Berikut ialah keterangan mengenai permohonan kelulusan daripada ketiga-tiga

jawatankuasa tersebut.

3.4.1 Memohon Kelulusan Jawatankuasa Pemandu Peringkat Agensi

Pengurus Projek atau Pemilik Projek hendaklah membentangkan DPP bagi

projek ICT berkenaan untuk mendapat kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT
(JPICT) di peringkat agensi. Tujuan utama pembentangan berkenaan adalah
untuk menjelaskan perancangan projek ICT sepertimana yang terkandung
dalam DPP dan mendapat persetujuan atau buy in dari semua pihak berkaitan
dengan projek tersebut.
Selepas mendapat kelulusan JPICT pada peringkat agensi, permohonan
kelulusan pula perlu dikemukakan kepada JPICT di peringkat kementerian.
Sebaliknya jika keputusan adalah membatalkan projek maka pelaksanaan
projek ini dihentikan. Pengurus Projek perlu merekodkan tarikh dan keputusan
mesyuarat jawatankuasa berkenan dalam templat DPP.

3.4.2 Memohon Kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT Peringkat

Kementerian atau Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri

Setiap projek ICT yang dicadangkan pelaksanaannya hendaklah mendapat

kelulusan daripada Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) pada peringkat
Kementerian atau Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK). JPICT tersebut
boleh membuat keputusan sama ada meluluskan pelaksanaan projek ICT
berkenaan ataupun membatalkan pelaksanaan projek tersebut.

Sekiranya keputusan adalah meluluskannya, jawatankuasa tersebut

hendaklah memutuskan sama ada perlu mengemukakan permohonan kepada
JTISA untuk kelulusan teknikal ataupun meneruskan pelaksanaan projek ke
fasa berikut (Fasa Perancangan). Sila rujuk pekeliling Panduan Permohonan
Kelulusan Teknikal MAMPU yang terkini bagi mengenal pasti projek ICT yang
perlu dibawa ke peringkat JTISA untuk kelulusan teknikal.

26 | Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam