Perancangan.

Sebagai contoh, Pengurus Projek perlu berurusan dengan

Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) agensi untuk dapatkan ruang pejabat
bagi kegunaan pasukan projek bekerja, atau perlu berurusan dengan BKP juga
bagi melantik pegawai secara kontrak sebagai ahli pasukan projek.

c) Mengadakan Mesyuarat Kick Off Projek

Mesyuarat kick off ialah mesyuarat pertama secara rasmi yang diadakan
dihadiri oleh semua yang terlibat dalam projek ICT berkenaan, iaitu ahli
jawatankuasa pemilik projek, ahli pasukan projek, SME dan pihak kontraktor
(bagi projek secara outsourcing atau co-sourcing).

Tujuan mesyuarat ini adalah untuk memastikan semua yang terlibat dalam
projek tersebut adalah jelas dengan:
 Butiran projek sepertimana yang diperincikan dalam dokumen PPP
yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Pemandu Projek; dan
 Peranan masing-masing dalam projek.

Supaya mereka akan memberi komitmen dan kerjasama berterusan hingga

projek ICT siap dilaksanakan dengan jayanya.

5.1.2 Menguruskan Pasukan Projek

Menguruskan ahli pasukan projek merupakan tugas utama pengurus projek

dalam memastikan semua ahli pasukan sentiasa memberi komitmen yang
tinggi dan kerjasama yang erat demi kejayaan projek. Aktiviti berkaitan yang
perlu dilaksanakan adalah sepertimana yang telah diperincikan dalam Pelan
Pengurusan Sumber yang telah dibangunkan dalam Fasa Perancangan.

Secara ringkas, Pengurus Projek hendaklah memantau aktiviti semua

ahli pasukannya, mengenal pasti dan menyelesaikan isu yang timbul dalam
kalangan mereka dan melaksanakan aktiviti pembangunan pasukan projek,
seperti aktiviti berkumpulan atau team building dan mengadakan

63 | Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam