a) Serahan Utama Projek

Berdasarkan objektif dan skop projek serta perbincangan dengan pihak

pengurusan agensi, pemilik projek, SME dan pegawai ICT, Pengurus Projek
boleh mengenal pasti serahan utama projek yang meliputi produk dan/atau
perkhidmatan yang dihasilkan oleh projek ICT berkenaan.

Kaedah yang mudah untuk mengenal pasti serahan utama projek adalah
melalui skop projek. Sebagai contoh, Pelan Pengurusan Projek adalah
sebahagian daripada serahan utama bagi skop kerja “Melaksanakan
Pengurusan Projek”. Bagi skop kerja “Membangunkan Sistem Aplikasi XYZ”,
antara serahan utama yang boleh dikenal pasti ialah Kod Sumber, Dokumen
Kajian Keperluan, Dokumen Rekabentuk Sistem, Pelan Pengujian Utama dan
Manual Pengguna. Walau bagaimanapun semua serahan projek yang lebih
spesifik akan dapat dikenal pasti semasa membuat perancangan yang lebih
terperinci dalam Fasa Perancangan.

b) Sumber Projek

Bedasarkan kajian pasaran yang telah dijalankan dan mesyuarat atau

perbincangan yang diadakan dengan pihak pengurusan dan pentadbiran
agensi, pemilik projek, SME dan personel yang mahir dalam ICT serta
pengalaman Pengurus Projek sendiri, semua sumber yang diperlukan untuk
melaksanakan projek ICT berkenaan perlu dikenal pasti.
Sumber yang paling penting adalah sumber manusia dari segi bilangan
dan kemahiran. Sumber yang juga penting dalam melaksanakan projek-projek
ICT ialah infrastruktur ICT seperti perkakasan, perisian dan peralatan
rangkaian. Selain itu, perlu juga ada ruang pejabat, perabot dan peralatan
pejabat lain untuk ahli pasukan projek melaksanakan tugas masing-masing.

Bagi setiap sumber adalah penting dikenal pasti jumlah kuantiti, dan jika
berkaitan, kualiti (contoh aspek kemahiran bagi sumber manusia dan aspek
spesifikasi bagi perkakasan) yang diperlukan. Pengurus Projek hendaklah

16 | Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam