GTH2264-2020

绿 城 中 国 企 业 标 准
GTH2264-2020

互助基金管理标准

2020-05-09 发布 2020-05-09 实施

绿城中国控股有限公司发布
前言
本标准属于行政管理模块员工关爱子模块。
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本标准旨在弘扬“绿城家人”文化和员工的“互助互济”精神，提升公司凝聚力，快速建
立公司内部帮扶救助体系，帮助因重病、意外事故等原因致困的工程师(门店员工)，提升
员工满意度。
基金管理委员会保留自行决定全部或部分更改、修改、中止、解释或取消本标准中的规定
和已公布或未公布的其他政策的权利，基金管理委员会将以适当的方式通知本标准及其他
政策所做的更改。
本标准为首次发布。
本标准由绿城理想家房屋科技服务有限公司本体行政中心起草并归口管理，主要起草人 :郭
梁、姜炜、邱高阳。

房屋 4S 公司工程师互助基金管理标准
1 范围
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本标准明确了互助基金的管理组织，规范了互助基金使用范围、补贴标准及申请流程等相
关内容。
本标准所提及的工程师包含门店管理人员及专业工程师等门店营运过程中的所有员工。
本标准适用于绿城理想家房屋科技服务有限公司(以下简称“房屋 4S 公司”或“公司”)下
属门店。
2 原则及互助范围
2.1 互助基金遵循“互助、救难、济困”的原则，旨在通过凝聚集团、公司、员工的力量，
援助工作和生活中遇到突发困难的门店员工,不以盈利为目的。
2.2 加入基金会并按时缴纳会费的门店员工或其配偶、子女（子女未满十八周岁）当遭遇重
大突发性疾病、意外事故或其它急待解决的需要资金支持的问题时，可申请互助基金。
2.3 重大疾病原则上以中国保险行业协会与中国医师协会 2007 年颁布的重病范围为参考，
按《二十五种重大疾病名录》(附录 A)执行，也包括定义范围外的其他重大疾病、需要花费
巨额治疗费用的疾病等,最终以基金管理委员会审定为准。
2.4 意外事故包含但不限于:交通事故，人身伤害，不可抗力的自然灾害等造成人身及财产
的损失。
3 组织管理
3.1 基金会设“基金管理委员会（简称委员会)”，成员分别由公司经营班子、职能部门代表、
门店员工代表组成，委员会负责门店员工互助基金的征收、使用审批、账务监督等工作。
3.2 加入基金会并足额缴费的门店员工均为会员，会员有申请互助基金的权利及交纳会费的
义务。
3.3 委员会成员构成及职责:
a）会长 1 名，由公司总经理担任;
b）执行会长 1 名，由公司本体行政分管领导担任，负责委员会的日常管理协调 ;c）委员 5
名,由公司职能中心、门店负责人代表、工程师代表担任;
d）财务资金中心负责日常账务管理，包括基金征收建账、保管增值、使用公示等工
作;
e）本体行政中心负责基金会日常工作的协调，包括但不限于入会审批、会员资料建
档、协助开展援助申请等工作;
f）门店负责人及门店营运中心负责协助本体行政中心进行会员入会资格初审、会员
推荐、会员资料提供、档案管理等工作，同时配合公司和委员会对申请基金的员工及其亲
属进行关爱，了解员工家庭状况以及基金的使用情况。
3.4 委员会组织架构参见图 1。

图 1 委员会组织架构图
4 入会申请
4.1 入会人员范围:门店所有已转正的员工均可自愿申请入会，成为会员。
4.2 员工入会时须向公司本体行政中心提交《入会申请表》(附录 B)，并提交手签版的《入
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会承诺书》(附录 C)。
4.3 各门店负责人协助公司本体行政中心收集《入会申请表》和《入会承诺书》，将原件统
一提报本体行政中心保管，门店只保存复印件，公司本体行政中心及各门店要做好资料的
建档和保存工作。
4.4 入会日期约定:员工提报入会申请后，申请需求应在 3 个工作日内审核完成，员工同意
通过从工资中代扣缴纳入会会费后视为入会。
5 互助基金来源
5.1 公司资助
a）基金设立第一年,公司资助基金会启动金 20 万元;b）公司每年将工会经费的 20%列入基
金;
c）上级单位等内部启动金支持拨款。5.2 会员缴纳
a）会员固定缴纳会费,会费最低标准为 10 元/月;
b）会费由基金会向会员收取，每月一次转入公司基金会账户。5.3 其它
a）政府机构、合作伙伴、供应商等社会各界捐赠;
b）公司管理人员、党团员、普通员工、已受捐者等自愿捐赠;c）员工违规行为扣罚款项;
d）以上各项资金的理财增值。
6 互助基金使用范围及标准
6.1 申请条件及标准参见表 1
表 1 互助基金申请条件及最高标准

6.2 委员会综合评估申请人的困难需求、家庭收入、财产、偿还能力以及基金账户情况后决
定救助金额;同一人同一事件原则上只能申报一次基金救助。
6.3 救助后，依然存在较大资金缺口的，申请人可再向社会公开募集救助金，委员会协助员
工进行社会资源及平台资源对接。
6.4 会员存在以下行为之一不得申领互助基金;若已申领，则取消已有资格:
a）申请资助过程中弄虚作假;
b)因打架斗殴、自残、违法、违反公序良俗等造成自身伤残;c）因酗酒、赌博等不良行为造
成的身体伤害或家庭生活困难。
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7 申请援助程序
7.1 申请人根据申请事由需提交以下资料:
a）《互助基金申请表》(附录 D)，附费用支付和互助基金使用计划;b）住院证明、重大疾
病诊断书，己有医疗费复印件及其他证明材料。
7.2 员工申请时需对申请材料的真实性、互助基金的用途等加以承诺，提交有关医疗证明、
街道或村委会提供的证明，并同意委员会在公示范围内通过门店或业务融合平台进行公示。
7.3 本体行政中心负责会员入职时间、申请条件初审，跟踪互助基金到位情况。
7.4 委员会自接到申请之日起，3 个工作日内完成对申请人的资格复审、家庭情况调查，并
组织讨论确定帮扶形式、金额等，委员意见不统一时，采取表决制，少数服从多数。7.5 委
员会决议拟定给予救助的，在公示 3 日并无异议后，通知申请人，特别紧急情况可由执行
会长在得知意外情况后次日召集紧急会议，公示期减为 1 日。
7.6 如员工的配偶、未满十八周岁子女身患某疾病，则应当提供其病情诊断书和相关医疗证
明，员工本人提供申请对象与员工本人的关系证明（如:结婚证、出生证的复印件及双方身
份证等)。
7.7 互助基金由委员会根据经审核后的支付计划，分批支付医疗机构等单位。
8 互助基金使用管理
8.1 受救助会员每月书面向委员会报告互助基金使用情况，如因故治疗中断，已拨付的互助
基金在扣除已支付部分后，余额应及时返还基金会。
8.2 会员所在门店应协助委员会对受救助的会员伤病治疗、康复或灾后恢复情况进行跟踪了
解，适时向全体会员公布情况，如发现互助基金改变用途等情况，应立即督促申请人交还
不当使用的互助基金。
8.3 委员会负责对使用基金的会员家庭状况进行了解、对在职情况进行监督，防止会员使用
基金后突然离职，造成互助基金损失，工程师所属门店负责人及门店营运中心应协同开展
跟进工作。
8.4 员工离职，会员资格自动注销，已交会费不再返还，自离职之日起不得再申领互助基金。
8.5 公司设专户管理，每年结算一次，接受工会经费审查委员会的审查和全体会员的监督，
每年通过发送邮件或在门店公示等形式向会员公布年度内审报告。
9 退出机制
9.1 会员可无条件退会，退会时会员应向委员会提出书面申请，委员会应于每月 25 日前将
当月退会资料发至本体行政中心（原件由各单位统一代为保管）进行审批，退会后，自次
月起停止缴纳会费，已缴会费不再退还。
9.2 当会员存在不遵守本标准要求或损害基金会和其他会员利益的行为时，经查实，视作自
动退会，委员会将进行书面告知，已缴会费不再退还。
9.3 员工退休、辞职、辞退、自动离职的，会员资格自动注销，已缴会费不再退还。 10 监
督机制
10.1 委员会要秉承“公开、透明”的原则，实现“真诚、善意”的宗旨，不断弘扬团结友
爱、互助互惠的优良传统,委员会应接受广大会员的监督。
10.2 委员会运作情况按月形成简报，每月一次公开收支情况、入会退会情况以及援助情况
等。
11 记录清单
11.1 GTEB4311-2017 模 01 二十五种重大疾病名录(附录 A)11.2 GTEB4311-2017 表 01 入会申
请表（附录 B)
11.3 GTEB4311-2017 模 02 入会承诺书(附录 C)11.4 GTEB4311-2017 表 02 互助基金申请表
（附录 D)
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附录 A（资料性附录)
二十五种重大疾病名录
编号:GTEB4311-2017 模 01
1 恶性肿瘤:不包括原位癌等。2 急性心肌梗塞。
3 脑中风后遗症:导致神经系统永久性的功能障碍。
4 重大器官移植术或造血干细胞移植术:实施异体移植手术。
5 冠状动脉搭桥术（或称冠状动脉旁路移植术):实施开胸冠状动脉血管旁路移植手术。6 终
末期肾病（或称慢性肾功能衰竭尿毒症期)﹔持续透析或实施肾脏移植手术。
7 多个肢体缺失。
8 急性或亚急性重症肝炎。
9 良性脑肿瘤:实施开颅切除手术或放射治疗（脑垂体瘤、囊肿、血管性疾病除外）。 10 慢
性肝功能衰竭失代偿期:不包括酗酒或药物滥用所致。
11 脑炎后遗症或脑膜炎后遗症。
12 深度昏迷,不包括酗酒或药物滥用所致的昏迷。13 双耳失聪，永久不可逆。
14 双目失明:双眼视力永久不可逆性丧失。15 瘫痪:两肢或两肢以上肢体机能永久丧失。
16 心脏瓣膜手术:实施开胸心脏瓣膜路换或修复手术。
17 严重阿尔兹海默病:自主生活能力完全丧失,保障至 60 周岁。18 严重脑损伤:因机械性外
力所致的神经系统永久性功能障碍。19 严重帕金森病:继发性帕金森综合症除外。
20 严重Ⅲ度烧伤:IⅢ 度烧伤的面积达全身体表面积的 20%。21 严重原发性肺动脉高压。
22 严重运动神经元病。23 语言能力丧失。
24 重型再生障碍性贫血。
25 主动脉手术:实施开胸或开腹病损主动脉血管切除、路换、修补手术。
注:上述为中国保险行业协会与中国医师协会 2007 年颁布的《重大疾病保险的疾病定义使
用规范》的重病范围。
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附录 C(规范性附录)
入会承诺书
编号:GTEB4311-2017 模 02
本人承诺:
1 自愿加入互助基金会，充分发扬互助、共济的精神，按时缴纳会费。 2 本人同意由公司从
本人工资中代扣会费并缴纳至基金会账户。
3 本人及配偶、子女（未满十八周岁）目前无本标准中所述能满足援助条件之任何一种情
形存在。
4 若入会审批前，本人及配偶、子女（未满十八周岁）有标准中所述能满足援助条件之任
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何一种情形存在，则入会后本人及配偶、子女（未满十八周岁）不以此作为申请援助的理
由。
5 本人承诺，诚实守信，若以后有申请援助的理由，在申请资助过程中绝不出现以下行为:
a）弄虚作假;
b）违反公司管理规章制度;
c）因打架斗殴、自残、违法、犯罪等行为而造成自身伤残;
d）因酗酒、赌博等不良道德行为造成的身体伤害或家庭生活困难。
本人同意接受《房屋 4S 公司工程师互助基金管理标准》的相关规定约束，如本人存在任何
违反以上承诺及本标准要求的行为的，则无条件接受包括但不限于不得申领互助基金、会
员资格自动注销、已缴纳的会费无需退还等处理决定。
申请人签字:日
期: