ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT BÁO CÁO CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI - HK

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi
nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng,
tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa
cho doanh nghiệp mình.
Xây dựng tổ chức hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở
cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo điều hành kinh
doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng
ở các doanh nghệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý
ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế. Bởi vậy bổ sung và hoàn thiện hơn nữa
công tác kế toán chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng
đầu của các doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những
đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà
quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng của
doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương
án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có
vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại
và phát triển của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay khâu tiêu thụ

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -1- GVHD : Vũ Thị Hường

MSV :1271109542
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị
trường luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh
nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại Công ty Cổ
phần Đầu tư và thương mại – HK với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế
toán trong Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Vũ Thị Hường , em
đã lựa chọn chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK” cho chuyên đề của mình.
Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm có những nội dung sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả
sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK
Vì thời gian thực tập không dài và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không
tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự giúp đỡ từ các thầy cô, từ khoa cũng
như từ nhà trường và tập thể các anh chị trong phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư
và thương mại – HK để em có thể hoàn thành tốt bản báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -2- GVHD : Vũ Thị Hường

MSV :1271109542
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI - HK
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại –
HK
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK
Sản phẩm được Công ty cung cấp với chất lượng cao của các công ty và hãng
uy tín trên thế giới mà công ty đã lựa chọn để cung cấp như: Sứ cách điện thuỷ tinh, sứ
cách điện polymer;  Cáp quang OPGW (12 hoặc 24 sợi), phụ kiện đường dây và thiết
bị đấu nối; Tủ trung thế, máy cắt Recloser; Cầu chì tự rơi; Aptomat; Chống sét van;
Hộp đầu cáp - hộp nối cáp; v.v…
.1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK
Thị trường tiêu thụ của công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK rất lớn
Công ty hoạt động kinh doanh trên toàn quốc và nước ngoài theo luật pháp của nước
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Trong những năm qua công ty chủ yếu khai thác
thị trường và kinh doanh trên các tỉnh phía Bắc như: Hà Giang, Tuyên Quang, Lạng
Sơn, Cao Bằng, Thái Nguyên, Bắc Cạn, Yên Bái, Hòa Bình, Lai Châu, Điện Biên, Bắc
Giang, Hải Dương, Bắc Ninh, Thái Bình…
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK
Để đạt được mục đích tìm kiếm và tối đa hoá lợi nhuận Cổ phần Đầu tư và
thương mại – HK đã tìm ra các phương thức thúc đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đó
là đa phương thức bán, công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng sau:
- Phương thức bán hàng trực tiếp thu tiền ngay
- Phương thức bán hàng thu tiền sau:
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư và thương
mại – HK
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI - HK
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ sử dụng:

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -3- GVHD : Vũ Thị Hường

MSV :1271109542
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

Hóa đơn bán hàng:

Hóa đơn GTGT theo mẫu số 01GTKT/3LL
Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho
Hợp đồng mua bán, hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc
Phiếu thu, Giấy báo Có của ngân hàng,..
* Thủ tục kế toán:
2.1.1.1. Phương thức bán hàng trực tiếp thu tiền ngay
2.1.1.2. Phương thức bán hàng thu tiền sau:

2.1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đã bán, đã cung
cấp cho khách hàng theo giá cả thỏa thuận. Giá cả này được ghi trên hóa đơn GTGT
hay các chứng từ liên quan. Căn cứ để xác định doanh thu là các hóa đơn GTGT do
phòng kinh doanh thành lập 03 liên.
Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng cho kế toán thanh toán
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
Xác định là bán hàng và ghi nhận doanh thu Công ty có thể đã thu được tiền
hoặc chưa thu được. Vì vậy, để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các tài
khoản sau:
- TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 511: Doanh thu bán thành phẩm
- TK 1111: Tiền mặt
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng
Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT cho khách
hàng. Tuỳ theo từng phương thức thanh toán, kế toán ghi vào các sổ kế toán liên quan
cho phù hợp.
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -4- GVHD : Vũ Thị Hường

MSV :1271109542
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

Đối với phần Giá vốn hàng bán, tại Công ty sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn
hàng bán. Tài khoản này tập hợp giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ cho tất cả các
chủng loại hàng hoá.
TK 1561 - Giá mua hàng hoá.
TK 1562 - Chi phí mua hàng.
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK sử dụng phương pháp hạch
toán chi tiết sản phẩm hàng hóa, dịch vụ theo hình thức thẻ song song.
Cuối mỗi tháng, nhân viên bán hàng tại cửa hàng tiến hành kiểm kê hàng hóa và
ghi kết quả vào biên bản kiểm kê hàng hóa. Kế toán hàng cũng kiểm kê hàng vào cuối
tháng , kiểm kê tại kho. Sau đó đối chiếu số liệu biên bản kiểm kê với cửa hàng, với
kho để tìm ra sai sót, thiếu hụt. Căn cứ vào các phiếu nhập xuất kho, kế toán tiến hành
ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho.
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Để theo dõi tình hình Nhập - xuất - tồn của hàng hóa cả về số lượng và giá trị
kế toán từ sổ chi tiết hàng hóa TK 156 vào bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn. Về mặt
số lượng lấy ở thẻ kho, mặt giá trị thì lấy ở số chi tiết hàng hóa. Bảng tổng hợp này
được lập vào cuối tháng. Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng hóa, Bảng tổng hợp
Nhập - xuất – tồn, sổ cái TK 156 cho từng mặt hàng để từ đó tính ra GVHB cho từng
mặt hàng. Sau đó, đồng thời căn cứ vào sổ Nhật ký chung, Nhật ký mua hàng kế toán
tiến hành vào sổ cái TK 632.
2.3. Kế toán chi phí bán hàng
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ kế toán sử dụng
Phiếu chi
Hóa đơn, hợp đồng dịch vụ mua ngoài
Giấy tạm ứng, các chứng từ liên quan
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Hàng ngày, khi CPBH phát sinh, căn cứ vào các chứng từ phát sinh: bảng thanh
toán lương và phân bổ lươn, bảng phân bổ khấu hao, hóa đơn thanh toán điện nước, kế

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -5- GVHD : Vũ Thị Hường

MSV :1271109542
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

toán tập hợp chi phí nhập số liệu vào máy để lên Nhật ký chung cho các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, kế toán tập ghi toàn bộ các khoản chi phí trong quá trình bán hàng
vào sổ chi tiết TK 6411.
2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Sau khi vào sổ chi tiết tài khoản 641, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung. Căn cứ
vào sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK641. Tài khoản này không
được chi tiết thành từng đối tượng tập hợp chi phí mà nó được tập hợp chung cho tất
cả các đối tượng chi phí phát sinh. Cuối tháng xác định kết quả kinh doanh hàng hóa
kế toán thực hiện bút toán kết chuyển TK 641 sang TK 911 để xác định KQKD .
2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty bao gồm:
 Chi phí quản lý vật liệu
 Chi phí đồ dùng văn phòng
 Chi phí khấu hao tài sản cố định
 Thuế, phí, lệ phí.
 Chi phí dịch vụ mua ngoài
 Chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán theo dõi trên TK 642
2.5. Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính.
2.5.1. Doanh thu hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm:
 Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm,trả góp; lãi đầu tư trái
phiếu, tín phiếu; chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;
Lãi cho thuê tài chính….
 Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản…
 Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán những khoản ngắn hạn, dài hạn
 Thu nhập về hoạt động đầu tư khác
 Chênh lệch do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
 Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -6- GVHD : Vũ Thị Hường

MSV :1271109542
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính sử dụng TK 515 – Doanh thu hoạt động tài
chính để theo dõi.
Cuối kỳ, kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính thuần phát sinh trong kỳ sang
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh theo định khoản:
Nợ TK 515
Có TK 911
2.5.2. Chi phí tài chính.
Chi phí tài chính là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp
nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu
quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí tài chính của doanh nghiệp bao gồm:
 Chi phí liên doanh, liên kết không tính vào giá trị vốn góp
 Chi phí mua bán chứng khoán kể cả tổn thất trong đầu tư (nếu có)
 Lỗ do nhượng bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và
chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại ngoại tệ cuối kỳ
 Lỗ liên doanh, lỗ chuyển nhượng vốn, lỗ thu hồi vốn
 Phân bổ dần tièn lãi khi mua sắm tài sản cố định trả chậm, trả góp
 Chi phí tiền lãi khi thuê tài sản cố định thuê tài chính
 Chi phí cho thuê cơ sở hạ tầng
 Chi chiết khấu thanh toán cho người mua hàng
 Chi phí khác lên quan đến hoạt động đầu tư ra ngoài Công ty.
TK 635 – Chi phí tài chính là tài khoản để theo dõi hoạt động này.
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang TK 911 –
Xác định kết quả kinh doanh theo định khoản:
Nợ TK 911
Có TK 635

2.6. Kế toán xác định kết quả hoạt động khác.

2.6.1. Thu nhập khác.

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -7- GVHD : Vũ Thị Hường

MSV :1271109542
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

Thu nhập khác là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên,
ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Những khoản thu nhập khác
có thể do chủ quan của doanh nghiệp hay khách quan đưa lại.
Thu nhập khác của Công ty bao gồm:
 Thu về nhượng bán, thanh lý tài sản cố định
 Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế
 Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ.
 Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ
 Thu về các khoản thuế phải nộp được Nhà nước giảm (Trừ thuế thu nhập doanh
nghiệp)
 Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản
phẩm dịch vụ không tính trong doanh thu ( nếu có)
 Thu nhập về quà biếu, quà tặng bằng tiền hoặc hiện vật của các tổ chức, cá nhân
tặng Công ty.
 Các khoản thu nhập của năm trước bị bỏ sót hay lãng quên ghi sổ kế toán năm
nay mới phát hiện ra..
 Các khoản thu khác: thu từ bán vật tư, hàng hoá, tài sản dôi thừa, bán công cụ
dụng cụ đã phân bổ hết giá trị, bị hư hỏng hoặc không cần sử dụng…
Để theo dõi hoạt động này kế toán sử dụng TK 711 – Thu nhập khác.
TK 711 được theo dõi chi tiết.
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào TK
911 – Xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 711
Có TK 911

2.6.2. Chi phí khác

Chi phí khác là khoản chi phí xảy ra không thường xuyên riêng biệt với hoạt động
thông thường của doanh nghiệp. Những khoản chi phí khác có thể do nguyên nhân
khách quan hoặc chủ quan đưa tới.

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -8- GVHD : Vũ Thị Hường

MSV :1271109542
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

Chi phí khác của Công ty bao gồm

 Giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý, nhượng bán
 Chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định
 Chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ đã xoá sổ kế toán
 Chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
 Chi phí để thu tiền phạt
 Bị phạt thuế, truy nộp thuế
 Các khoản chi phí do kế toán nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán
 Các khoản chi phí khác…
Kế toán sử dụng TK 811 – Chi phí khác để theo dõi hoạt động này. TK 811 được
chi tiết.
2.7. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ bao gồm: kết quả của việc tiêu thụ sản
phẩm, lấy vật tư và dich vụ cho thuê kho văn phòng, lãi tiền gửi. Chính vì vậy, để phản
ánh toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán sử dụng TK 911 được ghi
chi tiết .

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -9- GVHD : Vũ Thị Hường

MSV :1271109542
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Đề cương chi tiết

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI - HK
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất
kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
3.1.2- Nhược điểm
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh
doanh tại Cổ phần Đầu tư và thương mại – HK
3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp xác định kết quả
sản xuất kinh doanh .
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh
doanh .
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

SV: Đinh Thị Kiều Trinh -10 - GVHD :

Vũ Thị Hường
MSV :1271109542