 STRATÉGIA Menedzsment Tanácsadó Kft.

03. Foglalkozás MENEDZSERASSZISZTENSI

TRÉNING

Gyakorlat:

1./ Készíts egy feladatlistát a jövő heti tennivalóidról!

Feladat jel Feladat jel

kollégák ellenőrzése, felkérdezése Á
kolléga segítése a feladatai ellátásában Á
Megbeszélés egy fejlesztést illetően H
Új tervek létrehozása szabályokkal és azok betartatása T
Kiadandó feladatok nyomon követése Á
Partnerek kiszolgálásának figyelése H
Folyamatban lévő ügyek monitoringozása R
Üzleti terv tanulmányozása R

2./ A feladatlistádon szereplő tennivalókat a következő betűjelekkel minősítsd!

A: Állandó időpontban jelentkező ismétlődő feladatok

H: Határidőhöz kötött feladatok

R: Rögzített időponthoz kötött egyszeri feladatok

T: Tartalékidő az előre nem tervezhető feladatokra

12
  STRATÉGIA Menedzsment Tanácsadó Kft.

03. Foglalkozás MENEDZSERASSZISZTENSI

TRÉNING

3./ A feladatlistán szereplő tennivalókat írd a prioritás mátrix megfelelő negyedébe

kollégák ellenőrzése, felkérdezése

Megbeszélés egy fejlesztést illetően
Új tervek létrehozása szabályokkal és
azok betartatása
Üzleti terv tanulmányozása

kolléga segítése a feladatai ellátásában

Kiadandó feladatok nyomon követése
Partnerek kiszolgálásának figyelése
Folyamatban lévő ügyek monitoringozása

13
  STRATÉGIA Menedzsment Tanácsadó Kft.

03. Foglalkozás MENEDZSERASSZISZTENSI

TRÉNING

4./ A harmadik fejezet mottója:

„Az időnyerés egyetlen lehetséges módja,

hogy nem veszítünk időt!” (Lloyd George)

A mottóhoz kötődő kérdés:

Érzed-e úgy időnként, hogy időt veszítesz? Ha érzed, mikor?

Igen, sajnos a napi munkámban tapasztalom, hogy az idővel sokszor nem tudok megfelelően
gazdálkodni. Ha eltervezem az adott nap, hogy mivel fogok foglalkozni és megbíznak egy
másik feladattal sokszor szoktam érezni, hogy kicsúszik a kezemből az irányítás. Magamban
egyre növekvő stresszt érzek különösen ha olyan feladat kerül hirtelen prioritásba melynek
nem voltam korábban aktív részvevője és úgy kell megtalálnom a megoldást, hogy számos
részletről nem vagy hiányosan tudok.

14