراءات لتبادل المطبوعات مع الكليات ومعاهد ومراكز البحوث‬
‫والمؤسسات العلمية المناظرة محليا وعالميا‪.‬‬
‫‪ .5‬متابعة تنظيم اإلعارات الخارجية والداخلية وإنتظام أداء الخدمات المكتبية‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة تنظيم عهده المكتبة والحفاظ علي محتوياتها‪.‬‬
‫‪31‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .5‬وحدة ضمان الجودة‬

‫الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة‪:‬‬
‫تتبع وحدة ضمان الجودة من الناحية اإلدارية عميد الكلية و يتكون الهيكل التنظيمي‬
‫لوحدة ضمان الجودة بالكلية من فريقين أساسيين هما الفريق اإلداري والفريق‬
‫التنفيذي‪.‬‬

‫اإلدارى‪:‬‬ ‫أوال‪ :‬الفريق‬

‫ويتكون الفريق اإلداري للوحدة من‪:‬‬
‫‪ ‬رئيس مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة ‪ :‬عميد الكلية‬
‫‪ ‬مدير وحدة ضمان الجودة ‪ :‬ويكون أحد أعضاء الهيئة التدريسية ممن لديه خبرة في ضمان‬
‫الجودة‪.‬‬
‫‪ ‬نائبين لمدير وحدة ضمان الجودة ‪ :‬أحد أعضاء الهيئة التدريسية ممن تتوافر لديهم الخبرة‬
‫في مجال ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ ‬منسقوا جودة من أعضاء الهيئة التدريسية بحيث يراعى تمثيل األقسام‪.‬‬
‫‪ ‬سكرتارية الجودة‬

‫‪.5.1‬مدير وحدة ضمان الجودة‬

‫اإلختصاص الوظيفي‬
‫يختص شاغل هذه الوظيفة بمتابعة وإدا رة األعمال والمهام واألنشطة اإلدارية والفنية‬
‫للجودة وذلك من خالل مساعدة الوحدة فى تخطيط و تنفيذ وتنسيق وتقويم جودة العملية‬
‫التعليمية بالكلية‪.‬‬
‫نطاق اإلشراف ‪:‬‬
‫نواب مدير الوحدة ورؤساء اللجان النوعية و منسقوا أعمال الوحدة والسكرتارية‪.‬‬
‫الواجبات و المسؤوليات ‪:‬‬
‫‪ . 1‬تشكيل الهيكل اإلداري والتنظيمي للوحدة وإختيار أعضاء هيئة التدريس بالكلية من‬
‫ذوي الخبرة في مجال ضمان الجودة والتطوير وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء‬
‫الوحدة ‪.‬‬
‫‪32‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ . 2‬اإلش راف الفني واإلداري علي العاملين بال وحدة‪.‬‬

‫‪ . 3‬االجتماع دوري اً بأعضاء الوحدة واإلتصال باألقسام العلمية واإلدارية لتسيير العمل‬
‫التنفيذي ومباش رة إنجاز العمل بجميع األقسام‪.‬‬
‫‪ . 4‬تسيير العمل اليومى بالوحدة ومتابعة أداءه واتخاذ اإلج راءات الالزمة النتظامه‬
‫وانضباطه‪.‬‬
‫‪ . 5‬دعوة المتخصصين واإلستشاريين فى مجال الجودة لم راجعة أعمال الجودة بالكلية‬
‫كم راجعين خارجيين ‪.‬‬
‫‪ . 6‬م راجعة التقارير الدورية لمنسقي ضمان الجودة بأقسام الكلية‪.‬‬
‫‪ . 7‬إعداد التقرير السنوى عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التى يتم تقديمها عن سير‬
‫العمل بالوحدة والمشاكل التي تعوق القيام بالمهام وعرضها على مجلس الكلية ‪.‬‬
‫‪ . 8‬تمثيل الوحدة فى االجتماعات التى يدعى لها كاالجتماعات الدورية لمديرى الوحدات‬
‫بمركز ضمان الجودة والهيئات ذات الصلة وكذلك المشاركة فى الندوات والمؤتم رات‬
‫ذات الصلة بأنشطة ضمان الجودة‪.‬‬
‫شروط شغل الوظيفة‪:‬‬
‫‪ ‬أستاذ وإن لم يتوفر فأحد أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬
‫‪ ‬خبرة بأعمال ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ ‬اإلشتراك في أنشطة الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ ‬مهارات التواصل والعمل في فريق‪.‬‬
‫‪ ‬دورات تدريبية وورش عمل فى مجال الجودة من هيئات متخصصة‪.‬‬
‫‪ ‬خبرة أكاديمية ساب‬

‫‪.5.2‬نائب مدير وحدة ضمان الجودة (‪)1‬‬

‫اإلختصاص الوظيفي‪:‬‬
‫يختص شاغل هذه الوظيفة بمتابعة إدارة أعمال الوحدة من خالل مساعدة مدير الوحدة في تخطيط و‬
‫تنفيذ و تنسيق وتقويم األنشطة الخاصة بمعايير القدرة المؤسسية واإلدارية بالكلية‪.‬‬

‫‪33‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫نطاق اإلشراف ‪:‬‬

‫حسب الهيكل التنظيمي‪.‬‬
‫الواجبات و المسؤوليات‪:‬‬
‫مسئول عن المعايير االتىة‪:‬‬
‫أعضاء هيئة التدريس‬ ‫‪.1‬‬
‫تدريس وتعلم‬ ‫‪.2‬‬
‫طالب وخريجون‬ ‫‪.3‬‬
‫دراسات عليا‬ ‫‪.4‬‬
‫ادارة الجودة والتطوير‬ ‫‪.5‬‬
‫القيادة والحوكمة‬ ‫‪.6‬‬
‫وايضاً‪:‬‬
‫‪ .1‬لجنة المراجعة الداخلية‬
‫‪ .2‬لجنة التدريب والتوعية‬
‫شروط شغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪ ‬يكون أحد أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬
‫‪ ‬خبرة بأعمال ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ ‬اإلشتراك في أنشطة الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ ‬مهارات التواصل والعمل في فريق‪.‬‬
‫‪.5.3‬نائب مدير وحدة ضمان الجودة (‪)2‬‬
‫اإلختصاص الوظيفي‪:‬‬
‫يختص شاغل هذه الوظيفة بمتابعة إدارة أعمال الوحدة من خالل مساعدة مدير الوحدة في تخطيط‬
‫وتنفيذ وتنسيق وتقويم األنشطة الخاصة بمعايير الفاعلية التعليمية‪.‬‬
‫الواجبات و المسؤوليات‪:‬‬
‫مسئول عن المعايير االتىة‪:‬‬
‫‪ .1‬البحث العلمى‬
‫‪ .2‬التخطيط االستراتيجى‬
‫‪ .3‬الجهاز االدارى‬
‫‪ .4‬الموارد‬
‫‪ .5‬المشاركة المجتمعية‬
‫‪ .6‬المعايير االكاديمية والبرامج التعليمية‬

‫‪34‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫وايضاً‪:‬‬
‫‪ .1‬لجنة االستبيانات‬
‫لجنة منسقى الجودة‬
‫شروط شغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪ ‬الحصول علي درجة الدكتوراة‪.‬‬
‫‪ ‬خبرة بأعمال ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ ‬اإلشتراك في أنشطة الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ ‬مهارات التواصل والعمل في فريق‪.‬‬

‫‪.5.4‬منسق أعمال وحدة ضمان الجودة‬

‫اإلختصاص الوظيفي ‪:‬‬
‫يختص شاغل هذه الوظيفة بمتابعة أعمال ومهام الوحدة والتنسيق بين األقسام واللجان الفرعية‬
‫والطالب والعاملين‪.‬‬
‫الواجبات و المسؤوليات ‪:‬‬
‫‪ .1‬همزة الوصل وحلقة االتصال بين القسم المعنى ووحدة ضمان الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ .2‬العمل علي نشر ثقافة الجودة علي مستوي القسم ‪ ،‬والتعامل مع مقاومة التغيير وفقًا لخطة‬
‫العمل التي تقرها وحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ .3‬يشارك في جميع األنشطة الخاصة بوحدة ضمان الجودة بالكلية والمهام المنوطة به‪.‬‬
‫‪ .4‬يراجع ويتابع توصيف البرامج والمقررات الدراسية بالقسم والتقارير الصادرة منهم‪.‬‬
‫‪ .5‬متابعة عمل وتنفيذ الخطة التصحيحية لكل فصل دراسى بالقسم من خالل تقارير المقرر‬
‫والمراجع الخارجى وإستبيانات الطالب‪.‬‬
‫‪ .6‬يتابع و يراجع خطة العمل الخاصة باإلحتياجات التدريبية بالقسم المعنى‪.‬‬
‫‪ .7‬متابعة تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالقسم مع مدير الوحدة ‪.‬‬
‫‪ .8‬المساهمة في تدوين إنجازات أنشطة وحدة ضمان الجودة الدورية‪.‬‬
‫‪ .9‬المساهمة في متابعة تجميع مخرجات ووثائق لجان الجودة المختلفة‬
‫شروط شغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪ ‬الحصول علي درجة الدكتوراة‪.‬‬
‫‪ ‬خبرة بأعمال ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪35‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ ‬اإلشتراك في أنشطة الجودة بالكلية‪.‬‬

‫‪ ‬مهارات التواصل والعمل في فريق‪.‬‬

‫‪.5.5‬سكرتارية وحدة ضمان الجودة‬

‫اإلختصاص الوظيفي ‪:‬‬
‫يختص شاغل هذه الوظيفة بتنفيذ األعمال المكتبية وحفظ وإدخال البيانات الخاصة بجميع أعمال ومهام‬
‫وحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫الواجبات و المسؤوليات ‪:‬‬
‫‪ .1‬القيام بأعمال التحريرات والنسخ والطبع والتصوير الخاصة بالوحدة‪.‬‬
‫‪ .2‬القيام بكافة األعمال األخرى المماثلة التي يتم التكليف بها من قبل مدير الوحدة‪.‬‬
‫‪ .3‬تصميم وإنشاء نظام توثيق يضم السجالت والتقارير الخاصة بأعمال الوحدة والمكاتبات و تنظيم‬
‫الملفات المخصصة لها وإعداد فهارس وبطاقات لجميع الملفات‪.‬‬
‫‪ .4‬تلقي البريد الصادر والوارد من وإلي وحدة ضمان الجودة بالكلية وإتخاذ كافة اإلجراءات المتعلقة‬
‫بشأنه وقيده في الدفاتر الخاصة بذلك ومتابعة ما تم بشأنه‪.‬‬
‫‪ .5‬حفظ كافة السجالت والنماذج التي يتطلبها حسن سير العمل بالوحدة‪.‬‬
‫‪ .6‬تنظيم المقابالت واالجتماعات الخاصة بالوحدة وكتابة محاضرها‪.‬‬
‫‪ .7‬تنفيذ التأشي رات وتوجيه المكاتبات والموضوعات للجهات المختلفة‪.‬‬
‫شروط شغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪ ‬الحصول علي درجة البكالوريوس‪.‬‬
‫‪ ‬الحصول على دورات تدريبية في الجودة‪.‬‬
‫‪ ‬مهارة التعامل مع الحاسب األلي‪.‬‬
‫‪ ‬مهارات التواصل و كذلك العمل كفرد في فريق‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬الفريق التنفيذي‪:‬‬

‫يمثل تشكيل اللجان المختلف ة والمسؤولة عن إدا رة وتنفيذ أنشطة الجودة بالكلي ة‪،‬‬
‫ويشمل‪:‬‬
‫‪36‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ ‬لجنة منسقوا الجودة باألقسام‬

‫‪ ‬لجنة إعداد الدراسة الذاتية‬
‫‪ ‬لجنة المراجعة الداخلية‬
‫‪ ‬لجنة االستبيانات‬
‫لجنة منسقوا الجودة باألقسام‪:‬‬
‫‪ .1‬همزة الوصل وحلقة االتصال بين القسم المعنى ووحدة ضمان الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ .2‬العمل علي نشر ثقافة الجودة علي مستوي القسم ‪ ،‬والتعامل مع مقاومة التغيير وفقًا لخطة العمل‬
‫التي تقرها وحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ .3‬يشارك في جميع األنشطة الخاصة بوحدة ضمان الجودة بالكلية والمهام المنوطة به‪.‬‬
‫‪ .4‬يراجع ويتابع توصيف البرامج والمقررات الدراسية بالقسم والتقارير الصادرة منهم‪.‬‬
‫‪ .5‬متابعة عمل وتنفيذ الخطة التصحيحية لكل فصل دراسى بالقسم من خالل تقارير المقرر والمراجع‬
‫الخارجى وإستبيانات الطالب‪.‬‬
‫‪ .6‬يتابع و يراجع خطة العمل الخاصة باإلحتياجات التدريبية بالقسم المعنى‪.‬‬
‫‪ .7‬متابعة تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالقسم مع مديرالوحدة‪.‬‬
‫‪ .8‬المساهمة في تدوين إنجازات أنشطة وحدة ضمان الجودة الدورية‪.‬‬
‫‪ .9‬المساهمة في متابعة تجميع مخرجات ووثائق لجان الجودة المختلفة‪.‬‬

‫لجنة إعداد الد راسة الذاتية ( لجنة اإلعتماد ) ‪:‬‬

‫تضم ‪ 12‬لجنة فرعية‪ .‬وي رأس كل لجنة عضو هيئة تدريس من ا لكلية يساعده‬
‫مجموعة من أعضاء هيئة التدريس وا لهيئة المعاونة‬
‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪ .1‬التعرف الدقيق على معايير االعتماد ومؤشراتها وخصائصها والمخرجات المطلوبة والمعدة من‬
‫قبل جهة االعتماد التى ستتقدم الكلية إليها بطلب االعتماد‪.‬‬
‫‪ .2‬دراسة مدى توافق مخرجات الكلية ووثائقها مع متطلبات جهة االعتماد‪.‬‬
‫‪ .3‬تجميع ومراجعة البيانات الخاصة بإعداد التقارير السنوية والدراسة الذاتية للكلية‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد المرفقات والوثائق الداعمة للتقارير السنوية والدراسة الذاتية للكلية‪.‬‬

‫‪37‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للمناصب اإلدارية بالكلية‬

‫‪ .5‬مراجعة ملف االعتماد والوثائق الداعمة‪.‬‬

‫لجنة المراجعة الداخلية‪:‬‬
‫مهام اللجنة‬
‫‪ .1‬مراجعه توصيف البرامج والمقررات والمصفوفات التي تعدها األقسام العلمية ‪.‬‬
‫‪ .2‬مراجعه تقارير المقررات والبرامج التي يعدها أعضاء هيئه التدريس باألقسام العلمية‪.‬‬
‫‪ .3‬مراجعه الوثائق والتقارير الدورية التي تعدها وحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ .4‬مراجعه تقارير تنفيذ خطط التحسين الموضوعة في ضوء الدراسة الذاتية وأعمال التقويم‬
‫والمراجعة ‪.‬‬
‫‪ .5‬مراجعه الق اررات التصحيحية التي تتخذها المجالس المختصة فى ضوء التقارير الدوريه‪.‬‬
‫‪ .6‬مراجعة مدى استيفاء ملفات معايير الجودة واالعتماد ‪.‬‬
‫‪ .7‬مراجعة توافر ملفات المقررات الدراسية لكل فصل دراسي ومطابقته بتوصيف المقرر‬
‫‪ .8‬التأكد من إتباع لوائح وقوانين االمتحانات بالكلية وتطبيقها‪.‬‬
‫‪ .9‬متابعة تطبيق معايير الجودة المعروفة بخصوص الكنترول من حيث مواصفات المكان‪ ،‬نظام‬
‫وضع وحفظ األسئلة ‪ ،‬ونماذج األجابة‪ ،‬نظام التصحيح ومراجعته‪ ،‬نظام حفظ المستندات‪،‬‬
‫جداول اإلمتحانات‪ ،‬رصد الدرجات‪ ،‬وإعالن النتائج ‪.‬‬
‫‪ .10‬متابعة تطبيق قواعد وقوانين العمل بالكنترول من خالل وجود إجابات نموذجية ألسئلة‬
‫االمتحانات ‪.‬‬
‫‪ .11‬عقد ورش عمل عن معايير الجودة لتصميم االمتحانات‪.‬‬
‫لجنة اإلستبيانات‪:‬‬
‫مهام اللجنة‪:‬‬
‫‪ .1‬إعداد دراسة لإلستبيانات المطلوبة بناء علي إحتياجات الكلية‪.‬‬
‫‪ .2‬تصميم اإلستبيانات بناءا علي نوع اإلستبيان والفئة المستهدفة والمستفيد منه‪.‬‬
‫‪ .3‬توزيع اإلستبيانات على الفئة المستهدفة‪.‬‬
‫‪ .4‬تحليل نتائج اإلستبيانات وكتابة التقارير الخاصة بكل إستبيان‪.‬‬
‫‪ .5‬تحديث اإلستبيانات بناء على النتائج المتوصل إليها‪.‬‬

‫‪38‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي‬

‫للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪160‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.1‬االدارة التجارية‬

‫‪.1.1‬مدير االدارة التجارية‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تنظيم العمل داخل االدارة التجاريه‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬متابعة التزام العاملين بالمهام الوظيفية المكلفين بها وكافة النواحى االداريه االخرى‪.‬‬
‫‪ .2‬التأكد من سالمه العمل داخل المحال التجاريه طبقا للمواصفات و االشتراطات القياسيه‬
‫‪ .3‬التأكد من تقديم خدمات و واجبات صحيه و سليمه للعمالء‬
‫‪ .4‬متابعة مخالفات المحالت و اتخاذ االجراءات الالزمه تجاه المخالفات‬
‫‪ .5‬وضع السياسات التصحيحية و الوقائيه لعدم حدوث مخالفات‬
‫‪ .6‬استقبال شكاوى العمالء و العمل على حلها‬
‫‪ .7‬استقبال اقتراحات العمالء و دراستها و امكانيه تنفيذها‬
‫‪ .8‬متابعة سداد المستحقات الماليه على المحال التجاريه‬
‫‪ .9‬متابعة االيرادات بشكل يومى واتخاذ كافة االجراءات لتحقيق المستهدف الشهرى‬
‫‪ .10‬العمل على تطوير العمل داخل االدارة‬
‫‪ .11‬اعداد التقارير االسبوعيه و الشهريه لاليدارات المهتمة و االدارة العليا‬
‫‪ .12‬االلتزام بتطبيق مواصفات الجوده ‪ISO 9001-2015‬‬
‫‪ .13‬عمل التقيمات الشهريه لموظفى االدارة‬
‫‪ .14‬عمل تقيمات سنويه للمحال التجاريه و ابداء الرأى فى التجديد لها او تغيرها‬
‫‪ .15‬االعالن عن االماكن المراد تأجرها و استقبال عروض المستأجرين الجدد‬
‫‪ .16‬اتخاذ القرارت االزمه لتحقيق اهداف االدارة فى اطار االستراتيجيه و االهداف العامه للجامعة‬
‫‪ .17‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‬

‫مؤهل عالي‬ ‫‪‬‬
‫خبرة‪10–8‬سنوات‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن املظهر‪ -‬النظافه ‪ -‬حسن املعامله والضيافه ‪ -‬سرعه التصرف والبديهه ‪ -‬العمل تحت ضغط – لديه مهارات قيادية‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫مهارات تواصل ومهارات ادارية ولغة انجليزية وكمبيوتر‬

‫‪40‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫‪ ‬اعتماد االجازات واالزونات وتوقيع الجزاءات على موظفي االدارة التجارية‬
‫‪ ‬اعتماد التعاقدات الخاصة بمحال االدارة التجارية‬
‫‪ ‬معاقبة المحالت الغير منفذة لشروط التعاقد‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ان وجدت ومخاطر حريق‬

‫‪.1.2‬أمين خزينة‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫استقبال طلبات للعمالء وتسجيلها على ماكينة الكاشير والتحفظ على قيمة املبيعات وتسليمها ملحاسب الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ .1‬اإلستقبال الجيد للعمالء وتلبية طلباتهم ‪.‬‬
‫‪ .2‬استقبال طلبات للعمالء وتسجيلها على ماكينة الكاشير ‪.‬‬
‫‪ .3‬اإلحتفاظ باملبالغ املحصلة لحين تسليمها ملحاسب الجامعة فى نهاية كل يوم‪.‬‬
‫‪ .4‬التأكد من تسوية الحسابات بشكل صحيح آخر اليوم ‪.‬‬
‫‪ .5‬املحافظة على نظافة وترتيب املكان املسؤول عنه ‪.‬‬
‫‪ .6‬تبيلغ املشرف إذا كان هناك عميل اليمكن خدمته كما هو مقرر ‪.‬‬
‫‪ .7‬نقل أي مالحظات أو مقترحات من العمالء إلى مدير اإلدارة‪.‬‬
‫‪ .8‬التأكد من تقديم أفضل خدمة للعمالء‪.‬‬
‫‪ .9‬االلتزام بتعليمات رؤسائه وتأديتها على أكمل وجه‪.‬‬
‫‪ .10‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪ ‬مؤهل عالي (بكالريوس تجارة )‬
‫‪ ‬خبرة ‪ 5 – 3‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االمانه ‪ -‬حسن املظهر‪ -‬حسن التصرف ‪ -‬سرعه البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫يجيد استخدام الحاسب االلي ‪ -‬دقيق في العد ‪ -‬ايجاده الحسابات‬

‫‪41‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫تحصيل النقود وتسليمها للخزينة العامة‬

‫المخاطر ‪:‬‬
‫مخاطر الحريق‬

‫‪.1.3‬مضيف‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫ضيافة للسادة أعضاء هيئة التدريس بالفودكورت‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬مسئول عن الضيافة للسادة أعضاء هيئة التدريس بالفودكورت‪.‬‬
‫‪ .2‬استقبال السادة أعضاء هيئة التدريس والترحيب بهم عند دخولهم املطعم‪.‬‬
‫‪ .3‬خدمة السادة أعضاء هيئة التدريس داخل القاعة املخصصة لهم‪.‬‬
‫‪ .4‬تقديم الطلبات للسادة أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬
‫‪ .5‬التأكد من تقديم أفضل خدمة للعمالء‪.‬‬
‫‪ .6‬االلتزام بتعليمات رؤسائه وتأديتها على أكمل وجه‪.‬‬
‫‪ .7‬يساعد مشرف املبنى فى القيام بأعماله وينوب عنه فى حالة عدم وجوده‪.‬‬
‫‪ .8‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪ ‬مؤهل فوق المتوسط‬
‫‪ ‬خبرة ‪ 5 – 3‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن املظهر‪ -‬النظافه ‪ -‬حسن املعامله والضيافه ‪ -‬سرعه التصرف والبديهه ‪ -‬العمل تحت ضغط‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫يجيد القراءه والكتابه‬

‫المخاطر ‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ان وجدت ومخاطر الحريق‬

‫‪42‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.1.4‬مشرف المبنى‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫اإلشراف على تشغيل املبنى والتحفظ على العهدة املنصرفة ومتابعة عمل املحالت التابعة لإلدارة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬التأكد من فتح وإغالق أبواب المبنى طبقا لتوقيتات العمل الرسمية‪.‬‬
‫‪ .2‬التفتيش اليومي على نظافة قاعات المبنى المختلفة‪.‬‬
‫‪ .3‬التفتيش على نظافة المكاتب اإلدارية بالمبنى‪.‬‬
‫‪ .4‬مسئول عن العهد الموجودة بالمبنى‪.‬‬
‫‪ .5‬المرور على المحالت المؤجرة بالمبنى والتأكد من ممارسة األعمال باألسلوب المناسب‪.‬‬
‫‪ .6‬رفع تقرير حول سير العمل في المبنى يوميا إلى مدير اإلدارة‪.‬‬
‫‪ .7‬تنسيق العمل داخل المبنى للقيام باألعمال الداخلية وحل المشاكل التى قد تنشأ داخل المبنى‪.‬‬
‫‪ .8‬متابعة الحضور واالنصراف للعاملين باإلدارة‪.‬‬
‫‪ .9‬تحقيق االنضباط الوظيفي للعاملين باإلدارة‪.‬‬
‫‪ .10‬متابعة نظافة الساحات الواقعة حول المبنى‪.‬‬
‫‪ .11‬التأكد من تقديم أفضل خدمة للعمالء‪.‬‬
‫‪ .12‬االلتزام بتعليمات رؤسائه وتأديتها على أكمل وجه‪.‬‬
‫‪ .13‬يساعد المضيف فى القيام بأعماله وينوب عنه فى حالة عدم وجوده‪.‬‬
‫‪ .14‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬
‫‪‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪ ‬مؤهل فوق المتوسط‬
‫‪ ‬خبرة ‪ 5 – 3‬سنوات‬

‫الصالحيات‬
‫ينوب عن املضيف فى حاله عدم وجوده‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪ ‬حسن المظهر والنظافه وحسن المعامله والضيافه‬
‫‪ ‬سرعه التصرف والبديهه و العمل تحت ضغط‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫يجيد القراءه والكتابه ومهارات التواصل‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر عند قيام العمال بتنظيف الوجهات من الخارج‬ ‫‪‬‬
‫مخاطر حريق‬ ‫‪‬‬

‫‪43‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.2‬االدارة الهندسية‬

‫‪.2.1‬مدير اإلدارة الهندسية والصيانة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫إدارة اإلدارة الهندسية وتوجيه املوظفين واملحافظة على تنفيذ التعليمات واألعمال بطريقة صحيحة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪-1‬أعداد خطط الصيانة بجميع أنواعها ومتابعة تنفيذها والتأكد من املحافظة على إستمرارية العمل‬
‫‪-2‬ت نفيذ برامج الصيانة سواء التصحيحية أو الوقائية واملشاركة فى أعمال الصيانة املتعلقة بها وخاصة املعقدة منها‬
‫‪-3‬تفقد مولدات الكهرباء والتأكد من أنها تعمل بشكل فعال‬
‫‪-4‬متابعة مقاولى الباطن والتأكد من أنهم ينفذون برامج الصيانة الصحيحة على حسب تعاقداتهم‬
‫‪-5‬تسجيل كافة أعمال الصيانة الكهربائية وامليكانيكية فى السجالت الخاصة بها‬
‫‪-6‬متابعة عمليات التنفيذ الذاتى فى اول التخطيط لها ووضع ميزانيتها وإعتمادها فى اإلدارة ومتابعة تنفيذها‬
‫‪-7‬متابعة أذاء جميع العاملين فى اإلدارة لألعمال املوكلة إليهم وعمل تقييم ألداء جميع العاملين فى اإلدارة على حسب إنجازهم‬
‫لألعمال‬
‫‪-8‬عمل فورم وكارتات التشغيل والدورة املستندية الخاصة بالعاملين وتحركاتهم‬
‫‪-9‬اإلشتراك فى لجان اإلستالم للمقاولين باملنشأت الجديدة‬
‫‪-10‬دراسة جميع عروض األعمال الكهروميكانيكية املقدمة من املقاولين للمنشأت الجديدة‬
‫‪-11‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫بكالريوس هندسة‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 10‬سنوات‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – التعاون مع االخرين – سرعة البديهة – حل املشاكل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة اللغة االنجليزية – الحاسب االلى ‪ICDL‬‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫يوجد مخاطر كهربائية و اجهزة حساسة ومخاطر ميكانيكية‬

‫‪44‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫االشراف على جميع مباني الجامعة واتخاذ القرارات املناسبة للحفاظ على املباني واالجهزة والصيانة‬

‫‪.2.2‬نائب مدير اإلدارة الهندسية والصيانة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫ينوب عن مدير اإلدارة الهندسية فى حالة عدم وجوده وتوجيه املوظفين واملحافظة على تنفيذ التعليمات واألعمال بطريقة‬
‫صحيحةومتابعة األعمال املدنية‬

‫‪:‬‬ ‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪-1‬ا ملتابعة الدورية و اليومية لجميع األعمال املدني داخل املنشأت والوقوف على املالحظات واألعطال‬
‫التحليل الفورى للمالحظات ‪:‬‬
‫أ ‪ -‬مالحظات أو اعطال ناتجة عن اإلستخدام اليومى‬
‫ب‪ -‬مالحظات أو أعطال ناتجة عن سوء اإلستخدام‬
‫‪-2‬متابعة تنفيذ تالفى املالحظات وإتخاذ اإلجراءات الفورية لإلصالح‬
‫‪-3‬متابعة نفيذ خطة الصيانة الوقائية ( إسبوعية – شهرية – نصف سنوية – سنوية ) وذلك للحفاظ على ما تحتويه املنشأت‬
‫وإطالة عمرها اإلفتراض ى‬
‫‪-4‬التنسيق مع مدير أمناء املبانى على تالفى املالحظات الواردة من أمناء املبانى وكذا طاقم األمن‬
‫‪-5‬متابعة جميع األعمال املدنية التى تتم داخل الجامعة ( دهانات – سباكة – نجارة ‪ .... -‬إلخ )بواسطة الشركات الخارجية وإجراء‬
‫الفحص والتوقيع الفنى ولجان اإلستالم‬
‫‪-7‬توفير الخامات وقطع الغيار املطلوبة فى إصالح األعطال للطاقم الفنى سواء من مخازن الجامعة أو السوق املحلى بعد التنسيق‬
‫واإلعتماد من مدير اإلدارة الهندسية واملدير اإلدارى‬
‫‪-8‬التطوير الجيد واملستمر لألداء للوصول إلى أفضل مستوى‬
‫‪-9‬متابعة توفيرقطع الغيار الحرجة باملخزن لسرعة تالفى املالحظات وإصالح األعطال‬
‫‪-10‬القيام بمهام مدير اإلدارة الهندسية والصيانة أثناء األجازات واملأموريات‬
‫‪-11‬إرسال تقرير يومى عن أعمال الصيانة القائمة بواسطة املقاولين‬
‫‪-12‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل‪ :‬بكالوريوس هندسة‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة من سنة الى ‪ 3‬سنوات فى التخصص‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – االمانة – سرعة البديهة – حل املشاكل‬

‫‪45‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة اللغة االنجليزية متوسط – الحاسب االلى‬

‫المخاطر ‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية وميكانيكية وصيانة‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫صالحيات مباشرة العمال واستالم االعمال داخل الجامعة وتقييمها‬

‫‪.2.3‬سكرتارية اإلدارة الهندسية والصيانة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫القيام باألعمال اإلدارية باإلدارة الهندسية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬متابعة تجهيز إجتماع وحضور االجتماع لكتابة وتوزيع االعمال اإلدارة الهندسية اليومى ‪.‬‬
‫‪ .2‬متابعة استالم وتسليم البريد اليومى و املراسالت واستعادتها وحفظها‬
‫‪ .3‬متابعة كتابة الخطابات التى يتم تكليفه بها من قبل مدير االدارة‬
‫‪ .4‬متابعة إستالم أوامر اإلصالح اليومية من الفنيين خالصة التوقيعات وعرضها على مدير اإلدارة وحفظها فى األرشيف‬
‫‪ .5‬متابعة توقيع أجازات ومأموريات العاملين باإلدارة من مدير اإلدارة وتسجيلها بسجل األجازات وإرسالها بالبريد ‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة التقارير اإلسبوعية وتسجيلها‬
‫‪ .7‬متابعة طباعة الدفاتر والورقيات الخاصة باإلدارة‬
‫‪ .8‬متابعة صرف االدوات املكتبية ملوظفى اإلدارة‬
‫‪ .9‬متابعة تصويرتسليم طلبات الشراء بالبريد إلى إدارة املشتريات‬
‫‪ .10‬متابعة إنهاء إجراءات تصريحات خروج وتصريحات دخول األجهزة من وإلى الجامعة وتسجيلها‬
‫‪ .11‬متابعة عمل تقارير زيارات مقاولين الباطن وحفظها‬
‫‪ .12‬متابعة إستالم املستخلصات من مكتب السيد امين عام الجامعة وتسليمها إلى مدير اإلدارة‬
‫‪ .13‬متابعة تطبيق الدورة املستندية الخاصة باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ .14‬تجهيز ملفات الجودة الخاصة باإلدارة الهندسية إلدارة الجودة والكليات‬
‫‪ .15‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫المؤهل‪ :‬بكالوريوس او ليسانس‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة‪ :‬حاسب آلى ونظم ومعلومات إدارية ‪ -‬خبرة فى التخصص سنة على االقل‬ ‫‪‬‬

‫‪46‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه القرة على التواصل – االمانة – سرعة البديهة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اللغة االنجليزية – الحاسب اآللى ‪ICDL‬‬

‫الصالحيات‬
‫االشراف على تنفيذ الخطط اليومية لفني ومهندس ي االدارة الهندسية‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫ال يوجد‬

‫‪.2.4‬مهندس كهرباء قوى‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫القيام باألعمال الكهربائية وتوجيه فنيين الكهرباء‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫متابعة كتابة اوامر الشغل للفنيين وحصر األعطال التى تمت والتى لم تتم ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫متابعة تجربة مولدات القوى كل يوم سبت من كل إسبوع ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة تشغيل تكييفات املصاعد‪ /‬إختبار طلمبة مياه األبارلرى املسطحات الخضراء واملالعب ‪/‬فحص حالة املصاعد‪/.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الصيانات الدورية ملراوح السقف‬
‫متابعة تشغيل جميع ‪ UPS‬املوجودة باملبانى وعمل الصيانة الوقائية لها ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫متابعة حصرقراءات العدادات للجامعة كهرباء ومياه وغاز إسبوعيا وشهريا ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫متابعة زيارات شركة مانتراك وعقود الصيانة لعمل الصيانة للمولدات ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫متابعة حصر املستخلصات الكهرباء الخاصة باألعمال اإلنشائية ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫متابعة مواعيد عمل فنيين الكهرباء بالوردية املسائية ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫القيام بما يتم استناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او املدير االدارة‬ ‫‪.9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫بكالوريوس هندسة كهرباء قوى‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – سرعة البديهة – االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫ال يوجد‬

‫‪47‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫يوجد اجهزة كهربائية حساسة – مخاطر حريق – مخاطر كهرباء‬

‫‪.2.5‬مهندس إتصاالت‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫القيام باعمال اإلتصاالت وتوجيه الفنيين‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫إصالح وتحليل األعطال اليومية واالسبوعية التى يتم اإلبالغ عنها‬ ‫‪.1‬‬
‫إجراء الصيانة الوقائية اإلسبوعية للسنتراالت ‪ /‬أنظمة إنذار الحريق‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة الصيانة الدورية للسنتراالت التى تقوم بها الشركات املوردة‬ ‫‪.3‬‬
‫إجراء الصيانة وتنفيذ الوقائية اإلسبوعية ‪ /‬النصف سنوية ‪ /‬السنوية لجميع أعمال التليفونات ‪ /‬الداتا ‪ /‬الحريق داخل املبانى‬ ‫‪.4‬‬
‫ومحطة الكهرباء‬
‫املتابعة اإلسبوعية لتشغيل قاعة املؤتمرات ‪ /‬املسرح الطالبى والتأكد من الصالحية الفنية وعدم وجود أعطال‬ ‫‪.5‬‬
‫متابعة رصيد قطع الغيار املستخدمة فى إصالح األعطال اليومية‬ ‫‪.6‬‬
‫ً‬
‫اإلستالم اإلبتدائى والنهائى لجميع التليفونات ‪ /‬الداتا ‪ /‬الحريق التى تتم بواسطة شركات املقاوالت طبقا للمواصفات املعتمدة‬ ‫‪.7‬‬
‫من اإلستشارى‬
‫متابعة الصالحية الفنية ألجهزة التكييف املوجودة بالسنتراالت ‪ CORE SWITCH /‬والتأكد من صالحيتها وتشغيلها بصفة‬ ‫‪.8‬‬
‫مستمرة‬
‫القيام بما يتم استناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او املدير االدارة‬ ‫‪.9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫بكالريوس هندسة إتصاالت‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – االمانمة – سرعة البديهة – حل املشاكل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة اللغة االنجليزية و الحاسب االلى و نظم املعلومات‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية – مخاطر الحريق‬

‫‪48‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.2.6‬فنى معمارى‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫القيام بأألعمال املدنية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬أعمال دهانات كوبستات الساللم ‪/‬ابواب صاج‪ /‬مواسير الحريق والصناديق‪ /‬داخلية لجميع مبانى الجامعة أثناء الصيانة‬
‫السنوية‬
‫‪ .2‬معالجة رطوبة واجهات جرفياتو‬
‫‪ .3‬أعمال إصالح بالط أرضيات‪ /‬الطوب الحرارى للواجهات‪ /‬اإلنترلوك لألرضيات‬
‫‪ .4‬أعمال صيانة السيراميك ‪/‬الرخام‬
‫‪ .5‬أعمال محارة ملئ فراغات بين املبانى والبالط نتيجة هبوط األرضيات‬
‫‪ .6‬أكتشاف أسباب الرطوبة أو التلفيات والعمل على معالجتها باألساليب املعتمدة‬
‫‪ .7‬مراجعة الخامات باملخازن واإلبالغ عن اى نقص فى الخامات‬
‫‪ .8‬املعاينة الفنية للخامات الواردة وتقديم الرأى عن حالتها‬
‫‪ .9‬املر اقبة على األعمال املدنية املقاولين من الشركات لألعمال القائمة‬
‫‪ .10‬القيام بما يتم استناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او املدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫دبلوم صناعى زخرفة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – سرعة البديهة ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫ال يوجد‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫االماكن املرتفعة‬

‫‪49‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.2.7‬فنى كهرباء‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫القيام باعمال الكهرباء‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪-1‬املرور اإلسبوعى على املنشأت ‪ /‬املعامل ‪ /‬املكاتب ‪ /‬املدرجات ‪ /‬القاعات الدراسية للوقوف على عدم وجود أعطال وذلك من‬
‫خالل الخطة اإلسبوعية للصيانة‬
‫‪-2‬التأكيد على غلق لوحات التوزيع الكهربى لعدم العبث بها‬
‫‪-3‬إصالح األعطال التى يتم اإلبالغ عنها بصفة فورية‬
‫‪-4‬إجراء الصيانة النصف سنوية ‪ /‬الصيانة الوقائية اإلسبوعية ‪ /‬السنوية لجميع أعمال الكهرباء ‪ /‬تليفونات ‪ /‬الداتا ‪ /‬املراوح ‪/‬‬
‫اإلضاءة وذلك من خالل خطة الصيانة‬
‫‪-5‬تنفيذ األعمال الكهربائية ‪ /‬تليفونات ‪ /‬داتا من خالل املقايسات التى تقدم بذلك الشأن‬
‫‪-6‬الحفاظ على العدة املستخدمة فى إصالح األعطال‬
‫‪ -7‬القيام بما يتم استناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او املدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫دبلوم صناعى قسم كهرباء‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫العمل تحت ضغط – االمانة – سرعة البديهة‬ ‫‪‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫املعرفة باجراءات السالمة والصحة‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫االماكن املرتفعة – اختالف الفولتات – مخاطر الكهرباء‬

‫‪50‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.2.8‬فنى أجهزة طبية معامل‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫القيام بإصالح األجهزة الطبية باملعامل‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫متابعة صيانة وإصالح أجهزة املعامل‬ ‫‪.1‬‬
‫متابعة أعمال الصيانات الوقائية لجميع أجهزة الجامعة‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة إصالح أجهزة الصوتيات‪ ,‬أجهزة الكاسيت بمركز اللغة‪ ,‬الداتاشو‪ ,‬اإلستوديوهات‪ ,‬عدد التليفونات‬ ‫‪.3‬‬
‫القيام بما يتم استناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او املدير االدارة‬ ‫‪.4‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫معهد او دبلوم تعليم متوسط‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫العمل تحت ضغط – سرعة البديهة‬ ‫‪‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة اللغة االنجليزية متوسط‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫يوجد مواد كيميائية واجهزة الكترونية حساسة – مخاطر الحريق – مخاطر العدوى‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫اخراج االجهزة من الخدمة او صيانة االجهزة او استبدالها‬

‫‪51‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.2.9‬فنى نجارة‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫القيام بأعمال النجارة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪-1‬املرور اإلسبوعى على املعامل ‪ /‬املكاتب ‪ /‬املدرجات ‪ /‬القاعات الدراسية ‪ /‬قاعة اإلستذكار للوقوف على‬
‫عدم وجود أعطال وذلك من خالل الخطة اإلسبوعية للصيانة‬
‫‪-2‬إصالح األعطال التى تم اإلبالغ عنها بصفة فورية‬
‫‪-3‬مر افقة الشركة التى تقوم بتوريد وتركيب أعمال النجارة‬
‫‪-4‬الحفاظ على العدة املستخدمة فى إصالح األعطال‬
‫‪-5‬تنفيذ أى أعمال نجارة وذلك من خالل املقايسات التى تقدم بذلك الشأن‬
‫‪-6‬إجراء الصيانة النصف سنوية ‪ /‬السنوية بجميع أعمال النجارة بالجامعة‬
‫‪-7‬فحص جميع األصناف التى يتم توريدها للتأكد من الصالحية الفنية ومطابقتها للمواصفات املطلوبة‬
‫‪ -8‬القيام بما يتم استناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او املدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫دبلوم صناعى قسم نجارة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫ال يوجد‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر الحريق‬

‫‪52‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.2.10‬فنى سباكة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫القيام بأعمال السباكة والصحى‬

‫ً‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪-1‬املرور اإلسبوعى على دورات املياه ‪ /‬املعامل ‪ /‬الصرف والتتميم على عدم وجود أعطال أو تسريب مياه وذلك طبقا لخطة املرور‬
‫اإلسبوعية‬
‫‪-2‬إصالح األعطال التى يتم اإلبالغ عنها بصفة فورية واملرور اإلسبوعى على خزانات املياه والتأكد من الصياحية الفنية‬
‫‪-4‬مر افقة الشركة التى تقوم بنظافة خزانات املياه‬
‫‪-5‬الحفاظ على العدة املستخدمة فى إصالح األعطال‬
‫‪-6‬ت نفيذ أى أعمال سباكة ‪ /‬صحى وذلك من خالل املقايسات التى تقدم بذلك الشأن‬
‫‪-7‬إجراء الصيانة النصف سنوية ‪ /‬السنوية بجميع أعمال الصحى والسباكة بالجامعة‬
‫‪-8‬فحص جميع األصناف التى يتم توريدها للتأكد من الصالحية الفنية ومطابقتها للمواصفات املطلوبة‬
‫‪ -9‬القيام بما يتم استناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او املدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫غير مطلوب‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – االمانة – سرعة البديهة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫ال يوجد‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫االماكن املرتفعة– مخاطر الحريق‬

‫‪53‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪ .3‬إدارة االمن‬
‫‪.3.1‬مدير عام إدراة األمن‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫املحافظة على األمن والنظام داخل الجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬االشتراك في رسم السياسة العامة لالمن بالجامعة وبما يحقق االهداف املحددة واملقررة لها‬
‫‪ .2‬تخطيط وتنسيق اإلعمال املسند تنفيذها للتقسيمات التنظيمية التابعة لنشاط االمن واعداد التنظيم الجيد الذى يكفل‬
‫التنفيذ بأعلى كفاءة ممكنة‬
‫‪ .3‬اعتماد خطة توزيع الضباط واإلفراد الشهرية‪.‬‬
‫‪ .4‬توجيه العاملين بإدارة األمن لتنفيذ التعليمات لتحقيق األهداف األمنية والرقابية بالجامعة‬
‫‪ .5‬إعداد األنظمة والقواعد واإلجراءات الخاصة بامن املعلومات والوثائق وامن جميع اإلفراد سواء العاملين وطلبة وكذلك امن‬
‫الجامعة ‪.‬‬
‫‪ .6‬حل املشكالت التي تعوق العاملين بإدارة األمن إثناء أدائهم لعلمهم ‪.‬‬
‫‪ .7‬عرض املشاكل والصعوبات التي تواجه العاملين بإدارة األمن على أمين عام الجامعة وكذلك مقترحات الحل حتى يمكن تفادي‬
‫تلك املشاكل ‪.‬‬
‫‪ .8‬متابعة تنفيذ تعليمات السالمة والصحة املهنية (االمن الصناعى) بإدارة االمن‬
‫‪ .9‬االتصال بالهيئات والجهات األمنية املختلفة فيما يتعلق وبما يخدم امن الجامعة‬
‫‪ .10‬عمل تقرير دوري إلدارة الجامعة بما يقع من حوادث ومخالفات النظمة واجراءات االمن داخل الجامعة مع تحرى اسباب‬
‫وقوعها لتجنب تكرارها مرة أخرى ‪.‬‬
‫‪ .11‬عرض االعتمادات املالية الالزمة لتلبية احتياجات اداراة االمن وبما ييسرلها القيام باملسئوليات واالختصاصات واملهام‬
‫املكلفة بها وبما ال يعرقل ادائها االمنى داخل الجامعة‬
‫‪ .12‬مراعاة املحافظة على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب والعمل بالجامعة‬
‫‪ .13‬أداء كل ما يسند إليه من إعمال أخرى من اإلدارة العليا ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫بكالريوس علوم شرطية‬ ‫‪‬‬
‫خبرة من‪ 15‬سنة على االقل في مجال االمن‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن الخلق واملظهر‬ ‫‪‬‬
‫القدرة على أتخاذ القرارات‬ ‫‪‬‬

‫‪54‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫مهارات قيادية‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬وضع خطط للطوارئ واألزمات ‪ -‬وضع األقتراحات التى تؤدي إلى مزيد من توفير األمن والسالمة‬

‫مخاطر‬
‫‪ -‬مخاطر الحريق ‪ -‬املخاطر البشرية التي تحث بفعل البشر ‪ -‬املخاطر الفيزيائية تتمثل في االحوال الجوية‪:‬‬

‫‪.3.2‬مدير األمن‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫املحافظة على األمن والنظام داخل الجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫االشتراك فى رسم السياسة العامة لالمن بالجامعة وبما يحقق االهداف املحددة واملقررة لها‬ ‫‪.1‬‬
‫تخطيط وتنسيق االعمال املسند تنفيذه ا للتقسيمات التنظيمية التابعة لنشاط االمن واعداد التنظيم الجيد الذى يكفل‬ ‫‪.2‬‬
‫التنفيذ باعلى كفاءة ممكنة‬
‫توجيه العاملين بنشاط االمن لتنفيذ الخطط والبرامج املقررة لتحقيق االهداف االمنية بالجامعة‬ ‫‪.3‬‬
‫اعداد االنظمة والقواعد واالجراءات الخاصة بامن املعلومات والوثائق وامن االفراد (عاملين وطلبة) وامن الجامعة من كافة‬ ‫‪.4‬‬
‫نواحيه‬
‫االتصال بالهيئات والجهات االمنية املختلفة فيما يتعلق ويخدم امن الجامعة‬ ‫‪.5‬‬
‫ابالغ ادارة الجامعة بما يقع من حوادث ومخالفات النظمة واجراءات االمن داخل الجامعة مع تحرى اسباب وقوعها لتجنب‬ ‫‪.6‬‬
‫تكرارها‬
‫عرض االعتمادات املالية الالزمة لتلبية احتياجات اداراة االمن وبما ييسرلها القيام باملسئوليات واالختصاصات واملهام املكلفة‬ ‫‪.7‬‬
‫بها وبما ال يعرقل ادائها االمنى داخل الجامعة‬
‫اداء كل ما يسند اليه من اعمال اخرى‬ ‫‪.8‬‬
‫مراعاة املحافظة على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب والعمل بالجامعة‬ ‫‪.9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪ ‬بكالوريوس علوم عسكرية او شرطية‬
‫‪ ‬خبرة في االمن اكثر من ‪ 10‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن الخلق واملظهر‪ -‬حسن التصرف تحت ضغط – لديه شخصية قيادية – االمانة ‪ -‬الحزم‬

‫‪55‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫مهارات ادارية وقيادية – مهارات التواصل القوية‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬وضع خطط للطوارئ واألزمات ‪ -‬وضع خطط مستقبلية للحفاظ على أمن الجامعة – توجيهه التعليمات األمنية‬

‫مخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬مخاطر الحريق ‪ -‬املخاطر البشرية التي تحث بفعل البشر ‪ -‬املخاطر الفيزيائية تتمثل في االحوال الجوية‬

‫‪.3.3‬مساعد مدير األمن‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫املحافظة واالشراف على األمن والنظام داخل الجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫يكلف بالعمل طبقا لجداول النوبتجيات كال فى قطاعه‬ ‫‪.1‬‬
‫التأكيد على فرض االنضباط داخل الجامعة فى املبانى والساحات والبوابات وتحديد الطلبة املخالفيين لعمل التحقيقات‬ ‫‪.2‬‬
‫املرور على االفراد كال فى موقعه للتأكد من تنفيذ تعليمات االمن الصادرة لهم ومحاسبة املخالفين‬ ‫‪.3‬‬
‫االشراف على االفراد من التواجد في اماكنهم‬ ‫‪.4‬‬
‫اتخاذ االجراءات الالزمة في حالة املخالفات‬ ‫‪.5‬‬
‫كل ما يكلف من اعمال من االدارة العليا او مدير االمن‬ ‫‪.6‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪ -‬بكالوريوس علوم عسكرية او شرطية ‪-‬الخبرة من ‪3:1‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن الخلق واملظهر‬ ‫‪‬‬

‫حسن التصرف تحت ضغط‬ ‫‪‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫إجادة اللغة العربية واالنجليزية‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬توجيه التعليمات ألفراد األمن ‪ -‬املرور على منشأت الجامعة‬

‫مخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬مخاطر الحريق ‪ -‬املخاطر البشرية التي تحث بفعل البشر ‪ -‬املخاطر الفيزيائية تتمثل في االحوال الجوية‬

‫‪56‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.3.4‬سكرتير اإلداري‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تسجيل ملفات األدارة واملراسلة مع األدارات األخري‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫متابعة السجالت والدفاتر الخاصة بنشاط االمن بالجامعة والتسجيل بها اول باول طبقا للتعليمات الخاصة بذلك وخاصة‬ ‫‪.1‬‬
‫سجالت البوابات‪ ,‬ويتم عمل برنامج للمتابعة ذلك على الكمبيوتر‪.‬‬
‫تلقى البريد الوارد لألدارة واستيفاء البيانات والردود الالزمة واملطلوبة واعادة عرضها على املسئولين باألدارة‬ ‫‪.2‬‬
‫تسجيل بيانات افراد االمن وخاصة األجازات وأماكن التواجد‬ ‫‪.3‬‬
‫تأمين عهد السالح واالجهزة الالسلكية ومراجعتها بصفة دورية‬ ‫‪.4‬‬
‫اداء كل ما يسند اليه من اعمال اخرى‬ ‫‪.5‬‬
‫مراعاة املحافظة على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب والعمل بالجامعة‬ ‫‪.6‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪ -‬بكالريوس أو معهد عالي‬
‫‪ -‬خبرة من ‪3:1‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن الخلق واملظهر وحسن التصرف تحت ضغط‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫إجادة اللغة العربية واالنجليزية‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬الرد على املرسالت األدارات األخرى‬

‫مخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬مخاطر الحريق والكهرباء‬

‫‪57‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.3.5‬مشرف عام االمن‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫املحافظة على األمن والنظام داخل الجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫متابعة التأكد من غلق املبانى حتى الثامنة صباحا وعدم دخول اى طلبة للمبانى مع التأكد من التسليم والتسلم‬ ‫‪.1‬‬
‫للمبانى‬
‫أصطحاب مرتكبى املخالفات وتسليمهم الى ادارة االمن التخاذ الالزم‬ ‫‪.2‬‬
‫املرور على مباني الجامعة والساحات والتاكد من عدم وجود مالحظات واالبالغ عنها أن وجدت‬ ‫‪.3‬‬
‫االبالغ عن اى مخالفات ال تتفق وتعليمات االمن وكذلك املشكالت التى قد تعترض االفراد واملشرفين داخل وخارج‬ ‫‪.4‬‬
‫املباني‬
‫متابعة أفراد االمن واملشرفين بعدم تركهم مكان الخدمة الى سبب اال بأذن‬ ‫‪.5‬‬
‫االشراف العام على اعمال افراد االمن املكلفين بمر اقبة البوابات واملباني والساحات ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫حل املشكالت التى تعترض افراد االمن واملشرفين االمن اثناء ادائهم لعلمهم‬ ‫‪.7‬‬
‫تنفيذ التعليمات واألوامر الصادرة له من مدير االمن فيما يخص االلتزام والتأمين‬ ‫‪.8‬‬
‫تبليغ مشرفين القطاعات باخر التعليمات الصادرة وطرق تنفيذها ومتابعة تبليغهم للمشرفين واالفراد‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫مسئولية تحديد املتسبب للتوا لف مسئولية تضامنية بين أدارة األمن وأمناء املباني وأداره شئون البيئة والخدمات‬ ‫‪.10‬‬
‫التفتيش على افراد االمن والتأكد من املظهر املشرف ورفع تقرير ملدير االمن لغير ملتزمين من حيث الزى واملظهر‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫التأكيد على افراد الوردية بعدم ترك محل الخدمة الى سبب بدون تسليم محل الخدمة للبديل بعد انتهاء الدورية ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫تسليم تقرير أنتهاء الوردية مع تدوين أي مالحظات خاصة بالوردية ملدير االمن‬ ‫‪.13‬‬
‫تنفيذ التعليمات الخاصة بالحراسة والتأمين فى الوردية املسائية والليلية‬ ‫‪.14‬‬
‫تنفيذ ما يسند اليه من اعمال اخرى‬ ‫‪.15‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي او فوق متوسط أو متوسط‬
‫خبرة من ‪1:3‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن الخلق واملظهر – يمتاز بقوة الشخصية ‪-‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫الكتابة والقراءة‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬الكشف الدوري على كل األماكن ‪ -‬متابعة تنفيذ والتزام أفراد داخل املنشأت‬

‫‪58‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬مخاطر الحريق ‪ -‬املخاطر البشرية التي تحث بفعل البشر ‪ -‬املخاطر الفيزيائية تتمثل في االحوال الجوية‬

‫‪.3.6‬مساعد مشرف األمن‬

‫الهدف من الوظيفة‬
‫املحافظة على األمن والنظام داخل الجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬متابعة التأكد من غلق املبانى حتى الثامنة صباحا وعدم دخول اى طلبة للمبانى مع التأكد من التسليم والتسلم للمبانى‪.‬‬
‫‪ .2‬القبض على مرتكبى املخالفات وتسليمهم الى االدارة التخاذ الالزم ومنع املخالفات في الجامعة‪.‬‬
‫‪ .3‬منع العبث فى ممتلكات الجامعة فى الساحات والتبليغ الفورى عن اى تلفيات‬
‫‪ .4‬االبالغ عن اى مخالفات ال تتفق وتعليمات االمن وكذلك املشكالت التى قد تعترض االفراد واملشرفين داخل وخارج املباني‬
‫‪ .5‬متابعة أفراد االمن بعدم تركهم مكان الخدمة الى سبب اال بأذن‬
‫‪ .6‬متابعة اعمال افراد االمن املكلفين بمر اقبة الساحات واملرور بالبراكينج ‪.‬‬
‫‪ .7‬حل املشكالت التى تعترض افراد االمن اثناء ادائهم لعملهم و تنفيذ التعليمات وتأمين الجامعة فى الوردية‬
‫‪ .8‬تنفيذ التعليمات واالوامر الصادرة له من مدير االمن فيما يخص االلتزام والتأمين‬
‫‪ .9‬التأكيد على افراد الوردية بعدم ترك محل الخدمة الى سبب بدون تسليم محل الخدمة للبديل بعد انتهاء الدورية ‪.‬‬
‫‪ .10‬تسليم تقرير أنتهاء الوردية مع تدوين أي مالحظات خاصة بالوردية ملشرف االمن‬
‫‪ .11‬مراعاة املحافظة على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب والعمل بالجامعة‬
‫‪ .12‬عرض املشاكل والصعوبات التى تواجهه على مشرف الوردية حتى يمكن تفاديها‬
‫‪ .13‬تنفيذ تعليمات السالمة والصحة املهنية (االمن الصناعى)‬
‫‪ .14‬تنفيذ ما يسند اليه من اعمال اخرى‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪ -‬مؤهل مناسب ملشرف االمن وخبرة ال تقل عن ‪ 3‬سنوات كمشرف امن‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن الخلق واملظهر ‪ -‬حسن التصرف تحت ضغط‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫إجادة اللغة العربية ‪ -‬اجادة الكتابة والقراءة‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬وضع خطط للطوارئ واألزمات ‪ -‬وضع خطط مستقبلية للحفاظ على أمن الجامعة – توجيهه التعليمات األمنية‬

‫‪59‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬مخاطر الحريق ‪ -‬املخاطر البشرية التي تحث بفعل البشر ‪ -‬املخاطر الفيزيائية تتمثل في االحوال الجوية‬

‫‪.3.7‬فرد أمن‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫املحافظة على األمن والنظام داخل الجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫تنفيذ تعليمات االمن والحراسة املقررة بانسبة للمو اقع واالسوار والبوابات‬ ‫‪.1‬‬
‫مر اقبة دخول العاملين والطالب بالجامعة وخروجهم منها‬ ‫‪.2‬‬
‫مر اقبة دخول وخروج الزائرين للجامعة وتسجيل ارقام السيارات او غيرها‬ ‫‪.3‬‬
‫حراسة املو اقع املحدد له اثناء ورديته ومنع دخول او تسلل االفراد من غير املنافذ الشرعية بالجامعات (البوابات)‬ ‫‪.4‬‬
‫االبالغ عن اى مخالفات ال تتفق وتعليمات االمن وكذلك املشكالت التى قد تعترضه‬ ‫‪.5‬‬
‫تنفيذ تعليمات السالمة والصحة املهنية (االمن الصناعى)‬ ‫‪.6‬‬
‫تنفيذ ما يسند اليه من اعمال اخرى‬ ‫‪.7‬‬
‫مراعاة املحافظة على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب والعمل بالجامعة‬ ‫‪.8‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫ال يشترط املؤهل وال يشترط الخبرة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن الخلق واملظهر‬ ‫‪‬‬
‫القدرة على العمل ضمن فريق‬ ‫‪‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫إجادة اللغة العربية ‪ -‬اجادة الكتابة والقراءة – مهارات التواصل‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫منع شرب السجائر داخل املباني ‪ -‬املرور على تقفيل املباني – تنفيذ التعليمات الصادرة من مدير االمن‬

‫مخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬مخاطر الحريق ‪ -‬املخاطر البشرية التي تحث بفعل البشر ‪ -‬املخاطر الفيزيائية تتمثل في االحوال الجوية‬

‫‪60‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.4‬إدارة األنشطة الطالبية‬

‫‪.4.1‬مدير االنشطة الطالبية‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسؤل عن اآلنشطة الرياضية واالجتماعية والثقافية والفنية للطالب في الجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫حلقة الوصل بين رواد االنشطة بالكليات وسيادة النائب‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫االجتماع الدورى مع السادة رواد االنشطة بالكليات‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تكوين االسر الطالبية التي علي مستوى الجامعة ويكون خطتها وتحركتها من خالل االدارة و بمو افقة أ‪.‬د‪ /‬النائب‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫استالم خطط االنشطة من رواد االنشطة بالكليات‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل خطة االنشطة لالدارة باالشتراك مع اخصائي االنشطة باالدارة الرياضيين و االجتماعيين‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عمل خطة التيرم الكاملة للكليات و االدارة كخطة واحدة وعرضها علي سيادة أ‪.‬د‪ /‬رمضان ابو العال‪ -‬نائب رئيس الجامعة لرفعها و‬ ‫‪.6‬‬
‫املو افقة عليها ثم رفعها الي أ‪ /‬محمد عالء امين عام الجامعة العتماد و املو افقة علي االعتماد املالية لها‪.‬‬
‫االجتماع مع مقررين االسر الطالبية مع مستوى الجامعة و مناقشة الخطة املقترحة من كل اسرة – ثم تجميع الخطط و عرضها‬ ‫‪.7‬‬
‫علي أ‪.‬د‪ /‬نائب رئيس الجامعة‪.‬‬
‫متابعة كل برنامج نشاط في بداية تقديمه و متابعة خطواته حتي يتم تنفيذه – متابعة خطة االنشطة الترمية و تنفيذ برامجها‬ ‫‪.8‬‬
‫االسبوعية و عمل تقرير اسبوعي بما سوف يتم و ما تم و كذا الحال في عمل تقرير شهرى و كذلك فصلي ثم عمل التقرير النهائي في‬
‫نهاية كل عام و ذلك بالتعاون مع مشرفي النشاط باالدارة و مناقشته مع أ‪.‬د‪ /‬نائب رئيس الجامعة بصفة مستمرة‪.‬‬
‫تقييم اداء املشرفين و العمال وعمل التقييم الشهرى لكل منهم‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.10‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬ليسانس أداب قسم إجتماع‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة ‪ :‬اكثر من ‪ 15‬سنة‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه –مهارات ادارية‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات كمبيوتر‬

‫‪61‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫‪ .1‬اعتماد ميزانيات االنشطة الطالبية‬
‫‪ .2‬االتفاق مع الجهات الخارجية على عمل االنشطة‬
‫‪ .3‬االشتراك في املسابقات املحلية والعاملية‬

‫‪.4.2‬مشرف األنشطة الطالبية (‪)1‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسؤل عن اآلنشطة الطالبية و متكلف عن رفع كفاءة الطالب‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مسئول النشاط اإلجتماعى بالجامعة ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫مسئول عن تقارير األنشطة و الخاصة بكل ترم و النهائى الخاص باألنشطة الطالبية ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫عمل تقرير إسبوعى بما سوف يتم و ما تم من أنشطة على مستوى الجامعة و إرسالها إلى أ‪.‬د‪ /‬رمضان أبو العال نائب رئيس‬ ‫‪.3‬‬
‫الجامعة لشئون خدمة املجتمع و تنمية البيئة و إلى مراسل موقع الجامعة ‪.‬‬
‫اإلشراف على رحالت الكليات و إدارة األنشطة الطالبية ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫األشراف على املسرح و املعارض الفنية و معسكرات الجوالة ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫متابعة األعمال املخزنية مع إدارة املخازن من إستالم املطبوعات و كذلك متابعة سير اإلستمارات من توقيعات من الجهات‬ ‫‪.7‬‬
‫املعنية حتى تسلمها إلى إدارة املشتريات لتنفيذها فى األوقات املحددة لها ‪.‬‬
‫متابعة أوامر الطبع مع مطبعة الجامعة ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي في التربية الرياضية‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من ‪ 10‬سنوات‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اللغة االنجليزية جيد جدا و جيد جدا بمهارات الكمبيوتر‬

‫‪62‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‬
‫‪ -‬تنظيم اجتماعات و مؤتمرات ‪.‬‬

‫المخاطر‬
‫املخاطر الخاصة بالرحالت وااللعاب الرياض ي‬

‫‪.4.3‬مشرف االنشطة الطالبية (‪)2‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسؤل عن اآلنشطة الطالبية و متكلف عن رفع كفاءة الطالب‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مسئول عن منتخبات الجامعة فى اإلعداد و التجهيزو التدريب داخل الجامعة و خارجها ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫منتخب الجامعة لكرة السلة بنين و بنات ‪ /‬منتخب الجامعة لكرة القدم‪ /‬ألعاب القوى بنين و بنات‪ /‬و األشراف على األلعاب‬ ‫‪.2‬‬
‫الفرية بنين و بنات و مسئول عن االجتماع الفنى مع املدربين‪.‬‬
‫األشراف على تدريب فرق الجامعة لكرة السلة بنين و بنات و كرة القدم بنين و كرة الطائرة بنين و بنات ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫حضور اإلجتماعات لألتحاد الرياض ى للجامعات بصورة منسق و مدير النشاط الرياض ى بالجامعة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تسجيل الفرق و الالعبين املشاركين بدورى الجامعات و العمل كأدارى لجميع الفرق و الالعبين ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫متابعة األنشطة الرياضية و األيام الرياضية للكليات طبقا لخطة األنشطة الطالبية فى األوقات الخاصة بممارسة األنشطة‬ ‫‪.6‬‬
‫داخل الجامعة ‪.‬‬
‫األشراف على مالعب الجامعة و التأكد من صالحيتها لألستخدام ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‪.‬‬ ‫‪.8‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي في التربية الرياضية‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من ‪ 13‬سنة‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اللغة االنجليزية جيد جدا و مهارات الكمبيوتر جيد جدا‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫االتفاق والتعاون مع الشركات الخارجية – اتحاد الكرة – تنظيم اجتماعات و مؤتمرات‬

‫‪63‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المخاطر‬
‫املخاطر الخاصة بالرحالت وااللعاب الرياضية‬

‫‪.4.4‬مشرف االنشطة الطالبية (‪)3‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسؤل عن اآلنشطة الطالبية و متكلف عن رفع كفاءة الطالب‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مسئول النشاط اإلجتماعى بالجامعة ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫اإلشراف على رحالت الكليات و إدارة األنشطة الطالبية ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫األشراف على املسرح و املعارض الفنية و معسكرات الجوالة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫متابعة األعمال املخزنية مع إدارة املخازن من إستالم املطبوعات و كذلك متابعة سير اإلستمارات من توقيعات من الجهات‬ ‫‪.5‬‬
‫املعنية حتى تسلمها إلى إدارة املشتريات لتنفيذها فى األوقات املحددة لها ‪.‬‬
‫متابعة أوامر الطبع مع مطبعة الجامعة ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي في التربية الرياضية‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من ‪ 6‬سنوات‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اللغة االنجليزية جيد جدا و جيد بمهارات الكمبيوتر‬

‫الصالحيات‬
‫‪ -‬تنظيم اجتماعات و مؤتمرات ‪.‬‬

‫‪64‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.5‬إدارة البريد‬
‫‪.5.1‬مشرف ادارة البريد والمراسالت‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسئول عن نقطة تجمع املبنى االداري الستقبال البريد الوارد من نقطة تجمع املبنى النظري وتوزيعها على املبنى االداري بعد‬
‫التسليم والتوثيق في الدفاتر الى مندوب البريد املوجود باملبنى االداري وكذلك العكس للتوزيع النظري‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫استالم البريد الوارد من نقطة تجمع املبنى النظري عن طريق مندوب املراسالت‬ ‫‪.1‬‬
‫التوثيق في الدفتر الخاص بنقطة تجمع املبنى االداري‬ ‫‪.2‬‬
‫تسليم مندوب البريد املسئول عن توزيع البريد بجميع انحاء املبنى‬ ‫‪.3‬‬
‫التوثيق في الدفاتروتسليم البريد الى مندوب البريد واملراسلة بين النظري واالداري‬ ‫‪.4‬‬
‫التاكد من املرور من قبل مندوب البريد املسئول عن توزيع البريد باملنبى االداري على جميع مكاتب املنبى االداري وتسليمها الى‬ ‫‪.5‬‬
‫نقطة تجمع املبنى االداري للتوثيق والتجهيزلتسليمها الى مندوب املراسالت‬
‫االلتزام بعمل التقارير الالزمة في الوقت املحدد لها‬ ‫‪.6‬‬
‫التحقق من الحفاظ على سرية البريد وتسليمه بنفس الجودة‬ ‫‪.7‬‬
‫عمل ما يكلف به سواء من قبل مدير االدارة او االدارة العليا‪.‬‬ ‫‪.8‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫تعليم عالية او متوسط‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة من سنة الى ثالث سنوات‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االلتزام‪ -‬سرعة االنجاز والحركة – القدرة على العمل تحت ضغط ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة استخدام الحاسب االلي‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر طبيعية فقط اثناء نقل البريد‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫االشراف على موظفي البريد‬ ‫‪‬‬
‫الحفاظ على سرية البريد‬ ‫‪‬‬

‫‪65‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.5.2‬اداري‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫استالم وتسليم جميع املكاتبات واملراسالت بين جميع االدوات والكليات واملبنى االداري وتسجيلها بدقة في جميع سجالت الصادرة‬
‫والوارد ثم تسجيلها اليا‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫استالم وتسليم املكاتبات الصادرة والواردة‬ ‫‪.1‬‬
‫تسجيل جميع املكاتبات الصادرة والواردة‬ ‫‪.2‬‬
‫مراجعة سجالت مناديب البريد والتاكد من التسجيل السليم‬ ‫‪.3‬‬
‫متابعة التزام املناديب في استالم وتسليم املكاتبات الصادرة والواردة طبقا للمواعيد املحددة‬ ‫‪.4‬‬
‫عرض يوميات الحضور واالجازات على مدير االدارة وكذلك عرض املشاكل علية‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عمل التقارير الالزمة في الوقت املحدد‬ ‫‪.6‬‬
‫عمل ما يكلف به سواء من قبل مدير االدارة او االدارة العليا‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم عالية او متوسط‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة من سنة الى ثالث سنوات‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االلتزام‪ -‬سرعة االنجاز والحركة – القدرة على العمل تحت ضغط ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة استخدام الحاسب االلي‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر طبيعية فقط اثناء نقل البريد‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫االشراف على موظفي البريد‬ ‫‪‬‬
‫الحفاظ على سرية البريد‬ ‫‪‬‬

‫‪66‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.5.3‬مندوب بريد خارجي‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫ارسال واحضار الخطابات من الجامعة الى جميع الهيئات الحكومية والغير حكومية وارسال الشيكات الخاصة بالجامعة الى جميع الجهات‬
‫االخرى‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫استقبال بريد خاص البريد الخاص الي جهه خارجية‬ ‫‪.1‬‬
‫عمل بيان بالبريد املرسل واملستلم‬ ‫‪.2‬‬
‫ارسال شيكات الى مستشفيات االسكندرية‬ ‫‪.3‬‬
‫عمل التقارير الالزمة في الوقت املحدد‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل ما يكلف به سواء من قبل مدير االدارة او االدارة العليا‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم عالية او متوسط‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة من سنة الى ثالث سنوات‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االلتزام‪ -‬سرعة االنجاز والحركة – القدرة على العمل تحت ضغط ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة استخدام الحاسب االلي‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر طبيعية فقط اثناء نقل البريد‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫االشراف على موظفي البريد‬ ‫‪‬‬
‫الحفاظ على سرية البريد‬ ‫‪‬‬

‫‪67‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.5.4‬مندوب بريد‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫استالم وتسليم جميع املكاتبات واملراسالت بين جميع االدوات والكليات واملبنى االداري‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫استالم وتسليم املكاتبات واملراسالت من املكاتب واالدارات‬ ‫‪.1‬‬
‫تسجيلها في سجل الصادر والوارد‬ ‫‪.2‬‬
‫تسليمها في نقطة التجمع‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫عمل التقارير الالزمة في الوقت املحدد‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل ما يكلف به سواء من قبل مدير االدارة او االدارة العليا‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم عالية او متوسط‬ ‫‪‬‬
‫الخبرة من سنة الى ثالث سنوات‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االلتزام‪ -‬سرعة االنجاز والحركة – القدرة على العمل تحت ضغط ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة استخدام الحاسب االلي‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر طبيعية فقط اثناء نقل البريد‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫االشراف على موظفي البريد‬ ‫‪‬‬
‫الحفاظ على سرية البريد‬ ‫‪‬‬

‫‪68‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.6‬إدارة التسويق‬
‫‪.6.1‬مدير اإلدارة‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تحديد حاجات ورغبات العمالء وتحديد األسواق املستهدفة ‪ -‬جمع البيانات حول املنافسين ووضع الخطط والسياسات املناسبة‬
‫لتسويق خدمات الجامعة باألسواق املستهدفة‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫إعداد ميزانية إدارة التسويق‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫التخطيط واإلشراف وتنظيم الحمالت التسويقية للجامعة داخل الحرم الجامعى أو خارجها‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫مر اقبة وتحليل فعالية الحمالت الدعائية‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫إعتماد تعاقدات وميزانية الصحف ومتابعتها‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫إعتماد تعاقدات الفتات الطرق‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫إعداد األفالم الدعائية الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫التخطيط واإلشراف وتنظيم جميع مهام التسويق اإللكتروني‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫اإلشراف على املوقع اإللكترونى للجامعة‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫تحليل التقارير اإللكترونية الصادرة من قاعدة بيانات شئون الطالب الخاصة بخطة تسويق الجامعة‬ ‫‪-9‬‬
‫مراجعة وإعتماد املواد اإلعالمية والتسويقية‬ ‫‪-10‬‬
‫التواصل مع طالب الصف الثانوي باملدارس اللغات لتعريفهم بالجامعة وذلك من خالل عمل مسابقات وورش عمل داخل الجامعة‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫الجرد اإللكترونى للمطبوعات التسويقية وفحصها‪.‬‬ ‫‪-12‬‬
‫التنظيم واإلشراف الكامل على جميع حفالت التخرج‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫العمل على زيادة أعداد الطالب املقدمين للجامعة‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫ً‬
‫ضمان تحقيق رقابة فعالة على األنشطة التسويقية وإتخاذ اإلجراءات التصحيحية التي تضمن تحقيق األهداف التسويقية وفقا‬ ‫‪-15‬‬
‫للخطة املوضوعة‪.‬‬
‫تقييم ردود فعل السوق تجاه البرامج اإلعالنية أو سياسة التسويق بهدف إعادة النظر في اإلستراتيجيات التسويقية والتنافسية‬ ‫‪-16‬‬
‫املتغيرة‪.‬‬
‫اإلشراف على تنظيم فاعليات اليوم املفتوح للطالب الراغبين في التقديم للجامعة‪.‬‬ ‫‪-17‬‬
‫اإلشراف على وحدة الخريجين‪.‬‬ ‫‪-18‬‬
‫إدارة مركز إتصاالت الجامعة ومتابعة مستوى الخدمة املقدمة‪.‬‬ ‫‪-19‬‬
‫إعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واألسبوعي والشهري والسنوي)‪.‬‬ ‫‪-20‬‬
‫قيد وأرشفة البيانات بطريقة ورقية أوإلكترونية‪.‬‬ ‫‪-21‬‬
‫القيام بما يتم إسناده من أعمال وتكليفات أخرى من اإلدارة العليا‪.‬‬ ‫‪-22‬‬

‫‪69‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫ماجستير في إدارة األعمال "قسم تسويق"‬ ‫‪-‬‬
‫أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الخبرة ال تقل عن ‪ 10‬سنوات‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫قوي املالحظة – حسن املظهر – سريع البديهه – لديه مهارات تواصل قوية ‪ -‬لديه مهارات قيادية‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫ممتاز في اللغة االنجليزية – ممتاز في إستخدام برامج ‪ ICDL‬وبرامج الجر افيك والفديوهات وبرامج التواصل اإلجتماعي والتسويق‬ ‫‪-‬‬
‫اإللكتروني‪.‬‬
‫صالحيات‪:‬‬
‫ً‬
‫صالحيات مالية لعمل األنشطة التسويق – إتخاذ جميع اإلجراءات الخاصة بالتسويق طبقا للميزانية وخطة العمل وسياسة‬ ‫‪-‬‬
‫الجامعة‪.‬‬
‫المخاطر‬
‫ال يوجد‬

‫‪.6.2‬مسئول مركز المعلومات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫اإلشراف على موظفي مركز إتصاالت الجامعة ومتابعة عملية سير العمل وتحديث البيانات باملركز‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫الرد على اإلستفسارات واملكاملات الواردة باملركز‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫تحويل املكاملات الخارجية إلى إدارات الجامعة‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫العمل على تحديث بيانات املركز‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫تحديث وتسجيل الرسائل الصوتية الخاصة ببرنامج إدارة املركز‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫اإلشراف على موظفي مركز إتصاالت‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫متابعة كفاءة سير العمل باملركز‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫حصر املعوقات التي تواجه املركزوتقديم ملخص عنها ملدير اإلدارة‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫توفير كافة املعلومات الخاصة باإلستفسارات الواردة من قبل األطراف املهتمة‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫إعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪-9‬‬
‫قيد وأرشفة البيانات بطريقة ورقية وإلكترونية‬ ‫‪-10‬‬
‫ً‬
‫القيام بما يتم إسناده من أعمال وتكليفات أخرى سواء من اإلدارة العليا أو مدير اإلدارة‪.‬‬ ‫‪-11‬‬

‫‪70‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫خبرة ال تقل عن عدد (‪ )1‬سنوات‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪ -‬قوي املالحظة – حسن املظهر – سريع البديهه – لديه مهارات تواصل قوية – القدر على العمل تحت ضغط‪.‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫جيد في اللغة اإلنجليزية ‪ -‬ممتازة في إستخدام برامج ‪ ICDL‬وبرامج الكمبيوتر‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صالحيات‬
‫املساهمة في تحديد نقاط القوة والضعف الخاصة باملركز – متابعة كفاءة ومعوقات عملية سير العمل باملركز‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المخاطر‬
‫ال يوجد‬

‫‪.6.3‬أخصائي مركز المعلومات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تقديم املعلومات لألطراف املهتمة‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫الرد على اإلستفسارات واملكاملات الواردة باملركز‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫تحويل املكاملات الخارجية إلى إدارات الجامعة‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫إعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واإلسبوعي والشهري والسنوي)‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫قيد وأرشفة البيانات بطريقة ورقية وإلكترونية‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫ً‬
‫سواء من اإلدارة العليا أو مدير اإلدارة‪.‬‬ ‫القيام بما يتم إسناده من أعمال وتكليفات أخرى‬ ‫‪-5‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫مؤهل عالي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫خبرة ال تقل عن عدد (‪ )1‬سنوات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫قوي املالحظة – حسن املظهر – سريع البديهه – لديه مهارات تواصل قوية – القدر على العمل تحت ضغط‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫جيد في اللغة اإلنجليزية ‪ -‬ممتازة في إستخدام برامج ‪ ICDL‬وبرامج الكمبيوتر‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صالحيات‬
‫تقديم املعلومات لألطراف املهتمة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪71‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المخاطر‬
‫ال يوجد‬
‫‪.6.4‬مترجم‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫اإلشراف واملراجعة اللغوية وترجمة محتوى جميع األعمال الخاصة باإلدارة‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مراجعة املحتوى الخاص باألخبار واألنشطة الخاصة بالجامعة وترجمتها إلى اللغة اإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫املراجعة اللغوية ملحتوى املوقع اإللكتروني للجامعة في إطارصالحيات اإلدارة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫صياغة محتوى اإلعالنات وترجمتها لنشرها على صفحات التواصل اإلجتماعي الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫املراجعة اللغوية ملحتوى إعالنات الصحف‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫املراجعة اللغوية ملحتوى املواد الدعائية وترجمتها‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫مراجعة وفحص املطبوعات الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫املساهمة في تنظيم الـ "‪ "Events‬التي تنفذها اإلدارة‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫إعداد التقارير املطلوبة منه‪/‬منها (اليومي واألسبوعي والشهري والسنوي)‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫ً‬
‫سواء من اإلدارة العليا أو مدير اإلدارة‪.‬‬ ‫القيام بما يتم إسناده من أعمال وتكليفات أخرى‬ ‫‪.9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫خريج كلية آداب "قسم لغة إنجليزية" أو كلية ألسن "قسم لغة إنجليزية" أو كلية تربية " قسم لغة إنجليزية"‬ ‫‪-‬‬
‫أن يكون املترجمة‪/‬املترجم حاصلين على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الخبرة ال تقل عن (‪ )1‬سنوات في مجال الترجمة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫قوي املالحظة – حسن املظهر – سريع البديهة – لديه‪/‬لديها مهارات تواصل قوية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫ممتازة في اللغة اإلنجليزية – القدرة على ترجمة النصوص ذات املرجعيات املختلفة من اللغة العربية إلى اللغة اإلنجليزية والعكس‬ ‫‪-‬‬
‫بكفاءة عالية – ممتازة في إستخدام برامج ‪.ICDL‬‬
‫صالحيات‪:‬‬
‫َ‬
‫‪ -‬تغييروتعديل املحتوى املرسل من ق ِبل أي جهة بما يضمن تحقيق سياسة الجامعة واألهداف التسويقية لإلدارة‪.‬‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫ال يوجد‬

‫‪72‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.5.6‬مصمم جرفيك‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫وضع أفكار للتصميمات الخاصة بالجامعة وتصميمها بإستخدام برامج الجرفيك‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫تصميم املطبوعات الدعائية الخاصة بالجامعة‬ ‫‪-1‬‬
‫تصميم جميع اإلعالنات املكلفة بها اإلدارة على مو اقع التواصل اإلجتماعي‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫التفكير اإلبداعي في التصميمات‬ ‫‪-3‬‬
‫مواكبة أحدث برامج التصميمات‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫إنجاز التصميمات املطلوبة في الوقت الالزم‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫مراجعة وفحص املطبوعات الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫تنظيم الـ "‪ " Events‬الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫إعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واألسبوعي والشهري والسنوي)‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫قيد وأرشفة البيانات بطريقة إلكترونية‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫ً‬
‫سواء من اإلدارة العليا أو مدير اإلدارة‪.‬‬ ‫القيام بما يتم إسناده من أعمال وتكليفات أخرى‬ ‫‪-10‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫خريج كلية "الفنون الجميلة – قسم تصميم الجر افيك"‬ ‫‪-‬‬
‫أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الخبرة ال تقل عن (‪ )1‬سنوات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪ -‬قوي املالحظة – حسن املظهر– سريع البديهه – لديه مهارات تواصل قوية‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫ً‬
‫جيد جدا في اللغة اإلنجليزية ‪ -‬ممتازة في إستخدام برامج ‪ ICDL‬وبرامج الجر افيك‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صالحيات ‪:‬‬
‫وضع أفكار للتصميمات فيما يضمن تحقيق سياسة الجامعة واألهداف التسويقية لإلدارة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المخاطر‬
‫‪ -‬ال يوجد‬

‫‪73‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.6.6‬أخصائي تسويق (‪)1‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫اإلشراف العام على مركز إتصاالت الجامعة ومتابعة مستوى الخدمة املقدمة ومتابعة تحديث البيانات باملركز‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫املرور الشهري على الفتات الطرق‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫إعداد تقرير املرور الشهري على الفتات الطرق‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫اإلشراف على مركز إتصاالت الجامعة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫متابعة جودة الخدمة املقدمة من قبل املركز‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫العمل على تحديث بيانات املركز‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫املتابعة الفنية لبرنامج مركز اإلتصاالت‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫متابعة كفاءة العاملين باملركز‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫املساهمة في تنظيم الـ "‪ "Events‬الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫إعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪-9‬‬
‫قيد وأرشفة البيانات بطريقة ورقية وإلكترونية‬ ‫‪-10‬‬
‫ً‬
‫القيام بما يتم إسناده من أعمال وتكليفات أخرى سواء من اإلدارة العليا أو مدير اإلدارة‪.‬‬ ‫‪-11‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫خبرة ال تقل عن عدد (‪ )1‬سنوات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫قوي املالحظة – حسن املظهر – سريع البديهه – لديه مهارات تواصل قوية‪.‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫ً‬
‫جيد جدا في اللغة اإلنجليزية ‪ -‬ممتازة في إستخدام برامج ‪ ICDL‬وبرامج الكمبيوتر‪.‬‬
‫صالحيات‪:‬‬
‫املساهمة في تحديد نقاط القوة والضعف الخاصة باملركز – متابعة جودة الخدمة املقدمة من املركز – إعداد التقارير الخاصة بكفاءة‬
‫العاملين باملركز – التواصل مع اإلدارة الهندسية وإدارة الـ ‪ IT‬في حالة وجود عطل – طلب توفيرسيارة للمرور على الفتات الطرق‪..‬‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫ال يوجد‬

‫‪74‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.6.7‬أخصائي تسويق (‪)2‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫حصر ونشر األخبار الخاصة بالجامعة وتغذية املوقع اإللكتروني للجامعة بها بجانب املساهمة في العملية التسويقية للجامعة واإلشراف‬
‫على وحدة الخريجين‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫التواصل مع رواد األخبار لتغطية أحداث الجامعة ونشرها على املوقع اإللكتروني‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫مراجعة وإجراء التعديالت على محتوى الخبر املرسل من قبل رواد األخبار‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫اإلشراف على عملية نشر األخبارعلى املوقع اإللكتروني للجامعة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫إعداد التقارير اإلدارية عن املوقع اإللكتروني للجامعة‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫املشاركة في إعداد الفيديوهات الدعائية للجامعة‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫املساهمة في تنظيم الـ "‪ "Events‬الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫املساهمة في إعداد ميزانيات الـ "‪ "Events‬الخاصة بالجامعة ومتابعتها‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫اإلشراف على وحدة الخريجين بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫املساهمة في إختيار مو اقع الفتات الطرق‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫إعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واألسبوعي والشهري والسنوي)‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫قيد وأرشفة البيانات بطريقة ورقية وإلكترونية‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫القيام بما يتم إسناده من أعمال وتكليفات أخرى سواء من اإلدارة العليا أو مدير اإلدارة‪.‬‬ ‫‪-12‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة أو "إدارة أعمال"‪.‬‬
‫‪-‬أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن (‪ )2‬سنوات‪.‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪-‬قوي املالحظة – حسن املظهر – سريع البديهه – لديه مهارات تواصل قوية – القدرة على اإلبتكروتقديم الحلول‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫ً‬
‫‪-‬جيد جدا في اللغة اإلنجليزية ‪ -‬ممتازة في إستخدام برامج ‪ ICDL‬وبرامج الكمبيوتر‪ -‬على قدر من املعلومات عن إدارة املو اقع اإللكترونية‬
‫وخدمات اإلنترنت – مواكب للتطور التكنولوجي‪.‬‬
‫صالحيات‬
‫إيجاد الحلول للمشاكل التي تتعلق بالتسويق – املساهمة في تحديد نقاط القوة والضعف – تقديم مقترحات لتطوير عملية سير العمل‬ ‫‪-‬‬
‫باإلدارة‪.‬‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫ال يوجد‬

‫‪75‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.6.8‬أخصائي تسويق (‪)3‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫اإلهتمام بالتسويق للجامعة على قنوات التواصل اإلجتماعي وزيادة أعداد املتابعين بجانب متابعة إعالنات الصحف والفتات الطرق‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫القيام ببحوث تحليلية لصفحات وقنوات التواصل اإلجتماعى الخاصة بالجامعة ومقارنتها بالبحوث التنافسية‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫القيام بنشر ومتابعة املحتوى اليومي لصفحات وقنوات التواصل اإلجتماعى الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫العمل على زيادة أعداد متابعي قنوات التواصل اإلجتماعي للجامعة ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫التحسين املستمر من خالل تحليل البيانات قنوات التواصل اإلجتماعية‬ ‫‪-4‬‬
‫املتابعة والرد على جميع اإلستفسارات والرسائل اإللكترونية للمتقدمين الجدد وطالب الجامعة واألطراف املهتمة‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫القيام بتحليل جميع اإلستبيانات الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫عمل االعالنات املدفوعة تحت إشراف مدير اإلدارة‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫متابعة إعالنات الصحف الخاصة بالجامعة واألطراف املنافسة‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫متابعة تعاقدات الصحف مع وكاالت اإلعالن‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫متابعة الفتات الطرق الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫متابعة تعاقدات الفتات الطرق مع وكاالت اإلعالن‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫املساهمة في تنظيم "‪ "Events‬الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪-12‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واألسبوعي والشهري والسنوي)‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية وإلكترونية‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫القيام بما يتم إسناده من أعمال وتكليفات أخرى سواء من اإلدارة العليا أو مدير اإلدارة‪.‬‬ ‫‪-15‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة أو إدارة أعمال‪.‬‬
‫‪-‬أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬
‫‪-‬الخبرة ال تقل عن (‪ )1‬سنوات‪.‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪-‬قوي املالحظة – حسن املظهر – سريع البديهه – لديه مهارات تواصل قوية‪.‬‬
‫‪:‬‬ ‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫ً‬
‫‪-‬جيد جدا في اللغة اإلنجليزية ‪ -‬ممتازة في إستخدام برامج ‪ ICDL‬وبرامج التسويق اإللكتروني وبرامج التواصل اإلجتماعي‪.‬‬
‫صالحيات‬
‫التواصل مع وكاالت اإلعالنات والصحف – وضع أفكارلحمالت دعائية على قنوات التواصل اإلجتماعي ‪ -‬إعداد التقارير عن األنشطة‬ ‫‪-‬‬
‫التسويقية‪.‬‬
‫المخاطر‬
‫ال يوجد‬

‫‪76‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.6.9‬ممثل مركز المعلومات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تقديم املعلومات لألطراف املهتمة‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫الرد على اإلستفسارات واملكاملات الواردة باملركز‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫تحويل املكاملات الخارجية إلى إدارات الجامعة‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫تحديث وتسجيل الرسائل الصوتية الخاصة ببرنامج إدارة املركز‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫إعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واإلسبوعي والشهري والسنوي)‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫قيد وأرشفة البيانات بطريقة ورقية وإلكترونية‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫ً‬
‫القيام بما يتم إسناده من أعمال وتكليفات أخرى سواء من اإلدارة العليا أو مدير اإلدارة‪.‬‬ ‫‪-6‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مؤهل عالي‪.‬‬
‫‪-‬أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن عدد (‪ )1‬سنوات‪.‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪-‬قوي املالحظة – حسن املظهر – سريع البديهه – لديه مهارات تواصل قوية – القدر على العمل تحت ضغط‪.‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪-‬جيد في اللغة اإلنجليزية ‪ -‬جيد في إستخدام برامج ‪ ICDL‬وبرامج الكمبيوتر‪.‬‬
‫صالحيات‬
‫تقديم املعلومات لألطراف املهتمة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫ال يوج‬

‫‪77‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7‬إدارة الحسابات‬
‫‪.7.1‬مدير حسابات‬

‫‪78‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫املسؤليات بالنسبة للحسابات والرقابة املالية (اعداد التقارير املالية بما فيها القوائم املالية والختاميه وفقا ملتطلبات املعايير‬
‫املهنية املنظمة لهذا الشأن ‪ ،‬اعداد قوائم التدفقات النقدية ملصادر التمويل وااللتزامات وتحديد العجز أو الفائض وتوفير‬
‫مصادر التمويل واالقتراحات الالزمة لسد العجز أو استثمار الفائض‪،‬اعداد بيانات تحليليه باملوقف املالي للجامعه من حيث‬
‫تحليل االيرادات واملصروفات الفعلية ومقارنتها باملقدروتحديد االنحراف وقياس التكلفة والعائد لكل مركز ربحية ‪ ،‬رقابة‬
‫النقدية بالخزينة ورقابة الصرف‪ ،‬متابعةالتحصيل للديون والتأكد من اتخاذ االجراءات الكفيلة بخصوص حفظ حق الجامعه‬
‫وتحصيلها)‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ -1‬عمل املوازنات التقديرية وتقييم األداء املالي واعداد مشروع املوازنات التقديرية اليرادات ومصروفات الجامعه ( املوازنه‬
‫التقديريه)عن عام قادم وذلك باالستناد الي التقديرات الكمية واملالية عن طريق مختلف االدارات ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -2‬إعداد املراكز املالية الدورية وامليزانية العمومية والحسابات الختامية للمؤسسة طبقا لألصول والقواعد املحاسبية‬
‫وأحكام النظام املعتمد للمؤسسة في املواعيد املحددة لها‪.‬‬
‫‪ -3‬اعداد التسعير للمصاريف الدراسية للمستجدين والقدامي طبقا لسعر الساعة والخطة الدراسية واللوائح املالية املنظمة‬
‫لذلك‪.‬‬
‫‪ -4‬االشراف على جميع املصروفات وااليرادات‪.‬‬
‫‪ -5‬اعداد مقاييس األداء املالي وتطويرها بما يتناسب وتحقيق رؤية ورسالة املؤسسة والوصول الي املثالية في األداء ‪.‬‬
‫‪ -6‬االشراف علي مهام املحاسبين املالية واالدارية بالقسم ومراجعة أعمالهم واعتمادها وتقييم ادائهم‪.‬‬
‫‪ -7‬االشراف علي الدورة املستندية دوريا للتحقق من فاعلية الرقابة الداخلية وتحقيق الغرض منها من حيث التوجيه واالشراف‬
‫والرقابه علي ايرادات ومصروفات وأصول والتزامات الجامعه باالضافة لوضع وتنفيذ التعليمات التي تكفل تحقيق ذلك‪.‬‬
‫‪ -8‬تفعيل العمل بمجموعة الدفاتروالسجالت واملستندات وخريطة الحسابات املكونة للنظام املحاسبي بالبرنامج واجراء‬
‫مايلزم من تعديالت عليها بما يتماش ي مع معايير املحاسبة املطبقة‪.‬‬
‫‪ -9‬مراجعة مدي توفيرالبيانات واملعلومات املالية بالجودة والتوقيت املناسبين لالدارة بما يخدم أصحاب املصالح بالجامعه‬
‫سواء كانو موظفين أو طلبة يدرسوا بالجامعه‪.‬‬
‫‪ -10‬املتابعة واملراجعه املستندية لطلبات الشراء واالضافة والصرف ومطابقتهما للصرف ‪.‬‬
‫‪ -11‬التعاون مع جميع ادارات الجامعة بما يخدم تنفيذ االجراءات املالية لهذه االدارات في حدود املوازنه املعتمدة لهذة االدارات‪.‬‬
‫‪ -12‬االتصال والتواصل مع البنوك التي يتم التعامل معها والتنسيق معها‬
‫‪ -13‬مطابقة ومراجعة جميع خطابات الضمان‬
‫‪ -14‬تتبع التزامات املؤسسة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل املستحقات أو تسديد االلتزامات في املواعيد‬
‫املناسبة‪.‬‬
‫‪ -15‬القيام بالجرد املفاجئ والدوري لصناديق املؤسسة وإجراء املطابقات وحصر الفروق – إن وجدت‪ -‬وإعداد التسويات‬
‫الالزمة عليها وعرض ذلك على مدير املؤسسة ومناقشتها معه‪.‬‬
‫‪ -16‬اعداد التقارير الالزمة من قبل االدارة العليا اليومية والشهرية والسنوية‬
‫أي أعمال اضافية أو طارئه يتم التكليف بها من االدارة العليا ‪.‬‬

‫‪79‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات التخرج والخبرات ‪:‬‬

‫شرط ان يكون خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬ ‫‪-‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 12‬سنة في الحسابات و ‪ 5‬سنوات كمدير حسابات‬ ‫‪-‬‬
‫محاسب قانوني – خبير مثمن ومصفي قضائي‬ ‫‪-‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫مهارات عالية في التعامل مع اآلخرين – لديه مهارات قيادية وادارية قوية – يمكنة االبداع واالبتكار – لديه القدرة لتحمل‬
‫الضغوطات املختلفة‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫إجادة عالية في استخدام األنظمة املحاسبية اآللية ‪ -‬شهادة ماجستير او ما يعادل املاجستير في الحسابات‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫‪-‬اعداد البيانات والتقارير املالية ( موازنات‪ -‬أعداد التسعير للمصاريف الدراسية – التدفق النقدي‬
‫‪-‬متابعة األداء ألعمال االدارة وأداء املحاسبين وتقييم األداء‪ -‬األجازات والجزاءات الخاصة باألدارة‬
‫‪ -‬املراجعه و التوقيع على األتي ‪ (-:‬اوامر التوريد & مذكرات االعتماد & مذكرات الصرف النقدى & مذكرات صرف مستحقات‬
‫املقاوالت واملوردين & تسوية العهد والشيكات تحت التسوية & بيان تفريغ املستخلصات العمال املقاوالت & بيان مقارنات‬
‫االسعار العمال املقاوالت والتوقيع عليها & طلب شهادات التامينات للمقاولين &االحصائية املالية & احصائية الكارنيهات )‬
‫‪-‬متابعة تاكيد دفع الساعات & عمل االسترداد & مراجعة القوائم & مقارنة الساعات املسجله باملدفوعه & التوقيع على طلب‬
‫بدل فاقد كارنيه & التوقيع على طلب العدول & التوقيع على طلب اخالء الطرف ‪.‬‬

‫‪.7.2‬رئيس قسم حسابات الطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسئول عن جميع البيانات املالية الخاصة بطالب الجامعة واعداد التقارير الخالصة باملوقف املالي لهم ومتابعة رصيد حساب كل‬
‫طالب وجميع االجراءات التي تخص هذا القسم‬

‫‪80‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫املسئول عن حسابات طالب الكليات سواء اشرافيا او تنفيذيا من ادراج الطالب ومطابقة اعداد الطالب‬ ‫‪-1‬‬
‫وادخال سعر الساعة وتاكيد سداد الحوافظ‪..‬‬
‫متابعة المتحصالت اليو مية من الطالب واعداد بيان الطالب المقيدين طبقا للمتحصالت الواردة بكشف‬ ‫‪-2‬‬
‫حساب البنك وتحديد الطالب المسددين والغير مسددين‬
‫اعداد البيانات االخري الخاصة بحسابات الطالب من واقع تحليل االيراد واعداد قيود يوميه لهم علي‬ ‫‪-3‬‬
‫البرنامج‬
‫القيام باعداداالحصائيه الماليه والعدديه بالتناوب مع قسم حسابات الطلبة ومتابعتها والرد علي اي استفسار‬ ‫‪-4‬‬
‫خاص بها مع اداره المراجعه وتقديمهاالي مكتب السيد‪/‬رئيس مجلس االمناء ومكتب السيد‪/‬امين عام الجامعه‪.‬‬
‫الرد على اي استفسارات خاصة باالرشاد االكاديمي واولياء االمور‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫االشراف على بيان اجمالي شهري وسنوي مجمع وتوفير البيانات التحليليه فيما يخص ايرادات الطالب‬ ‫‪-6‬‬
‫العداد البيانات التي تطلب من االدراه العليا بهذا الصدد مثل(التدفق النقدي‪،‬تكلفه الطالب‪،‬البيانات الختاميه) ‪.‬‬
‫اعداد مطالبة منحة الطالب االوائل للطلبة المتفوقين من توفير بيانات تحليلية عن الموقف المالي لكل طالب‬ ‫‪-7‬‬
‫كل ترم دراسي‬
‫تقديم البيان المالى الخاص بايرادات الطالب الكليات المذكوره اعاله فقط (صيدلة –علوم طبية – اعالم –‬ ‫‪-8‬‬
‫فنون وتصميم )‬
‫اعداد التقارير المطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي) ان وجدت عند الطلب‬ ‫‪-9‬‬
‫االشراف على باقي الكليات في قسم حسابات الطالب ومساعدة الموظفين في اداء عملهم والتاكد من صحتة‬ ‫‪-10‬‬
‫ودقتة‬
‫تنسيق العمل وتوزيعة بين موظفي القسم بعد الرجوع لمدير الحسابات‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪-12‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪-13‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬ ‫‪-‬‬
‫خبرة العمل في الحسابات ‪ 11‬سنوات على االقل و‪ 10‬سنوات في حسابات الجامعة بوجه عام‬ ‫‪-‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة‪ -‬االمانة واالخالص في‬
‫العمل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫التوقيع على االحصائية املالية & التوقيع على احصائية الكارنيهات & تاكيد دفع الساعات & عمل االسترداد & مراجعة القوائم‬
‫& مقارنة الساعات املسجله باملدفوعه & التوقيع على طلب بدل فاقد كارنيه & التوقيع على طلب العدول & التوقيع على طلب‬
‫اخالء الطرف ‪.‬‬

‫‪81‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.3‬رئيس قسم االيرادات المتنوعة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫املسئول عن متابعة ومر اقبة االيرادات املتنوعة في جميع اقسام الجامعة وتسجيلها بالقيود املحسابية وعمل تقاريردورية بجميع‬
‫االيرادات للمساعدة في اتخاذ القرار‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫القيام بجميع اعمال االيرادات المتنوعة للجامعة من اول نشأة االيراد وحتى دخولة على البرنامج بقيد محاسبى‬ ‫‪-1‬‬
‫المراجعة على الخزينة الرئيسية للجامعة والربط معها لتسهيل ومتابعة الدورة المستندية اليرادات المتنوعة‬ ‫‪-2‬‬
‫القيام بمراجعة ومراقبة ايرادات (الرحالت وصناديق التبرعات والحفالت والدورات والمؤتمرات وغيرها )‬ ‫‪-3‬‬
‫متابعة واالشراف على التحصيل‬ ‫‪-4‬‬
‫ت سجيل القيود المحاسبية الخاصة بالمرتبات ومراجعة على خزنة المرتبات‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫االشراف على موظفي خزينة االيرادات المتنوعة وعلى التحصيل بشكل كامل على كل اقسام الجامعة‬ ‫‪-6‬‬
‫اعداد التقارير المطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪-7‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪-8‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪-9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 7‬سنوات على االقل ومنهم ‪ 6‬سنوات في قسم االيرادات املتنوعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة – االمانة – الثقة بالنفس‬
‫– مهارات قيادية‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫‪-‬التوقيع على جميع يوميات خزن االيرادات واملرتبات & مراج عة والتوقيع على مذكرة صرف املرتبات & التوقيع على محاضر الجرد‬
‫الخاصه بالخزن & التوقيع على طلبات الصرف الخاصه باالنشطة الطالبية & اعداد مراكز الربحية لجميع بنود االيرادات املتنوعة &‬
‫‪-‬القيام بالجرد على جميع بنود االيراد بالجامعة & اعداد قيود االيرادات املتنوعة واملرتبات‬

‫‪82‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.4‬رئيس قسم البنوك‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫القيام بكافة االعمال املتعلقه بالبنوك وارصدة حسابات الجامعة في السجالت وترصيد واثبات جميع التعامالت البنكية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫التعامل مع البنوك ومراجعة حركة البنك‬ ‫‪-1‬‬
‫اعداد مركز مالي يوميا‬ ‫‪-2‬‬
‫حل المشكالت التي تواجه الجامعة لدى تلك البنوك والتعامل مع االدارة العليا في سياسة االستثمار‬ ‫‪-3‬‬
‫اعداد الشيكات بكافة انواعها‬ ‫‪-4‬‬
‫االشراف على تسليم الشيكات لمستحقيها بعد االعتمادات الالزمة‬ ‫‪-5‬‬
‫اعداد القيود ومراجعة حسابات االستاذ العامة الخاصة بحسابات البنوك للجامعة‬ ‫‪-6‬‬
‫عمل ارشيف الكتروني وورقي بعمل نسخ ( ‪ ) Scan‬من االوراق مثل الشيكات وكشوف الحسابات وغيرها‬ ‫‪-7‬‬
‫ينوب عن مدير ادارة الحسابات في حالة غيابة بتفويض رسمي من مدير الحسابات واالمين العام‬ ‫‪-8‬‬
‫اعداد التقارير المطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪-9‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪-10‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪ -‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪ -‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 12‬سنوات على االقل ومنها ‪ 10‬سنوات كمحاسب بنوك‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة – االمانة – وسرية‬
‫املعلومات‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي واللغة االنجليزية‬

‫الصالحيات‬
‫التوقيع على مركز البنك & التوقيع على طلب صرف الشيكات‬ ‫‪-‬‬
‫التوقيع على طلبات الصرف النقدية‬ ‫‪-‬‬
‫التوقيع على االجازات للعاملين باالدارة فى حاله عدم تواجد مدير االدارة‬ ‫‪-‬‬
‫ينوب عن مدير ادارة الحسابات في حالة غيابة بتفويض رسمي من مدير الحسابات واالمين العام‬ ‫‪-‬‬

‫المخاطر‬
‫ال يوجد مخاطر‬

‫‪83‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.5‬رئيس قسم حسابات التكاليف والمدفوعات النقدية‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫وضع املوازنات التقديرية املستقبلية للمؤسسة في بداية كل عام واملساعدة في اتخاذ القرارات املالية املختلفة من قبل االدارة‬
‫ومسئول عن خزينة املدفوعات النقدية املتنوعة لجميع اقسام الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ .1‬ادخال الموازنة التقديرية المعتمدة فى بداية السنة المالية ويتم تحميلها على البرنامج موزعة على اشهر السنة ‪.‬‬
‫‪ .2‬تحميل الموازنة بالمبالغ المنصرفة منها خالل السنة المالية وتحديد البند الخاص بكل مصروف ويتم توزيع‬
‫المصروفات على الكليات من خالل الموازنة‪.‬‬
‫‪ .3‬عمل تقارير خاصة بتكلفة الكليات والطالب‬
‫‪ .4‬عمل بيان بالتدفق النقدى ( المنصرف الفعلى والمقدر)‬
‫‪ .5‬عمل اقفال للموازنة التقديرية في نهاية السنة المالية وتحديد بنود العجز والزيادة فى الميزانية واجمالى‬
‫المنصرف من الميزانية ‪.‬‬
‫‪ .6‬المسئول عن خطابات الضمان من (استالمها – والتاكد من صحتها – وتصنيفها – وتجديدها – وتسليمه واثباته‬
‫على البرنامج الخاص بالمالية )‬
‫‪ .7‬مراجعة صرف المبالغ المستحقة لطلبات االسترداد الخاصة بالطالب‬
‫‪ .8‬تقديم فى نهاية السنة المالية ميزان مراجعة بمصروفات الجامعة يشمل على رصيد اول المدة وحركة المصروف‬
‫خالل السنة ورصيد نهاية المدة‬
‫‪ .9‬االشراف ومتابعة خزينة المصروفات (التسويات) واالجراءات الخاصة بها‬
‫‪ .10‬اعداد التقارير المطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬
‫‪ .11‬قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬
‫‪ .12‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 12‬سنوات على االقل ‪ 9‬سنوات في حسابات التكاليف‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة – االمانة – سرية‬
‫املعلومات‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬
‫الصالحيات‪:‬‬
‫التوقيع على املوازنات التقديرية & التوقيع على املوازانات الفعلية & التوقيع على مذكرات تسويه شيكات االستعاضه & التوقيع على‬
‫طلبات الصرف النقدية‬

‫‪84‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.6‬رئيس قسم حسابات المقاوالت والموردين‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫عمل جميع حسابات املشروعات من انشاءات (مقاولين) وتجهيزات وفرش (موردين) واعداد وتحليل املقايسات ومتابعتها‬
‫واالشراف ومتابعة املوردين واملخازن‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫مراجعة وتفريغ املقايسات واملستخلصات‬ ‫‪.1‬‬
‫فتح ملف لكل عمليه يشمل عقد العمليه وامر االسناد واعتماد االدارة‬ ‫‪.2‬‬
‫اعداد مذكرة الصرف واعتمادها من االدارة العليا‬ ‫‪.3‬‬
‫تحديد مركز التكلفة لكل عملية واعتمادها من االدارة العليا‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل مذكره للمقاول عن كل مستخلص لتقديم شهادة سداد التامينات الخاصة بعمالة املوقع‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عمل مذكرات بتخفيض خطابات الضمان‬ ‫‪.6‬‬
‫عمل مذكرات رد التامين النقدي وخطابات الضمان بكافة انواعها بعد االنتهاء الغرض من اجلها‬ ‫‪.7‬‬
‫عمل ميزان املراجعه فى نهاية السنة املالية وتحديد االرصدة لالعمال املقاوالت وحسابات املوردين واملقاولين ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫االشراف ومتابعة املوردين وحساباتهم وانجاز اجرائتهم‬ ‫‪.9‬‬
‫االشراف على حسابات املخازن‬ ‫‪.10‬‬
‫اعداد التقارير الالزمة لرئيس الحسابات فيما يخص العمل (يومية – اسبوعية – شهرية‪ -‬سنوي)‬ ‫‪.11‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.12‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات في ادارة الحسابات‬ ‫‪.13‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات ‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 8‬سنوات وفي قسم محاسبة املقاوالت ‪ 6‬سنة على االقل‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫التوقيع على اوامر التوريد & التوقيع على مذكرات االعتماد & التوقيع على مذكرات الصرف النقدى & اعداد مذكرات صرف‬
‫مستحقات املقاوالت واملوردين & التوقيع على تسوية العهد والشيكات تحت التسوية & تفريغ املستخلصات العمال املقاوالت والتوقيع‬
‫عليها & اعداد مقارنات االسعار العمال املقاوالت والتوقيع عليها & اعداد طلب شهادات التامينات للمقاولين & اعداد والتوقيع على‬
‫البيانات املالية التى تطلبها االدارة العليا & اعمال اخرى يتم التكليف بها من االدارة العليا ومديراالدارة‬

‫‪85‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.7‬نائب رئيس قسم (امين خزينة)‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تحصيل االيرادات املتنوعة في جميع اقسام الجامعة وترصيدها وجيمع النشاطات اليومية املتحصل منها ايرادات‬
‫وانجاز جميع االجراءات الالزمة لذلك‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫تحصيل االيرادات املتنوعة من الجهات املختلفة داخل الجامعة‬ ‫‪.1‬‬
‫تحصيل اى مبالغ نقدية أخرى أمثلة ( ضمانات االعمال – تلفيات على الطالب ‪ -‬أخرى )‬ ‫‪.2‬‬
‫تسليم بادجات السيارات للطالب ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫مراجعه االفادات والشهادات مع موظف الجامعه املختص باالفادات والشهادات للتاكد من سداد الطالب لها قبل صرف مستحقات‬ ‫‪.4‬‬
‫الوزاره لختم هذه االوراق عن هذه الطالب‪.‬‬
‫متابعة محالت الفوت كورت (تحصيل االيجارات – توزيع فواتير املياه والكهرباء –معرفة اجمالي املبيعات )‬ ‫‪.5‬‬
‫القيام ببيع استمارات االلتحاق و استمارات التحويل للطالب املستجدين وتوريد ايرادات املبيعات في الخزينه يوميا ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫القيام بتوريد يومي عن جميع االيرادات املتنوعه في البنك حسب كل ايراد في الحساب الخاص به‬ ‫‪.7‬‬
‫ينوب عن رئيس القسم بتفويض رسمي من رئيس القسم ورئيس الحسابات في حالة عدم وجود رئيس القسم‬ ‫‪.8‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.9‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.10‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات في ادارة الحسابات‬ ‫‪.11‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 4‬سنوات على االقل‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة – االمانة – سرعة رد‬
‫الفعل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫‪86‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.8‬نائب رئيس قسم المدفوعات المتنوعة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫مسئول عن خزينة املدفوعات واملصروفات الخاصة بادارات الجامعة وتسوية العهد‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫عمل مذكرات الصرف النقدى الخاصه بادارات الجامعة‬ ‫‪.1‬‬
‫تجميع جميع املصروفات الخاصة بالجامعة من عهد وتسويتها‬ ‫‪.2‬‬
‫استالم جميع شيكات االستردادات الطالب من محاسب البنك ويتم صرفها من البنك وتسليمها الولياء االمور املستحقين ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫االشراف على خزينة املدفوعات‬ ‫‪.4‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.5‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.6‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪.7‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 4‬سنوات على االقل‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫‪.7.9‬نائب رئيس قسم حسابات الطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسئول عن جميع البيانات املالية الخاصة بطالب الجامعة واعداد التقارير الخاصة باملوقف املالي لهم ومتابعة رصيد حساب كل‬
‫طالب وجميع االجراءات التي تخص هذا القسم‬

‫‪87‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫املسئول عن حسابات طالب كلية عالج طبيعي وسياحة وهندسة من ادراج الطالب ومطابقة اعداد الطالب وادخال سعر الساعة‬ ‫‪.1‬‬
‫وتاكيد سداد الحو افظ‪.‬‬
‫متابعة املتحصالت اليومية من الطالب واعداد بيان الطالب املقيدين طبقا للمتحصالت الواردة بكشف حساب البنك وتحديد‬ ‫‪.2‬‬
‫الطالب املسددين والغير مسددين‪.‬‬
‫اعداد البيانات االخري الخاصة بحسابات الطالب من و اقع تحليل االيراد واعداد قيود يوميه لهم علي البرنامج‬ ‫‪.3‬‬
‫القيام باعداداالحصائيه املاليه والعدديه بالتناوب مع قسم حسابات الطلبة ومتابعتها والرد علي اي استفسار خاص بها مع اداره‬ ‫‪.4‬‬
‫املراجعه وتقديمهاالي مكتب السيد‪/‬رئيس مجلس االمناء ومكتب السيد‪/‬امين عام الجامعه‪.‬‬
‫املشاركه في إعداد امليزانيه العموميه عن فيما يخص بايرادات الطالب الكليات املذكوره اعاله‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫الرد على اي استفسارات خاصة باالرشاد االكاديمي واولياء االمور‬ ‫‪.6‬‬
‫اعداد مطالبة منحة الطالب االوائل للطلبة املتفوقين من توفير بيانات تحليلية عن املوقف املالي لكل طالب كل ترم دراس ي‬ ‫‪.7‬‬
‫اعداد مطالبات للجهات التي تقوم بالسداد عن الطالب‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫القيام باجراءات رئيس القسم في حالة عدم تواجدة وذلك بتفويض رسمي باجراءات محددة من رئيس القسم ورئيس الحسابات‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‪.‬‬ ‫‪.12‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 7‬سنوات على االقل ‪ 6‬سنوات حسابات طالب‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫التوقيع على االحصائية املالية & التوقيع على احصائية الكارنيهات & تاكيد دفع الساعات & عمل االسترداد & مراجعة القوائم &‬
‫مقارنة الساعات املسجله باملدفوعه & التوقيع على طلب بدل فاقد كارنيه & التوقيع على طلب العدول & التوقيع على طلب اخالء‬
‫الطرف & نائب رئيس القسم ‪.‬‬

‫‪88‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.10‬نائب رئيس قسم حسابات الموردين والمقاوالت‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫متابعة أوامر التوريد والتأكد من صحة إعدادها طبقا ألرصدة املخازن واملوازنة السنوية ‪ .‬متابعة خطة الشراء املعتمدة من اإلدارة‬
‫ومتابعة تنفيذها واعداد القود الالزمة لذلك‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫تسـوي ــة مستحقــات املـورديــن‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫إعداد ومتابعة مذكرات صرف مستحقات املوردين‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة عقود الصيانة بالجامعة ماليا وصرف مستحقات الشركات عن تلك العقود ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫متابعة وتسوية شيكات عهد إدارة املشتريات‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫مسئول عن بعض عمليات املقاوالت ومتابعة املستخلصات لتلك العمليات ومابعد صرفها‬ ‫‪.5‬‬
‫إعداد القيود ومتابعة حسابات االستاذ الخاصة بـحسابات (املوردين ‪ -‬عهد إدارة املشتريات ‪-‬االصول)‬ ‫‪.6‬‬
‫متابعة سجل إضافات االصول وتجهيز تحليلى باالضافات للميزانية السنوية لكل عام ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫متابعة مستحقات وكاالت االعالن ( وكالة االهرام _ االخبار_ الجمهورية – الوسيط – غيرها )‬ ‫‪.8‬‬
‫إعداد البيانات الخاص بمشتريات باالصول العداد التدفق النقدى الدورى ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫عمل مراكز تكلفة لالعتمادات لحين االنتهاء من صرف الغرض من االعتماد بالكامل‬ ‫‪.10‬‬
‫عمل شهادات ضرائب للموردين بعد مو افقة مدير االدارة املالية ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫يقوم باعمال رئيس القسم في حالة تغيبة وذلك بتفويض رسمي من رئيس القسم ومدير الحسابات‬ ‫‪.12‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.13‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.14‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪.15‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 5‬سنوات على االقل‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي – دبلومة املحاسبة واملراجعة – جامعة االسكندرية‬

‫‪89‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫التوقيع على اوامر التوريد & التوقيع على مذكرات االعتماد & التوقيع على مذكرات الصرف النقدى & اعداد مذكرات صرف‬
‫مستحقات املقاوالت واملوردين & التوقيع على تسوية العهد والشيكات تحت التسوية & تفريغ املستخلصات العمال املقاوالت والتوقيع‬
‫عليها & اعداد مقارن ات االسعار العمال املقاوالت والتوقيع عليها & اعداد طلب شهادات التامينات للمقاولين & اعداد والتوقيع على‬
‫البيانات املالية التى تطلبها االدارة العليا & اعمال اخرى يتم التكليف بها من االدارة العليا ومديراالدارة ‪.‬‬

‫‪.7.11‬محاسب اول حسابات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسئول عن جميع البيانات املالية الخاصة بطالب الجامعة واعداد التقارير الخالصة باملوقف املالي لهم ومتابعة رصيد حساب كل‬
‫طالب وجميع االجراءات التي تخص هذا القسم‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫املسئول عن حسابات طالب كلية طب األسنان – كلية اللغات والترجمة – كلية ادارة االعمال من ادراج الطالب ومطابقة اعداد‬ ‫‪.1‬‬
‫الطالب وادخال سعر الساعة وتاكيد سداد الحو افظ‪..‬‬
‫متابعة املتحصالت اليومية من الطالب واعداد بيان الطالب املقيدين طبقا للمتحصالت الواردة بكشف حساب البنك وتحديد‬ ‫‪.2‬‬
‫الطالب املسددين والغير مسددين‬
‫اعداد البيانات االخري الخاصة بحسابات الطالب من و اقع تحليل االيراد واعداد قيود يوميه لهم علي البرنامج‬ ‫‪.3‬‬
‫القيام باعداداالحصائيه املاليه والعدديه بالتناوب مع قسم حسابات الطلبة ومتابعتها والرد علي اي استفسار خاص بها مع اداره‬ ‫‪.4‬‬
‫املراجعه وتقديمهاالي مكتب السيد‪/‬رئيس مجلس االمناء ومكتب السيد‪/‬امين عام الجامعه‪.‬‬
‫املشاركه في إعداد امليزانيه العموميه عن فيما يخص بايرادات الطالب الكليات املذكوره اعاله‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫اعداد مطالبة منحة الطالب االوائل للطلبة املتفوقين من توفير بيانات تحليلية عن املوقف املالي لكل طالب كل ترم دراس ي‬ ‫‪.6‬‬
‫بخصوص كليه اداره اعمال يتم مراجعة املطالبات الوارده الينا من جامعة ايرلندا )‪ (DIT‬من و اقع سداد الطالب (بكشف حساب‬ ‫‪.7‬‬
‫البنك ومراجعة متحصالتهم واملبالغ املسدده عنهم)‪.‬‬
‫الرد على استفسارات خاصة باالرشاد االكاديمي واولياء االمور‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫القيام بعمل حو افظ امتياز لطالب كلية طب االسنان بعد استيفاء االجراءات املطلوبة وتقديم تقرير بالسداد المين عام الجامعة‬ ‫‪.9‬‬
‫متابعة سداد التدريب الصيفي لكلية طب اسنان وتقديم تقرير بالسداد للسيد امين عام الجامعة والدكتورعميد الكلية‬ ‫‪.10‬‬
‫متابعة سداد الطالب الو افدين مع مكتب مستشار رئيس الجامعة للعالقات الخارجية‬ ‫‪.11‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.12‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪.14‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 6‬سنوات على االقل‬

‫‪90‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي واللغة االنجليزية‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫التوقيع على االحصائية املالية & التوقيع على احصائية الكارنيهات & تاكيد دفع الساعات & عمل االسترداد & مراجعة القوائم &‬
‫مقارنة الساعات املسجله باملدفوعه & التوقيع على طلب بدل فاقد كارنيه & التوقيع على طلب العدول & التوقيع على طلب اخالء‬
‫الطرف ‪.‬‬

‫‪.7.12‬محاسب اول مراقب مخازن وحسابات موردين‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫متابعة حسابات مر اقبة املخازن وحسابات العهد وحفظ املستندات املؤيدة للقيود مع القيام بكل ما يتعلق بإجراءات ضبط قيود‬
‫حركة الخامات املوجودة في املخازن الكترونيا‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫املر اقبة الرصدة االصناف املوجودة باملخزن الرئيس ى و املخازن الفرعية‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫اعتماد اليومية الخاصة باملخزن الرئيس ى و الفرعى و املستندات الخاصة بها‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫ترصيد الكميات املوجودة باملخزن و مراجعتها ببرنامج املخازن و ذلك بشكل يومى‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫االستعالم و التقارير االجمالية و االحصائية فى مر اقبة املخزون بما فى ذلك التقارير الخاصة باملخزن على البرنامج ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫متابعة املذكرات الخاصة باالصناف املرفوضة من قبل املخزن و املوجة الدارة املشتريات‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫متابعة التقارير الشهرية بالتوالف و الهوالك الواردة من املخزن ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫االشراف على عمليات بيع املواد املهلكة بالجامعة و الخرده املراد التخلص منها‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫اعداد ومراجعة املدفوعات الخاصة لشركات الكهرباء واملياة وغاز واملصرية لالتصاالت ونهضة مصر والوسيط‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫اعداد نموذج ‪41‬خصم واضافة وضريبة الدمغة ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.10‬‬
‫عمل مذكرات رد تامينات وخطابات الضمان وصرف املوردين وعمل مطالبات الضرائب‬ ‫‪.11‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.12‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪.13‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات سنة على االقل‬

‫‪91‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة – االمانة – سرعة رد‬
‫الفعل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي واللغة االنجليزية‬

‫‪.7.13‬اخصائي حسابات االيرادات المتنوعة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تحصيل االيرادات املتنوعة في جميع اقسام الجامعة وترصيدها وجيمع النشاطات اليومية املتحصل منها ايرادات‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫تحصيل االيرادات املتنوعة من الجهات املختلفة داخل الجامعة‬ ‫‪.1‬‬
‫تحصيل اى مبالغ نقدية أخرى أمثلة ( ضمانات االعمال – تلفيات على الطالب ‪ -‬أخرى )‬ ‫‪.2‬‬
‫تسليم بادجات السيارات للطالب ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫مراجعه االفادات والشهادات مع موظف الجامعه املختص باالفادات والشهادات للتاكد من سداد الطالب لها قبل صرف مستحقات‬ ‫‪.4‬‬
‫الوزاره لختم هذه االوراق عن هذه الطالب‪.‬‬
‫متابعة محالت الفوت كورت (تحصيل االيجارات – توزيع فواتير املياه والكهرباء –معرفة اجمالي املبيعات )‬ ‫‪.5‬‬
‫القيام ببيع استمارات االلتحاق و استمارات التحويل للطالب املستجدين وتوريد ايرادات املبيعات في الخزينه يوميا ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫القيام بتوريد يومي عن جميع االيرادات املتنوعه في البنك حسب كل ايراد في الحساب الخاص به‬ ‫‪.7‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.8‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.9‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪.10‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 2‬سنوات على االقل‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة – االمانة – سرعة رد‬
‫الفعل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫‪92‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.14‬محاسب حسابات الطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسئول عن جميع البيانات املالية الخاصة بطالب الجامعة واعداد التقارير الخالصة باملوقف املالي لهم ومتابعة رصيد حساب كل‬
‫طالب وجميع االجراءات التي تخص هذا القسم‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫املسئول عن حسابات طالب كلية حقوق من ادراج الطالب ومطابقة اعداد الطالب وادخال سعر الساعة وتاكيد سداد‬ ‫‪.1‬‬
‫الحو افظ‪..‬‬
‫متابعة املتحصالت اليومية من الطالب واعداد بيان الطالب املقيدين طبقا للمتحصالت الواردة بكشف حساب البنك وتحديد‬ ‫‪.2‬‬
‫الطالب املسددين والغير مسددين‬
‫اعداد البيانات االخري الخاصة بحسابات الطالب من و اقع تحليل االيراد واعداد قيود يوميه لهم علي البرنامج‬ ‫‪.3‬‬
‫القيام باعداداالحصائيه املاليه والعدديه بالتناوب مع قسم حسابات الطلبة ومتابعتها والرد علي اي استفسار خاص بها مع اداره‬ ‫‪.4‬‬
‫املراجعه وتقديمهاالي مكتب السيد‪/‬رئيس مجلس االمناء ومكتب السيد‪/‬امين عام الجامعه‪.‬‬
‫وعمل بيان اجمالي شهري وسنوي مجمع وتوفير البيانات التحليليه فيما يخص ايرادات الطالب العداد البيانات التي تطلب من‬ ‫‪.5‬‬
‫االدراه العليا بهذا الصدد مثل(التدفق النقدي‪،‬تكلفه الطالب‪،‬البيانات الختاميه) ‪.‬‬
‫اعداد مطالبة منحة الطالب االوائل للطلبة املتفوقين من توفير بيانات تحليلية عن املوقف املالي لكل طالب كل ترم دراس ي‬ ‫‪.6‬‬
‫تحليل االيراد لجميع الكليات‬ ‫‪.7‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري)‬ ‫‪.8‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.9‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪.10‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪ 5‬سنوات على االقل‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫التوقيع على االحصائية املالية & التوقيع على احصائية الكارنيهات & تاكيد دفع الساعات & عمل االسترداد & مراجعة القوائم &‬
‫مقارنة الساعات املسجله باملدفوعه & التوقيع على طلب بدل فاقد كارنيه & التوقيع على طلب العدول & التوقيع على طلب اخالء‬
‫الطرف ‪.‬‬

‫‪93‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.15‬محاسب اول قسم تحصيل العيادات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫استالم وحصر النقود وتنظيمها وتسليها بجميع اجراءاتها الورقية وتسجيلها دفتريا والكترونيا‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫استالم رسوم العيادات الخارجية واالشعات والعمليات وتسليم ايصاالت للمرض ى‬ ‫‪.1‬‬
‫تسجيل بيانات املرض ى وعمل ملف فيه جميع االجراءات الخاصة باملريض‬ ‫‪.2‬‬
‫تسليم املبالغ بااليصاالت الى خزينة املقبوضات‬ ‫‪.3‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي) الالزمة‬ ‫‪.4‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.5‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬ ‫‪.6‬‬
‫املسئولة عن قسم امتياز طب اسنان من ( تقسيم الدفعة وعمل ملفات الطالب الكترونيا وورقيا وتنظيم مواعيد املعيدين وتنظيم‬ ‫‪.7‬‬
‫مواعيد الكشف الطبي للطالب وحساب الغياب وعمل تقرير به لكل طالب‬
‫عمل شهادات االمتياز للطالب‬ ‫‪.8‬‬
‫عمل التقارير الالزمة للطالب بعدد الحالت التي تم عالجها وما تم بالجزء العملي‬ ‫‪.9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج مؤهل عالي‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات سنة على االقل‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫‪94‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.16‬محاسب ( امين خزينة )‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مسئول عن الخزينة الخاصة بمصروفات صرف املرتبات وتسليم الشيكات وجميع االجراءات الخاصة بالصرف‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬صرف املرتبات واملكافآت والحو افز الخاصة باملنتدبيين وموظفي الجامعة االداريين‬
‫ً‬
‫‪ .2‬إعداد حركة املدفوعات اليومية في بيان يعتمد من مدير الحسابات مرفقا به كافة املستندات املؤيدة املصروفات حيث تتم مراجعتها‬
‫قبل قيدها بالسجالت والدفاتر‪.‬‬
‫‪ .3‬حفظ املستندات الخاصة بالتحصيل واملصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة‪.‬‬
‫‪ .4‬عمل ايداع البنوك في الحسابات املختلفة الخاصة باملرتبات او املكافات للدكاترة‬
‫‪ .5‬تسليم الشيكات الخاصة باملوردين‬
‫‪ .6‬تسليم اي شيكات خاصة بالطالب (استراداد بعض املصروفات الدراسية – املكافات واملنح املالية للطلبة املتفوقيين في الجامعة ‪-‬‬
‫شيكات أسترداد الحجز املبكرللطلبه املستجدين الذين لم يتم قبوله)‬
‫‪ .7‬اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬
‫‪ .8‬قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬
‫‪ .9‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او رئيس الحسابات‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية تجارة قسم محاسبة‬
‫‪-‬خبرة العمل في الحسابات ‪2‬سنوات على االقل‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارات تواصل قوية – حسن املظهر – دقيق – لديه القدرة على تحمل ضغط العمل – قوي املالحظة ‪ -‬االمانة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫لديه مهارات في استخدام الحاسب اآللي‬

‫‪95‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.7.17‬مراجع‬

‫ً‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫التأكد من سالمة املستندات واملرفقات ومحتواها وفقا للمعايير املالية واللوائح املنظمة للعمل‪.‬‬

‫المهام الوظيفية ‪:‬‬

‫مراجعة أوامر اإلسناد والعقود الخاصة باملوردين واملقاولين قبل العرض على السيد نائب رئيس مجلس األمناء‬ ‫‪.1‬‬
‫مراجعة مذكرات اإلعتماد وكشوف التفريغ قبل العرض على السيد نائب رئيس مجلس األمناء ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة املشروعات الجديدة بالجامعة فيما يخص العقود واملستخلصات وموقف خطابات الضمان ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫مراجعة الشيكات ومرفقاتها التى يتم التكليف بها من قبل السيد مساعد أمين عام الجامعة للشئون املالية واإلدارية ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫مراجعة ومتابعة إصدار موازنات الجودة التي يتم إعدادها لهيئة إعتماد ضمان الجودة ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫مراجعة تسويات عهد الشراء لدى إدارة املشتريات‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫املشاركة في لجان الجرد ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫املشاركة في لجان املرورعلى مباني الجامعة ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫عمل التقارير املطلوبة وعرضها على مساعد أمين عام الجامعة للشئون املالية واإلدارية‬ ‫‪.9‬‬
‫املشاركة في أعمال املراجعة على وثائق و إجراءات العمل داخل إدارات الجامعة لدي إداراة توكيد الجودة‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫كل مايتم تكليفي به من مساعد أمين عام الجامعة للشئون املالية واإلدارية ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬

‫المؤهالت والخبرات‪:‬‬
‫‪-‬بكالوريوس تجارة – شعبه محاسبة‪.‬‬
‫‪-‬أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن (‪ )5‬سنوات‪.‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫اإلملام بمعايير املحاسبة واملراجعة ‪ -‬قوي املالحظة– القدرة على ضبط النفس في التعامل مع األخرين– لديه مهارات تواصل قوية ‪-‬‬
‫القدرة على العمل تحت ضغط‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫إجادة اللغة اإلنجليزية – إجادة إستخدام برامج الكمبيوتر – إجادة التعامل مع اإلنترنت ومو اقع التواصل اإلجتماعي ‪.‬‬

‫‪96‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.8‬إدارة العالقات العامة‬

‫‪.8.1‬مدير العالقات العامة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫توثيق التعاون مع مؤسسات املجتمع املدني املختلفة ( مؤسسات التعليم قبل الجامعي – اإلدارات التعليمية – وزارة التربية والتعليم‬
‫– األمن الوطنى – األمن العام – القوى العاملة )‪.‬‬

‫ً‬
‫المهام الوظيفية ‪:‬‬
‫إعداد املوازنات الخاصة بتسكين الطلبة الصينين بالتنسيق مع إدارة العالقات الدولية وتسكين مدربي دورة السيلتا وأيضا‬ ‫‪.1‬‬
‫امليزانيات الخاصة بزيارات املدارس ‪.‬‬
‫التنسيق مع اإلدارات التعليمية واملدارس لزيارة الجامعة وإنهاء اإلجراءات الخاصة بذلك ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫التنسيق مع إدارة املشتريات بخصوص حجز أتو بيسات نقل طالب املدارس لزيارة الجامعة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التنسيق مع إدارة العالقات الدولية في تسكين الطلبة الصينين وحل مشاكلهم والتفتيش على شقق الطلبة الصينين وإنهاء إجراءات‬ ‫‪.4‬‬
‫تجديد إقامتهم ‪.‬‬
‫التنسيق مع مركز اللغة اإلنجليزية في تسكين مدربي دورة الـ ‪ Celta‬وحل مشاكلهم ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫إنهاء التعاقدات مع شركات التسويق العقاري وكتابة العقود معهم ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫إنهاء إجراءات اإلستعالم األمنى للطلبة الصينين مع األمن الوطني‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫التنسيق مع الجهات األمنية لتأمين الشخصيات العامةو الهامة أثناء عقد املؤتمرات داخل الجامعة‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫إستقبال امللحقين الثقافيين للدول العربية واألعضاء الزائرين من إتحاد الجامعات العربية بالتنسيق مع نائب رئيس الجامعة‬ ‫‪.9‬‬
‫لشئون الو افدين ‪.‬‬
‫إعداد القو افل الطبية بالتنسيق مع نائب رئيس الجامعة لخدمة املجتمع ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫عمل ما يكلف به من االدارة العليا‬ ‫‪.11‬‬

‫المؤهالت والخبرات‪:‬‬
‫مؤهل عالى مناسب‪.‬‬
‫أن يكون حاصل على كورسات في مجال التخصص‪.‬‬
‫خبرة ال تقل عن (‪ )10‬سنوات‪.‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫قوي املالحظة – حسن املظهر – القدرة على ضبط النفس في التعامل مع األخرين– سريع البديهه – لديه مهارات تواصل قوية –‬
‫القدرة على اإلبتكار وتقديم الحلول‪ -‬القدرة على العمل تحت ضغط‬

‫ً‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫ً‬
‫جيد جدا في اللغة اإلنجليزية – جيد جدا في إستخدام برامج الكمبيوتر – جيد في إستخدام اإلنترنت ومو اقع التواصل اإلجتماعي ‪.‬‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫إيجاد الحلول للمشاكل التي تتعلق بالعالقات العامة مع الجهات واألفراد – املساهمة في تحديد نقاط القوة والضعف – تقديم‬
‫مقترحات لتطوير عملية سير العمل باإلدارة‪.‬‬

‫‪97‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫تكرار تغير القائمين على الهيئات املجتمع املدنى الحكومية والغير حكومية‪.‬‬

‫‪.9‬إدارة العيادات‬
‫‪.9.1‬مدير العيادات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫ادارة واشراف على العيادات والعمل على تطويرها‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫متابعة تنظيم حركة دخول املرض ي بين االستراحة و العيادات بالتنسيق مع مسؤلى كل عياده واالستقبال‬ ‫‪.1‬‬
‫متابعة االلتزام بنتفيذ التعليمات الخاصه بدخول حاالت الطلبه حسب التعليمات ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫التأكد من تسجيل املرض ي ومن تواجد الطالب املعالج بالعياده قبل صعود املرض ى للعيادات ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫متابعة تسجيل العيادة املحول لها املريض بعد التشخيص ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫متابعة تنظيم صعود املرض ى للعيادات بعد التشخيص عن طريق االسماء املطلوبة من مسؤلة كل عيادة ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫االشراف وتنسيق عمل موظفين البريد بين العيادات واالرشيف واالستقبال ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫االشراف وتنسيق تداول مخصصات املريض بين االستقبال والعيادة‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫مسئول عن بحث شكاوي املرض ى وتحويلها لعميد الكليه ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫املشاركة في وضع سياسات العمل ومر اقبة تنفيذ تلك السياسات ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫العمل على تطبيق كافة وسائل مكافحة العدوى ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫تنظيم العمل في العيادات بالتنسيق مع رؤساء االقسام ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫يقوم بعمل تقارير املتابعة فيما يخص أنتظام العمل داخل العيادات وتقديمها للسيد ‪ /‬عميد الكلية ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫املتابعة و االشراف على للعاملين بالعيادات وتنظيم أجازتهم ومر اقبة األنضباط على النحو التالى ‪-:‬‬ ‫‪.13‬‬
‫( سكرتارية العيادة ‪ -‬مدخلين البيانات ‪ -‬موظفين بريد العيادات ‪ -‬التمريض ) ‪.‬‬ ‫‪.14‬‬
‫مسئول عن متابعة العمل بالبوابة واالستقبال وإدخال البيانات على البرنامج الخاص بذلك وعمل التقارير الالزمة ‪.‬‬ ‫‪.15‬‬
‫مسؤل عن تحديد االعداد املسموح لها بالدخول إلى العيادات يوميا طبقا إلحتياجات االقسام املختلفة ‪.‬‬ ‫‪.16‬‬
‫توفير احتياجات العيادات من العاملين عن طريق املتابعة مع املوارد البشرية بصفة دورية ‪.‬‬ ‫‪.17‬‬
‫إستالم التقارير الخاصة بالطلبة الغير ملتزمين سواء بالتعليمات او نظام العيادات اوتحديد مواعيد املتابعة للمرض ى من مسئولة‬ ‫‪.18‬‬
‫العيادة وتقديمها إلى وتقديمها للسيد ‪ /‬عميد الكلية ‪.‬‬
‫التنسيق مع إدارة املخازن واملشتريات لتوفير أحتياجات العيادات ‪.‬‬ ‫‪.19‬‬
‫‪ .‬متابعة تنفيذ تعليمات الجودة داخل اإلدارة‪.‬‬ ‫‪.20‬‬
‫عمل ما يكلف به من اعمال اخرى من قبل االدارة العليا‪.‬‬ ‫‪.21‬‬

‫‪98‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬بكالوريوس طب أسنان‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن ‪ 5‬أعوام في مجال طب األسنان‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪-‬القيادة‬
‫‪-‬القدرة علي حل املشكالت وإتخاذ القرارت‬
‫‪-‬القدرة علي وضع خطط وبرامج التطوير‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪-‬التواصل الفعال مع فريق العمل‬
‫‪-‬القدرة علي حل املشكالت‬
‫‪-‬إجادة اللغة العربية واللغة اإلنجليزية‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪-‬صالحيات ادارية ‪ -----‬جميع ما يخص املوظفين من اداريات واعتادها‬

‫مخاطر‬
‫‪ -‬مخاطر التعرض للعدوي بأشكالها املختلفة ‪.‬‬

‫‪.9.2‬مشرف إداري‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫االشراف واملتابعة علي سير العمل بالعيادة والحفاظ عليه‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ -1‬املتابعة واالشراف على تنظيم العمل داخل العيادات‬
‫‪ -2‬ا الشراف على تنفيذ التعليمات الخاصة بعدم تعامل الطلبة مع املريض اال بوجود تسجيل للمريض على البرنامج‪.‬‬
‫‪ -3‬االشراف على تنفيذ التعليمات الخاصه باستالم ‪ ID‬املجدد من الطلبه عند بدايه العمل على الوحدات وتسليمه فى نهاية السكشن‪.‬‬
‫‪ -4‬متابعة تسجيل رقم الوحده التى يتعامل معها كل طالب بسجل االحوال بالعياده ‪.‬‬
‫‪ -5‬م تابعة تسليم وتسلم العيادات واملفاتيح وتسجيلها بالسجل املوجود طرف أمناء املبانى ‪.‬‬
‫‪ -6‬م تابعة تسليم وتسلم الطلبة االجهزة واالدوات وتسجيلها بالسجل املوجود بكل عيادة ‪.‬‬
‫‪ -7‬عمل جرد االجهزة واملعدات بشكل أسبوعي ومطابقته باملسجل كعهد على املمرضات ‪.‬‬
‫‪ -8‬م تابعة قيام الطالب بتسجيل املوعد القادم في حالة عدم اكتمال العالج ومن تحرير وتوقيع على بطاقة التردد للمريض‪.‬‬
‫‪ -9‬متابعة صرف واستهالك مستلزمات العيادات من املخازن ومر اقبة عملية التوزيع على الطلبة ومتابعة السجل املعد لذلك ‪.‬‬
‫‪ -10‬متابعة التقارير الخاصة بالطلبة الغير ملتزمين سواء بالتعليمات او نظام العيادات اوتحديد مواعيد املتابعة للمرض ى وعمل تقرير‬
‫مجمع إلى مدير العيادات واملدير األدارى ‪.‬‬
‫‪ -11‬عمل تقارير املتابعة فيما يخص أنتظام العمل داخل العيادات من خالل قائمة املرور اليومي وتقديمها ملدير العيادات واملدير‬
‫األدارى ‪.‬‬
‫‪-12‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫‪99‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مؤهل عالي‬
‫‪-‬خبر ال تقل عن ‪ 3‬سنوات بالعمل االداري‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪-‬القيادة‬
‫‪-‬املرونة‬
‫‪-‬حل املشكالت وإتخاذ القرارت‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة اللغة العربية‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األطالع على محتويات وبيانات املرض ي على البرنامج وإيقاف الطالب عن العمل في حالة عدم وجود تشجيل للمريض وعدم وجود ‪ID‬‬
‫للطالب – األتصال بالعيادات األخري واألستقبال‬

‫مخاطر‬
‫‪ -‬التعرض للعدوي ‪ -‬التعرض لألصابات نتيجة ملتابعة الوحدات (كهربائية –كيميائية )‬

‫‪.9.3‬أداري تمريض‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫املساعدة في تقديم الخدمات للطالب واملرض ي و مساعدة مشرفي العيادات والحفاظ على الوحدات واألدوات‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫التأكد من فتح املحابس العمومية (هواء – ماء – كهرباء)‬ ‫‪.1‬‬
‫املرور على الوحدات قبل بدء العمل والتأكد من نظافتها وسالمتها ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة التزام الطالب بتعليمات تشغيل الوحدات وأستعمال أجهزة العيادة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التأكد من التزام الطالب بتعليمات مكافحة العدوي ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫االبالغ عن أي أعطال أو كسور أو تلف بالوحدات ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫أعمال النظافة للوحدات بعد إنتهاء الحصة العملية وفقآ لتعليمات ومكافحة العدوي ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.7‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬دبلوم املتوسط‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن عام كامل بالتمريض‬

‫‪100‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫حسن املظهر – اللباقة – الدقة واملهارة في تنفيذ األعمال املطلوبة سرعة البديهه وحسن التصرف – العمل تحت ضغط – العمل بروح‬
‫الفريق‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫تجيد مصطلحات اللغة االنجليزية الطبية – واستخدام الكمبيوتر‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال برئيسة هيئة التمريض ومدير العيادات‬

‫المخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬التعرض للعدوي ‪ -‬األصابة من للكيماويات من خامات األسنان – التعرض لخطر األشاعة – خطر الكهرباء (مخاطر الحريق )‬

‫‪.9.4‬مشرفة تمريض عيادة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مساعدة الطالب وتنفيذ على التعليمات الخاصة بالعيادات وسالمة الوحدات‬
‫االلتزام بتعليمات مكافحة العدوي ومتابعتها‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫تشرف على تخصيص عدد من الوحدات لكل ممرضة ومتابعة املرورعلى تلك الوحدات عند فتح العيادة للتأكد من سالمتها‬ ‫‪.1‬‬
‫ونظافتها‪.‬‬
‫تغيير األحماض بصندوق التحميض ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫إبالغ مشرف العيادة بأى عطل في الوحدات أو األجهزة األخرى حتى يتم متابعة إبالغ مسئول الصيانة‬ ‫‪.3‬‬
‫التسجيل في دفتر حركة األصناف ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل أذن صرف للمخازن بالنو اقص في مستلزمات العيادة إلستعاضتها ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عمل إيصاالت تسليم األدوات للطلبة والتأكد من تسليمها للتعقيم بعد اإلنتهاء السكشن ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫الرقابة مع مشرف العيادة على الزي الخاص بالطلبة أثناء تواجدهم بالعيادة وإبالغ املشرف األكاديمي بأى مخالفة‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫التأكد من تسجيل املرض ى لكل طالب أثناء العمل بالوحدات ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫عمل جرد دورى وأسبوعى على العهده ومراجعة في أخر اليوم على العهدة املستلمة الخاصة باألدوات والتأكد من سالمتها والعهدة‬ ‫‪.9‬‬
‫الخاصة باملستلزمات والتأكد من سالمة األرصدة ‪.‬‬
‫التأكد من غلق الوحدات واملياة والكهرباء ونظافة العيادة في نهاية اليوم قبل غلق العيادة على أن يتم ذلك فى وجود مشرف العيادة ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫التوقيع فى دفتر األحوال مع مشرف املبنى عند اإلنصراف إلثبات تسليم العيادات ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫التوقيع فى دفتر األحوال مع مشرف املبنى عند الحضورإلثبات تسلم العيادات ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫األلتزام بقواعد مكافحة العدوى ‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫اإلشراف على تمريض العيادة والتعقيم وتلبية إحتياجاتهم ‪.‬‬ ‫‪.14‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.15‬‬

‫‪101‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫دبلوم فوق املتوسط أو مؤهل عالي‬
‫خبرة ال تقل عن عام كامل بالتمريض‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – االمانة – قوة املالحظة – حسن التصرف – التواصل القوي والفعال‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫تجيد مصطلحات اللغة االنجليزية الطبية – واستخدام الكمبيوتر‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال برئيسة هيئة التمريض – عمل محاضر كسرللطلبة لوحدات األسنان‬

‫المخاطر‬
‫‪ -‬التعرض للعدوي ‪ -‬األصابة من للكيماويات من خامات األسنان – التعرض لخطر األشاعة – خطر الكهرباء (مخاطر الحريق )‬

‫‪.9.5‬سكرتير إداري‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تنظيم العمل بين جميع اقسام االدارة وتنظيم العمل بين اإلدارة واألطراف املهتمة واملساعدة في وضع وتطوير خطط وبرامج االدارة‬
‫والعمل على دراسة شكوي املرض ي وتقديمها ملديراالدارة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫تنظيم حركة دخول املرض ي بين االستراحة و العيادات بالتنسيق مع مسؤلى كل عياده واالستقبال ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫االلتزام بنتفيذ التعليمات الخاصه بدخول حاالت الطلبه ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫التأكد من تسجيل املريض ومن تواجد الطالب املعالج بالعياده قبل صعود املرض ى للعيادات‬ ‫‪.3‬‬
‫متابعة تسجيل العيادة املحول لها املريض بعد التشخيص ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تنظيم صعود املرض ى للعيادات بعد التشخيص عن طريق االسماء املطلوبة من مسؤلة كل عيادة ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫تنسيق عمل موظفين البريد بين العيادات واالرشيف واالستقبال ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫تسليم استمارة الكشف موظفين البريد ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫تجميع التقارير واألحصائيات من مشرفي العيادة وتحويلها ملدير أدارة العيادات‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫مسئول عن استالم وبحث شكاوي املرض ى وتحويلها ملدير إداري العيادات ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫يلتزم بإي أعمال إدارية يتم تكليفه بها من مدير العيادات‬ ‫‪.10‬‬
‫متابعة تنفيذ تعليمات الجودة داخل اإلدارة‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.12‬‬

‫‪102‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مؤهل عالي ‪.‬‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن ‪ 3‬سنوات باألعمال اإلدارية‬
‫‪-‬دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪-‬املرونة ‪ -‬القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت ‪ -‬العمل تحت ضغط ‪ -‬القدرة علي العمل ضمن فريق ‪ -‬التواصل الفعال مع‬
‫االخريين‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر‪ICDL‬‬

‫صالحيات‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل – متابعة حضوروتواجد مشرفي العيادات – التعامل مع املرض ي – متابعة تواجد موظفي البريد‬

‫مخاطر‬
‫‪ -‬التعرض للعدوي ‪ -‬التعرض لألصابات ومخاطر الحريق والكهرباء‬

‫‪.9.6‬مدخل بيانات إستقبال‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫أستقبال وتسجيل بيانات املرض ي وإعداد التقارير الخاصة بأعداد املرض ي وتوزيعاتهم‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ -1‬تجميع أرقام الدخول من املرض ى ‪.‬‬
‫‪ -2‬البحث عن إسم املريض للتأكد من عدم وجود تسجيل سابق ‪.‬‬
‫‪- 3‬تسجيل املرض ى الجدد وأستكمال بياناته على برنامج ‪DCMS‬‬
‫‪-4‬عمل و إرسال االستمارات الفحص للعيادة للتشخيص بعد تحصيل الرسوم ‪.‬‬
‫‪-5‬بعد إستالم االستمارات من التشخيص يتم تسجيلها على ال ‪DCMS‬وتوزيعها على العيادات ‪.‬‬
‫‪-6‬اعالم املرض ي برقم العيادة والدوروميعاد صعودة للعيادة ‪.‬‬
‫‪-7‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مؤهل عالي‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن عامان كمدخل بيانات‬

‫‪103‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه قدرة على العمل تحت ضغط – سريع البديهه – االمانه – قوي املالحظة – لديه قدرة تواصل قوية‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫إجادة اللغة العربية واإلنجليزية – لديه قدرة في برامج الكمبيوتر ‪ICDL‬‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪-‬ا ألتصال بالعيادات ومراجعة أستمارة الكشف ‪-‬السؤال عن بيانات املرض ي الغير واضحة ‪-‬األتصال بأدارة ال ‪IT‬‬

‫مخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬التعرض للعدوي ‪-‬التعرض لالصابات ومخاطر الحريق والكهرباء – التعرض ملشاكل الجهاز العضمي ومشاكل الرمد‬

‫‪.9.7‬مدخل بيانات التشخيص‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تسجيل أستمارات الفحص على برنامج ‪DCMS‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ -1‬التأكد من أستكمال بيانات التشخيص وتوقيع الطبيب القائم بالتشخي وتوقيع املريض على الجزء الخاص باألقرار‬
‫‪ -2‬تسجيل التشخيص طبقآ ألولوية الخطة العالجية على برنامج ‪. DCMS‬‬
‫‪- 3‬تسجيل التاريخ الطبي واالسنان بالتفصيل على البرنامج‬
‫‪-4‬إرسال أستمارات الفحص بعد التسجيل لالستقبال ‪.‬‬
‫‪-5‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مؤهل عالي‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن عامان كمدخل بيانات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه قدرة على العمل تحت ضغط – سريع البديهه – االمانه – قوي املالحظة – لديه قدرة تواصل قوية‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫إجادة اللغة العربية واإلنجليزية – لديه قدرة في برامج الكمبيوتر ‪ICDL‬‬

‫صالحيات‬
‫‪-‬ا ألتصال بالعيادات ومراجعة أستمارة الكشف ‪-‬السؤال عن بيانات املرض ي الغير واضحة ‪-‬األتصال بأدارة ال ‪IT‬‬

‫‪104‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬التعرض للعدوي ‪-‬التعرض لالصابات ومخاطر الحريق والكهرباء – التعرض ملشاكل الجهاز العضمي ومشاكل الرمد‬

‫‪.9.8‬مراجع بيانات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مراجعة قاعدة بيانات املرض ي‬
‫متابعة التسجيل اليومي باألستقبال والتشخيص والعيادات‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ -1‬املراجعة اليومية للتسجيل على برنامج العيادات ‪.‬‬
‫‪ -2‬التأكد من سالمة تخزين املعلومات الخاصة بالطلبة واملرض ي‪.‬‬
‫‪ 3‬متابعة األخطاء بخطوات البرنامج مع مشرفي العيادات ‪.‬‬
‫‪-4‬حل مشكالت البرنامج بالتعاون مع أدارة ‪. IT‬‬
‫‪-5‬متابعة املشرفين والتأكد من سالسة ودقة التسجيل ‪.‬‬
‫‪-6‬أعداد التقارير واألحصائيات اليومية والدورية ‪.‬‬
‫‪-7‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مؤهل عالي مناسب وأجادة أستخدام برامج األوفيس‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن عامان كمدخل بيانات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫القدرة على العمل تحت ضغط – االلتزام واالنتظام باملواعيد – القدرة على األبتكار وأكتساب خبرات جديدة –القدرة على العمل بروح‬
‫الفريق –املرونة غي التعامل مع الزمالء والرؤساء‪-‬مهارات كتابة التقارير–حسن أدارة الوقت – االجادة التامة الستعمال الحاسب –‬
‫الكتابة والقراءة للغة األنجليزية‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫إجادة اللغة العربية واإلنجليزية – لديه قدرة في برامج الكمبيوتر ‪ICDL‬‬

‫صالحيات‬
‫االتصال بمدير العيادات‪ -‬األتصال بالعيادات ‪-‬األتصال بأدارة ال ‪IT‬‬

‫مخاطر‬
‫‪ -‬التعرض للعدوي ‪-‬التعرض لالصابات ومخاطر الحريق والكهرباء مشاكل أستخدام الحاسب األلى‬

‫‪105‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.9.9‬مندوب البريد‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫ضمان توصيل كل مريض بشكل أسرع وآمن وال يعرضها للفقدان أو التلف‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫إستالم األستمارات من األستقبال للعيادات وفقآ لتوزيع املرض ي ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫التآكد من عدد األستمارات املسلمة له وتسجيلها في السركي الخاص به ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫االلتزام بتسليم األستمارات ملشرف العيادة وأخذ توقيعه علي العدد املسلم له ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫االلتزام التام بإستعمال السركي في كل املعامالت ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫االلتزام بالتواجد في مكان عمله املكلف به بصفة دائمة‬ ‫‪.5‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.6‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫ال يشترط الخبرة ويشترط إجادة القراءة والكتابة‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪-‬تتطلب لياقة بدنية عالية‬
‫‪-‬سرعة الكتابة وسرعة التوصيل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫إجادة اللغة العربية‬
‫مخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬التعرض للحوادث أثناء القيام بالعمل والتعرض للعدوي‬

‫‪106‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.10‬إدارة المخازن‬
‫‪.10.1‬مدير إدارة المخازن‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫ادارة ومتابعة املخازن والنو اقص وتحليل املخزون‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫توزيع كل ما يتم إرسالة على البرنامج من أذون التسليم من إدارة املشتريات الى كل مخزن على حسب ما تم توريدة من بضاعة ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫متابعة األرشيف الخاص باملخازن الرئيسية و املخازن الفرعية و ملفات العهد الشخصية ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫عمل جرد على أى معمل فى الجامعة فى حالة نقل املوظف مستلم العهدة أو أخالء طرفة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫القيام بتجميع األذون الخاصة باملشتريات (نموذج فحص‪-‬محضر فحص‪-‬أذون أضافة) و االرسال إلدارة املشتريات على سركى لتسوية‬ ‫‪.4‬‬
‫فواتير املوردين ‪.‬‬
‫متابعة التقرير اليومى لألصناف الواردة لكل مخزن من املخازن ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫متابعة التقرير اليومى لألصناف املنصرفة لكل مخزن من املخازن ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫مخاطبة املدير اإلدارى بشأن البضاعة الراكدة باملخازن الرئيسية و الفرعية ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫إعتماد األجازات الخاصة بالعاملين بإدارة املخازن ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫التقييم املستمر ملوظفين إدارة املخازن ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫حل معوقات العمل داخل اإلدارة ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫ربط إدارة املخازن بجميع إدارات و أقسام الجامعة ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫األشراف على كل ما يتم أنجازه داخل املخازن الرئيسية و الفرعية ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫متابعة عمليات الجرد الدورى العشوائة و الجرد السنوى الشامل على املخازن الرئيسية و الفرعية ‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى من االدارة العليا ‪.‬‬ ‫‪.14‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مستوى التعليم املطلوب للوظيفة‪ :‬مؤهل مناسب‬
‫‪-‬عدد السنوات ‪ :‬خبرة ال تقل عن خمسة سنوات فى املخازن ‪.‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪-‬االتصال الفعال و العمل ضمن فريق عمل ‪.‬‬
‫‪-‬ان يكون قدوة فى األنتظام فى العمل ‪.‬‬
‫‪-‬أن يكون أمين و صادق ‪.‬‬
‫‪-‬القدرة على تحمل املسئولية و توجية املوظفين بالتعليمات الالزمة لتطوير العمل داخل اإلدارة ‪.‬‬
‫‪-‬أن يكون قوى الشخصية و حازم فى العمل ‪.‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪-‬أجادة أستخدام الحاسب األلى (برنامج حسابات املخازن‪-‬برنامج أوفيس‪-‬البحث على األنترنت) ‪.‬‬
‫‪-‬مستوى اللغة األنجليزية ‪ :‬جيد ‪.‬‬

‫‪107‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪-‬عمل تقارير باألرصدة الراكدة باملخازن ‪-‬أتخاذ احتياطات األمن املخزني ‪-‬األسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫‪-‬مخاطر الظروف الجوية وخاصة في حالة التخزين فترات طويلة ‪-‬مخاطرالكهرباء والحريق‬

‫‪.10.2‬رئيس مخزن‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫املتابعة و األشراف على مخزن الصيدلة و طب االسنان ‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫أستالم و تكويد االصناف املوجودة بطلبات الشراء سواء األصناف املعتادة اواألصناف الجديدة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ترصيد األصناف فى طلب الشراء و أدخاله على برنامج الحسابات ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫أستالم البضاعه تحت الفحص و القيام بأجراءات الفحص الفنى مع لجان الفحص ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫أضافة األصناف املقبولة على رصيد املخزن والقيام بأجراءات الصرف الى الجهات الطالبة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫القيام بمهمة الصرف من مخزن الصيدلة الى إدارة املعامل‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عمل حصر باألصناف املرفوضة باملخازن و أضافتها لتقارير املخازن ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫مطابقة االصناف الواردة فى اذن التسليم مع اذن االضافة بالكميات و الوحدات املعيارية ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫عمل تقرير باليومية املخزنية ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫متابعة اليومية املخزنية (صرف أو اضافة) الصادرة من مخزن طب االسنان ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫متابعة الجرد العشوائى على مخزنى (الصيدلة و طب االسنان) ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬

‫مستوى التعليم المطلوب للوظيفة‪:‬‬

‫‪-‬خريج كلية ‪/‬معهد‪ /‬دبلوم‬
‫‪-‬مستوى الخبرة املطلوب للوظيفة وعدد السنوات ‪:‬‬
‫‪-‬يشترط وجود خبرة فى إدارة املخازن ‪.‬‬
‫‪-‬عدد السنوات‪ :‬ثالثة سنوات ‪.‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪-‬معرفة املصطلحات و مسميات البضاعة املوجودة باملخزن ‪.‬‬
‫‪-‬األلتزام بالتعليمات و املسئوليات التى يحددها مدير األدارة ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪-‬معرفة أماكن األصناف باملخزن و كيفية تخزين كل صنف وفقا لطبيعة الصنف ‪.‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫أجادة أستخدام الحاسب األلى (برنامج حسابات املخازن‪-‬برنامج أوفيس) ‪.‬‬
‫مستوى اللغة األنجليزية ‪ :‬جيد ‪.‬‬

‫‪108‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫صالحيات‬
‫‪-‬األسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات عمل تقارير باألرصدة الراكدة باملخزن متابعة أرصدة األصناف‬

‫المخاطر ‪:‬‬
‫‪-‬املخاطر الكيميائية م خاطر الحريق والكهرباء مخاطر صدا التأكل وخاصة في األجهزة واملعدات‬

‫‪.10.3‬محاسب إدارى المخازن‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫القيام بمتابعة املخازن و كتابة تقرير نصف شهرى عن كل مخزن و إجراءات نقل العهد الشخصية و اإلرتجاعات و مطابقة و تسويات‬
‫األرصدة على البرنامج ‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫أستالم و تكويد و ترصيد األصناف املوجودة بطلبات الشراء سواء األصناف املعتادة اواألصناف الجديدة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫أستالم البضاعه تحت الفحص و القيام بأجراءات الفحص الفنى مع لجان الفحص ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫أضافة األصناف املقبولة على رصيد املخازن ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫القيام بمهمة الصرف من كل املخازن وهى لجميع إدارات و أقسام الجامعة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل حصر باألصناف املرفوضة باملخازن و أضافتها لتقرير املخازن ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫مطابقة االصناف الواردة فى اذن التسليم مع اذن االضافة بالكميات و الوحدات املعيارية ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫إدخال العهد الشخصية على الحاسب االلى على أن يحتوى على جميع العهد املصروفة و عمل ملفات ورقية للعهد و تخزينها فى‬ ‫‪.7‬‬
‫ارشيف العهدة الشخصية و القيام بإجراءات نقل العهد و اإلرتجاعات من العهد ‪.‬‬
‫متابعة االرشيف و عمل سجل لكل من محاضر الفحص و اذون الصرف و اذون االضافة و اإلرتجاعات و طلبات الشراء و متابعة‬ ‫‪.8‬‬
‫ملفات العهد ملوظفى الجامعة و مطابقة املدخالت على ‪ Excel‬مع امللف الورقى الستالمات املوظف ‪.‬‬
‫عمل تقرير باليومية املخزنية (صرف و أضافة) ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫مطابقة ارصدة الجرد الدورى العشوائى و الجرد السنوى الشامل مع ارصدة املخازن على برنامج حسابات املخازن ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مستوى التعليم املطلوب للوظيفة‪:‬‬
‫‪-‬خريج‪ :‬كلية تجارة‪.‬‬
‫‪-‬مستوى الخبرة املطلوب للوظيفة وعدد السنوات‪:‬‬
‫‪-‬يشترط خبرة من سنتين الى ‪ 6‬سنوات‪.‬‬

‫‪109‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫مهارات االتصال الفعال و العمل ضمن فريق عمل ‪.‬‬
‫معرفة املصطلحات و مسميات البضاعة املوجودة باملخزن ‪.‬‬
‫األلتزام بالتعليمات و املسئوليات التى يحددها مدير األدارة ‪.‬‬
‫ً‬
‫معرفة أماكن األصناف باملخزن و كيفية تخزين كل صنف وفقا لطبيعة الصنف ‪.‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫أجادة أستخدام الحاسب األلى (برنامج حسابات املخازن‪-‬برنامج أوفيس‪-‬البحث على األنترنت) ‪.‬‬
‫ً‬
‫مستوى اللغة األنجليزية ‪ :‬جيد جدا‪.‬‬
‫صالحيات‬
‫‪ -‬متابعة أرصدة األصناف ومراجعتها بصفة دورية ‪-‬تسجيل العهد الشخصية للموظفين ‪-‬تسهيل عملية الصرف من املخازن ‪-‬إجراء‬
‫التسويات املخزنية لألصناف و األرصدة ‪ -‬تسويات العهد الشخصية و نقلها و اإلرتجاعات ‪.‬‬
‫المخاطر‬
‫‪-‬مخاطر الحريق والكهرباء ‪-‬مخاطر حوادث العمل أثناء النقل واملناولة –املخاطر الكيميائية‬
‫–مخاطر الظروف الجوية فى حالة التخزين لفترات طويلة ‪.‬‬
‫‪.10.4‬أمين مخزن‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫أستالم و تكويد طلبات الشراء من جميع إدارات و أقسام الجامعة و أدخالها على برنامج حسابات املخازن ‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫أستالم و تكويد االصناف املوجودة بطلبات الشراء سواء األصناف املعتادة اواألصناف الجديدة ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ترصيد األصناف فى طلب الشراء و أدخاله على برنامج الحسابات ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫أستالم البضاعه تحت الفحص و القيام بأجراءات الفحص الفنى مع لجان الفحص ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫أضافة األصناف املقبولة على رصيد املخزن والقيام بأجراءات الصرف الى الجهات الطالبة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫القيام بمهمة الصرف من املخازن وهى لجميع إدارات الجامعة ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عمل حصر باألصناف املرفوضة باملخازن و أضافتها لتقارير املخازن ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫مطابقة االصناف الواردة فى اذن التسليم مع اذن االضافة بالكميات و الوحدات املعيارية ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫القيام باجراءات الجرد الدورى العشوائى على كل مخزن ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫االحتفاظ بملف على الحاسب االلى يحتوى على جميع العهد املصروفة و عمل ملفات ورقية للعهد و حفظها فى ارشيف العهدة‬ ‫‪.9‬‬
‫الشخصية ‪.‬‬
‫متابعة االرشيف و عمل سجل لكل من محاضر الفحص و اذون الصرف و اذون االضافة و االرتجاعات و طلبات الشراء و متابعة‬ ‫‪.10‬‬
‫ملفات العهد ملوظفى الجامعة و امناء املبانى و امناء املكتبات و مطابقتها على ‪ Excel‬مع امللف الورقى الستالمات املوظف ‪.‬‬
‫عمل تقرير باليومية املخزنية ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬

‫‪110‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مستوى التعليم املطلوب للوظيفة‪:‬‬
‫‪-‬خريج كلية ‪/‬معهد‪ /‬دبلوم‪.‬‬
‫‪-‬مستوى الخبرة املطلوب للوظيفة وعدد السنوات ‪:‬‬
‫‪-‬ال يشترط خبرة و لكن يفضل لو املوظف لديه خبره سابقة فى املخازن ‪.‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪-‬معرفة املصطلحات و مسميات البضاعة املوجودة باملخزن ‪.‬‬
‫‪-‬األلتزام بالتعليمات و املسئوليات التى يحددها مدير األدارة ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪-‬معرفة أماكن األصناف باملخزن و كيفية تخزين كل صنف وفقا لطبيعة الصنف ‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫‪-‬أجادة أستخدام الحاسب األلى (برنامج حسابات املخازن‪-‬برنامج أوفيس) ‪.‬‬
‫‪-‬مستوى اللغة األنجليزية ‪ :‬جيد ‪.‬‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬الفحص الدوري ‪-‬توفير املساحة الالزمة للتخزين واملناولة ‪-‬يعمل لسهولة صرف األصناف املطلوبة‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫‪ -‬مخاطر اإلشعاع بالنسبة لألصناف املشعة ‪-‬مخاطر الحريق والكهرباء‬

‫‪111‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.10.5‬مساعد أمين مخزن‬

‫الهدف من الوظيفة‪:‬‬
‫مساعدة أمين املخزن و أستالم و تسليم البضاعة ‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مساعدة أمين املخزن فى أستالم البضاعة ‪.‬‬
‫ترتيب البضاعة ووضعها فى املكان الخاص بالبضاعة تحت الفحص بكل مخزن ‪.‬‬
‫بعد أستالم و أضافة البضاعة للرصيد يقوم بوضعها فى األماكن املخصصة لكل صنف ‪.‬‬
‫ترتيب و تنظيم املخزن ‪.‬‬
‫وضع ملصقات على كل صنف باألسم و الكود الوصف التفصيلى للصنف ‪.‬‬
‫جرد األصناف ً‬
‫بناء على خطه جرد يطبعها له أمين املخزن ‪.‬‬
‫استيفاء توقيعات لجان الفحص الفنى ‪.‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى من االدارة العليا او مدير االدارة ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مستوى التعليم املطلوب للوظيفة‪:‬‬
‫‪-‬خريج كلية ‪/‬معهد‪ /‬دبلوم ‪ :‬تعليم متوسط‬
‫‪-‬مستوى الخبرة املطلوب للوظيفة وعدد السنوات ‪:‬‬
‫‪-‬ال يشترط خبرة و لكن يفضل لو املوظف لديه خبره سابقة فى املخازن ‪.‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪-‬القدرة البدنية على تحميل البضاعة من و الى املخزن ‪.‬‬
‫‪-‬امكانية القيام بمهام مختلفة ‪.‬‬
‫‪-‬التعلم السريع لطبيعة و مسميات األصناف ‪.‬‬
‫‪-‬التنظيم و التنسيق ‪.‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫أجادة أستخدام الحاسب األلى (برنامج حسابات املخازن‪-‬برنامج أوفيس) ‪.‬‬
‫مستوى اللغة األنجليزية ‪ :‬مقبول ‪.‬‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬تنظيم املخزن‬

‫المخاطر ‪:‬‬
‫مخاطر الحريق والكهرباء‬ ‫‪ -‬املخاطر الكيميائية مخاطر حوادث العمل أثناء النقل واملناولة‬

‫‪112‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.11‬إدارة المراجعة‬
‫‪.11.1‬مدير إدارة المراجعة والتفتيش‬
‫الهدف من الوظيفة‬
‫تطبيق إجراءات نظام الرقابة الداخلية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬‬

‫‪ -1‬متابعة تسجيل األعمال الواردة للقسم ومتابعة إنجازها مع األخد في األعتبار األهمية النسبية والفترة الزمنية الالزمة ألتمامها وتوزيع‬
‫العمل بشكل يومي على موظفي القسم بما يتناسب و ظروف العمل الثايتة والطارئة ‪.‬‬

‫‪ -2‬تحديد نقاط املراجعة والتعليمات ا لخاصة بكل موضوع وما يستجد عليها من تعديالت وتحديد موضوعات املناقشة والنقاط‬
‫املحتملة لتحفظ املراجعة والتوصيات الوقتية وتحديد املستندات املؤيدة والواجب تو افرها التمام ماسبق سواء ألعتماد طلبات‬
‫الصرف أو مراجعة بيان معين أو مهام‬

‫‪ -3‬أعتماد خطوات املراجعة السابق ال قيام بها قبل املوظف وعمل مراجعة نهائية على مايقوم به املراجع من أعمال ‪.‬‬

‫‪ -4‬أستيفاء جميع املستندات املؤيدة والالزمة لالستدال والتحقق من صحة مخرجات أدارة املراجعة بمختلف األعمال واملهام ‪.‬‬

‫‪ -5‬وضع خطة التفتيش وتوزيعها مع تحديد املهام قبل عمل الزيارات مع موظف أدارة املراجعة املسئول وتحديد طريقة العمل ونقاط‬
‫التفتيش ومتابعة التنفيذ وأستيفاء املستندات مع مناقشة التقرير املبدئي إلعداد التقرير النهائي وعمل التوصيات الواجبة التنفيذ‬
‫بما يضمن صحة الحركة املالية واملستندية ويزيد من أحكام الرقاية الداخلية ثم عمل متابعة وتقييم لتنفيذ التعليمات السابقة ‪.‬‬

‫‪ -6‬وضع خطة السهر ملوظفي اإلدارة ملقابلة األعمال الطويلة والطارئة و التي تحتاج لفترة زمنية تزيد عن ساعات العمل ومتابعة ماتم‬
‫إنجازة منها أول بأول ‪.‬‬

‫‪ - -7‬تنظيم واعتماد االجازات بما يتناسب وظروف العمل مع االخذ فى االعتبار انتاجيه املوظف‬

‫‪ -8‬مراجعه واعتماد سعر الساعه للمصروفات الدراسيه للطلبه القدامى طبقا" للخطه الدراسيه وذلك قبل بدايه الدراسه لكل ترم‬
‫لتحصيل املصروفات الدراسيه على اساسها‪.‬‬

‫‪ -9‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى من مجلس االمناء و ممثل املالك‪.‬‬

‫‪113‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪ ‬بكالوريوس تجارة‬
‫‪ ‬خبرة ال تقل عن ‪ 15‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪-‬االمانة ‪ -‬القدرة علي التواصل مع االخرين و لباقة الحديث ‪ -‬تحمل ضغوط العمل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪I -‬القدرة على أعداد الخطط وتنفيذها‪ -‬املهارات العالية في استخدام الحاسب االلي‪ -‬القدرة على حل املشاكل‪ -‬العمل على منع تكرار‬
‫املخالفات ومنع حصولها‪ - .‬اللغات ‪ :‬اإلنجليزية جيد كتابة وتحدث‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬التفتيش واملراجعة على إدرات الجامعة‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫‪-‬ال يوجد مخاطر‬

‫‪.11.2‬مراجع) أول ( (‪)1‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تطبيق إجراءات نظام املراجعة الداخلية‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫أوال ‪ :‬اعمال خاصة‬
‫‪.1‬حسابات الطلبة ‪:‬‬
‫‪ -‬مراجعة طلبات االسترداد ( استرداد حجز مبكر – استرداد فرق ساعات – استرداد تأمين معامل – استرداد بتعليمات‬
‫‪-‬مراجعة طلبات املقاصة العلمية للطالب ‪.‬‬
‫‪-‬مراجعة كافة الشيكات الخاصة بما سبق ويخص الطلبة ‪.‬‬
‫‪- 2‬طلبات الصرف اليومية املتنوعة ‪.‬‬
‫‪-3‬تسوية شيكات عهدة املشتريات ‪.‬‬
‫‪-4‬مراجعة الشيكات الدورية ( كهرباء – مياه – غاز – صيانة – الخ ‪. )....‬‬
‫‪-5‬مراجعة منحة االوائل ‪.‬‬

‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬اعمال بتكليف مدير االدارة‬
‫‪-1‬االشتراك فى اعمال التفتيش ‪.‬‬
‫‪ -2‬اداء كل مايسند اليه من اعمال اخرى ‪.‬‬

‫‪114‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬بكالوريوس تجارة‬
‫‪-‬خبرة التقل عن ‪ 8‬أعوام‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االمانة ‪ -‬القدرة علي التواصل مع االخرين و لباقة الحديث ‪ -‬تحمل ضغوط العمل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫املهارات العالية في استخدام الحاسب االلي‪ -‬القدرة على حل املشاكل‪ - .‬العمل على منع تكرار املخالفات ومنع حصولها ‪/‬اللغات ‪:‬‬
‫اإلنجليزية جيد كتابة وتحدث‪-‬‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬التفتيش واملراجعة على أدارات الجامعة‬

‫مخاطر‪:‬‬
‫‪ -‬ال يوجد مخاطر‬

‫‪.11.3‬مراجع) أول ( (‪)2‬‬

‫الهدف من الوظيفة‬
‫تطبيق إجراءات نظام املراجعة الداخلية‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫أوال ‪ :‬اعمال خاصة‬
‫‪ .1‬مراجعة شئون العاملين ‪:‬‬
‫‪ .2‬مراجعة ملفات العاملين ( ملفت الدخول (التعيين بالجامعة) – ملفات الخروج (انهاء العمل بالجامعة) ) ‪.‬‬
‫‪ .3‬مراجعة املؤثرات على فترتين خالل الشهر‪.‬‬
‫‪ .4‬مراجعة املرتبات بدون قيمة ( املوزنة – جوابات التحويل البنكية – بيان املكافأت املتنوعة – بيان االداريين والخدمات‬
‫النقدى‬
‫‪ .5‬الجدد بيان التأمينات االجتماعية – بيان اعانة الطوارئ – واى مستجدات اخرى)‬
‫‪ .6‬مراجعة كافة الشيكات الخاصة بما سبق ويخص شئون العاملين ‪.‬‬
‫‪ .7‬مراجعة طلبات الصرف اليومية املتنوعة ‪.‬‬
‫‪ .8‬نموذج (‪( )41‬نموذج الخصم والتحصيل من تحت حساب الخصم والتحصيل ) ‪.‬‬
‫‪ .9‬مراجعة الشيكات املوردين ‪.‬‬
‫‪ .10‬مراجعة منحة االوائل ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬اعمال بتكليف مدير االدارة‬
‫‪ .1‬االشتراك فى اعمال التفتيش ‪.‬‬
‫‪ .2‬اداء كل مايسند اليه من اعمال اخرى ‪.‬‬

‫‪115‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬بكالوريوس تجارة‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن ‪8‬أعوام‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االمانة ‪ -‬القدرة علي التواصل مع االخرين و لباقة الحديث ‪ -‬تحمل ضغوط العمل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫املهارات العالية في استخدام الحاسب االلي‪ -‬القدرة على حل املشاكل‪ - .‬العمل على منع تكرار املخالفات ومنع حصولها ‪ /‬اللغات ‪:‬‬
‫اإلنجليزية جيد كتابة وتحدث‪-‬‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬التفتيش واملراجعة على أدارات الجامعة‬

‫مخاطر‪:‬‬
‫‪ -‬ال يوجد مخاطر‬

‫‪.11.4‬مراجع) أول ( (‪)3‬‬

‫الهدف من الوظيفة‬
‫تطبيق إجراءات نظام املراجعة الداخلية‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫ً‬
‫اوال ‪ :‬اعمال خاصة‬
‫‪ .1‬مراجعة املركز املالى واالحصائية العددية ‪.‬‬
‫‪ .2‬طلبات الصرف اليومية املتنوعة ‪.‬‬
‫‪ .3‬مراجعة شيكات العهد ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬اعمال بتكليف مدير االدارة‬
‫‪ .1‬االشتراك فى اعمال التفتيش ‪.‬‬
‫‪ .2‬اداء كل مايسند اليه من اعمال اخرى ‪.‬‬

‫‪116‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬بكالوريوس تجارة‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن‪ 8‬أعوام‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االمانة ‪ -‬القدرة علي التواصل مع االخرين و لباقة الحديث ‪ -‬تحمل ضغوط العمل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫املهارات العالية في استخدام الحاسب االلي‪ -‬القدرة على حل املشاكل‪ - .‬العمل على منع تكرار املخالفات ومنع حصولها ‪ /‬اللغات ‪ :‬اإلنجليزية‬
‫جيد كتابة وتحدث‪-‬‬
‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬التفتيش واملراجعة على أدارات الجامعة‬
‫مخاطر‪:‬‬
‫‪ -‬ال يوجد مخاطر‬
‫‪.11.5‬مراجع) أول ( (‪)4‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تطبيق إجراءات نظام املراجعة الداخلية‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫ً‬
‫اوال ‪ :‬اعمال خاصة‬
‫‪ .1‬تسوية استعاضة الجامعة (تسوية العهدة املستديمة) ‪.‬‬
‫‪ .2‬مراجعة الشيكات املتنوعة ‪.‬‬
‫‪ .3‬اعمال االرشفة ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬اعمال بتكليف مدير االدارة‬
‫‪ .1‬االشتراك فى اعمال التفتيش ‪.‬‬
‫‪ .2‬اداء كل مايسند اليه من اعمال اخرى ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬بكالوريوس تجارة‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن ‪ 8‬أعوام‬

‫‪117‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االمانة ‪ -‬القدرة علي التواصل مع االخرين و لباقة الحديث ‪ -‬تحمل ضغوط العمل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫املهارات العالية في استخدام الحاسب االلي‪ -‬القدرة على حل املشاكل‪ - .‬العمل على منع تكرار املخالفات ومنع حصولها ‪ /‬اللغات ‪ :‬اإلنجليزية‬
‫جيد كتابة وتحدث‪-‬‬
‫صالحيات‬
‫‪ -‬التفتيش واملراجعة على أدارات الجامعة‬

‫مخاطر‬
‫‪ -‬ال يوجد مخاطر‬

‫‪.11.6‬مراجع) ثاني ( (‪)1‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تطبيق إجراءات نظام املراجعة الداخلية‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫ً‬
‫اوال ‪ :‬اعمال خاصة‬
‫‪ .1‬املراجعة على املستخلصات الخاصة باملقاوالت‪.‬‬
‫‪ .2‬املراجعة على إدارة املطبعة‪.‬‬
‫‪ .3‬مراجعة أوامر التكليف وإعتمادها‪.‬‬

‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬اعمال بتكليف مدير االدارة‬
‫‪ .1‬االشتراك فى اعمال التفتيش ‪.‬‬
‫‪ .2‬اداء كل مايسند اليه من اعمال اخرى ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬بكالوريوس تجارة‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن ‪ 5‬أعوام‬

‫‪118‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االمانة ‪ -‬القدرة علي التواصل مع االخرين و لباقة الحديث ‪ -‬تحمل ضغوط العمل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫املهارات العالية في استخدام الحاسب االلي‪ -‬القدرة على حل املشاكل‪ - .‬العمل على منع تكرار املخالفات ومنع حصولها ‪ /‬اللغات ‪ :‬اإلنجليزية‬
‫جيد كتابة وتحدث‪-‬‬
‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬التفتيش واملراجعة على أدارات الجامعة‬
‫مخاطر‬
‫‪ -‬ال يوجد مخاطر‬

‫‪.11.7‬مراجع) ثاني ( (‪)2‬‬

‫الهدف من الوظيفة‬
‫تطبيق إجراءات نظام املراجعة الداخلية‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫ً‬
‫اوال‪ :‬اعمال خاصة‪:‬‬
‫‪ -1‬مراجعة االيرادات املتنوعة والتأكد من التزام جميع ادارات الجامعة بالئحة االسعار املعتمدة لكافة االيرادات املتنوعة ومو افاتنا‬
‫بصورة منها ومن التعديالت الجديدة وما يستجد عليها مثل‪-:‬‬
‫(ايراد االفادات والشهادات – ايراد الدورات والرحالت – ايراد العيادات الخارجية‪ ..‬الخ)‬
‫‪ -2‬مراجعة االيرادات االخري بخالف االيرادات املتنوعة مثل‪-:‬‬
‫(الغرامات والجزاءات ‪ -‬فرق الخروج ‪ -‬الكسر داخل املباني ‪ -‬قيمة تأمين ابتدائي للمناقصات واملمارسات‪ ..‬الخ الخ)‬
‫ً‬
‫‪ -3‬مراجعة الحركة اليومية للخزن والتحقق من صحة عرض أرصدة النقدية والرصيد يوم بيوم وذلك علي كال من‪-:‬‬
‫(خزينة املبني االداري ‪ -‬خزينة املرتبات ‪ -‬الخزينة الرئيسية بمبني الهندسة ‪ -‬موقف العهد واالستعاضات)‬
‫‪ -4‬مراجعة العقود الخاصة بأيجاروصيانة ماكينات الجامعة ومراجعة الشيكات املستحقة لها ‪.‬‬
‫‪ -5‬مراجعة العقود الخاصة بالتعاقدات مع املحالت التجارية بالجامعة ‪.‬‬
‫‪ -6‬مراجعة الشيكات الخاصة بنسب األطباء بالعيادة الخارجية وغرف عمليات طب اسنان ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬اعمال بتكليف مدير االدارة‬
‫‪-1‬اإلشتراك في أعمال التفتيش ‪.‬‬
‫‪-2‬اداء كل مايسند اليه من اعمال اخرى ‪.‬‬

‫‪119‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬بكالوريوس تجارة‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن ‪ 3‬أعوام‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫االمانة ‪ -‬القدرة علي التواصل مع االخرين و لباقة الحديث ‪ -‬تحمل ضغوط العمل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫املهارات العالية في استخدام الحاسب االلي‪ -‬القدرة على حل املشاكل‪ - .‬العمل على منع تكرار املخالفات ومنع حصولها ‪ /‬اللغات ‪ :‬اإلنجليزية‬
‫جيد كتابة وتحدث‬

‫صالحيات‬
‫‪ -‬التفتيش واملراجعة على أدارات الجامعة‬
‫مخاطر‬
‫‪ -‬ال يوجد مخاطر‬
‫‪.11.8‬مراجع) ثالث ( (‪)1‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تطبيق إجراءات نظام املراجعة الداخلية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫ً‬
‫اوال‪ :‬اعمال خاصة‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ -1‬مراجعة يوميات املخازن وحركة األصناف واألرصدة املوجودة باملخازن ومراجعتها بالبرنامج وذلك علي كال من‪-:‬‬
‫‪ - 2‬املخزن الرئيس ي (مخزن ادوات مكتبية – مخزن مهمات – مخزن ادوات نظافة)‬
‫‪ -3‬مخزن طب اسنان‬
‫‪ -4‬مخزن الكيماويات‬
‫‪ -6‬مخزن الصيانة‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬اعمال بتكليف مدير االدارة‬
‫اإلشتراك في أعمال التفتيش ‪.‬‬
‫اداء كل مايسند اليه من اعمال اخرى ‪.‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫‪-‬بكالوريوس تجارة‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن ‪ 3‬أعوام‬

‫‪120‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االمانة ‪ -‬القدرة علي التواصل مع االخرين و لباقة الحديث ‪ -‬تحمل ضغوط العمل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫املهارات العالية في استخدام الحاسب االلي‪ -‬القدرة على حل املشاكل‪ - .‬العمل على منع تكرار املخالفات ومنع حصولها ‪ /‬اللغات ‪:‬‬
‫اإلنجليزية جيد كتابة وتحدث‬
‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬التفتيش واملراجعة على أدارات الجامعة‬
‫مخاطر‪:‬‬
‫‪ -‬ال يوجد مخاطر‬
‫‪.11.9‬مراجع) ثالث ( (‪)2‬‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تطبيق إجراءات نظام املراجعة الداخلية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫ً‬
‫اوال ‪ :‬اعمال خاصة‬
‫‪ .1‬املراجعة على ادارة شئون اعضاء هيئة التدريس‬
‫‪ .2‬مراجعة املوازنة التقديرية ‪.‬‬
‫‪ .3‬مراجعة مراكز التكلفه ‪.‬‬
‫‪ .4‬مراجعة الئحة الفئات املالية واملكافأت لهيئة اعضاء التدريس للمنتدبيين ‪.‬‬
‫‪ .5‬مراجعة مرتبات املنتدبيين ( عقود – نماذج التوقيع – تعليمات منظمة للصرف ) ‪.‬‬
‫ً‬
‫ثانيا ‪ :‬اعمال بتكليف مدير االدارة‬
‫‪ .1‬اإلشتراك في أعمال التفتيش ‪.‬‬
‫‪ .2‬املراجعة اإلدارية بإدارة توكيد الجودة ‪.‬‬
‫‪ .3‬اداء كل مايسند اليه من اعمال اخرى ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬بكالوريوس تجارة‬
‫‪-‬خبرة ال تقل عن‪ 3‬أعوام‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االمانة ‪ -‬القدرة علي التواصل مع االخرين و لباقة الحديث ‪ -‬تحمل ضغوط العمل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫املهارات العالية في استخدام الحاسب االلي‪ -‬القدرة على حل املشاكل‪ - .‬العمل على منع تكرار املخالفات ومنع حصولها ‪ /‬اللغات ‪:‬‬
‫اإلنجليزية جيد كتابة وتحدث‬
‫‪121‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.12‬إدارة المعامل‬
‫‪.12.1‬مدير ادارة المعامل‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫متابعه جميع اعمال اخصائى املعامل بالجامعه و معاونة اإلدارات املختلفة بالجامعة و إستقبال األخصائيين‬
‫الجدد و عمل إختبار لهم ومتابعه جميع االعمال االداريه الخاصه باملعامل‬

‫المهام والواجبات الوظيفة ‪:‬‬

‫اإللتزام بإستحداث قاعدة بيانات لألجهزة و الكيماويات املستخدمة في التجارب املعملية و األبحاث و الزجاجيات املتواجدة‬ ‫‪.1‬‬
‫بجميع املعامل الهندسية و الكيميائية و البيولوجية بالجامعة و ذلك للرجوع إليها عند الحاجة ‪.‬‬
‫اإلشراف علي عمل حصر شامل لجميع األجهزة الواردة للجامعه‬ ‫‪.2‬‬
‫التعاون مع لجان التقييم املختلفة بالجامعة في تقييم السادة األخصائيين و مساعدي مدير املعامل بالجامعة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫عمل الطلبيات السنوية للكيماويات و الزجاجيات ملختلف املعامل بالجامعة و كذلك مراجعة محاضرفحص لجميع‬ ‫‪.4‬‬
‫الكيماويات و الزجاجيات الواردة إلي الجامعة لبيان مدي صالحيتها للعمل من قبل الخبير املتخصص‪.‬‬
‫ً‬
‫إعتماد طلبيات األستعواض أوال بأول أثناء العام الدراس ي والتي يطلبها خبراء املعامل حتي ال يحدث أي خلل يؤدي إلي إعاقة‬ ‫‪.5‬‬
‫العملية التعليمية ‪.‬‬
‫التباحث مع خبير املعامل حول تحضير املواد الكيميائية املتاح تجهيزها و التي تحتاج إليها بعض املعامل و تحليلها و‬ ‫‪.6‬‬
‫إستخدامها في الحصص العملية لبعض الكيماويات الباهظة األسعار أو عدم تو افرها باألسواق‪.‬‬
‫متابعة أي معوقات واردة أثناء العمل بمعامل الجامعة املختلفة و العمل علي إيجاد الحلول السريعة لها‬ ‫‪.7‬‬
‫املتابعة و األشراف علي أداء السادة أخصائيي املعامل بمعامل الجامعة و الحرص علي تنفيذ جميع املهام املوكلة إليهم من‬ ‫‪.8‬‬
‫أعمال فنية و مساعدي مدير املعامل من أعمال إدارية ‪.‬‬
‫معاونة اإلدارات املختلفة بالجامعة في اللجان و الدورات املختلفة املقامة علي مدار العام مثل إدارة األمن الصناعي و الصحة‬ ‫‪.9‬‬
‫املهنية ‪ ,‬إدارة الجودة و مساعدة إدارة املباني بخبرات إدارة املعامل في الحفاظ علي الشكل العام ملباني الجامعة في حالة‬
‫ً‬
‫متميزة دائما‪.‬‬
‫إستقبال األخصائيين الجدد و عمل إختبار لهم وعرض مبادئ و إشتراطات اإللتزام اإلداري و املعملي عليهم إختيار األنسب‬ ‫‪.10‬‬
‫منهم للعرض علي السيد أمين عام الجامعة ‪.‬‬
‫ترسية املواد الكيميائية علي املوردين حسب القواعد (مطابقة ‪ /‬نقاوة‪ /‬سعر‪/‬تعبئة)مراجعة ما يتم تسجيله من‬ ‫‪.11‬‬
‫ً‬
‫األستهالكات املختلفة للكيماويات و الزجاجيات اسبوعيا بمعامل الجامعة بواسطة خبراء املعامل املتخصصين‪.‬‬
‫املتابعة الدائمة للصيانة املستجدة األجهزة مع إدارة الصيانة مع متابعة الصيانة الدورية لألجهزة أثناء فترات التوقف و‬ ‫‪.12‬‬
‫إتخاذ القرار املناسب عتد تكهين أي معدة و ما إذا كان سيكون لها إحالل أو تبديل)‪.‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او استشاري االدارة‬ ‫‪.13‬‬

‫‪122‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل‪ :‬بكالوريوس علوم اودبلومه او درسات عليا‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من ‪7-5‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫‪-‬تطبيق اللوائح االداريه على اخصائى املعامل‬
‫‪-‬تكليف اخصائى املعامل باعمال اداريه اخرى بجانب اعمال املعمل‬
‫‪-‬اعتماد االجازات واالوذنات وتوقيع الجزاءات على موظفي املعامل‬

‫المخاطر ‪:‬‬
‫يوجد مواد كيميائية واجهزة الكترونية حساسة – مخاطر الحريق‬

‫‪.12.2‬استشارى اداره المعامل‬

‫الهدف من الوظيفة ‪ :‬تحديد املتطلبات األساسية لتحقيق أعلي معدالت األداء للمعامل في التخصصات املختلفة مع كل من ‪:‬مدير‬
‫املعامل – عمداء الكليات – رؤساء األقسام – املدير اإلداري – مدير شئون العاملين – مدير املشتريات – مدير الجودة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫وضع السياسة العامة ملنظومة املعامل من حيث ؛‬ ‫‪.1‬‬
‫الهيكل الوظيفي لألخصائيين و املهندسين و الفنيين و توزيعهم علي املعامل حسب مايطرأ من لوائح و برامج تعليمية ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫مقابلة مرشحي موظفي املعامل تمهيدا إلختيارهم و عرضهم علي العمداء بعد تعريفهم بالواجبات اإلدارية و بمشاركة مدير املعامل‬ ‫‪.3‬‬
‫مع شرح الوثائق املتداولة لكل في معمله ‪.‬‬
‫مراجعة التقييم الدوري للعاملين باملعامل و تعديل املعايير حسب متطلبات العملية التعليمية و إعتماد األجازات مع مدير املعامل‬ ‫‪.4‬‬
‫حسب اإلشغاالت ‪.‬‬
‫مراجعة طلبات اإلحتياجات الالزمة إلدارة املعامل من كيماويات و زجاجيات و أجهزة قبل إرسالها للمشتريات ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ترسية عروض الطلبيات حسب املواصفات الفنية واألسعار بمشاركة رؤساء األقسام بالكليات حسب التخصص ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫التأكد من مطابقة مايخص املعامل للمواصفات الفنية و عرضها علي الجهات الطالبة في حالة التوريدات الجديدة ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫مراجعة طلبيات األجهزة و املواصفات املطلوبة و مدة الضمان و املشاركة في املمارسات في املناقصات ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫التأكد من تنفيذ برامج الصيانات الدورية و اإلصالحية لألجهزة مع مدير االمعامل و بمشاركة مدير اإلدارة الهندسية و متابعة‬ ‫‪.9‬‬
‫عمليات اإلصالح و التجديد ‪.‬‬

‫‪123‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫التأكد من عدم إزدواجية الطلب وأهميته قبل اإلعتماد من أمين عام الجامعة ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫مراجعة تأسيس املعامل الجديدة مع العمداء و املدير اإلداري و الشركة املنفذة و مدير املعامل ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫املعاونة في تنفيذ مشاريع تخرج الطلبة من حيث توفير مايتعذر بمشاركة املشرفين ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫التأكد من تطبيق معايير الصحة واألمان مع مدير املعامل ومدير الصحة والسالمة‪.‬‬ ‫‪.13‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬املؤهل‪ :‬بكالوريوس علوم او درسات عليا‬
‫‪-‬الخبرة ‪ :‬الخبرات من خبرة اكثر من ‪ 25‬سنة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫تطبيق اللوائح االداريه على اخصائى املعامل‬
‫تكليف اخصائى املعامل باعمال اداريه اخرى بجانب اعمال املعمل‬

‫المخاطر‬
‫يوجد مواد كيميائية واجهزة الكترونية حساسة – مخاطر الحريق‬

‫‪.12.3‬اخصائى معمل اول‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تنظيم وضبط املعمل ومواعيد املحاضرات التى تتم بداخله والتاكد من سالمه االجهزه واالدوات املستخدمه داخل املعمل فتح وغلق‬
‫املعمل فى املواعيد الخاصه بالعمل والتواجد باملعمل اثناء املحاضرات‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫تسجيل إستهالكات الكيماويات إن وجدت أو مستلزمات تشغيل املعمل املستهلكة و متابعتها‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ً‬
‫التشغيل الدوري لألجهزة في املعمل مع تسجيل درجة كفاءتها أو معايرتها شهريا علي األقل‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫التنسيق مع رؤساء األقسام و املعيدين فيما يخص تسليم األدوات للطلبة وحصر املكسورات من و اقع محاضر الكسر‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التنسيق مع املخزن لتوفير اإلحتياجات املعملية بوقت كاف ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫ً‬
‫التأكد من تجهيز متطلبات كل درس عملي قبل موعده أسبوعيا‬ ‫‪.5‬‬
‫اإلبالغ عن أي أعطال في األجهزة إلي الخبير املتخصص‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.7‬‬

‫‪124‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي في نفس مجال التخصص ان طلب‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من ‪3-1‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية متوسط‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫مسئول عن اجهزة املعمل‬
‫عدم السماح لدخول الطالب املعمل بدون املحاضر‬
‫المخاطر ‪:‬‬
‫يوجد مواد كيميائية واجهزة الكترونية حساسة – مخاطر الحريق‬

‫‪.12.4‬اخصائى معمل‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تنظيم وضبط املعمل ومواعيد املحاضرات التى تتم بداخله والتاكد من سالمه االجهزه واالدوات املستخدمه داخل املعمل فتح وغلق‬
‫املعمل فى املواعيد الخاصه بالعمل والتواجد باملعمل اثناء املحاضرات‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫ً‬ ‫ً‬
‫إستالم العهد الخاصة بتشغيل املعمل و التأكد من مطابقتها ملتطلبات التشغيل دفتريا و بعد ‪ 3‬شهور رسميا‬ ‫‪.1‬‬
‫إستالم املواد املستهلكة الالزمة لتنفيذ الدروس العملية‬ ‫‪.2‬‬
‫التأكد من نظافة البنشات و األرضيات و عدم ملس الطلبة ماال يخصهم باملعمل ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫تجهيز ملف يحوي وصف التجارب العملية بالتفصيل كما يدرسها الطلبة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫مراجعة تحذيرات التعامل داخل املعامل و التأكد من تنفيذها علي الوجه األكمل‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫التدريب علي تشغيل معمل مقارب في التطبيقات‬ ‫‪.6‬‬
‫تسليم و تسلم كارنيهات الطلبة ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫ارشفة البيانات واملعلومات الخاصة باالدارة الكترونيا ويدويا‬ ‫‪.8‬‬
‫تقديم التقارير املطلوبة يوميا واسبوعيا وشهرايا‬ ‫‪.9‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.10‬‬

‫‪125‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي في نفس مجال التخصص ان طلب‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من ‪1-0‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية متوسط‬

‫الصالحيات‬
‫مسئول عن اجهزة املعمل‬
‫عدم السماح لدخول الطالب املعمل بدون املحاضر‬

‫المخاطر ‪:‬‬
‫يوجد مواد كيميائية واجهزة الكترونية حساسة – مخاطر الحريق‬

‫‪.12.5‬كبير فنين معامل‬

‫الهدف من الوظيفة‬
‫‪-1‬تحضير الدروس العملية ومتابعة األعمال الخاصة بالحصص العملية للطلبة‪.‬‬
‫‪ -2‬األشراف اليومى ومتابعة املعامل املتخصصة التابعة ملجال عملة‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ -1‬عمل طلبية املواد الخام واملواد الكميائية ومستلزمات املواد العملية‪.‬‬
‫‪ -2‬تسجيل البيانات الخاصة بألجهزة واملعدات واملاكينات‪.‬‬
‫‪ -3‬متابعة أعمال الصيانة الوقائية لألجهزة واألبالغ عن أعطالها‪.‬‬
‫‪ -4‬عمل خطة لعمل الصيانة الوقائية للمعدات واألجهزة ‪.‬‬
‫‪ -5‬األشراف اليومى على نظافة املعامل ‪.‬‬
‫‪ -6‬متابعة أعمال الجرد للمعامل سنويا‪.‬‬
‫‪ -7‬تقديم التقارير الخاصة املطلوبة باملعمل ( يومية – شهرية – سنوية ) ‪.‬‬
‫‪ -8‬قيد وأرشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية ‪.‬‬
‫‪ -9‬القيام بما يتم إسنادة من أعمال وتكليفات أخرى سواء من اإلدارة العلياأو املدير‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫دبلوم صنايع ‪ /‬معهد فنى صناعى ‪ /‬معهد فنى صحى‬

‫‪126‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫‪ -1‬حسن املظهر‪.‬‬
‫‪ -2‬التعاون مع الزمالء والرؤساء والطالب ‪.‬‬
‫‪ -3‬حسن التصرف فى األزمات واملخاطر املتوقعة‪.‬‬
‫‪ -4‬القدرة على التطويرواألبتكار‪.‬‬
‫‪ -5‬القدرة على تنظيم الوقت وتنظيم أولويات العمل عند وجود العديد من املهام املوكلة‪.‬‬
‫‪ -6‬األلتزام التام بمواعيد العمل ‪.‬‬
‫‪ -7‬سرعة األداء ودقة التنفيذ‪.‬‬
‫المهارات واللغات‬
‫‪ -1‬إجادة العمل على الحاسب األلى ‪.‬‬
‫‪ -2‬إجادة اللغة اإلنجليزية‪.‬‬

‫المخاطر‬
‫يوجد مواد كيميائية واجهزة الكترونية حساسة – مخاطر الحريق‬

‫الصالحيات‬
‫مسئول عن اجهزة املعمل‬

‫‪.12.6‬فنى معمل‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تحضير الدروس العملية ومتابعة األعمال الخاصة بالحصص العملية للطلبة‪.‬‬

‫املهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ -1‬ت شغيل األجهزة املعملية واألبالعن أعطالها وضبطها ومالحظة التغيرات التى تنتج عنها ومتابعة صيانتها الوقائية‪.‬‬
‫‪ -2‬فتح املعمل وغلقة وتأمينة ‪.‬‬
‫‪ -3‬م تابعة أعمال الصيانة الوقائية لألجهزة واألبالغ عن األعطال الخاصة بها ‪.‬‬
‫‪ -4‬تسجيل البيانات فى املستندات ‪.‬وعلى الحاسب األلى ‪.‬‬
‫‪ -5‬املتابعة اليومية لنظافة املعمل ‪.‬‬
‫‪ -6‬عمل جرد شامل للمعمل سنويا ‪.‬‬
‫‪ -7‬تقديم التقارير الخاصة باملعمل ( يومية – شهرية – سنوية )‪.‬‬
‫‪ -8‬قيد وأرشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية ‪.‬‬
‫‪ -9‬القيام بمايتم أسنادة من أعمال وتكليفات أخرى سواء من اإلدارة العليا أو مدير املعامل‪.‬‬

‫‪127‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫دبلوم صنايع ‪ /‬معهد فنى صناعى ‪ /‬معهد فنى صحى‬
‫خبرة ال تقل عن سنتين‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة‬

‫‪ -1‬حسن املظهر‪.‬‬
‫‪ -2‬التعاون مع الزمالء والرؤساء والطالب ‪.‬‬
‫‪ -3‬حسن التصرف فى األزمات واملخاطر املتوقعة‪.‬‬
‫‪ -4‬القدرة على التطويرواألبتكار‪.‬‬
‫‪ -5‬القدرة على تنظيم الوقت وتنظيم أولويات العمل عند وجود العديد من املهام املوكلة‪.‬‬
‫‪ -6‬األلتزام التام بمواعيد العمل ‪.‬‬
‫‪ -7‬سرعة األداء ودقة التنفيذ‪.‬‬

‫المهارات واللغات‬
‫‪ -1‬إجادة العمل على الحاسب األلى ‪.‬‬
‫‪ -2‬إجادة اللغة اإلنجليزية‪.‬‬

‫المخاطر‬
‫يوجد مواد كيميائية واجهزة الكترونية حساسة – مخاطر الحريق‬

‫الصالحيات‬
‫مسئول عن اجهزة املعمل‬

‫‪128‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.13‬إدارة المكتبات‬
‫‪.13.1‬مدير ادارة المكتبات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫االشراف على تقديم الخدمات املكتبية للمترددين و تسهيل وصول املترددين الى املراجع املناسبة لهم و ضبط العمليات الفنية للكتب‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫تطبيق الالئحة الخاصة باالدارة واملعتمدة من رئيس الجامعة وامين عام الجامعة‬ ‫‪.1‬‬
‫متابعة سير العمل فى جميع املكتبات والتدخل فى حالة حدوث أى مشاكل طارئة ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تنسيق تعامل االدارة مع االدارات االخرى بالجامعة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التفتيش الدورى على املكتبات‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل اجتماعات لالدارة بصفة دورية ألخطارهم باى مستجدات داخل العمل‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫متابعة اعمال الجودة الخاصة بكل كليات الجامعة‬ ‫‪.6‬‬
‫التأكد من القيام بالجرد الشهرى لجميع املكتبات وذلك لضمان سالمة العهدة الخاصة بكل مكتبة ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫االشراف على تدريب املعينين الجدد والقيام بتسليم العهدة الخاصة بهم من خالل ادارة املخازن‬ ‫‪.8‬‬
‫ً‬
‫عمل التقيمات الخاصة بالعاملين فى االدارة شهريا‬ ‫‪.9‬‬
‫متابعة تطبيق غرامات التأخير الخاصة بالطلبة من خالل ادارة الحسابات‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫متابعة قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.12‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير املكتبات‬ ‫‪.13‬‬
‫تلقى الشكاوى من الطلبة من خالل ايميل املقترحات والشكاوى‬ ‫‪.14‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫ليسانس آداب قسم مكتبات‪.‬‬
‫خبرة في مجال املكتبات تزيد عن ست سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫اللباقة وحسن التصرف‪ - .‬الحسم‪ .‬تقبل النقد‪ - .‬التعاون القدرة على التعلم السريع‪ -‬لديه قدرة على التواصل‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫حاصل على شهادة الـ ‪ – ICDL‬اجادة اللغة االنجليزية قراءة وكتابة‪.‬‬

‫الصالحيات‬
‫‪-‬اتخاذ الالزم لحل املشكالت باالدارة ‪.‬‬
‫‪-‬التوقيع على االجازات واالذونات وتوقيع الجزاءات على موظفي املكتبات‪.‬‬
‫ً‬
‫‪-‬يحق له ترقية اخصائي املكتبات وفقا للكفاءة ‪.‬‬

‫‪129‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.13.2‬مساعد اول مدير االدارة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تسيير العمل فى حالة غياب مدير االدارة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫يكلف بمهام مدير االدارة فى حالة غيابه‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫ليسانس آداب قسم مكتبات‪ – .‬خبرة تزيد عن ست سنوات‪.‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫اللباقة وحسن التصرف‪ - .‬الحسم‪ .‬تقبل النقد‪ - .‬التعاون القدرة على التعلم السريع‪ -‬لديه قدرة على التواصل‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫حاصل على شهادة الـ ‪ – ICDL‬اجادة اللغة االنجليزية قراءة وكتابة‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫اليكلف بمهام اخصائي املكتبات‬

‫‪.13.3‬مساعد ثانى مدير االدارة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫مساعدة مدير االدارة فى تسير العمل وانجاز املهام ‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫ليسانس آداب قسم مكتبات‪ – .‬خبرة تزيد عن ست سنوات‪.‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫اللباقة وحسن التصرف‪ - .‬الحسم‪ .‬تقبل النقد‪ - .‬التعاون القدرة على التعلم السريع‪ -‬لديه قدرة على التواصل‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫حاصل على شهادة الـ ‪ – ICDL‬اجادة اللغة االنجليزية قراءة وكتابة‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫تمثل ادارة املكتبات فى االجتماعات بتكليف مدير االدارة‬

‫‪130‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.13.4‬اخصائي اول‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تقديم الخدمات املكتبية للمترددين و تسهيل وصول املترددين الى املراجع املناسبة لهم و ضبط العمليات الفنية للكتب‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مساعدة الطلبة فى استخدام املكتبة واعالمهم بالتعليمات املطبقة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تقديم الخدمات املكتبية من االطالع الداخلى واالستعارة الخارجية وغيرها ملستخدمي املكتبة وتسجيل ومتابعة الكتب‬ ‫‪.2‬‬
‫املستعارة‬
‫املشاركة فى الفحص الفنى لواردات املكتبة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫متابعة كاميرات املر اقبة و عمل الجرد الشهرى ومطابقته بسجالت العهدة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫اتمام العمليات الفنية للكتب من تصنيف وفهرسة واتاحتها على االرفف‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫االشراف واملتابعة الكاملة للمكتبة فيما يخص هدوئها ونظافتها وصيانتها ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫اعداد التقارير واالحصائيات وقوائم الكتب املطلوبة ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫ليسانس آداب قسم مكتبات‪ -.‬خبرة تزيد عن ست سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫اللباقة وحسن التصرف‪ - .‬الحسم‪ .‬تقبل النقد‪ - .‬التعاون القدرة على التعلم السريع‪ -‬لديه قدرة على التواصل‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫حاصل على شهادة الـ ‪ – ICDL‬يجيد اللغة االنجليزية قراءة وكتابة‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫التعامل مع املستفيدين غير امللتزمين بتعليمات استخدام املكتبة ‪.‬‬
‫اتخاذ الالزم لحل املشكالت داخل املكتب‬

‫‪131‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫ا‪.13.5‬اخصائي مكتبات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تقديم الخدمات املكتبية للمترددين و تسهيل وصول املترددين الى املراجع املناسبة لهم و ضبط العمليات الفنية للكتب‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مساعدة الطلبة فى استخدام املكتبة واعالمهم بالتعليمات املطبقة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تقديم الخدمات املكتبية من االطالع الداخلى واالستعارة الخارجية وغيرها ملستخدمي املكتبة وتسجيل ومتابعة الكتب‬ ‫‪.2‬‬
‫املستعارة‬
‫املشاركة فى الفحص الفنى لواردات املكتبة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫متابعة كاميرات املر اقبة و عمل الجرد الشهرى ومطابقته بسجالت العهدة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫اتمام العمليات الفنية للكتب من تصنيف وفهرسة واتاحتها على االرفف‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫االشراف واملتابعة الكاملة للمكتبة فيما يخص هدوئها ونظافتها وصيانتها ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫اعداد التقارير واالحصائيات وقوائم الكتب املطلوبة ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫ليسانس آداب قسم مكتبات‪ -.‬خبرة تزيد عن ثالث سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫اللباقة وحسن التصرف‪ - .‬الحسم‪ .‬تقبل النقد‪ - .‬التعاون القدرة على التعلم السريع‪ -‬لديه قدرة على التواصل‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫حاصل على شهادة الـ ‪ – ICDL‬يجيد اللغة االنجليزية قراءة وكتابة‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫التعامل مع املستفيدين غير امللتزمين بتعليمات استخدام املكتبة‬

‫‪132‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.14‬إدارة أمناء المباني‬

‫‪.14.1‬مدير ادارة امناء المباني‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫الحفاظ على ضبط سير العمل داخل املبنى والحفاظ على االجهزة واملعدات املتواجده باملبنى من السرقه والحريق واملتابعه املستمرة‬
‫للعمال ونظافه املبنى‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫متابعة نواب املدير في تنفيذ التعليمات الخاصة باستالم وتسلم املبنى وتامين املبانى ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫عمل تقارير مجمع للمبانى وارسالة للمدير االدارى ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة نواب املدير فى تجهيز املبانى فى سير العملية التعليمية واالمتحانات واالحداث التى تتم داخل مبانى الجامعة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التعامل مع السادة العمداء و الوكالء و رؤساء األقسام و أعضاء هیئة التدریس و الهیئة املعاونة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫اعتماد طلبات الشراء الخاصة باملبانى‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫اعتماد طلبات الصرف الخاصة باملبانى‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫اجراء جرد دوري وسنوي ملحتویات املبنى من أثاث وأجهزة ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫متابعة تنفيذ تعليمات السالمة والصحة املهنية ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫متابعة محافظة جميع العاملين على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب مع العمل‬ ‫‪.9‬‬
‫تنفیذ تعلیمات اإلدارة العليا الخاصة باملباني وتنفیذ املطلوب من بیانات و تقاریر‬ ‫‪.10‬‬
‫حضور لجنة فحص واستالم االثاث بمباني الجامعة و املباني الجديدة ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او املدير االدارى‬ ‫‪.12‬‬
‫متابعة اعمال املقاولين باملبنى وعمل تقرير باملالحظات‬ ‫‪.13‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬حاصل على بكالوريوس او ليسانس او دراسات عليا‬
‫الخبرات ‪ :‬خبره ‪15-12‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االمانه – الدقه وسرعه البديهه –العمل تحت ضغط – حسن التصرف واملعامله مع االخرين‪ -‬االلتزام بالجديه فى التعامل‪ -‬لديه‬
‫املهارات االداريه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االيجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية دورات فى املعامالت االداريه (فن االدارة )‬

‫الصالحيات‬
‫اتخاذ القرارات االداريه الالزمه لصالح العمل والخاصه باداره املبانى‬
‫توقيع الجزاءات املناسبه ملن يخالف لوائح العمل االداريه‬

‫‪133‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫يوجد مواد كيميائية واجهزة الكترونية حساسة – مخاطر الحريق‬

‫‪.14.2‬نائب اول مدير ادارة امناء المبانى‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫متابعه سير العمل فى ادارة امناء املبانى واتخاذ القرارات الالزمه لصالح العمل وينوب باعمال مدير االدارة واالشراف الدائم واملستمر‬
‫على امناء املبانى لتجنب وقوع اضرار واخطاء بالعمل‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫متابعة مساعدين املدير في تنفيذ التعليمات الخاصة باستالم وتسلم املبنى وتامين املبانى ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫املرور على املباني بصفة مستمرة للوقوف على حالته و جاهزیته للعمل و عدم وجود معوقات‬ ‫‪.2‬‬
‫عمل تقرير مجمع يومي للصيانة وإرساله لإلدارة الهندسية ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫متابعة مساعدين املدير فى تجهيز القاعات لالمتحانات ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫التعامل مع السادة العمداء و الوكالء و رؤساء األقسام و أعضاء هیئة التدریس و الهیئة املعاونة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫مراجعة طلبات الشراء الخاصة بمكاتب السادة أعضاء هیئة التدریس واإلداريين باألثاث املطلوب املحددة لهم ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫اإلشراف على جرد دوري وسنوي ملحتویات املبنى من أثاث وأجهزة ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫التأكدمن تنفيذ تعليمات السالمة والصحة املهنية ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫متابعة انتظام سير املحاضرات واالمتحانات واملساعدة فى توفير كل ما يطلب من اجهزة وادوات بالتنسيق مع االدارات‬ ‫‪.9‬‬
‫االخرى ‪.‬‬
‫األشراف على تجهيز القاعة الرئيسية في حال انعقاد مؤتمرات أو اجتماعات ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫اإلشراف على تجهيز املباني في حال أي زيارات أو مؤتمرات باملباني‬ ‫‪.11‬‬
‫متابعة كافة العاملين باإلدارة في املحافظة على املبنى من إي تلفيات وتحديد املتسبب ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫التاكد من محافظة جميع العاملين على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب مع العمل‬ ‫‪.13‬‬
‫تنفیذ تعلیمات اإلدارة العليا الخاصة باملباني وتنفیذ املطلوب من بیانات و تقاریر‬ ‫‪.14‬‬
‫متابعة فرش االثاث باملباني الجديدة ‪.‬‬ ‫‪.15‬‬
‫ضمن لجنة فحص واستالم االثاث بمباني الجامعة و املباني الجديدة ‪.‬‬ ‫‪.16‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.17‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس او ليسانس او درسات عليا‬
‫الخبرات ‪ :‬خبرة من ‪10-8‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – الدقة وسرعة البديهه‬

‫‪134‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية‪ -‬املهارات االداريه(فن االدارة )‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫‪-‬يقوم باعمال مدير االدارة فى حاله عدم وجوده‬
‫‪-‬املتابعه واملرور اليومى ولفت النظر فى حاله وجود اخطاء فى العمل‬
‫‪-‬تحديد موعد الصيانات الالزمه داخل املبانى‬
‫‪-‬اعتماد األجازات وتوقيع الجزاءات‬

‫المخاطر‬
‫يوجد مواد كيميائية واجهزة الكترونية حساسة – مخاطر الحريق‬

‫‪.14.3‬نائب ثانى مدير ادارة امناء المبانى‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫متابعه سير العمل فى ادارة امناء املبانى واتخاذ القرارات الالزمه لصالح العمل وينوب باعمال نائب اول مدير االدارة فى حاله عدم‬
‫تواجده واالشراف الدائم واملستمر على امناء املبانى لتجنب وقوع اضرارواخطاء بالعمل‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫مراجعة تقرير الصيانة اليومي الخاص باإلدارة الهندسية من(نجارة‪/‬كهرباء ‪ /‬سباكة‪ ).‬والتأكد من االنتهاء من تلك األعطال‬ ‫‪.1‬‬
‫حضور اللجان الخاصة باستالم املستخلصات ومراجعة بنود املستخلص والتأكد من عدم وجود أى مالحظات باإلعمال‬ ‫‪.2‬‬
‫وذلك العمال املقاولين بمباني الجامعة واعمال الفندق و الحضانة واملدارس ‪.‬‬
‫متابعة التلفيات عن طريق التقارير اليومية للتلفيات ومتابعة محضر الخاص بالتلف وتحديد املتسبب أن وجد وقيمة‬ ‫‪.3‬‬
‫التلف والتأكد من أن يتم الخصم فعال على املتسبب في حالة وجود متسبب وان يتم أصالح العطل بالفعل ‪.‬‬
‫متابعة تقارير زيارات الدورية لشركات الصيانة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫املرورعلى املباني بصفة يومية ملتابعة أعمال الصيانة وما انجز منها عمل تقرير باملالحظات وإرسالها للمدير االدارى ومدير‬ ‫‪.5‬‬
‫اإلدارة الهندسية لتحديد الصيانات املراد عمل صيانة سواء صيانة سريعه أو نصف العام ونهاية العام ‪.‬‬
‫متا بعة املقايسات الخاصة بإعمال الصيانة بمباني الجامعة ومتابعة االنتهاء منها في املوعد املحدد‬ ‫‪.6‬‬
‫‪.‬متابعة مدة اصالح االجهزة خارج الجامعة مع االدارة الهندسية ومتابعة ما أن تم االصالح او لم يتم أسباب عدم االصالح‬ ‫‪.7‬‬
‫عمل تقرير باملالحظات وإرسالها للمدير االدارى ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫املرور على املباني بصفة يومية ملتابعة أعمال الصيانة وما انجز منها‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫املرور على املباني لتحديد الصيانات املراد عمل صيانة سواء في نصف العام ونهاية العام ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫متابعة التقارير الخاصة بإعمال السالمة والصحة املهنية(إسعافات أولية‪-‬مواسير الحريق‪ -‬إحصائيات املرور على إنذار‬ ‫‪.11‬‬
‫الحريق ‪).....‬‬
‫املرور الشهري ضمن لجنة املتابعة علي مباني الجامعة مع عمل تقريرلتقديمه ملدير االدارة واملدير االداري ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫املرور علي املخازن ضمن لجنة الفحص الخاصة بمستلزمات املباني من مكاتب وابواب وخالفه‬ ‫‪.13‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.14‬‬

‫‪135‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس هندسة او درسات عليا‬
‫الخبرات ‪ :‬خبرات من ‪10-8‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية ‪ -‬املهارات االداريه‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫‪-‬يقوم باعمال مدير االدارة فى حاله عدم وجوده‬
‫‪-‬املتابعه واملرور اليومى ولفت النظر فى حاله وجود اخطاء فى العمل‬
‫‪-‬تحديد موعد الصيانات الالزمه داخل املباني‬
‫‪.14.4‬مساعد مدير ااالدارة لشئون المباني‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫الحفاظ على ضبط سير العمل داخل املبنى والحفاظ على االجهزة واملعدات املتواجده باملبنى من السرقه والحريق واملتابعه املستمرة‬
‫للعمال ونظافه املبنى‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫التعامل مع السادة العمداء و الوكالء و رؤساء األقسام و أعضاء هیئة التدریس و الهیئة املعاونة‬ ‫‪.1‬‬
‫والتنسيق معهم فى تنفيذ متطلبات العملية التعليمية وفى ضبط تنفيذ الجداول الدراسية ‪.‬‬
‫متابعة انتظام سير املحاضرات واالمتحانات واملساعدة فى توفير كل ما يطلب من اجهزة وادوات بالتنسيق مع االدارات االخرى ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫املحافظة على محتويات املبنى من أى إتالف وتحديد املتسبب باالشتراك مع األمن ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ً‬
‫متابعة عمل محضر فتح و غلق باملالحظات یومیا فى حاالت وجود أى مخالفات خاصة باإلضاءة أو شبابیك مفتوحة أو بأجهزة‬ ‫‪.4‬‬
‫املفتوحة ‪.‬‬
‫املرور على املبنى بصفة مستمرة للوقوف على حالته و جاهزیته للعمل و عدم وجود معوقات لكشف و مواجهة أى أعطال واالبالغ‬ ‫‪.5‬‬
‫الفورى عنها وعمل تقرير يومى بها ‪.‬‬
‫عمل تقارير يومية و أسبوعیة عن عمل املحاضرات و األعطال باملبنى ومتابعة نظافة املبنى‬ ‫‪.6‬‬
‫متابعة املرور اليومي على املعامل بسجل األعطال و توقیع أمين املعمل علیة و إضافة أي أعطالجديدة لدیه‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫االشتراك فى لجان جرد و فحص و تسلیم و إستالم املعامل ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫تجهيز مكاتب السادة أعضاء هیئة التدریس واالداريين باألثاث املطلوب املحددة لهم ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫القيام بعمل جرد دوري وسنوي ملحتویات املبنى من أثاث وأجهزة ومطابقته مع كشوف العهدة‬ ‫‪.10‬‬
‫اإلشراف على تامين املبنى وتنفيذ التعليمات الخاصة بإستالم وتسلم املبنى‬ ‫‪.11‬‬
‫األشراف على تجهيز القاعات لإلمتحانات من حیث ( الترتیب و العدد و تثبیت أرقام الجلوس )‬ ‫‪.12‬‬
‫األشراف على توفير أجهزة البروجیكتور و الكمبیوتر للمحاضرات التى تحتاج لذلك‬ ‫‪.13‬‬
‫متابعة تنفيذ تعليمات السالمة والصحة املهنية اثناء العمل‬ ‫‪.14‬‬
‫‪136‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫متابعة نظافة املبنى بصورة دورية خالل اليوم والتنسيق مع مسئولى شئون البيئة والخدمات فى القصور في العدد أو في أداء العمل‬ ‫‪.15‬‬
‫وعمل مذكرة ملجازاة املقصرين ‪.‬‬
‫متابعة دفتر إقرار أمناء املعامل بغلق املعامل قبل انصر افهم‬ ‫‪.16‬‬
‫متابعة أعمال الصیانة الیومیة و الدوریة والسنوية وعمل تقرير (مرفق صورة التقرير)‬ ‫‪.17‬‬
‫متابعة اعمال املقاولين باملبنى وعمل تقرير باملالحظات‬ ‫‪.18‬‬
‫متابعة امين املبنى فى اصالح االجهزة (الحاسب االلي )بقاعات التدريس وعمل تقرير أسبوعى وشهرى بموقف االجهزة ‪.‬‬ ‫‪.19‬‬
‫االشراف على القیام ببعض اإلصالحات السریعة باملبنى والتاكد من سالمه مر افق املبنى‬ ‫‪.20‬‬
‫االشراف على إستالم العهد من املخازن وتسلیم العهد ملستخدميها ‪.‬‬ ‫‪.21‬‬
‫االشراف على تسلیم ٕواستالم العهد من وإلى املوظفين وأعضاء هیئة التدریس في حالة االستقاالت و التعیینات الجدیدة‬ ‫‪.22‬‬
‫مراعاة املحافظة على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب مع العمل‬ ‫‪.23‬‬
‫تنفیذ تعلیمات اإلدارة باملبنى و تنفیذ املطلوب من بیانات و تقاریر الرئیس املباشر‬ ‫‪.24‬‬
‫االشراف على تجهيز املبنى للزيارات و املؤتمرات واالجتماعات التى تقام فى املبن ى‬ ‫‪.25‬‬
‫عمل ما يكلف به من اعمال‬ ‫‪.26‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل‪ :‬حاصل على بكالوريوس او ليسانس‬
‫الخبرة ‪ :‬خبره من ‪4-3‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫االمانه – الدقه وسرعه البديهه –العمل تحت ضغط – حسن التصرف واملعامله مع االخرين‪ -‬االلتزام بالجديه فى التعامل والعمل‬
‫– حسن املظهر‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫االيجاده للحاسب االلى‬
‫‪.15.3‬امين المبنى‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫الحفاظ على ضبط سير العمل داخل املبنى والحفاظ على االجهزة واملعدات املتواجده باملبنى من السرقه والحريق واملتابعه‬
‫املستمرة للعمال ونظافه املبنى‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫تشغيل املحاضرات واالمتحانات و توفير كل ما يطلب من اجهزة وادوات‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫املحافظة على محتويات املبنى من أى إتالف وتحديد املتسبب باالشتراك مع األمن ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫ً‬
‫عمل محضر فتح و غلق باملالحظات یومیا فى حاالت وجود أى مخالفات خاصة باإلضاءة أو شبابیك مفتوحة أو بأجهزة‬ ‫‪.3‬‬
‫املفتوحة ‪.‬‬
‫العمل على جاهزية املبنى للعمل و عدم وجود معوقات لكشف و مواجهة أى أعطال واالبالغ الفورى عنها ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل تقارير يومية عن عمل املحاضرات و األعطال والنظافة باملبنى ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫املرور اليومي على املعامل بسجل األعطال و توقیع أمين املعمل علیة و إضافة أي أعطال لدیه والعمل على توقيع أمناء املعامل‬ ‫‪.6‬‬
‫على اقرار بغلق املعامل يوميا قبل انصر افهم‪.‬‬
‫‪137‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪ .7‬العمل على فرش مكاتب السادة أعضاء هیئة التدریس واالداريين باألثاث املطلوب لهم ‪.‬‬
‫‪ .8‬عمل جرد دوري وسنوي ملحتویات املبنى من أثاث وأجهزة ومطابقته مع كشوف العهدة ‪.‬‬
‫‪ .9‬تامين املبنى وتنفيذ التعليمات الخاصة بإستالم وتسلم املبنى ‪.‬‬
‫‪ .10‬تجهيز القاعات لإلمتحانات من حیث ( الترتیب و العدد و تثبیت أرقام الجلوس ) ‪.‬‬
‫‪ .11‬توفير أجهزة البروجیكتور و الكمبیوتر للمحاضرات التى تحتاج لذلك ‪.‬‬
‫‪ .12‬تنفيذ تعليمات السالمة والصحة املهنية اثناء العمل ‪.‬‬
‫‪ .13‬متابعة نظافة املبنى بصورة دورية خالل اليوم والتنسيق مع مسئولى شئون البيئة والخدمات فى القصور في العدد أو في أداء‬
‫العمل وعمل مذكرة ملجازاة املقصرين ‪.‬‬
‫‪ .14‬االشراف على اعمال املقاولين باملبنى ‪.‬‬
‫‪ .15‬متابعة ادارة ‪ IT‬فى اصالح االجهزة الخاصة بقاعات التدريس‪.‬‬
‫‪ .16‬القیام ببعض اإلصالحات السریعة باملبنى والتاكد من سالمه مر افق املبنى‬
‫‪ .17‬إستالم العهد من املخازن وتسلیم العهد ملستخدميها ‪.‬‬
‫‪ .18‬تسلیم ٕواستالم العهد من وإلى املوظفين وأعضاء هیئة التدریس في حالة االستقاالت و التعیینات الجدیدة‬
‫‪ .19‬مراعاة املحافظة على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب مع العمل‬
‫‪ .20‬تنفیذ تعلیمات اإلدارة باملبنى و تنفیذ املطلوب من بیانات و تقاریر الرئیس املباشر‬
‫‪ .21‬تجهيز املبنى للزيارات و املؤتمرات واالجتماعات التى تقام فى املبنى‬
‫‪ .22‬عمل ما يكلف به من اعمال‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل‪ :‬حاصل على بكالوريوس او ليسانس او مؤهل فوق متوسط‬
‫الخبرة ‪ :‬خبره من ‪0-2‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫االمانه – الدقه وسرعه البديهه –العمل تحت ضغط – حسن التصرف واملعامله مع االخرين‪ -‬االلتزام بالجديه فى التعامل والعمل‬
‫– حسن املظهر‬
‫الصالحيات ‪:‬‬
‫ال يوجد‬

‫‪138‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.16‬إدارة تكنولوجيا المعلومات‬

‫‪.16.1‬مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات‬

‫الهدف من الوظيفة‪:‬‬
‫اإلشراف ومتابعة كل ما يخص التكنولوجيا داخل الجامعة وتطوير اإلدارات‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫تنظيم أعمال جميع فرق العمل باإلدارة وتوزيع ما يستجد من أعمال ومتابعة أداء جميع األعمال املوكلة ملوظفي اإلدارة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫إيجاد حلول و مقترحات ملا يستجد من أعمال ال يقوم النظام الحالي بدعمها علي مختلف مجاالت تقديم الدعم باإلدارة (صيانة أجهزة‬ ‫‪.2‬‬
‫و حلول إلكترونية – شبكات – برمجه – موقع إلكتروني) بالتعاون مع مديري فرق العمل باإلدارة(‪)Team Leaders‬‬
‫وضع خطط تجديد وتطوير لإلدارة وإيجاد ألية متجددة لتنظيم األعمال باإلدارة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫وضع خطط لتطويروميكنة العمل ملختلف إدارات الجامعة بما تتيحه اإلمكانيات املوجودة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫املساعدة في تقديم الدعم الخاص بنظم الجامعة (البرمجيات) ملساعدة فريق البرمجيات و لضمان سرية املعلومات و إيجاد الحلول‬ ‫‪.5‬‬
‫ً‬
‫السريعة خاصة بما يخص أخطاء إدخال البيانات‪.‬‬
‫متابعة الشركات املسئولة عن التوريدات لإلدارة في مختلف مجاالت العمل باإلدارة (شبكات – نظم و برمجه – أجهزة و إلكترونيات) و‬ ‫‪.6‬‬
‫عمل االختبارات الالزمة و التأكد من الكفاءة املطلوبة و متابعة الدعم املطلوب باستمرار ( شركات داخل أو خارج مصر) بالتعاون مع‬
‫مديري فرق العمل باإلدارة ‪.‬‬
‫املساعدة بتسجيل مقررات الطلبة االستثنائية خاصة في أوقات الذروة و بعد انتهاء فترات التسجيل بعد مو افقة عميد القبول و‬ ‫‪.7‬‬
‫التسجيل و رئيس الجامعة‪.‬‬
‫تقديم التقارير املطلوبة من اإلدارة ملختلف اإلدارات واإلدارة العليا بالتعاون مع مديري فرق العمل باإلدارة‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫حضور جميع االجتماعات الخاصة بميكنة العمل بالجامعة سواء مع الشركة املوردة للبرمجيات ‪ ENZOM‬أو شركات أخري للبرمجة أو‬ ‫‪.9‬‬
‫األجهزة والحلول اإللكترونية واالشتراك في تحليل النظم املطلوبة ومتابعة األعمال بها‪.‬‬
‫التقييم الدوري لجميع موظفي اإلدارة (تقييم شهري) ومتابعة مشاكل املوظفين بمختلف أنواعها و إصدار التقارير و املذكرات‬ ‫‪.10‬‬
‫الخاصة بها وعمل املقابالت الشخصية للموظفين الجدد‪.‬‬
‫ل‬
‫االشتراك في األعمال املطلوبة ملختلف الكليات لدعم التوثيق وتقديم التقارير الخاصة بالحصو علي اعتماد هيئات الجودة و غيرها‬ ‫‪.11‬‬
‫من أعمال إدارية و اجتماعات تخص إدارة الجودة بالجامعة‪.‬‬
‫تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‪.‬‬ ‫‪.12‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫حاصل على بكالوريوس هندسة اتصاالت أو حاسب ألي‪.‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 3‬سنوات في نفس الوظيفة‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫القدرة على القيادة‬
‫مهارات اإلدارة‬
‫القدرة على االبتكار والتطوير‬

‫‪139‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫جيد جدا في قراءة وكتابة وتحدث اللغة اإلنجليزية‪.‬‬

‫صالحيات‬
‫توزيع ومتابعة املهام واالعمال باألدارة ‪ -‬وضع خطط للتطويروميكنة االعمال – متابعة تنفيذ خطط الحماية والتطوير لجميع املجالت‬
‫التقنية واإللكترونية بالجامعة– تقديم إحصائيات لتحسين نظام العمل‬
‫المخاطر ‪:‬‬
‫‪ -‬مخاطرشبكة األنترنت – مخاطر أنقطاع التيار الكهربي – مخاطر الحريق – مخاطر الفيروسات – املخاطر األلكترونية‬

‫‪System Admin.16.2‬‬
‫الهدف من الوظيفة‪:‬‬
‫إدارة الخوادم والنظم اإللكترونية للجامعة‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫تقديم تقارير عن حالة البنية األساسية لخوادم الجامعة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫التخطيط وتصميم وتطبيق التحديثات لخوادم الجامعة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫وضع املواصفات الفنية للخوادم بصورة مالءمة احتياجات العمل‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫تركيب الخوادم الجديدة وتشغيل أنظمة التشغيل والبرامج عليها‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تحويل الخوادم ال ‪ Physical‬إلى خوادم ‪. Virtual‬‬ ‫‪.5‬‬
‫تصميم وتشغيل وتحديث خوادم ‪.Hyper-V‬‬ ‫‪.6‬‬
‫العمل على تحقيق موازنة بين التكلفة والتشغيل بصورة فعالة‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫صيانة و دعم مختلف النظم مثل ال ‪ Domain‬و ال ‪ DHCP‬وال ‪ DNS‬وال ‪. File Server‬‬ ‫‪.8‬‬
‫بناء نظام تخزين احترافي باستخدام ‪. QNAP Storage‬‬ ‫‪.9‬‬
‫تحديث نظم التشغيل على خوادم الجامعة‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫تهيئة البرامج اإلدارية على الخوادم‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫وضع وتنفيذ خطط النسخ االحتياطية ‪ Backups‬من برامج الجامعة املختلفة وقواعد البيانات‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫نقل نسخ احتياطية من البرامج وقواعد البيانات على ‪ Backup tapes‬واستعادتها عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫متابعة تجديد رخص برامج الجامعة‪.‬‬ ‫‪.14‬‬
‫مسئول عن تجهيز خوادم أجهزة املدرجات (‪)NComputing‬‬ ‫‪.15‬‬
‫مسئول عن ‪ Windows Deployment server‬لتنزيل أنظمة التشغيل على أجهزة الجامعة‪.‬‬ ‫‪.16‬‬
‫مسئول عن وضع مواصفات بعض أجهزة املعامل‪.‬‬ ‫‪.17‬‬
‫متابعة ضمان الخوادم ووحدات التخزين والصيانة الالزمة لهم‪.‬‬ ‫‪.18‬‬
‫تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‬ ‫‪.19‬‬

‫‪140‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫حاصل على بكالريوس هندسة اتصاالت أو حاسب ألي‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 3‬سنوات في نفس الوظيفة‪.‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على العمل ضمن فريق‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫مهارات في إدارة الخوادم‬
‫مهارات في ال ‪Virtualization‬‬
‫مهارات في التعامل مع وحدات التخزين‪.‬‬
‫صالحيات‬
‫‪ -‬وضع خطط لحماية الخوادم ‪ -‬وضع خطط لحماية أنظمة التشغيل ‪ -‬إدارة الصالحيات على وحدات التخزين‪-‬إدارة صالحيات‬
‫مستخدمي الحاسب األلى بالجامعة‬

‫المخاطر‬
‫‪ -‬مخاطرشبكة األنترنت – مخاطر أنقطاع التيار الكهربي – مخاطر الحريق – مخاطر الفيروسات – املخاطر األلكترونية‬

‫‪.16.3‬رئيس قسم البرمجيات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫متابعة فريق عمل البرمجيات والدعم الفني للبرامج‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫تصميم وإنشاء البرامج الجديدة لتطوير األعمال اإلدارية بالجامعة‬ ‫‪.1‬‬
‫تصميم وإنشاء قواعد البيانات الجديدة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫دعم قواعد البيانات سواء املصممة بالجامعة أو املصممة من شركات خارجية‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫تطبيق أساليب التكنولوجيا الحديثة‬ ‫‪.4‬‬
‫تحليل املشكالت في البرامج وحلها او متابعة الشركات املوردة في حلها‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫تطبيق التحديثات املرسلة من الشركة املوردة واختبارها واعتمادها‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫تدريب املستخدمين على البرامج‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫دعم تسجيل مقررات الطلبة‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫إدارة الصالحيات على البرامج‬ ‫‪.9‬‬
‫اإلشراف على فريق البرمجيات والدعم الفني‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫املشاركة في وضع الخطط لتطوير البرامج‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫املشاركة في تقييم أعضاء فريق البرمجيات والدعم الفني‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‬ ‫‪.13‬‬

‫‪141‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي‬
‫الخبرة‪ :‬من سنتان الى ‪ 5‬سنوات‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫التفكير التحليلي والقدرة على حل املشكالت‬
‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على قيادة وتطوير فريق العمل‬
‫المهارات و اللغات ‪:‬‬
‫‪Application Administration: IIS-DB administration: SQL-Application programing Languages: ASP. Net, Visual-‬‬
‫‪Studio, C#, OOB, JQuery-Reporting Tools: Crystal Reports, Stimulsoft….-Leadership and team motivation‬‬
‫صالحيات‬
‫–حماية األنظمة واملعلومات بالتطبيقات وتحديد الصالحيات‬
‫‪-‬تعديل وتصحيح املعلومات بقواعد البيانات بما يالئم متطلبات العمل‬

‫‪.16.4‬رئيس قسم الدعم الفني‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫متابعة عمل فريق الدعم الفني لألجهزة‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫تركيب وصيانة أجهزة الكومبيوتر الخاصة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تركيب وتجهيزومتابعة توزيع األجهزة الجديدة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة وتركيب وصيانة معامل الكومبيوتر الجديدة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫تنزيل البرامج املتخصصة بكل معمل على األجهزة الخاصة باملعمل‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تحديث أجهزة الكومبيوتر املوجودة بالجامعة للعمل بطريقة أفضل من خالل اإلمكانيات املتاحة بتحديث قطع غيار جديدة أو‬ ‫‪.5‬‬
‫مستعملة‪.‬‬
‫مساعدة مستخدم الكومبيوتر في حل أي مشكلة متعلقة بالكومبيوتر من خالل ‪ Remote Assist‬او من خالل ارسال الجهاز الخاص به‬ ‫‪.6‬‬
‫لإلدارة‪.‬‬
‫ربط املستخدمين وأجهزة الكومبيوتر ببعض من خالل ‪ Local Share Folder‬او من خالل ‪.Domain Share Folder‬‬ ‫‪.7‬‬
‫تركيب وتعريف وصيانة أجهزة ‪ Printers‬و‪ Scanners‬على أجهزة الكومبيوتروربطها باألجهزة املوجودة باملكتب‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫عمل ‪ Mail Setup‬للمستخدمين على برنامج ‪.Microsoft Outlook‬‬ ‫‪.9‬‬
‫عمل فحص فني ألجهزة الكومبيوتر الجديدة ومستلزماتها من ‪ Monitors‬و‪ Keyboards‬و‪.Mouse‬‬ ‫‪.10‬‬
‫عمل فحص فني مللحقات أجهزة الكومبيوتر من ‪ Printers‬و‪ Scanners‬و‪ Cables‬و‪ Parts External‬وغيرها‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫املشاركة في لجان الشؤون القانونية عند فتح مكاتب املنقطعين عن العمل او املفصولين‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫وضع مواصفات أجهزة الكومبيوتر وال ‪ Printers‬وال ‪ Scanners‬الجديدة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫دعم وتطويرفريق عمل صيانة األجهزة والطابعات واألحبار‪.‬‬ ‫‪.14‬‬

‫‪142‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫ا ملشاركة في التقييمات الشهرية لفريق عمل صيانة األجهزة والطابعات‬ ‫‪.15‬‬

‫تقديم التقارير املطلوبة عن األجهزة واألحبار‬ ‫‪.16‬‬
‫اعتماد نماذج التكهين ونقل العهد والصيانة الخارجية‪.‬‬ ‫‪.17‬‬
‫متابعة الضمانات الخاصة باألجهزة‪.‬‬ ‫‪.18‬‬
‫تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‪.‬‬ ‫‪.19‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫خبرة سنة ‪ 3‬سنوات في صيانة أجهزة الكمبيوتر‪.‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على قيادة وتطوير فريق العمل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫مهارات في صيانة ال ‪Hardware‬‬
‫مهارات في التعامل مع جميع نظم التشغيل (‪)Windows‬‬
‫صالحيات‪:‬‬
‫‪ -‬صيانة وتطوير األجهزة مع الحفاظ على البيانات واملعلومات ‪ -‬الفحص الفني لألجهزة‪ -‬تحديد مواصفات األجهزة ملا يالئم احتياجات‬
‫العمل – توزيع األجهزة وإدارة برنامج الدعم الفني لالجهزة‬
‫‪.16.5‬رئيس قسم الشبكات‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫اإلشراف على فريق الشبكات ودعم وتطوير البنية األساسية لشبكة الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬‬
‫‪ .1‬إدارة فريق الشبكات وتوزيع املهام على أعضاء الفريق‪.‬‬
‫‪ .2‬تصميم شبكة املعلومات بالجامعة‪.‬‬
‫‪ .3‬التواصل مع املوردين لتحديد األنسب الحتياجات للجامعة من أجهزة الشبكات‪.‬‬
‫‪ .4‬التواصل مع مذودي خدمة اإلنترنت في التعاقدات الجديدة والتحديثات‬
‫‪ .5‬التواصل مع الدعم الفني ملذودي خدمة اإلنترنت‪.‬‬
‫‪ .6‬عمل ال ‪Configuration‬الالزمة لسويتشات املستخدمين‬
‫‪ .7‬عمل ال ‪Configuration‬الالزمة للسويتش الرئيس ي للجامعة (‪)core switch‬‬
‫‪ .8‬عمل ال ‪Configuration‬الالزمة ل ‪Wireless Access-points‬‬
‫‪ .9‬توصيل املستخدمين على شبكة الجامعة (موظفين و أعضاء هيئة تدريس و طلبة)‬
‫‪ .10‬إدارة جهاز الحماية (‪ )Fortigate firewall‬فيما يلي‬
‫‪Virtual Domain-Firewall-Intrusion prevention- VPN- Logging and Reporting-Application control-Web filtering- Routing‬‬

‫‪143‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪ .11‬االشتراك مع اإلدارة الهندسية في إدارة أنظمة املر اقبة بالجامعة وتوصيلها بالشبكة‪.‬‬
‫‪ .12‬تنظيم محاضرات ال ‪ Video Conference‬بالجامعة‬
‫‪ .13‬تنظيم وادارة االمتحانات اإللكترونية للمعيدين الجدد‪.‬‬
‫‪ .14‬تنظيم املقابالت الشخصية (‪ )Skype interviews‬الخاصة بطالب كلية إدارة األعمال مع ‪ DIT‬أو غيرها‬
‫‪ .15‬الدعم الفني لنظام الحضور واالنصراف بالجامعة‬
‫‪ .16‬االشتراك في تقييمات أعضاء الفريق‬
‫‪ .17‬مفوض من مدير اإلدارة في بعض املهام اإلدارية الخاصة بشئون العاملين‪.‬‬
‫‪ .18‬تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫حاصل على بكالوريوس هندسة اتصاالت أو حاسب ألي‪.‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 5‬سنوات في مجال الشبكات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة‪:‬‬

‫القدرة على قيادة وتطوير فريق العمل‪.‬‬
‫القدرة على العمل تحت ضغط‪.‬‬
‫المهارات واللغات‪::‬‬
‫حاصل عل شهادات ‪Cisco CCNA & CCNP‬‬
‫معرفة جيدة جدا بأجهزة ‪Fortigate‬‬
‫اجادة اللغة اإلنجليزية‬
‫صالحيات‬
‫‪ -‬وضع وتنفيذ خطط حماية شبكة املعلومات داخليا وخارجيا – إدارة صالحيات مستخدمي الشبكة – إدارة الية استخدام االنترنت‬
‫بالجامعة‪ -‬متابعة الخدمة االنترنت املقدمة من الشبكة املوردة‬

‫‪144‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.16.6‬رئيس قسم الموقع االلكتروني‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تصميم و تطويروتحديث موقع الجامعة اإللكتروني ودعم البرامج التعليمية‪-‬تطويرومتابعة فريق عمل املوقع اإللكتروني‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬دعم و تطوير املوقع اإللكتروني‪- .‬تحديث بيانات املوقع اإللكتروني‬
‫‪ .2‬رفع قالب املواد الدراسية حتى يتمكن مدرسين املادة من رفع املحاضرات‬
‫‪ .3‬إدارة صالحيات أعضاء هيئة التدريس لرفع املحاضرات على املوقع اإللكتروني‬
‫‪ .4‬رفع إعالنات الكليات والجداول الدراسية‬
‫‪ .5‬نشر األنشطة الطالبية وأخر األخبار واألنشطة الدولية‬
‫‪ .6‬نشرنتيجة قبول الطلبة بالجامعة‬
‫‪ .7‬تقديم التقارير املطلوبة عن حالة املوقع اإللكتروني‬
‫‪ .8‬تقديم تصميمات في حاله طلبها لتخدم الجامعة‬
‫‪ .9‬تدريب أعضاء هيئة التدريس على نظام ‪LMS‬‬
‫‪ .10‬دعم نظام ‪.LMS‬‬
‫‪ .11‬متابعة فريق عمل املوقع اإللكتروني‬
‫‪ .12‬تطوير أعضاء فريق عمل املوقع اإللكتروني‬
‫‪ .13‬املشاركة في تقييم فريق املوقع اإللكتروني‪.‬‬
‫‪ .14‬تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫خبرة ‪ 3‬سنوات في تصميم وتطوير املو اقع االلكترونية‪.‬‬
‫مؤهل عالي‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على قيادة وتطوير فريق العمل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪HTML‬‬
‫‪CSS‬‬
‫‪WordPress‬‬
‫‪Adobe Photoshop‬‬

‫‪145‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫صالحيات‬
‫‪ -‬إدارة صالحيات مستخدمي املوقع وبرنامج ‪ – LMS‬إدارة جميع البيانات واملعلومات على املوقع اإللكتروني‪ -‬تدريب مستخدمي املوقع‬
‫وبرنامج ‪LMS‬‬
‫‪.16.7‬سكرتارية‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تنظيم واستقبال الزائرين لألداة‬
‫تنظيم امللفات والتقارير باإلدارة‪-‬تنظيم اعمال الصيانة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ .1‬دعم الطلبة والرد على استفساراتهم‬
‫‪ .2‬متابعة التماسات تسجيل املقررات املرسلة من إدارة التسجيل للكليات املختلفة والرد على استفسارات الطلبة واملرشد األكاديمي‬
‫وإدارة الكلية وإدارة التسجيل‪.‬‬
‫‪ .3‬استالم األجهزة الواردة للصيانة وتسليمها للمستخدم وإدخال جميع البيانات على برنامج ‪.Help Desk‬‬
‫‪ .4‬إرسال األجهزة للصيانة الخارجية (خارج الجامعة) ومتابعتها لحين اإلنتهاء من إصالحها وتسليمها للجامعة مرة أخري‪.‬‬
‫‪ .5‬دعم البريد اإللكتروني ألعضاء هيئه التدريس واملوظفين (‪. ) @pua.edu.eg‬‬
‫‪ .6‬عمل و متابعة أجازت موظفي اإلدارة (إرسال و متابعة السركي الخاص باإلدارة) ‪.‬‬
‫‪ .7‬استقبال أعضاء هيئه التدريس والرد على استفساراتهم وتوجيههم لفريق العمل املناسب الحتياجاتهم‪.‬‬
‫‪ .8‬كتابة وتنظيم التقارير الصادرة والواردة‬
‫‪ .9‬استقبال طلبات الدعم عن طريق التليفون املتعلقة بفرق العمل املختلفة باإلدارة وتحويلها بهم‪.‬‬
‫‪ .10‬مساعدة فريق عمل دعم األجهزة (‪ )Helpdesk Team‬في حصر وتوزيع طلبيات األجهزة املجمعة واالتصال باملستخدمين‬
‫‪ .11‬أصحاب هذه األجهزة وتنظيم أوراق العهد ودخول األجهزة البديلة‪.‬‬
‫‪ .12‬استخراج النماذج املختلفة لإلدارة (تكهين‪-‬نقل عهدة‪-‬ساعات إضافية‪).....-‬‬
‫‪ .13‬تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي‬
‫خبرة سنة في العمل كسكرتارية‪.‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على العمل ضمن فريق‬
‫مهارات االتصال‬

‫‪146‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫إجادة العمل على الحاسب األلي (‪)ICDL‬‬

‫صالحيات‬
‫‪ -‬إدارة التقارير وامللفات باإلدارة –استقبال الطلبة واملوظفين والرد على استفساراتهم‬

‫‪.16.8‬مسئول الدعم الفني‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫صيانة ودعم أجهزة الجامعة‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬تركيب وصيانة أجهزة الكومبيوتر الخاصة بالجامعة‪.‬‬
‫‪ .2‬تركيب وتجهيزومتابعة توزيع األجهزة الجديدة‪.‬‬
‫‪ .3‬متابعة وتركيب وصيانة معامل الكومبيوتر الجديدة بالجامعة‪.‬‬
‫تنزيل البرامج املتخصصة بكل معمل على األجهزة الخاصة باملعمل‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ .5‬تحديث أجهزة الكومبيوتر املوجودة بالجامعة للعمل بطريقة أفضل من خالل اإلمكانيات املتاحة بتحديث قطع غيارجديدة أو‬
‫مستعملة‪.‬‬
‫‪ .6‬مساعدة مستخدم الكومبيوتر في حل أي مشكلة متعلقة بالكومبيوتر من خالل ‪ Remote Assist‬او من خالل ارسال الجهاز الخاص‬
‫به لإلدارة‪.‬‬
‫‪ .7‬ربط املستخدمين وأجهزة الكومبيوتر ببعض من خالل ‪ Local Share Folder‬او من خالل ‪.Domain Share Folder‬‬
‫‪ .8‬تركيب وتعريف وصيانة أجهزة ‪ Printers‬و‪ Scanners‬على أجهزة الكومبيوتروربطها باألجهزة املوجودة باملكتب‪.‬‬
‫‪ .9‬عمل ‪ Mail Setup‬للمستخدمين على برنامج ‪.Microsoft Outlook‬‬
‫‪ .10‬عمل فحص فني ألجهزة الكومبيوتر الجديدة ومستلزماتها من ‪ Monitors‬و‪ Keyboards‬و‪.Mouse‬‬
‫‪ .11‬عمل فحص فني مللحقات أجهزة الكومبيوتر من ‪ Printers‬و‪ Scanners‬و‪ Cables‬و‪ Parts External‬وغيرها‪.‬‬
‫‪ .12‬املشاركة في لجان الشؤون القانونية عند فتح مكاتب املنقطعين عن العمل او املفصولين‪.‬‬
‫‪ .13‬تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫خبرة سنة على األقل في صيانة أجهزة الكمبيوتر‪.‬‬

‫‪147‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على العمل ضمن فريق‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫مهارات في صيانة ال ‪Hardware‬‬
‫مهارات في التعامل مع جميع نظم التشغيل (‪)Windows‬‬
‫صالحيات‪:‬‬
‫‪ -‬صيانة وتطوير األجهزة مع الحفاظ على البيانات واملعلومات ‪ -‬الفحص الفني لألجهزة‬

‫‪.16.9‬مسئول الموقع االلكتروني‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تصميم وتطوير املوقع االلكتروني ودعم البرامج التعليمية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬دعم أعضاء هيئة التدريس واملسؤولين بالكليات عن رفع األخبار واملقررات وغيرها من محتويات موقع الجامعة والقيام برفع محتواها‬
‫مع مراعاة املهام املسموح بها لكل منهم‪.‬‬
‫‪ .2‬املشاركة في تطوير موقع الجامعة والعديد من التصميمات املطلوبة من برمجيات وكروت وغيرها‪.‬‬
‫‪ .3‬إدارة صالحيات أعضاء هيئة التدريس لرفع املحاضرات على املوقع اإللكتروني‪.‬‬
‫‪ .4‬رفع إعالنات الكليات والجداول الدراسية‪.‬‬
‫‪ .5‬نشر األنشطة الطالبية وأخر األخبار واألنشطة الدولية‪.‬‬
‫‪ .6‬نشرنتيجة قبول الطلبة بالجامعة‪.‬‬
‫‪ .7‬إدارة صالحيات أعضاء هيئة التدريس والطلبة على برنامج ‪.LMS‬‬
‫‪ .8‬دعم نظام ‪. LMS‬‬
‫‪ .9‬تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي‬
‫خبرة سنة على األقل في تصميم وتطوير املو اقع‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على العمل ضمن فريق‬

‫‪148‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫‪HTML‬‬
‫‪CSS‬‬
‫‪WordPress‬‬
‫‪Adobe Photoshop‬‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬إدارة صالحيات مستخدمي املوقع وبرنامج ‪ – LMS‬إدارة جميع البيانات واملعلومات على املوقع اإللكتروني‬

‫‪.16.10‬مطور برامج‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫دعم املو اقع األلكترونية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬املشاركة في دعم البرمجيات وقواعد البيانات سواء املصممة بالجامعة أو املصممة من شركات خارجية‪.‬‬
‫‪ .2‬املشاركة في تحليل املشكالت في البرامج وإبالغها للشركة املوردة‪.‬‬
‫‪ .3‬املشاركة في دعم تسجيل مقررات الطلبة‪.‬‬
‫‪ .4‬املشاركة في إضافة وحذف مستخدمين وإدارة الصالحيات على البرامج‪.‬‬
‫‪ .5‬املشاركة في إيجاد حلول ملشاكل البرامج بما ال يتعارض مع صالحيات الشركات املوردة‪.‬‬
‫‪ .6‬املشاركة في استخراج بعض التقارير الغير موجودة بالبرامج من داخل قواعد البيانات‪.‬‬
‫‪ .7‬تنفيذ ما يتم تكليفة به من املدير او االدارة العليا‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫التعليم ‪ :‬مؤهل عالي‬
‫الخبرة ‪ :‬ال تقل عن سنتان في نفس املجال‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على العمل ضمن فريق‬
‫‪DB programing: SQL‬‬
‫‪Application programing Languages: ASP. Net, Visual Studio, C#, OOB, JQuery‬‬
‫‪Reporting Tools: Crystal Reports, Stimulsoft….‬‬

‫‪149‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫–حماية األنظمة واملعلومات بالتطبيقات وتحديد الصالحيات‬
‫‪-‬تعديل وتصحيح املعلومات بقواعد البيانات بما يالئم متطلبات العمل‪.‬‬

‫‪.16.11‬مهندس شبكات‬

‫الهدف من الوظيفة‪:‬‬
‫دعم البنية األساسية لشبكة الجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬‬

‫‪ .1‬توصيل خدمة اإلنترنت للموظفين و أعضاء هيئة التدريس و الطلبة وإصالح جميع مشكالت اإلنترنت التي تواجههم وتركيب ‪Access‬‬
‫‪ Points & Switches‬اذا تتطلب األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬القيام بعمل اإلعدادات الخاصة بال‪Cisco Switches 2960, 3560‬‬
‫‪ .3‬القيام بعمل اإلعدادات الخاصة بال‪Fortigate Firewall‬‬
‫‪ .4‬القيام بعمل اإلعدادات الخاصة بال‪Access Points Wireless‬‬
‫‪ .5‬القيام بتوصيل أجهزة البصمة وربطها بشبكة الجامعة ودعمها‪.‬‬
‫‪ .6‬القيام بربط كاميرات املر اقبة بالشبكة الخاصة بالجامعة ودعمها‪.‬‬
‫‪ .7‬القيام بتنظيم ‪Video Conferences‬‬
‫‪ .8‬القيام بتنظيم ‪ Skype interviews‬الخاصة بطالب كلية إدارة األعمال مع‪ DIT‬أو غيرها‪.‬‬
‫‪ .9‬القيام بتحضير وإجراء االمتحانات اإللكترونية الخاصة بالطلبة واملعيدين‪.‬‬
‫‪ .10‬دعم نظام الحضور واالنصراف‪.‬‬
‫‪ .11‬تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫حاصل على بكالريوس هندسة اتصاالت أو حاسب ألي‪.‬‬
‫خبرة ال تقل عن عام في مجال الشبكات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على العمل ضمن فريق‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫إجادة التعامل مع أجهزة الشبكات‬
‫إجادة اللغة اإلنجليزية‬

‫‪150‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‬
‫‪ -‬وتنفيذ خطط حماية شبكة املعلومات داخليا ‪ -‬إدارة صالحيات مستخدمي الشبكة –متابعة الخدمة االنترنت املقدمة من الشبكة‬
‫املوردة‬

‫‪.16.12‬أخصائي طابعات و أحبار‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫دعم وصيانة الطابعات وملء األحبار بالجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬استالم طلبات امللء والتأكد منها بطباعة‪test page‬‬
‫‪ .2‬إعادة ملء األحبار والتأكد من أنها تعمل بكفاءة بعد امللء بطباعة ‪ test page‬وتسليم العميل بتوقيعه وتاريخ اليوم على الصفحة‬
‫‪ .3‬املو افقة على طلبات الشراء أو رفضها أو استبدالها بعد مراجعة الحبارة والطابعة مع‪user‬‬
‫‪ .4‬االستالم من املخازن كل ما هو جديد بخصوص الطابعات واألحبار والحبارات وإجراء الفحص الفني عليها إن كانت صالحة ومطابقة‬
‫للمواصفات‬
‫‪ .5‬عمل طلبات الشراء ووضع املواصفات لكل ما يخص الطابعات واألحباروقطع الغيار الخاصة بهم‪.‬‬
‫‪ .6‬االطالع على طلبات الترسية ومراجعة األسعار‬
‫‪ .7‬إبداء الراي الفني فى أعمال الصيانة والقيام بها داخل وخارج ‪ IT‬ان تطلب األمر وأعمال اإلصالح وتعديل بعض القطع داخل االت‬
‫الطباعة أو تغيرها أو استبدالها بجديد‪.‬‬
‫‪ .8‬تسجيل جميع االعمال وإضافة البيانات كاملة عن العميل والطابعة والعمل على التسجيل داخل البرنامج الخاص بالدعم الفنى‪.‬‬
‫‪ .9‬تسجيل أي طابعة بكود خاص بها وذلك ضمن أعمال الحصر وتسجيل البيانات‪.‬‬
‫‪ .10‬تركيب وتعريف الطابعات الجديدة واملستعملة لدى املستخدمين‬
‫‪ .11‬املشاركة في وضع مواصفات الطابعات طبقا لالحتياج واملتوفر في األسواق املصرية بأقل األسعار وأنسب اإلمكانيات‪.‬‬
‫‪ .12‬استخراج جميع التقارير الالزمة بخصوص الطابعات واألحبار وحجم االستهالك‪.‬‬
‫‪ .13‬تنفيذ ما يتم تكليفه به من املدير او االدارة العليا‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي‬
‫خبرة سنة في مجال الطابعات واألحبار‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫القدرة على العمل تحت ضغط‬
‫القدرة على العمل ضمن فريق‬

‫‪151‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫خبرة في التعامل وصيانة الطابعات واألحبار‬
‫التعامل مع مختلف أنظمة التشغيل‬

‫صالحيات‬
‫‪ -‬اعمال ملو االحبار وصيانة الحبارات‬

‫المخاطر‬
‫‪ -‬مخاطر األحبار والبودرة الخاصة بها‬

‫‪152‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.17‬إدارة السالمة وصحة مهنية‬

‫‪.17.1‬مدير إدارة السالمة وصحة مهنية‬
‫الهدف من الوظيفة‬
‫توفير بيئات عمل أمنة خالية من مسببات الحوادث أو اإلصابات أو األمراض املهنية والحفاظ على اإلنسان من خطر اإلصابة والحفاظ‬
‫على املمتلكات من خطر التلف والضياع والحد من الخسائر املادية والبشرية والحفاظ علي البيئة ككل ضد مختلف املخاطر‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ .1‬عمل مقايسات إلحتياجات املنشأة من تأمين ضد خطرالحريق من وضع طفايات الحريق وتوزيعها وحنفيات وخراطيم الحريق قطر‪ 2.5‬بوصة‬
‫وصناديق الحريق قطر‪ ١‬بوصة وأنظمة اإلنذارالذاتي و كواشف الحرارة وكواشف الدخان وكواشف الغازوحضوراملماراسات املالية والفنية‬
‫الخاصة بها مع اللجان املشكلة من الجامعة للوصول ألفضل عرض‪.‬‬
‫‪ .2‬اعداد خطة ازمات وكوارث وتوزيعها علي جميع الوحدات‪.‬‬
‫‪ .3‬اعداد الئحة إلدارة السالمة والصحة املهنية وتأمين بيئة العمل بما يتناسب مع اشتراطات الجودة الشاملة ‪.‬‬
‫‪ .4‬تصميم نماذج املرورعلى مبانى الجامعة بواسطة )‪.(Safety check list‬‬
‫‪ .5‬املتابعة املروربتقريرالبنية التحتية للجامعة‬
‫‪ .6‬املتابعة علي املرور الدورى على أجهزة االطفاء بالجامعة (طفايات حريق – إختبارخراطيم الحريق‬
‫‪ .7‬املتابعة علي املرور الدورى على طفايات الحريق برفقه شركة بافاريا وابرام التعاقد معها‪.‬‬
‫‪ .8‬متابعة املرورالدورى على صناديق اإلسعافات األولية بالجامعة وإستكمال النو اقص ‪.‬‬
‫‪ .9‬املتابعة والتفتيش علي املطاعم بالجامعة بالسجل الخاص بها‪.‬‬
‫‪ .10‬متابعة أعمال رش ومكافحة الحشرات والقوارض بواسطة شركة متخصصة وابرام التعاقد معها‪.‬‬
‫‪ .11‬متابعة أعمال مكافحة القوارض بواسطة شركة متخصصة ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ .12‬متابعة التعامل مع النفايات الطبية الخطرة ومتابعة غرفة النفايات يوميا وتسليم شيك نقل ومعالجة النفايات بشكل شهرى وابرام التعاقد‬
‫السنوي ‪.‬‬
‫‪ .13‬متابعة أعمال تطهيرخزانات الجامعة بواسطة شركة متخصصة وابرام التعاقد معها‪.‬‬
‫‪ .14‬القيام على إصدارتراخيص املصاعد ( تركيب‪ -‬تشغيل ) من الجهات الحكومية املختصة ‪.‬‬
‫‪ .15‬متابعة العمل على صيانه بنزات الغاز الطبيعى الخاصة بمعامل الجامعة ‪.‬‬
‫‪ .16‬تعليق تعليمات السالمة والصحة املهنية بمبانى الجامعة ‪.‬‬
‫‪ .17‬إنعقاد االجتماع الشهري للجنة السالمة والصحة املهنية بالجامعة ‪.‬‬
‫‪ .18‬التعامل مع مكتب السالمة والصحة املهنية التابع لوزارة القوي العاملة بخصوص املخالفات والعمل علي إزالتها‪.‬‬
‫‪ .19‬التعامل مع مديرية الشئون الصحية بوزارة الصحة بخصوص إستخراج تصريح تداول النفايات الطبية الخطرة‬
‫التعامل مع وحدات ضمان الجودة بمختلف كليات الجامعة إلستيفاء امللف الخاص بوحدات إدارة األزمات والكوارث‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ .20‬تنفيذ عمليات اإلخالء تحسبا لحاالت الطوارئ بمبانى الجامعة بالتنسيق مع االدارات املعنية‪.‬‬
‫‪ .21‬القيام بإجراء رخص اقامة وادارة الغاليات اذا تطلب األمر‬
‫‪ .22‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او املدير اإلداري‬

‫‪153‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫‪-‬مؤهل عالى علمى‪.‬‬
‫‪-‬الحصول على دورة أخصائى سالمة وصحة مهنية من الجهات الحكومية املعتمدة‪.‬‬
‫‪-‬دورة إطفاء وإنقاذ من ادارة الحماية املدنية‪.‬‬
‫‪-‬دورة إسعافات أولية‪.‬‬
‫‪-‬الحصول على دورات أخرى متخصصة فى مجال السالمة والصحة املهنية‪.‬‬
‫‪-‬خبرة خمس سنوات فأكثر ‪.‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫العمل تحت ضغط‪ -‬األمانة‪ -‬الدقة‪ -‬القدرة على حل املشكالت‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪-‬القدرة على التواصل الجيد مع املوظفين واملديرين واإلدارة العليا‪.‬‬
‫‪-‬التمتع بشخصية متزنة وقيادية‪.‬‬
‫‪-‬لديه مهارات تدريبية وقيادة فريق عمل ‪.‬‬
‫‪-‬قوة املالحظة و القدرة على إتخاذ القرارات املناسبة بشكل سليم ‪.‬‬
‫‪-‬اإلتقان الجيد للغة اإلنجليزية‪.‬‬
‫‪-‬التمتع بمهارة إستخدام الحاسب اآللى‪.‬‬
‫الصالحيات‪:‬‬
‫‪-‬التفتيش على إجراءات السالمة والصحة املهنية‬
‫‪-‬إخالء املبانى فى حاالت الخطر‬
‫‪-‬التدريب املستمرعلى اإلجراءات وبرامج السالمة والصحة املهنية وتأمين بيئة العمل‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر بيولوجية‪ -‬مخاطر كيميائية‪-‬مخاطر ميكانيكية – مخاطر كهربية (عادية –ديناميكية)‪ -‬مخاطر فيزيائية‪-‬مخاطر الحريق‪-‬مخاطر‬
‫سلبية‪-‬مخاطرتنظيم وترتيب بيئة العمل – مخاطر إدارية‬

‫‪154‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.17.2‬سكرتارية سالمة وصحة مهنية‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫اإلعمال الكتابية الخاصة بقسم السالمة والصحة املهنية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬كتابة مواعيد اإلجتماعات ولجان السالمة والصحة املهنية‪.‬‬
‫‪ .2‬كتابة تقارير الععمل اليومية والشهرية واألسبوعية ‪.‬‬
‫‪ .3‬تنظيم املراسالت الخاصة باإدارة وتسليم وتسلم البريد‬
‫ُ‬
‫‪ .4‬حفظ امللفات الخاصة باإلدارة طبقا لإلجراءات‪.‬‬
‫‪ .5‬كتابةالجرد النهائى ألدوية اإلسعافات األولية وجرد توزيعها على املبانى‪.‬‬
‫‪ .6‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالى‬
‫خبرة فى األعمال الكتابية من ‪ - 0‬سنة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط‪ -‬الدقة –القدرة على حل املشكالت‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اإلتقان الجيد للغة اإلنجليزية‪.‬‬
‫التمتع بمهارة إستخدام الحاسب اآللى‪.‬‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫كتابة التقارير واملذكرات الخاصة بالقسم‬

‫المخاطر‬
‫مخاطر مكتبية‬

‫‪155‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.17.3‬أخصائى سالمة وصحة مهنية‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫توفير بيئات عمل أمنة خالية من مسببات الحوادث أو اإلصابات أو األمراض املهنية والحفاظ على اإلنسان من خطر اإلصابة والحفاظ‬
‫على املمتلكات من خطر التلف والضياع والحد من الخسائر املادية والبشرية والحفاظ علي البيئة ككل ضد مختلف املخاطر‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬التعامل الجيد مع أرشفة امللفات وتنظيمها ‪.‬‬
‫‪ .2‬على دراية باألعمال اإلدارية املختلفة‪.‬‬
‫‪ .3‬املرور على املبانى والبنية التحتية للجامعة ‪.‬‬
‫‪ .4‬الفحص الدورى ملعدات االطفاء والطوارئ واإلسعافات األولية ‪.‬‬
‫‪ .5‬متابعة أعمال شركة مكافحة الحشرات والقوارض‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة أعمال شركة تطهيرخزانات مياه الشرب‪.‬‬
‫‪ .7‬صيانة أعطال الغاز الطبيعى بالتعاون مع الشركة املتخصصة‪.‬‬
‫‪ .8‬املتابعة الدورية للتخلص اآلمن من النفايات الطبية الخطرة وإنهاء مستخلصات الشركة واعداد السجل البيئى النصف سنوي‬
‫‪ .9‬متابعة أعمال شركات او مقاول داخل الجامعة ‪.‬‬
‫‪ .10‬املساهمة فى وضع ملصقات تعليمات السالمة والصحة املهنية داخل املبانى‪.‬‬
‫‪ .11‬على دراية بإنهاء إجراءات استخراج التراخيص املختلفة‪.‬‬
‫‪ .12‬على دراية باإلجتماع الشهرى للجنة السالمة والصحة املهنية والترتيب إلنعقادها‪.‬‬
‫‪ .13‬تمثيل اإلدارة بوحدات إدارة األزمات والكوارث بالكليات ‪.‬‬
‫‪ .14‬تنفيذ عمليات اإلخالء باملبانى‪.‬‬
‫‪ .15‬عمل إجراءات الفحوص الطبية الدورية والتطعيمات للعاملين املعرضين ملنع األمراض املهنية‪.‬‬
‫‪ .16‬على دراية اإلحصائية النصف سنوية الخاصة باصابات العمل واملساهمة بإعدادها‪.‬‬
‫‪ .17‬املساهمة فى عمل مقايسات إلحتياجات املنشأة من تأمين ضد خطرالحريق‪.‬‬
‫‪ .18‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‪.‬‬

‫‪156‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالى علمى ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحصول على دورة أخصائى سالمة وصحة مهنية من املراكز الحكومية املعتمدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دورة إطفاء وإنقاذ من إدارة الحماية املدنية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دورة إسعافات أولية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يفضل وجود دورات أخرى متخصصة فى مجال السالمة والصحة املهنية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يفضل من لديه خبرة سنة فأكثر‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط‪ -‬اإلمانة ‪ -‬الدقة – القدرة على حل املشاكل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫القدرة على التواصل الجيد مع الزمالء واملديرين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ان يكون ذو شخصية متزنة وقيادية ولديه ثبات إنفعالى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قوى املالحظة ولديه القدرة على اتخاذ القرارات املناسبة بشكل سليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلتقان الجيد للغة اإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫لديه مهارة إستخدام الحاسب اآللى‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصالحية‪:‬‬
‫التعاون مع املبانى والكليات املختلفة بالجامعة‬ ‫‪‬‬
‫متابعة إجراءات التخلص من النفايات الطبية مع املعامل واملبانى‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ ومتابعة خطط اإلخالء باملبانى‬ ‫‪‬‬
‫متابعة توزيع اجهزة اإلطفاء بمبانى الجامعة‬ ‫‪‬‬

‫المخاطر‬
‫مخاطر بيولوجية‪ -‬مخاطر كيميائية‪-‬مخاطر ميكانيكية – مخاطر كهربية (عادية –ديناميكية)‪ -‬مخاطر فيزيائية‪-‬مخاطر الحريق‪-‬مخاطر‬
‫سلبية‪-‬مخاطرتنظيم وترتيب بيئة العمل‬
‫‪.17.4‬فني سالمة وصحة مهنية‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫توفير بيئات عمل أمنة خالية من مسببات الحوادث أو اإلصابات أو األمراض املهنية والحفاظ على اإلنسان من خطر اإلصابة‬
‫والحفاظ على املمتلكات من خطر التلف والضياع والحد من الخسائر املادية والبشرية والحفاظ علي البيئة ككل ضد مختلف‬
‫املخاطر‪.‬‬

‫‪157‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬التعامل الجيد مع أرشفة امللفات وتنظيمها واألعمال االدارية املختلفة‪.‬‬
‫‪ .2‬املرور على املبانى والبنية التحتية للجامعة ‪.‬‬
‫‪ .3‬الفحص الدورى ملعدات االطفاء والطوارئ واإلسعافات األولية ‪.‬‬
‫‪ .4‬متابعة أعمال شركات مكافحة الحشرات و شركات مكافحة القوارض و شركة تطهيرخزانات مياه الشرب‪.‬‬
‫‪ .5‬تنفيذ عمليات اإلخالء باملبانى‪.‬‬
‫‪ .6‬صيانة أعطال الغاز الطبيعى بالتعاون مع الشركة املتخصصة‪.‬‬
‫‪ .7‬املساهمة فى وضع ملصقات تعليمات السالمة والصحة املهنية داخل املبانى‪.‬‬
‫‪ .8‬املتابعة الدورية للتخلص اآلمن من النفايات الطبية الخطرة ‪.‬‬
‫‪ .9‬متابعة أعمال شركات او مقاول داخل الجامعة ‪.‬‬
‫‪ .10‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل علمى متوسط أو فوق متوسط ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحصول على دورة فنى سالمة وصحة مهنية من املراكز الحكومية املعتمدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دورة إطفاء وإنقاذ من إدارة الحماية املدنية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دورة إسعافات أولية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يفضل من لديه خبرة سنة فأكثر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط‪ -‬اإلمانة ‪ -‬الدقة – سرعة البديهة– القدرة على حل املشاكل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫القدرة على التواصل الجيد مع زمالء العمل واألخصائيين واملديرين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ان يكون ذو شخصية متزنة ولديه ثبات إنفعالى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قوى املالحظة ولديه القدرة على اتخاذ القرارات املناسبة بشكل سليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلتقان الجيد للغة اإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫لديه مهارة إستخدام الحاسب اآللى‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪158‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحية‪:‬‬
‫التعاون مع املبانى والكليات وإعطاء تقاريرومذكرات عنها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة إجراءات التخلص من النفايات الطبية مع املعامل واملبانى‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ ومتابعة خطط اإلخالء باملبانى‬ ‫‪‬‬
‫التعاون مع الشركات املختلفة للصيانة واملقاوالت‬ ‫‪‬‬

‫المخاطر‬
‫مخاطر بيولوجية‪ -‬مخاطر كيميائية‪-‬مخاطر ميكانيكية – مخاطر كهربية (عادية –ديناميكية)‪ -‬مخاطر فيزيائية‪-‬مخاطر الحريق‪-‬مخاطر‬
‫سلبية‪-‬مخاطرتنظيم وترتيب بيئة العمل‬

‫‪.18‬إدارة توكيد الجودة‬

‫‪.18.1‬مدير عام ادارة توكيد الجوده‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫األشراف على تطبيق النظام باإلدارات و التنسيق بين األدارة العليا وجميع اإلدارات بالجامعة و إجراء املراجعات الداخلية و إختيار‬
‫املراجعين لكل مراجعة وتطوير املستمر لإلجراءات ‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ .1‬التجهيز والدعوة إلجتماع مراجعة اإلدارة وحضوروقيادة هذا االجتماع‪.‬‬
‫‪ .2‬إرسال اجندة اإلجتماع الى اإلدارة العليا واملدعوين لإلجتماع‪.‬‬
‫‪ .3‬إعتماد و عرض النتائج الختامية للمراجعات الداخلية ومراجعة اإلدارة على اآلمين العام‪.‬‬
‫‪ .4‬التنسيق بين لجنة وضع النظام وجميع اإلدارات بالجامعة‬
‫‪ .5‬التنسيق بإجراء املراجعات الداخلية‪.‬‬
‫‪ .6‬إختيار املراجعين لكل مراجعة وإختيار قائد املجموعة‪.‬‬
‫‪ .7‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى من االدارة العليا ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫بكالوريوس او ليسانس وحاصل على دبلومه او درسات عليا‬
‫الخبرات من ‪12-10‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‪-‬الدقه فى التنظيم واتخاذ القرارات الالزمه لصالح العمل‬

‫‪159‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات‬
‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية‬

‫الصالحيات‬
‫التوقيع وإعتماد النظم بعد اإلنتهاء منها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيام بالتعديالت الالزمة بكافة االمور الخاصة بنظام زمايشمله من وثائق وإجراءات ونماذج‬ ‫‪‬‬
‫القيام بدور ممثل اإلدارة مجتمعين او منفصلين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلتصال بالجهات الخارجية سواء الحكومية او الجمعيات الخاصة املتخصصة فى شئون الجودة وتمثيله ادارة الجامعة فى‬ ‫‪‬‬
‫املجتمعات الخارجية‪.‬‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫عدم تطبيق بنود املواصفة أيزو ‪9001:2015‬‬

‫‪.18.2‬مدير توكيد الجوده‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫اعداد برنامج املراجعه ويشرف على مراجعه االدارات و تدريب العاملين بالجامعة على كيفية تطبيق املواصفة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬املشاركة فى متابعة تنفيذ االجراءات وتنفيذ النظام وفقا للمواصفة ‪ 9001:2015‬فى اإلدارات املختلفة ‪.‬‬
‫‪ .2‬يوزع املهام على املنسق العام وعلى رئيس فريق املراجعين‪.‬‬
‫‪ .3‬املشاركة فى التخطيط للمراجعات الداخلية‪.‬‬
‫‪ .4‬اعداد برنامج املراجعة‪.‬‬
‫‪ .5‬يشرف على مراجعة االدارات و يقوم بمراجعة التقارير املقدمة منهم‪.‬‬
‫‪ .6‬مراجعة التقارير الخاصة باملراجعات الداخلية الخاصة بمدى ألتزام األدارات بتنفيذ النظام وفقا للمواصفة ‪.9001:2015‬‬
‫‪ .7‬املشاركة فى صياغة األهداف والخطط الرئيسية للجامعة‬
‫‪ .8‬املشاركة فى صياغة و إعداد اإلجراءات مع جميع مديري اإلدارات‬
‫‪ .9‬تدريب العاملين بالجامعة على كيفية تطبيق املواصفة ‪.‬‬
‫‪ .10‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس او ليسانس او درسات عليا‬
‫الخبرات ‪ :‬خبرات من ‪7-5‬‬

‫‪160‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية ‪ -‬املهارات االداريه‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫ينوب عن مدير عام الجودة فى كافة صالحياته فى حالة عدم وجود مدير عام ادارة توكيد الجودة‪.‬‬
‫الدعوة لعمل مراجعة داخلية طارئة إذا اقتضت الحاجة‪.‬‬
‫الدعوة إلجتماع طارئ ملراجعة اإلدارة‪.‬‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫ال يوجد‬

‫‪.18.3‬المنسق العام إلدارة توكيد الجودة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫حضور االجتماعات وتسجيل القرارات التى يتم اتخاذها وتسجيل نتائج مراجعه االدارة من توصيات وقرارات صادرة من فريق العمل‬
‫وابالغ املنسيقين بهذه القرارات تسجيل أجتماع اللجنة العليا من توصيات وقرارات وتوزيعها على اإلدارات‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬يحضرجميع االجتماعات ويسجلها‪.‬‬
‫‪ .2‬يأخذ التعليمات من مدير عام توكيد الجودة ويوزعها على منسقى االدارات املعنية‬
‫‪ .3‬يقوم بمتابعة منسقى االدارات فى تنفيذ التعليمات حتى االنتهاء منها‪.‬‬
‫‪ .4‬تسجيل ومتابعة تنفيذ خطة التوصيات والقرارات خالل االجتماعات‪.‬‬
‫‪ .5‬يتعامل مع املراجع الخارجى‪.‬‬
‫‪ .6‬يحضر مراجعة االدارة‪.‬‬
‫‪ .7‬تسجيل نتائج مراجعة االدارة من توصيات وقرارات صادرة من فريق املراجعة وتبليغها الى جميع املنسقين‬
‫‪ .8‬تسجيل نتائج أجتماعات اللجنة العليا من توصيات وقرارات وتبليغها الى املديرين واملنسقين‬
‫‪ .9‬تسجيل وتنفيذ خطة التوصيات والقرارات خالل االجتماعات‪.‬‬
‫‪ .10‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫‪161‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس او ليسانس او درسات عليا‬
‫الخبرات ‪ :‬خبرات من ‪4-2‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات‬
‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية ‪ -‬املهارات االداريه‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫التوقيع على محاضر اإلجتماعات‪.‬‬
‫دعوة لإلجتماعات بناءا على توصيات مدير عام‪/‬مدير إدارة توكيد الجودة‪.‬‬
‫تحديد مكان اإلجتماعات‪.‬‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫ال يوجد‬

‫‪.18.4‬مساعد المنسق العام إلدارة توكيد الجودة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫يحل املنسق العام فى حال غيابه وعليه كافة املسئوليات وله كافة الصالحيات املذكورة للمنسق العام ‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ .1‬يحضرجميع االجتماعات ويسجلها‪.‬‬
‫‪ .2‬يأخذ التعليمات من مديرعام توكيد الجودة ويوزعها على منسقى االدارات املعنية‬
‫‪ .3‬يقوم بمتابعة منسقى االدارات فى تنفيذ التعليمات حتى االنتهاء منها‪.‬‬
‫‪ .4‬يقوم بمتابعة املنسقين فى قيامهم بأبالغ العاملين بكافة التوصيات والقرارات‬
‫‪ .5‬تسجيل وتنفيذ خطة التوصيات والقرارات خالل االجتماعات‪.‬‬
‫‪ .6‬يتعامل مع املراجع الخارجى‪.‬‬
‫‪ .7‬يحضر مراجعة االدارة‪.‬‬
‫‪ .8‬تسجيل نتائج مراجعة االدارة من توصيات وقرارات صادرة من فريق املراجعة وتبليغها الى جميع املنسقين‬
‫‪ .9‬تسجيل وتنفيذ خطة التوصيات والقرارات خالل االجتماعات والقيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة‬
‫العليا او مدير االدارة‬

‫‪162‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس او ليسانس او درسات عليا‬
‫الخبرات ‪ :‬خبرات من ‪3-1‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية ‪ -‬املهارات االداريه‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫التوقيع على محاضر اإلجتماعات‪.‬‬
‫دعوة لإلجتماعات بناءا على توصيات مدير عام‪/‬مدير إدارة توكيد الجودة‪.‬‬
‫تحديد مكان اإلجتماعات‪.‬‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫ال يوجد‬

‫‪163‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.18.5‬منسق اإلدارة‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫حلقة الوصل بين اإلدارات املختلفة وإدارة توكيد الجودة لتوصيل كافة القرارات والتوصيات الى كافة العاملين باإلدارة ‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬يحضر جميع االجتماعات الخاصة بتوكيد الجودة ويسجلها ويبلغها ملديراإلدارة والعاملين بها وذلك بعقد‬
‫أجتماع للتواصل الداخلى باإلدارات ‪.‬‬
‫‪ .2‬يأخذ التعليمات من مدير عام توكيد الجودة ويوزعها على املديرين والعاملين باالدارات املعنية‬
‫‪ .3‬يقوم بمتابعة العاملين باالدارات فى تنفيذ التعليمات حتى االنتهاء منها ‪.‬ويقوم بأبالغ املنسق العام بأى مالحظات‬
‫‪ .4‬تسجيل وتنفيذ خطة التوصيات والقرارات خالل االجتماعات‪.‬‬
‫‪ .5‬يتعامل مع املراجع الداخلى‪.‬‬
‫‪ .6‬تسجيل نتائج املراجعة الداخلية لالدارة ومسئول مع مدير اإلدارة عن عمل األجراءات التصحيحية‬
‫‪ .7‬تسجيل وتنفيذ خطة التوصيات والقرارات خالل االجتماعات‪.‬‬
‫‪ .8‬مسئول عن متابعة تنفيذ اإلجراءات والنماذج ‪.‬‬
‫‪ .9‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس او ليسانس او درسات عليا‬
‫الخبرات ‪ :‬خبرات من ‪3-1‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية ‪ -‬املهارات االداريه‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫التوقيع على محاضر اإلجتماعات‪.‬‬
‫دعوة لإلجتماعات بناءا على توصيات مدير عام‪/‬مدير إدارة توكيد الجودة‪.‬‬
‫تحديد مكان اإلجتماعات‪.‬‬

‫المخاطر‬
‫ال يوجد‬

‫‪164‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.18.6‬مراقب ضبط الوثائق بإدارة توكيد الجودة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫اقتراح التكويد وتعديله اذا تطلب االمرو اى تعديالت باالجراءات او النماذج تكون من خالله ويحضر مراجعة االدارة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬مسئول مسئولية كاملة عن خريطة التكويد من حيث نشأتها وضبطها وتعديلها اذا تطلب االمر‪.‬‬
‫‪ .2‬مسئول عن متابعة اإلدارات فى تنفيذ الوثاثق والنماذج ‪.‬‬
‫‪ .3‬مسئول عن توحيد شكل النماذج بين االدارات التى تحقق نفس الغرض‪.‬‬
‫‪ .4‬مسئول عن التحفظ على االختام الخاصة بتوكيد الجودة واستخدامها‪.‬‬
‫‪ .5‬تنفيذ التعديالت املقترحة على الوثائق بناءا على تكليف مدير عام‪/‬مدير إدارة توكيد الجودة‪.‬‬
‫‪ .6‬املشاركة فى مراجعة الوثائق بناء على توصيات مدير عام‪/‬مدير إدارة توكيد الجودة‪.‬‬
‫‪ .7‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس او ليسانس وحاصل على دبلومه او درسات عليا‬
‫الخبرات‪ :‬خبرة من ‪4-2‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‪-‬الدقه فى التنظيم واتخاذ القرارات الالزمه لصالح العمل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫اقتراح ووضع وتعديل تكويد الوثائق واالجراءات‪.‬‬
‫توزيع الوثائق طبقا لقائمة التوزيع‪.‬‬

‫‪165‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.18.7‬مساعد مراقب ضبط الوثائق بإدارة توكيد الجودة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫يحل محل مر اقب ضبط الوثائق فى حال غيابه ب شرط تسجيل االكواد واخذ املو افقة عليها من قبل مر اقب الوثائق‪.‬‬
‫وعليه كافة املسئوليات وله كافة الصالحيات املذكورة اعاله ملر اقب ضبط الوثائق‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ .1‬مسئول مسئولية مشتركة مع مر اقب ضبط الوثائق عن خريطة التكويد من حيث نشأتها وضبطها وتعديلها اذا تطلب االمر‪.‬‬
‫‪ .2‬مسئول مسئولية مشتركة مع مر اقب ضبط الوثائق عن توحيد شكل النماذج بين االدارات التى تحقق نفس الغرض‪.‬‬
‫‪ .3‬مسئول مسئولية مشتركة مع مر اقب ضبط الوثائق عن التحفظ على االختام الخاصة بتوكيد الجودة واستخدامها‪.‬‬
‫‪ .4‬تنفيذ التعديالت املقترحة على الوثائق بناءا على تكليف مدير عام‪/‬مدير إدارة توكيد الجودة‪.‬‬
‫‪ .5‬املشاركة فى مراجعة الوثائق بناء على توصيات مدير عام‪/‬مدير إدارة توكيد الجودة‪.‬‬
‫‪ .6‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس او ليسانس وحاصل على دبلومه او درسات عليا‬
‫الخبرات‪ :‬خبرة من ‪4-2‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‪-‬الدقه فى التنظيم واتخاذ القرارات الالزمه لصالح العمل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫اقتراح ووضع وتعديل تكويد الوثائق واالجراءات‪.‬‬
‫توزيع الوثائق طبقا لقائمة التوزيع‪.‬‬

‫‪166‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.18.8‬رئيس مجموعة المراجعين‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫ً‬
‫ت لقى التعليمات بتنفيذ املراجعات الداخلية طبقا لخطة املراجعةو املشاركة فى وضع الخطةالتحضير للمراجعات طبقا للخطةو‬
‫اإلشراف على تجهيز قوائم التحقق و توزيع األدوار على املراجعين وارسال إخطار املراجعة لالدارة املراجع عليها وللمراجعيين‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫إعداد ومتابعة تنفيذ نتائج املراجعات الداخلية‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫إستكمال سجالت ووثائق وتقارير املراجعات الداخلية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫االشراف على سير املراجعات الداخلية‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫جمع وتصنيف حاالت عدم املطابقة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تجهيز تقرير املراجعة ومناقشته مع مدير توكيد الجودة حضور كافة املراجعات الخارجية‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪.6‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس او ليسانس وحاصل على دبلومه او درسات عليا‬
‫الخبرات‪ :‬خبرة من ‪3-1‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‪-‬الدقه فى التنظيم واتخاذ القرارات الالزمه لصالح العمل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫له صالحية إيقاف املراجعة بعد الرجوع الى مدير عام‪/‬مدير إدارة توكيد الجودة عند حدوث مشاكل اثناء سير عملية املراجعة‬
‫الداخلية‪.‬‬

‫‪167‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.18.9‬المراجعين‬

‫ً‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تنفيذ املراجعات بحيادية واستقاللية وتنفيذ املراجعة طبقا للمعايير املعلنة بخطط وإخطارات املراجعةو‪.‬تسجيل كل مالحظات‬
‫املراجعة وتقديمها لرئيس الفريق مع تقديم وشرح توصياته لالستفادة من برنامج املراجعة‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مسئول عن إعداد قوائم التحقق الخاصة باملراجعة املكلف بها تحت إشراف رئيس مجموعة املراجعين‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫التصنيف االولى لحاالت عدم املطابقة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫التوقيع على حاالت عدم املطابقة وإستكمال النموذج الخاص بحاالت عدم املطابقة‬ ‫‪.3‬‬
‫أعداد تقرير املراجعة الداخلية ومتابعة األجراءات التصحيحية ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من مديرعام توكيد الجودة او رئيس فريق املراجعين‬ ‫‪.5‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬بكالوريوس او ليسانس وحاصل على دبلومه او درسات عليا‬
‫الخبرات‪ :‬خبرة من ‪4-2‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫االتزان وضبط النفس عند ضغط العمل‪ -‬لديه املهارات االداريه – يتميزبقوة الشخصيه ‪-‬لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة –‬
‫مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‪-‬الدقه فى التنظيم واتخاذ القرارات الالزمه لصالح العمل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫األصالع عن كافة الوثائق واألجراءات والنماذج والتقارير الخاصة باإلدارات‬
‫اإلعتذار عن القيام باملراجعة إذا كانت لديه ظروف خاصة بعد مناقشة مدير عام‪/‬مدير إدارة توكيد الجودة ورئيس مجموعة‬
‫املراجعين‪.‬‬

‫‪168‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.19‬إدارة السكرتارية‬
‫‪.19.1‬سكرتير إدارة المتابعة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫متابعة شئون التعليم و الطالب لجميع كليات الجامعة ‪.‬‬
‫متابعة سير العملية التعليمية و مدى إلتزام أعضاء هيئة التدريس و الهيئة املعاونة‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫متابعة سير املحاضرات و الحصص العملية‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫متابعة الساعات املكتبية ألعضاء هيئة التدريس و الهيئة املعاونة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫متابعة رفع املحاضرات على املوقع اإللكترونى ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫عمل تقارير لرصد أخطاء املوقع اإللكترونى‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل لقاء بطالب الكليات لعرض مشاكلهم و إيجاد حلول مناسبة لها‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫متابعة سير اإلمتحانات النصف فصلية‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫متابعة رفع نتيجة اإلمتحانات النصف فصلية على املوقع اإللكترونى لكل املقررات الدراسية‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫متابعة سير اإلمتحانات الفصلية ( النهائية)‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫عمل إستمارة ( ‪) 5‬الخاصة بأعضاء هيئة التدريس املعينين ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫عمل التقييمات السنوية ألعضاء هيئة التدريس ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫عمل إستبيان اإلرشاد األكاديمى للطالب ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫مراسلة ُعمداء الكليات ملتطلبات إدارة املتابعة‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫متابعة كثافة عدد الطالب فى القاعات التدريسية ‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫إستقبال الشكاوى الفردية ‪.‬‬ ‫‪.14‬‬
‫تنظيم جلسة املشروعات البحثية ‪.‬‬ ‫‪.15‬‬
‫ُ‬
‫عمل كتيب املشروعات البحثية املجتمعية لكل فصل دراس ى ‪.‬‬ ‫‪.16‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬ ‫‪.17‬‬

‫‪:‬‬ ‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي ‪.‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬

‫‪169‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫املرونة ‪-‬القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت ‪-‬العمل تحت ضغط ‪-‬القدرة علي العمل ضمن فريق ‪-‬التواصل الفعال مع‬ ‫‪‬‬
‫االخريين‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‪ -‬االرشفة االلكترونية‬
‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪.19.2‬سكرتارية المدير اإلداري‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تنظيم أعمال مكتب املدير اإلداري‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫استالم وارد المدير اإلداري‬ ‫‪-1‬‬
‫إرسال واستقبال اإليميالت من جميع اإلدارات والخارجي‬ ‫‪-2‬‬
‫متابعة اإلدارات ومتابعة الشركات وعقود الصيانات‬ ‫‪-3‬‬
‫متابعة األجازات والبصمات‬ ‫‪-4‬‬
‫متابعة الخطابات المرسلة لحين إنتهائها‬ ‫‪-5‬‬
‫يوميات المسجد‬ ‫‪-6‬‬
‫متابعة اإليميالت المرسلة للمدير اإلداري من قبل الفندق والمدارس‬ ‫‪-7‬‬
‫تكليفات األفراد بأعمال مراقبة اإلمتحانات‬ ‫‪-8‬‬
‫توجيه الدعوات إلجتماعات اللجان بمكتب المدير اإلداري‬ ‫‪-9‬‬
‫متابعة ماكينات التصوير من أعطال وإيجارات لجميع اإلدارات‪ -‬توزيع بونات رمضان‬ ‫‪-10‬‬
‫تشكيل لجان (لجان أضحية العيد – لجان امتحانات – لجان تكهين – لجان تسليم وتسلُم ‪.....‬إلخ)‬ ‫‪-11‬‬
‫تجميع التقييمات وتفريغها في الشيت‬ ‫‪-12‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات أخرى‬ ‫‪-13‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬

‫‪170‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬
‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬
‫‪.19.3‬سكرتارية مستشار رئيس الجامعة للشئون األكاديمية والعالقات الخارجية‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫يختص شاغل الوظيفة بتنفيذ جميع األعمال األكاديمية واإلدارية وتوفير وتحديث قاعدة البيانات الخاصة باإلدارة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫القيام بأعمال التحريرات والنسخ والطبع والتصوير الخاصة باإلدارة‬ ‫‪-1‬‬
‫إعداد الصياغات التعبيرية املناسبة للمكاتبات باللغة العربية واإلنجليزية‬ ‫‪-2‬‬
‫التواصل مع إدارات الجامعة املختلفة بما بتعلق بالطالب الو افدين (غير املصريين) واإلتصال بالسفارات واملكاتب وامللحقيات‬ ‫‪-3‬‬
‫الثقافية لحل املشاكل التي تواجه الطالب‬
‫تلقي البريد الصادر والوارد من وإلى اإلدارة فيما يتعلق بالطالب الو افدين واتخاذ كافة اإلجراءات املتعلقة بشأنه وقيده في الدفاتر‬ ‫‪-4‬‬
‫الخاصة بذلك ومتابعة ما تم‬
‫تنظيم املقابالت واإلجتماعات الخاصة باإلدارة للتعرف على املشاكل الدراسية الخاصة بالطالب الو افدين والتواصل للعمل على حلها‬ ‫‪-5‬‬
‫مع إدارة شئون الطالب في الجامعة والكليات‬
‫متابعة إصدار اإلفادات والشهادات سواء موثقة من الجامعة أو من وزارة التعليم العالي املصرية‬ ‫‪-6‬‬
‫توجيه الخطابات املتعلقة بالنواحي األكاديمية واإلدارية واملالية للطالب الو افدين بالجامعة وعالقتها بجهات اإلختصاص‬ ‫‪-7‬‬
‫متابعة سداد الرسوم الدراسية املقررة على الطالب الو افدين (غير املصريين)‬ ‫‪-8‬‬
‫الرد على جميع اإلستفسارات الواردة عن القبول والتسجيل على البريد اإللكتروني الخاص باإلدارة‬ ‫‪-9‬‬
‫متابعة قاعدة البيانات الخاصة بالطالب الو افدين ملرحلة التدريب (سنة اإلمتياز)‬ ‫‪-10‬‬

‫‪171‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫ُ‬
‫تنظيم وتحضير اإلجتماعات واللقاءات الخاصة باإلدارة وتنسيق وتجهيزكل الوثائق واملستندات التي تخص موضوع اإلجتماع‬ ‫‪-11‬‬
‫تنظيم واستقبال الطالب الو افدين (غير املصريين) وأولياء األمور للرد على جميع اإلستفسارات الخاصة بالتسجيل والقبول بالجامعة‬ ‫‪-12‬‬
‫في مختلف التخصصات الجامعية‬
‫تصميم وإنشاء نظام توثيق ُ‬
‫يضم السجالت والتقارير الخاصة بأعمال اإلدارة واملكاتبات وتنظيم امللفات املخصصة لها وإعداد فهارس‬ ‫‪-13‬‬
‫وبطاقات تعريف لجميع امللفات‬
‫التعاون مع اتحاد الجامعات العربية باململكة األردنية الهاشمية‬ ‫‪-14‬‬
‫التعاون مع اتحاد املهندسين العرب بدولة الكويت‬ ‫‪-15‬‬
‫‪ -16‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬
‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪172‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.19.4‬سكرتارية مكتب رئيس الجامعة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫القيام بأعمال السكرتارية التنفيذية والقيام باألعمال اإلدارية الخاصة بالعمل مع تنفيذ كل ما يتم طلبه من رئيس الجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫ترتيب جدول األعمال اليومي‬ ‫‪-1‬‬
‫كتابة املراسالت وإرسالها وحفظها‬ ‫‪-2‬‬
‫إستقبال البريد‬ ‫‪-3‬‬
‫تجميع املعلومات الخاصة باملواضيع قبل عرضها‬ ‫‪-4‬‬
‫الرد على املكاملات وتحويلها إذا لزم األمر‬ ‫‪-5‬‬
‫ُ‬
‫حفظ املستندات في امللفات بطريقة يسهل الوصول إليها فيما بعد‬ ‫‪-6‬‬
‫حل املشكالت اليومية دون الرجوع إلى رئيس الجامعة‬ ‫‪-7‬‬
‫إستقبال زوار رئيس الجامعة‬ ‫‪-8‬‬
‫البقاء بعد مواعيد العمل الرسمية لحين إنتهاء رئيس الجامعة من أعماله‬ ‫‪-9‬‬
‫املشاركة في إعداد إستقبال زيارة اللجان‬ ‫‪-10‬‬
‫أداء كل ما يطلبه رئيس الجامعة‬ ‫‪-11‬‬
‫‪ -12‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬

‫‪173‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪ .19.5‬سكرتارية نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫سكرتارية نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطالب واإلشراف على مراكز الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫صياغة الخطابات‬ ‫‪-1‬‬
‫استالم الخطابات وإرسالها إلى اإلدارات املختلفة‬ ‫‪-2‬‬
‫عمل اإلحصائيات الالزمة‬ ‫‪-3‬‬
‫تسجيل بعض املقررات (مركز اللغة اإلنجليزية)‬ ‫‪-4‬‬
‫متابعة مراكز الجامعة (تطوير التعليم – ريادة األعمال – اللغة اإلنجليزية – ضمان الجودة)‬ ‫‪-5‬‬
‫الرد على التماسات الطالب‬ ‫‪-6‬‬
‫تنظيم وحضور اإلجتماعات‬ ‫‪-7‬‬
‫إعداد تقارير وبيانات من اإلدارات املختلفة‬ ‫‪-8‬‬
‫اإلشتراك في تنظيم املشروعات البحثية‬ ‫‪-9‬‬
‫تفريغ البيانات الخاصة بتقييمات أعضاء هيئة التدريس‬ ‫‪-10‬‬
‫إعداد وإرسال تقارير انتظام الهيئة املعاونة في لجنة استقبال الطالب الجدد بالفودكورت‬ ‫‪-11‬‬
‫‪ -12‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬

‫‪174‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬
‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪.19.6‬سكرتارية نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫إدارة وتنظيم عمل ومواعيد مكتب نائب رئيس الجامعة واإلشراف على مراكز خدمة املجتمع والتدريب واالنشطة الطالبية‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫متابعة التقارير والعمل إلدارة األنشطة الطالبية‬ ‫‪-1‬‬
‫متابعة التقارير وعمل مركز خدمة املجتمع‬ ‫‪-2‬‬
‫إرسال جميع تقارير إدارة األنشطة واألخبار الخاصة باألنشطة إلى إدارة التسويق لترجمتها ونشرها على موقع الجامعة وصفحة الفيس‬ ‫‪-3‬‬
‫بوك‬
‫إرسال جميع أخبار مركز خدمة املجتمع ومركز التدريب إلى إدارة التسويق لترجمتها ونشرها على موقع الجامعة‬ ‫‪-4‬‬
‫تنظيم حفل املتفوقين السنوي‬ ‫‪-5‬‬
‫تنظيم يوم اليتيم السنوي‬ ‫‪-6‬‬
‫ُ‬
‫تنظيم أي اجتماعات تخص مركز خدمة املجتمع‬ ‫‪-7‬‬
‫ت نظيم أي ندوات أو محاضرات خاصة بمركز خدمة املجتمع بالقاعة الرئيسية‬ ‫‪-8‬‬
‫إرسال تقرير اسبوعي لرئيس مجلس األمناء ورئيس الجامعة عن ما تم وسيتم في األنشطة الطالبية‬ ‫‪-9‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬ ‫‪-10‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬

‫‪175‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬
‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪.19.7‬سكرتارية مكتب عميد القبول و التسجيل‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تطور الذات بصفة مستمرة وكسب الخبرة املهنية و تطويرها و العمل على مساعدة ورفع كافة اإلدارات الخاصة بالجامعة وإمدادهم‬
‫باملعلومات التى تتعلق بمجاالت الجامعة وذلك ما يضمن آداء كافة األعمال من أجل تخفيف الضغط على املديرين وذلك يضمن آداء املهام‬
‫فى الوقت املحدد ‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫دراسة التماسات الطالب وطبع ال‪ Transcript‬الخاصة بالطالب ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫الرد علي املكاملات الخاصة باملكتب و استالم املراسالت املرسلة بالبريد و الرد عليها و متابعة البريد اإللكترونى و كتابة املراسالت ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫دراسةو إعداد عرض حاالت تسجيالت الطالب بالكليات‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫تنظيم إشغاالت املدرجات و القاعات واملعامل بمبانى الجامعة بالكليات و املراكز و ما يطرا عليها من تغيرات كل فصل دراس ى ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫دراسة حاالت الغياب و اإلنذرات و الحرمان وإعدادها للعرض على املدير‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫مراجعة استمارات السادة املنتدبين لكل فصل دراس ى و عرضها على املدير‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫اإلتصال و التواصل مع السادة شئون الطالب و الكليات و إعداد الوثائق املطلوبة ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫مراجعة استمارات تحميل أعباء السادة أعضاء هيئة التدريس و السادة الهيئة املعاونة بالكليات و املراكز لكل فصل دراس ى و عرضها ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫مخاطبة مراكز متطلبات الجامعة بالقرارات اإلدارية و التوجيهات من مكتب عميد القبول و التسجيل ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫مراجعة إستمارات املقررات الدراسية للكليات و املراكزلكل فصل دراس ى و عرضها ‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫إستقبال و مخاطبة الكليات و مراسالتها و إعدادها للعرض ‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫إستقبال و إعداد جداول اإلمتحانات الخاصة بالكليات و املراكز متطلبات الجامعة و مراجعتها ‪.‬‬ ‫‪-12‬‬
‫متابعة ملف اإلرشاد االكاديمى و حضور الندوات الخاصة بذلك ‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫إستالم نتائج الطالب الخاصة بالكليات و املراكز و الدراسات العليا ( طب األسنان _ صيدلة )‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫عمل سجل كامل بأسماء املرشديين األكاديميين لكل فصل دراس ى و أسماء الطالب لديهم‪.‬‬ ‫‪-15‬‬
‫تحضير و إعداد النتائج بعد اإلعتماد لألرشيف و تسليمها إلي السادة شئون الطالب ‪.‬‬ ‫‪-16‬‬
‫متابعة تقييم اإلرشاد األكاديمى لكل الكليات و تفريغ استمارات التقييم و مراجعتها و توثيقها ‪.‬‬ ‫‪-17‬‬
‫أرشيف بعض املستندات الخاصة باملكتب‪.‬‬ ‫‪-18‬‬

‫‪176‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫عمل سجل متكامل عن اإلشغاالت لجميع األيام و الساعات على مداراليوم لكل فصل دراس ى و اإلتصال بالكليات ملتابعة التطورات ‪.‬‬ ‫‪-19‬‬
‫حضور اإلجتماعات والندوات و تحديد موعد املقابالت و اإلجتماعات و إستقبال الزوار‪.‬‬ ‫‪-20‬‬
‫تلبية تساؤالت الكليات و املراكز الطارئة ‪.‬‬ ‫‪-21‬‬
‫تنسيق املستندات و األوراق الخاصة باملكتب إرسال النتائج للكليات بعد اإلعتماد ثم أرشفتها ‪.‬‬ ‫‪-22‬‬
‫املساهمة فى كتابة التقويم األكاديمى لكل فصل دراس ى ‪.‬‬ ‫‪-23‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‪.‬‬ ‫‪-24‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬

‫صالحيات‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪.19.8‬سكرتارية مركز ضمان الجودة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫نشر ثقافة الجودة بما يحقق رؤية الجامعة و رسالتها و أهدافها ‪.‬‬
‫ً‬
‫تعزيز بناء و دعم القدرات الذاتية لكيان الجامعة طبقا ملعايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم و اإلعتماد متابعة أليات تطوير البرامج و‬
‫اللوائح الدراسية‬
‫رفع مستوى رضا املجتمع عن مخرجات منظومة التعليم بجامعة فاروس‪.‬‬
‫تحقيق تواصل فعال بين املراكزو وحدات ضمان الجودة بالكليات ‪.‬‬

‫‪177‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫فحص ملف املقرر ألعضاء هيئة التدريس‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫إمداد الكليات بالوثائق الداعمة الالزمة مللفات الجودة ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫إعداد و إدخال تقييم أعضاء الهيئة املعاونة ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫إعداد و تجهيز الدورات التدريبية للقيادات األكاديمية و أعضاء هيئة التدريس و القياداتاإلدارية و الجهازاإلدارى ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫إعداد الخطة التنفيذية لخطة التدريب و الخطة السنوية ملركز ضمان الجودة‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫رفع معلومات عن املركزعلى املوقع اإللكترونى ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫حفظ امللفات و تنظيمها ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫إعداد و إدخال إستبيان أراء الطالب ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫تجهيز و تحليل نتائج إستبيان الخاص بورش العمل‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫إعداد و إدخال تقييمات أمناء املعامل و التمريض‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫متابعة زيارات املحاكاه للكليات و كتابة التقارير‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫الرد على خطابات الكليات و اإلدارات املختلفة بالجامعة ‪.‬‬ ‫‪-12‬‬
‫املشاركة فى إعداد الخطة اإلستراتيجية للجامعة ‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫تقديم الدعم لجميع كليات الجامعة ‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬ ‫‪-15‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬
‫صالحيات‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪178‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.19.9‬سكرتارية الدراسات العليا بالكليات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫ُ‬ ‫ُ‬ ‫ُ‬
‫إدارة وتنظيم كل ما يخص الدراسات العليا للكلية وبعض األعمال التي تخص الكلية وكذلك األنشطة واألبحاث العلمية واملؤتمرات التي تخص‬
‫أعضاء هيئة التدريس والهيئة املعاونة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫ُ‬
‫متابعة كل ما يخص الدراسات العليا والطالب‬ ‫‪-1‬‬
‫ُ‬
‫األبحاث واملؤتمرات التي تخص أعضاء هيئة التدريس واملعاونة‬ ‫‪-2‬‬
‫جداول اإلمتحانات الفصلية والنصف فصلية‬ ‫‪-3‬‬
‫اليوم العلمي لكل قسم من أقسام الكلية‬ ‫‪-4‬‬
‫املراسالت والواجبات الرسمية بين الكلية واإلدارة‬ ‫‪-5‬‬
‫ُ‬
‫التعديالت فيما يخص األقسام بالكلية‬ ‫‪-6‬‬
‫متابعة إجراءات الدراسات عند بداية الدراسة واإلمتحانات‬ ‫‪-7‬‬
‫املتابعة الجيدة لطالب الدراسات العليا‬ ‫‪-8‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬ ‫‪-9‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬
‫صالحيات‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪179‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.19.10‬سكرتارية العمداء‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫عمل جميع األعمال الخاصة بمكتب العميد من تنظيم لجميع أعمال الكلية والطالب وأعضاء هيئة التدريس‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫استالم البريد الوارد وفرزه وعرضه على العميد‬ ‫‪-1‬‬
‫الرد على املراسالت الداخلية والخارجية عن طريق الخطابات أو اإليميل‬ ‫‪-2‬‬
‫إستقبال املطالبات وإستقبال الزائرين وتنظيم املواعيد‬ ‫‪-3‬‬
‫الرد على اإلستفسارات الخاصة بالكلية والطالب‬ ‫‪-4‬‬
‫تلقي التعليمات واملعلومات واملهام املطلوبة من العميد وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس والهيئة املعاونة‬ ‫‪-5‬‬
‫عمل استمارات حضور أعضاء الهيئة املنتدبة واألعمال الخاصة بهم‬ ‫‪-6‬‬
‫حفظ امللفات وتنظيمها وأرشفتها‬ ‫‪-7‬‬
‫إعداد الخطة الدراسية للكلية والجداول الدراسية واإلمتحانات‬ ‫‪-8‬‬
‫املشاركة في أعمال تيسير اإلمتحانات النهائية ومتابعة نظام غرفة التسجيل والكنترول‬ ‫‪-9‬‬
‫رفع تقارير دورية للعميد‬ ‫‪-10‬‬
‫تنظيم أعمال إمتحانات الشفوي‬ ‫‪-11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬ ‫‪-12‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪180‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.19.11‬سكرتارية جودة الكليات‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تيسير أعمال وحدة ضمان الجودة بالكلية‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫متابعة املراسالت من إدارة الجودة للجامعة‬ ‫‪-1‬‬
‫إستكمال العمل في املعايير الخاصة بكل منسق‬ ‫‪-2‬‬
‫عمل الجدول الزمني الخاص باإلستبيانات‬ ‫‪-3‬‬
‫عمل الجدول الزمني الخاص بمتابعة إعضاء هيئة التدريس‬ ‫‪-4‬‬
‫متابعة الدورات التدريبية الخاصة بوحدة ضمان الجودة‬ ‫‪-5‬‬
‫أعمال األرشفة والتنظيم الخاص بامللفات‬ ‫‪-6‬‬
‫عمل اإلستبيانات الخاصة بالطالب‬ ‫‪-7‬‬
‫عمل اإلستبيانات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس‬ ‫‪-8‬‬
‫عمل ومتابعة الفحص الفني والشكلي للورقة اإلمتحانية‬ ‫‪-9‬‬
‫عمل الشكل النهائي لإلستبيانات بعد تجميعها وحصر النتيجة وتقديمها لوحدة ضمان الجودة‬ ‫‪-10‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬ ‫‪-11‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪181‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.19.12‬سكرتارية شئون الطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫متابعة كل ما يخص الطالب بجميع أقسام الكلية ومتابعة مراسالت إدارة الجامعة فيما يتعلق بشئون الطالب‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫عمل جميع ما يخص شئون الطالب من شكوى وطلبات‬ ‫‪-1‬‬
‫إرسال انذارات الغياب للطالب والحرمانات‬ ‫‪-2‬‬
‫ً‬
‫التماسات إعادة رصد الدرجات املقدمة من الطالب وإرسالها إلكترونيا‬ ‫‪-3‬‬
‫ً‬
‫تجميع إستمارات اإلنسحاب من املقررات وإعداد كشف بها وإرسالها إلكترونيا‬ ‫‪-4‬‬
‫متابعة الطالب املتعثرين من خالل املرشد األكاديمي للطالب‬ ‫‪-5‬‬
‫تحميل القوائم املبدئية من النظام وإرسالها عبر البريد اإللكتروني لألقسام‬ ‫‪-6‬‬
‫متابعة املراسالت الداخلية بين عميد الكلية واألقسام‬ ‫‪-7‬‬
‫عمل إقرارات العدول وإمضاء استمارات وقف القيد‬ ‫‪-8‬‬
‫مراجعة كشوفات التخرج واملتوقع تخرجهم‬ ‫‪-9‬‬
‫حضور اإلجتماعات واملؤتمرات الخاصة بالطالب‬ ‫‪-10‬‬
‫متابعة لجنة البحث العلمي‬ ‫‪-11‬‬
‫تجهيز واملشاركة في أعمال اإلمتحانات‬ ‫‪-12‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى‬ ‫‪-13‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫مؤهل عالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 1‬سنوات باألعمال اإلدارية والسكرتارية‬ ‫‪‬‬
‫دورة تدريبية فى مهارات االتصال‬ ‫‪‬‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫املرونة‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي إتخاذ القرارات وحل املشكالت‬ ‫‪-‬‬
‫العمل تحت ضغط‬ ‫‪-‬‬
‫القدرة علي العمل ضمن فريق‬ ‫‪-‬‬
‫التواصل الفعال مع االخريين‬ ‫‪-‬‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫‪ -‬اللغة االنجيلزية واستخدام الكمبيوتر ‪ICDL‬‬
‫‪ -‬مهارات التواصل والعرض والتقديم‬
‫‪ -‬االرشفة االلكترونية‬

‫‪182‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫صالحيات ‪:‬‬
‫‪ -‬األتصال باألدارات املعنية بالعمل‬

‫‪.20‬إدارة شئون العاملين‬

‫‪.20.1‬مدير ادارة الموارد البشرية‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫االشراف على تنفيذ وتطوير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين واالشراف على برامج تاهيل ورفع كفاءة العاملين والتاكد من حسن‬
‫سير العمل في الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫مراجعة التقارير اليومية (االجازات واملؤثرات) وإعتمادها قبل االدخال طبقا لألجراءاتاملعدة لذلك ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫التأكد من إستكمال املوظفين الجدد ملسوغات التعيين و مراجعة ملفات العاملين الجدد بعد استيفاءها بالكامل والتوقيع على نموذج‬ ‫‪-2‬‬
‫الدخول والتأكد من دخول املوظفين الجدد على البرنامج وفقا للبيانات الصحيحة بعد مراجعتها من إدارة املراجعة ‪.‬‬
‫متابعة خروج العاملين بدءا من االستقالة وحتى خروجهم من البرنامج وتحويلهم الى النقدى ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫مراجعة مرتبات العاملين ( األداريين والفنيين ) بعد االنتهاء من عمل املؤثرات وأعتماد املرتبات الخاصة بالصرف النقدى شهريا (العاملين‬ ‫‪-4‬‬
‫الجدد ‪ ,‬تسويات ‪ ,‬حافز ‪. ).....‬‬
‫أعداد كافة التقارير والبيانات الشهرية الخاصة باملرتبات وبحركة دخول وخروج العاملين األداريين والفنيين ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫متابعة حل املشاكل الخاصة بالعاملين مع البنوك ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫متابعة تسليم الكروت الخاصة بصرف املرتبات من البنك للعاملين‬ ‫‪-7‬‬
‫مراجعة البيان شهرى للعقود املنتهية‬ ‫‪-8‬‬
‫عمل بيانات العالوات السنوية واعتمادها وادراجها ببرنامج املوارد البشرية (لكل موظف على حدى)‬ ‫‪-9‬‬
‫عمل تعديالت املرتبات السنوية لكل العاملين االداريين والفنيين بالجامعة ‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫متابعه تنفيذ الجزاءات على العاملين طبقا للوائح املوضوعه وخصمها فى موعدها‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫مراجعة البيان الشهرى للدخول والخروج للموظفين وعمل بيان كل ‪ 3‬شهور للتأكد من البيانات ‪.‬‬ ‫‪-12‬‬
‫عمل متابعة دورية على امللفات الخاصة بالعاملين األداريين والفنيين ‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫مراجعة استمارة (‪ )2‬تأمينات متضمنه التعديل السنوى فى املرتب االساس ى واملرتب املتغير ‪ ،‬ثم تسليمها الى أدارة املراجعة للمراجعة النهائية‬ ‫‪-14‬‬
‫وتسليمها الى مستشار الجامعة للتأمينات ‪.‬‬
‫مراجعة التقييمات الخاصة بالعاملين‬ ‫‪-15‬‬
‫االشراف وعمل خطة التدريب واعتماد ميزانيات التدريب‬ ‫‪-16‬‬
‫تنفيذ التعليمات والتكليفات الصادرة من االدارة العليا‬ ‫‪-17‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي مناسب ويفضل ماجستير او دبلومة معتمدة في مجال ادارة املوارد البشرية‬
‫الخبرة ‪ :‬اكثر من ‪ 10‬سنوات‬

‫‪183‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارات قيادية ‪ -‬سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة مهارات االتصال – مهارات االدارية – مهارات حل املشكالت‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫توقيع العقوبات والجزاءات‬ ‫‪‬‬
‫استالم مرتبات املوظفين وتسليمهم‬ ‫‪‬‬
‫اعتماد االذونات الخاصة بموظفي الجامعة‬ ‫‪‬‬
‫اعتماد االجازات‬ ‫‪‬‬
‫اعتماد املؤثرات‬ ‫‪‬‬

‫‪184‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.20.2‬استشاري ادارة الموارد البشرية‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫االشتراك في وضع السياسات واالجراءات االدارية فيما يخص ادارة املوارد البشرية‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫بناء على الوظائف املعلنه بالجرائد (الوسيط)‬ ‫‪ -1‬فرز السير الذاتية واختيار االفضل واالتصال باملرشحين ملقابلتهم ً‬
‫ً‬
‫‪ -2‬مقابلة الذين تم اختيارهم طبقا للوظائف الشاغرة واملطلوبة للعمل بالجامعة‬
‫‪ -3‬الترشيح لهذه الوظائف للعرض على السيد االستاذ ‪ /‬امين عام الجامعة ضمن لجنة التعيينات بمذكرة واضحة تتضمن ذلك‬
‫‪ -4‬تقديم تقرير اسبوعى عن الدخول والخروج للعاملين بالجامعة (التعين وترك العمل )‬
‫‪ -5‬الرد على مذكرات السيد ‪ /‬امين عام الجامعة‬
‫ً ل ً‬
‫‪ -6‬تعديل الهيكل الوظيفى الخاص بالجامعة اوال باو طبقا للقرارات املنظمه لذلك‬
‫ً‬
‫‪ -7‬توقيع ومتابعة اوامر الطبع الخاصة بالجامعة يوميا وتقديم تقرير اسبوعى بها للسيد امين عام الجامعة‬
‫ً‬
‫‪ -8‬اعتماد تحويالت الكشف الطبى للعاملين يوميا الى هيئة التأمين الصحى‬
‫‪ -9‬مقابلة افراد االمن املرشحين للعمل بالجامعة وعرضهم على السيد ‪ /‬امين عام الجامعة‬
‫‪ -10‬الرد على استفسارات ومشاكل العاملين ومقابلة املستقيلين من العمل ملعرفة االسباب وافادة االدارة بها ملحاولة تالفيها ان امكن‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ -11‬عضو لجنة العقود الخاصة بالعاملين بالجامعة وتراجع شهريا عند التعاقد تمهيدا للعرض على السيد ‪ /‬امين عام الجامعة‬
‫‪ -12‬مراجعة مذكرات نسبة شيك الطوارئ ‪ %1‬الشهرى وشيك الرعاية االجتماعية والصحية وشيك الجزاءات ومتابعة تسليمهم الى‬
‫الجهات املختصة بها‬
‫‪ -13‬االشتراك بلجان الجودة بالجامعة لجميع الكليات وتقديم ما يطلب من مستندات‬
‫بناء على تعليمات السيد ‪ /‬امين عام الجامعة‬ ‫‪ -14‬عمل اخطارات حضورالبرامج التدريبية للسادة العاملين بجميع املستويات ً‬
‫‪ -15‬االشتراك فى مجلة الجامعة بوضع اسئلة املسابقة الدينية لالعداد الصادرة بصفة منتظمة‬
‫ً‬
‫‪ -16‬االشتراك فى لجنة البحث االجتماعى للطلبة املتعثرين ماديا والنظر فى منحهم نسبه خصم من املصروفات الدراسية‬
‫‪ -17‬االشتراك فى لجنة توزيع بون تغذية رمضان للعاملين‬
‫‪ -18‬االطالع علي الجريدة الرسمية والوقائع املصرية التي ترد للجامعة شهريا وعرض القرارات الوزارية علي االدارات فيما يخص كل منها ‪.‬‬
‫اداء ما يسند من اعمال اخري ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي مناسب‬
‫الخبرة ‪ :‬اكثر من ‪ 15‬عام‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة مهارات االتصال – مهارات االدارية – مهارات القياداة‬

‫‪185‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‬
‫يتم اقتراح وترشيح العاملين لشغل الوظائف االدارية والفنية بالجامعة وعرض املرشحين على امين عام الجامعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اعتماد طلبات الشهادات االدارية واملستندات االدارية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع على استمارات بطاقات الرقم القومي للعاملين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع على استمارات حصر بطاقات التامين الصحي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع على استمارات تحويل املريض الى عيادات التامين الصحي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة يوميات حضور وانضباط ومؤثرات العاملين بالجامعة باالشتراك مع مدير شئون العاملين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪.20.3‬رئيس قسم شئون عاملين‬
‫‪:‬‬ ‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تخليص جميع االجراءات الخاصة بتعيينات وعدد ساعات ومرتبات وارواق موظفين الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫عمل شهادات املوجهه للبنك االهلى املصرى (للقروض – فيزا املشتريات)‬ ‫‪-1‬‬
‫استالم حافظة االجازات املرسلة من املديريين‬ ‫‪-2‬‬
‫ا ستالم الجزاءات والتحقيقات املوقعة وتطبيقها على املوظف املوقع عليه الجزاء‬ ‫‪-3‬‬
‫تقفيل املرتبات الخاصة (االدارية ‪ ,‬املعامل ‪ ,‬العيادات) بعد االنتهاء من املؤثرات من افراد شئون العاملين شهريا ومراجعتها وطباعتها‬ ‫‪-4‬‬
‫ومتابعتها فى ادارة الحسابات واملراجعة ومن بعد اعتمادها ‪.‬‬
‫طباعة اظرف املرتبات الخاصة بالعاملين الصرف النقدى شهريا (العاملين الجدد ‪ ,‬تسويات ‪ ,‬حافز ‪ ).....‬بعد تحويل املرتبات على البنوك ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫استالم قيمة الشيك النقدى من ادارة الحسابات شهريا (الخاص بالعاملين واملعامل) وتظريفهم بناء على الكشف النقدى املعتمد مع تسليم‬ ‫‪-6‬‬
‫املرتبات النقدى للموظف شخصيا ‪.‬‬
‫تسليم شيك النفقة شهريا لبنك ناصر (للعاملين الصادر ضدهم احكام بالنفقة) بعد استقطاعها من املرتب الشهرى‬ ‫‪-7‬‬
‫متابعة من تم وقف مرتباتهم الى من االسباب‬ ‫‪-8‬‬
‫عمل بيان شهرى بالعقود املنتهية خالل الشهر‬ ‫‪-9‬‬
‫اصدار كارت املرتبات بالعاملين الجدد ‪ ,‬واصدار كروت املرتبات للعاملين القدامى (بدل فاقد او تالف) من البنوك واستالم كروت املرتبات‬ ‫‪-10‬‬
‫شخصيا من البنك شهريا وتسليمها شخصيا لكل موظف‪.‬‬
‫تحويل املرتبات شهريا مع تسليم شخص ى العتماد املرتبات الخاصة بالبنك‬ ‫‪-11‬‬
‫عمل بيان بالعالوات السنوية واعتمادها وادراجها برنامج املوارد البشرية (لكل موظف على حدا) لتعديالت املرتبات سنويا لكل العاملين‬ ‫‪-12‬‬
‫بالجامعة ‪.‬‬
‫بيان بمؤثرات وجزاءات العاملين بالجامعة لصرف حافز التميز (ثالث مرات سنويا) ‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫عمل استمارة ‪ 2‬تأمينات ‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫عمل كود وظيفى مللف الخدمة الخاص باملوظف الجديد ثم توقيعه من السيد امين عام الجامعة ‪.‬‬ ‫‪-15‬‬
‫ادخال ملف العامل على برنامج املوارد البشرية (صفحة بيانات ‪ ,‬صفحة بيانات وظيفية ‪ ,‬صفحة مالية)‬ ‫‪-16‬‬
‫متابعة االجازات املرضية وتعويض االجر الخاص بها‬ ‫‪-17‬‬
‫توقيع العقود ومراجعة مسوغات التعين وبيانات وتدرج االجور وعمل خطابات استالم املوظفين الجدد‪.‬‬ ‫‪-18‬‬
‫عمل كارنيهات للموظفين ما يستجد من اعمال اخري‬ ‫‪-19‬‬

‫‪186‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي مناسب‬
‫الخبرة ‪ :‬اكثر من ‪ 4‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة مهارات االتصال – مهارات االدارية – مهارات القياداة‬

‫الصالحيات‬
‫ال توجد‪.‬‬

‫‪187‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.20.4‬اخصائي أول شئون اعضاء هيئة التدريس‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تخليص جميع االجراءات الخاصة بتعيينات وعدد ساعات ومرتبات وارواق اعضاء هيئة التدريس‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ -1‬التنسيق مع مكتب رئيس الجامعة و ادارة الجودة بخصوص من استكمل جميع مسوغات التعيين الخاصة به تمهيدا لتحضير الكشوف‬
‫لعقد للدورات التأهيلية ‪.‬‬
‫‪ -2‬عمل بيان بمن حضر الدورة التأهيلية و من تم تأجيله حتى يتم متابعة الحضور فى الدورة التالية ‪.‬‬
‫‪ -3‬مسئول عن عمل ارشيف للعقود مقسم لكليات واضافة اى عقود يتم عملها خالل العام‬
‫‪ -4‬االشتراك فى اخذ توقيعات اعضاء هيئة التدريس على العقود‬
‫‪ -5‬تجهيز استمارة الحصر الخاصة بدفاتر التأمين الصحى و تسليمها مع استمارات الكشف الطبى للمسئول عن استخراج دفاتر التأمين‬
‫الصحى‬
‫‪ -6‬استالم مسوغات التعيين و فتح ملف للجدد‬
‫‪ -7‬استيفاء قيد مكتب العمل و ارساله ملكتب العمل و التأكد من وضع كعب العمل بامللف‬
‫‪ -8‬تظريف املرتبات النقدية بعد استالمها من الحسابات‬
‫‪ -9‬استيفاء استمارات الكشف الطبى الخاصة باملعينين الجدد من معاونى أعضاء هيئة التدريس ‪.‬‬
‫‪ -10‬استيفاء النماذج الخاصة بالتعيين ( حالة اجتماعية – تدرج اجر – اجازات سنوية )‬
‫‪ -11‬استيفاء عقود العمل الخاصة باملعينين الجدد ( ‪ 6‬اشهر )‬
‫‪ -12‬استيفاء استمارة ‪ 1‬تأمينات و التأكد من وضعها بامللف بعد ارسالها ملكتب التأمينات ‪.‬‬
‫‪ -13‬التسجيل االلكترونى مللفات االكادميين من واقع مسوغات التعيين‬
‫‪ -14‬عمل كارنيهات خاصة باملعينين الجدد أو بمن تم تعديل درجته االكاديمية خالل العام ‪.‬‬
‫‪ -15‬تسليم مسوغات التعيين بعد استيفاء نموذج اخالء الطرف و نموذج انتهاء اى مستحقات مالية ‪.‬‬
‫‪ -16‬عمل ارشيف باالستقاالت وعمل تقرير شهرى بالخروج خالل الشهر ‪.‬‬
‫‪ -17‬متابعة مسوغات التعيين لألكادميين قبل التعين وبعده ‪.‬‬
‫اعداد ما يطلب او يستجد من اعمال اخرى ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي مناسب‬
‫الخبرة ‪ :‬اكثر من عامان‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫اجادة مهارات االتصال – مهارات االدارية – مهارات القياداة‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫ال توجد‪.‬‬

‫‪188‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.20.5‬اخصائي شئون اعضاء هيئة التدريس‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تخليص جميع االجراءات الخاصة بتعيينات وعدد ساعات ومرتبات وارواق اعضاء هيئة التدريس‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫متابعة ( االعارات و االنتداب و االجازات بدون مرتب )‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫متابعة تجديد العقود املنتهية بعد تجهيز الكشف الخاص بالعقود موضحا فيه اخر درجة و عنوان السكن و التحديث بأستمرار ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫عمل بيان بتواريخ بداية و نهاية العقود ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫مسئول عن عمل ارشيف للعقود مقسم لكليات واضافة اى عقود يتم عملها خالل العام ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫االشتراك فى اخذ توقيعات اعضاء هيئة التدريس على العقود ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫اعداد مذكرات العرض على االدارة العليا بأى مشاكل غير مطابقة لالئحة ‪-‬عمل اخطارات التغيب و ارسالها بالبريد ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫عمل شيك الخدمات االجتماعية و الصحية الخاص بوزارة القوى العاملة‬ ‫‪-7‬‬
‫عمل االحصائيات املطلوبة الخاصة بشيكات اعانة الطوارئ و شيكات التأمينات ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫تجهيز استمارة الحصر الخاصة بدفاتر التأمين الصحى و تسليمها مع استمارات الكشف الطبى للمسئول عن استخراج دفاتر التأمين‬ ‫‪-9‬‬
‫الصحى‪.‬‬
‫تجهيز امللفات املطلوبة من الشئون القانونية ( العقد و االخطارات و مسوغات التعيين) ‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫متابعة اجازات االكادميين ( املرض ى – الوضع )‬ ‫‪-11‬‬
‫استالم مسوغات التعيين و فتح ملف للجدد‬ ‫‪-12‬‬
‫استيفاء قيد مكتب العمل و ارساله ملكتب العمل و التأكد من وضع كعب العمل بامللف ‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫تظريف املرتبات النقدية بعد استالمها من الحسابات‬ ‫‪-14‬‬
‫استيفاء النماذج الخاصة بالتعيين ( حالة اجتماعية – تدرج اجر – اجازات سنوية )‬ ‫‪-15‬‬
‫استيفاء عقود العمل الخاصة باملعينين الجدد ( ‪ 6‬اشهر)‬ ‫‪-16‬‬
‫استيفاء استمارة ‪ 1‬تأمينات و التأكد من وضعها بامللف بعد ارسالها ملكتب التأمينات‬ ‫‪-17‬‬
‫التسجيل االلكترونى مللفات االكادميين من واقع مسوغات التعيين‬ ‫‪-18‬‬
‫عمل كارنيهات خاصة باملعينين الجدد أو بمن تم تعديل درجته االكاديمية خالل العام‬ ‫‪-19‬‬
‫تسليم مسوغات التعيين بعد استيفاء نموذج اخالء الطرف و نموذج انتهاء اى مستحقات مالية‬ ‫‪-20‬‬
‫اعداد ما يطلب او يستجد من اعمال اخرى‬ ‫‪-21‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي مناسب‬
‫الخبرة ‪ :‬اكثر من سنتان‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة مهارات االتصال – مهارات االدارية – مهارات القياداة‬

‫‪189‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‬
‫ال توجد‪.‬‬

‫‪.20.6‬اخصائي شئون عاملين‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تخليص جميع االجراءات الخاصة بتعيينات وعدد ساعات ومرتبات وارواق موظفين الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫عمل التقارير اليومية لالدارات‬ ‫‪-1‬‬
‫مراجعة التقارير اليومية (االجازات واملؤثرات) العتمادها قبل االدخال على البرنامج ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫استالم حافظة االجازات بها (االجازات السنوية ‪ ,‬اجازات بدل الراحة ‪ ,‬املؤموريات ‪ ,‬االجازات املرضية)‬ ‫‪-3‬‬
‫إعداد ملفات الدخول بعد استيفاءه بالكامل والتوقيع على نموذج الدخول‬ ‫‪-4‬‬
‫عمل استمارات حصر للتأمين الصحى واستخراج دفاتر التأمين الصحى للعاملين‬ ‫‪-5‬‬
‫استيفاء توقيعات املوظفين على تجديد العقود‬ ‫‪-6‬‬
‫عمل بيان بدوران العمالة اسبوعيا بتوقيع مدير االدارة ومستشار املوارد البشرية ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫متابعة مراجعة ملفات الدخول والخروج مع ادارة املراجعة‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫استالم مسوغات التعيين من املوظف الجديد ومراجعتها‬ ‫‪-9‬‬
‫استيفاء جميع الورقيات املطلوب املوظف توقيعها‬ ‫‪-10‬‬
‫استيفاء س‪ 1‬تأمينات وتوقيعها وختمها لتسجيلها بالتأمينات‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫استيفاء كعب العمل الخاص بكل موظف جديد وتوقيعه وختمه وارساله ملكتب العمل فى امليعاد القانونى‬ ‫‪-12‬‬
‫ادخال ملف العامل على برنامج املوارد البشرية‬ ‫‪-13‬‬
‫املشاركة فى حفظ ملفات االداريين والفنييين‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫تسليم تاركى العمل ملسوغات تعيينهم بعد االعتماد واستيفاء توقيعم باالستالم‪.‬‬ ‫‪-15‬‬
‫مراجعة بدالت الراحة عن طريق البصمة‪.‬‬ ‫‪-16‬‬
‫‪ -17‬تسليم اخطارات التحقيقات للموظفين‪.‬‬
‫‪ -18‬اعداد ما يطلب او يستجد من اعمال اخرى‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي مناسب‬
‫الخبرة ‪ :‬اكثر من سنتان‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – مهارة حل املشكالت – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اجادة مهارات االتصال – مهارات االدارية – مهارات القياداة‬

‫‪190‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‬
‫ال توجد‪.‬‬

‫‪.21‬إدارة شئون العاملين المنتدبين‬

‫‪.21.1‬مدير شئون العاملين المنتدبين‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تنظيم وتجهيز و استالم ملفات اعضاء هيئة التدريس و معاونيهم فى الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫االشراف على جهاز البصمة واالجازات والغيابات ملعاونى هيئة التدريس ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫اإلشراف على مراجعه وصرف املكافأت للمنتدبين شهريا خالل العام الجامعي ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫اإلشراف على استخراج واعداد الشهادات الضريبيه للمنتدبين عن كل عام جامعى ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫اإلشراف على استخراج شهادات الخبره املنتدبين عن كل عام جامعى ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫اإلشراف على استالم افادات املنتدبين ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫إعداد ارشيف كامل للمستندات الخاصة باملنتدبين ومركز التكلفة والتسويات وخطابات موافقة االنتداب والعقود‬ ‫‪-6‬‬
‫اإلشراف على االحصائية اليومية عن املستندات املسلمة من املنتدبين ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫مسئول عن بيان إخالء الطرف و االستقاالت ألعضاء ومعاونى هيئة التدريس ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫ً‬
‫إعداد مؤثرات مرتبات أعضاء ومعاونى هيئة التدريس شهريا ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫إعداد التقييم اإلدارى ملعاونى هيئة التدريس املستجدين و لهيئة التدريس ‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫اإلشراف على إدخال بيانات املنتدبين و أعضاء واملعاونى هيئة التدريس على الحاسب و إعداد موازنات و املكافأت ‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫‪ -12‬مخاطبه عمداء الكليات بمناقضه املوازنات باألستفسار والرد على مسببات الزيادات فى الفرق الدراسيه‪.‬‬
‫‪ -13‬إعداد كارت وتقرير إدارى باألجازات واملأموريات والخصومات ألعضاء ومعاونى هيئه التدريس وتسليم بادج الجامعة للسيارات الخاصة ‪.‬‬
‫إعداد االحصائيات املرسلة إلى وزارة التعليم العالي (مركز املعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار)‬ ‫‪-14‬‬
‫متابعه تواجد مرافقين الطلبه فى العملى الخارجى باملستشفيات ‪.‬‬ ‫‪-15‬‬
‫تسليم ومتابعه تسليم املكافآت املاليه للمستشفيات فى العملى الخارجى ‪.‬‬ ‫‪-16‬‬
‫املرور الكليات املختلفه لتوقيعات العقود السنويه ألعضاء ومعاونى هيئة التدريس‬ ‫‪-17‬‬
‫اإلشراف على استالم مسوغات تعييين املكافأه الشامله وإعداد توقيعات العقود والتقارير السنويه لهم‬ ‫‪-18‬‬
‫متابعه إفادات التسجيل بالدراسات العليا ملعاونى هيئة التدريس ‪.‬‬ ‫‪-19‬‬
‫اعداد بيان بمخالفات التسليم والتسلم وتسليمها للجهات املختصة ‪.‬‬ ‫‪-20‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‪.‬‬ ‫‪-21‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي ويفضل ماجستير او دكتوراه‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من اكثر من ‪ 10‬سنوات‬

‫‪191‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‬
‫التعاون مع املنتدبين (اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم)‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية جيد جدا‬

‫‪.21.2‬اخصائى اول شئون العاملين المنتدبين‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تنظيم وتجهيز و استالم كل ما يخص السادة املنتدبين من اعضاء هيئة التدريس و معاونيهم فى الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫حساب مكافأت املنتدبين شهريا خالل العام الجامعي باالضافة الى مقارنة استمارات الساعات مع تقارير املبانى ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫حساب مكافأت ‪ open course‬شهريا خالل العام الجامعي ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫حساب مكافأت برنامج تعليم اللغة العربية للصينيين‪ /‬مركز اللغة االنجليزية ‪ /‬املنتدبين ‪ /‬مركز ‪ ICDL‬ومقارنتها بامليزانية التقديرية ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫حساب مكافأت التدريب العملى الخارجى وكل ما يخصه ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫حساب مركز التكلفة للمكافأت الفعلية للمنتدبين للعام الجامعي ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫عمل ضرائب كسب العمل ملكافأت املنتدبين عن العام الجامعى ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫عمل أحصائية عن املستندات املسلمة من املنتدبين عن العام الجامعى ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫متابعة صرف تسويات مكافأت املنتدبين ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫عمل ارشيف كامل للمستندات الخاصة باملنتدبين عن العام الجامعي ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫عمل ارشيف كامل للمستندات الخاصة باملنتدبين ومركز التكلفة والتسويات وخطابات موافقة االنتداب والعقود وعمل ‪ scan‬لجميع‬ ‫‪-10‬‬
‫االعتمادات املوقع عليها من السيد رئيس الجامعة وعمداء الكليات والسيد امين عام الجامعة وذلك عن كل ترم دراس ى ‪.‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬ ‫‪-11‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي في نفس مجال التخصص ان طلب‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من ‪1- 3‬‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫التعاون مع املنتدبين (اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم)‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – سرعة البديهه‬

‫‪192‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية جيد جدا‬

‫‪.21.3‬اخصائى ثاني قسم شئون العاملين المنتدبين‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تنظيم وتجهيز و استالم ملفات اعضاء هيئة التدريس و معاونيهم فى الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫مسئول عن تحديث اسماء الهيئة املعاونة الى جهاز البصمة ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫الرد على جميع استفسارات معاونى هيئة التدريس اعضاء و اعضاء هيئة التدريس ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫مسئول عن مراجعة بطاقات الرقم القومى العضاء ومعاونى هيئة التدريس الجديدة و مطابقة بيناتها قبل االعتماد من مدير شئون‬ ‫‪-3‬‬
‫العاملين ورئيس الجامعة لجميع الكليات بالجامعة‬
‫مسئول عن تنظيم ارشيف االجازات و البصمة العضاء ومعاونى هيئة التدريس لجميع الكليات ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫استخراج افادات وشهادات الخبرة و الكارت السنوى بأعضاء هيئة التدريس والهيئة املعاونة لجميع الكليات‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫واستالم واعداد اخالء الطرف الخاص بأعضاء هيئة التدريس والهيئة املعاونة ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫مسئول عن عمل مذكرات للهيئة املعاونة وهيئة التدريس قبل االعتماد من أ‪.‬د‪/‬رئيس الجامعة‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫مسئول عن ارسال اخطارات التنبيه و االستفسار عن التغيب ملدة ثالثة ايام متتالية لعمداء الكليات وشئون العاملين ورئيس‬ ‫‪-8‬‬
‫الجامعة ‪.‬‬
‫‪ -9‬مسئول عن ارسال مخالفات الالئحة الجديدة للمراجعة ‪.‬‬
‫‪ -10‬مسئول عن طباعة املؤثرات الشهرية لعمل املرتبات ‪.‬‬
‫‪ -11‬مسئول عن تحضير جميع كشوف الخاصة بالبصمة‪.‬‬
‫‪ -12‬مسئول عن تدوين و متابعة االجازات مع مكتب أ‪.‬د ‪ /‬رئيس الجامعة و شئون العاملين و الكليات ‪.‬‬
‫‪ -13‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي في نفس مجال التخصص ان طلب‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من ‪1- 3‬‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫التعاون مع املنتدبين (اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم)‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – سرعة البديهه‬

‫‪193‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية جيد جدا‬

‫‪.21.4‬اخصائى ثالث قسم شئون العاملين المنتدبين‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تنظيم وتجهيز و استالم كل ما يخص السادة املنتدبين من اعضاء هيئة التدريس و معاونيهم فى الجامعة‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫أرشيف جميع املوازنات ومكاتبات إدارة الجامعة لعدد (‪ )11‬كلية‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫أستالم استمارات (د‪ )3-‬الخاصة باملنتدبين لعدد (‪ )11‬كلية العداد املوازنة التقديرية للجامعة ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫ادخال بيانات املنتدبين و اعضاء هيئة التدريس واملعاونين على الحاسب‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫مراجعة املوازنة التقديرية مع ادارة املراجعة حتي يتم اعتماد املوازنة التقديرية للجامعة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫أعداد املوازنة التقديرية للمنتدبين عن العام الجامعي ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫اعداد املوزنات و ادخال بيانات جميع املوازنات ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫اعداد الصرفيات الخاصة لألمتحانات الشفوية ومشاريع التخرج واالمتحانات البديلة و املراجع الخارجي ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫اعداد تسويات ما بعد املوازنة املعتمدة وعرضها علي امين عام الجامعة العتمادها ماليا ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫‪ -9‬تسليم االفادات للهيئة املعاونة واعضاء هيئة التدريس ‪.‬‬
‫‪ -10‬اعداد موازنة املنتدبين الشفوي الخاصة بالدراسات العليا للكليات و باملدربين الرياضيين (االنشطة الطالبية)‬
‫‪ -11‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير االدارة‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬مؤهل عالي في نفس مجال التخصص ان طلب‬
‫الخبرة ‪ :‬الخبرات من ‪1- 3‬‬

‫الصالحيات‬
‫التعاون مع املنتدبين (اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم)‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫العمل تحت ضغط – لديه قدرة قوية على التواصل – االمانة – سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫االجاده للحاسب االلى برامج ‪ ICDL‬واللغة االنجليزية جيد جدا‬

‫‪194‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.22‬إدارة شئون الطالب‬

‫‪.22.1‬نائب اول مساعد امين عام الجامعة لشئون الطالب‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫متابعة عمل االدارة وتوجه املوظفين لتنفيذ املهام الخاص بهم وتدريبهم واعطائهم التعليمات الخاصه باالدارة العليا‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬التدقيق على اعداد الطالب بالجامعة مع السادة مسجلى الكليات‪.‬‬

‫‪ .2‬متابعة االميل والتوقيع على الشهادات املستخرجة واالفادات ومتابعه اعمال املراجعة ‪.‬‬

‫‪ .3‬االشراف على استقبال الطالب الجدد كل فصل دراس ى ومتابعة جميع الخاصة بالتسجيل والقبول‬

‫‪ .4‬تدريب السادة املنتدبين على كيفية حساب الشهادات الخاص بطالب الثانويه العامة ومتابعه استالمات امللفات للطالب الجدد وحل‬

‫مشكالت اولياء االمور خالل‬

‫‪ .5‬اعداد احصائية عن تدفق اعداد الطالب بالجامعة خالل التقديمات الدراسية كل عام‬

‫‪ .6‬مراجعة تسجيالت الطالب بوزارة التعليم العالى بعد كل فصل دراس ى‬

‫‪ .7‬اعداد كشوف املنقطعين عن كل فصل دراس ى وكذا االوائل عن كل عام‬

‫‪ .8‬املسئول عن رفع اداء املوظفين وتدريبهم وتقييمهم‬

‫‪ .9‬متابعة اجراءات الطالب في الكليات مع مسئولين الكليات واعضاء هيئة التدريس وتسهيل االجراءات‬

‫‪ .10‬اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬

‫‪ .11‬قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬

‫‪ .12‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى من االدارة العليا‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫خبرة ال تقل عن ‪ 7‬سنوات‬
‫حاصل على مؤهل عالي‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارة القيادة – مهارات التواصل – العمل تحت ضغط – اللباقة في الكالم – حسن املظهر ‪ -‬سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫مهارات الكمبيوتر ‪ - ICDL‬مهارات اللغة االنجليزية‬

‫‪195‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫اعداد تقارير يتم طلبها طرف السيد امين عام الجامعة‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطر حريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬

‫‪.22.2‬نائب ثاني لمساعد امين عام الجامعة لشئون الطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫متابعة عمل االدارة وتوجه املوظفين لتنفيذ املهام الخاص بهم وتدريبهم واعطائهم التعليمات الخاصه باالدارة العليا‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫التدقيق على اعداد الطالب بالجامعة مع السادة مسجلى الكليات‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫متابعة االميل والتوقيع على الشهادات املستخرجة واالفادات ومتابعه اعمال املراجعة ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫استقبال الطالب الجدد كل فصل دراس ى ومتابعة جميع الخاصة بالتسجيل والقبول‬ ‫‪.3‬‬
‫تدريب السادة املنتدبين على كيفية حساب الشهادات الخاص بطالب الثانويه العامة ومتابعه استالمات امللفات للطالب الجدد وحل‬ ‫‪.4‬‬
‫مشكالت اولياء االمور خالل‬
‫اعداد احصائية عن تدفق اعداد الطالب بالجامعة خالل التقديمات الدراسية كل عام‬ ‫‪.5‬‬
‫مراجعة تسجيالت الطالب بوزارة التعليم العالى بعد كل فصل دراس ى‬ ‫‪.6‬‬
‫اعداد كشوف املنقطعين عن كل فصل دراس ى وكذا االوائل عن كل عام‬ ‫‪.7‬‬
‫القيام باعمال املدير في حالة غيابة باعتماد من مدير االدارة رسمي باملهام‬ ‫‪.8‬‬
‫متابعة اجراءات الطالب في الكليات مع مسئولين الكليات واعضاء هيئة التدريس وتسهيل االجراءات‬ ‫‪.9‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.10‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى من االدارة العليا‬ ‫‪.12‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫خبرة ال تقل عن ‪ 5‬سنوات‬
‫حاصل على مؤهل عالي‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫لديه مهارة القيادة – مهارات التواصل – العمل تحت ضغط – اللباقة في الكالم – حسن املظهر ‪ -‬سرعة البديهه‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫مهارات الكمبيوتر ‪ - ICDL‬مهارات اللغة االنجليزية‬

‫‪196‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات‬
‫عمل بدل فاقد الكارنية للطلبة الذين فقد منهم كارنية الجامعه‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطر حريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬

‫‪.22.3‬منسق شئون الطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫التعامل مع الوزارة فى كافة االمور الخاصة بطالب الجامعة املستجدين والقدامى وكذلك الطالب الخريجين وكذلك مع الطالب واولياء االمور‬
‫الراغبين فى االلتحاق بالجامعة ‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مراجعة ملفات وشهادات الطالب املستجدين وتسجيلهم بالوزارة ومتابعة استيفائهم للطالب الحاصلين على شهادات اجنبية‬ ‫‪.1‬‬
‫وعربية وعمل االحصائيات الخاصة بالطالب املستجدين واملحولين والنسب ‪.‬‬
‫ً‬
‫سحب الطالب املستجدين والقدامى أوال بأول لضبط االعداد‬ ‫‪.2‬‬
‫ل ً‬
‫اوال بأول‬ ‫املراجعة مع مسئولى الكليات فى التطورات الخاصة بالقبو‬ ‫‪.3‬‬
‫مراجعة التخرج مع مسئولى الجامعة بالوزارة واستيفاء متطلبات التخرج‬ ‫‪.4‬‬
‫إعداد كشوفات باألعذار الطبيه وإنذارات غياب الطالب وكشف املنسحبين واإللتماسات والحرمانات‬ ‫‪.5‬‬
‫إعداد كشوفات املتوقع تخرجهم والذين سيتم تخرجهم فى ادوار السنه املختلفه واملتابعه مع الطالب ومع وزاره التعليم العالى فى‬ ‫‪.6‬‬
‫حاله وجود إستيفاءات أو اوراق ناقصه‬
‫مقابلة الطالب واولياء امورهم لالستعالم عن قبولهم بالجامعة واملحاولة على حل مشاكل قبولهم بالجامعة بما يتفق مع قواعد‬ ‫‪.7‬‬
‫القبول ‪.‬‬
‫استالم اخالء الطرف من الحسابات ثم تجهيز امللفات ثم تسليم امللفات الى املختص‬ ‫‪.8‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.9‬‬
‫ارشفة البيانات الكترونيا وورقيا‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير شئون الطالب في نفس القسم‬ ‫‪.11‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم جامعي‬
‫خبرة من سنة الى ‪ 3‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫سرعة االداء واالتقان‪ -‬كفاءه العمل – العمل تحت ضغط ‪.‬‬

‫‪197‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫كمبيوتر ‪ – ICDL‬لغة انجليزية مستوى متوسط على االقل‬

‫الصالحيات‪::‬‬
‫عمل بدل فاقد الكارنية للطلبة الذين فقد منهم كارنية الجامعه‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطرحريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬

‫‪.22.4‬مسئول العالقات العامة لشئون الطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫توجية ومساعدة الطالب خالل فتره دراستهم بالجامعه بدا من التقديم للعام الجامعي مرورا بسنوات الدراسه و حتى التخرج‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫التعامل مع الطالب وأولياء االمور ‪ ,‬من خالل مكتب العالقات العامه‬ ‫‪.1‬‬
‫اعداد كشوف بالطالب املنسحبين واعداد كشوف بالطالب الراغبين فى الحصول على خصومات مالية وتاجيل للسداد (بيانات حاله‬ ‫‪.2‬‬
‫انسانية)‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.3‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير شئون الطالب‬ ‫‪.4‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم جامعي‬
‫خبرة من سنة الى ‪ 3‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫سرعة االداء واالتقان‪ -‬كفاءه العمل – العمل تحت ضغط ‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫كمبيوتر ‪ – ICDL‬لغة انجليزية مستوى متوسط على االقل‬
‫الصالحيات‪:‬‬
‫عمل بدل فاقد الكارنية للطلبة الذين فقد منهم كارنية الجامعه‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطر حريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬

‫‪198‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.22.5‬مسئول االرشيف‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫مسئول عن استالم امللفات الخاص بالطالب املستجدين من مسئول الكليات وتسليمها ملسئول الكلية عن الحاجة وارشيف للنتائج الورقية‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ .1‬التعامل مسئول الكليات فى تسليم وتسلم امللفات‬
‫‪ .2‬اعداد ارشيف لنتائج كل فصل دراس ى‬
‫‪ .3‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير شئون الطالب‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫تعليم جامعي‬
‫خبرة من سنة الى ‪ 3‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫سرعة االداء واالتقان‪ -‬كفاءه العمل – العمل تحت ضغط ‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫كمبيوتر ‪ – ICDL‬لغة انجليزية مستوى متوسط على االقل‬
‫الصالحيات‪::‬‬
‫عمل بدل فاقد الكارنية للطلبة الذين فقد منهم كارنية الجامعه‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطر حريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬
‫‪.22.6‬مراجع شئون الطالب‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫مراجعة جميع إجراءات إدارة شئون الطالب‪.‬‬

‫‪199‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مراجعة إفادات طالب الجامعة لجميع الكليات‬ ‫‪.1‬‬
‫مراجعة شهادات وافادات التخرج وبيان درجات لخريجى جميع الكليات‬ ‫‪.2‬‬
‫مراجعة واعداد كشف مجمع باألعذار الطبيه وانذارات غياب الطالب والحرمانات لكل فصل دراس ى لجميع الكليات‬ ‫‪.3‬‬
‫مراجعة كشوفات املتوقع تخرجهم والذين سيتم تخرجهم فى ادوار السنه املختلفه و مراجعة كشوف التخرج النهائية ومراجعة كشف‬ ‫‪.4‬‬
‫الطالب االوائل‬
‫مراجعة ملفات الطالب املستجدين‬ ‫‪.5‬‬
‫متابعة الطالب املقيدين فى حالة االنقطاع عن الدراسة او ايقاف القيد لتنفيذ الالئحة الخاصة باالنقطاع (فصل الطالب (الغاء قيدة‬ ‫‪.6‬‬
‫بالوزارة)‬
‫متابعة طلبات االسترداد وتسجيلها‬ ‫‪.7‬‬
‫اعداد كشف واحصائية بالطالب الذين قاموا بالعدول‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫مطابقة الكشوفات املرسلة من وزارة التعليم العالى والخاصة بالطالب املستجدين بالجامعة‬ ‫‪.9‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.10‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير شئون الطالب‬ ‫‪.12‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم جامعي‬
‫خبرة من سنة الى ‪ 3‬سنوات‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫سرعة االداء واالتقان‪ -‬كفاءه العمل – العمل تحت ضغط ‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫كمبيوتر ‪ – ICDL‬لغة انجليزية مستوى متوسط على االقل‬

‫الصالحيات‬
‫عمل بدل فاقد الكارنية للطلبة الذين فقد منهم كارنية الجامعه‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطر حريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬

‫‪200‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.22.7‬اخصائي اول شئون الطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫متابعه وتنفيذ اجراءات الطالب خالل فتره دراستهم بالجامعه بدا من التقديم للعام الجامعي مرورا بسنوات الدراسه و حتى التخرج‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫دوره عمل اإلفادات وطباعتها‬ ‫‪.1‬‬
‫التعامل مع الطالب وأولياء االمور ‪ ,‬من خالل مكتب العالقات العامه‬ ‫‪.2‬‬
‫طباعه القوائم بكل فصل دراس ى وحل مشاكل الطالب بها‬ ‫‪.3‬‬
‫إرسال نسخه (سـ ‪ ) 1‬إلى الكليه بعد تأكيد السداد ويتم إعاده إرسالها من جديد بعد التعديالت التى قد تطرأ عليها‬ ‫‪.4‬‬
‫إعداد كشوفات باألعذار الطبيه وإنذارات غياب الطالب وكشف املنسحبين واإللتماسات والحرمانات‬ ‫‪.5‬‬
‫إعداد كشوفات املتوقع تخرجهم والذين سيتم تخرجهم فى ادوار السنه املختلفه واملتابعه مع الطالب ومع وزاره التعليم العالى فى حاله‬ ‫‪.6‬‬
‫وجود إستيفاءات أو اوراق ناقصه‬
‫متابعة الطالب املقيدين فى حالة االنقطاع عن الدراسة او ايقاف القيد لتنفيذ الالئحة الخاصة باالنقطاع‬ ‫‪.7‬‬
‫اعداد كشوف لتسليم املستندات املستلمة من الطالب الجدد الى وزارة التعليم العالى لقيد الطالب بالجامعة‬ ‫‪.8‬‬
‫اعداد كشوف التخرج النهائى وتسليمها الى مسئول مراجعة شئون الطالب وطباعة بيان الدرجات الخاص بالطالب الخريج‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.10‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير شئون الطالب في نفس القسم‬ ‫‪.12‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم جامعي‬
‫خبرة من سنة الى ‪ 3‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫سرعة االداء واالتقان‪ -‬كفاءه العمل – العمل تحت ضغط ‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫كمبيوتر ‪ – ICDL‬لغة انجليزية مستوى متوسط على االقل‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫عمل بدل فاقد الكارنية للطلبة الذين فقد منهم كارنية الجامعه‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطر حريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬

‫‪201‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.22.8‬اخصائي شئون الطالب الشهادات واالختام‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫التعامل مع الوزارة فى كافة االمور الخاصة بطالب الجامعة املستجدين والقدامى وكذلك الطالب الخريجين وكذلك مع الطالب واولياء االمور‬
‫الراغبين فى االلتحاق بالجامعة ‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫مراجعة ملفات وشهادات الطالب املستجدين وتسجيلهم بالوزارة ومتابعة استيفائهم للطالب الحاصلين على شهادات اجنبية وعربية‬ ‫‪.1‬‬
‫وعمل االحصائيات الخاصة بالطالب املستجدين واملحولين والنسب ‪.‬‬
‫ً‬
‫سحب الطالب املستجدين والقدامى أوال بأول لضبط االعداد‬ ‫‪.2‬‬
‫ل ً‬
‫اوال بأول‬ ‫املراجعة مع مسئولى الكليات فى التطورات الخاصة بالقبو‬ ‫‪.3‬‬
‫مراجعة التخرج مع مسئولى الجامعة بالوزارة واستيفاء متطلبات التخرج‬ ‫‪.4‬‬
‫إعداد كشوفات باألعذار الطبيه وإنذارات غياب الطالب وكشف املنسحبين واإللتماسات والحرمانات‬ ‫‪.5‬‬
‫إعداد كشوفات املتوقع تخرجهم والذين سيتم تخرجهم فى ادوار السنه املختلفه واملتابعه مع الطالب ومع وزاره التعليم العالى فى‬ ‫‪.6‬‬
‫حاله وجود إستيفاءات أو اوراق ناقصه‬
‫مقابلة الطالب واولياء امورهم لالستعالم عن قبولهم بالجامعة واملحاولة على حل مشاكل قبولهم بالجامعة بما يتفق مع قواعد‬ ‫‪.7‬‬
‫القبول‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.8‬‬
‫ارشفة البيانات الكترونيا وورقيا‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير شئون الطالب في نفس القسم‬ ‫‪.10‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم جامعي‬
‫خبرة من سنة الى ‪ 3‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫سرعة االداء واالتقان‪ -‬كفاءه العمل – العمل تحت ضغط ‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫كمبيوتر ‪ – ICDL‬لغة انجليزية مستوى متوسط على االقل‬

‫الصالحيات‪::‬‬
‫مسؤل عن االختام والشهادات‬
‫عمل بدل فاقد الكارنية للطلبة الذين فقد منهم كارنية الجامعه‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطر حريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬
‫‪202‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.22.9‬اخصائي شئون الطالب‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫متابعه وتنفيذ اجراءات الطالب خالل فتره دراستهم بالجامعه بدا من التقديم للعام الجامعي مرورا بسنوات الدراسه و حتى التخرج‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫دوره عمل اإلفادات وطباعتها‬ ‫‪.1‬‬
‫التعامل مع الطالب وأولياء االمور ‪ ,‬من خالل مكتب العالقات العامه‬ ‫‪.2‬‬
‫طباعه القوائم بكل فصل دراس ى وحل مشاكل الطالب بها‬ ‫‪.3‬‬
‫إرسال نسخه (سـ ‪ ) 1‬إلى الكليه بعد تأكيد السداد ويتم إعاده إرسالها من جديد بعد التعديالت التى قد تطرأ عليها‬ ‫‪.4‬‬
‫إعداد كشوفات باألعذار الطبيه وإنذارات غياب الطالب وكشف املنسحبين واإللتماسات والحرمانات‬ ‫‪.5‬‬
‫إعداد كشوفات املتوقع تخرجهم والذين سيتم تخرجهم فى ادوار السنه املختلفه واملتابعه مع الطالب ومع وزاره التعليم العالى فى حاله‬ ‫‪.6‬‬
‫وجود إستيفاءات أو اوراق ناقصه‬
‫متابعة الطالب املقيدين فى حالة االنقطاع عن الدراسة او ايقاف القيد لتنفيذ الالئحة الخاصة باالنقطاع‬ ‫‪.7‬‬
‫اعداد كشوف لتسليم املستندات املستلمة من الطالب الجدد الى وزارة التعليم العالى لقيد الطالب بالجامعة‬ ‫‪.8‬‬
‫اعداد كشوف التخرج النهائى وتسليمها الى مسئول مراجعة شئون الطالب وطباعة بيان الدرجات الخاص بالطالب الخريج‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.10‬‬
‫قيد وارشفة البيانات بطريقة ورقية والكترونية‬ ‫‪.11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير شئون الطالب‬ ‫‪.12‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم جامعي‬
‫خبرة من سنة الى ‪ 3‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫سرعة االداء واالتقان‪ -‬كفاءه العمل – العمل تحت ضغط ‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫كمبيوتر ‪ – ICDL‬لغة انجليزية مستوى متوسط على االقل‬
‫الصالحيات‬
‫عمل بدل فاقد الكارنية للطلبة الذين فقد منهم كارنية الجامعه‬
‫المخاطر‪:‬‬

‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطر حريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬

‫‪203‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.22.10‬اخصائي شئون الطالب خرجين‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫اعداد و تجهيز كافة األوراق ‪ ,‬املستندات و البيانات الخاصة بالطالب الخريجين الجدد و القدامه لنمكنهم من مواكبة سوق العمل و التقديم‬
‫فى النقابات الخاصة بهم و مساعدة الخريجين الذكور الجدد فى تقديم االوراق املطلوبة منهم فى جهة التجنيد‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫تحرير شهادات التخرج املؤقتة والنهائية للخريجين وتحرير االفادات والتشريعات والسير والسلوك لجميع الكليات‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫توثيق املستندات‬ ‫‪.2‬‬
‫مراسلة الكليات عبر البريد االلكترونى بعمل املحتويات العلمية للخريجين‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫عمل احصائية مجمعة بها جميع بيانات الخريجين عقب تخرج كل دفعة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫متابعة التعديالت املطلوبة على برنامج شئون الخريجين ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫تجهيز بيان بأسماء الطالب االوائل لكل كلية على مدار السنة‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫عمل كشوفات بمتطلبات كل كلية او نقابات ببيانات الخريجين‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫الرد على االستعالمات من قبل جهات العمل عن صحة بيانات الخريجين فى االوراق الخاصة بهم الصادرة من داخل الجامعة‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫تحويل الطالب الخريجين من برنامج الطالب الى برنامج الخريجين‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫اعداد التقارير املطلوبة منه (اليومي واالسبوعي والشهري والسنوي)‬ ‫‪.10‬‬
‫ارشفة البيانات الكترونيا وورقيا‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا او مدير شئون الطالب‬ ‫‪.12‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫تعليم جامعي‬
‫خبرة من سنة الى ‪ 3‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫سرعة االداء واالتقان‪ -‬كفاءه العمل – العمل تحت ضغط ‪.‬‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫كمبيوتر ‪ – ICDL‬لغة انجليزية مستوى متوسط على االقل‬
‫الصالحيات‬
‫عمل بدل فاقد الكارنية للطلبة الذين فقد منهم كارنية الجامعه‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر كهربائية ‪ -‬اشعاع ‪ -‬مخاطر حريق ‪ -‬تغير في درجات الحرارة ‪ -‬مخاطر ميكانيكية‬

‫‪204‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.23‬إدارة الخدمات وشئون البيئة‬

‫‪.23.1‬مدير إدارة الخدمات وشئون البيئة‬
‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫إدارة كافة اإلجراءات الخاصة بإدارة الخدمات وشئون البيئة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ -1‬املتابعة اليومية لإلدارة والتأكد من تنفيذ األعمال املوكلة إلى جميع العاملين باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -2‬حل مشاكل العاملين باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -3‬إعتماداألجازات الخاصة بالعاملين باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -4‬التنسيق الكامل مع مسئولين إدارة امناء املبانى وخاصة فى األحتفاالت واملؤتمرات ‪.‬‬
‫‪ -5‬إعتماد التقرير الشهرى ملؤثرات الخاصة بإدارة الخدمات و شئون البيئة عمل تقييم دورى للعاملين باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -6‬التقييم الدورى والشهرى للعاملين باإلدارة وعمل تقرير عام على جميع العاملين باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -7‬إعتماد التقارير الدورية الخاصة باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -8‬مراعاة محافظة جميع العاملين على املظهر الالئق للوظيفة واإللتزام بالجدية بما يتناسب مع العمل ‪.‬‬
‫‪ -9‬إعتماد طلبات الشراء الخاصة باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -10‬مسئول عن توفير العمالة الالزمة بصورة مستمرة بالتنسيق مع املسئولين عن التعيين ‪.‬‬
‫‪ -11‬تنفيذ تعليمات اإلدارة العليا ‪.‬‬
‫‪ -12‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا ‪.‬‬

‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪:‬بكالوريس علوم عسكرية ‪ /‬بكالوريس تجارة (إدارة أعمال)‬
‫الخبرات ‪ :‬مدير مكتب األمم املتحدة للجانب املصري في شمال سيناء‪ /‬مكاتب مخابرات ‪/‬أستراحة السيد رئيس الجمهورية‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫مدير إدارة الخدمات وشئون البيئة‪ -‬القدره على ضبط النفس واالتزان – مهاره حل املشكالت – الجديه فى التعامل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اإلدارة بكافة أنواعها‪ -‬اللغة اإلنجليزية متوسط الكمبيوتر‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫مسئول عن اعتماد طلبات الشراء –توفير العماله الالزمه‬

‫‪205‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المخاطر‬
‫‪:‬مخاطر عند قيام العمال بتنظيف الوجهات من الخارج – يوجد بعض املواد الكيماويه يجب استخدامها بحرص‬

‫‪.23.2‬نائب مدير إدارة الخدمات وشئون البيئة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫إدارة كافة اإلجراءات الخاصة بإدارة الخدمات وشئون البيئة‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫‪ -1‬اإلشراف اليومى على جميع املشرفين وعمال باإلدارة ومتابعة تنفيذ كافة األعمال املوكلة إليهم ‪.‬‬
‫‪ -2‬متابعة عمل تقارير املتابعة اليومى واألسبوعى وعمل تقرير أسبوعى ‪.‬‬
‫‪ -3‬مراجعة تقارير املتابعة اليومى واألسبوعى والشهرى الخاص باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -4‬مراعاة محافظة جميع العاملين باإلدارة على املظهر الالئق للوظيفة واإللتزام بالجدية بما يتناسب مع العمل ‪.‬‬
‫‪ -5‬مشاركة مسئولى اإلدارة فى عمل التقييم الشهرى للعاملين باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -6‬مسئول عن تنفيذ العاملين باإلدارة التعليمات الخاصة بشئون البيئة والخدمات الصادرة من اإلدارة العليا ‪.‬‬
‫‪ -7‬متابعة صرف وتوزيع وإرتجاع األدوات واملستلزمات النظافة من املخازن ‪.‬‬
‫‪ -8‬متابعة الرقابة الدورية على أجهزة النظافة املستخدمة بالجامعة (ماكينات الغسيل – مكانس الكهرباء )‪.‬‬
‫‪ -9‬توزيع األدوات واملستلزمات النظافة على املبانى طبقا للحصة املحددة ‪.‬‬
‫‪ -10‬املشاركة فى توفير العمالةالالزمة لكل الجامعة وتوزيعها على الجامعة بالصور الصحيحة ‪.‬‬
‫‪ -11‬تنفيذ ما يتم تكليفة من مدير اإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -12‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا ‪.‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫بكالوريس علوم عسكرية ‪ /‬بكالوريس تجارة (إدارة أعمال)‬
‫الخبرات من ‪ 5-3‬سنوات‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫نائب مدير إدارة الخدمات وشئون البيئة‪ -‬القدره على ضبط النفس واالتزان – مهاره حل املشكالت – الجديه فى التعامل‬
‫المهارات واللغات ‪:‬‬
‫اإلدارة بكافة أنواعها‪-‬اللغة اإلنجليزية متوسط‪-‬االجاده لبرامج ‪ ICDL‬للحاسب االلى‬
‫الصالحيات‪:‬‬
‫القيام بأعمال مدير ادارة الخدمات وشئون البيئه فى حاله عدم تواجده‬
‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر عند قيام العمال بتنظيف الوجهات من الخارج – يوجد بعض املواد الكيماويه يجب استخدامها بحرص‬

‫‪206‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.23.3‬مشرف إداري إدارة الخدمات وشئون البيئة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تنفيذ التعلمات الصادرة من املدير املباشر‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫‪ -1‬االشراف على مشرفين وعمال القطاع املكلف به ومتابعة تنفيذ االعمال املوكله إليهم ‪.‬‬
‫‪ -2‬حل مشاكل العاملين بالقطاع ‪.‬‬
‫‪ -3‬مسئول مسئولية تضامنية أى تلفيات باملبنى ماعدا األجهزة الفنية ‪.‬‬
‫‪ -4‬املشاركة فى توفير العمالة الالزمة لكل الجامعة وتوزيعها على الجامعة بالصورة الصحيحة‪.‬‬
‫‪ -5‬تجميع تقارير املتابعة اليومى واألسبوعى والشهرى لخاص باإلدارة ‪.‬‬
‫‪ -6‬عمل تقارير املتابعة اليومي واالسبوعى والشهرى الخاص بالقطاع ‪.‬‬
‫‪ -7‬مراعاة محافظة جميع العاملين باإلدارة على املظهر الالئق للوظيفة واإللتزام بالجدية بما يتناسب مع العمل ‪.‬‬
‫‪ -8‬مسئول عن توفير العمالة الالزمة بصورة مستمرة بالتنسيق مع املسئولين باالدارة ‪.‬‬
‫‪ -9‬مسئول عن تنفيذ العاملين بالقطاع التعليمات الخاصة بشئون البيئة والخدمات الصادرة من اإلدارة العليا‪.‬‬
‫‪ -10‬متابعة حضور و أنصراف العاملين وتوزيعهم علي املباني من الساعة ‪7‬ص الي ‪3‬م‪.‬‬
‫‪ -11‬متابعة شئون العاملين بخصوص خصومات العاملين باإلدارة وكذلك األجازات واألجازات املرضية ‪.‬‬
‫‪ -12‬يقوم بمهام السكرتارية في حالة عدم وجودة‪.‬‬
‫‪ -13‬القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا و مدير اإلدارة‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‬
‫املؤهل ‪:‬حاصل علي معهد فني صناعي‬
‫‪:‬‬ ‫الخبرات ‪ :‬العمل بالشركة العربية مشرف عام و العمل بالشرق للتأمين مندوب‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫مشرف إداري‪ -‬االمانه –الجديه فى العمل‪ -‬العمل تحت ضغط –سرعه البديهه‪ -‬حسن التصرف‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫اللغة االنجليزية‪ -‬وكيفية التعامل مع األفراد ‪.‬‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫يقوم بأعمال السكرتاريه فى حاله عدم وجوده‬
‫حل مشاكل العاملين بالقطاع‬

‫المخاطر‪:‬‬
‫مخاطر عند قيام العمال بتنظيف الوجهات من الخارج – يوجد بعض املواد الكيماويه يجب استخدامها بحرص‬

‫‪207‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫‪.23.4‬مشرف عام إدارة الخدمات وشئون البيئة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تنفيذ التعلمات الصادرة من املدير املباشر ‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫االشراف على مشرفين وعمال القطاع املكلف به ومتابعة تنفيذ االعمال املوكله إليهم ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫املتابعة اليومية للقطاع واملرور مرتين يوميا على القطاع ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫حل مشاكل العاملين بالقطاع ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫املشاركة فى توفير العمالة الالزمة لكل الجامعة وتوزيعها على الجامعة بالصورة الصحيحة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫تجميع تقارير املتابعة اليومي الخاص باالدارة ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫عمل طلب الشراء املجمع لألداوت واملستلزمات النظافة وعمل مخصص لكل مبنى بالحصة الخاصة به ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫مسئول عن املخزن الفرعي لإلدارة ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫مسئول مسئولية تضامنية أي تلفيات باملبنى ماعدا األجهزة الفنية ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫صرف لألداوت واملستلزمات النظافة من املخازن ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫عمل إذون ارتجاع باالصناف الهالكلة شهرية للمخازن ومتابعة التخلص منها بصورة دورية ‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫الرقابة الدورية على أجهزة النظافة املستخدمة بالجامعة (ماكينات الغسيل‪ -‬مكانس الكهرباء )‬ ‫‪-11‬‬
‫توزيع األداوت واملستلزمات النظافة على املباني طبقا للحصة املحدده ‪.‬‬ ‫‪-12‬‬
‫متابعة العهد املصروفة وعمل الجرد الدوري لها ‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫مسئول عن توفير العمالة الالزمة بصورة مستمرة بالتنسيق مع املسئولين باالدارة ‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫مسئول عن تنفيذ العاملين باإلدارة التعليمات الخاصة بشئون البيئة والخدمات الصادرة من اإلدارة العليا ‪.‬‬ ‫‪-15‬‬
‫مراعاة محافظة جميع العاملين على املظهر الالئق للوظيفة وااللتزام بالجدية بما يتناسب مع العمل ‪.‬‬ ‫‪-16‬‬
‫مسئول عن مرتبات العاملين خدمات ‪ %5‬أستالمها وتوزيعها والتوقيع على سجل الحضور واالنصراف الخاص بهم ‪.‬‬ ‫‪-17‬‬
‫القيام بأعمال املشرف اإلداري في حال عدم تواجده ‪.‬‬ ‫‪-18‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا و مدير اإلدارة‬ ‫‪-19‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫حصوله على مؤهل عالى او مؤهل فوق متوسط او مؤهل متوسط‬
‫الخبرات من ‪ 2-1‬سنوات‬
‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬
‫مشرف عام – الجديه فى العمل‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫يجيد القراءه والكتابه‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫القيام باعمال املشرف االدارى فى حال عدم تواجده –حل مشاكل العاملين بالقطاع‬

‫‪208‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المخاطر‬
‫‪ :‬مخاطر عند قيام العمال بتنظيف الوجهات من الخارج – يوجد بعض املواد الكيماويه يجب استخدامها بحرص‬

‫‪.23.5‬مشرف عام ثاني إدارة الخدمات وشئون البيئة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬

‫تنفيذ التعلمات الصادرة من املدير املباشر ‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬
‫االشراف على مشرفين وعمال القطاع املكلف به ومتابعة تنفيذ االعمال املوكله إليهم ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫املتابعة اليومية للقطاع واملرور مرتين يومين على القطاع ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫حل مشاكل العاملين بالقطاع ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫أعتماد اإلجازات للعاملين بالقطاع واملقدمة من مساعد أمين املبنى للخدمات ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫صرف لألداوت واملستلزمات النظافة من املخازن ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫القيام بأعمال املشرف اإلداري او اعمال املشرف العام في حال عدم تواجد اى منهما ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫مسئول مسئولية تضامنية أي تلفيات باملبنى ماعدا األجهزة الفنية ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫التقييم الدوري والشهري للعاملين بالقطاع وعمل تقرير علم على جميع العاملين ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫املشاركة فى توفير العمالة الالزمة لكل الجامعة وتوزيعها على الجامعة بالصورة الصحيحة‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫عمل تقارير املتابعة اليومي واالسبوعى والشهرى الخاص بالقطاع ‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫جمع وتقديم كافة النماذج والتقارير الخاصة بشئون البيئة يوميا ‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫تنفيذ تعليمات خاصة بالعمل من مدير اإلدارة ‪.‬‬ ‫‪-12‬‬
‫مسئول عن توفير العمالة الالزمة بصورة مستمرة بالتنسيق مع املسئولين باالدارة‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫مسئول عن تنفيذ العاملين بالقطاع التعليمات الخاصة بشئون البيئة والخدمات الصادرة من اإلدارة العليا‬ ‫‪-14‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا و مدير اإلدارة‬ ‫‪-15‬‬
‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬
‫املؤهل ‪ :‬معهد فني صنايع (معادلة عسكرية)‬
‫الخبرات ‪ :‬خبرة من ‪4-2‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫مشرف عام –الجديه فى العمل‬

‫‪.‬‬ ‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫يجيد القراءه والكتابه‬

‫‪209‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫الصالحيات ‪:‬‬
‫قيامه باعمال املشرف االدارى واعمال املشرف العام االول فى حاله عدم تواجد اى منهما‬

‫المخاطر‬
‫‪:‬مخاطر عند قيام العمال بتنظيف الوجهات من الخارج – يوجد بعض املواد الكيماويه يجب استخدامها بحرص‬

‫‪.23.6‬سكرتير إدارة الخدمات وشئون البيئة‬

‫الهدف من الوظيفة ‪:‬‬
‫تنفيذ التعلمات الصادرة من املدير املباشر ‪.‬‬

‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬‬

‫متابعة برنامج البصمة متابعة دائمة يوميا ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫عمل تقارير يومية ملتابعة العمال (طرقات‪ /‬حمامات‪/‬ساحات‪/‬عيادات‪/‬أسانسيرات)‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫مراجعة األجازات للعاملين بالقطاع بالتنسيق مع املشرف اإلداري وعرضها على مدير اإلدارة ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫حل مشاكل العاملين باالدارات ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫عمل تقارير املتابعة اليومي واالسبوعى والشهرى الخاص باالدارة ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫تجميع تقاريراالسبوعى والشهرى الخاص باالدارة ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫مسئول عن عمل التقييم الشهري للعاملين بالقطاع ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫مسئول عن تنفيذ العاملين باإلدارة التعليمات الخاصة بشئون البيئة والخدمات الصادرة من اإلدارة العليا ومدير اإلدارة‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫حضور إجتماعات ومسئول عن جميع التعليمات التى تطلب منه أثناء اإلجتماعات وتسليمها فى الوقت املحدد لإلدارة العليا ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫تعديل املواعيد الخاصة بالعمال من خالل برنامج البصمة بإرسال مذاكرة إلدارة شئون العاملين ثم القيام بتطبيق التعديل ‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫عمل تقرير شهرى للحافز املميز لإلدارة ‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫عمل جميع املذكرات الخاصة باإلدارة (شئون العاملين ‪/‬املدير اإلدارى ‪ /‬أمين عام الجامعة ‪ /‬مساعد أمين عام الجامعة) ‪.‬‬ ‫‪-12‬‬
‫القيام أعمال املشرف اإلدارى فى حالة عدم تواجدة ‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫القيام بما يتم اسناده من اعمال وتكليفات اخرى سواء من االدارة العليا و مدير اإلدارة ‪.‬‬ ‫‪-14‬‬

‫‪:‬‬ ‫بيانات المؤهل والخبرات‪:‬‬

‫املؤهل ‪ :‬حاصل علي دبلوم فني تجاري نظام (الخمس سنوات)‪ -‬حاصل علي شهادة ‪word / excel‬‬
‫الخبرات ‪ :‬خبرة من ‪ 4-2‬سنوات‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪:‬‬

‫سكرتير إدارة الخدمات وشئون البيئة‪ -‬الجديه فى العمل‪ -‬االلتزام باملواعيد – سرعه البديهه‪ -‬االتزان وضبط النفس – العمل تحت ضغط –مهاره‬
‫حل املشكالت‬

‫‪210‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬التوصيف الوظيفي للجهاز اإلداري بالجامعة‬

‫المهارات واللغات ‪:‬‬

‫احترافية في الكتابة علي برنامج ‪ - word / excel‬السرعة في الكتابة ‪ -‬يجيد اللغة االنجليزية‬
‫الصالحيات‪:‬‬
‫القيام بأعمال املشرف االدارى فى حاله عدم تواجده‬
‫تقييم العاملين بالقطاع‬

‫المخاطر‬

‫ال يوجد مخاطر‬

‫‪211‬‬