INVENTURA a INVENTARIZACE

Inventura = zjištění skutečného stavu majetku a závazků k určitému dni

Inventarizace = proces (soubor) několika následujících činností:
1. Provede se inventura (zjistí se skutečný stav majetku a závazků)
2. Porovná se skutečný stav se stavem účetním
3. Zjistí se tedy inventarizační rozdíl – ten může být buď manko nebo
přebytek
- Manko skutečný stav < účetní stav
- Přebytek skutečný stav > účetní stav
4. Objasní se příčiny vzniku IR (proč vznikl ten IR, co bylo příčinou toho, že
nám chybí např. materiál, zboží na skladě…). Příkladem může být krádež
materiálu zaměstnancem, zničení zboží živelní pohromou (voda, oheň, vítr)
atd.
5. Vypořádá se inventarizační rozdíl. Příkladem může být, že předepíšeme
vzniklou škodu k úhradě skladníkovi, pojišťovně…

Lhůty pro provedení inventarizace:

o Inventarizace se provádí alespoň jedenkrát ročně, a to ke dni sestavení ročních
účetních výkazů (tj. k 31. 12.).
Členění inventury:
1) Podle toho, kdy se provádí (podle periodicity – pravidelnosti):
a) Řádná (pravidelná) inventarizace
 Provádí se k okamžiku, ke kterému se stavuje účetní závěrka
(tj. k 31. 12.). Majetek musí být inventarizován minimálně jednou za účetní
období.
b) Mimořádná inventarizace
 Provádí se v mimořádných případech jako např. sloučení podniku
s nějakým jiným, rozdělení podniku, po živelní pohromě (záplavy, požár,
hurikán), po vloupání, při uzavření dohody o hmotné odpovědnosti
zaměstnanci….
2) Podle způsobu provedení
 Fyzická – provádí u majetku hmotné povahy (počet aut, strojů,
materiálu…). Je možné ji provádět několika způsoby: přepočtením (na
ks), převážením (na kg, g, t…), přeměřením (na metry, centimetry…).
 Dokladová – provádí se tam, kde je vyloučeno provedení fyzické
inventury. Typickým příkladem je zjištění stavu závazků, pohledávek. Stav
závazků a pohledávek zjistíme tedy nikoliv fyzicky, ale dokladově, a to
podle údajů na FAV či FAP (na ní máte uvedenou celkovou výši
pohledávky/závazku). Kde třeba zjistíme stav peněz na bankovním účtu?
Podle VBÚ. Kde zjistíme stav závazků vůči zaměstnancům při vyplácení
mezd? ZVL. Když si bereme úvěr od banky, tak kde zjistíme, kolik nám
zbývá splatit úvěru? VÚÚ.
 Dokladová inventura => skutečný stav zjišťujeme podle údajů na
dokladu (např. FAP, FAV, VBÚ, VÚÚ, ZVL…).
3) Podle rozsahu provedení (tedy podle toho, zda se inventura týká veškerého majetku a veškerých
závazků, které máme, nebo zda se inventura týká pouze jen některého druhu majetku).
a) Úplná inventarizace
 Provádí se u všech složek majetku a závazků
b) Dílčí inventarizace
 Provádí se jen u některých složek majetku a závazků (např. budeme
provádět inventarizaci jen u DHM nebo jen u zásob apod.