!"#$# 48 - %"&' 29 ()*%+,- (- . /0,+ 120+ 17. '3$ 2011.

571.
Na osnovu 4lana 22 stav 5 Zakona o bibliote4koj djelatnosti („Službeni list CG”, broj 49/10),
Ministarstvo kulture, donijelo je
PRAVILNIK
O VRSTI, SADRŽAJU I NA INU VO!ENJA EVIDENCIJE BIBLIOTE KE GRA!E I
BIBLIOTE KE DOKUMENTACIJE
lan 1
Ovim pravilnikom propisuju se vrste, sadržaj i na4in vo5enja evidencije bibliote4ke gra5e i
bibliote4ke dokumentacije.
lan 2
Izrazi koji se u ovom pravilniku koriste za fizi4ka lica u muškom rodu podrazumijevaju iste
izraze u ženskom rodu.
lan 3
Evidencije bibliote4ke gra5e i bibliote4ke dokumentacije 4ine: inventarne knjige, bibliote4ki
katalozi i ulazne evidencije.
lan 4
U inventarnu knjigu se upisuje svaka prispjela jedinica bibliote4ke gra5e, bez obzira na na4in
nabavke (obavezni primjerak, kupovina, poklon, razmjena i dr.).
Na svaku jedinicu bibliote4ke gra5e upisuje se redni broj pod kojim je ta jedinica upisana u
inventarnu knjigu.
lan 5
Inventarna knjige se vodi posebno za svaku vrstu bibliote4ke gra5e, a naro4ito za
monografske publikacije, serijske publikacije, kartografsku gra5u, staru i rijetku knjigu, štampane
muzikalije, filmsku, video i audio gra5u, vizuelnu gra5u i rukopisnu gra5u.
lan 6
Inventarna knjiga za monografske publikacije vodi se na obrascu 1- IKMP, koji sadrži
rubrike: redni broj, datum upisa, autor, naslov, broj sveske (toma), mjesto izdavanja, izdava4, godina
izdavanja, vrsta poveza, dimenzije, na4in nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon),
cijena, signatura i napomena.
lan 7
Inventarna knjiga za serijske publikacije vodi se na obrascu 2- IKSP, koji sadrži rubrike:
redni broj, datum upisa, naslov, podnaslov, mjesto izdavanja, godište, godina izdavanja, sveska (tom),
broj svezaka, dimenzije, povez (povezano, nepovezano), na4in nabavke (obavezni primjerak,
kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.
lan 8
Inventarna knjiga za kartografsku gra5u vodi se na obrascu 3-IKKG, koji sadrži rubrike:
redni broj, datum, autor, naslov, mjesto izdavanja, izdava4, godina izdavanja, broj listova, dimenzija,
tehnika, na4in nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i
napomena.
 17. '3$ 2011. ()*%+,- (- . /0,+ 120+ !"#$# 49 - %"&' 29

lan 9
Inventarna knjiga za staru i rijetku knjigu vodi se na obrascu 4-ISRK, koji sadrži rubrike:
redni broj, datum, autor, naslov, mjesto izdavanja, izdava4, štamparija, godina izdavanja, vrsta
publikacije, vrsta poveza, dimenzije, na4in nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena,
poklon), cijena, signatura i napomena.

lan 10
Inventarna knjiga za štampane muzikalije vodi se na obrascu 5-IKŠM, koji sadrži rubrike:
redni broj, datum, autor, naslov, mjesto izdavanja, izdava4, godina izdavanja, vrsta dokumenta,
dimenzija, na4in nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i
napomena.

lan 11
Inventarna knjiga za filmsku, video i audio gra5u vodi se na obrascu 6-IKFVAG, koji sadrži
rubrike: redni broj, datum, autor, naslov, mjesto izdavanja, izdava4, godina izdavanja, standardni
broj, vrsta dokumenta, broj dokumenta, propratna gra5a, tehni4ki opis (boja, zvuk, dimenzije), na4in
nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.

lan 12
Inventarna knjiga za vizuelnu gra5u (plakat, fotografija, razglednica i sl.) vodi se na obrascu
7-IKVG, koji sadrži rubrike: redni broj, datum, autor, naslov, mjesto izdavanja, izdava4, godina
izdavanja, vrsta dokumenta, broj dokumenta, tehni4ki opis, na4in nabavke (obavezni primjerak,
kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.

lan 13
Inventarna knjiga za rukopisnu gra5u vodi se na obrascu 8-IKRG, koji sadrži rubrike: redni
broj, datum, autor, naslov, opis djela, godina i mjesto nastanka, vrsta gra5e, dimenzije, publikovano
(da ili ne), na4in nabavke (kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.

lan 14
Obrasci inventarnih knjiga br. 1 do 8 sastavni su dio ovog pravilnika.

lan 15
Inventarne knjige se vode u analognom i/ili u elektronskom obliku.
Ako se inventarna knjiga vodi samo u elektronskom obliku, najmanje jednom godišnje se
štampaju inventarni listovi, radi formiranja inventarne knjige u analognoj formi.

lan 16
Inventarna knjiga u analognoj formi sastoji se od numerisanih inventarskih listova, veli4ine 25
x 35 cm ukori4enih u tvrdi povez.
Inventarna knjiga zaklju4uje se 31. decembra svake godine. Zaklju4ivanje inventarne knjige
vrši se na na4in što se iza posljednjeg rednog broja podvu4e linija i upiše zabilješka „zaklju4no sa
rednim brojem u ____ godini“. Zabilješku, sa lijeve strane, potpisuje zaposleni koji vodi inventarnu
knjigu i, sa desne strane, direktor odnosno rukovodilac biblioteke.
Ispod potpisa unosi se datum zaklju4enja knjige inventara i ovjerava pe4atom biblioteke.
 !"#$# 50 - %"&' 29 ()*%+,- (- . /0,+ 120+ 17. '3$ 2011.

Prvi upis podataka u inventarnu knjigu u narednoj godini, nastavlja se sljede6im rednim
brojem.
Izuzetno od stava 3 ovog 4lana, biblioteka koja u svom fondu ima više od 500.000 jedinica
bibliote4ke gra5e, prvi upis u narednoj godini može po4eti sa rednim brojem 1.

lan 17
U inventarnoj knjizi u analognoj formi podaci se upisuju, ta4no, 4itko i pregledno, mastilom
otpornim na uticaj vlage i svjetlosti.
U slu4aju pogrešnog upisa, pogrešno upisani podatak se precrtava crvenom tankom linijom,
tako da se precrtani podatak može pro4itati. Ispravka se ispisuje iznad precrtanog teksta i ovjerava se
potpisom zaposlenog koji vodi inventarnu knjigu, u rubrici “napomena”.

lan 18
Biblioteke vode: alfabetski (azbu4ni, abecedni), stru4ni i predmetni katalog.
Katalozi se vode u analognoj i/ili elektronskoj formi.
Katalog u analognoj formi vodi se na kataloškim listi6ima, veli4ine 7,5x12,5 sm.

lan 19
Alfabetski katalog sa4injavaju kataloški listi6i koji sadrže ime individualnog autora, naziv
kolektivnog tijela ili naziv djela i re5aju se azbu4nim, odnosno abecednim redom odrednica.
Stru4ni katalog sa4injavaju kataloški listi6i koji sadrže oznake me5unarodnog klasifikacionog
sistema (UDK), koji se re5aju po nau4nim i stru4nim oblastima.
Predmetni katalog sa4injavaju kataloški listi6i koji se re5aju prema odre5enim pojmovima
(predmetima).

lan 20
Ulazne evidencije obuhvataju dokumentaciju-spiskove koji se odnosi na nabavku bibliote4ke
gra5e, i to:
- obaveznog primjerka publikacija, sa otpremnicama izdava4a ili štampara;
- poklona bibliote4ke gra5e;
- otkupljene bibliote4ke gra5e, sa ra4unima i otpremnicama;
- publikacija dobijenih me5unarodnom razmjenom, i
- drugu dokumentaciju vezanu za nabavku bibliote4ke gra5e.

lan 21
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom listu Crne
Gore”.

Broj 04-1443
Cetinje, 27.05.2011. godine
Ministar,
prof. Branislav Mi"unovi", s.r.
 17. '3$ 2011. ()*%+,- (- . /0,+ 120+ !"#$# 51 - %"&' 29

Obrazac 1

Inventarski list za monografske publikacije

Redni Datum Autor,naslov,broj Vrsta Dimenzije Cijena Napomena

broj sveske (toma), poveza NA7IN NABAVKE
mjesto izdavanja, Signatura
obavezni razmjena poklon
izdava4, godina
primjerak kupovina
izdavanja

Obrazac 2
Inventarski list za serijske publikacije

Redni Datum Naslov, Godište, Broj Dimenzije POVEZ NA7IN NABAVKE Cijena Signatura Napomena
broj
podnaslov,mjesto godina, sve- pove- nepo- obavezni kupovina razmjena poklon
izdavanja,država sveska zaka zano veza- primjerak
(tom) no
 !"#$# 52 - %"&' 29 ()*%+,- (- . /0,+ 120+ 17. '3$ 2011.

Obrazac 3
Inventarski list za kartografsku gra5u

Redni Datum Autor,naslov, Broj Dimenzija Tehnika NA7IN NABAVKE Cijena Signatura Napomena
broj mjesto listova obavezni kupovina razmjena poklon
izdavanja, primjerak
izdava4,
godina
izdavanja

Obrazac 4

Inventarski list za staru i rijetku knjigu

Redni Datum Autor, Vrsta Vrsta Dimenzije NA7IN NABAVKE Cijena Signatura Napomena
broj naslov, publika- poveza obavezni kupovina razmjena poklon
mjesto cije. primjerak
izdavanja,
izdava4,
štamparija,
godina
izdavanja
 17. '3$ 2011. ()*%+,- (- . /0,+ 120+ !"#$# 53 - %"&' 29

Obrazac 5

Inventarski list za štampane muzikalije

Redni Datum Autor, Vrsta Dimenzije NA7IN NABAVKE Cijena Signatura Napomena
naslov,mjesto dokumenta obavezni kupovina razmjena poklon
broj izdavanja, primjerak
izdava4, god.
izdavanja

Obrazac 6
Inventarski list za filmsku, video i audio gra5u

Redni Datum Autor, naslov, Vrsta Broj Propratna TEHNI7KI OPIS NA7IN NABAVKE Cijena Signa- Napo-
broj mjesto doku- doku- gra5a tura mena
boja zvuk dimenzije obavezni kupovina razmjena poklon
izdavanja, menta menata primjerak
izdava4,godina
izdavanja,
standardni broj
 !"#$# 54 - %"&' 29 ()*%+,- (- . /0,+ 120+ 17. '3$ 2011.

Obrazac 7
Inventarski list za vizuelnu gra5u (plakat, fotografija, razglednica …)

Redni Datum Autor, Vrsta Broj Dimenzije NA7IN NABAVKE Cijena Signatura Napomena
naslov, doku- doku- obavezni kupovina razmjena poklon
broj mjesto menta menata primjerak
izdavanja,
izdava4,
godina
izdavanja,
standardni
broj

Obrazac 8
Inventarski list za rukopisnu gra5u

Redni Datum Autor, Vrsta Dimenzije Publiko- NA7IN NABAVKE Cijena Signatura Napomena
broj naslov, opis gra5e vano (da kupovina razmjena poklon
djela, godina ili ne
i mjesto
nastanka