IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

1
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Mẫu kế hoạch tổng quan tiêu chuẩn

Nếu có câu hỏi nào có vẻ không ăn nhập gì tới lọai hình kinh doanh của bạn thì chỉ việc
lấy bút xóa nó đi. Nếu ở đây còn thiếu sót không kê ra những câu hỏi quan trọng đối với
bạn, bạn cứ tự ghi bổ sung thêm. Bài tập này linh họat như vậy đấy, vì chỉ mình bạn giải
quyết cho mình.

Kế họach kinh doanh

Kế họach kinh doanh là những mô tả về doanh nghiệp mà bạn sắp lập ra, là một bảng kế
họach về cách điều hành và phát triển doanh nghiệp. Bảng kế họach đó tập hợp tất cả các
họach định từ công tác chuẩn bị của bạn, nó bảo đảm cho bạn đi gần sát hầu hết mọi khía
cạnh của công việc ngay từ khi bắt đầu.

Kế họach kinh doanh còn nêu ra những bước đi căn bản cho việc thương lượng với ngân
hàng và thương lượng với những mối quan hệ kinh doanh trong tương lai, để có thể
thuyết phục họ cấp tín dụng hay cấp một món vay. Có kế hoạch kinh doanh rõ ràng còn
giúp cho bạn thuyết phục được gia đình, bạn bè, cha mẹ về một kế họach khởi nghiệp
nghiêm túc của chính mình.

Hãy tuần tự làm theo bài tập này và bạn sẽ xây dựng được kế họach kinh doanh của mình
từng bước một.

Trang đầu tiên

Nêu rõ đây là kế họach kinh doanh. Nếu không có gì bất tiện, bạn hãy ghi tên doanh
nghiệp mình, logo và tên của các tác giả làm kế họach kinh doanh này ở đây.

(Ghi tên Doanh nghiệp của bạn)

2
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Nội dung kế hoạch kinh doanh

Giúp người đọc thông suốt từ đầu đến cuối kế họach kinh doanh, dễ dàng tham khảo
những đề mục khác nhau.

Nội dung gồm:

• Thông tin cơ sở

• Bảng tóm lược

• Khái niệm kinh doanh

• Ngồn vốn cá nhân và những mục tiêu muốn đạt tới

• Dịch vụ hay Sản phẩm

• Thị trường

• Kế họach tiếp thị và bán hàng

• Tổ chức và quản trị doanh nghiệp

• Kế họach phát triển doanh nghiep

• Ngân sách

• Những yêu cầu về tài chính

• Phụ chú

Thông tin cơ sở

Người đọc bài tập của bạn rất muốn biết bạn là ai. Khi đọc tới kế họach kinh doanh, họ sẽ
mang ấn tượng có được từ cái nhìn đầu tiên vào thông tin chi tiết về bạn.

 Tên (một hay nhiều) chủ sỡ hữu

 Địa chỉ liên lạc
 Số điện thọai
 E-mail

3
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

 Ngày sinh
 Trình độ học vấn
 Nhiệm vụ của công việc hiện tại của bạn là gì

Bảng Tóm Lược

Bảng tóm lược chỉ nên mô tả ngắn gọn về lọai hình kinh doanh bạn muốn làm và nêu bật
mục đích của việc kinh doanh ấy. Bảng tóm lược phải chứa đựng những thông tin chính,
quan trọng nhất của kế họach kinh doanh.

Xếp bảng tóm lược ở phần đầu của kế họach kinh doanh, nhưng hãy sọan bảng tóm lược
sau khi xong hết các phần khác.

Những đề mục chính của bảng tóm lược:

 Bạn là ai / hay các bạn là những ai?
 Doanh nghiệp sẽ sản xuất sản phẩm gì?
 Đối tượng khách hàng, và gồm có bao nhiêu?
 Doanh thu cho năm đầu tiên?
 Lợi nhuận thu được trong năm đầu?
 Nhu cầu về nguồn vốn?

Khái niệm kinh doanh

Chỉ được coi là một ý tưởng kinh doanh hay, nếu nhờ đó bạn có thể kiếm được ra tiền
đáng kể, đủ để gia đình bạn và bạn sống một cuộc sống tốt, xứng đáng.

Một khi bạn có được ý tưởng ban đầu, thường là phải mất nhiều lần điều chỉnh và phát
triển ý tưởng đó lên để nó mới trở thành một ý tưởng mang tính thương mại. Nếu ý tưởng
của bạn chưa chuyển thành ý tưởng thương mại được thì khi đó chưa nên khởi nghiệp.

4
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Dưới đây là các đề tài giúp bạn phát triển được ý tưởng của mình:

Ý tưởng kinh doanh của bạn (hay là lý do sống còn, lý do tồn tại?

Mô tả thật ngắn gọn về lọai hình kinh doanh và sản phẩm của nó (Elevator pitch):

Đối tượng khách hàng:

Kinh doanh của bạn có gì đặc biệt hơn khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh

Nguồn vốn cá nhân và những mục tiêu muốn đạt đến

Bạn có nguồn vốn nào để làm kinh doanh? Bạn là ai, người sẽ mang tính năng động và
sức lực của mình làm giàu cho doanh nghiệp?

Dưới đây là vài điểm hữu ích giúp cho việc thẩm định mình:

Hệ gia đình của bạn

Kinh tế của bạn:

Bí quyết làm ra sản phẩm hay dịch vụ của bạn:

Điểm yếu của bạn trong quan hệ làm ăn:

5
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Nhiệm vụ của bạn trong kinh doanh:

Viễn ảnh tương lai cho tầm cở doanh nghiệp của bạn

Sản phẩm / Dịch vụ

Nguồn sống cho công việc kinh doanh nhất định là chính sản phẩm hay dịch vụ bạn muốn
làm. Do vậy rất quan trọng để phân tích đủ mọi khía cạnh về sản phẩm hay dịch vụ này.

Doanh nghiệp của bạn gồm những sản phẩm/mặt hàng/dịch vụ sau đây:

1.

2.

3.

Điểm khác nhau giữa sản phẩm/mặt hàng/dịch vụ của bạn so với đối thủ cạnh tranh:

1.

2.

3.

Tầng suất mua sắm hay tuổi thọ sản phẩm:

1.

2.

3.

Tính tóan chi phí cho sản phẩm / dịch vụ:

6
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Giá bán sản phẩm chưa thuế

Thuế đánh trên sản phẩm

-Giá thành của sản phẩm

-Chi phí chuyên chở hay phí hải quan

= Lợi nhuận biên tế

Giá sản phẩm:

Giá bán ra

Giá trên thị trường

Tên của các nhà thầu:

Lọai hình phân phối sản phẩm:

Tên hiệp hội thương mại:

Các doanh nghiệp khác / nhà thầu trong giao dịch thương mại:

Tổng số:

Dự báo nguồn cung sản phẩm ra thị trường:

Thị trường

Khi đã quyết định kinh doanh sản phẩm / dịch vu nào, điều kế tiếp là xác định ai sẽ là
khách hàng tiềm năng tại thị trường nội địa của mình. Bạn phải làm việc này trước khi
tiến hành các họat động tiếp thị sản phẩm.

Hãy nghiên cứu kỹ về thị trường cho sản phẩm của mình và xem việc đó như là phần
chìm trong nước của một tảng băng. Các công tác in tờ rơi, danh thiếp, quảng cáo hay đại

7
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

lọai là phần nhỏ trong qui trình tiếp thị. Để làm tốt công tác tiếp thị, cần phải có kiến
thức đầy đủ sâu sắc về thị trường và đối tượng khách hàng mà bạn muốn nhắm tới.

Mẫu khách hàng cá nhân tiêu biểu:

 Nam giới hay nữ giới
 Độ tuổi
 Mức học vấn
 Nghề nghiệp
 Lối sống

Mẫu khách hàng kinh doanh tiêu biểu:

 Thuộc lọai hình kinh doanh nào:
 Tầm cở kinh doanh / số lượng nhân viên
 Độ tuổi
 Số lượng

Giới hạn địa lý

Nhắm thị trường nội địa

Nhắm thị trường nước ngòai

Số thực tế của các mẫu khách hàng:

Lập luận về họ:

Mức tiêu thụ trung bình bằng tiền mặt tính trên mỗi khách hàng:

Các đối thủ cạnh tranh quan trọng:

1:

8
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

2:

Các tham số cạnh tranh chính trên thị trường

1:

2:

3:

Đánh giá các khả năng trên thị trường cho công việc kinh doanh của bạn:

Mối đe dọa có thể tiêu diệt các khả năng:

Kế hoạch tiếp thị và bán hàng

Hy vọng rằng bạn rất thực tế và cụ thể khi làm bảng mô tả thị trường cho sản phẩm của
mình. Càng thực tế và cụ thể chừng nào thì nó giúp cho công việc tiếp thị và bán hàng của
bạn dễ chừng nấy.

Nếu bạn biết được chính xác đối tượng khách hàng nào bạn muốn tiếp cận, bạn sẽ dể
chọn phương án tối ưu cho công tác tiếp thị và bán hàng.

Các công tác tiếp thị và bán hàng có thể tiến hành ngay khi bắt đầu:
Công tác nào cần hòan thành? Bằng cách nào? Đối tượng là ai? Khi nào tiến hành? Giá ca
ra sao?

 Gửi thư trực tiếp:

 Gửi qua Internet:
 Đến tận nhà:
 Bán hàng qua điện thọai:
 Đăng quảng cáo:
 Công bố
 Tài liệu giới thiệu, thuyết minh

9
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

 Hội chợ thương mại

 Các hình thức quảng cáo khác
 Chi phí hàng năm cho công tác tiếp thị
 Họat động thị trường mở
 Giá cả

Làm công tác quan hệ cộng đồng (PR) vào lúc khai trương
Kể “câu chuyện kinh doanh” cho thông tín viên báo chí

 Phương tiện truyền thông đại chúng liên quan khác:

 Người liên hệ:

 Thông cáo báo chí:

Tổ chức và quản trị doanh nghiệp

Bạn hãy mô tả ở đây doanh nghiệp của bạn sẽ họat động thế nào. Phải kể đến các chi phí
thành lập, trang thiết bị và điều hành doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp/địa chỉ/số điện thọai/số fax/e-mail/địa chỉ trang web:

Tư cách pháp nhân của doanh nghiệp:

Tên những chủ doanh nghiệp:

Ngân hàng giao dịch:

10
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Kế tóan công ty:

Chính sách kinh doanh:

 Chính sách về giá:
 Chính sách chiết khấu phần trăm:
 Phương thức thanh tóan
 Dịch vụ bảo đảm:
 Dịch vụ cho sản phẩm
 Chính sách về nhân sự

Qui trình cho công tác quản trị hành chính-kế tóan hàng ngày
 Công tác sổ sách kế toán hàng ngày
 Thanh quyết toán thuế hàng hóa
 Thiết lập tài khỏan
 Theo dõi công nợ
 Quyết toán lương
 Báo cáo kế toán hàng quí
 Đặt hàng
 Liên lạc thư tín với khách hàng và các mối quan hệ kinh doanh
 Việc tiếp nhận điện thọai

Việc đăng ký bảo hiểm

(bảo hiểm tai nạn trong sản xuất, bảo hiểm trách nhiệm thương mại, bảo hiểm sản phẩm,
bảo hiểm cho sản phẩm khi chuyên chở, bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm tài sản công ty, bảo
hiểm khi đi công tác, bảo hiểm hàng cần giữ đông, bảo hiểm các máy tính cá nhân, etc)

11
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Tên công ty bảo hiểm:

Chi phí:

Đối tác kinh doanh / nhà tư vấn:

Công tác Nghiên cứu và Phát triển

Thường không phải dễ để nghĩ về một chiến lược kinh doanh hay một kế họach dài hạn
trước khi bạn khởi nghiệp. Nhưng điểm mạnh của một nhà kinh doanh là có khả năng dự
báo thị trường và phát thảo những bước đi thích hợp, rộng mở hơn cho công việc kinh
doanh, nó sẽ khác hẳn doanh nghiệp lúc mới vừa thành lập.

Diện mạo của doanh nghiệp của bạn trong năm đầu và 3 năm sau đó:

Sản phẩm hay dịch vụ của bạn trong năm đầu và 3 năm sau đó:

Sản phẩm hay dịch vụ của bạn là như thế nào trong năm đầu và 3 năm sau đó:

Lượng khách hàng trong năm đầu và 3 năm sau đó:

Dự báo tình hình tài chính cho năm thứ 3 và năm thứ 4:

Những mục tiêu khác cho doanh nghiệp của bạn:

Ngân sách
Ngân sách là thực tế cần có để trang trãi khi sản xuất ra một sản phẩm, hay nói cách khác
là bạn phải có những con số tài chính trong bảng kế họach của mình. Công việc của bạn
càng cụ thể bằng những con số thì càng dễ dự thảo ngân sách cần có.

Lập ngân sách cũng giúp bạn cụ thể hóa được ý tưởng kinh doanh và kế họach của mình.
Hãy xem lại bản kế họach nếu như ngân sách thực tế không sát với bảng kế họach, hay
ngược lại, có ngân sách tốt nhưng bảng kế họach không mấy tốt.

12
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Lập ngân sách

Việc lập ngân sách cho biết mình cần bao nhiêu tiền vốn để khởi nghiệp. Mỗi lọai hình
kinh doanh cần từng món vốn ít nhiều khác nhau. Một doanh nghiệp sản xuất ống cống xi
măng lớn, dài 10 m thì cần rất nhiều tiền đầu tư cho máy móc sản xuất, nguyên liệu sản
xuất và nhà xưởng. Ngược lại, một công ty tư vấn về máy tính xử lý lỗi phần mềm chỉ cần
vốn là vốn kiến thức họ có sẵn.

Ngân sách họat động

Bạn sẽ thấy chi phí kinh doanh và thu nhập qua ngân sách họat động. Bảng kế họach
kinh doanh của bạn càng sát thực tế, thì việc họach định một ngân sách họat động càng
dễ.

Trong khi tính tóan chi phí họat động, bạn sẽ phải thường tham khảo và chỉnh sửa tới lui
kế họach của mình, vì những mong ước và kỳ vọng của bạn không phải lúc nào cũng sát
với thực tế.

Ngân sách thanh khoản

Ngân sách thanh khỏan sẽ cho bạn biết hàng tháng bạn còn bao nhiêu tiền trong ngân
hàng để thanh toán các khoản chi phí mà bạn biết là bạn sẽ phải chi. Trong kinh doanh
gọi là nguồn chi. Nếu như ta không khó khăn gì để làm ra 2 dự toán ngân sách cho kế
họach kinh doanh, thì lại khá khó khăn để lập một ngân sách thanh khỏan, và bạn phải
cần tới một nhân viên kế toán chuyên nghiệp để tính toán các khoản trong ngân sách này.

May sao đây là công việc cuối bạn phải hoàn tất khi phác thảo ra ngân sách. Bỏ thì giờ để
làm 2 dự toán ngân sách kia, và xem nếu bạn có thì giờ để làm dự toán ngân sách thanh
khoản nữa không.

13
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Lập ngân sách

Dưới đây là các khoản tốn kém thường gặp khi bắt đầu kinh doanh. Bạn cứ xóa bớt
những đề mục thấy không cần thiết cho họat động của mình.

Nên nhớ rằng ít tốn kém chừng nào tốt chừng nấy, vì bạn phải lấy khoản lời trong kinh
doanh ra chi cho việc này.

Cơ ngơi nhà xưởng hay văn phòng

 Tiền thuê nhà/ thuê xưởng
 Tiền đặt cọc mua nhà xưởng hay văn phòng kinh doanh
 Tiền đặt cọc thuê (thường trị giá 3 tháng thuê nhà)
 Giá trị tài sản vô hình phải trả cho chủ sỡ hữu trước
 Tiền trang thiết bị, nâng cấp cải tạo mới địa điểm làm việc hay kinh doanh sản xuất

Máy móc thiết bị sản xuất

 Máy công cụ để sản xuất
 Đồ nghề sửa chửa bảo trì máy
 Các công cụ khác

Đồ đạc trang bị mở cửa hàng

 Quầy thu ngân
 Bàn ghế hay quầy bán hàng
 Các trang bị khác

Trang thiết bị cho một văn phòng

 Bàn ghế làm việc (bàn giấy, ghế xoay, kệ tủ đựng hồ sơ)
 Hệ thống máy vi tính cho văn phòng và các thiết bị ngoại vi (máy in, mạng nội bộ)
 Điện thọai văn phòng
 Máy Fax

14
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

 Máy sao chụp- photocopier

 Các đồ đạc khác cần trong văn phòng

Mua sắm trước khi khởi đầu kinh doanh

 Các nguyên liệu thô/ hay nguyên liệu đầu vào đã sơ chế sẳn
 Hàng sản xuất (lượng trữ trong kho sẳn)
 Văn phòng phẩm (biểu mẫu bán hàng, đặt hàng, hóa đơn…)

Các chi phí khác

 Xe sử dụng cho công việc
 Tiền đặt cọc
 Các chi phí mua trang thiết bị để đưa vào sử dụng khác

Các nhà tư vấn

 Luật sư
 Kế tóan, kiểm tóan
 Các nhà tư vấn khác

Công việc tiếp thị

 Phương tiện tiếp thị thông qua báo in, danh thiếp
 Làm brochures
 Các hình thức quảng cáo khác
 Dựng bảng quảng cáo ngòai trời
 Làm lễ khai trương doanh nghiệp
 Các công việc khác liên quan đến tiếp thị

Các khoản phí tổn khác

15
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

 Chi phí hành chính để đăng ký doanh nghiệp hay cho giấy phép họat động
 Các khỏan chi phí hành chính khác

Tổng chi phí từ trên xuống:

Ngân sách họat động

Dưới đây là các kiểu chi phí khác nhau, có thể doanh nghiệp tương lai của bạn không phải
tốn các lọai chi phí này, vậy bạn chỉ cần lọai nó ra. Nhưng có thể có kiểu chi phí khác,
vậy bạn ghi thêm vào. Một ngân sách họat động tự nó sẽ phản ảnh doanh nghiệp tương lai
của bạn như thế nào.

Doanh thu bán hàng

 Doanh số bán sản phẩm hay dịch vụ (mã số 1)
 Doanh số bán sản phẩm hay dịch vụ (mã số 2)
 Doanh số bán sản phẩm hay dịch vụ (mã số …) dự tóan doanh số cho mỗi sản
phẩm hay dịch vụ chính.

Các biền phí

 Nguyên liệu- nguyên liệu thô hay thành phẩm mà bạn sử dụng trong sản xuất hoặc
bán ra.
 Lương nhân viên - chỉ riêng lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất
 Chi phí chuyên chở, đi lại- chi phí chuyên chở nguyên liệu thô và thành phẩm

Chi phí cố định

 Lương nhân viên gián tiếp sản xuất, tại cửa hàng hay văn phòng

16
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

 Tiền thuê nhà xưởng hay thuê văn phòng

 Tiền trả hàng tháng cho dịch vụ công như Điện, Nước…
 Chi phí cho bảo trì hay sửa chửa làm mới định kỳ của tòa nhà
 Chi phí vệ sinh, lau kính…
 Chi phí xe cộ xăng nhớt / phụ cấp xe
 Công tác phí
 Chi phí cho điện thọai cố định trong văn phòng
 Tiền tem thư, lệ phí bưu điện
 Chi phí điện thọai di động
 Chi phí thuê đường truyền Internet
 Phí thuê bao hay quản lý và nâng cấp trang web
 Chi phí làm tiếp thị, quảng cáo
 Chi phí hội họp
 Phí bảo hiểm
 Chi phí mua máy vi tính
 Chi phí trả cho việc nối mạng
 Tiền thuê nhà xưởng hay văn phòng
 Mua sắm linh tinh khác
 Công tác bảo trì định kỳ
 Lương cho kế tóan viên
 Trả phí luật sư
 Tiền trả cho dịch vụ tư vấn khác

Lãi suất phải trả

 Lãi suất phải trả cho món vay ngân hàng
 Lãi suất phải trả cho Nợ thấu chi của ngân hàng
 Các món lãi suất khác phải thanh tóan

17
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Tình trạng giảm dần giá trị của tài sản

 Nhà xưởng hay tòa nhà làm việc
 Máy móc thiết bị sản xuất

Linh tinh khác

Lập quỹ gây vốn

Lập quỹ gây vốn là bạn phải xét xem mình kiếm tiền ở đâu ra để khởi nghiệp. Nhưng
trước hết bạn phải tự mình biết rõ mình cần bao nhiêu tiền để làm ăn.

Vốn cần có ban đầu

Vốn tài chính phi tiền mặt

Tổng số vốn cần có:

Khả năng khai thác ra nguồn vốn kinh doanh, hay cam kết để có vốn vay của:
 Chủ cho vay:
 Gia đình cho vay:
 Món vay của ngân hàng:
 Sử dụng dịch vụ ghi nợ thấu chi của ngân hàng
 Tổng số vốn gầy được:

Cam kết về Bảo lãnh vốn vay

Tên và địa chỉ người bảo lãnh cho vay vốn

18
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Quỹ đầu tư (đầu tư vào nhà xưởng hay máy móc sản xuất)
 Món tiết kiệm hay số vốn
 Món vay ngân hàng
 Món vay của cơ sở tín dụng
 Món vay cá nhân
 Các món vay khác
 Nhà đầu tư
 Vốn cấp
 Các khỏan vốn khác
 Tổng số vốn vay có bảo đảm

Phụ lục
Bảng Ngân Sách Thành Lập

Nhà xưởng
Tiền thuê nhà 0
Tiền đặt cọc mua nhà xưởng hay văn phòng kinh doanh 0
Tiền đặt cọc thuê (thường trị giá 3 tháng thuê nhà) 0
Giá trị tài sản vô hình phải trả cho chủ sỡ hữu trước 0
Tiền trang thiết bị, nâng cấp cải tạo mới địa điểm làm việc hay kinh doanh sản xuất 0

Máy móc thiết bị sản xuất

Máy công cụ để sản xuất 0
Đồ nghề sửa chửa bảo trì máy 0
Các công cụ khác 0

19
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Đồ đạc trang bị mở cửa hàng

Quầy thu ngân 0
Quầy bán hàng 0
Các trang bị khác 0

Trang thiết bị cho một văn phòng

Bàn ghế làm việc (bàn giấy, ghế xoay, kệ tủ đựng hồ sơ) 0
Hệ thống máy vi tính cho văn phòng và các thiết bị ngoại vi (máy in, mạng nội bộ) 0
Điện thọai văn phòng 0
Máy Fax 0
Máy sao chụp- photocopier 0
Các đồ đạc khác cần trong văn phòng 0

Mua sắm trước khi khởi đầu kinh doanh

Các nguyên liệu thô/ hay bán thành phẩm 0
Hàng hóa (lượng trữ trong kho sẳn) 0
Văn phòng phẩm 0
Các đồ đạc khác cần trong văn phòng 0

Xe sử dụng cho công việc

Tiền đặt cọc 0
Các chi phí mua trang thiết bị để đưa vào sử dụng khác 0

Tư vấn
Luật sư 0
Kế toán 0
Các nhà tư vấn khác 0

Công việc tiếp thị

Phương tiện tiếp thị thông qua báo in, danh thiếp 0
Các hình thức quảng cáo khác 0
Các hình thức quảng cáo khác 0
Bảng hiệu 0
Làm lễ khai trương doanh nghiệp 0
Các công việc khác liên quan đến tiếp thị 0

Các chi phí khác

Đăng ký bằng sáng chế 0
Other things • Các khoản chi phí khác

20
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Tổng chi phí 0

21
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Bảng Ngân sách điều hành

Pro tem / 201x- til
/ 201x- • Thời gian từ Tổng 12
ngày… đến ngày… T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 tháng

Doanh số / Doanh thu

Doanh số của sản phẩm/dịch
vụ số 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Doanh số của sản phẩm/dịch
vụ số 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Doanh số của sản phẩm/dịch
vụ số 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tổng cộng 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Các biến phí / hàng hóa

được sử dụng
Nguyên vật liệu – nguyên vật
liệu thô, thành phẩm bạn sử
dụng để sản xuất hay bán 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Lương – chỉ là lương trả cho
công nhân trực tiếp sản xuất 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí vận chuyển – và các
chi phí liên quan đến việc vận
chuyển nguyên vật liệu thô và
thành phẩm 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Các biến phí khác 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Các biến phí / hàng hóa
được sử dụng 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Lợi nhuận rồng:Doanh số /

Doanh thu - Các biến phí 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tỉ lệ đóng góp (Lợi nhuận
rồng tính theo phần trăm) #DIV/0!

Chi phí cố định

Lương – cho nhân viên ở văn
phòng và cửa hàng 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

22
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Tiền thuê nhà xưởng hay thuê

văn phòng 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tiền trả hàng tháng cho dịch
vụ công như điện, máy sưởi,
nước… 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí cho bảo trì hay sửa
chửa làm mới định kỳ của tòa
nhà 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí vệ sinh, lau chùi… 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí xe cộ xăng nhớt / phụ
cấp xe 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Công tác phí 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí cho điện thọai cố định
trong văn phòng 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tiền tem thư, lệ phí bưu điện 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Mạng vi tính 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí điện thọai di động 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí thuê đường truyền
internet 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Phí thuê bao hay quản lý và
nâng cấp trang web 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí làm tiếp thị, quảng cáo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí hội họp 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí cho các tài liệu kỹ
thuật 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Phí bảo hiểm 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí thuê bao 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí cho các khóa học 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Thiết bị vi tính 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tiền thuê nhà xưởng hay văn
phòng dài hạn 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Mua sắm linh tinh khác 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Công tác bảo trì định kỳ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Lương cho kế toán viên 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Trả phí luật sư 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tiền trả cho dịch vụ tư vấn
khác 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Chi phí phát sinh dự trù 5% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tổng chi phí cố định 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

23
 IM Group – Đơn vị huấn luyện Kinh doanh Online với chính sách Hỗ trợ trọn đời

Kết quả trước khi tính Lãi

xuất và Khấu trừ / Khấu hao 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Lãi xuất
Lãi suất tiền vay ngân hàng 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Lãi suất phải trả cho nợ thấu
chi của ngân hàng 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Các món lãi suất khác phải
thanh toán 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tổng lãi xuất 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Khấu trừ / khấu hao

Nhà xưởng hay máy móc 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Các hạng mục khác 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tổng khấu trừ / khấu hao 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Chi phí cố định - Lãi xuất và

Khấu hao 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Lợi nhuận (Lợi nhuận

rồng - Chi phí cố định -
Lãi xuất và Khấu hao 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

24
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Ví dụ về Kế hoạch Kinh doanh mẫu

Đây là ví du ̣ về mô ̣t bản kế hoa ̣ch kinh doanh.

Nô ̣i dung trong kế hoa ̣ch kinh doanh dành cho hai người sáng lâ ̣p công ty phầ n mề m với tên go ̣i
MoogTech. Ho ̣ là những chuyên gia về "thương ma ̣i và thanh toán điê ̣n tử"

MoogTech là mô ̣t công ty giả tưởng chỉ phu ̣c vu ̣ mu ̣c đích đưa ra ví du ̣ về cách thức tổ chức mô ̣t kế hoa ̣ch
kinh doanh.

Nô ̣i dung

TÓM TẮT THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮ U

Ý TƯỞNG VỀ CÔNG TY

MỤC TIÊU VÀ NGUỒN LỰC CÁ NHÂN

SẢN PHẨM/DICH
̣ VỤ
MÔ TẢ THI ̣TRƯỜNG

BÁN HÀNG VÀ TIẾP THI ̣

TỔ CHỨC CÔNG TY

PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP

NGUỒN VỐN
NGÂN SÁCH

25
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Thông tin cơ bản

Ho ̣ tên: Lê Văn Yên Điạ

chỉ: 205 Giải Phóng

Mã bưu chính /Thành phố : 10000/Hà Nô ̣i

ĐT: 04.3789789

e-mail: yen.lv@MoogTech.com
URL: www.MoogTech.com

Bằ ng cấ p: Kỹ sư Công nghê ̣ Thông tin, HUT

Tình tra ̣ng hôn nhân: Chưa kế t hôn

Ho ̣ tên: Nguyễn Tam Thanh Điạ

chỉ: No1. Pha ̣m Ngo ̣c Tha ̣ch

Mã bưu chiń h /Thành phố : 10000/Hà Nô ̣i

ĐT: 04.3123123

e-mail: Thanh.NT@MoogTech.com
URL: www.MoogTech.com

Bằ ng cấ p: Tha ̣c Sỹ Quản tri Kinh

̣ doanh, NEU
Tình tra ̣ng hôn nhân: Chưa kế t hôn

Tóm tắ t

MoogTech Ltd. phát triể n và xây dựng phầ n mề m quản tri ̣cho các doanh nghiê ̣p nhỏ, do đó nó đươ ̣c sử
du ̣ng trong thương ma ̣i điê ̣n tử và và thanh toán trực tuyế n.

Khách hàng của chúng ta là các công ty cơ khí và điê ̣n tử là nhà thầ u phu ̣ của của các công ty lớn. Những
công ty này sẽ tâ ̣p trung các yêu cầ u “nóng nhấ t” về áp du ̣ng thương ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực tuyế n.

26
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Giá trung biǹ h cho sản phẩ m của chúng ta là: 57.000 với số dư đảm phí 51.000 trên mỗi khách hàng –
Tỷ lê ̣ đảm phí 79%

Doanh thu năm đầ u tiên dự tính là 654.000 với lơ ̣i nhuâ ̣n 250.000 – mô ̣t phầ n trong đó là lương của
chúng ta

Chúng ta tin rằ ng viê ̣c tìm kiế m và triể n khai dich
̣ vu ̣ cho 10 khách hàng trong năm đầ u tiên là hoàn toàn khả
thi.

Mô ̣t khi các doanh nghiê ̣p nhâ ̣n ra rằ ng ho ̣ có thể phải thực hiê ̣n thanh toán điê ̣n tử, ho ̣ sẽ liên la ̣c với
chúng ta – nế u ho ̣ biế t công ty của chúng ta tồ n ta ̣i.

Công ty của chúng ta là công ty TNHH với hai thành viên sáng lâ ̣p là Lê Văn Yên và Nguyễn Tam

Thanh.

Lê Văn Yên là kỹ sư chuyên về ma ̣ng, anh có hai năm kinh nghiê ̣m làm viê ̣c cho mô ̣t công ty máy tiń h và
ma ̣ng internet.

Nguyễn Tam Thanh là Tha ̣c sỹ Quản tri Kinh

̣ doanh có hai năm kinh nghiê ̣m làm viê ̣c ở mô ̣t phòng kế toán.

Ý tưởng về Công ty

MoogTech Ltd. phát triể n và xây dựng phầ n mề m quản tri ̣cho các doanh nghiê ̣p nhỏ, do đó nó đươ ̣c sử
du ̣ng trong thương ma ̣i điê ̣n tử và và thanh toán trực tuyế n.

Sản phẩ m/Dich

̣ vu ̣ của Công ty:

Sản phẩ m 1: Xây dựng kế hoa ̣ch/bài thuyế t triǹ h về kế hoa ̣ch chiế n lươ ̣c cho khách hàng nhằ m đánh
giá các ưu & nhươ ̣c điể m của thương ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực tuyế n.

Sản phẩ m 2: Triể n khai kế hoa ̣ch chiế n lươ ̣c: Kế t hơ ̣p phầ n mề m quản tri ̣ hiê ̣n ta ̣i của công ty với
phầ n mề m mới, thương ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực tuyế n yêu cầ u.

Sản phẩ m 3: Hơ ̣p đồ ng dich

̣ vu ̣ với thời gian phản hồ i tố i đa 4 tiế ng.

Khách hàng:

Khách hàng là các công ty có hơn 20 nhân viên là các nhà thầ u phu ̣ của các công ty lớn.

Các công ty cầ n thiế t se ̃ yêu cầ u các khách hàng:

27
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Các công ty nhỏ sẽ sớm bi ca

̣ ́ c công ty lớn yêu cầ u phải có thể giao dich
̣ và cung cấ p hóa đơn điê ̣n tử.

Công ty của ba ̣n có gì đă ̣c biê ̣t so với đố i tác?

Các công ty khác có thể cũng hoa ̣t đô ̣ng trong cùng liñ h vực, tuy nhiên không giố ng với ho ̣, đây là ngành
kinh doanh then chố t của chúng ta.

Mu ̣c tiêu và Nguồ n lực Cá nhân

Khi tôi bắ t đầ u kinh doanh:

Từ lâu chúng tôi đã có mong ước đươ ̣c làm chủ cuô ̣c số ng của chiń h miǹ h, vì chúng tôi nghi ̃ chúng tôi
hoàn toàn đủ tiêu chuẩ n, và chúng tôi có thể cấ p vố n cho nó.

Bằ ng cấ p và kinh nghiêm:

̣

Mô ̣t người chủ là mô ̣t kỹ sư chuyên về ma ̣ng, có hai năm kinh nghiê ̣m làm viê ̣c cho mô ̣t công ty máy tin
́ h
và ma ̣ng internet..

Người chủ còn la ̣i với tấ m bằ ng Tha ̣c sỹ Quản tri Kinh
̣ doanh với hai năm kinh nghiê ̣m làm viê ̣c trong
mô ̣t phòng kế toán.
Cả hai chúng tôi đề u làm quen với máy tin
́ h từ khi còn nhỏ.

Kinh tế :

Mỗi người chúng tôi đề u có khoản tiế t kiê ̣m 25.000 và nhu cầ u đố i với thu nhâ ̣p hàng ngày ở mức thấ p, do
đó chưa ai trong chúng tôi có gia đin
̀ h riêng. Bố me ̣ chúng tôi đã hứa sẽ hỗ trơ ̣ thêm cho 25.000 mỗi đứa.

Hiể u biế t về sản phẩ m/dich

̣ vu ̣:

Bằ ng cấ p và kinh nghiê ̣m làm viê ̣c đã giúp chúng tôi có kinh nghiê ̣m tố t về sản phẩ m hay về sự phát triể n
của nó. Chúng tôi không có nhiề u kinh nghiê ̣m về sản phẩ m chiń h xác nhưng chúng tôi có hiể u biế t sâu sắ c
về triể n khai máy tính.

Thế ma ̣nh của tôi liên quan đế n công ty:

Cùng nhau, chúng tôi có thể quản lý đươ ̣c phầ n công nghê ̣ và kinh tế của công ty. Chúng tôi có đô ̣ng lực và
không có nhiề u ràng buô ̣c tài chin
́ h, vì chúng tôi còn đô ̣c thân. Chúng tôi cũng có căn nhà làm bảo đảm.

28
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Điể m yế u của tôi liên quan đế n công ty:

Chúng tôi không phải là những người có thiên hướng về bán hàng. Mô ̣t người không có bằ ng lái xe.
Chúng tôi cảm thấ y khó để đinh
̣ giá sản phẩ m của miǹ h.

Doanh thu mong đơ ̣i trong năm đầ u tiên:

Chúng tôi mong muố n mức lương hàng tháng khoảng 15.000 năm đầ u tiên. Lơ ̣i nhuâ ̣n sẽ đươ ̣c tái đầ u tư cho
công ty.

Doanh thu mong đơ ̣i năm thứ 3:

Năm thứ 3 chúng tôi muố n có khoảng 30-35.000 mỗi tháng – cùng với viê ̣c có thêm nhân viên.

Thời gian làm viêc̣ mong đơ ̣i:

Ba năm đầ u tiên chúng tôi sẽ dành toàn bô ̣ thời gian ở công ty. Thứ 7 dành cho viê ̣c cá nhân và có thể là
cả sáng CN.

Công viêc̣ của tôi ở công ty:

Mô ̣t người phu ̣ trách mảng kỹ thuâ ̣t cho dich
̣ vu ̣ của công ty, trong khi người khi người kia phải bán
hàng và quản lý công ty.

Quyề n sở hữu Công ty:

Chúng tôi thành lâ ̣p Công ty TNHH (Ltd.) với quyề n sở hữu 50-50

Quy mô của công ty trong tương lai:

Chúng tôi tính toán rằ ng công ty phải tăng trưởng lên it́ nhấ t 10-20 người. Chúng tôi nghi ̃ rằ ng không vui
vẻ khi phải quản lý mô ̣t công ty quá lớn, do đó công ty với quy mô 10-20 là quy mô tố i ưu cho chúng tôi.

Sản phẩ m/Dich

̣ vu ̣

Công ty có các sản phẩ m/nhóm sản phẩ m/dich

̣ vu ̣ như sau:
Sản phẩ m 1: Xây dựng kế hoa ̣ch/bài thuyế t trình về kế hoa ̣ch chiế n lươ ̣c cho khách hàng nhằ m đánh
giá các ưu & nhươ ̣c điể m của thương ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực tuyế n.

Sản phẩ m 2: Triể n khai kế hoa ̣ch chiế n lươ ̣c: Kế t hơ ̣p phầ n mề m quản tri ̣ hiê ̣n ta ̣i của công ty với
phầ n mề m mới, thương ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực tuyế n yêu cầ u.

Sản phẩ m 3: Hơ ̣p đồ ng dich

̣ vu ̣ với thời gian phản hồ i tố i đa 4 tiế ng.

Sản phẩ m/nhóm sản phẩ m/dich

̣ vu ̣ phải có các yêu cầ u sau:
Các công ty nhỏ sẽ sớm bi ̣các công ty lớn yêu cầ u phải có thể giao dich
̣ và cấ p hóa đơn điê ̣n tử. Ngoài ra, các
công ty nhâ ̣n ra rằ ng sử du ̣ng phương pháp này sẽ tiế t kiê ̣m đươ ̣c rấ t nhiề u tiề n.

29
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Sản phẩ m/nhóm sản phẩ m/dich

̣ vu ̣ khác với các đố i thủ khác:
Sản phẩ m 1: Các công ty khác có thể cũng hoa ̣t đô ̣ng trong liñ h vực này, tuy nhiên chung tôi xem
đó là liñ h vực kinh doanh chủ chố t. Chung tôi cung cấ p dich
̣ vu ̣ đă ̣c biê ̣t chuyên nghiê ̣p.
Sản phẩ m 2: Điể m khởi đầ u là các giải pháp hiê ̣n ta ̣i của khách hàng và chúng tôi chuyên về phát
triể n các giải pháp đươ ̣c đinh
̣ hướng theo yêu cầ u của khách hàng, do đó chúng tôi có thể sử du ̣ng
phầ n mề m quản tri ̣sẵn có của ho ̣.
Sản phẩ m 3: Chúng tôi không bi ̣tác đô ̣ng bởi các nhà sản xuấ t nổ i tiế ng trong liñ h vực phầ n
cứng và phầ n mề m, mà hoa ̣t đô ̣ng theo chiế n lươ ̣c riêng của mình và nhu cầ u của khách hàng.

Đánh giá viêc̣ mua sắ m/tuổ i tho ̣ của sản phẩ m
Sản phẩ m 1 + 2 (bản chiế n lươ ̣c và triể n khai) là gói mua sắ m đồ ng thời
Sản phẩ m 3 (gói dich
̣ vu ̣) là sự kiê ̣n thường niên.

Tính toán sản phẩ m/dich

̣ vu ̣:
Sản phẩ m 1:
Chi phi:́ 10 giờ + hoa ̣t đô ̣ng
Giá bán: 8.500;
Lơ ̣i nhuâ ̣n xấ p xi:̉ 8.500. (Tỷ lê ̣ đảm phi:́ 100%):

Sản phẩ m 2:
Chi phi:́ 15 giờ + hoa ̣t đô ̣ng + phầ n mề m 6.000;
Giá bán: 39.000
Lơ ̣i nhuâ ̣n gô ̣p: 33.000 (Tỷ lê ̣ đảm phí 85%)

Product 3:
Chi phi:́ 10 giờ + hoa ̣t đô ̣ng;
Lãi từ tiề n đăng ký thường niên: Xấ p xỉ 9.500;
Lãi gô ̣p: 9.500. (Tỷ lê ̣ đảm phi:́ 100%)

Giá sản phẩ m:

Mô tả phản ánh các tin
́ h toán về chi phí ở trên: Giá có thể tương đố i cao vì chấ t lươ ̣ng tiń hiê ̣u, khách
hàng buô ̣c phải sử du ̣ng dich
̣ vu ̣ vì các khách hàng của ho ̣ muố n thanh toán trực tuyế n và giá cao là biǹ h
thường cho viê ̣c sử du ̣ng dich
̣ vu ̣ tư vấ n công nghê ̣ thông tin (IT) ở mức cao.

Tổ ng chi phí ở mức trung bin

̀ h của sản phẩ m sẽ là: 57.000. Chúng tôi sẽ xem xét phương án giảm 50% giá
chiế n lươ ̣c nế u khách hàng đă ̣t hàng sản phẩ m 2 +3. Chúng tôi không đưa ý tưởng này vào ngân sách của
chúng tôi.

30
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Tên nhà cung cấ p sản phẩ m:

Chúng tôi cầ n nhà cung cấ p chính là RiisData Software – công ty chuyên phát triể n phầ n mề m mà chúng tôi
sử du ̣ng.

Các kênh phân phố i/bán hàng:

Viê ̣c phân phố i đươ ̣c thực hiê ̣n trực tiế p giữa chúng tôi và khách hàng. Không qua trung gian, do đó chúng
tôi chỉ bán các dich
̣ vu ̣ chuyên biê ̣t cho doanh nghiê ̣p.

Các công ty/nhà cung cấ p khác trong cùng liñ h vư ̣c:
Có xấ p xỉ 200 công ty cung cấ p dữ liê ̣u cho công ty trên toàn thế giới, tuy nhiên thông tin từ cơ sở dữ liê ̣u
“Dữ liê ̣u Doanh nghiê ̣p” cho biế t chỉ có 20 công ty trong khu vực của chúng tôi. Do đó tro ̣ng tâm kinh
doanh (thanh toán trực tuyế n) của chúng tôi khá là mới, “các công ty cũ” bán nhiề u dich
̣ vu ̣ IT khác cho nên
chúng tôi có it́ đố i thủ ca ̣nh tranh.

Phát triể n trong ngành

Chúng tôi có triể n vo ̣ng phát triể n không giới ha ̣n trong ngành, vì tấ t cả các công ty trong vòng 2-5 năm tới
đề u sẽ có thể thanh toán trực tuyế n.

Mô tả thi trươ

̣ ̀ ng
Các khách hàng thích sản phẩ m của công ty vi:̀
Ho ̣ bi ̣ép buô ̣c bởi các công ty khách hàng của ho ̣ thì mới mua sản phẩ m, tuy nhiên ho ̣ cũng có thể tiế t kiê ̣m
thời gian trong viê ̣c quản lý tài chin
́ h và cổ phiế u.

Khách hàng doanh nghiêp̣ điể n hin

̀ h:
Khách hàng doanh nghiê ̣p điể n hình là các công ty điê ̣n tử và kim khí là nhà thầ u phu ̣ của các công ty lớn.
Các công ty này sẽ tâ ̣p trung các yêu cầ u “nóng nhấ t” về áp du ̣ng thương ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực
tuyế n.

Ranh giới về mă ̣t điạ lý của khách hàng:

Để có mô ̣t số lươ ̣ng lớn khách hàng, chúng tôi sẽ bắ t đầ u tim
̀ kiế m các công ty kim khí và điê ̣n tử ở phiá
Tây-Bắ c của đấ t nước nơi chúng tôi số ng. Chúng tôi cũng tin rằ ng gầ n ngay với khách hàng sẽ là mô ̣t điể m
bán hàng lớn.

Theo kế t quả nghiên cứu trong cơ sở dữ liê ̣u kinh doanh, có 899 công ty sản xuấ t ở phiá Tây Bắ c đấ t nước
có số nhân viên từ 10 đế n 100 nhân viên.

Số lươ ̣ng khách hàng thư ̣c tế :

Chúng tôi tin rằ ng, viê ̣c tim
̀ đươ ̣c 10 khách hàng trong năm đầ u tiên hoàn toàn khả thi.

31
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Mô ̣t khi các doanh nghiê ̣p nhâ ̣n ra rằ ng ho ̣ có thể phải thực hiê ̣n thanh toán điê ̣n tử, ho ̣ sẽ liên la ̣c với chúng
ta – nế u ho ̣ biế t công ty của chúng ta tồ n ta ̣i.
Đơn hàng điể n hiǹ h sẽ tri gia
̣ ́ 50-60.000

Đố i thủ ca ̣nh tranh chính:

Đố i thủ ca ̣nh tranh chin
́ h của chúng tôi là các công ty mới đây đã cài đă ̣t các chương triǹ h tài chiń h C5
Microsoft Dynamics/Navision. Nế u ho ̣ quyế t đinh
̣ nhảy vào liñ h vực kinh doanh của chúng tôi, chúng tôi sẽ
phải ca ̣nh tranh khắ c nghiê ̣t, khi ho ̣ đã liên hê ̣ với khách hàng và nhâ ̣n thấ y khá dễ dàng để áp du ̣ng thương
ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực tuyế n trong pha ̣m vi của ho ̣. May mắ n là, vẫn có đủ công viê ̣c trong hoa ̣t
đô ̣ng bán hàng và điề u chin
̉ h hê ̣ thố ng tài chiń h, do đó vẫn có chỗ cho ngành kinh doanh của chúng tôi.

Điể m ma ̣nh và điể m yế u của đố i thủ kinh doanh:
Đố i thủ của chúng tôi đươ ̣c biế t là cung cấ p các ứng du ̣ng kinh tế ho ̣c, do đó có it́ kiế n thức về thanh toán
điê ̣n tử và kinh doanh trực tuyế n. Tuy nhiên, ho ̣ sẽ sớm khai thác liñ h vực này. Ho ̣ đã có sẵn cơ sở dữ liê ̣u
về khách hàng.

Dữ liêụ chính về viêc̣ ca ̣nh tranh trên thi trươ
̣ ̀ ng:
Bí mâ ̣t để thành công trong viê ̣c thực hiê ̣n có ý nghiã quan tro ̣ng tuyê ̣t đố i. Các công ty sẽ bế tắ c khi
không có máy tin
́ h, do đó viê ̣c tin tưởng vào tay nghề của chúng tôi là điề u cầ n thiế t.
Đánh giá cơ hô ̣i kinh doanh trên thi trươ
̣ ̀ ng:

Giố ng như các công ty khác trong ngành, MoogTech Ltd. có cơ hô ̣i lớn phiá trước nế u chúng tôi có thể
cung cấ p sản phẩ m chấ t lươ ̣ng cao.

Những mố i đe do ̣a có thể phá vỡ triể n vo ̣ng:

Rấ t khó để nghi ̃ ra tình huố ng nào có thể phá hủy đươ ̣c các cơ hô ̣i này vì ngay cả khủng hoảng tài chính
cũng sẽ không ảnh hưởng tới nhu cầ u về thương ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực tuyế n. Tuy nhiên, những
thay đổ i về tiêu chuẩ n thanh toán và công nghê ̣ mà chúng tôi đã cho ̣n thì có thể khiế n chúng tôi thấ t ba ̣i sau
mô ̣t vài tháng.

Bán hàng và tiế p thi ̣

Các hoa ̣t đô ̣ng bán hàng và tiế p thi khi

̣ bắ t đầ u:

Hầ u hế t viê ̣c bán hàng và tiế p thi ̣của chúng tôi sẽ đươ ̣c thực hiê ̣n bằ ng cách gửi thư trực tiế p tới các doanh
nghiê ̣p trong nhóm mu ̣c tiêu.

Trong 889 công ty sản xuấ t ở phía bắ c đấ t nước có số nhân viên 10 đế n 100 người, chúng tôi sẽ cho ̣n 50
công ty để gửi email.
32
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Tiế p theo đó, chúng tôi sẽ go ̣i điê ̣n và hy vo ̣ng rằ ng khách hàng nào đó sẽ tới thăm.

Chúng tôi đã thiế t kế các tài liê ̣u dễ hiể u nói về các ưu điể m của thương ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực
tuyế n. Chúng tôi đã liên hê ̣ với các công ty quảng cáo để giúp chúng tôi viê ̣c này.

Chúng tôi dự đinh

̣ mă ̣c “đồ ng phu ̣c hàng ngày” để trông thâ ̣t chuyên nghiê ̣p khi chúng tôi làm viê ̣c với
khách hàng.

Không ai trong chúng tôi thić h công viê ̣c bán hàng, tuy nhiên cả hai chúng tôi đề u phải làm công viê ̣c
này trước tiên.

Chi phí tiế p thi ha

̣ ̀ ng năm:

Chi phí khá nhỏ, vì chúng tôi có thể gửi thư và go ̣i điê ̣n; tuy nhiên, chúng tôi phải dành nhiề u giờ để làm
viê ̣c.

Quan hê ̣công chúng (PR) khi công ty mới hoa ̣t đô ̣ng:

Vì chúng tôi là công ty đầ u tiên chuyên về thương ma ̣i điê ̣n tử và thanh toán trực tuyế n, chúng tôi có thể
đăng mô ̣t bài báo trên ta ̣p chí điạ phương.

Có thể là chúng tôi sẽ triể n khai miễn phí sản phẩ m của chúng tôi cho mô ̣t công ty ở điạ phương và sử
du ̣ng trường hơ ̣p này để quảng bá trên báo điạ phương.

Ba ̣n gái của mô ̣t người ba ̣n thân của tôi làm cho mô ̣t tờ báo khu vực, và cô ấ y đã hứa sẽ viế t bài cho
chúng tôi.

Tổ chức công ty

Mẫu văn bản pháp lý:

Công ty của chúng tôi là công ty TNHH. Chúng tôi thuê mô ̣t luâ ̣t sư để làm “hơ ̣p đồ ng” đố i tác nêu rõ trách
nhiê ̣m của chúng tôi đố i với công ty và với nhau.

Chi tiế t Ngân hàng:

Ngân hàng Vietcombank, chi nhánh Hà Nô ̣i

Kiể m toán viên:

33
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Kiể m toán viên đươ ̣c ủy quyề n: Lê Anh Tùng, Đường Đa ̣i Cồ Viê ̣t, Hà Nô ̣i

Yêu cầ u về điạ điể m/phòng:

MoogTech ltd. không đòi hỏi mô ̣t vi ̣trí gầ n gũi với khách hàng, mà chỉ cầ n mô ̣t vi ̣trí gầ n gũi với nhân
viên, gầ n với cả thành phố và và đường lớn, nế u có thể . Phiá Bắ c của thành phố sẽ là mô ̣t điạ điể m tố t, cả
hai người chủ của công ty đề u số ng ở vùng này, và tiề n thuê nhà cũng dễ thở.

Chúng tôi cầ n khoảng 50 m2 cho công ty mới đi vào hoa ̣t đô ̣ng và sẽ mở rô ̣ng lên 2-400 m2 sau ba năm.

Giá thuê mỗi M2/năm khoảng 440 ở phiá Bắ c = 22,000

Trang thiế t bi/đồ

̣ đa ̣c/xe ô tô cầ n thiế t:

2 CPU mới nhấ t, điê ̣n thoa ̣i để bàn, 2 điê ̣n thoa ̣i di đô ̣ng, phầ n mề m, đồ đa ̣c văn phòng,… = 60.000.

Chúng tôi không muố n ta ̣o mô ̣t trang web mới về điạ điể m, mà sẽ sử du ̣ng các nhà cung cấ p sẵn có.

Chính sách hoa ̣t đô ̣ng:

Chiń h sách giá: Giá như nhau cho tấ t cả mo ̣i người
Chính sách chiế t khấ u: Giảm 50% giá dich
̣ vu ̣ nế u mua sản phẩ m 2 +2.
Điề u khoản thanh toán: Tiề n mă ̣t + 14 ngày.
Dich
̣ vu ̣ bảo hành: 14 ngày sau khi hê ̣ thố ng hoa ̣t đô ̣ng hoàn hảo sẽ hế t bảo hành.
̣ vu ̣: Ở mức cao nhấ t nế u đăng ký dài ha ̣n.
Dich
Dich
̣ vu ̣ khách hàng: Khách hàng đươ ̣c miễn phí nế u dich
̣ vu ̣ dưới 2 giờ.

Chiń h sách cá nhân: Nguồ n lực quan tro ̣ng nhấ t của chúng tôi là nhân viên năng nổ và chuyên
nghiê ̣p.

Chúng tôi cầ n tìm ra thứ gì đó khiế n khách hàng muố n làm viê ̣c với chúng tôi và nó phải lớn hơn
cả lý do kiế m tiề n.

Tiế n đô ̣ công viêc̣ cho công viêc̣ kế toán và hành chính hàng ngày:

Đă ̣t hàng hàng ngày: Chúng tôi sẽ không có quá nhiề u tài liê ̣u khi mới hoa ̣t đô ̣ng vì chúng tôi có ít khách
hàng lớn, do đó trong năm đầ u tiên, mô ̣t trong hai người sẽ phu ̣ trách công viê ̣c hành chiń h hàng ngày. Nế u
quá nhiề u, chúng tôi sẽ thuê nhân viên kiể m kê sổ sách bên ngoài làm viê ̣c.

34
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Sau thời gian mô ̣t năm, chúng tôi có thể thuê nhân viên hành chiń h để phu ̣c vu ̣ khách hàng, các tư vấ n viên
và kinh doanh nói chung,... nhân viên kiể m kê sổ sách và hành chiń h.

Nhân viên chủ chố t quan tro ̣ng đố i với công ty:

Chúng tôi cảm thấ y chúng tôi khá giỏi chuyên môn về sản phẩ m của mình, ngoa ̣i trừ viê ̣c phát triể n và
quản lý công ty là mảng chúng tôi thiế u kiế n thức và năng lực.
Do đó chúng tôi đã cùng nhau thành lâ ̣p ban giám đố c gồ m cả bố tôi, ông là mô ̣t giám đố c ngân hàng
đã đươ ̣c đào ta ̣o, mô ̣t người ba ̣n cũ làm viê ̣c cho mô ̣t công ty quảng cáo và chú tôi đang làm viê ̣c ở mô ̣t
văn phòng kiể m toán lớn.

Phát triể n công ty

Công ty trong thời gian 1 đế n 2 năm đầ u?

Trong khoảng 2 năm đầ u, chúng tôi dự kiế n nhóm sẽ có 15 người cả nam và nữ, gầ n đa ̣t số lươ ̣ng tố i đa theo
kế hoa ̣ch ban đầ u. Viê ̣c mở rô ̣ng sau đó sẽ do các nhân viên nòng cố t mở các công ty anh em ở các thành
phố bên ca ̣nh.

Sản phẩ m/Dich

̣ vu ̣ bán ra trong 1-3 năm đầ u:

Dich
̣ vu ̣ của MoogTechs trong 3 năm đầ u sẽ giố ng nhau.

Chúng tôi sẽ tâ ̣p trung vào các nhân viên hiể u biế t về các phát triể n mới nhấ t trong liñ h vực bởi vì có lẽ
phầ n mề m chúng tôi sử du ̣ng sẽ bi ̣lỗi thời sau thời gian ba năm. Chúng tôi sẽ phải dành tiề n/thời gian cho
viê ̣c đào ta ̣o.

Khách hàng của Công ty trong 1-3 năm đầ u:

Nhóm khách hàng sẽ đươ ̣c phát triể n bao gồ m tấ t cả các loa ̣i hình công ty có yêu cầ u sử du ̣ng thương
ma ̣i điê ̣n tử và mở rô ̣ng sang tấ t cả các doanh nghiê ̣p.

Doanh thu dư ̣ tính của công ty trong 1-3 năm:

Mỗi nhân viên tư vấ n phải kiế m đươ ̣c 1 triê ̣u mô ̣t năm, do đó, doanh số có thể đa ̣t 15 triê ̣u. Do đó, yêu cầ u
mỗi năm, mỗi nhân viên tư vấ n phải triể n khai đươ ̣c 25 cấ u hiǹ h cho khách hàng; sẽ rấ t tố t nế u đươ ̣c ba
khách hàng tố t vào các tháng làm viê ̣c (11 tháng).

Lơ ̣i nhuâ ̣n dư ̣ tính của công ty trong 2 năm:

35
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Mỗi nhân viên tố i thiể u phải đa ̣t lơ ̣i nhuâ ̣n 100.000, tổ ng cô ̣ng là 1,5 triê ̣u cho cả công ty.

Mu ̣c tiêu khác của công ty:

Quan tro ̣ng là nhân viên phát triể n ma ̣nh. Điề u này đa ̣t đươ ̣c thông qua mức đô ̣ tự quản, xây dựng đươ ̣c
“linh hồ n của công ty” và thông qua hin
̀ h thức chia sẻ lơ ̣i nhuâ ̣n.

Nguồ n vố n

Mức đô ̣ cầ n thiế t của viêc̣ thiế t lâ ̣p nguồ n vố n:

(Từ ngân sách thành lâ ̣p)

85.200

Mức đô ̣ thanh khoản:

(Yêu cầ u về mức đô ̣ thanh khoản đươ ̣c tiń h toán bằ ng cách sử du ̣ng ngân quỹ tiề n mă ̣t)

55.000

Tổ ng nguồ n vố n:

(Thành lâ ̣p + tiề n mă ̣t)

85.200 + 55.000 = 140.200

Mong đơ ̣i / cam kế t về các khoản vay / trơ ̣ cấ p từ:

36
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Chủ sở hữu: 50.000

Gia điǹ h: 0
Vay ngân hàng: 50,000
Thấ u chi 60,000
Tổ ng quy:̃ 160,000

Bảo lãnh vay vố n:

Bố me ̣ hai bên sẽ đă ̣t 25,000 làm bảo lañ h cho khoản vay ngân hàng.

Ngân sách

Ngân sách thành lâ ̣p cho MoogTech Ltd.

Khoản phải chi Thành tiề n

Tài sản:
Tiề n thuê mă ̣t bằ ng 2 tháng x 2500 5.000
Thanh toán tiề n mua tài sản hoă ̣c công ty 0
Đă ̣t co ̣c tiề n thuê (tiề n thuê 3 tháng) 7.500
Uy tín 0
Lắ p đă ̣t và sửa chữa 5.000

Thiế t bi sa
̣ ̉ n xuấ t:
Máy móc - (2 CPU x 12.000) 24.000
Du ̣ng cu ̣ 0
Khác: 0

Tồ n kho:
Đăng ký tiề n mă ̣t 0
Điã 0
Khác: 0

Đồ đa ̣c văn phòng:

Đồ đa ̣c (bàn, ghế văn phòng, giá sách,...). 12.000
EDB (Máy in, ma ̣ng internet,...). 5.000
Điê ̣n thoa ̣i 1.200

25
 IM Group – Đơn vị Huấn luyện Kinh doanh Online với chnh sách Hỗ trợ trọn đời

Máy Fax 0
Máy photo 4.000
Khác: Điê ̣n thoa ̣i,... 6.000

Mua sắ m:
Vâ ̣t liê ̣u thô / bán thành phẩ m 0
Thành phẩ m (kho) 0
Đồ dùng văn phòng 0
Khác: 0

Xe ô tô:
Tiề n xe 0
Các chi phí yêu cầ u khác 0

Chi phí tư vấ n:

Luâ ̣t sư (Soa ̣n hơ ̣p đồ ng) 5.000
Kiể m toán 0
Khác: 0

Tiế p thi (Marketing):

̣
Website 4.500
Quảng cáo 3.000
Tờ rơi 0

26