COMMITTEE

4 – 6 October 2022, Bandung

This book belongs to:

Name : _______________________________
Contact : _______________________________

Organized by:
 Important
1
1. SYMEX Online Track

October
Oct 4th, 2022 Online Track

§ All Committees
09:00 – 17:00 § Outfit: PMI Shirt

2. Welcoming Dinner

October
Oct 4th, 2022 TBA

§ Speakers, BODs, PM
18:30 – 21:00 § Outfit: Casual

Organized by:
3. Symposium Day 1

October
Oct 5th, 2022 Grand Ballroom Pullman

§ All Committees
07:00 – 17:15 § Outfit: Committee
White Shirt

4. Networking Dinner

October
Oct 5th, 2022 TBA

§ All Committees
18:30 – 21:00 § Outfit: Male-Batik;
Female: Dress Batik
BOD: Jas Black Maroon

5. Symposium Day 2

October
Oct 6th, 2022 Grand Ballroom Pullman

§ All Committees
07:00 – 17:15 § Outfit: SYMEX 2022
Polo Shirt
 2
D-Day

1. Coordination &
Preparation Meeting

Secretariat Room,
4 October 10:00 – 12:00 Pullman Hotel

Coordinator: Advance Team, Outfit:

Handy Banquet, EO, Polo Shirt
Photographer Maroon

Objectives:

Ensure all logistic has been brought, identify items needed,

transportation checked, hotel check-in and check-out list, etc. If
available, meet the transportation vendor to ensure list of pick-up
schedules.
Ensure preparation of hotel banquet and EO. Crosscheck EO
requirements that must be accommodated by hotel banquet.
Check Photographer necessities.

Organized by:
 2. Technical Meeting

Secretariat Room,
4 October 15:00 – 17:00 Pullman Hotel

Coordinator: All committees & Outfit:

Handy & Tony Ushers Polo Shirt Maroon

Objectives:

Ensure all coordinators have checklist of tasks.

Stage manager ensures EO can work on time, presentation file ready,
communication equipment ready, etc.
Registration coordinator ensures attendance list ready, goodies bag &
souvenir ready, participant flow, etc.
Booth coordinator ensures allowable policies for exhibit sponsors,
merchandise, flyers, and brochures to be put at PMI booth.
Logistics ensures all committees’ requirements are fulfilled.
Security ensures venue is secure and coordinate with hotel security.
Documentation coordinator ensures teams preparation.
PM & Stage Manager ensure networking rundown has been finalized,
coordinate with EO and hotel banquet, MC ready to perform,
entertainment confirmed, etc.

3. Rehearsal

Grand Ballroom,
4 October 19:00 – 21:00
Pullman Hotel

Coordinator: Outfit:
All committees
Handy , David, Casual
Tony
Objectives:

Ensure all preparation finished, entertainment ready, opening speech,

multimedia ready.
 Committee
3
Chapter President Alin

§ Pidato Pembukaan Symposium Online Track & Venue Track

§ Menjadi LO pada acara Welcoming Dinner dan Symposium
§ Menandatangani sertifikat pada tanggal 5 Oktober malam
§ Menyerahkan token appreciation kepada speaker dengan jadwal yang terdaftar di
rundown

Project Manager Handy

§ Memimpin technical meeting dan mengontrol pelaksanaan rehearsal

§ Memonitor dan mengontrol pelaksanaan event dari masing-masing coordinator
§ Menyampaikan pidato penutupan symposium
§ Menyambut speaker sebagai PM
§ Standby untuk penyerahan bendera pada penutupan symposium
§ Membuat jadwal penugasan panitia dan memonitor pelaksanaan masing-masing tugas
panitia
§ Mengingatkan panitia untuk standby di lobby, ke lokasi venue dan melakukan koordinasi
dengan transportasi team untuk mobilisasi panitia
§ Mengatur dan memonitor pelaksanaan symposium di Ballroom 1 & 2 serta melakukan
koordinasi dengan EO
Cont. (ed)

Organized by:
 Cont. (ed)

§ Mengatur pelaksanaan rehearsal dan membantu PM memonitor jalannya rehearsal untuk

pelaksanaan symposium
§ Melakukan koordinasi dengan Stage Manager & Registration Coordinator
§ Melakukan pengecekan terhadap penataan dekorasi, suara, booth, video, speaker
presentation file, voice over, welcoming gate, registration desk & help desk
§ Mengatur kesiapan ruangan sekretariat dan jadwal loading peralatan dan pemasangan
stage
§ Melakukan koordinasi dengan MC untuk rundown acara dan jika ada perubahan terhadap
rundown acara

Co-Project Manager David

§ Mengkoordinir pelaksanaan online track, video filler, time keeper, booth, ice breaking
§ Menyusun detailed rundown online track

Tony, Bayu AF, Crys, Arief,

BOD
David, Sigit, Fuad, Jerry
§ Hadir pada acara welcoming dinner dengan pakaian bebas
§ Hadir pada pembukaan Symex, dengan pakaian hari pertama symposium
§ Standby utk pemberian token appreciation pada breakout room sesuai dengan schedule
yang telah ditentukan
§ Hadir pada acara Welcoming Dinner, Networking Dinner
§ Menjadi LO dari VIP Guest dan Speaker

General Affair Tony

§ Membantu memonitor event & committee coordinator dalam pelaksanaan symposium

§ Mengkoordinir pelaksanaan symposium online, rundown acara, video filler, time keeper
§ Menyusun detailed rundown symposium dan pemberi token appreciation
§ Mengatur pembagian kaos symex, dan kaos chapter dan atribut lainnya
§ Melakukan monitoring hotel via housing coordinator, registrasi proses dan back up team
lead dalam pelaksanaan event
 Stage Manager

Tony

Reza A Hendra F
Stage Manager
Grand Ballroom Breakout Room

§ Mengawasi pelaksanaan symposium di masing-masing ballroom, melakukan koordinasi

dengan EO 69
§ Mengatur dan bertanggung jawab untuk kegiatan pemberian token dan sertifikat kepada
speaker, termasuk usher yang akan membawa token, melakukan koordinasi dengan MC
dan melakukan komunikasi/pemberitahuan kepada (BOD) yang akan menyerahkan token
appreciation.
§ Melakukan koordinasi dengan speaker untuk penggunaan mic dan games untuk
pertanyaan dan mengingatkan kembali ke speaker untuk presentasi dan QA dalam Bahasa
Inggris
§ Menyiapkan gift voucher untuk masing-masing speaker 1-3 buat sesi QA
§ Mengawasi dan melakukan pengecekan di bagian sound system (mics) dan earpieces,
pointer, pencahayaan, pengambilan video, photo, time-keeper
§ Menyiapkan file presentasi speakers per day di ruangan minimal paling telat sebelum jam
7 malam tanggal 5 Oktober
§ Memastikan monitor di depan ruangan ballroom menayangkan slide Presenting Now
setiap pergantian speaker
§ Memonitor EO untuk pemutaran voice over dan slide Please Welcome Speaker
§ Mengingatkan pemberi token dan usher untuk standby di lokasi 10 menit sebelum
penyerahan token
§ Melakukan koordinasi dengan usher untuk memberitahu peserta untuk memasuki ruangan
5 menit sebelum acara dimulai, atau tanda panggilan selesai break dibunyikan
§ Menyiapkan gift dan thank you note di atas meja masing-masing peserta pas lunch break
hari kedua symposium (6 Oktober)
 Online Track

David Adi

Coordinator
Crys Hendra Reza Tony

§ Memastikan speaker sudah standby di zoom event

§ Memastikan semua presentasi file sudah diterima dan standby
§ Melakukan koordinasi dengan MC untuk memimpin acara
§ Melakukan ice breaking, virtual booth, sesi QA
§ Memastikan semua committee hadir di zoom event jika peserta kurang dari 50

Exhibition Booths

Yudha

Coordinator
Jerry Corina Ika
§ Mengkoordinir pengaturan booth sponsor baik ke pihak sponsor maupun ke pihak EO 69
(Amar, Gete, Pram)
§ Memastikan bahwa booth attendant dari sponsor mendapatkan snack box dan lunch box
dari panitia
§ Melakukan persiapan dekorasi booth PMIIC, menyusun atraksi untuk menarik peserta ke
booth PMIIC
§ Melakukan penjualan merchandise dan melakukan rekap hasil penjualan
§ Mengatur prosedur penukaran gift voucher dari symposium untuk pembelian merchandise
 Registration

Bayu AF

Coordinator
Putri Lucky Ushers

§ Membuat daftar hadir peserta

§ Mengkoordinir dan mengawasi persiapan meja registrasi, pengambilan participant kit,
pengambilan sertifikat, help desk dan pemberian souvenir kuesioner
§ Memastikan loyal participant mendapatkan souvenir sesuai dengan namanya
§ Mengkoordinir usher untuk proses registrasi
§ Membantu menjawab pertanyaan participant dan perubahan data (help desk)
§ Mengatur pengisian secara online kuesioner survei dan pemberian souvenir

Transportation

Dheni P

Coordinator
Parikesit Resha

§ Mengkoordinir pengurusan transportasi untuk tanggal 3 sampai dengan tanggal 7 untuk

antar jemput speaker
§ Melakukan estimasi kebutuhan transportasi selama pelaksanaan event
§ Mengurus mobilisasi panitia
§ Melakukan koordinasi untuk transportasi acara welcoming dinner dan networking dinner
 Logistics & Secretariat

Sigit AW

Coordinator
Meiko Inas

§ Mendata dan melakukan pengaturan pengiriman barang-barang yang akan dibawah ke

Bandung
§ Memastikan bahwa barang-barang souvenir, kit, merchandise, kebutuhan booth semua
tersedia
§ Menyusun dan mengatur perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan symposium dan
ATK untuk ruang sekretariat
§ Melakukan pengecekan pemasangan spanduk, umbul-umbul, stage, ruang sekretariat,
signage dan memastikan bahwa photographer mengambil photo semua signage
§ Melakukan pemesanan konsumsi untuk usher, panitia, exhibitor sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan
§ Menyimpan dan mengatur hadiah doorprize untuk acara networking dinner
§ Membuat nama untuk meja registrasi
§ Melakukan stock opname sebelum dan setelah event
§ Melakukan koordinasi dengan pihak Ballroom Hotel untuk persiapan breakout, coffee
break, dll
§ Menghandle semua kegiatan dan kebutuhan ruang sekretariat dan berkoordinasi team
logistic
§ Membantu registration team untuk tambahan print certificate/ID dan kebutuhan lain
terkait registrasi
§ Melakukan koordinasi dengan EO, Banquet Manager mengenai keamanan di Ballroom
§ Mengawasi orang-orang yang mencurigakan dan mengingatkan peserta untuk menjaga
barang-barangnya
§ Mengingatkan setiap peserta (baik speaker, panitia, EO) harus menggunakan ID card n
lanyard PMI
 Accommodation

Mariana

Coordinator
Putri Inas

§ Melakukan koordinasi dengan speaker team (Reza), participant team (Tony) & General
Affair (panitia) mengenai jumlah kebutuhan kamar dan daftar tamu
§ Melakukan pengecekan dan koordinasi ke pihak hotel dan Bendahara Symex/Chapter
mengenai pembayaran yang personal account dan yang ditanggung chapter
§ Mengkoordinir dan memonitor proses check in dan check out Pullman Hotel
§ Melakukan koordinasi dengan Bendahara SymEx untuk pembayaran kamar dan biaya yang
terkait di dalamnya
§ Mengkoordinir dan memonitor check in dan check out Hotel panitia serta mengingatkan
panitia untuk check out tgl 6 Oktober sebelum jam 12:00 (untuk yang pulang tanggal 6
Oktober)

Reception
Fuad

Coordinator
Tony Ika

§ Mengatur dan melakukan koordinasi dengan Event Coordinator mengenai pemilihan menu
untuk welcoming dinner
§ Mengatur jadwal mobilisiasi peserta dan melakukan koordinasi dengan Transportation
Coordinator
§ Mengatur para peserta (speaker, All BOD) welcoming dinner dan menyusun acara
welcoming dinner
 Networking Dinner

Fuad

Coordinator
Corina David Tony

§ Menentukan venue networking dinner dan melakukan pemilihan menu

§ Melakukan koordinasi dengan pihak restoran mengenai dekorasi kursi, centerpiece, dll.
§ Menyusun rundown Networking dinner dan melakukan koordinasi dengan EO
§ Melakukan koordinasi dengan team POTY dan Anniversary untuk rangkaian acara dan
pemberian souvenir
§ Melakukan pengecekan terhadap persiapan networking dinner di venue dan melakukan
koordinasi dengan MC dan EO
§ Mengkoordinir usher untuk networking dinner

Photo & Momento

Fuad

Coordinator
Lucky Ika

§ Mengatur pengambilan photo marketing materials (spanduk, umbul-umbul, banner,

booklet, booth) dengan photographer dan EO 69
 Ushers Coordinator

Bayu W

Coordinator
Sigit AW Ushers

§ Melakukan pemilihan ushers dari mahasiswa, melakukan briefing tugas dan tanggung
jawab para ushers
§ Memastikan para ushers untuk membantu di meja registrasi pada saat symposium dan
menerima tamu pada saat networking dinner.
§ Memastikan para ushers untuk membantu membawakan token, sertifikat kepada speaker
dan melakukan koordinasi dengan floor manager

MC

MC

Halim Arief

§ Mempelajari rundown dan menyusun cue card untuk Symposium dan Networking Dinner
§ Mendesign ice breaking games pada awal acara dan sesi kedua setelah makan siang
§ Melakukan koordinasi dengan Stage Manager (Tony).
 Detailed 4
Day One

Time Dur Day 1: 04 October Detailed

07:50 – 08:50 60 PREPARATION Memastikan bahwa perlengkapan
tersedia, speaker sudah available,
chapter president standby, MC
standby.

08:50 – 09:00 10 OPENING CEREMONY MC masuk memperkanalkan diri,

penayangan video filler

09:00 – 09:05 5 WELCOMING SPEECH Pastikan bahwa chapter president

Alin Veronika, MT, PMP, PMI-RMP
President of PMI Indonesia
menyiapkan speech untuk 5 menit
Pastikan president ready jam 08.45
Setelah MC memanggil president,
sekalian ditayangkan slide
presentation yang "Please Welcome"

09:05 – 10:20 75 Corporate Sustainability: MC melanjutkan memanggil Daniel ke

Transforming the DNA through sambil ditayangkan slide "Please
Projects Welcome Daniel" yang dilanjutkan
Daniel Hendling pembacaan profile Daniel
MC mengkoordinir untuk Q/A dengan
alokasi waktu selama +/- 15 menit

10:20 – 10:30 10 NETWORKING BREAK MC membuat 1 ice breaking untuk

menaikkan mood, kemudian
mempersilahkan para peserta untuk
mengunjungi virtual booth ataupun
break

10:30 – 11:45 75 Digital Transformation..... is MC melanjutkan memanggil Ron ke

Change Management the Key to sambil ditayangkan slide "Please
Success Welcome Ron" yang dilanjutkan
Ron Leeman pembacaan profile Ron
MC mengkoordinir untuk Q/A dengan
alokasi waktu selama +/- 15 menit

11:45 – 12:45 60 LUNCH BREAK MC meminta peserta untuk

menyalakan kamera dan melakukan
photo bersama
MC membuat 1 ice breaking untuk
menaikkan mood, kemudian
mempersilahkan para peserta untuk
break
 Time Dur Day 1: 04 October Detailed
12:45 – 14:00 75 Are You Ready for Your Project MC melanjutkan memanggil Eddi ke
Future? sambil ditayangkan slide "Please
Eddie Obeng Welcome Eddi" yang dilanjutkan
pembacaan profile Edi
MC mengkoordinir untuk Q/A dengan
alokasi waktu selama +/- 15 menit

14:00 – 14:10 10 NETWORKING BREAK MC membuat 1 ice breaking untuk

menaikkan mood, kemudian
mempersilahkan para peserta break

14:10 – 15:25 75 Risk Management in Project MC melanjutkan memanggil Oliver ke

Business sambil ditayangkan slide "Please
Oliver Lehmann Welcome Oliver" yang dilanjutkan
pembacaan profile Oliver
MC mengkoordinir untuk Q/A dengan
alokasi waktu selama +/- 15 menit

15:25 – 15:35 10 NETWORKING BREAK MC membuat 1 ice breaking untuk

menaikkan mood, kemudian
mempersilahkan para peserta break
Dan mengingatkan peserta yang akan
join venue track besoknya mengenai
registration open dan apa saja yang
harus disiapkan

15:35 – 16:50 75 The Clash or Spark of Conflict MC melanjutkan memanggil Nick ke

Nick Fewings sambil ditayangkan slide "Please
Welcome Nick" yang dilanjutkan
pembacaan profile Nick
MC mengkoordinir untuk Q/A dengan
alokasi waktu selama +/- 15 menit

16:50 – 17:00 10 WRAP UP & CLOSING MC mengajak photo bersama lagi,

memberikan informasi lebih lanjut
untuk hari berikutnya buat yang venue
track.
 Day Two
Time Dur Day 2: 05 October Detailed
07:45 – 08:45 60 Registration 2 ushers di lobby, 2 ushers di meja
register, 1 usher di ballroom, 1 usher di
help desk, tim registrasi (Bayu AF, Putri,
Lucky) masing-masing mengawasi
jalannya registrasi)
Coordinator Usher: Bayu W & Sigit AW
Coordinator Registrasi: Bayu AF &
Lucky
08:45 – 08:55 10 Opening Procession MC ready jam 08.00.
MC: Halim & Arief (Ballroom)
Stage Manager: Tony
Floor Manager: Reza, Hendra
08:55 – 09:00 5 WELCOMING SPEECH Pastikan bahwa chapter president
Alin Veronika, MT, PMP, PMI-RMP menyiapkan speech untuk 5 menit
President of PMI Indonesia Pastikan president ready jam 08.30
Setelah tari-tarian, langsung masuk
voice over yang memanggil president
ke stage, sekalian ditayangkan slide
presentation yang "Please Welcome"
09:00 – 10:00 60 Presentation Title MC naik ke stage, MC melanjutkan
Armand Hermawan memanggil Armand ke stage sambil
ditayangkan slide "Please Welcome
Pemberi Token: Armand" yang dilanjutkan pembacaan
Alin Veronika, MT, PMP, PMI-RMP profile Armand
President of PMI Indonesia Usher standby 1 orang, Coordinator
Bayu W
Coordinator Acara: Tony, Handy
Ballroom Floor Officer: Reza, Hendra,
(persiapkan token, certificate, gift)
10:00 – 10:15 15 NUTRITION BREAK & EXHIBITION Banquet + 4 ushers
Ushers mengingatkan ke peserta untuk
kembali ke ruangan: 5, 3, 2 menit
sebelum acara dilanjutkan
Persiapkan gong atau alat krincingan
untuk memanggil peserta buat masuk
ke ruangan
10:15 – 11:15 60 Powering of Project Economy MC naik ke stage, MC melanjutkan
Anca Slusanschi memanggil Anca ke stage sambil
ditayangkan slide "Please Welcome
Pemberi Token: Anca" yang dilanjutkan pembacaan
Alin Veronika, MT, PMP, PMI-RMP profile Anca
President of PMI Indonesia Usher standby 1 orang, Coordinator
Bayu W
Coordinator Acara: Tony, Handy
Ballroom Floor Officer: Reza, Hendra,
(persiapkan token, certificate, gift)
 Time Dur Day 2: 05 October Detailed
11:15 – 12:30 60 Skills for the Future of Work MC naik ke stage, MC melanjutkan
Tya Adhitama memanggil Tya ke stage sambil
ditayangkan slide "Please Welcome
Pemberi Token: Tya" yang dilanjutkan pembacaan
Alin Veronika, MT, PMP, PMI-RMP profile Tya
President of PMI Indonesia Usher standby 1 orang, Coordinator
Bayu W
Coordinator Acara: Tony, Handy
Ballroom Floor Officer: Reza, Hendra,
(persiapkan token, certificate, gift)
12:30 – 12:40 10 PHOTO SESSION DAY 1 MC mengumumkan peserta untuk
photo bersama.
Coordinator: Fuad & Lucky
mempersiapkan tempat pengambilan
photo
12:40 – 13:40 60 NETWORKING LUNCH & Banquet + 4 ushers
EXHIBITION Ushers mengingatkan ke peserta untuk
kembali ke ruangan: 5, 3, 2 menit
sebelum acara dilanjutkan
Persiapkan gong atau alat krincingan
untuk memanggil peserta buat masuk
ke ruangan
13:40 – 15:10 90 Without an Agile Mindset, You're MC naik ke stage, MC melanjutkan
Stuck memanggil Hugo ke stage sambil
Hugo Messer ditayangkan slide "Please Welcome
Hugo" yang dilanjutkan pembacaan
Pemberi Token: profile Hugo
Tony, MBA, PMP, PMI-ACP Usher standby 1 orang, Coordinator
General Secretary of PMI Bayu W
Indonesia Coordinator Acara: Tony, Handy
Ballroom Floor Officer: Reza, Hendra,
(persiapkan token, certificate, gift)
15:10 – 15:25 15 NUTRITION BREAK & EXHIBITION Banquet + 4 ushers
Ushers mengingatkan ke peserta untuk
kembali ke ruangan: 5, 3, 2 menit
sebelum acara dilanjutkan
Persiapkan gong atau alat krincingan
untuk memanggil peserta buat masuk
ke ruangan
15:25 – 16:55 90 Building Your Agile Stamina in MC naik ke stage, MC melanjutkan
this new Endemic World memanggil Amin ke stage sambil
Amin Leiman ditayangkan slide "Please Welcome
Amin" yang dilanjutkan pembacaan
Pemberi Token: profile Amin
David Adi Wibowo, PMP, PMI- Usher standby 1 orang, Coordinator
ACP Bayu W
VP Program of PMI Indonesia Coordinator Acara: Tony, Handy
Ballroom Floor Officer: Reza, Hendra,
(persiapkan token, certificate, gift)
18:30 – 21:00 120 Networking Night Persiapan 3 acara: Anniversary, Project
of the Year Announcement, Networking
Dinner
 Time Dur Day 2: 05 October Detailed
16:30 – 18:00 90 Preparation Team Networking Dinner melakukan
persiapan acara, i.e.: transportasi
standby, makanan ready, sound system,
band, hiburan, souvenir-souvenir dan
hadiah-hadiah yang akan dibagikan.

Coordinator Acara: Fuad, Corina,

David, Tony
17:15 – 18:00 45 Participant departure from Pullman Coordinator Networking Dinner
to Bumi Sangkuriang memastikan peserta berangkat ke lokasi
dengan dibantu oleh tim transport
untuk penyediaan kendaraan.
Usher standby 4 orang untuk
membantu mendata dan mengingatkan
peserta.
Coordinator Acara: Fuad, Corina,
David, Tony
Coordinator Usher: Bayu W & Sigit AW
Coordinator Transportasi: Dheni, Pari,
Resha
18:00 – 18:45 45 Participant Entry Peserta memasuki Lokasi, dan di
persilahkan untuk ibadah bagi yang
memerlukan.
Usher standby 4 orang untuk
memberikan souvenir anniversary dan
mengarahkan ke meja (VIP dan speaker
di depan)
EO menyiapkan multimedia
Backgrounf Music (volume di sesuaikan
agar tidak mengganggu kenyamanan)
18:45 – 18:55 10 Opening Multimedia & Welcoming Coordinator acara memastikan
Message by MC multimedia running
MC: Halim & Arief
18:55 – 19:10 15 Celebrating 26th Anniversary Team memastikan multimedia ready,
- Multimedia Anniversary cake ready dan dibawa ke stage
- Cutting Cake by BOD Ushers standby 4 orang
Coordinator: Tony, Bayu W, Fuad,
Corina
MC meminta para BOD 2021 – 2023
untuk naik ke stage buat potong kue
 Time Dur Day 2: 05 October Detailed
19:10 – 19: 20 10 President Award 2022 Penanyangan Multimedia pemenang
President Award 2022
Pemberi token: MC memanggil para pemenang untuk
Alin Veronika, MT, PMP, PMI-RMP ke stage
President of PMI Indonesia Coordinator Acara: Fuad, Corina, Tony
Chapter Usher standby 2 orang, Coordinator
Bayu W
(persiapkan token, styrofoam tiket
symex, gift)
19:20 – 20:00 40 Networking Dinner accompanied MC mempersilahkan peserta untuk
by Band networking dinner dengan diiringi band
Coordinator Acara: Fuad, Corina
20:00 – 20:05 5 Project of The Year 2022 MC memanggil Prof. Rizal ke stage
Celebration untuk memberikan highlight mengenai
POTY dan proses penjurian sepertinya
Speech: Prof. Sarwono bagaimana
MC memanggil para judges dan
Token Appreciation to Judges reviewer untuk naik ke stage menerima
token dan gift
Coordinator Acara: Fuad, Corina, David
Usher standby 2 orang (persiapkan
token, gift)
20:05 – 20:20 15 Project of The Year 2022 Coordinator acara memastikan
Announcement Video multimedia video announcement
running
Pemberi Token: MC memanggil pemenang ke stage per
Anca Slusanschi kategori untuk mendapatkan plakat dan
PMI BOD photo bersama
Coordinator Acara: Fuad, Corina, David
Usher standby 2 orang, Coordinator
Bayu W
(persiapkan token, gift)
20:20 – 20:50 30 Angkung Performance Coordinator acara memastikan
persiapan angklung performance ready
Coordinator Acara: Fuad, Corina,
Usher standby 4 orang untuk
membantu membagikan angklung,
Coordinator Bayu W
20:50 – 20:55 5 PHOTO SESSION NETWORKING MC mengumumkan peserta untuk
photo bersama.
Coordinator: Fuad & Lucky
mempersiapkan tempat pengambilan
photo
20:55 – 21:25 30 Back to Hotel Coordinator acara dibantu Ushers
meng-guide peserta untuk kembali ke
Pullman.
Tim transportasi memastikan kendaraan
ready
 Time Dur Day 2: 06 October Detailed
07:45 – 09:00 75 Registration 2 ushers di lobby, 2 ushers di meja
register, 1 usher di ballroom, 1
usher di help desk, tim registrasi
(Bayu AF, Putri, Lucky) masing-
masing mengawasi jalannya
registrasi)
Coordinator Usher: Bayu W & Sigit
AW
Coordinator Registrasi: Bayu AF &
Lucky
09:00 – 09:05 5 Opening by MC Opening by MC MC ready dan membacakan
MC: Halim MC: Arief rundown hari kedua
Stage Manager: Tony
Floor Manager: Reza, Hendra
09:00 – 10:05 60 Presentation Advanced Value- MC naik ke stage, MC melanjutkan
Title Driven Strategies memanggil Silvia/Americo ke stage
Silvia Halim and Practices sambil ditayangkan slide "Please
Americo Pinto Welcome Silvia/Americo" yang
Pemberi Token: dilanjutkan pembacaan profile
Achmad Fuad Silvia/Americo
Bay, PMP, PMI- Usher standby 1 orang, Coordinator
RMP, PMI-ACP Bayu W
Coordinator Acara: Tony, Handy
VP Branch of Ballroom Floor Officer: Reza,
PMI Indonesia Hendra, (persiapkan token,
certificate, gift)

10:05 – 10:20 15 NUTRITION BREAK & EXHIBITION Banquet + 4 ushers

Ushers mengingatkan ke peserta
untuk kembali ke ruangan: 5, 3, 2
menit sebelum acara dilanjutkan
Persiapkan gong atau alat
krincingan untuk memanggil peserta
buat masuk ke ruangan
10:20 – 11:20 60 Rising Up the Advanced Value- MC naik ke stage, MC melanjutkan
Business thru Driven Strategies memanggil Imam ke stage sambil
People and Practices ditayangkan slide "Please Welcome
Transformation Americo Pinto Imam" yang dilanjutkan pembacaan
Imam Wijoyo profile Imam
MC melanjutkan sesi workshop
Pemberi Token: Americo dengan membantu di sesi
Tony, MBA, Q/A ataupun discussion
PMP, PMI-ACP Usher standby 1 orang, Coordinator
General Bayu W
Secretary of PMI Coordinator Acara: Tony, Handy
Indonesia Ballroom Floor Officer: Reza,
Hendra, (persiapkan token,
certificate, gift)
 Day Three
Time Dur Day 2: 06 October Detailed
11:20 – 12:20 60 Presentation Advanced Value- MC naik ke stage, MC melanjutkan
Title Driven Strategies memanggil Syahraki ke stage sambil
Syahraki Syahrir and Practices ditayangkan slide "Please Welcome
Americo Pinto Syahraki" yang dilanjutkan
Pemberi Token: pembacaan profile Syahraki
Jerry M Pemberi Token: MC melanjutkan sesi workshop
Samosir, PMP, Sigit A Wibowo, Americo dengan membantu di sesi
PMI-RMP, PMI- PMP Q/A ataupun discussion
ACP VP Membership of Usher standby 1 orang, Coordinator
PMI Indonesia Bayu W
VP Program of Coordinator Acara: Tony, Handy
PMI Indonesia Ballroom Floor Officer: Reza,
Hendra, (persiapkan token,
certificate, gift)
12:20 – 12:25 5 PHOTO SESSION DAY 2 MC mengumumkan peserta untuk
photo bersama.
Coordinator: Fuad & Lucky
mempersiapkan tempat
pengambilan photo
12:25 – 13:25 60 NETWORKING LUNCH & EXHIBITION Banquet + 4 ushers
Ushers mengingatkan ke peserta
untuk kembali ke ruangan: 5, 3, 2
menit sebelum acara dilanjutkan
Persiapkan gong atau alat
krincingan untuk memanggil peserta
buat masuk ke ruangan
Ushers dan stage manager team
memastikan ruang ballroom untuk
dikosongkan 15 menit sebelum
acara dimulai, dan meletakkan
souvenir handuk diatas meja peserta
13:25 – 14:10 45 Presentation Title MC naik ke stage, MC melanjutkan
Seno Soemadji memanggil Ichsan ke stage sambil
ditayangkan slide "Please
Pemberi Token: Welcome Ichsan" yang dilanjutkan
Arief Prasetyo, PMP, PMI-RMP pembacaan profile Ichsan
Usher standby 1 orang,
VP Communication of PMI Indonesia Coordinator Bayu W
Coordinator Acara: Tony, Handy
Ballroom Floor Officer: Reza,
Hendra, (persiapkan token,
certificate, gift)

14:10 – 14:55 45 Presentation Title MC naik ke stage, MC melanjutkan

Dr. Mohammad Ichsan, PMP, PMI-SP
Pemberi Token:
Bayu Aditya Firmansyah, MT, PMP,
PMI-RMP
VP Treasury of PMI Indonesia
memanggil Seno ke stage sambil
ditayangkan slide "Please
Welcome Seno" yang dilanjutkan
pembacaan profile Seno
Usher standby 1 orang,
Coordinator Bayu W
Coordinator Acara: Tony, Handy
Ballroom Floor Officer: Reza,
Hendra, (persiapkan token,
certificate, gift)
 Time Dur Day 2: 06 October Detailed
14:55 – 15:10 15 NUTRITION BREAK & EXHIBITION Banquet + 4 ushers
Ushers mengingatkan ke peserta
untuk kembali ke ruangan: 5, 3, 2
menit sebelum acara dilanjutkan
Persiapkan gong atau alat
krincingan untuk memanggil peserta
buat masuk ke ruangan
15:10 – 16:40 90 The “I” in Team MC naik ke stage, MC melanjutkan
Spencer Horn memanggil Spencer ke stage sambil
ditayangkan slide "Please Welcome
Pemberi Token: Spencer" yang dilanjutkan
Alin Veronika, MT, PMP, PMI-RMP pembacaan profile Spencer
President of PMI Indonesia Usher standby 1 orang, Coordinator
Bayu W
Coordinator Acara: Tony, Handy
Ballroom Floor Officer: Reza,
Hendra, (persiapkan token,
certificate, gift)
16:40 – 16:50 10 § Token of Appreciation to selective Usher standby 2 orang, Coordinator
Participants: Bayu W
§ Token of Appreciation to Sponsor Coordinator Acara: Tony, Handy
§ Pemberian Hadiah Social Media Ballroom Floor Officer: Reza,
Posting (social media counter : Hendra, (persiapkan token,
Fuad) certificate, gift)

Pemberi token: Alin Veronika, PMP,

PMI-RMP (Chapter President)

16;50 – 17:00 5 Closing Remarks & Photo Collage,

Closing Multimedia Video

Handy Matunri, PMP

Project Manager of SYMEX 2020

17:05 – 17:10 10 CERTIFICATE DISTRIBUTION Putri, Lucky, Ushers

Ballroom 5

Grand Ballroom

Breakout Room
 Exhibitor 6
4
3

1
1
2
2

3 3

4
4
Room List 5
No Full Name Hotel Check In Check Out
Alin Veronika Pullman Bandung
1 03 Oct 07 Oct
Leni Sagita (Participant) (2D personal account)

Handy Matunri Pullman Bandung

2 03 Oct 07 Oct
Spouse (2D personal account)

Bayu Aditya Firmansyah Ibis Style Bandung Grand

3 03 Oct 07 Oct
Reza Aldiansyah Central

Bayu Waseso Ibis Style Bandung Grand

4 03 Oct 07 Oct
Muhammad Ichsan Lukito Central

Tony Ibis Style Bandung Grand

5 04 Oct 06 Oct
Arief Prasetyo Central

Corina Permatasari Pullman Bandung

6 04 Oct 06 Oct
Nailil Muna (Participant) (1D personal account)

Sigit A Wibowo Ibis Style Bandung Grand

7 04 Oct 06 Oct
Yudha Perdana Damiat Central

Jerry Martin Samosir Ibis Style Bandung Grand

8 04 Oct 07 Oct
Hendra Fernanda Pinem Central

Nur Amalia Putri Ibis Style Bandung Grand

9 04 Oct 07 Oct
Inas Faliha Central

Mariana Ibis Style Bandung Grand

10 04 Oct 06 Oct
Claudia Renata (Participant) Central

Resha Mohamad Ilham Ibis Style Bandung Grand

11 04 Oct 07 Oct
Meiko Gunawan Hutauruk Central

Parikesit Abdi Negara Ibis Style Bandung Grand

12 04 Oct 07 Oct
Dheni Prasetyo Central

Bimo Kuncoro Ibis Style Bandung Grand

13 04 Oct 06 Oct
Ika Avianto Central

David Adi Wibowo Ibis Style Bandung Grand

14 03 Oct 05 Oct
Crysanthus Raharjo Central