Precedent 

 3 Fixed­term contract for non­protected employee
Date:................

CONTRACT OF EMPLOYMENT

This contract is entered into between:

................................................... [insert name of employer]

("the employer")

AND

................................................... [insert name of employee]

("the employee")

1. THE PARTIES

1.1  The parties to this agreement are:

1.1.1  ........................ (referred to in this agreement as "the Employer"); and

1.1.2  Name (referred to in this agreement as "the Employee").

1.2  The parties agree as set out below.

2. JOB TITLE

2.1  The Employee shall be employed as Title and shall report directly to [Name of Head of Department] (referred to
in this agreement as "the Head of Department").

2.2  The Employee will be based at the Employer's principal place of business at [insert physical address of business].

3. JOB DESCRIPTION AND KEY RESPONSIBILITIES

3.1  The Employee will, in addition to satisfactorily carrying out all the tasks and duties contained in Annexure A:

3.1.1  carry out all reasonable and lawful duties assigned to him by the Head of Department. This includes duties
not normally associated with the Employee's specific position or job description;

3.1.2  during the agreed hours of work, devote his full time attention, skill and ability to fulfilling his job description
and to furthering the interests of the Employer;

3.1.3  observe the utmost good faith towards the Employer and the highest of corporate ethics;

3.1.4  not behave in a manner detrimental to the reputation of the Employer.

4. DURATION OF THE CONTRACT

4.1  The parties agree that this contract commenced on ..................... ("referred to in this agreement as "the
commencement date") and, subject to clause 5 below, will terminate on ........................ (referred to in this
agreement as the "termination date").1

4.2  The Employee acknowledges and understands that the reason why this position is for a fixed term is because
.....................2
1 In terms of section 198B of the Labour Relations Act 66 of 1995, employees earning less than the statutory maximum are
deemed to become permanent employees if the contract is for more than three months unless there is a justifiable
reason.
2 See section 198B of the Labour Relations Act 66 of 1995 for examples of reasons which will justify a fixed term contract
longer than three months.

5. TERMINATION OF THE CONTRACT

5.1  During the remainder of the contract:

5.1.1  the Employer may terminate this agreement either summarily or on one month's written notice in accordance
with a fair procedure:

5.1.1.1  if the Employee commits a breach of a material term of this agreement;

5.1.1.2  on the basis of misconduct, incapacity or on the basis of the operational requirements of the Employer's
business; or
5.1.1.3  on any grounds which would in law entitle the Employer to terminate this agreement;

5.1.2  the Employee may terminate this contract on one month's written notice to the Employer

5.2  At the date of termination of this contract (either in terms of clause 4.1 or in terms of clauses 5.1.1 or 5.1.2
above);

5.2.1  the Employee must return all property, including any documentation that belongs to the Employer;

5.2.2  the Employer will:

5.2.2.1  be entitled to deduct leave taken by the employee in advance but not yet accrued;

5.2.2.2  be entitled to deduct any or all outstanding loans given to the Employee by the Employer;

5.2.2.3  pay the employee the value of any annual leave accrued in terms of this agreement but not yet taken by
the employee

6. HOURS OF WORK

6.1  The Employee's hours of work are from ............... to .................. Monday to Friday which includes a one hour
meal break to be taken between .................. and .................., unless otherwise agreed between the Employee and
the Head of Department.

6.2  In addition, by signing this agreement, the Employee acknowledges that, bearing in mind the nature of the
Employer's business, he may, from time to time, be required to work overtime and agrees to work, such overtime on
the terms and conditions specified in the Basic Conditions of Employment Act.

7. REMUNERATION

7.1  The Employer will be paid a monthly salary of Amount of Remuneration payable in arrears on the 25th day of
each calendar month and will be deposited into the Employee's account at a financial institution of the employee's
choice.

7.2  The Employee is obliged to make his own provision for medical aid, retirement annuity and life cover (or any
similar benefits) which are included in the remuneration package.

7.3  The Employer is authorised to deduct the following from the Employee's Remuneration:

7.3.1  any deductions and income tax that the Employer is legally compelled to deduct; and

7.3.2  any amount to which the Employee has agreed to in this agreement or subsequently in writing.

8. ANNUAL LEAVE

8.1  The Employee will be entitled one days' leave for every 17 days worked during the contract period.

8.2  Such leave shall be taken at a time which is mutually convenient to both parties and by agreement with the
Head of Department.

9. SICK LEAVE

9.1  During the contract period, the Employee will be entitled to one day's paid sick leave for every 26 days worked.

9.2  The Employee must notify the Head of Department as soon as possible, but no later than 09h00 on the first
day of any illness, that he shall be absent from work due to such illness.

9.3  Absence as a result of sport or self­inflicted injuries or illnesses will not be regarded as sick leave.

9.4  When ill health continues for a period in excess of two consecutive working days, the Employee must submit a
duly completed medical certificate from a registered medical practitioner to verify his inability to work. Where the
Employee is absent on a Friday or Monday or a day before or after a public holiday, a medical certificate will be
required before payment for any days absence is made.

10. FAMILY RESPONSIBILITY LEAVE

10.1  During the period of the contract, the Employee will be entitled to three days paid leave;

10.1.1  when his/her child is born;

10.1.2  when his/her child is sick;

10.1.3  in the event of the death of his spouse or life partner, his child, his parent or grandparent.

11. OTHER TERMS AND CONDITIONS
11.1  Policies and Procedures

11.1.1  The Employee's employment will be governed by the terms of this contract and all other policies and
procedures that are currently being put in place.

11.1.2  The Employee acknowledges and accepts the Employer's right to amend and/or add to its policies and
procedures at any time, at its discretion, subject only to reasonable notice to the Employee.

11.1.3  The Employer undertakes to provide the Employee with all policies and procedures once they are finalised
and the Employee undertakes to familiarise himself with such policies and procedures and with any other policies
and procedures that are put in place from time to time.

11.2  Usage of the Postal and Telecommunications System

11.2.1  The Employee undertakes to use the Employer's postal and telecommunications system ("referred to as
"the system") mainly for the business of the Employer and agrees to keep personal use to a minimum, and to only
use the system for essential personal transactions including but not limited to banking transactions and emergency
communications with family and friends.

11.2.2  Downloading of cartoons, jokes, and similar material not connected to the business of the Employer is
strictly prohibited and will lead to disciplinary action being taken. Downloading pornographic material will be
regarded as a serious dismissible offence.

11.2.3  By signing this agreement the Employee acknowledges that he is aware that:

11.2.3.1  any information4  that is transmitted in whole or in part by means of the system;

11.2.3.2  to which he has access for use wholly or partially in connection with the business, including but not
limited to email, internet access, telephone and cell phone use;

may be monitored by means of a monitoring device and/or viewed and/or examined and/or inspected and/or
diverted from its intended destination to any other destination by the Head of Department and / or his / her
delegatee.

11.3  Ownership of Documentation and Other Material

The Employee agrees that all documentation, whether on paper or transmitted or stored on a computer, created by
or issued to the Employee during the period of employment remains the property of the Employer, irrespective of
any and all alterations or product development thereto.

11.4  Unprotected Industrial Action

The Employee agrees not to take part in or to incite any other person to participate in any unprotected industrial
action, which may adversely affect any of the Employer's operations. Such action may include, but is not limited to
strikes, go­slows, work to rule, boycotts, stay­a­ways or any other similar action which may obstruct, prevent or
retard the work of other Employees or the Employer's operations. The Employee agrees to partake only in legal
industrial action, which may have arisen after the statutory dispute resolution procedures have been followed. The
Employee agrees to assist the Employer in endeavouring to promote, enhance and maintain industrial peace and
harmony in the workplace.

11.5  Safety and Security

The Employee agrees to observe and obey all the safety and security rules and regulations as prescribed by the
Employer and the Occupational Health and Safety Act 85 of 1993 as amended from time to time.

11.6  Change of Status

The Employee shall, within a reasonable period, notify the Employer of any change in his status, such as address,
dependents, marital status, telephone number, qualifications or any other relevant changes.

11.7  Access

11.7.1  The Employee agrees that any legal right he has to be on the Employer's premises is dependent upon the
adequate performance of the duties allocated to him by the Employer.

11.7.2  It is therefore specifically agreed that should the Employee, for whatever reason, decide not to proceed
with the performance of his allocated duties, he shall, at the request of the Employer, leave the Employer's
premises in an orderly manner within twenty (20) minutes after being requested to do so.

11.7.3  Refusal or failure to do so will be regarded as a material breach of this contract of employment.

11.8  Transfer

Should the need arise, the Employer retains the right to transfer the Employee to any other business of the
Employer in any other position on a temporary or permanent basis, after consultation and reasonable written
notice. Refusal by the Employee to accept such a transfer, without a reasonable and lawful objection, will amount to
a material breach of this contract.

11.9  Conflict of Interest
11.9.1  The Employee will disclose in writing to the Employer any interest (whether direct or indirect) that the
Employee or any family member of the Employee has in any entity with which the Employer has dealings or in which
the Employer has an interest.

11.9.2  Except as provided in this agreement, the Employee may not, without the prior written approval of the
Head of Department, derive any benefit from any dealings of the Employer or any dealings of any entity in which the
Employer has an interest.

11.9.3  The Employee will withdraw from any decision making process of the Employer in respect of any matter in
which the employee or the Employee's family member has an interest (whether direct or indirect) unless the
Employer decides that the interest is not relevant or is trivial.

11.10  Disclosure of Information

11.10.1  The Employee acknowledges that during employment with the Employer, he may have access to
confidential information concerning the Employer, its consultants, its contractors, its associates, clients and
employees.

11.10.2  The Employee undertakes not to disclose or make use of this information unless authorised to do so.

11.10.3  If the Employee is uncertain as to whether information is confidential, the Employee undertakes to consult
with the Head of Department about this.

11.10.4  In addition, the Employee may not disclose or share any documentation, whether on paper or transmitted
or stored on a computer, created by or issued to the Employee during the period of employment, to any other
person unless he is required to do so in the course and scope of his employment or with the written permission of
the Head of Department.

12. GUARANTEE BY EMPLOYEE

12.1  The Employee confirms that all documentation, information and credentials presented to the Employer in
support of his application for employment are authentic, and it is agreed that in the event of any of the above
subsequently proving to be false, this will constitute grounds for summary termination of the Employee's services.

12.2  The Employee further confirms that, as at the date of this agreement and as far as he is aware, he has not
been found guilty of a criminal offence by a court of law nor is he currently facing or likely to be facing criminal
prosecution for any criminal offence, other than those disclosed to the Employer during the recruitment process.

13. ENTIRE AGREEMENT AND VARIATIONS

13.1  This agreement shall be the entire agreement between the parties and supersedes all prior agreements
between them.

13.2  The parties will not be entitled to rely on any terms or conditions or representations not expressly contained
in this agreement.

13.3  No variation, alteration or addition will be of any force or effect unless reduced to writing and signed by or on
behalf of both parties.

13.4  No indulgence, leniency or extension of time, which the parties may grant each other, in the event of claims
and disputes shall in any way whatsoever, prejudice either of them, preclude either of them from exercising their
rights or constitute a waiver or limitation of any of their respective rights.

13.5  Both parties acknowledge that by signing this agreement, they have received a copy of this agreement, and
that they have read and understood the content thereof. Both parties undertake to bind themselves to this
agreement and agree to observe the provisions contained therein.

14. ASSIGNMENT, CESSION AND DELEGATION

Neither of the parties shall be entitled to assign, cede, delegate or transfer any rights, obligations, share or interest
acquired in terms of this agreement, in whole or in part, to any other party or person without the prior written
consent of the other, which consent shall not unreasonably be withheld or delayed.

Signed at ........................... on this ........... day of ........................... 20.....

As Witnesses:

1.    

2.   EMPLOYEE

Signed at ........................... on this ........... day of ........................... 20.....

As Witnesses:

1.    
 For: EMPLOYER
2.  
Duly Authorised

ANNEXURE A

JOB DESCRIPTION AND KEY RESPONSIBILITIES

[insert]

Footnotes
4 Whether in the form of speech, music or other sounds, data, text, visual images, whether animated or not, signals or
radio frequency spectrum; or any other form or in any combination of forms.