enyambut tetamu

• Mengiringi tetamu ke dewan dan

jamuan
• Mengedar brosur kepada VIP
bersama murid
BIL UNIT JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

PENYAMBUT TETAMU
1. Menyambut kehadiran VIP dan mengiringi
En. Rahmat bin Abd Rahim – Guru Besar
ke tempat berkumpul
En. Mohd Nazir bin A Kechik - PK Kokurikulum
En. Muhammad Khairi bin Shahabudin – PK
2. Mengiringi tetamu masuk ke dalam dewan
1. Pentadbiran
ke tempat duduk yang disediakan .
En. Ghazali bin Hassan – PK HEM
Pn. Roslinda binti Mohamed Radzi – YDP PIBG
3. Mengedarkan buku program kepada tetamu.
Pn. Hanim binti Haroon – NYDP PIBG
Semua AJK PIBG

PENDAFTARAN 1. Menyediakan buku pelawat untuk VIP

Pn. Zaheera binti Ibrahim (K)
Pn. Noraini binti Hussin
Pn. Che Sarimah binti Abdul Rahim
2.
Pn. Nur Izmayani binti Shoib
Pn. Norsyema Hani binti Mahad Noor
2. Menyediakan borang senarai semak nama
semua penerima hadiah tetamu ( ajk pibg,
guru, staf sokongan dan waris)
3. Mengedarkan buku program kepada tetamu
vip dan tetamu yang lain

1.Menyediakan tempat duduk untuk

PERSIAPAN TEMPAT Vip,Tetamu,Guru dan penerima hadiah
En. Cheah Phee Hoe (K)
3. Pn. Roshadah binti Saad 2. Menyediakan tempat untuk pendaftaran
Pn. Siti Sharkinah binti Abd Rahim
Pn. Rabi’atun binti Tumin 3. Membuat label / penanda tempat duduk vip ,
jemputan,guru-guru dan penerima hadiah

4. SIAR RAYA
En. Mohd Rosli bin Arifin (K) 1. Memastikan PA system (termasuk wayar
En. Fakhrurazi bin Yusoff penyambung sekiranya perlu ) di dewan dan
memastikan kesemuanya berfungsi dan boleh
digunakan dengan baik sepanjang majlis
berlangsung .

2. Memastikan tindakan segera diambil

sekiranya berlaku sebarang kesilapan .

3. Menyediakan CD lagu Negaraku dan lagu

sekolah dan lagu Negeri Kedah dan lagu-lagu
untuk persembahan.

MONTAJ/GIMIK/MULTIMEDIA
En.Maharuddin bin Mahmud (K)
Pn. Norazleen Safrina binti Ab Rahim
Pn. Wan Ika Malini Syuhada binti Azman
5.
Pn. Lim Chiew Khuan @ Jessie Lim
Dr. Norazlinda binti Saad
DOKUMENTASI
Pn. Noor Hafizah binti Md Yusof (K)
6. Pn. Nur Azyyati Awanis binti Mispan
Pn. Norhasikin binti Ishak
JURUACARA MAJLIS
Pn. Noor Razifah binti Zakaria (K)
7. Cik Wan Nuraini binti Wan Saad
En. Abdul Hadi bin Ismail
BACKDROP/BANNER
En. Zaim bin Awang (K)
8. En Khairunazmi bin Md Raadzi
9. BUKU PROGRAM
Pn. Subba a/p Kanesan (K)
Pn. Suryati binti Suhaimi
Pn. Gandhigee a/p Ganapathy
Pn. Shahidah binti Shafie
4. Menyediakan CD muzik gamelan
(cadangan) sepanjang majlis penyampaian
anugerah dijalankan.
1. Menyediakan montaj dan gimik
2. Menyediakan dan memaparkan senarai
nama penerima hadiah
2. Menyediakan peralatan ( LCD dan laptop ) .
3. Menyediakan dan memaparkan slide
kejayaan –kejayaan yang telah dicapai oleh
sekolah
1. Mengumpul semua bahan termasuk
gambar-gambar dan video yang berkaitan
dengan program.
2. Menyediakan dua salinan dokumentasi
untuk di serahkan kepada pihak sekolah dan
unit kokurikulum sekolah.
1. Membuat skrip pengacaraan majlis dan
pengagihan bahagian masing-masing
2. Teks ucapan hendaklah diberikan kepada
urusetia dokumentasi untuk tujuan
dokumentasi.
3. Skrip pengacaraan yang telah disemak akan
ditaip dengan saiz yang bersesuaian dan
diberikan salinan kepada JK Hadiah dan
Cenderamata dan s/u program untuk tujuan
dokumentasi.
4. Sentiasa berhubung dengan JK
Pendaftaran,JK Hadiah dan Cenderamata , JK
Persembahan
Pelajar agar perjalanan majlis berjalan dengan
lancar .
1. Menyediakan draf kain rentang dan
menunjukkan kepada urusetia sebelum dicetak
.
2. Menghantar draf kain rentang atau banner
untik dicetak.
2. Menggantung banner di dewan
1. Membuat draf isi kandungan buku program
dan mendapatkan maklumat daripada unit-unit
yang berkaitan .
2. Sebelum cetak , hantarkan draf kepada urus

KAD/SURAT JEMPUTAN TETAMU & PENERIMA
HADIAH
En. Mohd Fackry bin Ramli (K)
Pn. Fadzillah binti Mohd Safar
10.
Pn. Nor Hamidah binti Fadzell
Pn Rasyidah binti Ismail
TEKS UCAPAN
Pn. Siti Fatimah binti Md Salleh (K)
11.
Pn. Noor Aziah binti Ariffin
PERSEMBAHAN
Pn. Rozana binti Samaon (K)
Pn. Juriah binti Shamsuddin
12. Pn. Nor Emyzura binti Ahmad Tamizi
Pn. Norizan binti Jaafar
BACAAN DOA
Ustaz Ridzuan bin Seman (K)
13. En. Mohamad Nasir bin Wasoh @Mohamad Isa
14. JURUGAMBAR/VIDEO
En. Muhammad Zikri bin Mohd Noor (K)
En. Mohd Sabri bin Mahmood
setia untuk disunting ( semak ) .
3. Mencetak dan menyerahkan kepada JK
Pendaftaran selewat-lewatnya 2 hari sebelum
majlis .
4. Menyediakan buku program khas untuk
VIP .
5. Menyerahkan 1 salinan buku program
urusetia untuk tujuan dokumentasi .
1. Mendapatkan senarai penerima hadiah
/anugerah
2. Mengedarkan surat jemputan kepada ibu
bapa , dan penerima hadiah
3. Mengumpul surat jawapan kehadiran
4. Menyerahkan semua borang pengesahan
kehadiran dan borang senarai semak kepada
urusetia untuk tujuan dokumentasi .
1. Menyediakan teks ucapan untuk Pengarah
dan Guru Besar
2. Memberikan satu salinan teks ucapan
kepada unit dokumentasi untuk tindakan lanjut
1. Menentukan persembahan yang akan
dipersembahkan.
2. Mencari pelajar yang sesuai untuk membuat
persembahan
3. Melatih pelajar tersebut
4. Menyediakan CD atau lagu untuk diberikan
kepada bahagian siar raya.
5. Menentukan pakaian yang bersesuaian
untuk persembahan
1. Menyediakan teks bacaan doa
2. Menyerahkan teks bacaan doa kepada
urusetia untuk tujuan dokumentasi .
1. Mengambil gambar dan video sepanjang
majlis berlangung
2. Menyediakan dan menyerahkan gambar-

PENGURUS PENERIMA HADIAH
Pn. Hafizah bt Mohd Zafarula Khan (K)
Pn. Nafizah binti Hj Musa
En. Abdul Hadi bin Ismail
15. Pn. Madihah binti Muhamad @ Abu Hassan
Pn. Shasikala a/p Nadarajan
Pn. Azira binti Ayub
Pn. Fazilah binti Din
Pn Maznah binti Abu Samah
HADIAH/CENDERAHATI
Pn. Mazlina binti Othman (K)-kokurikulum
Pn. Nor Halina binti Muhamadon (K) kurikulum
Pn. Monaliza binti Shamsudin
16.
Cik Fauzliah binti Mohd Saleh
En. Sambanthan a/l Santhasivam
Pn. Muniamah a/p Narayanan
Pn. Rozita binti Ismail
SIJIL
En. Mohd Yusri bin Yusof (K)
17. Pn. Ruhaida binti Abd Kadir
JAMUAN/MENU
Pn. Anida binti Mohd Mansor (K)
18. Cik Norliza binti Mohd Ismail
Pn. Rusmi binti Abd Rahim
gambar dan video kepada ajk dokumentasi
1. Menyediakan tempat duduk khas para
penerima hadiah
2. Membuat pelan susun atur penerima hadiah
dan menyerahkan kepada JK Persiapan
Tempat
Sebelum Majlis .
3. Memastikan penerima hadiah bersedia lebih
awal mengikut giliran sebelum nama mereka
dipanggil , menerima hadiah & sijil .
1. Mendapatkan senarai nama penerima
hadiah
dan bilangannya daripada Urus Setia
Program .
2. Mendapatkan peruntukan hadiah mengikut
kelayakan dan peruntukkan cenderahati
tetamu khas ( rujuk urus setia )
3. Memastikan kategori hadiah dan
cenderahati
1. Mendapatkan senarai nama penerima
anugerah / hadiah daripada daripada Urus
Setia Program ( nama mengikut kad
pengenalan)
2. Berbincang dengan JK Hadiah cara terbaik
untuk menyampaikan sijil .
3. Menyediakan / mencetak sijil
1. Mencadangkan dan membincangkan menu
dan bentuk penyediaan makanan :
a) jamuan untuk VIP
b) jamuan guru-guru, staf sokongan dan
penerima hadiah
2. Memikirkan tempat untuk jamuan majlis
3. Menyediakan dan menghias tempat
jamuan .