Professional Documents
Culture Documents
Parametry Projektu
Parametry Projektu
Parametry Projektu
Te parametry są wzajemnie współzależne – zmiana jednego może pociągać za sobą zmianę pozostałych,
przywracając tym samym projektowi równowagę. W tym kontekście zestaw powyższych pięciu
parametrów tworzy system, który musi pozostawać w równowadze, by zrównoważony był cały projekt.
Wymienione parametry w dużym stopniu decydują o sukcesie lub porażce projektu.
ZAKRES
Zakres projektu to dokument określający jego granice. Inżynierowie mówią najczęściej o zakresie prac.
W obiegu są też inne nazwy, jak: dokument porozumienia, oświadczenie o zakresie projektu, dokument
inicjacji projektu czy formularz projektu.
Bez względu na swoją nazwę, ten dokument jest podstawą określania dalszych prac w projekcie. Już na
początku projektu trzeba obrać właściwą drogę, a potem trzymać kurs.
Zakres projektu nie jest sztywny. Nie wiadomo, jak i kiedy, ale w trakcie realizacji zakres projektu na
pewno się zmieni. Wykrycie tych zmian i zdecydowanie, jak dostosować do nich działania w projekcie to
bodaj najpoważniejsze wyzwanie.
JAKOŚĆ
W każdym projekcie możemy mówić o dwóch kategoriach jakości:
Pierwsza jest jakość produktu. Chodzi tu o jakość rezultatów, dostarczanych w wyniku realizacji
projektu.
Drugą jest jakość procesu zarządzania projektem. Oznacza to konieczność nieustannej kontroli
jakości zarządzania i znajdowania sposobów jej usprawnienia. Odpowiednia jakość procesu jest więc
efektem jej ciągłego doskonalenia i skutecznego nią zarządzania.
Dobry program zarządzania jakością pozwala monitorować postępy prac nad projektem. W ten sposób
można w dowolnej chwili ustalić, czy projekt jest dobrą inwestycją. Korzysta na tym nie tylko klient, ale
także wykonawca, który może wykorzystywać swoje zasoby bardziej efektywnie, ograniczając
marnotrawstwo i liczbę poprawek w projekcie.
KOSZTY
Koszty są określone w formie budżetu projektu.
Budżet projektu – jest planem finansowym realizacji projektu lub, liczbowym wyrażeniem planu działań
w projekcie, umożliwiającym pomiar wykonania projektu w kategoriach finansowych.
Budżetem projektu możemy nazwać zestawienie środków finansowych potrzebnych do pokrycia kosztów
realizacji, na okres całkowitego wdrażania projektu.
Konsultanci często mają do czynienia z sytuacjami, w których klient wyraźnie określa górną granicę
budżetu. W takim przypadku dostosowuje się zakres projektu tak by nie przekroczyć narzuconych
limitów.
CZAS
Klient określa ramy czasowe, w tym termin ukończenia projektu.
Do pewnego stopnia koszty i czas są ze sobą powiązane. Czas realizacji projektu można skrócić, lecz w
ten sposób zwykle rosną koszty.
Czas jest bardzo ciekawym rodzajem zasobu. Nie można go zmagazynować. Jest zużywany bez względu
na to, jak go wykorzystujemy.
Ważnym zadaniem przy realizacji projektu jest możliwie najbardziej efektywne i produktywne
zagospodarowanie czasu.
Od chwili rozpoczęcia projektu staje się wykonanie pracy w założonym harmonogramie.
ZASOBY
Zasoby naturalne – nie są wytworem pracy ludzi, są one darem natury. Zasoby naturalne takie jak
ziemia, surowce mineralne, roślinne, woda itp. są często produktami podstawowymi dla wytwarzania
wielu towarów finalnych i półproduktów. Zasoby naturalne dzielą się na odnawialne i nieodnawialne.
Takie surowce jak ropa naftowa i minerały są zasobami nieodnawialnymi, tzn. że nie można odnawiać
zużytych już i wyeksploatowanych złóż tych zasobów. Istnieją również zasoby odnawialne, czyli takie,
które można odtworzyć, chociaż wymaga to często długiego okresu czasu. Typowym odnawialnym
zasobem naturalnym są lasy.
Zasoby ludzkie – Ludzie są najważniejszym składnikiem procesów produkcyjnych. Każdy człowiek
posiada określone umiejętności zawodowe, posiada również mniejsze lub większe doświadczenie w
wykonywaniu pracy (w posługiwaniu się swoją wiedzą oraz narzędziami pracy).
Niezwykle istotna cechą kapitału ludzkiego są zdolności człowieka do uczenia się i w konsekwencji do
ciągłego rozwijania swojej wiedzy. Wiedza ta służy z kolei do coraz bardziej skutecznego (efektywnego)
wykorzystywania i przekształcania zasobów naturalnych i kapitałowych w dobra zaspokające potrzeby
ludzkie.
Rozwój wiedzy człowieka stanowi główny czynnik postępu technicznego i organizacyjnego.
Zasoby kapitałowe – Przez zasoby kapitałowe rozumie się najczęściej wszelkie rzeczowe składniki
procesów wytwórczych będące wytworem pracy człowieka.
Do rzeczowych zasobów kapitałowych należą środki pracy i przedmioty pracy.
Środkami pracy są wszystkie maszyny, narzędzia, instalacje, urządzenia, itp. przy pomocy których
człowiek wytwarza produkty i usługi.
Przedmiotami pracy są natomiast surowce i półfabrykaty, które służą do wyprodukowania danego dobra.
Do zasobów kapitałowych zalicza się również kapitał finansowy , czyli środki pieniężne występujące w
różnych postaciach (gotówka, kredyt, papiery wartościowe)
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
Projektami należy zarządzać w sposób usystematyzowany, w czym pomocne może być stosowanie
odpowiedniej metody.
Metoda nie zapewnia wyeliminowania problemów mogących się pojawić podczas realizacji projektu,
ale konsekwentnie stosowana daje możliwość kontrolowania wykonania projektu od jego rozpoczęcia
aż do zakończenia.
Do najpopularniejszych metod zarządzania projektami należą:
ORGANIZACJA
To celowy system, w którym części współprzyczyniają się do powodzenia całości, wyróżnia się
trzy znaczenia pojęcia organizacji, jako (Zieleniewski 1981):
o Cecha rzeczy i procesów,
o Samą rzecz, której przysługuje ta cecha (np. przedsiębiorstwo),
o Czynność organizowania,
System zasad, metod i działań mających na celu zespolenie siły roboczej, środków i przedmiotów
pracy w procesie pracy, czyli akcie celowej działalności, mającym na celu nadanie przedmiotom
pracy określonych cech użytkowych (Encyklopedia organizacji i zarządzania 1981),
Organizacja to konkretny otwarty system społeczno-techniczny ukierunkowany na uświadomione
i sformułowane cele działania oraz mający określony sposób uporządkowania (Kożuch 2010).
Oparta jest na zasadzie przyczynowości, wg. której każda ściśle określona przyczyna wywołuje ściśle
określony skutek, pod warunkiem, że przyczyna działa w tych samych warunkach i z jednakowym
natężeniem w ciągu tego samego czasu.
Jej podstawę stanowi analiza czasu oraz zdefiniowanie zapotrzebowania na analizowane środki
poszczególnych czynności
Umożliwia uzyskanie zapotrzebowania na środki produkcji w czasie, przy założeniu
najwcześniejszych lub najpóźniejszych terminów realizacji czynności (sumowanie środków
produkcji dla kolejnych jednostek czasu),
Efektem jest ustalenie terminów realizacji poszczególnych czynności bez przekroczenia
poziomów dostępności środków, wyznaczenie sumarycznych wykresów zapotrzebowania na
poszczególne rodzaje środków przez cały czas trwania wykonania obiektu, obliczenia terminu
zakończenia realizacji całego zadania.
SIEĆ DWUPUNKTOWA
Czynność= (strzałka)
Element sieci, do którego realizacji wymagany jest czas i środki,
Dokładnie przeanalizować wszystkie dostępne dokumenty tj.: strukturę podziału pracy (SPP),
projekt budowlany, projekt wykonawczy, kosztorys, specyfikację,
Przyjąć założenia technologiczne i organizacyjne dotyczące sposobu i przebiegu prac na obiekcie,
Listę czynności (wszystkie roboty) trzeba umieszczać w sieci zależności zgodnie z kolejnością
występowania planowanych prac, rozpoczynając od prac podstawowych i stopniowo ją
rozszerzając o prace uzupełniające,
Poszczególne czynności należy łączyć, aby każda rozpoczynała się możliwie wcześnie i kończyła
możliwie późno (jej zakończenie nie limituje rozpoczęcia następnych czynności),
Czynności, których zakończenie nie limituje rozpoczęcia następnych prac, powinno być
połączone ze zdarzeniem końcowym sieci,
Czynności, których pewne zaawansowanie limituje rozpoczęcie następnych prac, należy
podzielić na dwie lub więcej niezależnych czynności,
Sieć zależności rysuje się zazwyczaj kilka razy, aż do momentu gdy uwzględnione zostaną
wszystkie wymagane zależności między poszczególnymi czynnościami, a schemat sieci będzie
czytelny i przejrzysty.
Jeżeli do zdarzenia dochodzi dwie lub więcej czynności, to najwcześniejszy termin zaistnienia zdarzenia
równy maksymalnej wartości NWK ze wszystkich czynności dochodzących do danego zdarzenia
NWZj=max[NWKi-j]
NAJPÓŹNIEJSZE TERMINY ZAISTNIENIA ZDARZEŃ
Obliczenia wykonujemy na sieci zależności, cofamy się do tyłu, od prawej do lewej strony.
Założeniem drugiego etapu jest przyjęcie terminu najpóźniejszego zaistnienia zdarzenia końcowego w
sieci (NPZk=NWZk).
Najpóźniejszy termin zaistnienia zdarzenia równy:
Jeżeli do zdarzenia dochodzi dwie lub więcej czynności, najpóźniejszy termin zaistnienia kolejnych
zdarzeń równy minimalnej wartości NPP ze wszystkich czynności dochodzących do danego zdarzenia
NPZi=min[NPPi-j].
Najwcześniejszy początek czynności i-j NWP ij – najwcześniejszy moment, w którym można rozpocząć
czynność i-j.
Najwcześniejszy koniec czynności i-j NWK ij – najwcześniejszy możliwy do osiągnięcia moment
zakończenia czynności i-j,
Najpóźniejszy początek czynności i-j NPP ij – najpóźniejszy moment, w którym należy rozpocząć
wykonanie czynności i-j, aby ukończyć realizację całego przedsięwzięcia w możliwie najkrótszym czasie,
Najpóźniejszy koniec czynności i-j NPKij – moment ostateczny, w którym musi być zakończone
wykonywanie czynności, jeżeli całe przedsięwzięcie ma być zakończone w możliwie najkrótszym czasie.
Całkowity zapas czasu (Zcij) czynności i-j jest różnicą między najpóźniejszym terminem zakończenia i
najwcześniejszym terminem rozpoczęcia danej czynności pomniejszoną o czas jej trwania tij.
Zc można również obliczyć na podstawie terminów zaistnienia zdarzeń, między którymi dana czynność
leży:
Zcij=NPZj-NWZi-tij
Jeśli danej czynności Zcij>0 to można opóźnić jej rozpoczęcie w stosunku do obliczonego
terminu najwcześniejszego rozpoczęcia, nie powodując opóźnienia całego przedsięwzięcia, max.
Opóźnienie tylko jednej czynności nie może przekroczyć wartości Zc,
Jest wartością wspólną dla całego ciągu czynności.
Zapas czasu swobodny (Zsij) – jest to ilość czasu, o którą można opóźnić każdą czynność w sieci, bez
wpływu na zmianę najwcześniejszych i najpóźniejszych terminów rozpoczęcia innych czynności.
Zapas przypisany konkretnej czynności – jego naruszenie nie wpływa na wykonanie kolejnych
czynności leżących w tym samym ciągu,
Zawsze jest mniejszy od zapasu całkowitego i najczęściej stanowi jego część,
Czynności, które mają zapas swobodny są to ostatnie czynności w ciągach, dochodzących do
zdarzeń, z których wychodzi więcej niż jedna czynność.
Zsij=NWZj-NWZi-tij
Metody sieciowe
Nie tworzą same w sobie poprawnych rozwiązań organizacyjnych, a jedynie stanowią bardzo
wygodne i użyteczne narzędzie, które w zależności od wykorzystania może przynieść znaczne
korzyści bądź tylko stanowić zasłonę, za którą będzie ukrywana słabość zastosowanych
rozwiązań.
Rozwój metod sieciowych spowodowany był rozwojem elektronicznej techniki obliczeniowej,
umożliwienie obliczeń modeli sieciowych o kilku tysiącach czynności.
Zestaw 1
1. Wymień i scharakteryzuj cechy kosztorysu inwestorskiego i zamiennego: