Professional Documents
Culture Documents
Nota Open Office
Nota Open Office
Open Office
3-5 Oktober 2011
Kandungan
Open Office ............................................................................................................................................. 1
Writer ...................................................................................................................................................... 2
Pembaris ......................................................................................................................................... 2
Bar Status ........................................................................................................................................ 3
Nombor dan List.................................................................................................................................. 4
Pelbagai jenis Bullet List .................................................................................................................. 4
Promote dan Demote ..................................................................................................................... 4
Pindahkan Item ke Bawah............................................................................................................... 4
Mencipta jadual .................................................................................................................................. 6
Stail (Styles) ......................................................................................................................................... 7
Menggunakan Page Style ................................................................................................................ 7
Header and Footer .............................................................................................................................. 7
Untuk menambah header ............................................................................................................... 7
Untuk menambah footer ................................................................................................................ 7
Nombor muka surat ............................................................................................................................ 8
Calc .......................................................................................................................................................... 9
Antaramuka ........................................................................................................................................ 9
Penamaan Cells ............................................................................................................................. 10
Menamakan semula lembaran kerja ............................................................................................ 10
Formula ............................................................................................................................................. 11
Memasukkan Formula .................................................................................................................. 11
Fungsi Matematik ............................................................................................................................. 11
STATISTIC Function ( Fungsi Statistik) ........................................................................................... 13
Autofill............................................................................................................................................... 15
Format Cells ...................................................................................................................................... 15
Penjumlahan secara automatic ........................................................................................................ 16
Filter .................................................................................................................................................. 20
Impress.................................................................................................................................................. 22
Antaramuka ...................................................................................................................................... 22
View .................................................................................................................................................. 23
Outline view .................................................................................................................................. 23
Notes view .................................................................................................................................... 23
Slide sorter view............................................................................................................................ 24
i
ii
Open Office
OpenOffice boleh dijalankan di platform Linux dan Microsoft (MS) Windows
Dokumen boleh disimpan dalam format berikut :
Aplikasi
Writer
Calc
Impress
Draw
Base
OpenOffice.org 1.0
Open Document Format (ODF)
MS Office 97/2000/XP
Text biasa
Rich text format (RTF)
Format file
.odt
.ods
.odp
.odg
.odb
Aplikasi Setara
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint
Microsoft Paint
Microsoft Access
Writer
Perisian yang boleh digunakan untuk mencipta dokumen teks yang mengandungi grafik,
jadual,gambar dan graf. Anda boleh memilih untuk menyimpan dokumen yang anda cipta
menggunakan writer dengan format .odt (format default) , format Microsoft word (.doc), format
laman web (html) ataupun PDF dengan mudah.
Indents
Mengubah tiga segitiga kecil pada pembaris atau gunakan Paragraph window -> Indents &
Spacing kemudia tekan TAB dengan klik dua kali pada mana-mana tempat dalam pembaris
Bar Status
Stail mukasurat
Selalunya 100%
Latihan 1
1. Taip ayat seperti contoh dibawah :
Untuk membuat sublist, demote one level dan buat indent. Apa akan jadi sekiranya indent tanpa
demote atau demote tanpa indent ?
Pindahkan Item ke Bawah
Move Down atau Move Up boleh digunakan untuk memindahkan item ke atas atau kebawah dalam
list yang sama, manakala Move With Subpoints pula untuk memindahkan item berserta sub item
bersama.
Latihan 3
1. Ubah suai Latihan 2 menjadi seperti dibawah.
Mencipta jadual
Ada beberapa cara untuk mencipta jadual (table)
Merge/unmerge cells
Latihan 4
1. Cipta jadual seperti berikut.
Stail (Styles)
Mementukan bagaimana rupabentuk dokumen anda dalam Writer.Kaedah menggunakan styles:
Klik the menu Format -> Styles and formatting
Tekan F11
Jenis stail
Paragraph
Character
Frame
Page
List
Menggunakan Page Style
Menambahkan Page Style baru
1. Klik pada Default page style
2. Klik butang New Style from Selection -> New Style from Selection
3. Masukkan nama style yang baru, klik OK
4. Klik kanan pada nama new style dan tukar
Menggunakan Page Style
1. Buka Styles dan bar Format
2. Pilih muka surat yang diiginkan dan klik dua kali pada pada Page Style
3.
Latihan 5
1. Buat satu dokumen yang mempunyai sukrang-kurangnya 3 muka surat.
2. Pada muka surat pertama, pastikan tiada header, footer atau nombor muka surat
3. Pada muka surat kedua dan seterusnya ada header, footer dan nombor muka surat yang
bermula dengan 1,2,3....
Calc
Column
Antaramuka
Cell
Bar Menu
Bar Standard
Bar Formula
Zoom
Tab
Row
Penamaan Cells
1.
2.
10
Formula
Memasukkan Formula
Untuk memasukkan formula, mulakan cell dengan symbol = diikuti dengan formula yang
ingin dimasukkan.
Fungsi Matematik
Calc mempunyai banyak fungsi matematik di dalamnya. Antara operasi paling asas ialah seperti
darab,tolak,bahagi ,tambah seperti berikut:
Operasi
Simbol
Data
sebenar
Rumus
Excel
Jawapan
Pendaraban
=5*6
= A1 * B3
30
Pembahagian
=8/4
= A3 / B2
Penambahan
=4+7
= B2 + A2
11
Penolakan
=8-3
= A3 - B1
Beberapa fungsi math yang sering digunakan dalam membantu mengira dalam perkerjaan kita
seharian misalnya ialah:
11
Contoh:
A
1
2
Data
-4
Formula
Keterangan (Jawapan)
=ABS(2)
=ABS(-2)
=ABS(A2)
Contoh :
Contoh
25
=sum(A1:A3)
A1, A2, A3
50
=sum(A1:A3;100)
75
=sum(A1+A4)
A1, A4
test
=sum(A1:A2;A5)
A1, A2, A5
Jawapan
#VALUE!
12
Contoh :
Formula
Keterangan (Jawapan)
=TRUNC(8.9)
=TRUNC(-8.9)
=TRUNC(PI())
Antara fungsi lain yang hampir sama dengan fungsi matematik ialah STATISTIC function seperti:
Function dengan tanda sering digunakan dalam statistik mudah.
i) AVERAGE
Average ialah nilai purat. Ia didapati dengan menambahkan sekumpulan nombor dan memabahagikan dengan kiraan
bilangan nombor yang ditambahkan tadi.
Cara formulanya (1) :
(2) :
Contoh:
Contoh
=average (A1:A4)
Jawapan
13
ii) MAX Memberikan nilai terbesar (maksimum) dalam suatu siri nombor.
Contoh:
A
1
10
20
30
test
Contoh
=max (A1:A4)
Jawapan
A1, A3
=max (A1;A5)
A1, A5
5
* Nota: Ruang kosong dan teks tidak diambil kira semasa fungsi max berjalan
10
20
30
test
Example of min
Cells to look at
=min (A1:A4)
=min (A2:A3;100)
=min (A1;A3)
A1, A3
=min (A1;A5)
Ans. min
14
Autofill
Format Cells
15
Pilih logic matematik yang diperlukan (dalam contoh ini greater than).
Isi nilai lebih daripada
Klik New Style
16
5.
6.
7.
Text To Column
17
18
19
Filter
20
21
Impress
Antaramuka
22
View
Outline view
Notes view
23
Untuk melihat, 'zoom in' (example 130%) daripada status bar / menggunakan
papan kekunci scroll+Ctrl
Pada nombor slide yang disembunyikan akan kelihatan satu segiempat tepat
dengan garis berpenjuru di sebelahnya
Handout view
Animasi
Tambah animasi didalam persembahan
1. Klik 'Task view' Custom Animation dan klik Add...
2. Ada 4 pilihan animasi yang boleh dimasukkan ke dalam imej /teks
a. Entrance
b. Emphasis
c. Exit
d. Motion path
3. Tukar 'order of animation'
4. Klik pada anak panah Change order
25
Drawing
OpenOffice.org menyediakan 'tools' grafik asas untuk 'drawing'. Dibawah ciri-ciri yang ada dalam
'drawing' :
Drawing ini juga boleh dieksport kepada format grafik fail yang lain seperti BMP, GIF, JPG, dan PNG
26