Students Student Policy #15

Delta Title I School-Level Parent and Family

Engagement Policy
Delta High School has developed a written Title I parent and family engagement policy with input from Title
I parents and family members. A draft policy is presented at an LCAP Advisory Committee meeting where
the document is reviewed and input is collected from committee members and approved by the council. It has
distributed the policy to parents and family members of Title I students. Hard copies are distributed to all
Delta families in addition to a copy being posted to the school website. The policy describes the means for
carrying out the following Title I parent and family engagement requirements [20 USC 6318 Section
1118(c),- (g) inclusive].

Involvement of Parents in the Title I Program

To involve parents and family members in the Title I program at Delta High School, the following
practices have been established:

1. The school convenes an annual meeting, at a convenient time, to which all parents of
participating children shall be invited to attend and encouraged to attend, to inform parents and
family members of their school’s participation in the Title I program and to explain the
requirements, and the right of the parents to be involved. (20 USC 6318 (c)(1))
● Lair Hour October parent meeting

2. The school offers a flexible number of meetings, such as meetings in the morning or evening, and
may provide, with Title I funds, transportation, child care, or home visits, as such services relate to
parent involvement. (20 USC 6318 (c)(2))
● Lair Hour Parent Meetings
● LCAP Advisory Committee meeting

3. The school involves parents in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review,
and improvement of the school’s Title I program, including the planning, review, and
improvement of the school parent and family engagement policy and the joint development of the
school-wide program plan. (20 USC 6318 (c)(3))
An annual needs assessment survey is sent to all parents to gather input and feedback related
to school programs.
 4. The school involves parents in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review,
and improvement of the school’s Title I program, including the planning, review, and
improvement of the school parent and family engagement policy and the joint development of the
school-wide program plan. (20 USC 6318 (c)(3))
● An annual needs assessment survey is sent to all parents to gather input and feedback
related to school programs.

5. The school provides parents of participating student with:

a. Timely information about the Title I program. (20 USC 6318 (c)(4)(A))
● Hard copies available in the front office
● Title I LCAP Advisory Committee Meeting in September
● School website
b. A description and explanation of the curriculum in use at the school, the forms of
academic assessments used to measure student progress, and the achievement levels
of the challenging State academic standards. (20 USC 6318 (c)(4)(B))
Student progress is reported to parents four times throughout the school year during
parent/advisor/student conferences.
c. If requested by parents, opportunities for regular meetings to formulate suggestions and to
participate, as appropriate, in decisions relating to the education of their children, and
respond to any such suggestions as soon as practicably possible. (20 USC 6318 (c)(4)(C))
● LCAP Advisory Committee Meeting
● Lair Hour parent meeting

d. If the school-wide program plan is not satisfactory to the parents of participating children,
submit any parent comments on the plan when the school makes the plan available to the local
educational agency. (20 USC 6318 (c)(5))
Meeting with the school administration to discuss concerns and/or suggestions. This
contact can be made via phone, email or in-person contact with the Office Manager in the
front Office.

Building Capacity for Involvement (Parental Involvement Policy continued)

To ensure effective involvement of parents and to support a partnership among the school involved, parents,
and the community to improve student academic achievement, each school and local educational agency
assisted with Title I, Part A funds, the school has established the following practices:

1. The school provides parents with assistance in understanding such topics as the challenging State
academic standards, State and local assessments, the requirements of Title I, Part A, and how to
monitor a child’s progress and work with educators to improve the achievement of their children.
 (20 USC 6318 (e)(1))
● LCAP Advisory Committee Meeting
● Parent/advisor/student conferences

2. The school provides parents with materials and training to help parents work with their children to
improve their children's achievement. (20 USC 6318 (e)(2)

3. The school educates teachers, specialized instructional support personnel, principals, and other
school leaders, and other staff, with the assistance of parents, in the value and utility of contributions
of parents, and in how to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners,
implement and coordinate parent programs, and build ties between parents and the school; (20 USC
6318 (e)(3))
Professional development and training is provided to all school employees to support a strong
home/school connection. Advisors engage in quarterly meetings with parents to share student
progress and areas for growth. The school holds monthly parent meetings and LCAP
Advisory Committee Meetings

4. The school, to the extent feasible and appropriate, coordinate and integrate the parent involvement
programs and activities with other Federal, State, and local programs, including public preschool
programs, and conduct other activities, such as parent resource centers, to encourage and support
parents in more fully participating in the education of their children. (20 USC 6318 (e)(4))
Parents are encouraged to participate in school events. Title 1 dollars can pay for
translation services.

5. The school ensures that information related to school and parent programs, meetings, and other
activities to parents are sent in a format and, to the extent practicable, in a language the parents can
understand. (20 USC 6318 (e)(5))
All school correspondence, including information related to Title I will be translated into
Spanish and disseminated to parents via hard copy or posted on the school website.

6. The school provides such other reasonable support for parental involvement activities as parents
may request. (20 USC 6318 (e)(14))
Parents may submit comments to the school principal and/or the LCAP Advisory Committee
Meeting if they are not satisfied with the school plan activities. Parent requests in alignment
with our school-wide goals are considered. Requests are granted based on maximum impact,
fiscal feasibility and capacity.
Accessibility
Delta School, to the extent practicable, provides opportunities for the informed participation of all parents
and family members (including parents and family members with limited English proficiency, parents and
family members with disabilities, and parents and family members of migratory students) including
providing information and school reports are provided in a format and language that parents understand. (20
USC 6318 (f))
Delta works diligently to keep the lines of communication open for all families. All major
correspondence is translated into Spanish. Should a parent require assistance with technology,
they can make an appointment and stop by the school office to receive support and the use of a
Chromebook.

**The policy must be updated periodically to meet changing needs of parents and family members and the
school. If the school has a process in place for involving parents and family members in planning and
designing the school’s programs, the school may use that process if it includes adequate representation of
parents and family members of Title I children.
 Normas de participación de padres y familias de escuelas bajo Título I
Normas de la Preparatoria Delta

La Escuela Delta ha desarrollado una norma escrita de participación de los padres y la familia del Título I
con comentarios de los padres y miembros de la familia del Título I. Se presenta una copia preliminar de
las normas en una reunión del Consejo del sitio escolar donde se revisa el documento y se recopilan las
opiniones de los miembros del comité y el consejo las aprueba. Se han distribuido las normas a los padres
y familiares de los estudiantes del Título I. Se distribuyen copias impresas a todas las familias de Delta
además de una copia que se publica en el sitio electrónico de la escuela. La política describe los medios
para llevar a cabo los siguientes requisitos de participación de los padres y familiares del Título I [20
USC 6318 Sección 1118 (c), (g) inclusive].

Participación de los padres en el programa de Título I

Para involucrar a los padres y miembros de la familia en el programa Título I en la Escuela Delta, se han
establecido las siguientes prácticas:

a) La escuela convoca una reunión anual, a una hora conveniente, a la que todos los padres de los alumnos
participantes serán invitados a asistir y se les animará a asistir, para informar a los padres y miembros de la
familia sobre la participación de su escuela en el programa Título I y para explicar los requisitos, y los
derechos de los padres a participar. (20 USC 6318 (c) (1))
● Noche de regreso a clases
b) La escuela ofrece un número flexible de reuniones, tales como reuniones en la mañana o en la noche, y
puede proporcionar, con fondos del Título I, transporte, cuidado de menores o visitas al hogar, según los
servicios relacionados con la participación de los padres. (20 USC 6318 (c) (2))

● -Comité asesor de idioma Inglés

● Consejo Escolar Local
● Organización de padres y maestros
● Loving Solutions (Clases de entrenamiento para
padres)

c) La escuela involucra a los padres de manera organizada, continua y oportuna, en la planeación, revisión y
mejora del programa Título I de la escuela, incluida la planeación, revisión y mejora de la política de
participación de los padres y la familia en la escuela y las normas adjuntas. Desarrollo del plan del programa
de toda la escuela. (20 USC 6318 (c) (3))

● Se envía una encuesta anual de evaluación de necesidades a todos los padres para recabar
opiniones y comentarios relacionados con los programas escolares.

d) La escuela proporciona a los padres de los estudiantes participantes:

1. Información oportuna sobre el programa Título I. (20 USC 6318 (c) (4)
(A))
● Copias impresas disponibles en la oficina.
● Reunión de padres de Título I en la noche de regreso a clases
● Consejo Escolar Local
● Agenda en el Consejo Escolar Local
● Agenda en el Comité Asesor de Idioma Inglés

2. Una descripción y explicación del currículo en uso en la escuela, las formas de evaluaciones
académicas utilizadas para medir el progreso de los estudiantes y los niveles de rendimiento
de los estándares académicos exigentes estatales. (20 USC 6318 (c) (4) (B))

El progreso del estudiante se informa a los padres cuatro veces durante el año escolar. Además,
el Informe de responsabilidad de la escuela describe el uso del currículo y la información de
evaluación. El Plan Único para el Rendimiento Estudiantil identifica las metas escolares y los
recursos asignados con respecto a los gastos del Título I
 3. A solicitud de los padres, se brindan oportunidades para reuniones regulares para formular
sugerencias y participar, según corresponda, en las decisiones relacionadas con la educación
de sus hijos, y responder a cualquier sugerencia tan pronto como sea posible. (20 USC 6318
(c) (4) (C))

● Consejo Escolar Local

● Reunión de padres de familia

e) Si el plan del programa de toda la escuela no es satisfactorio para los padres de los alumnos
participantes, estos comentarios de los padres sobre el plan se deben presentar cuando la escuela ponga
el plan a disposición de la agencia educativa local. (20 USC 6318 (c) (5))

● Reunión con la administración de la escuela para discutir preocupaciones y / o

sugerencias. Este contacto se puede hacer por teléfono, correo electrónico o en
persona con el administrador de la oficina en la oficina escolar

Creación de capacidad para la participación (Normas de participación de los

padres continuación)

Para garantizar la participación efectiva de los padres y apoyar una asociación entre la escuela involucrada,
los padres y la comunidad con el fin de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, cada escuela o
agencia educativa local asistida con fondos del Título I, Parte A, la escuela estableció las siguientes prácticas:

a) La escuela proporciona a los padres ayuda para comprender temas como los exigentes
estándares académicos estatales, las evaluaciones estatales y locales, los requisitos de Título I,
Parte A y cómo monitorear el progreso del alumno y trabajar con educadores para mejorar el logro
de los alumnos. (20 USC 6318 (e) (1))

● Reuniones de Padres de Familia

● Consejo Escolar Local
● Conferencias con maestros, alumnos y padres de familia

b) La escuela proporciona a los padres materiales y capacitación para ayudarlos a trabajar con sus hijos para
mejorar el rendimiento de sus hijos. (20 USC 6318 (e) (2))

c) La escuela educa a maestros, personal especializado de apoyo a la instrucción, directores y otros líderes
 escolares, y otro personal, con la ayuda de los padres, en el valor y la utilidad de las contribuciones de los padres,
y en cómo comunicarse con ellos, y trabajar con los padres como socios iguales, implementar y coordinar los
programas para padres y establecer vínculos entre los padres y la escuela; (20 USC 6318 (e) (3))

● - Se brinda capacitación y desarrollo profesional a todos los empleados escolares para apoyar una
conexión sólida entre el hogar y la escuela.
● Consejeros que interactúan con los padres de familia para compartir el progreso y las áreas de
progreso
● La escuela conduce juntas mensuales con padres de familia y miembros del Consejo Escolar Local

d) La escuela, en la medida que sea posible y apropiado, coordina e integra los programas y actividades de
participación de los padres con otros programas federales, estatales y locales, incluidos los programas
preescolares públicos, y realiza otras actividades, como los centros de recursos para padres, para animar y
apoyar a los padres para que participen más plenamente en la educación de sus hijos. (20 USC 6318 (e) (4))

- Se alienta a los padres a participar en actividades escolares. Los fondos del Título I pueden cubrir
los costos de traducción.

e) La escuela garantiza que la información relacionada con la escuela y los programas para
padres, reuniones y otras actividades para los padres se envíe en un formato y, en la medida que
sea posible, en un idioma que los padres puedan entender. (20 USC 6318 (e) (5))

● -Toda la correspondencia escolar, incluida la información relacionada con el Título I, se

traducirá al español y se difundirá a los padres a través de una copia impresa o se publicará en el
sitio electrónico de la escuela.

f) La escuela proporciona cualquier otro apoyo razonable para las actividades de participación de
los padres que los padres puedan solicitar. (20 USC 6318 (e) (14))

- Los padres pueden enviar comentarios al director de la escuela y /o Consejo Escolar Local si no
están satisfechos con las actividades del plan escolar. Se consideran las solicitudes de los padres de
acuerdo con nuestras metas escolares. Las solicitudes se otorgan en función del impacto máximo,
la viabilidad fiscal y capacidad.

Accesibilidad
La Escuela preparatoria Delta, en la medida de lo posible, brinda oportunidades para la participación informada de
todos los padres y miembros de la familia (incluidos los padres y los miembros de la familia con dominio limitado del
idioma inglés, los padres y los miembros de la familia con discapacidades, y los padres y los miembros de la familia de
estudiantes migratorios), incluida la provisión de información y los reportes escolares se proporcionan en un formato y
en un idioma que los padres entienden. (20 USC 6318 (f))
Delta trabaja con diligencia para mantener las líneas de comunicación abiertas para todas las familias. Toda la
correspondencia importante está traducida al español. Si un padre necesita ayuda con la tecnología, puede hacer
una cita y pasar por la oficina de la escuela para recibir apoyo y el uso de un Chromebook.

** La política debe actualizarse periódicamente para satisfacer las necesidades cambiantes de los padres y los miembros
de la familia y la escuela. Si la escuela tiene un proceso establecido para involucrar a los padres y miembros de la
familia en la planificación y diseño de los programas de la escuela, la escuela puede usar ese proceso si incluye una
representación adecuada de los padres y miembros de la familia de los niños del Título I.