Professional Documents
Culture Documents
Тема 2 Теорія
Тема 2 Теорія
якою погоджується документ, та назви установи, особистого підпису, ініціалу (ів) і прізвища,
дати погодження. Наприклад:
ПОГОДЖЕНО
Міністр освіти України
(підпис) Олег ТКАЧЕНКО
07. 02 2020
25 – Віза. Зазначається нижче реквізиту «Підпис» (23), як на лицьовому боці, так і на
зворотному останнього аркуша документа. Складається з назви посади особи, яка візує
документ; особистого підпису; ініціалу (ів) і прізвища особи (розшифрування підпису); дати
візування. Наприклад:
Завідувач кафедри математики
(підпис) Михайло ІВАНЕНКО
09.03.2020
26 – Печатка. Реквізит, яким засвідчують на документі підпис відповідальної особи.
Відбиток печатки повинен захоплювати частину назви посади й особистий підпис.
27 - Відмітка про засвідчення копії. Ставиться нижче реквізиту «Підпис» (23);
складається зі слів Згідно з оригіналом, назви посади, особистого підпису особи, яка
засвідчує копію; ініціалу (ів) і прізвища; дати засвідчення копії. Наприклад:
Згідно з оригіналом
Секретар (підпис) Анатолій ПЕТРЕНКО
09.04.2020
28 – Прізвище виконавця і номер його телефону. Записується в нижньому лівому
кутку зворотного або лицьового боку останнього аркуша документа без відступу від межі
лівого берега. Складається з: прізвища або прізвища, ім'я по батькові виконавця; номера його
службового телефону. Наприклад:
Петренко 4067714 (властиво внутрішнім документам),
Петренко Ольга 4067714
29 - Відмітка про виконання документа і направлення його до справи. Вказується
в лівому кутку нижнього поля лицьового боку першого аркуша документа, містить такі дані:
посилання на дату і номер документа про його виконання або стислу довідку про виконання;
слова «До справи», номер справи, де документ буде зберігатися; назву посади виконавця;
особистий підпис виконавця; розшифрування підпису; дату направлення документа до
справи. Наприклад:
Питання вирішено в телефонній
розмові з О. Петренком 24.12.2020
До справи № 08-03
Секретар (підпис) Дмитро ПЕДЧЕНКО
25.12.2020
30 - Відмітка про наявність документа в електронній формі. Реквізит вказує на
місце зберігання документа в комп'ютері. Розміщується в центрі нижнього берега лицьового
боку першого аркуша документа. Містить повне ім'я файла і його місце зберігання, код
оператора, інші пошукові відомості. Наприклад: server/d:/viddil - kadriv/2010/nakaz_18 doc.
31 – Відмітка про надходження (зареєстрування) документа до організації від
адресата. Розташовується в правому кутку нижнього берега лицьового боку першого аркуша
документа. Містить скорочену назву організації (або абревіатуру), вхідний реєстраційний
індекс документа, дату (за потреби – час) надходження документа:
Укр Авто
Вх. № 340
19.05.2010
Заява та її види
Заява – це письмове прохання, оформлене за певним взірцем, яке подають на ім’я
офіційної особи або до установи чи організації з метою реалізації прав або захисту інтересів.
Заяву пишуть власноручно в одному примірнику.
За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, за походженням –
особисті й службові, за складністю – прості й складні (умотивовані).
Склад і оформлення реквізитів заяви:
1. Адресат (відомості про адресата подають праворуч на відстані 92 мм, вказуючи
назву організації або посадовця, кому адресовано заяву, в давальному відмінку).
2. Адресант (відомості про заявника розміщують під реквізитом адресат, у зовнішній
заяві – прізвище, ім’я, по батькові у родовому відмінку, домашня адреса; у внутрішній заяві –
посада, прізвище, ім’я, по батькові у родовому відмінку без прийменника від).
3. Назву виду документа пишуть з великої літери посередині рядка, крапку не
ставлять.
4. Текст розпочинають з абзацу, дотримуючись у викладі такої структури: прохання
(прошу надати, прошу зарахувати, прошу перевести, прошу звільнити тощо) і
обґрунтування прохання (у зв’язку з, оскільки, за, для, через тощо).
5. Додаток подають у складній заяві, оформляють кількома способами:
а) після тексту заяви з великої літери пишуть
До заяви додаю:
і подають повні назви документів у формі знахідного відмінка;
б) після тексту пишуть
До заяви додаються такі документи: або Додаток:
і вказують назви документів у формі називного відмінка.
До заяви додаю:
1. Копію диплома про вищу освіту.
2. Трудову книжку.
Додаток:
1. Копія диплома про вищу освіту.
2. Трудова книжка.
6. Дату оформляють цифровим або словесно-цифровим способом ліворуч без
абзацного відступу.
7. Підпис заявника без розшифрування – праворуч.
Типи заяв з кадрових питань:
- Заява на працевлаштування. Під час працевлаштування особа подає заяву, у якій
викладає прохання прийняти її на певну посаду до певного структурного підрозділу
підприємства. Заява, адресована керівникові підприємства, після її розгляду разом з іншими
необхідними документами слугує підставою для видання наказу про зарахування особи на
посаду.
- Заява на переведення. Заяву про переведення на іншу посаду оформляють на
трафаретному бланку або на чистому аркуші паперу. У тексті документа заявник зазначає
посаду, яку він обіймає, прізвище, ініціали, а також вказує посаду на яку претендує.
- Заява на отримання відпустки. Розрізняють два види таких заяв: заява про надання
чергової відпустки, де обов’язково вказують дату початку відпустки; заява про надання
відпусти без збереження заробітної плати або навчальної відпустки. Така заява має бути
вмотивованою, рішення щодо неї приймає керівник і наносить резолюцію, що є підставою
для формування наказу.
- Заява на звільнення. Така заява за складом реквізитів подібна до заяви про
переведення на іншу посаду.
Приклад заяви
Деканові економічного
факультету професорові
Лісовому М. І.
студентки групи ФК–11
Савчук Олени Петрівни
Заява
Прошу звільнити мене від занять з 25.03.23 до 27.03.23 у зв’язку з від’їздом до Києва
на Всеукраїнську олімпіаду з політекономії.
24.03.03 підпис
Написання префіксів і суфіксів
В українській мові функціонує багато префіксів і суфіксів, що можуть викликати
труднощі в написанні.
При вживанні префіксів слід керуватися такими правилами:
1) перед буквами, що позначають голосні, дзвінкі й сонорні приголосні звуки,
пишеться префікс з-, напр.: зекономити, збагатіти, зв’язати; 2) перед літерами к, п, т, ф, х
пишеться префікс с-, напр.: сказати, спитати; 3) префікси роз-, без-, воз-, через- завжди
пишуться з буквою з, напр.: безсистемний, возвеличити; 4) у префіксах пре-, пере- пишеться
літера е, а в префіксі при- – и; щоб не помилятися в написанні цих префіксів треба пам’ятати,
що префікс пре- вказує на вищу міру вияву ознаки, префікс при- – на приєднання,
наближення, частковість, результат дії, належність чи причетність до чогось, а префікс пере-
– на повторність, надмірність дії, подолання відстані, перешкоди; префікси пре-, при-, пере-
не слід сплутувати з частинами коренів пре-, при-, пери- в іншомовних словах, напр.:
премудрий, прийти, приміський, перебути, презент, привілей, перипетія; 5) префікс прі-
мають слова прізвище, прізвисько, прірва; 6) у префіксах від-, під-, над-, об-, між- кінцеві
приголосні завжди дзвінкі, напр.: обстеження, підходити.
Правопис іменникових суфіксів охоплює такі складні випадки:
1) після [д], [т], [з], [с], [ц], [ж], [ч], [ш], [р] вживається літера и, після інших
приголосних – і, а після голосних – ї, напр.: командир, банкір, конвоїр; 2) з літерою и
пишуться суфікси -ник, -чик, -щик, -івник, -ич, -иво, напр.: макетник, прапорщик, працівник,
Мотрич, паливо, але марево; 3) суфікси іменників сер. роду мають дві букви нн та и, і, а (я)
чи е, напр.: шумовиння, говоріння, сприяння, звернення; 4) деякі суфікси завжди пишуться з
м’яким знаком, зокрема -альник, -ильник, -ільник, -альність, -аль, -ець, -ість, -тель, напр.:
прибиральник, геніальність, коваль, переможець, першість, мучитель.
У написанні прикметникових суфіксів до складних належать такі випадки: 1) у
непохідних і похідних прикметниках, твірна основа яких немає кінцевої -н-, пишеться суфікс
-н-ий (-н-ій); суфікс -н- не подвоюється і в дієприкметниках, напр.: природний, всесвітній,
ближній; куплений; 2) дві літери нн наявні в прикметниках, утворених поєднанням твірної
основи на -н- та суфікса -н-, напр.: законний, плинний, ранній; 3) суфікси -ичн-ий, -ічн-ий,
-їчн-ий вживаються після приголосних [д], [т], [з], [с], [ц], [ж], [ч], [ш], [р] у прикметниках,
утворених від іншомовних слів, напр.: бюрократичний, академічний, архаїчний; 4) суфікси
-ин, -ин-ий пишуться після приголосних, а суфікси -їн, -їн-ий – після голосних у присвійних
прикметниках, напр.: материн, бджолиний, зміїний; 5) суфікс -ев-ий (-єв-ий) пишеться в
прикметниках із наголосом переважно на основі після м’яких і шиплячих приголосних, -ов-
ий – незалежно від наголосу після твердого приголосного, а також після м’якого, шиплячого
або [й] у словах із наголосом на закінченні, напр.: значеннєвий, службовий, грошовий.
5. Пишемо з малої букви у бо́же, го́споди, їй-бо́гу, го́споди бо́же мій, бо́же збав (крім
вигуках та усталених випадків, коли слова Боже, Господи є звертанням до Бога);
словосполученнях, що бог зна що (невідомо що), бог зна коли́ (невідомо
використовуються в коли), госпо́дь з тобо́ю (ва́ми) (вживається як здивування,
розмовній мові, де слова Бог, заперечення, докір), бог з ним (з тобо́ю) (вживається на знак
Господь та ін. не вживаються згоди, примирення, прощення та ін.).
як їх найменування:
Прикметники, утворені від індивідуальних назв
1. Утворені від власних назв Грінченків словник, Шевченкове слово, Білашева пісня, Сос
присвійні прикметники на – юрина лірика.
ів /-їв (-ов-, -ев-), -ин /-їн:
2. Присвійні прикметники, Нобелівська премія, Шевченківська премія, Франківська кі
утворені від іменників – мната.
власних назв і входять до
складу назв, що мають
значення “імені когось ”,
“пам′яті когось”:
З малої букви пишуться:
1. З великої букви пишемо сузір’я Великий Віз, Полярна зірка, Європа, Волино-
всі слова Подільська височина, Карпатські гори, мис Доброї Надії,
(крім родових типу село, ріка Дніпро; місто Біла Церква,
область, море, планета, село Нове Село, Голосіївський парк.
сузір’я) у власних
астрономічних, географічних
назвах, назвах населених
пунктів, споруд, урочищ
тощо:
2. З великої букви пишуться Андріївський узвіз, бульвар Тараса Шевченка, Львівська
назви вулиць (бульварів, площа, майдан Незалежності, станція
провулків, проспектів), “Майдан Незалежності”, вулиця Ярославів Вал; Музейний
майданів (площ), парків, провулок, Житомирська автострада, Стрийський
шляхів (залізничних, парк, Північний морський шлях, Придніпровська залізниця.
морських і т. ін.), каналів,
течій (морських) і т. ін.
(родові найменування вулиць
пишемо з малої букви):
3. Назви сторін світу захід,
південь, північ, схід, норд-
ост, південний
захід звичайно пишуться з
малої букви.
Якщо під цими назвами
розуміються краї чи народи,
тоді вони пишуться з великої
літери: Західна Україна,
курорти Півдня,
говірки Північного Степу,
країни Заходу,
народи Близького Сходу, Пів
нічна Буковина, Південне По
лісся, Південний
берег Криму.
Назви установ, підприємств, організацій, партій, творчих спілок і колективів
1.У назвах найвищих Верховна Рада України, Кабінет Міністрів України, Конст
вітчизняних і міжнародних итуційний Суд України, Верховний Суд України, Організація
організацій кожне слово Об’єднаних Націй, Рада Безпеки ООН, а
пишеться з великої букви: також Центральна Рада.
2.Тільки перше слово і
власні назви пишуться з
великої букви:
- назви центральних установ Національний банк України, Міністерство освіти і
та організацій, міністерств, науки України, Українське товариство охорони пам’яток
їх головних управлінь; історії та культури, Вінницький міськвиконком, Львівський
установ місцевого значення: обласний відділ охорони здоров′я, Бородянський відділ
освіти Київської області (але: планово-економічний
відділ Київської міської державної адміністрації);
- академії, вищі навчальні Національна академія наук України, Київський університет
заклади, науково-дослідні імені Бориса Грінченка, Палац культури
установи, музеї, театри, “Україна”, Кінотеатр імені О. Довженка, Парк культури
кінотеатри, парки культури й імені М. Рильського;
відпочинку:
- назви підприємств, Книжкова палата, Київський військовий округ, Київський
установ, культурних та театр оперети;
освітніх закладів:
- назви партій, міжнародних і Демократична партія України, Всесвітній конгрес
закордонних центральних прихильників миру, Федерація незалежних
професійних та громадських профспілок України, Лейбористська
організацій: партія Великобританії, Міжнародний валютний фонд;
- назви пам’яток архітектури, Андріївська церква, Печерська лавра, Софіївський
замків, храмів: собор, Золоті ворота;
1. З великої букви пишуться Президент України, Голова Верховної Ради України, Генера
назви найвищих вітчизняних льний прокурор України.
урядових посад:
З малої букви пишуться:
2. Назви титулів, рангів, імператор, князь, король; граф Каліостро, король Лір, леді
чинів: Макбет, доктор Ватсон.