‫البرنامج التدريبي‬

‫التخطيط اإلداري‬

‫أوراق العمل‬

‫يناير‬
‫‪2020‬‬

‫إعداد الدكتور‪ /‬محسن دهشان‬

 ‫نشاط رقم (‪)1‬‬
‫ورقة عمل (‪)1‬‬

‫عزيزي المشارك قم بفك االشتباك بين المفاهيم‬

‫التي أمامك‪.‬‬
‫المرادف المناسب‬ ‫المصطلح‬

‫وضع التخطيط في صورة برنامج محدد بمراحل وخطوات وتحديد زمان ومكان‬ ‫‪‬‬
‫لتقدير اإلمكانيات والمواد المتاحة واألهداف خالل فترة محدودة‪ ،‬وما تتضمنه من‬ ‫التخطيط‬
‫توقعات لما سيتم تحقيقه في المستقبل‪.‬‬

‫وضع السياسة العامة للمؤسسة ووضع برنامج شامل للعمل و توزيعة على‬ ‫‪‬‬ ‫التخطيط االستراتيجي‬
‫فترات تتناسب مع إمكانات المؤسسة ‪.‬‬

‫هي خطط تفصيلية تتضمن كافة األنشطة واإلجراءات المتعلقة بتنفيذ مبادرات‬ ‫‪‬‬
‫الخطة االستراتيجية‪ ،‬والتوقيتات الزمنية بشكل محدد‪ ،‬باإلضافة إلى الجهات‬ ‫الخطة‬
‫والمراكز الوظيفية المسؤولة عن التنفيذ‪.‬‬

‫هي خطة سنوية تصف أنشطة واستراتيجيات قصيرة المدى‪ ،‬لتحقق هدف معين‬ ‫‪‬‬ ‫الخطة التنفيذية‬
‫قصير المدى ويتم تنفيذه خالل عام او اقل مع وضع مدى زمنى محدد وقصير‪.‬‬

‫تصور مستقبلي لتحسين الوضع الراهن من خالل تحديد أهداف‪ ،‬ووجود آليات‬ ‫‪‬‬ ‫التخطيط المؤسسي‬
‫(وسائل) لتحقيق هذه األهداف بما يضمن االستغالل األمثل للموارد المتاحة‪.‬‬
 ‫دراسة حالة رقم (‪)1‬‬
‫عزيزي المشارك بالتعاون مع أفراد مجموعتك حدد فوائد التخطيط بعد‬
‫قراءتك لدراسة الحالة التي أمامك‪.‬‬
‫عملت أيه فى النشرة الخاصة بإعداد خطة للمؤسسة للعام الجديد‪.‬‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫أنا مش عارف الناس ده فاضية وال أيه‪ ،‬هو أنا كمان هض‪//‬يع وق‪//‬تى فى إع‪//‬داد خط‪//‬ة‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫وطبعا ً هلزم نفسى بيها وبتنفيذها‪.‬‬
‫تض‪//‬يع وقت‪//‬ك !!! أم‪//‬ال ازاى هتح‪//‬دد القض‪//‬ايا األساس‪//‬ية ال‪//‬تى هتش‪//‬كل ج‪//‬وهر العم‪//‬ل‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫وت‪//‬وثر فى اتخ‪//‬اذ الق‪//‬رارت ال‪//‬تى تتناس‪//‬ب م‪//‬ع القض‪//‬ايا المطروح‪//‬ة فى العم‪//‬ل داخ‪//‬ل‬
‫اإلدارة‪.‬‬
‫وهللا أن‪//‬ا بعم‪//‬ل إجتم‪//‬اع لك‪//‬ل أعض‪//‬اء المؤسس‪//‬ة فى بداي‪//‬ة ك‪//‬ل ع‪//‬ام وب‪//‬وزع العم‪//‬ل‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫والمسئوليات وأهم حاجة أمضى الناس بالعلم وكل واحد بقى مسئول عن شغله‪.‬‬
‫بس أزاى هتش‪//‬تغل من غ‪//‬ير ميك‪//‬ون عن‪//‬دك ص‪//‬ياغة وتط‪//‬وير لرس‪//‬الة المؤسس‪//‬ة‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫وأهدافها؟‬
‫يا ش‪//‬يخ بال رس‪//‬الة بال أه‪//‬داف ‪ .‬مش كفاي‪//‬ة أنى ط‪//‬ول الي‪//‬وم عم‪//‬ال أح‪//‬ل فى مش‪//‬اكل‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫العاملين والمواطنين وكمان القيادات‪.‬‬
‫عش‪//‬ان ك‪//‬ده أن‪//‬ا الزم أض‪//‬ع تص‪//‬ور لمس‪//‬تقبل المؤسس‪//‬ة من خالل الكش‪//‬ف عن واق‪//‬ع‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫وإمكاني‪//‬ات المؤسس‪//‬ة وموارده‪//‬ا المتاح‪//‬ة عش‪//‬ان أق‪//‬در أحق‪//‬ق رس‪//‬الة المؤسس‪//‬ة‬
‫وأهدافها‪.‬‬
‫يعنى من غير التصور ده المؤسسة مش هتمشى وبعدين أنت مزعل نفس‪//‬ك لي‪//‬ه لم‪//‬ا‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫األمور تتعقد أرسل مخاطبات لإلدارة والمديرية وعقب‪/‬ال م‪/‬ا يتحرك‪/‬وا هتك‪/‬ون الس‪/‬نة‬
‫أنتهت‪.‬‬
‫أنت عارف ‪ ...‬أنا فى ضوء التص‪//‬ور ده بح‪//‬دد أه‪//‬داف المؤسس‪//‬ة خالل الع‪//‬ام الح‪//‬الي‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫واألنشطة الالزمة لتحقيق المستهدف وكمان بحدد الوظائف والمسئوليات لكل عضو‬
‫فى المؤسسة تجاه تحقيق هذه األهداف علشان أعرف التقصير جاى من مين‪.‬‬
‫أنت باين عليك غاوى تعب‪.‬‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫وال تعب وال حاج‪///‬ة‪ .‬ده كم‪///‬ان التخطي‪///‬ط بيخلي‪///‬نى أرك‪///‬ز على القض‪///‬ايا األساس‪///‬ية‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫والمشكالت ذات العالقة بواقع المؤسسة ومستقبلها‪.‬‬
‫وده بقى بتعملها أزاى؟‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫ببساطة كده بسعى دائما ً للتركيز على أهمية المشاركة الفعالة والتعاون بين العاملين‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫والمجتمع المحلى‪.‬‬
‫أنت باين عليك فهيم صحيح!!! وبتعرف أزى بقى أنك حققت أهداف المؤسسة؟‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫ما ه‪//‬و ل‪/‬و ك‪//‬ل م‪//‬دير ح‪//‬دد ج‪//‬وانب الق‪//‬وة والض‪//‬عف فى المؤسس‪//‬ة من خالل عملي‪/‬ات‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫القياس والتقويم والمتابعة المستمرة كان يبقى هناك دليل واضح على ما تم تحقيق‪//‬ه‬
‫من أهداف‪.‬‬
 ‫ورقة عمل رقم (‪)2‬‬

‫عزيزي المشارك بالتعاون مع أفراد مجموعتك حدد فوائد التخطيط‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬
 ‫نشاط رقم (‪)3‬‬
‫ورقة عمل رقم ( ‪)3‬‬
‫بالتعاون مع مجموعتك حدد مهام مدير المؤسسة في التخطيط اإلداري؟‬

‫‪.....................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬
 ‫نشاط رقم (‪)4‬‬
‫ورقة عمل رقم (‪)4‬‬

‫أمامك مجموعة من الخطوات المرتبة بطريقة عشوائية‪ ،‬بالتعاون مع مجموعتك رتب‬

‫خطوات التخطيط الغداري بطريقة صحيحة‪.‬‬
‫الخطوات‬ ‫م‬
‫تحليل الوضع الراهن ‪.‬‬

‫صياغة االهداف العامة واالجرائية والمستهدفات ومراجعتها ‪.‬‬

‫تحديد االنشطة والبرامج الى تتحقق الهدف وتحديد المسئول عن التنفيذ‬

‫وتحديد الزمن الالزم ‪.‬‬

‫االطار المنطقى (اعداد المؤشرات ووسائل التحقق)‪.‬‬

‫اعداد الخطة التنفيذية والوقوف على الوضع الحالى ‪.‬‬

‫تحديد المسئول عن المتابعة ‪.‬‬

‫المتابعة والتقييم‪.‬‬
 ‫نشاط رقم (‪)5‬‬
‫ورقة عمل رقم ( ‪)5‬‬

‫عزيزي المشارك بعد قراءة دراسة الحالة التي بين يديك‪ ،‬حدد ماهي نقاط القوة‬
‫ونقاط الضعف والتهديدات والفرص لهذه المؤسسة وكيفية التعامل معها من خالل‬
‫نقاشك مع زميلك ثم مجموعتك‪ ،‬ثم دون النتائج في البطاقة التي أمامك‪.‬‬

‫‪.‬‬
 ‫دراسة حالة رقم (‪)2‬‬
‫‪ ‬‬
‫أثناء تقييم فريق التخطيط بالمؤسسة "لمدرسة قاسم أمين االعدادية المشتركة" بقرية‪M‬‬

‫محلة مرحوم تبين ااّل ّتى‪:‬‬

‫المدرسة تقع وسط القرية وبالقرب من مركز الشباب والوحدة الصحية‪ ،‬عدد‬ ‫‪-‬‬

‫الفصول (‪ )4‬الصف األول‪ ،‬و(‪ )4‬الصف الثاني‪ ،‬و (‪ )4‬الصف الثالث‪ ،‬مساحة‬

‫الفناء (‪ 120‬م)‪ ،‬عدد الطلبة (‪ ،)549‬عدد البنات (‪ ،)249‬عدد البنين (‪،)300‬‬

‫عدد المرافق الصحية (‪ )5( ،)2‬عين بنات‪ )4( ،‬عين بنين ‪ )3( +‬مبولة‪.‬‬

‫وباستيفاء استمارة االمن والسالمة تبين عدم صالحية خزان المياه وتلف‬ ‫‪-‬‬

‫خراطيم الحريق‪ ،‬كما يوجد تالل من القمامة تحيط بأسوار المدرسة من الخارج‬

‫حيث ان المدرسة تقع وسط سوق القرية‪ ،‬ولم يتسنى إلدارة المدرسة االجتماع‬

‫بمجلس األمناء ولو مرة واحدة خالل العام الدراسي‪ ،‬وعلى الرغم من ذلك‬

‫جميع األنشطة مفعلة بشكل جيد ‪ ،‬و قد حصلت المدرسة على اكثر من فنية‬

‫وثقافية على مستوى اإلدارة و المديرية‪ ، M‬وتم تصعيد فريق المسرح بالمدرسة‬

‫للتصفية على مستوى الجمهورية‪.‬‬

‫ورقة عمل رقم(‪)6‬‬

 ‫ادرس المصفوفة بورقة النشاط أمامك‪ .‬ومن خالل تفاعلك مع مجموعتك حدد مدي‬
‫انطباق المعاييرعلى األنشطة التي تحقق الهدف الفرعي (اإلجرائي ) المتفق عليه‬
‫مسبقا‪.‬‬

‫‪ ‬‬