AUDITING VOUCHING

Vouching (वाउच िंग) (PART-3)

Item Procedure for Vouching Relevant documentary evidence

Goods on ➢ Examine memorandum book ➢ Memorandum Book
sale or ➢ Examine inclusion of goods ➢ Sales Book & Debtor ledger (If
return basis on sale or return basis in sale is approved)
चिक्री या inventory (If sales were not ➢ Statement of customers
वापसी के approved) giving details of inventory.
आधार पर ➢ Examine the case where sales ➢ Sales book
माल were approved. (It will be
considered as sale) ➢ ज्ञापन पुस्तक
➢ ज्ञापन पुस्तक की जािं करें ➢ चिक्री िही और िे निार खाता िही
➢ चिक्री या वापसी के आधार पर (यचि चिक्री स्वीकृत है)
माल को सू ी में शाचमल करने की ➢ इन्वेंट्री का चववरण िे ते हुए ग्राहकोिं का
जािं करें (यचि चिक्री को मिंजूरी चववरण।
नही िं िी गई थी) ➢ चिक्री पुस्तक
➢ उस मामले की जािं करें जहािं
चिक्री को मिंजूरी िी गई थी। (इसे
चिक्री के रूप में माना जाएगा)

Item Procedure for Vouching Relevant documentary evidence

Goods sent ➢ Examine consignment sales ➢ Consignment sales book, Copy
on book of Performa invoices
consignment ➢ Examine account sale ➢ Account sales
प्रेषण पर भेजा (Periodical statement ➢ Ledger of consignment
गया माल received from consignee) account, nominee account and
➢ Ensure posting into relevant nominal accounts
relevant ledger accounts ➢ Agreement with consignee.
➢ Examine valuation of
closing stock. (Loading
should not be included in it)
➢ Examine commission
paid to consignee

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➢ प्रेषण चिक्री पुस्तस्तका की जािं
➢ खाते की चिक्री की जािं करें
(किंसाइनी से प्राप्त आवचधक
चववरण)
➢ प्रासिंचगक खाता िही खातोिं में
पोस्तटिंग सुचनचित करें
➢ क्लोचजिंग टॉक के मूल्ािंकन की
जािं करें । (लोच िं ग इसमें शाचमल
नही िं होनी ाचहए)
➢ प्रेचषती को भुगतान चकए गए
कमीशन की जािं करें
Item Procedure for Vouching
Wages & ➢ Examine cash book
Salaries ➢ Examine the pay-roll
मजिू री और summary
वेतन ➢ Examine employee data
(employee name, wage
rate, attendance summary)
➢ Examine unclaimed wages
➢ रोकड़ िही की जािं करें
➢ पे-रोल सारािंश की जािं करें
➢ कमा ारी े ट्ा की जािं करें
➢ (कमा ारी का नाम, वेतन िर,
उपस्तथथचत सारािंश)
➢ अयाच त मजिू री की जािं
Item Procedure for Vouching
Travelling ➢ Examine cash book
Expenses ➢ Examine standard form
यात्रा व्यय for claiming reimbursement
➢ Examine Director’s travel rule
➢ Examine relevant documents
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VOUCHING
➢ प्रेषण चिक्री पुस्तस्तका
➢ प्रोफॉमाा इनवॉइस की कॉपी
➢ खाता चिक्री
➢ परे षण खाते का खाता, नामािंचकत
खाता और प्रासिंचगक नाममात्र खाते
➢ प्रेचषती के साथ समझौता।
Relevant documentary evidence
➢ Cash book
➢ Pay-roll summary, Job
card, Relevant ledgers
➢ Employee register
➢ Schedule of unclaimed wages
➢ रोकड़ िही
➢ पे-रोल सारािंश, जॉि का ा , प्रासिंचगक
खाता िही
➢ कमा ारी रचजटर
➢ लावाररस मजिू री की अनुसू ी
Relevant documentary evidence
➢ Cash Book
➢ Standard form for
claiming reimbursement
➢ Articles of Association
➢ Ticket of mode of transport
used, Hotel bill.
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➢ रोकड़ िही की जािं करें ➢ रोकड़ िही

➢ प्रचतपूचता का िावा करने के चलए
मानक प्रपत्र की जािं करें
➢ चनिे शक के यात्रा चनयम की जािं
करें
➢ प्रासिंचगक िस्तावेजोिं की जािं करें
➢ प्रचतपूचता का िावा करने के चलए
मानक प्रपत्र
➢ पाषाि अिंतचनायम
➢ उपयोग चकए गए पररवहन के
साधन का चट्कट्, होट्ल का चिल।

Item Procedure for Vouching Relevant documentary evidence

Custom ➢ Examine cash book ➢ Cash book
Duties ➢ Examine Bill of Entry ➢ Bill of entry
सीमा शुल्क ➢ Commission paid to clearing ➢ Custom act and Custom
and tariff act
forwarding agent. ➢ Acknowledgement from
➢ Examine rate of duty Custom department
➢ Examine duty paid ➢ Provisional assessment
➢ Examine provisional order
assessment (In case of any
dispute)
➢ Verify the claim of duty draw
back

➢ रोकड़ िही की जािं ➢ रोकड़ िही

➢ प्रवेश के चिल की जािं करें ➢ प्रवेश का चिल
➢ समाशोधन के चलए भुगतान चकया ➢ कटम अचधचनयम और कटम
गया कमीशन और ट्ैररफ अचधचनयम
➢ फोरवच िं ग एजेन्ट को ➢ कटम चवभाग से पावती
➢ शुल्क की िर की जािं करें ➢ अनिंचतम मूल्ािंकन आिे श
➢ भुगतान चकए गए शुल्क की जािं
करें
➢ अनिंचतम मूल्ािंकन की जािं करें
(चकसी भी चववाि के मामले में)
➢ ड्यूट्ी र ा िैक के िावे को सत्याचपत
करें

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Item Procedure for Vouching Relevant documentary evidence

Remuneration ➢ Examine the entitlement ➢ Articles of Association
paid to ➢ Examine legal provision ➢ Section 197 of companies
Directors ➢ Examine relevant documents Act, 2013.
चनिे शक ➢ पात्रता की जािं करें ➢ Agreement, Attendance
पाररश्रचमक का ➢ कानूनी प्रावधान की जािं करें record, Bank Statement
भुगतान ➢ प्रासिंचगक िस्तावेजोिं की जािं करें ➢ पाषाि अिंतचनायम
➢ किंपनी अचधचनयम, 2013 की धारा
197
➢ समझौता, उपस्तथथचत ररकॉ ा , िैंक
चववरण

Item Procedure for Vouching Relevant documentary evidence

Advertisement ➢ Obtain advertisement ➢ Schedule / Register
expenses schedule/register ➢ Advertisement contract
➢ Examine advertisement ➢ Statement received from
contract agency
➢ Examine statement of ➢ Bank Statement
accounts ➢ Copy /Video clip/Audio clip
➢ Vouch the payment of advertisement.
➢ Examine proof of
advertisement
➢ It should be as per the object
of the entity

➢ चवज्ञापन पिंजी प्राप्त करें ➢ अनुसू ी / रचजटर

➢ चवज्ञापन अनुििंध की जािं करें
➢ खातोिं के चववरण की जािं करें
➢ भुगतान वाउ करें
➢ चवज्ञापन के प्रमाण की जािं करें
➢ यह सिंथथा के उद्दे श्य के अनुसार
होना ाचहए
➢ चवज्ञापन अनुििंध
➢ एजेंसी से प्राप्त चववरण
➢ िैंक टेट्मेंट्
➢ चवज्ञापन की कॉपी/वीच यो
स्तक्लप/ऑच यो स्तक्लप।

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Item Procedure for Vouching Relevant documentary evidence

Payment of ➢ Examine cash book ➢ Cash book
Income Tax ➢ Examine receipt of challan ➢ Challan
आयकर का ➢ Examine documents ➢ Assessment order, Demand
भुगतान ➢ रोकड़ िही की जािं करें order, Ledger
➢ ालान की रसीि की जािं करें ➢ रोकड़ िही
➢ िस्तावेजोिं की जािं ➢ ालान
➢ आकलन आिे श, मािंग आिे श,
खाता िही

Item Procedure for Vouching Relevant documentary evidence

Retirement ➢ Ascertain the requirement to ➢ Legal provision of gratuity,
gratuity pay Contract /Agreement with
सेवाचनवृचि ➢ Examine service contract employee
उपिान ➢ Examine the validity of the ➢ Bank statement, Cash book
basis on which gratuity is (if paid)
payable to the employee ➢ ग्रेच्युट्ी का कानूनी प्रावधान,
➢ Recomputation कमा ारी के साथ अनुििंध /
➢ Ensure compliance with AS- अनुििंध
15 ➢ रोकड़ िही िैंक चववरण (यचि
➢ भुगतान करने की आवश्यकता का भुगतान चकया गया है)
पता लगाएिं
➢ सेवा अनुििंध की जािं करें
➢ उस आधार की वैधता की जािं करें
चजस पर कमा ारी को ग्रेच्युट्ी िे य
है
➢ पुनगाणना
➢ AS-15 का अनुपालन सुचनचित करें

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Item Procedure for Vouching Relevant documentary evidence

Research & ➢ Examine R & D activity ➢ Memorandum of
development relates to business of the association, Articles of
expenses entity Associations, Board
अनुसिंधान एविं ➢ Examine Cash Book resolution
चवकास व्यय ➢ Examine compliance with ➢ Cash Book
AS-26 ➢ Examine MoA (Object
➢ Ascertain nature of R & D clause)
work, it should be ➢ Minutes of Board Meeting
relevant to entity’s ➢ Computation of Taxable
object. income as deduction is
➢ Examine Board available for Research and
Resolution authorizing R &D. development
➢ Examine these are
considered while
provisioning of Income Tax.

➢ इकाई के व्यवसाय से सिंििंचधत

अनुसिंधान एविं चवकास गचतचवचध की
जािं करें
➢ रोकड़ िही की जािं करें
➢ AS-26 के अनुपालन की जािं करें
➢ अनुसिंधान एविं चवकास काया की
प्रकृचत का पता लगाना, यह सिंथथा
के उद्दे श्य के चलए प्रासिंचगक होना
ाचहए
➢ अनुसिंधान एविं चवकास को अचधकृत
करने वाले िो ा के प्रस्ताव की जािं
करें ।
➢ जािं करें चक आयकर का प्रावधान
करते समय इन पर चव ार चकया
जाता है।
➢ पाषाि सीमाचनयम, पाषाि
अिंतचनायम, चनिे शक मण्डल का
प्रस्ताव
➢ रोकड़ िही
➢ पाषाि सीमाचनयम (उद्दे श्य वाक्य )
की जािं करें
➢ िो ा सभा के साक्ष्य
➢ कर योग्य आय की गणना कट्ौती
के रूप में अनुसिंधान और चवकास
के चलए उपलब्ध है

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