INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pranata Kearsipan Rekam Medis

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Badan / Dinas
c. Eselon III : Bidang ………………
d. Eselon IV : Sub Bidang / Seksi………………………

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Bidang .............

Kepala Sub Bidang /

seksi............

Pengadministrasi ..Re
jabatan pelaksana jabatan pelaksana
kam medik

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di

bidang kearsipan rekam medik, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas
a. Menerima dokumen rekam medis yang sudah lengkap
b. Menyimpan dokumen rekam medis pasien pada Rak Filing berdasarkan
SistemTerminal Digit Filing (TDF)
c. Menyediakan dokumen rekam medis untuk keperluan pelayanan serta
peminjaman dokumen rekam medis dengan menggunakan tracer
d. Mencatat penggunaan dokumen rekam medik
e. Melacak dokumen yang tidak ditemukan pada tempat penyimpanan
f. Melakukan retensi dan penyortiran dokumen rekam medikmenjadi dokumen
yang aktif dan in aktif

Informasi Jabatan … [1]

 g. Bersama tim pemusnah melakukan pemusnahan formulir yang tidak
digunakan lagi.

6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Surat Tugas dari Pimpinan Dasar pelaksanaan tugas
2. Regulasi/Peraturan Terkait Panduan kerja
3. Berkas Rekam Medik Sumber data
4. Rekapan Catatan penggunaan Sumber data
berkas rekam medik

7. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP, Petunjuk Teknis dan Panduan dalam pelaksanaan tugas
Peraturan
2. Data, SOP, Juknis Panduan dalam pelaksanaan tugas
3. ATK, Komputer Pelengkap pelaksanaan tugas
4. Lemari penyimpanan Penunjang pelaksanaan tugas

8. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Dokumen bahan dan data pasien Dokumen
dalam rangka pelaksanaan
pengadministrasian
2. Dokumen klasifikasi pasien Dokumen
berkenaan dengan pengarsipan
berkas rekam medik
3. Rekapan penggunaan data rekam Dokumen
medik
4. Rekapan pemisahan data rekam Dokumen
medik aktif dan in aktif
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungiawaban

9. Tanggung Jawab :

a. Keseuaian penataan Dokumen rekam medis sesuai penomoran

b. Kelancaran penyimpanan Dokumen rekam medis sesuai penomoran

Informasi Jabatan … [2]

 c. Melaksanakan Pengadministrasian Umum agar Dokumen rekam
medis yang masuk dan yang keluar bisa terkendali dan mudah di
monitor
1. Kelancaran penyimpanan dan pengambilan berkas rekam medik

10. Wewenang :
a. Mengumpulkan data yang dibutuhkan
b. Meneliti kelengkapan data yang diterima
c. Meminta kelengkapan data yang belum lengkap
d. Memproses data
e. Menyimpan arsip
f.Melaksanakan tugas tambahan.

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Kepala
1. RSUD Mokoyurli Arahan
Dinas/Badan……
2. Pejabat Esselon III RSUD Mokoyurli Pemberian Tugas

3. Pejabat Esselon IV RSUD Mokoyurli Pemberian Tugas

Koordinasi dan kerja
4. Staf Pelaksana RSUD Mokoyurli
sama

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

13. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

14. Syarat Jabatan :

Informasi Jabatan … [3]

 a. Pangkat/Golru : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Kearsipan atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Teknis : Diklat yang berhubungan dengan managemen
Data Rekam medik

c. Pengalaman Kerja :
d. Pengetahuan Kerja :
Syarat Jabatan :

Pangkat/Gol. Ruang :Perekam Medis Pelaksana: Pengatur – II/c

Pendidikan : D III Perekam Medis Pelaksana & Informatika

Kesehatan.
Diklat :Penjenjangan/struktural
Pengalaman kerja :
Kemampuan di Bidang RM : Penguasaan di bidang RM
Pengetahuan kerja : Memahami pedoman di bidang RM

e. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) N: Numerik
4) P : Penerapan bentuk
5) Q : Ketelitian
6) F : Kecekatan jari

f. Temperamen :
1) D :Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2) M :Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang dapat diuji.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
4) R :kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu

g. Minat Kerja :
Informasi Jabatan … [4]
 1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) A : Artistik

h. Upaya Fisik :
1) Melihat
2) Mendengar
3) Bicara
4) Duduk
5) Berjalan
6) Bekerja dengan jari

i. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

j. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2: Menganalisa Data
D4: Menghitung Data
2) Orang : O3: Menyelia
O6: Berbicara (informasi)
3) Benda : B7: Memegang

Informasi Jabatan … [5]

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Penerimaan bahan dan data pasien dalam
rangka pelaksanaan pengadministrasian
2. pengarsipan berkas rekam medic sesuai
klasifikasi
3. Rekapan penggunaan data rekam medik
4. Rekapan pemisahan data rekam medik
aktif dan in aktif
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

16. Butir Informasi Lain :

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..

Buol, ………………. 2020

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

............................................ .............................

NIP:..................................... NIP:....................

Informasi Jabatan … [6]