NGHIÊN CỨU

RESEARCH

Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng

nhân lực tại Công ty cổ phần Saỉogi Việt Nam

Vũ Văn Giang
Khoa Quản trị kinh doanh, Trường đại học Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp

Công ty Cổ phần Salogi Việt Nam được thành lập từ ngày 06/01/2015. Khởi đầu và trưởng thành từ 1
xí nghiệp còn non trẻ, xí nghiệp đã không ngừng phấn đấu để trở thành một doanh nghiệp vững mạnh,
đứng vững trong sự cạnh trang khốc liệt của thị trường ngày nay. Công ty luôn chú trọng đến yếu tố chuyên
nghiệp trong công tác quản lý, công tác tuyển dụng nhân lực nhằm phát triển đội ngũ cán bộ kỹ thuật và
công nhân lành nghề giúp nâng cao hiệu quả công việc, đẩy nhanh tiến độ và giảm giá thành chính là yếu
tố quyết định mang lại thành công cho công ty ngay hôm nay.

1. Đánh giá chung về công tác tuyển dụng
nhân lực tại công ty cổ phần Salogi Việt Nam
Công tác tuyển mộ nhân lực của công ty có sự liên
kết rất chặt chẽ giữa các khâu với nhau, điều này đã
thực sự là điểm mạnh của công tác tuyển dụng của
CTCP Salogi Việt Nam. Thực hiện theo một quy
hoạch được lập cụ thể rõ ràng, từ khâu kế hoạch hóa
nguồn nhân lực cho đến công tác lập kế hoạch tuyển
mộ, được thực hiện đúng theo từng bước kế hoạch
đặt ra và theo đúng khuôn khổ thời gian và chi phí.
Xác định nhu cầu tuyển mộ của CTCP Salogi Việt
Nam luôn căn cứ vào bản mô tả chi tiết công việc, xác
định những công việc thừa người, thiếu người thông
qua trưởng bộ phận để xác định về số lượng, tiêu
chuẩn cần tuyển,... Công ty đã biết tận dụng nguồn
nội bộ. Điều này giúp cho công ty tiết kiệm được
phần nào chi phí. Bên cạnh đó tạo cơ hội thăng tiến
cho người lao động nâng cao sự tự giác và năng suất
lao động. Lao động từ nguồn nội bộ đã được đào tạo,
có tay nghề và kinh nghiệm, có sự hiểu biết về công
ty nên họ dễ hòa nhập vào môi trường mới, giảm bớt
chi phí cho công tác tuyển dụng.
Quy trình tuyển chọn của công ty rất bài bản, cụ
thể và khoa học, quy trình chi tiết cho từng đối
tượng ứng tuyển giúp cho quá trình thực hiện dễ
dàng. Các bước trong tuyển chọn tương đối phù hợp
với việc lựa chọn vì nó đảm bảo cả hai nguyên tắc là
lựa chọn theo hồ sơ và theo kiểm tra thông qua thử
nghiệm thực tế. Tuyển chọn nhân lực tại công ty
cũng đã lựa chọn được cho CTCP Salogi Việt Nam
nguồn nhân lực trẻ nhiệt huyết năng lực trình độ
chuyên môn cao. Đặc biệt là các lao động có nhiều
kinh nghiệm nên hứa hẹn sẽ đáp ứng yêu cầu công
việc, cũng như thực hiện đạt được các mục tiêu tài
chính của công ty. Việc thông báo kết quả tuyển
chọn được thông báo trên bảng thông báo của công
ty nhờ vậy tránh khỏi những nghi ngờ trong quá
trình tuyển chọn, đảm bảo tính công bằng giữa các
ứng viên tham gia xin việc, tăng uy tín, hình ảnh cho
CTCP Salogi Việt Nam. Công ty đã tạo dựng cho hình
ảnh, uy tín tốt đối với khách hàng, đối với các cơ
quan Nhà nước, vì thế mà đã có nhiều thuận lợi
trong việc tìm kiếm, thu hút lao động.
Bên cạnh những thành tựu đạt được trong tuyển
dụng tại CTCP Salogi Việt Nam thì công tác này còn
tồn tại nhiều hạn chế như tuyển dụng từ các nguồn
nhân lực bên ngoài nên việc tìm kiếm, thu hút và
đánh giá các ứng viên khá khó khăn và mất nhiều
thời gian. Công ty chưa đa dạng hóa nguyền tuyển
dụng, chưa quan tâm nhiều đến các nguồn tuyển là
các trường đại học, cao đẳng, trung tâm đào tạo, ...
Quảng bá về công ty trên phương tiện truyền thông
còn hạn chế, chưa được đầu tư mạnh mẽ khiển cho
công chúng chưa hiểu biết đày đủ về công ty. Do vậy
mọi người thường ngỡ ngàng với thông báo tuyển
dụng của công ty. Hội đồng tuyển dụng còn hạn chể
về quy mô cũng như số lượng người, gây khó khăn
trong việc đánh giá và thống nhất quan điểm, quyết
định tuyển dụng. Có sự nể nang đối với người thân
quen, đôi khi thiếu tính công khai, minh bạch trong
tuyển dụng, đánh giá theo khách quan từ đó vô tình
làm mất ứng viên có năng lực, gây ảnh hưởng trực
tiếp đến chất lượng nguồn nhân lực trong công ty.
2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác
tuyến dụng nhân lực tại công ty cổ phần
Salogi Việt Nam
Dưới đây là một số giải pháp hướng tới hoàn
thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại CTCP Salogi
Việt Nam trong thời gian tới:

96 Kinh tế Châu Ả - Thái Bình Dương (Tháng 4/ 2022)

 2.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng được số lượng ứng viên cần thu hút là bao nhiêu.
TCP Salogi Việt nam càn xây dựng kế hoạch Trong trường hợp tuyển mộ không thu hút được
Ỉn dụng dựa theo dự báo số lượng lao động hết như yêu cầu thì tỷ lệ sàng lọc cũng cần thay đổi
nhằm giúp công ty kịp thời có đủ ứng viên đáp ứng
hạn hợp đồng lao động, nghỉ hưu. Trước khi thực
hiện công tác tuyển chọn nhân viên mới theo nhu nhu cầu cần tuyển của mình.
cầu công việc, công ty cần phải ưu tiên đánh giá các
giải pháp tác động đến hiệu quả kinh doanh rồi mới
tính đến giải pháp tuyển thêm người. Các giải pháp
tác động như việc bố trí lại lực lượng lao động hiện
có, tăng giờ làm việc hiện tại, đánh giá chất lượng
hoạt động của nhân viên, thuyên chuyển công tác,...
qua thực hiện đánh giá giúp động viên và thúc đẩy
nhân viên trong công ty có cơ hội thăng tiến nghề
nghiệp tạo được bầu không khí hăng hái làm việc,
cạnh tranh phát triển. Sau khi thực hiện các giải
pháp này vẫn không giải quyết được vấn đề nhân
lực thì bắt đầu thực hiện quá trình tuyển chọn nhân
viên mới.
Công ty Cổ phần Salogi Việt Nam cần bổ sung các
bản xác định nhu cầu tuyển dụng phát sinh như kế
hoạch điều động bổ nhiệm, dự kiến nghỉ việc,
thuyên chuyển công tác,... Dựa theo nhu cầu, kế
hoạch tuyển dụng mà các bộ phận, phòng ban đưa
lên, Phòng Nhân sự có trách nhiệm xem xét, tư vấn,
đánh giá lại nhu cầu sử dụng nhân lực, đánh giá các
giải pháp thuyên chuyển công tác hay tăng giờ làm,
bố trí lại công việc, tuyển lao động làm việc theo thời
vụ, ... thông qua việc lập các bảng phân tích công
việc, bảng tiêu chuẩn công việc. Nếu thấy cần thiết
phải tuyển thêm người thì sẽ xác định số người cần
tuyển cũng như thời gian và các khoản chi phí căn
sử dụng, sau đó trình lên Giám đốc. Nếu thấy không
cần thiết phải tuyển dụng thêm nhân lực thì trả lời
cho các phòng ban đề xuất tuyển dụng bằng văn
bằng cụ thể.
2.2. Hoàn thiện các bước trong quy trình
tuyển mộ
Quy trình tuyển mộ hiện tại của Công ty Cổ phần
Salogi Việt Nam là hợp lý, nhưng nội dung thực hiện
của các bước trong quy trình còn những vấn đề bất
cập, nhiều bước còn chưa hợp lý, cần thay đổi để
hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng, nâng cao chất
lượng và hiệu quả tuyển dụng nhân lực tại công ty.
Dưới đây là nội dung một quy trình tuyển mộ nhân
lực đề xuất cho Công ty Cổ phàn Salogi Việt Nam có
thể tham khảo:
- Lập kế hoạch tuyển mộ: Do trưởng phòng tổ
chức hành chính nhân sự chịu trách nhiệm thực
hiện. Sau khi nhận tờ trình tuyển dụng và phiếu yêu
cầu tuyển dụng sẽ tiến hành tổng hợp để lập kế
hoạch tuyển mộ. Công ty nên xây dựng tỷ lệ sàng lọc
cho các vị trí cần tuyển, có được tỷ lệ sàng lọc như
vậy sẽ giúp công tác tuyển mộ có cơ sở để xác định
Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (Tháng 4/ 2022)
- Xác định nguồn ứng viên, phương pháp tuyển:
Công ty nên ưu viên về nguồn nhân lực trong công
ty trước nhằm tạo cho người lao động trong công ty
cơ hội để được thăng tiếng do đó họ sẽ gắn bó với
công ty hơn. Công ty nên duy trì mối quan hệ lâu dài
với các trường đại học, cao đẳng và đào tạo nghề để
tối đa khả năng lôi kéo nguồn nhân viên có năng lực
cao do được đào tạo bài bản, còn giữ được thói quen
học tập cũng như dễ hòa nhập với môi trường công
ty-
- Thông báo tuyển mộ: Trên cơ sở kế hoạch tuyển
mộ được Ban lãnh đạo duyệt, Phòng Nhân lực lập
thông báo tuyển mộ. Để tăng sự thu hút các ứng viên
trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì
công ty nên đưa ra những hình thức kích thích, hấp
dẫn tuyển được những người phù hợp.
- Đánh giá quá trình tuyển mộ: Để xác định hiệu
quả của công tác tuyển mộ, công ty cần đánh giá quá
trình. Nội dung yêu cầu sau khi kết thúc tuyển mộ
gồm các tiêu chí sau: số ứng viên được thu hút có
đảm bảo yêu cầu hay không? Mức độ phù hợp của
các ứng viên? Mức độ hiểu biết về công việc? Kinh
phí cho tuyển mộ có phù hợp hay không? Việc quảng
cáo tuyển mộ có thực sự hiệu quả hay chưa?
2.3. Hoàn thiện các bước trong quá trình
tuyển chọn
Để công tác tuyển chọn nhân lực tại CTCP Salogi
Việt Nam, công ty có thể tham khảo một số ý kiến
sau:
- Nhận và kiểm tra hồ sơ: Phòng Nhân lực nhận
và kiểm tra hồ sơ, phân loại, thông tin cho các ứng
viên bổ túc hồ sơ, chuyển trả hô sơ không đạt yêu
cầu, lọc hô sơ và lập danh sách mời phỏng vấn. Vì
đặc thù ngành xây dựng của CTCP Salogi Việt Nam
nên khi ứng viên nộp hồ sơ phải có giấy khám sức
khỏe đã được xác nhận bởi cơ quan y tế có thẩm
quyền. Hồ sơ căn thể hiện được trình độ chuyên
môn cũng như các kiến thức theo yêu cầu cần tuyển
dụng thông qua phần trình bày của đơn xin việc và
sơ yếu lý lịch, các bằng cấp, chứng chỉ chuyên
môn,...
- Phỏng vấn: Nhằm kiểm tra về độ nhanh nhạy
trong giao tiếp, trình độ chuyên môn. Tùy vào từng
vị trí tuyển dụng, công ty cần cân nhắc các phương
pháp phỏng vấn sao cho phù hợp. Nếu tuyển dụng
công nhân, nhân viên lao động phổ thông thì bỏ qua
bước này. Để đảm bảo công bằng giữa các ứng viên,
hạn chế yếu tố chủ quan của cán bộ phỏng vấn thì
97
 NGHIÊN CỨU
RESEARCH

hội đồng phỏng vấn nên đưa ra các tiêu chí chung để Là người đại diện cho công ty quản lý về mặt
loại bỏ ứng viên trong vòng phỏng vấn. Dựa vào các nhân sự cán bộ quản trị nhân sự phải là người hiểu
tiêu chí gì đó thì cán bộ phỏng vấn sẽ đánh giá khách rõ nắm bắt được định hướng phát triển của công ty.
quan hơn, hạn chế được việc cho điểm ứng viên Do vậy đòi hỏi các cán bộ nhân sự phải không ngừng
theo cảm tính của người phỏng vấn như hiện nay. học tập bồi dưỡng kiến thức nhằm thực hiện tốt hơn
- Đào tạo, thử việc: Căn cứ vào kết quả phỏng vấn, nhiệm vụ. trách nhiệm được giao qua công việc.
nhân viên phòng nhân lực sẽ liên lạc với các ứng Công ty nên cử cán bộ làm công việc tuyển dụng
viên trúng tuyển để ký hợp đồng thử việc. Tùy vào nhân lực tham gia các khóa đào tạo tuyển dụng cũng
vị trí tuyển dụng, năng lực ứng viên thì thời hạn hợp như đào tạo quản trị nhân lực tại các trường đại học
đồng sẽ khác nhau: 1 tháng, 2 tháng hay có thể 1 danh tiếng như: Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học
tuần. Nhân viên mới sẽ được đào tạo hướng dẫn, tạo Lao động- Xã hội,... Ngoài ra, CTCP Salogi Việt Nam
điều kiện hòa nhập môi trường mới, phổ biến nội nên thường xuyên cho nhân viên đi dự các cuộc hội
quy, ... Sau đó Trưởng phòng quản lý trực tiếp các nghị, hội thảo để có thể tự học hỏi, rút kinh nghiệm
nhân viên mới sẽ hướng dẫn cụ thể công việc, cho bản thân, lại có thể tiết kiệm được chi phí đào
phương pháp làm việc. tạo cho công ty. Công ty cũng cần đầu tư hơn cho
công tác đào tạo vì đào tạo tốt sẽ trong một đội ngũ
- Đánh giá sau thử việc, ký hợp đồng chính thức:
nhân viên giỏi nghề giỏi việc và tác phong làm việc
Phòng nhân sự có trách nhiệm theo dõi và cung cấp
chuyên nghiệp nhất là nhân viên cấp cao của công ty
danh sách nhân viên sắp hết thời hạn thử việc cho
như trưởng phòng, phó phòng. Đồng thời công ty
Trưởng bộ phận trước 1 tuần. Căn cứ vào yêu cầu
cũng nên tổ chức các cuộc hội thảo giữa các nhân
công việc và khả năng hoàn thành công việc, Trưởng
viên với nhau khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, để
phòng sẽ xác nhận, đánh giá kết quả sau thời gian
nhân viên có nhiều kinh nghiệm chia sẻ với những
thử việc và gửi về phòng Nhân lực.
nhân viên mới khó khăn cũng như những thành
- Đánh giá sau tuyển chọn: Việc đánh giá sau công đã đạt được.
tuyển chọn giúp công ty kịp thời đánh giá kết quả và
hiệu quả của công tác tuyển chọn nhân lực của công 3. Kết luận
ty. Công tác tuyển chọn được đánh giá là thực hiện
tốt và hiệu quả là cơ sở để công tác tuyển chọn thời Nhân lực luôn là yếu tố quan trọng, sống còn của
gian sau thực hiện tốt hơn. Ngược lại nếu công tác mỗi công ty. Công ty muốn tồn tại được thì phải có
tuyển chọn được đánh giá là chưa tốt chưa hiệu quả một đội ngũ nhân sự có chất lượng, có trình độ
thì cán bộ tuyển chọn phải nhanh chóng tìm ra nghiệp vụ, chuyên môn cao. Như vậy, công tác quản
nguyên nhân và khắc phục tình trạng đó. trị nhân lực trong doanh nghiệp là rất cần thiết rất
quan trọng vì nó là nền tảng cho các hoạt động khác.
2.4. Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người
Công tác tuyển dụng nhân lực chính là đầu vào là
lao động để thu hút nhân lực có chất lượng cao
nền tảng, nhằm cung cấp một đội ngũ nhân lực đủ về
Công ty Cổ phần Salogi Việt Nam cần phải chú số lượng, tốt về chất lượng cho công tác quản trị
trọng hơn đến những chính sách đãi ngộ từ lương, nhân lực trong công ty. Trong sự cạnh tranh gay gắt
các khoản phúc lợi đến các cơ hội phát triển nghề hiện nay, công tác tuyển dụng rất đảm bảo tính cạnh
nghiệp, chế độ làm việc theo thời gian, linh hoạt để tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, công
thu hút nhiều hơn ứng viên chất lượng tham gia ra ty CTCP Salogi Việt Nam cần có những giải pháp để
hoạt động tuyển dụng của công ty. Ngoài ra, ngay nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhằm có
khi nhận nhân viên công ty cần phải đào tạo cho được nguồn lực và sử dụng có hiệu quả nhất./.
nhân viên mới một cảm giác thân thiện, thoải mái để
họ nhanh chóng hòa nhập vào tập thể. Tổ chức đào Tài liệu tham khảo
tạo nhập môn một cách bài bản thường giảm được
tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, giảm được chi phí phải đào Vũ Thùy Dương, Hoàng Văn Hải (2008), Giáo
tạo lại nhân viên. Sau quá trình đào tạo hòa nhập, trình quản trị nhân lực, Trường đại học Thương Mại,
công ty thực hiện đào tạo chuyên môn cho nhân Nhà xuất bản Thống kê.
viên. Ngoài ra các phương pháp đào tạo hiện nay Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân (2004),
của công ty như cho nhân viên học qua mạng, mở Giáo trình quản trị nhân lực, Trường đại học Kinh tế
các buổi hội thảo, mở các lớp học đào tạo chuyên Quốc dân, Nhà xuất bản lao động - xã hội.
môn, công ty có thể tham khảo thêm một số phương Đình Phúc, Khánh Linh (2007), Quản lý nhân sự,
pháp đào tạo như huấn luyện, học từ xa, mô phỏng. Nhà xuất bản tài chính.
2.5. Nâng cao trình độ chuyên môn cho đội Hoàng Văn Hải (2010), Quản trị chiến lược, Nhà
ngũ cán bộ tuyển dụng xuất bản đại học Quốc gia Hà nội - Đại học Kinh tế.

98 Kinh tê Châu Ả - Thái Bình Dương (Tháng 4/ 2022)