Machine Translated by Google

Khái niệm trong Doanh nghiệp

Lập kế hoạch tài nguyên

Phiên bản thứ 4

Chương Năm
Kế toán trong hệ thống ERP

Các khái niệm trong tài nguyên doanh nghiệp 1

Lập kế hoạch, tái bản lần thứ 4

Machine Translated by Google

mục tiêu
Sau khi hoàn thành chương này, bạn sẽ có thể: •
Mô tả sự khác biệt giữa tài chính và quản lý.
kế toán
• Xác định và mô tả các vấn đề liên quan đến kế toán và báo cáo tài
chính trong các hệ thống thông tin chưa được tích hợp

• Mô tả cách hệ thống ERP có thể giúp giải quyết các vấn đề về kế toán và
báo cáo tài chính trong một hệ thống chưa tích hợp

• Mô tả vụ bê bối Enron và Đạo luật Sarbanes-Oxley đã ảnh hưởng như thế nào
Hệ thống thông tin kế toán bị ảnh hưởng

• Giải thích các lợi ích về kế toán và báo cáo quản lý tích lũy từ việc có
một hệ thống ERP

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
nghiệp,Phiên bản thứ 4 2
Machine Translated by Google

Hoạt động kế toán

• Lĩnh vực kế toán:

- Kế toán tài chính

– Kế toán quản trị

• Kế toán tài chính

– Ghi lại tất cả các giao dịch của một công ty có
ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty

– Sử dụng các giao dịch được ghi lại để tạo báo cáo cho
các bên và cơ quan bên ngoài
– Các báo cáo, hay báo cáo tài chính phải tuân theo
quy định và hướng dẫn của các cơ quan khác nhau

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 3
Machine Translated by Google

Hoạt động kế toán (tiếp theo)

• Báo cáo tài chính thông thường: bảng cân đối kế toán và

báo cáo thu nhập

• Bảng cân đối kế toán

– Sao kê thể hiện số dư tài khoản như:

• Tiền mặt nắm giữ

• Các khoản khách hàng nợ công ty • Chi phí nguyên

vật liệu và thành phẩm tồn kho • Các tài sản dài hạn như nhà

cửa • Các khoản nợ các nhà cung cấp, ngân hàng và các chủ nợ

khác • Các khoản chủ sở hữu đã đầu tư vào công ty

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 4
Machine Translated by Google

Hình 5-1 Bảng cân đối kế toán mẫu Fitter Snacker

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 5
Machine Translated by Google

Hoạt động kế toán (tiếp theo)

• Báo cáo thu nhập

– Báo cáo lãi lỗ (P&L)

– Hiển thị doanh thu, chi phí bán hàng và lãi lỗ của công
ty trong một khoảng thời gian (thường là một quý hoặc một

năm) • Hệ thống thông tin tích hợp giúp đơn giản hóa quy trình
khóa sổ và lập báo cáo tài chính
• Kế toán quản trị
– là một lĩnh vực kế toán phân tích và cung cấp chi phí
thông tin cho ban quản lý nội bộ nhằm mục đích lập kế hoạch,
kiểm soát và ra quyết định. • Các tài khoản chi phí không
được bảo quản trong Kế toán quản trị. • Các dữ liệu cần thiết
từ báo cáo tài chính và sổ cái chi phí
được phân tích

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 6
Machine Translated by Google

Hình 5-2 Báo cáo thu nhập mẫu của Fitter Snacker

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 7
Machine Translated by Google

Sử dụng ERP cho thông tin kế toán

• Các vấn đề liên quan đến hệ thống chưa tích hợp

– Chia sẻ dữ liệu thường không diễn ra theo thời

gian thực • Dữ liệu kế toán thường lỗi thời

– Nhân viên kế toán phải thực hiện các nghiên cứu quan

trọng • Hệ thống ERP, với cơ sở dữ liệu tập trung, tránh

được những vấn đề này • Trong kế toán truyền thống, các

tài khoản của công ty được lưu giữ trong một hồ sơ gọi là
sổ cái chung

số 8
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4
Machine Translated by Google

Sử dụng ERP cho thông tin kế toán

(tiếp theo)
• Trong hệ thống SAP ERP, việc nhập vào sổ cái diễn
ra đồng thời với các giao dịch kinh doanh • Nhiều

mô-đun SAP ERP khiến dữ liệu giao dịch được nhập vào
sổ cái, bao gồm:
– Bán hàng và phân phối (SD)
– Quản lý vật tư (MM)
– Kế toán tài chính (FI)
– Kiểm soát (CO)
– Nhân sự (HR)
– Quản lý tài sản (AM)

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 9
Machine Translated by Google

Vấn đề ra quyết định hoạt động:

Quản lý tín dụng
• Hệ thống thông tin chưa tích hợp
– Dữ liệu kế toán lỗi thời hoặc không chính xác
• có thể gây ra vấn đề khi công ty đưa ra
các quyết định về hoạt động • Quản lý tín

dụng công nghiệp • Quy trình quản lý tín dụng của

Fitter Snacker • Quản lý tín dụng trong SAP ERP

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 10
Machine Translated by Google

Quản lý tín dụng công nghiệp

• Quản lý tín dụng đòi hỏi sự cân bằng tốt

giữa:

– Cấp đủ tín dụng để hỗ trợ bán hàng và

– Đảm bảo rằng công ty không bị thất thoát quá

nhiều tiền • Đặt ra giới hạn về số tiền mà

khách hàng có thể

nợ bất cứ lúc nào và sau đó
– Theo dõi giới hạn đó khi đơn đặt hàng đến và
thanh toán được nhận
- Ví dụ

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 11
Machine Translated by Google

Quản lý tín dụng công nghiệp (tiếp theo)

• để làm cho hệ thống này hoạt động,

– đại diện bán hàng cần có quyền truy cập vào số dư tài khoản phải thu
cập nhật cho tất cả khách hàng.

• Các vấn đề phát sinh nếu Marketing và Kế toán có

hệ thống thông tin không tích hợp

– Kế toán không được ghi nhận ngay doanh thu và/hoặc thanh toán
biên lai

• Không nên phát sinh vấn đề với một thông tin tích hợp

hệ thống

– Công nợ phải thu được cập nhật tức thì

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 12
Machine Translated by Google

Quản lý tín dụng của Fitter Snacker

thủ tục
• Nhân viên bán hàng của FS đề cập đến bản in hàng tuần về số dư hiện tại
của khách hàng và hạn mức tín dụng để xem có nên cấp tín dụng hay không

• Dữ liệu bán hàng được chuyển sang Kế toán bằng đĩa ba lần một
tuần

• Nhân viên kế toán có thể sử dụng đầu vào bán hàng để lập hóa đơn cho khách

hàng • Kế toán phải thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với các lô hàng từng
phần trước khi lập hóa đơn

– Độ chính xác của quá trình điều chỉnh phụ thuộc vào việc
kho chuyển các thay đổi đơn hàng đến Kế toán một cách kịp thời • Nhân

viên kế toán xử lý các khoản thanh toán của khách hàng

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 13
Machine Translated by Google

Quản lý tín dụng trong SAP ERP

• SAP ERP sẽ cho phép FS đặt hạn mức tín dụng cho

mỗi khách hàng

• Công ty có thể định cấu hình bất kỳ số lượng tùy chọn

kiểm tra tín dụng nào trong hệ thống SAP ERP – ví dụ:
khi tạo đơn hàng, khi tạo giao hàng
tài liệu, hoặc tại vấn đề hàng hóa

• Ưu điểm khi sử dụng SAP ERP để quản lý tín dụng

– Quy trình được tự động hóa

– Dữ liệu có sẵn trong thời gian thực

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 14
Machine Translated by Google

• Cấu hình quản lý tín dụng

Hình 5-6 cho thấy quy trình

kiểm tra tín dụng trong Hình 5-5
được áp dụng cho một khách hàng
cụ thể, Health Express. Health
Express có hạn mức tín dụng là
$1.000 và hiện đã sử dụng hết hạn
mức này là $590 . Nếu Health Express
đặt một đơn đặt hàng cho các quán
ăn nhanh có tổng trị giá hơn $410,
đơn đặt hàng sẽ bị chặn.

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 15
Machine Translated by Google

Phân tích khả năng sinh lời của sản phẩm

• Các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng dữ liệu kế toán để

thực hiện phân tích lợi nhuận của một công ty và các sản phẩm

của công ty • Khi dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ,

các phân tích có sai sót • Các lý do chính dẫn đến dữ liệu không

chính xác hoặc không đầy đủ

- Lưu trữ hồ sơ không thống nhất

– Hệ thống chi phí hàng tồn kho không chính xác

– Vấn đề tổng hợp dữ liệu từ các công ty con

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 16
Machine Translated by Google

Lưu trữ hồ sơ không nhất quán

• Mỗi bộ phận tiếp thị của FS lưu giữ hồ sơ riêng của mình
và theo dõi dữ liệu bán hàng theo cách

khác • Hồ sơ giấy tờ có thể không chính xác hoặc bị thiếu, khiến

tính hợp lệ của báo cáo cuối cùng có vấn đề

• Nếu không có hệ thống thông tin tích hợp, kế toán và báo cáo
cho quản lý yêu cầu:

– Giải quyết các hạn chế của hệ thống thông tin để tạo ra
đầu ra hữu ích • Hệ thống ERP giảm thiểu hoặc loại bỏ

các vấn đề này

bởi vì cả hai bộ phận ghi và lưu trữ dữ liệu của họ theo

cùng một cách, trong cùng một cơ sở dữ liệu.

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 17
Machine Translated by Google

Hệ thống chi phí hàng tồn kho không chính xác

• Tính đúng chi phí hàng tồn kho

- Một trong những nhiệm vụ quan trọng và thách thức nhất
nhiệm vụ kế toán trong bất kỳ công ty sản xuất nào

• Nền tảng kế toán chi phí hàng tồn kho

– Giá thành hàng sản xuất có ba yếu tố:

• Chi phí nguyên vật liệu

• Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất mặt hàng • Chi phí
chung: tất cả các chi phí khác

– chẳng hạn như các tiện ích của nhà máy, lương của
quản lý nhà máy, kho bãi, bảo hiểm,….

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 18
Machine Translated by Google

Hệ thống tính chi phí hàng tồn kho không chính xác

(tiếp theo)

• Cơ sở kế toán chi phí hàng tồn kho (tiếp)

– Chi phí trực tiếp: nguyên vật liệu và lao động

• Có thể ước tính khá chính xác

– Chi phí gián tiếp: các khoản mục chung

• Khó liên kết với (các) sản phẩm cụ thể • Một

phương pháp phổ biến là sử dụng tổng số giờ máy
– Nếu $1.000 mỗi giờ máy. Và thợ lắp ráp có thể tạo ra 10.000 thanh trong một giờ,
sau đó mỗi thanh sẽ được phân bổ $0,10 chi phí chung ($1.000 ÷ 10.000).

– Fitter Snacker's sử dụng Chi phí tiêu chuẩn cho mỗi lô thanh nó

sản xuất (Như đã giải thích trong Chương 4) • Ví

dụ (xem slide tiếp theo)

– Phương sai chi phí: chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 19
Machine Translated by Google

• Ví dụ: Fitter có thể xác định rằng mỗi thanh NRG-A sẽ có giá 0,75 đô la để
tạo ra • Một tháng nhất định, Fitter tạo ra 1 triệu thanh NRG-A • Sử dụng

chi phí tiêu chuẩn, nó sẽ làm tăng bảng cân đối kế toán của mình

tài khoản hàng tồn kho bằng $750,000

• giả định rằng công ty bán được 800.000 thanh trong tháng • Trong báo

cáo kết quả hoạt động kinh doanh, chi phí bán hàng sẽ được thể hiện là 600.000

USD (800.000 × 0,75 USD)

• Tài khoản hàng tồn kho sẽ giảm $600.000 • Chi phí chênh lệch=

$750.000 - $600.000

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 20
Machine Translated by Google

Hệ thống tính chi phí hàng tồn kho không chính xác

(tiếp theo)

• Kế toán chi phí hàng tồn kho và ERP

– Nhiều công ty có hệ thống kế toán không tích hợp không thường
xuyên phân tích các chênh lệch chi phí của họ • Thông

thường, họ không biết chi phí thực tế để sản xuất một đơn
vị sản phẩm là bao nhiêu • Ví dụ

– Thợ sửa xe có cơ hội bán 300.000 thanh NRG-A cho một khách hàng mới (Khách
hàng muốn giá $0,90 mỗi thanh)

– Nếu FS có hệ thống ERP, nhân viên trong toàn công ty sẽ ghi lại chi
phí trong cơ sở dữ liệu toàn công ty khi chúng xảy ra – Cấu hình hệ
thống ERP cho phép các nhà phân tích theo dõi chi phí bằng nhiều cơ

sở

• cho phép nhà phân tích chơi trò “nếu như” với các quyết định về lợi nhuận của sản phẩm

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 21
Machine Translated by Google

Hệ thống tính chi phí hàng tồn kho không chính xác

(tiếp theo)

• Ví dụ về giá thành sản phẩm

– Giả sử Fitter Snacker muốn cập nhật chi phí tiêu chuẩn
cho thanh NRG-A

– Phân tích giá thành sản phẩm thanh NRG-A

• Phân tích chi phí sản phẩm trong SAP ERP

– Biến thể giá thành sản phẩm: phương pháp xây dựng
giá thành sản phẩm trong hệ thống ERP

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 22
Machine Translated by Google

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 23
Machine Translated by Google

• Để tính chi phí thanh:

• 209,82 /(24 thanh/hộp)(12 hộp/thùng) = .72/thanh

• Bài tập 5.2

– Ước tính COGM và COGS trên cơ sở từng trường hợp cho

thanh NRG-B bằng cách sử dụng thông tin sản xuất trong
Hình 4-16 và chi phí sản phẩm sau:

• Sử dụng cùng chi phí lao động trực tiếp và tỷ lệ phần trăm chi phí chung được thể hiện
trong phân tích chi phí sản phẩm thanh NRG-A trong Hình 5-8.

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 24
Machine Translated by Google

Công ty có công ty con

• Số dư tài khoản cho mỗi thực thể phải được tổng hợp
và chuyển đến văn phòng chính

• Báo cáo hợp nhất cho toàn bộ công ty phải

được tạo ra

• Dịch tiền tệ
– Các vấn đề khi cần chuyển đổi tiền tệ cho các tài
khoản của công ty con • Giao dịch giữa các công ty

– Các giao dịch xảy ra giữa các công ty và

công ty con của họ

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 25
Machine Translated by Google

Báo cáo quản trị với ERP

hệ thống
• Tạo đúng báo cáo cho đúng tình huống là
thường xuyên thử thách

• Không có hệ thống ERP, công việc theo dõi tất cả

các con số cần đưa vào báo cáo là một công việc
nặng nhọc

• Với hệ thống ERP, lượng thông tin khổng lồ có sẵn

cho mục đích báo cáo

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 26
Machine Translated by Google

Luồng tài liệu cho dịch vụ khách hàng

• Với hệ thống ERP, tất cả các giao dịch trong tất cả các lĩnh
vực của công ty đều được đăng trong cơ sở dữ liệu tập trung

• Mỗi giao dịch được đăng trong SAP ERP đều có dữ liệu riêng
số tài liệu duy nhất

– Cho phép truy cập nhanh vào dữ

liệu • Trong SAP ERP, số tài liệu cho các giao dịch
liên quan được liên kết trong cơ sở dữ liệu

– Cung cấp một dấu vết kiểm toán điện tử

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 27
Machine Translated by Google

Luồng tài liệu cho dịch vụ khách hàng

(tiếp theo)

Hình 5-10 Luồng tài liệu của một giao dịch trong SAP ERP

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 28
Machine Translated by Google

Quản lý tích hợp-Báo cáo và

Công cụ phân tích

• Hồ sơ kế toán được duy trì trong cơ sở dữ liệu chung

• Ưu điểm của việc sử dụng cơ sở dữ liệu là khả năng

truy vấn các bản ghi để:

– Xuất báo cáo tiêu chuẩn

– Trả lời các câu hỏi đột xuất

• SAP cung cấp kho dữ liệu trong mỗi chuyên ngành

mô-đun

– Kho dữ liệu: kho lưu trữ dữ liệu từ nhiều

nguồn

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 29
Machine Translated by Google

Sự sụp đổ của Enron

• 16/10/2001: Enron là một trong những nhà kinh doanh

điện và khí tự nhiên lớn nhất thế giới
– Đã báo cáo khoản lỗ trong quý thứ ba là 618 triệu đô la và

tiết lộ khoản giảm 1,2 tỷ đô la trong vốn cổ đông

• Điều tra của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ

(SEC) về xung đột lợi ích có thể xảy ra liên quan đến
giao dịch của công ty với các đối tác do CFO Fastow
điều hành

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 30
Machine Translated by Google

Sự sụp đổ của Enron (tiếp theo)

• Khối lượng hợp đồng tài chính lớn hơn nhiều so với
khối lượng hợp đồng giao hàng thực tế

• Một số công ty hợp danh bị làm giả để che đậy khoản

nợ hàng tỷ USD

• Báo cáo tài chính của Enron đã được kiểm toán bởi
Arthur Andersen, một công ty kế toán được đánh giá cao

• Các nhân viên của Andersen trong nhóm tham gia

Enron đã được hướng dẫn tiêu hủy tài liệu liên
quan đến Enron

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 31
Machine Translated by Google

Kết quả của vụ bê bối Enron

• Cổ đông mất khoảng 40 tỷ đô la • Hàng nghìn công nhân mất

việc làm • 31 cá nhân bị buộc tội hoặc nhận tội hình sự

• Bồi thẩm đoàn kết án công ty kế toán Arthur Andersen vì

cản trở công lý bằng cách tiêu hủy các tài liệu của Enron

• Quốc hội Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002

– Đạo luật được thiết kế để ngăn chặn các loại gian lận và
lạm dụng dẫn đến sự sụp đổ của Enron

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 32
Machine Translated by Google

Đạo luật Sarbanes-Oxley

• Quốc hội Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002

– Đạo luật được thiết kế để ngăn chặn các loại gian lận và
lạm dụng dẫn đến sự sụp đổ của Enron

• Được thiết kế để khuyến khích quản lý cấp cao

trách nhiệm giải trình trong các công ty được giao dịch công khai trong
Hoa Kỳ

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 33
Machine Translated by Google

Ý nghĩa của Đạo luật Sarbanes-Oxley

đối với Hệ thống ERP
• Để đáp ứng yêu cầu về báo cáo kiểm soát nội bộ, công
ty phải:
– Lập tài liệu về các biện pháp kiểm soát hiện có

– Xác minh rằng các biện pháp kiểm soát không bị

lỗi hoặc bị thao túng • Các công ty có sẵn hệ

thống ERP sẽ dễ dàng tuân thủ Đạo luật Sarbanes-Oxley

hơn so với các công ty không có ERP

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 34
Machine Translated by Google

lưu trữ
• Phần mềm SAP ERP cung cấp rất ít cách xóa
mặt hàng

• Dữ liệu chỉ được xóa khỏi hệ thống SAP ERP sau khi
chúng đã được ghi vào phương tiện (sao lưu băng từ,
DVD-R) để lưu trữ vĩnh viễn
• Lưu trữ: lưu trữ vĩnh viễn •

Hệ thống SAP ERP theo dõi khi dữ liệu được tạo hoặc
thay đổi
– Thay đổi bản ghi

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 35
Machine Translated by Google

Ủy quyền người dùng

• SAP ERP có các công cụ quản trị người dùng phức

tạp cho phép quản lý các cấp độ ủy quyền khác
nhau
– Đảm bảo rằng nhân viên chỉ có thể thực hiện các
giao dịch cần thiết cho công việc của họ •
Trình tạo hồ sơ

– Cung cấp một phương pháp đơn giản để chọn các chức
năng mà người dùng sẽ được phép thực hiện

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 36
Machine Translated by Google

Hình 5-13 Vai trò đối với dữ liệu chính quản lý vật tư

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 37
Machine Translated by Google

nhóm khoan dung

• Đặt giới hạn về quy mô giao dịch

nhân viên có thể xử lý
– Trong hệ thống SAP ERP, điều này được thực hiện bằng dung sai
nhóm •

Nhóm khoan dung

– Giới hạn đặt trước về khả năng đăng giao dịch của
nhân viên

– Đặt giới hạn về giá trị đô la cho một mục trong

tài liệu cũng như tổng giá trị của tài liệu

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 38
Machine Translated by Google

Hình 5 -14 Nhóm dung sai mặc định

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 39
Machine Translated by Google

Minh bạch tài chính

• Hệ thống ERP cung cấp khả năng đi sâu từ một báo

cáo đến các tài liệu nguồn (giao dịch) đã tạo ra nó

– Giúp kiểm toán viên dễ dàng xác nhận tính trung thực của
báo
cáo • Với hệ thống ERP được cấu hình và quản lý
đúng cách, có các liên kết trực tiếp giữa báo
cáo tài chính của công ty và các giao dịch
riêng lẻ tạo nên báo cáo, vì vậy
– Gian lận và lạm dụng có thể được phát hiện dễ dàng hơn

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 40
Machine Translated by Google

Bản tóm tắt

• Các công ty cần hệ thống kế toán để ghi lại các

giao dịch và lập báo cáo tài chính

• Hệ thống thông tin chưa tích hợp

– Dữ liệu kế toán có thể không cập nhật • Có thể

gây ra sự cố cho các đại diện bán hàng đang cố gắng

để đưa ra quyết định hoạt động

– Dữ liệu có thể không chính xác

• Có thể ảnh hưởng đến việc ra quyết định và do đó ảnh hưởng đến lợi nhuận

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 41
Machine Translated by Google

Tóm tắt (tiếp theo)

• Khoá sổ cuối kỳ kế toán

khoảng thời gian có thể khó khăn với IS không tích
hợp, nhưng tương đối dễ dàng với IS tích hợp

– Đóng sách có nghĩa là loại bỏ tạm thời

tài khoản

• Sử dụng IS tích hợp và cơ sở dữ liệu chung để ghi

lại dữ liệu kế toán có lợi ích kế toán chi phí hàng
tồn kho quan trọng

– Có thể dẫn đến tính toán giá thành sản phẩm chính xác hơn

– Có thể giúp nhà quản lý xác định sản phẩm nào đang
có lãi và cái nào không
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 42
Machine Translated by Google

Tóm tắt (tiếp theo)

• Sử dụng một hệ thống tích hợp và một hệ thống chung

cơ sở dữ liệu để ghi lại dữ liệu kế toán có những lợi ích
quan trọng trong báo cáo quản lý – Có sẵn các công cụ

truy vấn và truy vấn sâu tích hợp sẵn • Đạo luật Sarbanes-

Oxley, quy định liên bang năm 2002 của Hoa Kỳ – Được viết

và thông qua sau sự sụp đổ của Enron – Tăng cường trách

nhiệm quản lý bằng cách yêu cầu bổ sung tài chính phê
duyệt và báo cáo – Hệ thống ERP có thể giúp các công

ty đáp ứng
yêu cầu của luật này

Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ 4 43