RESUME PROPOSAL

No KEGIATAN KETERANGAN
1 Nama Kegiatan Workshop dan Rapat Kerja MGBK SMK Provinsi Jawa
Timur Tahun 2023
2 Tema Kegiatan Peningkatan Kompetensi Guru Bimbingan Konseling
melalui pemanfaatan PMM dan Character Building.

3 Tujuan Kegiatan a. Membekali Guru BK SMK agar aktif, terampil dan

bersinergi sesama guru BK dalam wadah musyawarah
guru bimbingan konseling SMK Provinsi Jawa Timur
b. Meningkatkan komunikasi, transfer informasi dan
keilmuan antar guru BK SMK se Jawa Timur
c. Menambah wawasan serta pemahaman tentang
layanan bimbingan konseling melalaui pemanfaatan
Platform Merdeka Mengajar (PMM)
d. Merefresh keilmuan dan Character building
e. Menyusun program kerja tahunan MGBK SMK
Provinsi Jawa Timur tahun 2023-2024
4 Waktu dan Tempat Hari : Rabu – Jum’at
Pelaksanaan Tanggal : 08-10 November 2023
Tempat : Hotel Insumo Palace Kota Kediri
Jl. Urip Sumoharjo No. 90 Kota Kediri
5 Pejabat yang di 1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur atau yang
undang mewakili
2. Kepala Cabang Dinas Pendidikan wilayah Kediri
Target Jumlah 114 Guru BK (Guru BK SMK se- Jawa Timur, pengurus
6 Peserta MGBK SMK Jatim dan perwakilan Ketua MGBK Kab/kota se
Jatim)
7 Sumber Dana - Mandiri dari peserta
Kegiatan - Sponsor pendukung
8 Contac Person - Ibu Lena WA. 081234444075
- Ibu Widia WA. 08123233591
 PROPOSAL KERJA SAMA KEGIATAN WORKSHOP DAN RAPAT KERJA
MGBK SMK JAWA TIMUR DI KOTA KEDIRI
TAHUN 2023

A. Latar Belakang
Guru Bimbingan Konseling merupakan salah satu faktor pendukung utama dalam
membantu kemandirian siswa, terutama keberadaan guru bimbingan konseling di sekolah
kejuruan (SMK) yang mana guru bimbingan konseling harus memahami empat bidang
garapan yakni, bidang pribadi, sosial, belajar dan karir, dalam menunjang tugas layanan
bimbingan dan konseling, guru bimbingan konseling wajib memahami akan assesmen,
pendidikan soft skills serta konsep pengembangan karakater dankompetensi peserta didik.
Kondisi pasca pandemi covid-19 mendorong pemerintah untuk memberikan strategi
kurikulum baru yakni kurikulum merdeka. Sebagai bagian dari upaya pemulihan
pembelajaran, Kurikulum Merdeka (yang sebelumnya disebut sebagai kurikulum prototipe)
dikembangkan sebagai kerangka kurikulum yang lebih fleksibel, sekaligus berfokus pada
materi esensial dan pengembangan karakter dan kompetensi peserta didik. Karakteristik
utama dari kurikulum ini yang mendukung pemulihan pembelajaran adalah: (1)
Pembelajaran berbasis projek untuk pengembangan soft skills dan karakter sesuai profil
pelajar Pancasila, (2) Fokus pada materi esensial sehingga ada waktu cukup untuk
pembelajaran yang mendalam bagi kompetensi dasar seperti literasi dan numerasi. (3)
Fleksibilitas bagi guru untuk melakukan pembelajaran yang terdiferensiasi sesuai dengan
kemampuan peserta didik dan melakukan penyesuaian dengan konteks dan muatan lokal.
Dalam poin ke tiga guru bimbingan konseling di SMK dapat mengedepankan layanan karier
sesuai bakat minat peserta didik yang disiapkaan untuk siap kerja, wirausaha dan studi lanjut.
Peserta didik di SMK sangatlah hiterogen sehingga menuntut guru bimbingan konseling
memahami dan menjalankan kurikulum merdeka melalui platform merdeka mengajar
(PMM).
Penggunaan platform Merdeka Mengajar (PMM) tidak diwajibkan. Namun, platform
Merdeka Mengajar disediakan sebagai pendukung Implementasi Kurikulum Merdeka, serta
proses belajar bersama di kelas sehingga pembelajaran dapat menjadi lebih kreatif,
bermakna, dan berpusat pada peserta didik. Guru bimbingan konseling dapat menggunakan
platform Merdeka Mengajar sebagai sumber mengajar, selama diselaraskan dengan
kebutuhan peserta didik dan tujuan layanan bimbingan konseling. Platform Merdeka
 Mengajar juga sebagai penunjang bagi guru bimbingan konseling yang menerapkan
Kurikulum Merdeka. Namun ada kenyataan yang berbeda ketika berada di lapangan tidak
semua guru bimbingan konseling memahami apa dan manfaat Platfrom Merdeka Mengajar
(PMM)
Dari permasalahan dilapangan tersebut, perlu adanya sosialisasi dan pelatihan akan
pemanfatan Platform Merdeka Mengajar (PMM) bagi guru bimbingan konseling di SMK
untuk sarana layanan klasikal bagi peserta didik, mulai dari Assesmen, materi soft skills,
video motivasi dan lain sebagainya yang hal tersebut pastinya dapat digunakan guru
bimbingan konseling dalam memandirikan peserta didik dan mengarahkan potensi peserta
didiknya sesaui bakat minatnya ke perguruan tinggi.
Musyawarah Guru Bimbingan Konseling SMK Jawa Timur (MGBK SMK Jatim)
telah memahami keluhan semua guru bimbingan koseling SMK di Jawa Timur sehingga
dipandang perlu dan segera melakukan Rapat Kerja (Raker) serta mengadakan pelatihan
“Peningkatan Kompetensi Guru Bimbingan Konseling Melalaui Pemanfaatan PMM dan
Motivation Building.” Sehubungan dengan pentingnya kegiatan tersebut dan kami telah
konsultasi kepada Dinas Pendidikan melalui Kasi Tendik SMK Dinas Pendidikan Provinsi
Jawa Timur maka kami menimbang perlu mengadakan pelatihan dengan pertemuan
langsung (offline), di samping itu pula perlu membahas program kerja dan diputuskan
agenda kerja untuk satu tahun kedepan dan jika berkenan, untuk mengadakan pertemuan
langsung pastinya kami membutuhkan bantuan dan dukungan dari pihak lain dalam
melancarkan agenda tersebut. kami mengapresiasi sebesar- besarnya dan menyampaikan
banyak terima kasih atas dukungan dari Universitas/lembaga bapak/ibu pimpin jikalau bisa
membantu dan bekerja sama dalam mensukseskan acara ini.

B. Nama Kegiatan
Workshop dan Rapat Kerja Pengurus organisasi Musyawarah Guru Bimbingan dan
Konseling (MGBK SMK Provinsi Jawa Timur) Tahun 2023.

C. Tema Kegiatan
“Peningkatan Kompetensi Guru Bimbingan Konseling Melalaui Pemanfaatan PMM
dan Character Building”
D. Landasan Hukum

1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar

Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru.
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 27 Tahun 2008 tentang Standar
Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Konselor.
3. Permendikbud Nomor 5 Tahun 2022 tentang Standar kompetensi lulusan
4. Permendikbud Nomor 16 Tahun 2022 Tentang Standar proses
5. Permendikbud Nomor 21 Tahun Standar Penilaian
6. Keputusan Kepala BSKAP Nomor 009/H/KR Tahun 2022 tentang Dimensi dan
Elemen Profil Pelajar Pancasila Pada Kurikulum Merdeka

E. Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan ini adalah:

1. Membekali Guru BK SMK agar aktif, terampil dan bersinergi sesama guru BK dalam
wadah musyawarah guru bimbingan konseling SMK Provinsi Jawa Timur
2. Meningkatkan komunikasi, transfer informasi dan keilmuan antar guru BK SMK se
Jawa Timur
3. Menambah wawasan serta pemahaman tentang layanan bimbingan konseling
Melalaui Pemanfaatan Platform Merdeka Mengajar (PMM)
4. Merefresh keilmuan dan Character Building
5. Menyusun program kerja tahunan MGBK SMK Provinsi Jawa Timur tahun 2023-
2024

F. Skenario Kegiatan

Skenario kegiatan Workshop dan Rapat Kerja Pengurus MGBK SMK Provinsi
Jawa Timur dapat digambarkan sebagai berikut:

Pertemuan langsung tatap muka

Workshop / Laporan
outbound Sosialisasi
Pendaftaran Raker kegiatan
lembaga
peserta peserta guru MGBK SMK
/universiats
BK SMK Jatim Kepada peserta Jatim
 Keterangan:
1. Persiapan: panitia membuat form pendaftaran dan membuat group
Whatshapp untuk menjalin komunikasi dengan peserta
2. Semua peserta yang ada di group whatsapp untuk mengikuti kegiatan
workshop penyegaran strategi konseling
3. Universitas/lembaga pendukung di berikan alokasi waktu 2 x 45 menit untuk
mensosialisasikan program keunggulan lembaganya
4. Rapat kerja dan menghasilkan gagasan/ide baru dalam organisasi MGBK
SMK Jatim ke depan.
5. Laporan : Panitia membuat laporan hasil Workshop dan Rapat Kerja
6. Teknik Pelaksanaan

Petunjuk teknis yang harus dilakukan peserta pada saat pelaksanaan sebagai
berikut :

a. Peserta melakukan registrasi dalam form ditempat pelaksanaan kegiatan.

b. Pihak Sponsor bisa memberikan/mensosialisasikan program lembaganya ke
semua peserta
c. Ketika Pelaksanaan Workshop Sponsor Utama diwakili Pimpinan untuk
promosi lembaganya kepada seluruh peserta.

G. Jadwal Pelaksanaan
Rundwon kegiatan rapat kerja dan workshop MGBK SMK Jawa Timur, sebagai berikut :

WAKTU KEGIATAN URAIAN KETERANGAN

Rabu
08 November 2023 Chek In Registrasi Peserta
10.00-14.00
14.00-14.45 Ramah tamah dan Sambutan Kepala
pembukaan Dinas Pendidikan
Prov. Jatim atau
yang mewakili dan
 ketua Pelaksana

14.45-15.15 Coffe break

Materi 1.
Kebijakan
Kemendibudristek
tentang
15.15-16.45 Workshop peningkatan
kompetensi Guru
BK dalam
implementasi
kurikulum merdeka
16.45-17.30 Penyampain
Sosialisasi Pihak
keunggulan
Pendukung
perguruan
tinggi/lembaga
17.30-19.00 Ishoma

19.00-21.00 Materi 2.
Optimalisasi dan
Pemanfaatan
Workshop
Platform Merdeka
Mengajar bagi
guru BK SMK

21.00-06.00 Istirahat

Kamis, 09 November
2023 Sarapan
06.00-08.00
Materi 3.
08.00-09.30 Out Bound
Character Building

09.30-09.45 Coffe break

09.45-11.30 Out Bound Lanjutan

11.30-12.15 Ishoma
 Materi 4.
12.15-15.00 Out Bound
Character Building

15.00-15.30 Coffe break

Penyusunan Program
15.30-17.30 Rapat Kerja Kerja setahun
kedepan

17.30-19.00 Ishoma

Penyusunan Program
Rapat Kerja
19.00-21.00 Kerja setahun
kedepan

21.00-06.00 Istirahat

Jumat, 10 November
2023 Sarapan
06.00-08.00
Presentasi program
08.00-09.30 Rapat Kerja hasil musywarah
perbidang

09.30-11.00 Chek out

Tugas di kumpulkan
dari rumah masing-
Sabtu, 11 November Pengumpulan Tugas masing peserta dan di
2022 Workshop kirim Melalui aplikasi
yang Akan dibagikan
di Group WA
H. Anggaran Kegiatan

Biaya yang dibutuhkan antara lain:

Jumlah
No. Jenis volume
(Rp)
1. Kamar hotel @ Rp. 250.000,- 114 peserta x 2 malam 57,000,000,-
2. Konsumsi peserta @ Rp. 30,000 90 x 5 17.100,000,-
3. Transport pemateri @ Rp.3.000.000 2 6,000,000,-
4. Biaya Tim Out Bound 1 4.000.000,-
Perlengkapan ATK, Banner dll. 1 1.500.000,-
5. Kas MGBK SMK Jatim 1 2.500.000,-
Total 88.100,000,-

Keterangan Kontribusi peserta @ 500.000 x 114 peserta = Rp. 57.000.000

Kekurangan Anggaran = 31.100.000,-
Total kekurangan Anggaran yang dibutuhkan , yakni : Tiga puluh satu juta seratus ribu
rupiah (Pihak Sponsor Utama membantu melengkapi anggaran tersebut.

I. Struktur Kepanitiaan
Lampiran 1.

J. Daftar Peserta
Lampiran 2
LAMPIRAN
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
WORKSHOP DAN RAPAT KERJA
MGBK SMK JAWA TIMUR DI KOTA KEDIRI
2023

NO NAMA ASAL MGBK JABATAN

1. Abd. Muis, S.Pd, MM MGBK SMK Kab. Jember Ketua Umum
2. Marlena, M.Pd MGBK SMK Kota Kediri Ketua Pelaksana
MGBK SMK Kab.
3. Mas Adi Putra, AP, M.Pd Sekretaris
Lamongan
MGBK SMK Kab.
4. Evy Yulistiowati Purnomo, S.Pd Bendahara
Bondowoso
5. Dra. Kusrini Tri Wahyuni MGBK SMK Kota Malang Wakil Bendahara
6. Atik Fitri D.F, S.Sos MGBK SMK Kab. Ngawi Sie. Humas
7. Sri Purwanti Purwaningtyas, S.Pd MGBK Kediri Sie. Humas
8. Imam Hidayat, S.Pd MGBK SMK Kota Batu Sie. Humas
MGBK SMK Kab.
9. Nurul Widyaningrum, S.Pd Sie. Humas
Jombang
MGBK SMK Kab.
10. Isna Ni’matus Sholihah, S.Pd, M.Pd Sie. Acara
Bojonegoro
11 Visi Vriastutik, S.Pd MGBK SMK Kota Batu Sie.Dokumentasi
MGBK SMK Kab.
12 Murdiono, S.Pd Sie. Perlengkapan
Banyuwangi
Sie. Data &
13 Fandy Fitrianto, S.Pd, Gr MGBK SMK Kab. Kediri
Kesekretariatan
Lampiran 2

DAFTAR PESERTA WORKSHOP DAN RAPAT KERJA

MGBK SMK JAWA TIMUR
2023

NO Asal MGBK SMK Kab/Kota Jumlah Keterangan

1. MGBK SMK Bojonegoro 3 orang

2. MGBK SMK Tuban 3 orang

3. MGBK SMK Lamongan 3 orang

4. MGBK SMK Ngawi 3 orang

5. MGBK SMK Pacitan 3 orang

6. MGBK SMK Magetan 3 orang

7. MGBK SMK Ponorogo 3 orang

8. MGBK SMK Kota madiun 3 orang

9. MGBK SMK Madiun 3 orang

10. MGBK SMK Nganjuk 3 orang

11. MGBK SMK Kediri 3 orang

12. MGBK SMK Kota Kediri 3 orang

13. MGBK SMK Trenggalek 3 orang

14. MGBK SMK Tulungagung 3 orang

15. MGBK SMK Blitar 3 orang

16. MGBK SMK Kota Blitar 3 orang

17. MGBK SMK Kota Malang 3 orang

18. MGBK SMK Kota Batu 3 orang

19. MGBK SMK Malang 3 orang

20. MGBK SMK Jombang 3 orang

21. MGBK SMK Kota Mojokerto 3 orang

22. MGBK SMK Mojokerto 3 orang

23. MGBK SMK Gresik 3 orang

24. MGBK SMK Kota Surabaya 3 orang

25. MGBK SMK Sidoarjo 3 orang

26. MGBK SMK Kota Pasuruan 3 orang

27. MGBK SMK Pasuruan 3 orang

28. MGBK SMK Bangkalan 3 orang

29. MGBK SMK Sampang 3 orang

30. MGBK SMK Pamekasan 3 orang

31. MGBK SMK Sumenep 3 orang

32. MGBK SMK Kota Probolinggo 3 orang

33. MGBK SMK Probolinggo 3 orang

34. MGBK SMK Lumajang 3 orang

35. MGBK SMK Jember 3 orang

36. MGBK SMK Situbondo 3 orang

37. MGBK SMK Bondowoso 3 orang

38. MGBK SMK Banyuwangi 3 orang

Total 114 orang

Lampiran 3 :

HAK DAN KEWAJIBAN SPONSORSHIP WORKSHOP DAN RAPAT KERJA

MGBK SMK JAWA TIMUR TAHUN 2023

PANITIA
WORKSHOP DAN RAPAT KERJA
MUSYAWARAH GURU BIMBINGAN KONSELING (MGBK)
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
PROVINSI JAWA TIMUR
2023
HAK DAN KEWAJIBAN SPONSORSHIP UTAMA KEGIATAN WORKSHOP DAN RAPAT
KERJA MGBK SMK JAWA TIMUR TAHUN 2023

SPONSOR UTAMA

Adalah pihak Lembaga, perguruan tinggi, instansi atau perusahaan yang bersedia
melengkapi dari kekurangan dana kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp. 31,100.000,-).
Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:
1. Penandatanganan kerja sama dalam bentuk pengembangan maupun pengabdian ke
masyarakat/guru BK se Jawa Timur dan MGBK SMK Jatim membantu
mensosialisasikan Profil perguruan tinggi ke guru BK se Jatim maupun ke peserta
didik
2. Mendapat waktu 90 menit untuk bersosialisasi/promosi berkaitan program lembaganya.
3. Logo Lembaga, perguruan tinggi, instansi atau perusahaan di tampilkan di T-Shirt Out
Bound

4. Logo Lembaga, perguruan tinggi, instansi atau perusahaan di tampilkan di Banner Hotel dan
Backdrop Kegiatan

5. Logo Lembaga, perguruan tinggi, instansi atau perusahaan di tampilkan di Flayer/Poster

undangan

6. Dapat memberikan souvenir / flayer / brosur ke peserta berkaitan program unggulan

lembaga pihak sponsor
7. Memberikan kesempatan luas untuk Tanya jawab dengan peserta berkaitan program
lembaga pihak sponsor

Lamongan, 01 Agustus 2023

Ketua MGBK SMK Jawa Timur Sekretaris

ABD. MUIS, S.Pd, MM M ADI PUTRA AP, S.Pd, M.Pd
NIP. 19670520 2002 12 1 004 NIP. 19870518201101 1 010
HAK DAN KEWAJIBAN SPONSORSHIP KEGIATAN WORKSHOP DAN RAPAT KERJA MGBK
SMK JAWA TIMUR TAHUN 2023

SPONSOR MADYA

Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia melengkapi dari kekurangan dana
kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp. 10.000.000,-). Adapun kompensasi yang kami
berikan berupa:
1. Penandatanganan kerja sama dalam bentuk pengembangan maupun pengabdian ke
masyarakat/guru BK se Jawa Timur dan MGBK SMK Jatim membantu
mensosialisasikan Profil perguruan tinggi ke guru BK se Jatim maupun ke peserta
didik
2. Mendapat waktu 90 menit untuk bersosialisasi/promosi berkaitan program
lembaganya.
3. Dapat memberikan souvenir / flayer / brosur ke peserta berkaitan program
unggulan lembaga pihak sponsor
4. Logo Lembaga, perguruan tinggi, instansi atau perusahaan di tampilkan di Banner Hotel
dan Backdrop Kegiatan
5. Memberikan kesempatan luas untuk Tanya jawab dengan peserta berkaitan
program lembaga pihak sponsor

Lamongan, 01 Agustus 2023

Ketua MGBK SMK Jawa Timur Sekretaris

ABD. MUIS, S.Pd, MM M ADI PUTRA AP, S.Pd, M.Pd

NIP. 19670520 2002 12 1 004 NIP. 19870518201101 1 010
Lampiran 4 :

NASKAH KERJASAMA DALAM HAL SPONSORSHIP KEGIATAN RAPAT

WORKSHOP DAN KERJA MGBK SMK JAWA TIMUR TAHUN 2023

Pada hari ini,...................... tanggal…………………2023 di…………………….telah diadakan

perjanjian kerjasama antara :
Nama :
Alamat :

Jabatan :
Yang dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama pihak Lembaga…….
...........................................................atau Instansi dan selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
(Pihak I) Dengan:

Nama : ABD. MUIS, S.Pd, M.M

Alamat : Kesekretariatan MGBK Propinsi Jawa Timur Jalan Veteran No 7A Lamongan –
Jawa Timur
Jabatan : Ketua Pelaksana Kegiatan Rapat Koordinasi MGBK SMK Jawa Timur

Yang dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama pihak panitia dan selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA (Pihak 2)

PASAL I
Objek Perjanjian Kerjasama

Kedua belah pihak sepakat untuk melakukan kerjasama dalam hal pembiayaan pelaksanaan
kegiatan Rapat Kerja MGBK SMK Jawa Timur melalui sponsor, dengan paket sponsor sesuai
dengan ketentuan yang telah ada.
 PASAL II
Jangka Waktu Kerjasama

Perjanjian kerjasama ini telah dilakukan dan diterima untuk jangka waktu mulai
ditandatanganinya naskah kerjasama ini sampai dengan 10 November 2024.

PASAL III
Kewajiban – kewajiban Pihak kedua

Pihak pertama memberikan hak yang dimiliki oleh pihak kedua sesuai dengan ketentuan yang
tertuang dalam Hak dan Kewajiban Sponsorship.

PASAL IV
Tata cara Pembayaran

Pihak pertama dan kedua menyepakati besarnya alokasi dana yang akan diberikan dalam
pembiayaan kegiatan. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
Pembayaran Pertama (Uang muka)
Dilakukan pada saat penandatangan perjanjian kerjasama senilai 75% dari total nilai kontrak
Pembayaran Kedua (Pelunasan)
Dilakukan dengan sisa dari pembayaran yakni 25% dari total nilai kontrak pada H-3
pelaksanaan
Pembayaran bisa melalui Transfer ke BANK MANDIRI SYARIAH An. EVY
YULISTIOWATI PRAMONO, S.Pd No.REK. 7025044295 dan jika sudah transfer Mohon
krim Struk Transfer ke WA. 085732028606

PASAL V
Force Majeure

Yang dimaksud dengan Force Majeur atau keadaan memaksa adalah suatu hal atau kejadian
yang menimpa salah satu pihak dalam perjanjian yang terjadi di luar kemampuan manusia
seperti: bencana alam, meninggal dunia, tindakan pemerintah, situasi keamanan yang tidak
mengizinkan, dan hal-hal lain yang disepakati kedua belah pihak .
Apabila terjadi hal-hal yang dimaksudkan dalam pasal 5, maka para pihak yang terkait akan
segera melakukan perundingan untuk menyelesaikan permasalah secara kekeluargaan

PASAL VI
Penyelesaian Masalah

Apabila terjadi perselisihan dan ketidakpuasan dari pihak pertama dan pihak kedua sehubungan
dengan pelaksanaan dari perjanjian kerjasama ini, maka kedua belah pihak sepakat untuk
menyelesaikan dengan jalan musyawarah dan mufakat dan akan diusahakan jalan terbaik untuk
menyelesaikannya

PASAL VII
Penutup

Surat perjanjian kerjasama ini dibuat 2 rangkap yang dibubuhi materai Rp. 10.000,00 dan
masing- masing rangkap memiliki kekuatan hokum yang sama dan ditandatangani kedua belah
pihak, pada hari dan tanggal yang telah disebutkan pada perjanjian ini.

Demikian perjanjian ini disepakati dibuat untuk ditaati dan ditandatangani tanpa paksaan pihak
manapun, serta dalam keadaan sehat lahir batin.

………………………..2023
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

………………………… ABD. MUIS, S.Pd, MM.