Professional Documents
Culture Documents
Communication Skills Mcqs
Communication Skills Mcqs
3. aims at making people work together for the common good of the organization.
a. communication
b. conversation
c. combination
d. connection
Ans: A
6. normally communication is , wherein the information or message is transferred from one person to other.
a. impersonal
b. interpersonal
c. personal
d. important
Ans: C
13. means looking quickly over a textbook to get a general superficial idea of the content.
a. scanning
b. extensive reading
c. skimming
d. intensive
Ans: B
17. are the abbreviations which are made up by writing the first letters of the words in a name or phrases.
a. field abbreviations
b. personal abbreviations
c. acronyms
d. none of them Ans:
19. Communication that takes place between the members of an organization – within themselves is .
a. external
b. formal
c. informal
d. internal
Ans: D
21. is sent to specific group of people whereas may be meant for general public.
a. notice, memo
b. memo, circular
c. notice, circular
d. circular, notice
Ans: D
22. The problem with proof reading is that you will have to be good at and .
a. spelling, punctuation
b. pronunciation, spelling
c. punctuation, pronunciation
d. para phrasing, spelling
Ans: A
26. As a means of communication, e-mails have features of the immediacy of both and .
a. reading, receiving
b. writing, sending
c. calling, receiving
d. receiving, sending
Ans: D
28. A resume needs conceptualization of your and all into one document.
a. objectives, experiences
b. projects, skills
c. accomplishments, experiences
d. skills, aims
Ans: C
31. When a word which has a silent “e” at the end combines with an ending that starts a vowel, the final “e” is
, for example, the surprise gives you _.
a. unchanged, surprising b. dropped, surprising
c. deleted, surprising d. changed, surprising
Ans: B
4
32. The primary goal of communication is to .
a. to create barriers
b. to create noises
c. to effect a change
d. none of these
Ans: C
35. The of the correct channel depends on the situation under which the communication takes place.
a. chance
b. choice
c. change
d. channel
Ans: B
39. is essentially a statement of facts of a situation, project or process or test and it should be supported by.
a. notice, proof b. technical report, evidence
c. memo, information d. letter, documentors
Ans: B
40. is done when you need to continue learning and studying that you develop your own thinking
and skills.
a. professional reading
b. action
c. extensive
d. intensive
Ans: A
41. and as visual aids should contain the minimum information necessary.
a. flip charts, slides
b. power point, overhead projects
c. video, film
d. overhead projects, slides
Ans: D
42. Too much of communication in the work space may also prove . It may lead to negligence of work.
a. formal, positive
b. informal, negative
c. verbal, positive
d. non-verbal, negative
Ans: B
43. Communication helps managers utilize and in the most effective and efficient manner.
a. employees, organization
b. control, evaluation of performance
c. plans, goals
d. manpower,
resources Ans: D
44. The most crucial part of the process is thinking or converting to what one hears.
a. reading, understanding
b. speaking, meaning
c. hearing, interpreting
d. listening, meaning
Ans: D
48.in letter writing, indicates to the reader of the letter what the is about.
a. salutation, letter
b. subject, notice
c. body, memo
d. subject,
letter Ans: D
49. While using overhead projectors, you can reveal the information line by using an sheet to over the .
a. opaque, flip chart
b. translucent, transparency
c. transparent, slide
d. opaque, transparency
Ans: D
55. Match the following body language gestures with their meanings:
(1) rolling one’s eyes (a) lack of confidence
(2) nodding (b) exasperation
(3) crossing of arms © confirmation
(4) shaking of legs (d) defensive
a. 1- d, 2- c,3- b, 4- a
b. 1-c,2-a,3-d,4-b
c. 1-b,2-c,3-d,4-a
d. 1-a,2-b,3-c,4-d
Ans: C
56. One of the great tools that is used to handle the complaining customers is the technique of BLAST.
The acronym stands for:
(a) believe, listen, apologize, satisfy, treat
(b) believe, listen , apologize, suggest , thank
(c) believe, listen, apologize, satisfy, thank
(d) believe, list , apologize, satisfy, thank
Ans: C
8
58. Which one of them are types of listening:
1. comprehension listening
2. critical listening
3. evaluative listening
4. intensive listening
(a) 1,2,3
(b) 2, 3, 4
(c) 3, 4, 1
(d) 4, 2, 1
Ans: A
60. The semantic markers used to indicate illustration and examples are :
(1) first and foremost (2) for example (3) let’s take for example (4) for instance
(a) 1,2,3
(b) 2,3,4
(c) 3,4,1
(d) 4,1,2
Ans: B
63. While composing a _ message, only key words and are used. Function words such as
and should not be included.
(a) telephonic, structures, conjunctions, prepositions
(b) face- to- face, signs, articles, nouns
(c) formal, symbols, nouns, pronouns
(d) telegraphic, phrases, articles, preposition.
Ans: D
64. What is the full form of RSI:
(a) Repetition Strain Injury
(b) Repetitive Strain Inquiry
(c) Repetitive Stress Injury
(d) Repetitive Strain Injury
Ans: D
66. While communication with the , phrases and have to be used in their contexts.
(a) customers, polite, expressions, appropriate
(b) relatives, harsh, gestures, inappropriate
(c) Subordinates, impolite, impressions, true
(d) audience, rude, dialogues actual
Ans: A
68. is a means of making ideas and thoughts clearer and easier to grasp by breaking them down into
logical units
a. Writing
b. Punctuation marks
c. Pronunciation
d. Grammar
Ans : b.
10
71. While a dash is used to separate two words, _ is used to unite them
a. Comma
b. Exclamation
c. Hyphen
d. Semicolon
Ans: c.
72. is used to separate clauses of a compound sentence when they have a comma
a. Colon
b. Semicolon
c. Parenthesis
d. Hyphen
Ans: b.
73. The forum where people sit together and discuss a topic with the common objective of finding a solution for a
problem is called
a. Interview
b. Drama
c. Play
d. Group Discussion
Ans: d.
76. Back straight, and arms and legs uncrossed, indicates a posture
a. Closed
b. Tensed
c. Open
d. Relaxed
Ans: c.
80. Group discussion is arranged in order to measure certain of the participants, which are otherwise
difficult to identify and time-consuming to assess.
a. Caste
b. Traits and qualities
c. Complexion
d. Religion
Ans: b.
81. is mainly used to introduce words that explain, amplify or interpret what precedes it
a. Colon
b. Semicolon
c. The hyphen
d. Full stop
Ans: a.
3. इसका उद्देश्य संगठन के सामान्य हित के लिए लोगों को एक साथ मिलकर काम करना है।
ए.संचार
बी.बातचीत
सी.संयोजन
d.कनेक्शन उत्तर: A
4. संचार की प्रक्रिया में प्रत्येक चरण में हस्तक्षेप की संभावना होती है जो प्रक्रिया में बाधा उत्पन्न कर
सकती है। इस तरह के हस्तक्षेप को कहा जाता है।
a.प्रेषक
बी.रिसीवर
सी.बाधा
d.उनमें से कोई नहीं उत्तर: B
6. सामान्यतः संचार वह है, जिसमें सूचना या संदेश एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक स्थानांतरित किया
जाता है।
ए.अवैयक्तिक
बी.पारस्परिक
सी.व्यक्तिगत
d.महत्वपूर्ण उत्तर: C
9.हममें से अधिकांश लोग जब बोलते हैं तो शब्दों के अतिरिक्त अन्य का भी प्रयोग करते हैं।
a.शब्द और इशारे
बी. हावभाव और शारीरिक भाषा
सी. शारीरिक भाषा और मुद्रा
d.आसन और आंखों से देखना उत्तर: बी
13. इसका अर्थ है सामग्री का सामान्य सतही विचार प्राप्त करने के लिए किसी पाठ्यपुस्तक को जल्दी
से देखना।
ए.स्कै निंग
बी.व्यापक पढ़ना
सी.स्किमिंग
d.गहन उत्तर: बी
16.स्लाइड बनाते समय शब्दों की संख्या प्रति स्लाइड अधिकतम तक सीमित रखनी चाहिए।
जैसे समान
बी.नौ
सी.आठ
d.दस उत्तर: D
17. वे संक्षिप्त रूप हैं जो किसी नाम या वाक्यांश में शब्दों के पहले अक्षर लिखने से बनते हैं।
ए.फ़ील्ड संक्षिप्ताक्षर
बी.व्यक्तिगत संक्षिप्ताक्षर
सी.संक्षिप्त शब्द
d.उनमें से कोई नहीं उत्तर:
19. किसी संगठन के सदस्यों के बीच - अपने भीतर होने वाला संचार है।
ए.बाहरी
बी.औपचारिक
सी.अनौपचारिक
d.आंतरिक उत्तर: D
21. लोगों के विशिष्ट समूह के लिए भेजा जाता है जबकि आम जनता के लिए हो सकता है।
ए.सूचना, ज्ञापन
बी.मेमो, परिपत्र
सी.नोटिस, परिपत्र
d.परिपत्र, सूचना उत्तर: D
22. प्रूफ़ रीडिंग के साथ समस्या यह है कि आपको और में अच्छा होना होगा।
ए.वर्तनी, विराम चिह्न
बी.उच्चारण, वर्तनी
सी.विराम चिह्न, उच्चारण
डी.पैरा वाक्यांश, वर्तनी उत्तर: ए
26.संचार के साधन के रूप में, ई-मेल में और दोनों की तात्कालिकता की विशेषताएं होती हैं।
ए.पढ़ना, प्राप्त करना
बी.लिखना, भेजना
सी.कॉल करना, रिसीव करना
d.प्राप्त करना, भेजना उत्तर: D
31.जब एक शब्द जिसके अंत में एक मूक "ई" है, एक स्वर से शुरू होने वाले अंत के साथ जुड़ता है,
तो अंतिम "ई" होता है
, उदाहरण के लिए, आश्चर्य आपको _ देता है।
एक। अपरिवर्तित, आश्चर्यजनक बी. गिरा दिया, आश्चर्य की बात है
सी। हटा दिया गया, आश्चर्यजनक डी. बदल गया, आश्चर्यजनक उत्तर: बी
34. दो या दो से अधिक व्यक्तियों द्वारा तथ्यों, विचारों, राय या भावनाओं का आदान-प्रदान है।
ए.संचार
बी.संयोजन
सी.बातचीत
d.कनेक्शन उत्तर: A
35.सही चैनल का होना उस स्थिति पर निर्भर करता है जिसके अंतर्गत संचार होता है।
एक मौका
बी.विकल्प
सी.परिवर्तन
d.चैनल उत्तर: बी
36. गैर-मौखिक संचार के रूप में स्पर्शों का अध्ययन किया जाता है।
ए.हैप्टिक्स
बी.शारीरिक भाषा
सी.इशारे
d.प्रोसोडी उत्तर: ए
39. मूलतः किसी स्थिति, परियोजना या प्रक्रिया या परीक्षण के तथ्यों का विवरण है और इसका
समर्थन किया जाना चाहिए।
एक। नोटिस, सबूत बी. तकनीकी रिपोर्ट, साक्ष्य
सी। ज्ञापन, सूचना डी. पत्र, दस्तावेज उत्तर: बी
40. तब किया जाता है जब आपको सीखना और अध्ययन जारी रखना होता है ताकि आप अपनी सोच
और कौशल विकसित कर सकें ।
ए.पेशेवर पढ़ना
बी.कार्रवाई
सी.व्यापक
d.गहन उत्तर: A
41. और दृश्य सामग्री के रूप में इसमें न्यूनतम आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।
ए.फ्लिप चार्ट, स्लाइड
बी.पावर प्वाइंट, ओवरहेड परियोजनाएं
सी.वीडियो, फिल्म
d.ओवरहेड प्रोजेक्ट, स्लाइड उत्तर: D
42.कार्यक्षेत्र में बहुत अधिक संवाद करना भी नुकसानदायक हो सकता है। इससे काम में लापरवाही हो
सकती है।
ए.औपचारिक, सकारात्मक
बी.अनौपचारिक, नकारात्मक
सी.मौखिक, सकारात्मक
d.अशाब्दिक, नकारात्मक उत्तर: बी
43.संचार प्रबंधकों को सबसे प्रभावी और कु शल तरीके से उपयोग करने में मदद करता है।
a.कर्मचारी, संगठन
बी.नियंत्रण, प्रदर्शन का मूल्यांकन
सी.योजनाएँ, लक्ष्य
d.जनशक्ति, संसाधन उत्तर: D
44.प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा सोचना या जो सुना जाता है उसे उसमें परिवर्तित करना है।
a.पढ़ना, समझना
बी.बोलना, मतलब
सी.सुनना, व्याख्या करना
डी.सुनना, अर्थ उत्तर: डी
48. पत्र लेखन में, पत्र पढ़ने वाले को यह सूचित किया जाता है कि पत्र किस बारे में है।
क.प्रणाम, पत्र
बी.विषय, सूचना
सी.बॉडी, मेमो
डी.विषय, पत्र उत्तर: डी
49.ओवरहेड प्रोजेक्टर का उपयोग करते समय, आप एक शीट का उपयोग करके सूचना रेखा को प्रकट
कर सकते हैं।
ए.अपारदर्शी, फ्लिप चार्ट
बी. पारभासी, पारदर्शिता
सी.पारदर्शी, स्लाइड
d.अपारदर्शी, पारदर्शिता उत्तर: D
50. एक प्रेस विज्ञप्ति व्यक्तिगत रूप से लिखी गई समाचार कहानी है जो किसी संपादक या रिपोर्टर को
किसी विशेष व्यक्ति, घटना, सेवा या उत्पाद की समाचार योग्यता प्रदर्शित करने का प्रयास करती है।
ए.झूठा, पहले
बी.छद्म, तीसरा
सी.वास्तविक, दूसरा
d.मूल, तीसरा उत्तर: बी
56. शिकायत करने वाले ग्राहकों को संभालने के लिए उपयोग किए जाने वाले महान उपकरणों में से एक
ब्लास्ट की तकनीक है। परिवर्णी शब्द का अर्थ है:
(ए)विश्वास करें, सुनें, माफी मांगें, संतुष्ट करें, इलाज करें
(बी)विश्वास करें, सुनें, माफी मांगें, सुझाव दें, धन्यवाद दें
(सी)विश्वास करें, सुनें, माफी मांगें, संतुष्ट करें, धन्यवाद दें
(डी)विश्वास करना, सूची बनाना, माफी मांगना, संतुष्ट करना, धन्यवाद देना उत्तर: सी
61.पावरपॉइंट स्लाइड के बारे में निम्नलिखित में से कौन सा कथन सत्य है:
1. सभी स्लाइड्स एक साधारण पावरपॉइंट फ़ाइल का हिस्सा होनी चाहिए क्योंकि इससे समय की
बचत होती है।
2. ऐसे फ़ॉन्ट का उपयोग करें जो प्रसंस्करण के दौरान विकृ त हो जाएंगे।
3.छवियों को स्लाइड के किनारों से दूर रखें क्योंकि स्लाइड को माउंट करते समय वे कट सकती हैं।
4.यदि आप 35 मिमी छवि की तैयारी कर रहे हैं तो पावरपॉइंट स्लाइड्स को 35 मिमी के लिए
प्रारूपित नहीं किया जाना चाहिए।
(ए) सत्य, सत्य, सत्य, सत्य
(बी) सत्य, असत्य, सत्य, असत्य
(सी)झूठा, सच, झूठ, सच
(डी)झूठा, सच्चा, सच्चा, गलत उत्तर: ए
63._संदेश लिखते समय के वल मुख्य शब्दों का ही प्रयोग किया जाता है। और जैसे फ़ं क्शन शब्द
शामिल नहीं किए जाने चाहिए।
(ए) टेलीफोनिक, संरचनाएं, संयोजन, पूर्वसर्ग
(बी)आमने-सामने, संके त, लेख, संज्ञा
(सी)औपचारिक, प्रतीक, संज्ञा, सर्वनाम
(डी) टेलीग्राफिक, वाक्यांश, लेख, पूर्वसर्ग। उत्तर : डी
68. विचारों और विचारों को तार्कि क इकाइयों में तोड़कर उन्हें स्पष्ट और समझने में आसान बनाने का
एक साधन है
ए.लेखन
बी.विराम चिह्न
सी.उच्चारण
डी.व्याकरण उत्तर : बी.
10
71.जहाँ डैश का प्रयोग दो शब्दों को अलग करने के लिए किया जाता है, वहीं _ का प्रयोग उन्हें जोड़ने
के लिए किया जाता है
एक अल्पविराम
बी.विस्मयादिबोधक
सी.हाइफ़न
d.अर्धविराम उत्तर: सी.
72. का उपयोग किसी मिश्रित वाक्य के उपवाक्यों को अलग करने के लिए किया जाता है जब उनमें
अल्पविराम होता है
ए.कोलन
बी.अर्धविराम
सी.कोष्टक
डी.हाइफ़न उत्तर: बी.
73.वह मंच जहां लोग एक साथ बैठते हैं और किसी समस्या का समाधान खोजने के सामान्य उद्देश्य के
साथ किसी विषय पर चर्चा करते हैं, उसे कहा जाता है
ए.साक्षात्कार
बी.नाटक
सी.प्ले
d.समूह चर्चा उत्तर: d.
76.पीठ सीधी और हाथ और पैर खुले हुए, एक मुद्रा का संके त देते हैं
ए.बंद
बी.तनावग्रस्त
सी.खोलें
d.आरामदायक उत्तर: सी.
77.The का प्रयोग वाक्य में कब्ज़ा और संकु चन दर्शाने के लिए किया जाता है
एक अल्पविराम
बी.एपॉस्ट्रॉफी
सी.पूर्ण विराम
डी.उद्धरण चिह्न उत्तर: बी.
80.कु छ प्रतिभागियों को मापने के लिए समूह चर्चा की व्यवस्था की जाती है, जिन्हें अन्यथा पहचानना
मुश्किल होता है और मूल्यांकन करने में समय लगता है।
ए.जाति
ख. लक्षण और गुण
सी.रंग
डी.धर्म उत्तर: बी.
81. का उपयोग मुख्य रूप से उन शब्दों का परिचय देने के लिए किया जाता है जो इसके पहले की
व्याख्या, विस्तार या व्याख्या करते हैं
ए.कोलन
बी.अर्धविराम
सी. हाइफ़न
डी.पूर्ण विराम उत्तर: ए.
82. वाक्य में क्रिया का लोप दर्शाने के लिए प्रयोग किया जा सकता है
एक अल्पविराम
बी.कोलन
सी.पूर्ण विराम
d.हाइफ़न उत्तर: a.
83.क्रिया से पहले संज्ञा उपवाक्य को अलग करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है
क.पूर्ण विराम
बी.उद्धरण चिह्न
सी.डैश
डी.अल्पविराम उत्तर: डी.