ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA BẠN

Bí quyết quản lý thành công là biết quản lý thời gian hiệu quả. Hãy đánh giá khả năng
quản lý thời gian của bạn bằng cách đánh dấu vào câu trả lời mà bạn đồng ý nhất.

Nếu câu trả lời của bạn là “không bao giờ” hãy khoanh lựa chọn 1, nếu câu trả lời của
bạn là “thỉnh thoảng” hãy khoanh lựa chọn 2, nếu câu trả lời của bạn là “thường xuyên”
hãy khoanh lựa chọn 3, nếu câu trả lời của bạn là “luôn luôn” hãy khoanh lựa chọn 4.
Hãy chân thật với bản thân

1. Tôi đến buổi họp đúng giờ và luôn chuẩn bị cho cuộc họp
1 2 3 4
2. Tôi đảm bảo rằng trong phòng họp có đồng hồ
1 2 3 4
3. Các cuộc họp mà tôi tổ chức đạt được mục tiêu đề ra
1 2 3 4
4. Các cuộc họp do tôi tổ chức kết thúc đúng giờ
1 2 3 4
5. Tôi mở thư ngay khi vào bàn
1 2 3 4
6. Tôi đọc nhanh bất kỳ bài báo nào có liên quan
1 2 3 4
7. Tôi ngừng đăng ký những loại báo và tạp chí mà tôi không đọc nữa
1 2 3 4
8. Tôi đọc fax ngay trong ngày nhận được
1 2 3 4
9. Tôi có thể hoàn tất công việc mà không bị đồng nghiệp làm gián đoạn
1 2 3 4
10. Tôi quyết định một ngày mình có thể bị gián đoạn bao nhiêu lần
1 2 3 4
11. Tôi dành riêng một khoảng thời gian nhất định để trao đổi với đồng nghiệp
1 2 3 4
12. Tôi đóng cửa văn phòng khi tôi muốn suy nghĩ về những vấn đề chiến lược
1 2 3 4
13. Tôi báo với người gọi điện thoại rằng mình sẽ gọi lại sau và sau đó sẽ gọi lại
1 2 3 4
14. Tôi giới hạn thời gian các cuộc điện thoại
1 2 3 4
15. Tôi để đồng nghiệp hay thư ký nhận các cuộc gọi trước khi chuyển cho tôi những
cuộc gọi cần thiết
1 2 3 4
16. Tôi là người quyết định mình có thể xử lý bao nhiêu cuộc gọi một ngày
1 2 3 4
17. Tôi đọc nhanh các bản ghi nhớ nội bộ ngay khi nhận được
1 2 3 4
18. Tôi đọc các bản ghi nhớ nội bộ ký sau đó
1 2 3 4
19. Số lượng công văn đến phải giải quyết của tôi bao giờ cũng ở mức độ nằm trong
khả năng quản lý của tôi
1 2 3 4
20. Tôi giải quyết toàn bộ công việc giấy tờ trên bàn
1 2 3 4
21. Tôi ủy quyền cho các đồng nghiệp để tôi có thời gian thực hiện công việc của
mình
1 2 3 4
22. Tôi theo dõi công việc mà tôi đã ủy quyền
1 2 3 4
23. Tôi khuyến khích cấp dưới viết báo cáo dưới một trang
1 2 3 4
24. Tôi cân nhắc ai cần biết những thông tin mà tôi lưu hành
1 2 3 4
25. Tôi đạt được cân bằng giữa thời gian suy nghĩ và thời gian hành động
1 2 3 4
26. Tôi lập một danh sách những việc phải làm mỗi ngày
1 2 3 4
27. Tôi chỉ làm việc một số giờ nhất định mỗi ngày – và không làm thêm
1 2 3 4
28. Tôi cố gắng trao đổi trực tiếp với nhân viên
1 2 3 4
29. Tôi tập trung vào những khía cạnh tích cực của các đồng nghiệp của mình
1 2 3 4
30. Tôi đảm bảo rằng mình biết về công nghệ thông tin mới nhất
1 2 3 4
31. Tôi lưu trữ các mail để có thể đọc sau đó
1 2 3 4
32. Tôi kiểm tra việc sắp xếp các tập tin trong máy tính
1 2 3 4