Professional Documents
Culture Documents
Surat Edaran Penatausahaan Ijazah Secara Digital Jenjang SMA 2023
Surat Edaran Penatausahaan Ijazah Secara Digital Jenjang SMA 2023
Yth.
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
(Sesuai daftar terlampir)
Dalam rangka implementasi Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan
Nomor 004/H/EP/2023 tentang Pedoman Pengelolaan Blangko Ijazah Pendidikan Dasar dan Pendidikan
Menengah Tahun Pelajaran 2022/2023, Satuan Pendidikan dan Dinas Pendidikan wajib melaksanakan
penatausahaan ijazah yang dikelola sebagai laporan pengelolaan blangko ijazah.
Untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, validitas, dan aksesibilitas dalam mengelola dan menyimpan
informasi ijazah, Direktorat SMA mengembangkan Sistem Manajemen Ijazah dan Sarana Prasarana
(SIMASPRAS) dengan alamat https://sarpras-sma.kemdikbud.go.id/ untuk mempermudah proses
penatausahaan ijazah berbasis digital. Sistem yang dikembangkan berbasis web dan memanfaatkan Data
Pokok Pendidikan (Dapodik) sebagai data utama.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat kami harap kerja sama Saudara untuk:
1. Menginstruksikan kepada tim pengelola ijazah Dinas Pendidikan dan seluruh kepala satuan pendidikan
jenjang Sekolah Menengah Atas (SMA) termasuk Satuan Pendidikan Kerja Sama (SPK) di wilayah
Saudara untuk melaksanakan penatausahaan ijazah pada laman https://sarprassma.kemdikbud.go.id/.
Prioritas saat ini adalah penginputan data blangko ijazah peserta didik yang lulus pada tahun ajaran
2022/2023. Selanjutnya, kami akan menyiapkan data peserta didik yang lulus pada tahun ajaran
sebelumnya.
2. Melakukan validasi terhadap data yang telah diinput oleh satuan pendidikan pada sistem, yaitu data
blangko ijazah yang terpakai maupun data blangko ijazah yang rusak/sisa.
3. Melakukan pendampingan dan monitoring kepada satuan pendidikan dalam proses penginputan data
ijazah.
Batas waktu penginputan data ijazah oleh pengelola ijazah dinas dan satuan pendidikan sampai dengan
tanggal 29 Oktober 2023. Panduan penggunaan sistem dapat diakses pada tautan:
https://bit.ly/pedomanijazah-SMA2023.
-2-
Apabila dinas pendidikan atau satuan pendidikan mengalami kendala, dapat menghubungi narahubung
kami dengan Saudari Lulu Naziah melalui nomor ponsel 081290577673 atau dapat mengirimkan surat
elektronik pada alamat bidangprasarana62@belajar.dikbud.belajar.id atau
simaspras.sma@kemdikbud.go.id.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Plt. Direktur,