HR Support

DESCRIPCIÓN DE POSICIÓN

INFORMACIÓN GENERAL:

Título de la GERENTE DE LOGÍSTICA Fecha:

Posición: 02-Abril-07
& SUMINISTRO
Ocupante: Eleazar Machado Realizado por: HR Support
Locación: Planta Profalca. PAÍS: Venezuela
Cardón, Edo. Falcón.

Reporta a: Gerente General Departamento:

Supervisados  Coordinador de Supervisados
Directos: Procura. Indirectos:
 Coordinador de
Logística.
 Coordinador de
Almacén.

Firma del Firma del JORGE

Especialista: Consultor: FUENMAYOR

PROPÓSITO GENERAL:

Planificar, administrar y asegurar el abastecimiento de todas las áreas

administrativas y operacionales de PROFALCA (materia prima, insumos,
equipos y servicios) llevando seguimiento y control estricto del consumo de
materiales en inventario, así como administrar las actividades logísticas y
comerciales inherentes a los contratos de compra-venta de producto, entre
PROFALCA, CRP y clientes, asegurando altos estándares de eficiencia y
calidad, cumpliendo con las políticas y regulaciones de la empresa en materia de
Seguridad, Higiene y Ambiente y apoyando activamente la gestión de la
empresa en lo concerniente al cumplimiento exitoso de sus programas de cultura
y valores, ciencia y tecnología, y responsabilidad social.

HR Support:
Support Cell 58 (0) 416 – 635 4295 – 0414-197 2354 / Fax 58 (0) 212 – 961 5567
Mailto: hradvisory1998@yahoo.com / fuenma@cantv.net
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PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Importancia Actividades Resultado (s) Esperados

1 Planifica, administra y controla Calidad y efectividad de los

las actividades logísticas y servicios prestados a los
comerciales inherentes a los clientes, realizando mejoras
contratos de compra-venta de pertinentes en función de los
producto, materia prima y indicadores de gestión.
servicios industriales, entre
PROFALCA, CRP y clientes.

2 Hace seguimiento y control Gastos dentro de los parámetros

presupuestario de todas las presupuestarios planificados
compras y adquisiciones. para el año.

3 Revisa y aprueba cotizaciones, Disponibilidad, condiciones

órdenes de servicio, valuaciones comerciales convenientes, y
y órdenes de compra. calidad de insumos y materiales
adquiridos y almacenados.

4 Realiza análisis comparativos y Óptima relación costo/beneficio

negocia tarifas corporativas de para PROFALCA y contratistas.
compra de bienes y contratación
de servicios.

5 Supervisa el cumplimiento del Desarrollo, mantenimiento y

contrato y sus especificaciones. administración del contrato y sus
cláusulas bajo los términos
preestablecidos.

6 Supervisa la documentación Administración transparente y la

necesaria para los proveedores y culminación exitosa de las
contratistas que participan en empresas seleccionadas para el
procesos de licitación y abastecimiento de insumos,
adjudicación de contratos. equipos y servicios.

7 Supervisa el programa de Funcionamiento y disponibilidad

mantenimiento y preservación de de materiales y equipos.
los materiales y equipos
existentes en el almacén.

HR Support:
Support Cell 58 (0) 416 – 635 4295 – 0414-197 2354 / Fax 58 (0) 212 – 961 5567 2
Mailto: hradvisory1998@yahoo.com / fuenma@cantv.net
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PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
(continuación...)

8 Evalúa el desempeño de los Ejecución del trabajo realizado

Coordinadores de Procura, por los miembros de su equipo
Logística y Almacén. bajo los parámetros de calidad y
eficiencia esperados.

9 Planificar y hacer seguimiento a Cumplimiento del programa de

los planes de entrenamiento y adiestramiento del personal.
desarrollo del personal bajo su
supervisión.

10 Promover en su organización la Cumplimiento exitoso de los

participación activa de sus programas mencionados.
miembros en los programas de
cultura, valores y responsabilidad
social de la empresa.

AUTORIDAD & AUTONOMÍA:

Decisiones que dependen del Recomendaciones que se esperan
ocupante: del ocupante:
 Administración de los contratos de  Modificaciones y mejoras en la
suministro de materia prima, logística del servicio.
servicios y compra-venta de  Renovación de contratos.
producto.  Suspensión de contratistas.
 Aprobación de Cotizaciones, ODC,
ODS y Valuaciones.
 Estudios y Encuestas de Calidad.
 Negociación de Tarifas para
convenios de suministro de bienes
y servicios.
 Reposición de inventarios.
 Asignación de los recursos de la
Unidad a su cargo.

HR Support:
Support Cell 58 (0) 416 – 635 4295 – 0414-197 2354 / Fax 58 (0) 212 – 961 5567 3
Mailto: hradvisory1998@yahoo.com / fuenma@cantv.net
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AUTORIDAD & AUTONOMÍA:
(continuación...)

Reportes que debe preparar: Frecuencia del Reporte:

1. Reporte de Gestión para Junta 1. Trimestral (estimado)
Directiva.
2. Informe del estado de los distintos 2. Por requerimiento.
contratos.
3. Seguimiento y Control de ODC y 3. Mensual.
ODS.
4. Control presupuestario. 4. Mensual.
5. Evaluación del Desempeño. 5. Anual.
6. Planificación y programación de 6. Mensual.
despacho de productos.

DIMENSIONES ANUALES:
Principales Escenarios para el 2006: Recursos Asignados:
 Capacidad de 130.000 TMA Servicios  Asesores.
Producción de la tercerizados:  Mantenimiento.
Planta  Verificadores.
 Agentes
 Ventas Anuales MM$ 100,0
aduanales.
 Producción 2007 62.000 TMA  Inventario MM$
 Presupuesto de Almacén de
MM$ 7,0 Materiales y
Inversiones
(Proyecto de productos
Expansión y otros ) terminados:

 Presupuesto de MM$ 40,0

Gastos (función de
control)

 Factor de Servicio 97% (mínimo)

de la Planta
(Interno)

 Seguridad “0”Accidentes con

pérdida de tiempo
(dentro del área de
custodia)

 Paradas de Planta Dos (2), una

programada

HR Support:
Support Cell 58 (0) 416 – 635 4295 – 0414-197 2354 / Fax 58 (0) 212 – 961 5567 4
Mailto: hradvisory1998@yahoo.com / fuenma@cantv.net
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CONTEXTO:

Este cargo, localizado en Cardón, Estado Falcón, reporta directamente al

Gerente General. Se encarga de coordinar las actividades de los Coordinadores
de Procura, Logística y Almacén asegurando la calidad y efectividad de los
servicios prestados a los clientes. Además se encarga de negociar tarifas
cuidando los intereses de la empresa, y manteniendo control de las
adquisiciones.

PERFIL DEL OCUPANTE:

Conocimiento  Ingeniero Químico o Petroquímico, de Materiales,

Técnico Requerido Industrial o carreras afines.
 Conocimiento actualizado de las leyes de
comercialización e hidrocarburos.
 Bilingüe Español/Inglés.
Conocimiento  Ocho a diez (8-10) años de experiencia relacionada
Práctico Requerido con el ámbito de planificación de recursos, y
conocimiento sobre el mercado de los insumos y
servicios necesarios, preferiblemente dentro de la
industria petrolera.
 Bien familiarizado con las políticas, principios y
prácticas fundamentales en materia de programas de
Higiene, Seguridad y Ambiente.
 Conocimiento de técnicas y parámetros para la
distribución de los embarques.
 Sólida formación práctica en la gerencia y
administración de la cadena de suministro y logística
en general.
Aptitudes  Habilidades supervisorias, para la toma de
Clave decisiones.
 Planificación y administración de los insumos.
 Organización y coordinación de actividades múltiples
y heterogéneas.
 Iniciativa y Anticipación.
 Capacidad de negociación, comunicación y manejo
de relaciones interpersonales.
 Capacidad para trabajar bajo presión.

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PERFIL DEL OCUPANTE:
(continuación...)

Habilidades  Manejo de paquetes básicos de computación en

Asociadas ambiente Windows.
 Familiarizado con sistemas computarizados en línea,
relacionados con la administración y control de
negocios (SAP o similares)
 Amplio conocimiento del mercado de Suplidores de
insumos, consumibles y servicios contratados en
áreas afines a la unidad que dirige.
 Buen nivel de interacción con entes y representantes
de organismos oficiales y gubernamentales
(Resguardo Nacional, Agentes Marítimos y
Aduanales).

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