Dokumen Meja Terkawal HARGA DOKUMEN RM 265.00 MMs MMI DOKUMEN TENDER SULIT DAN PERSENDIRIAN UNTUK CADANGAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA, TANPA SENJATA DAN C.I.T (CASH IN TRANSIT) UNTUK MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT TAHUN 2017 NO. TENDER : MDKL/JPPHIT: 1/2017 Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) Kod bidang 220801 (Kawalan Keselamatan) (Perlu Lesen KON) DAN Salinan Pengesahan Good Services Tax (6ST) DAN UPEN yang masih SAH Tarikh Iklan 13.03.2017 Tarikh Jual Dokumen 16.03.2017 Tarikh Tutup Tender 06.04.2017 Tempoh Kontrak 4 Tahun + 1 Tahun (Jika Prestasi Memuaskan) Penyata Bank DIS 2016, JAN 2017 & FEB 2017 Nama Kontraktor Alamat MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT PERSIARAN MAJLIS, JALAN SULTAN ALAM SHAH, 42700 BANTING, SELANGOR DARUL EHSAN DOKUMEN MEJA TERKAWALSENARAI SEMAKAN Dokumen Meja Terkawal (BEKALAN/PERKHIDMATAN) Sila tandakan [7 [Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan. Perkara/Dokumen Untuk Ditanda | Umuk Di tanda Bil. Oleh Jawatankuasa Oleh Syarikat |“ pembuka Tender 1 [Saiinan Sit Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan Bekalan/Perkhidmatan) 2 [Salinan Sil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan| \Bekalan/Perkhidmatan) 3. [Satinan Sj Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan| |(Bokalan/Perkhidmatan) IBorang Sebut Harga | Tender Telah Dilsi Dengan Lengkap| 4 |(termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangan |LAMPIRAN Q) 5 |Borang Makiumat Penyebutharga / Petender ¢¢__ [Surat Akuan Pembida (Lampiran A1) Tela Dissi Dengan lLengkap Dan Ditandatangant 7 |[Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan) 8 |Maklumat / Latarbelakang penyebutharga / penyebutharga ‘9 [Sainan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan] [Terakhir 10 |Borang Sebutharga / Tender telah ditandatangani (LAMPIRAN Q)| 11. |Spesifikasi Teknikal Diisi Dengan Lengkap 12. |Lain-ain Sekiranya Ada PENGESAHAN OLEH SYARIKAT. Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat dan terma yang dinyatakan di dalam DOKUMEN TENDER (jika ada) ‘Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar ‘TANDATANGAN: NAMA: TANDATANGAN: JAWATAN: COP SYARIKAT: TARIKH NAMA: JAWATAN: TANDATANGAN. Nawa: Tanta JAWATAN: TARIKH UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal herds @& MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT NO. TENDER : MDKL/JPPHIT: 1/2017 CADANGAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA, TANPA SENJATA DAN C.I.T (CASH IN TRANSIT) UNTUK MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT TAHUN 2017 ISLKANDUNGAN Mis 1. NOTIS TENDER anit 2. SURAT AKUAN PEMBIDA 2utit 3. ARAHAN KEPADA PETENDER, 3/118 - 3/8/8 4. SYARAT-SYARAT TENDER 4/118 - 4/8/8 5, BORANG TENDER 5/12 - 51212 6. BORANG MAKLUMAT PETENDER 6.1 BORANGA SURAT PERAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT —aj1_ay2 DAN KEESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENTENDER 62 BORANGB MAKLUMAT AM —-LATAR—-BELAKANG 1.8/2 PENTENDER 6.3. BORANGC DATA-DATA KEWANGAN on 6.4. BORANG CA LAPORAN BANKIINSTITUSI_ KEWANGAN cat MENGENAI — KEDUDUKAN KEWANGAN PENTENDER 6.5. BORANG D REKOD PENGALAMAN PEMBEKAL bi 66. BORANGE KAKITANGAN TEKNIKAL en 6.7. BORANG F KEEMPUNYAAN LOJI DAN PERALATAN Fit PEMBINAAN 68. BORANG G : SENARAI KERJA PEMBEKAL SEMASA cnt 69 BORANGGA ; LAPORAN PENYELIA PROJEK ATAS PRESTASI Ga/1 KERJA (BUKAN PROJEK JABATAN) SEMASA PENTENDER SENARAI KUANTITI FN -E/ SPESIFIKASI TUGAS 8/1/4 - 8/4/4 9. SKOP KERJA 9/1/10 - 9/10/10 10. JAMINAN BANK DAN INSURAN UNTUK BON PELAKSANAAN 11. JAMINAN BANK DAN INSURAN UNTUK BAYARAN PENDAHULUAN DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal NOTIS TENDER DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal NOTIS TENDER CADANGAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA, TANPA SENJATA DAN C.-T (CASH IN TRANSIT) UNTUK MAJLIS. DAERAH KUALA LANGAT TAHUN 2017 1. Tawaran adalah di pelawa kepada Kontraktor-kontraktor BUMIPUTERA yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) & Berdaftar dengan Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) di dalam =~ Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) 220801 - Kawalan Keselamatan (Perlu Lesen KDN) DAN Salinan Pengesahan Good & Services Tax (GST) DAN Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) No Tawaran: _ MDKLIJPPHIT: 01/2017 2, Dokumen meja tawaran dipamerkan mulai 16 MAC 2017 hingga 06 APRIL 2017 di laman sesawang http://tender.selangor.gov.my di setiap bahagian iklan dipamerkan dan Unit Perolehan dan Aset , Malis Daerah Kuala Langat, Tingkat 1, Persiaran Majis, Jalan Sultan Alam Shah, 42700 Banting, Selangor semasa waktu pefabat seperti berikut Isnin hingga Jumaat 8.30 pagi -12.30 tgh hari 2:30 petang —- 4.90 petang 3, Penjualan Dokumen sebutharga adalah secara ONLINE sahaja. Dokumen Sebutharga boleh dimuat turun ‘melalui laman sesawang http:/itender.selangor.gov.my dan WAJIB dibukukan / didokumentasikan. 4, Tawaran ini akan ditutup pada 06 APRIL 2017 (KHAMIS). Dokumen Sebutharga tidak akan dikeluarkan selepas dari waklu tersebut, Sebarang pertanyaan sila hubungi UNIT PEROLEHAN & ASET di Talian 03- 31872825 sambungan 118,119 dan 167. 5. Penghantaran Dokumen Sebutharga perlu disertakan bersama RESIT PEMBAYARAN sebagai bukti pembelian, 6. Ditegaskan bahawa dokumen tawaran yang tidak lengkap akan ditolak oleh pihak Malis. ‘Tawaran yang telah lengkap di isi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran di Tingkat 1, Jabatan Khidmat Pengurusan Majlis Daerah Kuala Langat Persiaran Majlis, Jalan Sultan Alam Shah, 42700 Banting, Selangor Darul Ehsan. 7. Borang tersobut hendakiah sampai tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh tawaran di tutup. Tawaran ‘yang lewat diterima dari masa yang ditetapkan tidak akan dilayan, (LISAWATI BINTI ABD KARIM) Pegawai Penilaian Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta b.p Yang Dipertua Majis Daerah Kuala Langat va DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal | SURAT AKUAN PEMBIDA DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal LampiranA1 (SAP bertarikh 1 April 2010) SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi CADANGAN BAG! TENDER PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA, TANPA SENJATA DAN C.I.T (CASH IN TRANSIT) UNTUK MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT TAHUN 2017 ‘ (MDKL/JPPHIT: 1/2017) Saya, . nombor K.P. soomee yang mewakili 7 nombor Pendaftaran soe oe dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Mailis,. Daerah. Ki ngat. ) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk di pilih dalam tender/ sebutharga * seperti di atas. Bersama - sama ini dilampirkan Surat Pewakilan Kuasa bagi saya mewakill syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini: 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah_menawarkan atau member rasuah kepada mana-mana individu dalam Mail Mailis, Daerah, Kuala Langat (MDKL)_ atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilin dalam tender/ sebutharga—* seperti diatas, maka saya wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :~ 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender’ sebutharga * diatas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender! sebutharga * diatas; dan 2.3. Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/ sebutharga * diatas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Nama Dan No.KP) Cop Syarikat Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan an DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal LAMPIRAN At Kementerian Kewangan Malaysia KLAUSA PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN “Termination on Corruption, Unlawful of Illegal Activities” a) Without prejudice to any other rights of the Government, if the (Company/ Firm), its personnel, servants or employee is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this (Agreement! Contract) at any time, by giving immediate written notice to that effect to the (Company/ Firm) b) Upon such termination, the Government shall be entitled to alll losses, costs, damages and expenses) including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination. For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the (Company/ Firm) shall not be entitle to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this (Agreement! Contract) DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal ARAHAN KEPADA PETENDER DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal ARAHAN KEPADA PENTENDER 1.0 AM 14.1. Arahan kepada pentender ini, dalam mana mempengaruhi pelaksanaan Kontrak hendaklah menjadi sebahagian daripada KONTRAK. 1.2 Di mana perkataan MAJLIS dinyatakan dalam dokumen ini, ia membawa maksud MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT (MDKL). 1.3. Tender ini adalah bagi Perkhidmatan Pengawal Keselamatan Bersenjata, Tanpa Senjata & C.1.T (Cash in Transit) untuk Majlis Daerah Kuala Langat. 1.4 Tender ini adalah tertakiuk kepada Arahan kepada Petender dan Syarat-syarat Khas. 1.5 Syarat-syarat dari mana-mana bahagian di dalam dokumen tender ini adalah sebahagian daripada kontrak yang akan berkuatkuasa selepas _pelantikan dilaksanakan kelak dan akan menjadi sebahagian daripada Kontrak ini 2.0 PERIHAL TENDER 2.1 Setiap petender atau syarikat akan menerima SATU (1) set dokumen tender yang lengkap sahaja. 2.2 Petender adalah bertanggungjawab sepenuhnya bagi memastikan setiap dokumen tender yang dibelinya adaalah lengkap dan jika terdapat apa-apa letidaksempurnaan pada dokumen tender atau mukasurat di dalam dokumen tender berkenaan berdasarkan semakan oleh petender dengan senarai semakan Kandungan Dokumen Tender, adalah menjadi tanggungjawab petender untuk merujuk kepada pihak Pejabat yang menyediakan Dokumen Tender supaya pembetulan kepada kelidaksempurnaan tersebut dapat dibuat. 2.3 Petender adalah dikehendaki mengisi sepenuhnya perkara-perkara berikut yang menjadi sebahagian daripada Tender iaitu: a) Dokumen Tender b) Borang Maklumat/Latar Belakang petender atau syarikat. Borang tersebut hendakiah ditandatangani oleh seorang pegawai yang diakui oleh Syarikat atau seseorang yang memegang jawatan di dalam pengurusan syarikat dan juga ditandatangani oleh seorang saksi. 24 Kegagalan pihak petender untuk menyerahkan sebarang dokumen seperti yang dinyatakan di atas boleh menyebabkan Tendernya DITOLAK. 2.5 Majlis tidak akan dipertangungjawabkan untuk atau membayar apa-apa kos atau perbelanjaan atau kerugian yang dialami oleh petender di dalam penyediaan atau penghantaran Tender ini. 3/1/8 DORUMEN MEJA TERKAWAL3.0 4.0 26 Dokumen Meja Terkawal Mana-mana dokumen tender yang tidak mematuhi arahan atau tidak lengkap boleh ditolak oleh pihak majlis. Pihak majlis juga tidak bertanggungjawab terhadap sebarang tuntutan penender yang berpunca dari Kegagalan petender mematuhi sebarang arahan yang telah dinyatakan. HAK MAJLIS UNTUK MENERIMA/MENOLAK TENDER Majlis Daerah Kuala Langat adalah tidak terikat untuk menerima tender yang terendah atau mana-mana tender atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tender. Keputusan Jawatankuasa Tender adalah muktamad. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN TENDER 4A 42 Penyediaan Tender: Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya:- (a) Harga dan tandatangan Kontraktor di Ringkasan Tender, (b) Harga dan tandatangan dalam Borang Tender Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. Tawaran hendaklah dibuat di atas Borang Tawaran yang disertakan bersama-sama di dalam dokumen ini dengan mengisi harga tawaran dan maklumat-maklumat lain yang diperlukan bersama satu profail syarikat (lengkap dengan pendaftaran dan laporan kewangan untuk 3 bulan terakhir). Borang tersebut hendaklah ditandatangani oleh seorang pegawai yang diakui oleh syarikat atau seorang yang memegang jawatan di dalam pengurusan syarikat dan juga ditandatangani oleh seorang saksi. Penyerahan Dokumen Tender Tarikh Sebelum atau pada 06 APRIL 2017 Masa Sebelum atau pada jam 12.00 Tengahari Tempat Peti Tender Majlis Daerah Kuala Langat Jabatan Khidmat Pengurusan, Persiaran Majlis, Jalan Sultan Alam Shah, 42700 Banting, Selangor. (a) Dokumen Tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan Tender MDKL/JPPHIT: 01/2017 serta TAJUK TENDER dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Tender. “ PONUMEN MEJA TERKAWAL5.0 6.0 7.0 8.0 Dokumen Meja Terkawal (b) Jika Dokumen Tender tidak diserahkan dengan tangan, Pentender hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan. (c) Tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan. (d) Kegagalan Kontraktor mengembalikan Dokumen Tender pada tarikh tutup Tender akan dianggap tidak berminat. 43° Penjelasan Lanjut Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Tender yang tidak jelas atau bercanggah, Kontraktor boleh menghubungi pejabat ini untuk penjelasan lanjut di talian 03-3187 2825 Jabatan Khidmat Pengurusan (Unit Perolehan & Aset) Sambungan 118,119 dan 167, TAWARAN DITOLAK Mana-mana tawaran yang tidak mematuhi arahan atau tidak lengkap boleh ditolak oleh pihak majlis. TAWARAN PERKHIDMATAN Pelawaan tawaran ini adalah untuk kerja CADANGAN BAG! TENDER PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA, TANPA SENJATA DAN C.L.T (CASH IN TRANSIT) UNTUK MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT TAHUN 2017. TUNTUTAN Pihak Majlis tidak bertanggungjawab terhadap sebarang tuntutan penender yang berpunca dari kegagalan mematuhi sebarang arahan yang diberikan. DOKUMEN MEJA TAWARAN 8.1. Naskhah lengkap Dokumen Meja Taweran boleh dirujuk di:- Tempat: MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT Unit Perolehan & Aset Jabatan Khidmat Pengurusan, Persiaran Majlis, Jalan Sultan Alam Shah, 42700 Banting, Selangor. Masa Isnin-Khamis 8.00 am - 1.00 pm 2.00 pm - 5.00 pm Jumaat 8.00 am - 12.15 pm 2.45 pm - 5.00 pm 8.2 Dokumen meja tawaran juga dipamerkan juga dipamerkan secara ONLINE di laman sesawang http://tender.selangor.gov.my 3/3/8 DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 9.0 MAKSUD PERKATAAN Jika terdapat perkataan-perkataan yang kurang jelas maksudnya di dalam mana-mana bahagian dokumen ini, penender hendaklah menyertakan surat bagi menyatakan maksud perkataan tersebut seperti yang difahami semasa mengemukakan tender. 10.0 PINDAAN KE ATAS DOKUMEN Penyebutharga tidak dibenarkan membatalkan, menambah dan membuat sebarang pindaan ke atas dokumen tawaran ini tanpa kelulusan bertulis daripada pihak pengurusan Majlis kecuali terdapat arahan atau syarat yang diperlukan berbuat demikian 41.0 PEMBELIAN DOKUMEN TENDER 14.1 Dokumen tender boleh dibeli secara ONLINE sahaja mulai 16/03/2017 sehingga 06/04/2017 melalui laman sesawang http://tender.selangor.gov.my. Dua 14.2 Dokumen Tender ini dijual dengan harga RM...265.00 (Ringgit Malaysi: Ratus Enam Puluh Lima Sahaja) “Harga Termasuk GST. 11.3. Dokumen Tender yang telah dibeli adalah WAJIB dibukukan /Didokumentasikan sebelum dihantar ke PET! TENDER. 12.0 BORANG TAWARAN Tawaran ini hendaklah dibuat di atas borang tawaran yang disertakan bersama-sama di dalam dokumen ini dnegan mengisi harga tawaran, jumlah kakitangan dan maklumat- maklumat lain yang diperlukan. Borang tersebut hendaklah ditandatangani oleh seorang pegawai yang diakui oleh syarikat atau seorang yang memegang jawatan di dalam pengurusan syarikat dan juga ditandatangani oleh seorang saksi. 13.0 SENARA! KUANTITI 13.1. Senarai kuantiti hendaklah dihargakan dengan DAKWAT yang tidak mudah luntur. Jumlah amaun yang dihargakan dalam Senarai Kuantiti olen Petender hendaklah sama dengan amaun yang dinyatakan di dalam Ringkasan Tender dan Borang Tender. 13.2 Tawaran hendaklah dibuat di dalam Ringkasan Tender dan Borang Tender yang disertakan bersama-sama di dalam dokumen ini dengan mengisi harga tawaran, jumlah kakitangan dan maklumat-maklumat yang diperlukan. Borang Tersebut hendaklah ditandatangani oleh seseorang pegawai yang diakui oleh syarikat atau seseorang yang memegang jawatan di dalam pengurusan syarikat dan juga ditandatangani oleh saksi 13.3. Harga yang diberikan hendaklah meliputi semua perkara membekal peralatan keperluan, kos pengangkutan, upah buruh, pakaian seragam, cukai keuntungan, elaun, kos overhead dan lain-lain yang berkaitan dengannya. Kadar-kadar harga 14.0 PENERIMAAN TAWARAN Pihak Majlis tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling rendah atau mana-mana tawaran yang lain. Sebarang keputusan yang dibuat adaklah muktamad. we DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 15.0 TEMPOH KONTRAK Temph kontrak untuk kerja ini adalah 4 Tahun + 4 Tahun (Jika Prestasi Memuaskan! 16.0 TEMPOH SAH TENDER Tender-tender hendaklah terus SAH selama tempoh Sembilan Puluh (90) Hari dari tarikh akhir bagi penyerahan Tender dan pentender tidak dibenarkan sama sekali menarik diri dalam tempoh tersebut. Seandainya petender menarik diri di dalam Tempoh Sah Tender atau sebarang tempoh yang dilanjutkan atau enggan menerima tender setelah ditawarkan kepadanya tanpa sebarang sebab yang munasabah, tindakan disiplin akan diambil tehadapanya di mana pendaftaran Pentender sebagai kontraktor dengan pihak kerajaan: a) Akan digantung selama dua (2) tahun bagi kesalahan yang pertama b) Akan digantung selama lima (5) tahun bagi kesalahan yang kedua, dan ) Akan dibatalkan bagi kesalahan yang berikutnya 17.0 ADDENDA Sebelum tarikh akhir bagi penyerahan Tender, * UNIT PEROLEHAN DAN ASET Majlis Dearah Kuala Langat boleh mengeluarkan ADDENDA untuk menerangkan atau membetulkan sebahagian atau keseluruhan Dokumen Tender. Setiap Addenda yang dikeluarkan atau diedarkan kepada petender adalah menjadi sebahagian daripada Dokumen Tender. Penerimaan setiap addenda mestilah diberitahu melalui Borang Bukti Penerimaan yang disertakan bersama-sama addenda. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan Tender berkenaan ditolak. 18.0 NOTIS KEDAPA PETENDER Setiap notis yang hendak diberikan kepada petender akan diposkan ke alamat yang dinyatakan dalam Sijil KKM (Kementerian Kewangan Malaysia) dan pengeposan hendaklah disifatkan sebagai notis penyampaian Notis yang sempurna, 19.0 PEMBELIAN TENDER Setiap SATU Syarikat hanya dibenarkan membeli SATU Dokumen sahaja. 20.0 PERBUATAN RASUAH Sebarang tawaran yang berbentuk rasuah atau lain-lain dorongan yang boleh mempengaruhi kedudukan pentender akan menyebabkan Tender tersebut ditolak serta merta. (Sila Rujuk Arahan Tambahan Seperti di lampiran A dan Lampiran A1) 21,0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG KEWANGAN DAN PRESTASI PETENDER 21.1. Pentender-pentender hendakiah mengambil makium bahawa Tender ini akan mengambilkira dan mementingkan keupayaan pentender untuk melaksanakan kerja yang ditender, disamping kemunasabahan harga tender yang ditawarkan. Justeru itu, keupayaan pentender-pentender akan dinilai semasa penilaian Tender. Penilaian ini, akan dibuat berasaskan kedudukan kewangan, pengalaman kerja, kakitangan teknikal, keempunyaan peralatan dan prestasi kerja semasa petender. ”“ DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 21.2 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, pentender-pentender dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama tendernya. i) Salinan Akaun Syarikat yang disahkan dan diaudit oleh Juruaudit yang bertauliah, bagi dua (2) tahun kewangan kewangan terakhir. ii) Salinan penyata bulanan akaun bank mengenai Wang Dalam Tangan petender bagi Tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender. ili) Laporan bank/institusi kKewangan mengenai kedudukan kewangan pentender, alas format seperti di BORANG CA. iv) Salinan Borang KWSP ‘A’ bagi bulan caruman terakhir bagi setiap kakitangan teknikal atau salinan perjanjian perkhidmatan professional yang diambil khidmat secara kontrak yang disenarai di BORANG E. v) Salinan sijil kelulusan/ kelayakan setiap kakitangan teknikal kategori A dan B yang disenarai di BORANG E. vi) Salinan Kad Pendaftaran atau dokumen-dokumen lain yang membuktikan kepunyaan pentender atau salinan_perjanjian sewabeli/sewapajak atas peralatan yang disenaraikan di BORANG F. 21.3 Dokumen-dokumen ini sangatiah penting untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarkan dibuat ke atas pentender. Dokumen-dokumen (i), (ii), (i), dan (iv) adalah merupakan dokumen wajib. Pentender hendaklah mengemukakan dokumen- dokumen wajib ini di dalam satu sampul berasingan yang berlabel sebagai "DOKUMEN WAJIB" dan berlakri, Sekiranya pentender tidak atau gagal untuk mengemukakan dokumen-dokumen ini, Dokumen pentender AKAN DITOLAK dan tidak akan dipertimbangkan. 21.4 Sekiranya pentender gagal untuk mengemukakan salah satu atau sebahagian daripada dokumen-dokumen (iii), (iv). (v) dan (vi) maklumat dan data-data yang tidak dapat disemak kerana ketiadaan atau ketidakcukupan dokumen-dokumen tersebut adalah tidak sah atau tidak boleh diambil kira dalam penilaian keupayaan pentender yang berkenaan melainkan maklumat atau data-data tersebut membawa kesan negatif terhadap nilai keupayaannya. Ini bermakna kriteria-kriteria yang mana penilaiannya memerlukan maklumat atau data-data ini, akan diberi markah nilaian kosong atau negatif. 21.5 Di samping mengemukakan dokumen-dokumen yang tersebut di atas petender- petender Dokumen Tender ini, dengan sempurna dan mengembalikannya bersama- sama dengan Dokumen Tender masing-masing. i) BORANG A - SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KEESAHAN DOKUMEN-DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PETENDER ii) BORANG B = MAKLUMAT AM DAN LATAR BELAKANG PENTENDER ili) BORANG C - DATA-DATA KEWANGAN PENTENDER iv) BORANG CA - LAPORAN BANK/INSTITUS! KEWANGAN, we DOKUMEN MEJA TERKAWAL21.6 a7 22.0 WANG 22.4 22.2 Dokumen Meja Terkawal v) BORANG D - REKOD PENGALAMAN KERJA vi) BORANG E - KAKITANGAN TEKNIKAL, vii) BORANG F - KEEMPUNYAAN LOGI & PERALATAN vii) BORANG G - SENARAI KERJA KONTRAK SEMASA viii) BORANG GA - LAPORAN PRESTASI KERJA KONTRAK SEMASA Semua maklumat dan dokumen-dokumen yang tersebut di atas hendaklah dikemukakan oleh pentender bersama-sama tendernya sebelum tarikh tutup tender dan pentender tidak akan berpeluang lagi untuk mengemukakan selepas itu. Sebarang makiumat atau mana-mana dokumen tersebut yang diterima selepas Tender ditutup tidak akan diambil kira dalam penilaian keupayaan pentender. Sekiranya pentender didapati memberikan palsu dan sengaja menyorok (withhold) atau tidak memberikan mana-mana maklumat yang memberikan kesan negatif terhadap keupayaannya, tenderya akan ditolak dan tindakan tatatertib akan diperakukan terhadapnya, CAGARAN Pentender yang berjaya dikehendaki membayar wang cagaran berjumlah lima peratus (5%) daripada harga tawaran setahun. Wang cagaran hendaklah dalam bentuk Banker's Draf atau Jaminan Bank (Banker's Guarantee) daripada bank-bank yang ditubuhkan di Malaysia. Wang cagaran secara cek persekitaran TIDAK DITERIMA. Jika sekiranya menolak atau enggan meneruskan kontrak selepas ditawarkan maka wang cagaran tidak akan dikembalikan. Wang cagaran pentender yang berjaya akan dikembalikan semula kepada pentender yang memberi tahap prestasi yang dikehendaki dalam tawaran. Wang cagaran sebanyak lima (5%) daripada harga kontrak setahun akan dipegang oleh pihak Majlis dan akan dilepaskan selepas enam (6) bulan dari tarikh tamat tempoh kontrak, 23.0 PENERIMAAN DAN PENOLAKAN TENDER 23.1 23.2 24.0 IKLAN Pentender tidak dibenarkan menyiarkan sebarang maklumat mengen: sebarai telah pi Majlis berhak untuk menolak mana-mana atau keseluruhan Tender. Mana-manaa Tender yang tidak lengkap, tidak jelas atau tidak mematuhi arahan, tidak akan dipertimbangkan. Pihak majlis adalah tidak terikat untuk menyetujuterima Tender terendah atau sebarang tender, dan juga tidak perlu memberi sebarang alasan terhadap mana- mana Tender yang ditolak. tender di dalam ng akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu un dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan dahulu, “en POKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 25.0 HAL-HAL LAIN 25.1 25.2 25.3 Setiap notis yang hendak diberikan kepada pentender akan diposkan ke alamat yang dinyatakan dalam Tender dan pengeposan itu hendaklah disifatkan sebagai penyampaian Notis yang sempurna, Ketidakpatuhan mana-mana Syarat/Arahan didalam Dokumen Tender ini boleh menyebabkan Tender ditolak. Pentender yang memerlukan penjelasan lebih lanjut boleh berhubung dengan pihak kami di alamat MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT Unit Perolehan & Aset Jabatan Khidmat Pengurusan, Persiaran Majlis, Jalan Sultan Alam Shah, 42700 Banting, Selangor. Tandatangan Petender Nama Petender Cop Pentender Tarikh 38/8 DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal SYARAT-SYARAT TENDER DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal SYARAT - SYARAT KHAS BAG! PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN UNTUK MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT Syarat-syarat Am ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak di mana Penender yang berjaya hendaklah memastikan perkara seperti berikut dipatuhi:- 1.0 JUMLAH KAKITANGAN 1.1 Jumlah kakitangan keselamatan mestilah mencukupi pada setiap waktu. Jika terdapat kakitangan yang tidak hadir bertugas, beliau mesti digantikan dengan pekerja lain. Syarikat tidak dibenarkan untuk mengambil kakitangan sementara atau sambilan untuk bertugas sebagai pengawal atau mengambil kakitangan Majlis sebagai pekerja syarikat sepanjang tempoh kontrak 2.0TEMPAT/LOKASI DAN TEMPOH PERKHIDMATAN 24 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan yang diperlukan adalah di Tempat/Lokasi seperti senarai berikut a) Ibu Pejabat Majlis Daerah Kuala Langat b) Dewan Seri Jugra c) Bazaar Banting d) Pasar Telok Panglima Garang e) Pasar Baru Sungai Jarum f) Pasar Baru Banting g) Pasar Tanjung Sepat h) Setor Telok Datuk i) Pej. Cawangan (Jab. Belia & Kemasyarakatan, Jab. Landskap & Unit Vektor) }) Setor MDKL Sg. Manggis k) Pasar Awam Batu 7, Sijangkang 1) Pengawal Keselamatan Bersenjata Api MDKL (C.I.T) m) Pengawal Keselamatan Bersenjata Api (C.I.T) Pejabat cawangan MDKL (Bandar Saujana Putra) 2.2 Sebarang perubahan terhadap jumlah lokasi atau penempatan lokasi/tempat adalah tertakluk daripada keperluan dan keadaan semasa. ave DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 2.3 Setiap kakitangan mestilah memahami jenis-jenis urusan pihak Majlis, yang terdapat di Bangunan MDKL bagi melayani pertanyaan daripada pihak awam dan memahami keperluan keselamatan disetiap lokasi/tempat. 2.4 Tempoh perkhidmatan yang dikehendaki adalah selama Satu (1) Tahun dan + Satu (1) Tahun. 3.0WAKTU BEKERJA / JADUAL BERTUGAS 34 Waktu kerja adalah selama 12 jam setiap hari termasuk hari Sabtu dan Ahad dan termasuk cuti umum. Perkhidmatan Kawalan Keselamatan dibahagian kepada 2 Syifiaitu SYIF _ MASA Pertama 7.00 a.m —7 p.m Kedua 7.00 p.m—7am * Kegagalan dalam mematuhi jadual syif di atas akan mengakibatkan kontrak perkhidmatan dibatalkan. 4.0SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN 4.1 PENGAWAL KESELAMATAN 4.1.1 Syarikat bertanggungjawab ke atas pemilihan ataupun pengambilan pekerja-pekerja berkemampuan, berkebolehan serta mempunyai sifat sebagai seorang pengawal keselamatan dan seterusnya dapat memberikan perkhidmatan yang cekap dan sempurna seperti berikut = i) Bebas dari sebarang rekod jenayah. ii) Berkebolehan untuk menulis, membaca. Kefahaman dalam bahasa inggeris adalah digalakkan. ili) Berada pada tahap kecergasan / ketahanan yang tinggi. iv) Mempunyai kesungguhan serta keinginan dalam memastikan kawasan dan bangunan berada dalam keadaan selamat dan terkawal. 4.1.2. Semua pengawal keselamatan yang dilantik hendaklah berumur antara 25 tahun ke atas tetapi tidak melebihi 50 tahun. 4.1.3 Keutamaan diberikan kepada bekas Pegawai Tentera atau Polis. 4208 OKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 4.1.4 Pihak syarikat adalah dilarang sama sekali mengambil semula bekas pengawal keselamatan daripada syarikat keselamatan terdahulu yang mempunyai rekod perkhidmatan yang tidak memuaskan. 4.4.5 Pihak syarikat dikehendaki menyediakan satu senarai nama pengawal beserta sekeping gambar terbaru untuk rekod dan rujukan pihak Majlis, seperti berikut :- i) Nama penuh ii) Nombor Kad Pengenalan ili) Alamat kediaman dan alamat perhubungan iv) No, Telefon rumah (jika ada) v) _ Bangsa dan Agama vi) Tarikh Lahir/Umur vii) Pengalaman kerja vill) No Ahli KWSP dan SOCSO 4.2. PAKAIAN/PERALATAN PENGAWAL 4.2.1 Setiap kakitangan perlu merekodkan kehadiran di dalam kad perakam masa yang WAJIB disediakan oleh pihak syarikat di mana kakitangan tidak dibenarkan untuk bekerja lebih dari 12 jam dan jika terpaksa untuk menggantikan kakitangan lain yang tidak hadir maka waktu kerja tambahan yang dibenarkan adalah 12 jam sahaja. Pihak syarikat dikehendaki untuk merancang cuti kakitangan ketika menghadapi cuti perayaan bagi mengelakkan kelonggaran kawalan keselamatan dan tidak menjejaskan jumlah Kakitangan yang disyaratkan kecuali atas budibicara Majlis. Kegagalan pihak syarikat untuk menggunakan atau mengekalkan sistem dan kelengkapan tersebut akan mengakibatkan kontrak perkhidmatan dibatalkan. 4.2.2. Semua pengawal hendaklah dilengkapkan dengan pakaian seragam yang kemas, bersih dan segak, lengkap dengan tanda nama. Penender hendaklah memasukkan kos bagi peralatan-peralatan keselamatan seperti ‘chota’, wisel, lampu suluh, watchman clock, station point, walkie talkie, telefon bimbit, baju hujan, buku laporan, buku arahan dan peralatan-peralatan lain yang difikirkan perlu sepanjang tempoh kontrak serta perlu memastikan peralatan tersebut sentiasa berfungsi DOKUMEN MEJA TERKAWAL 413184.3 44 4.5 4.6 Dokumen Meja Terkawal DISIPLIN Syarikat bertanggungjawab ke tas kelakuan dan disiplin kakitangannya. Pengawal keselamatan mestilah berkelakuan baik dan jujur serta memberi perkhidmatan yang professional. Setiap pengawal keselamatan mesti menjaga adab dan tidak sekali-kali menggunakan bahasa yang kasar ketika berkomunikasi dengan orang awam dan pegawai MDKL atau yang bertindak sebagai wakilnya. WAKTU REHAT Setiap kali pengawal berhenti rehat atau makan, seorang pengganti Pengawal hendaklah disediakan KEHADIRAN Syarikat perlu menyediakan sebuah buku log kedatangan untuk ditandatangani oleh pengawal setiap kali datang bertugas. Buku ini hendaklah disahkan oleh Pihak Majlis setiap hari. Di samping itu, Syarikat perlu. memastikan setiap pengawal keselamatan mengetip kad perakam waktu dan segala kos pemasangan kelengkapan tersebut adalah dibawah tanggungan Syarikat. Kakitangan tidak dibenarkan untuk bekerja lebih dari 12 jam jika terpaksa untuk menggantikan kakitangan lain yang tidak hadir maka waktu kerja tambahan yang dibenarkan adalah 12 jam sahaja. Jika terdapat anggota yang cuai pada pendapat pihak Majlis, maka pihak syarikat harus dengan segera menggantikannya dengan anggota baru. PENALTI DAN BAYARAN TAMBAHAN Setiap ketidakhadiran kakitangan keselamatan tidak akan dibayar dan pihak Majlis juga berhak untuk mengenakan penalti yang wajar jika tahap kawalan keselamatan tidak memuaskan. Pihak Majlis juga tidak akan membuat sebarang tambahan jika terdapat lebihan kakitangan yang bertugas pada sesuatu tempoh tanpa arahan Majlis. 4418 DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 4.7 INSURANS DAN BON PERLAKSANAAN 4.7.1 Insurans Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan Kontraktor mengambil Insurans Liabiliti Awam dan Insurans Kerja bagi tempoh perlaksanaan kerja ini Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Inden semua polisi insurans yang tersebut di atas sebelum memulakan kerja. Bagaimana pun untuk tujuan memulakan kerja sahaja Nota-nota perlindungan dan resitresit bayaran premium adalah mencukupi Sekiranya kontraktor gagal mengemukakan semua polisi insurans selepas tempoh sah nota-nota perlindungan, tanpa sebarang sebab yang munasabah, Pegawai Inden berhak mengambil tindakan. Kontraktor dikehendaki mengambil perlindungan insurans bagi klausa diatas daripada :- PNSB INSURANCE BROKERS SDN BHD No. Telefon 03-55193271 No. Faksimili 03-55193280 Laman Web : www.pnsbinsbroker.com.my Polisi-polisi_ yang dikemukakan mestilah menyatakan_perlindungan tethadap kakitangan syarikat, kakitangan Majlis, harta benda Majlis dan orang-orang yang berurusan dengan Majlis. 4.7.2. Bon Perlaksanaan Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan bon pelaksanaan dalam bentuk jaminan bank, dalam masa empat belas (14) dari dari tarikh Surat Setuju Terima Tender dikeluarkan. Bagi kontrak yang tidak melebihi RM500,000.00, penyebut harga yang berjaya dikehendaki memberi cagaran deposit dengan kadar dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah kontrak atau lima peratus (5%) sekiranya nilai kontrak melebihi RM500,000.00 Bon pelaksanaan ini hendakiah dalam bentuk jaminan daripada bank berdaftar di Malaysia yang diluluskan. Bagi kontrak yang bernilai tidak melebihi RM500,000.00 jaminan insurans daripada syarikat-syarikat 41518 DOKUMEN MEJA TERKAWAL48 49 4.10 Dokumen Meja Terkawal insurans yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan boleh diterima selain daripada jaminan bank. Bon pelaksanaan ini hendaklah sah laku tidak kurang daripada satu (1) tahun daripada tarikh pengeluaran sijil Final Acceptance Test (FAT). Penyebut harga yang berjaya dan telah mengikut kontrak dengan Kerajaan dikehendaki membayar tuntutan ganti rugi sekiranya didapati pihak penyebur harga melanggar syarat-syarat kontrak (breach of contract) dan disabitkan kesalahan. LIQUIDATED ASCERTAINED DAMAGES (LAD) Penyebut harga hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada pihak Kerajaan bagi sebarang kelewatan yang dihadapi dengan penjelasan yang sewajamya. Perkiraan dan penetapan amaun denda gantirugi bagi sesuatu projek hendaklah berdasarkan formula seperti dibawah ini. Peratus LAD = (PR/Setahun)/ 365 hari a, Dimana: PR/ setahun = ‘Prime Rate’ yang dikeluarkan dari mana- mana bank perdagangan PELAN BANGUNAN Pihak syarikat akan diberi salinan pelan lantai setiap tingkat dalam bangunan MDKL dan pelan bangunan kawasan terlibat bagi memahirkan kakitangan dengan kedudukan setiap peralatan dan aktiviti di setiap tempat dalam bangunan bagi memudahkan membuat rujukan ketika berlaku kecemasan MENGHADIRI MESYUARAT / PERBINCANGAN Kontraktor atau wakil dikehendaki untuk hadir dalam mesyuarat atau perbincangan jika diperlukan oleh pihak Majlis dari masa ke semasa. van DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 4.11 TUNTUTAN PEMBAYARAN Pihak Syarikat dikehendaki mengemukakan tuntutan bulanan setiap sebelum 5 hari bulan pada bulan berikutnya. Tuntutan tersebut mestilah selaras dengan jumlah kakitangan yang hadir dan lengkap dengan penalti atau pemotongan yang perlu (jika ada). Pihak Majlis bethak memotong pembayaran yang munasabah jika pihak Syarikat gagal mematuhi apa juga arahan dan syarat yang diberikan dari masa ke semasa. 4.12 PEMOTONGAN BAYARAN Pihak Majlis berhak membuat pemotongan bayaran jika keadaan seperti berikut berlaku :~ a. Tidak hadir = mengikut kadar harga yang diberikan dalam Jadual Senarai Kuantiti RM100.00 bagi setiap kerja sebulan b. Kerja Kawalan tidak dilaksanakan c. Kerja Kawalan tidak memuaskan RM25.00 bagi setiap kerja sebulan 4.13, KOS TAWARAN Tawaran harga yang dikemukakan oleh penender hendaklah dikemukakan dalam Bill of Quantity seperti yang dilampirkan dan kadar harga bagi setiap jenis kakitangan yang dibekalkan hendaklah selaras dengan kadar harga yang dikemukakan di dalam borang tawaran Kadar harga tawaran hendaklah kekal sepanjang tempoh kontrak. Jika terdapat pertambahan kakitangan pada masa akan datang sama ada secara sementara atau kekal maka kadar harga yang dikemukakan di dalam tawaran ini hendaklah diguna pakai. 4.14 PENOLAKAN TAWARAN Pihak Majlis akan mengambil tindakan menyenarai hitam kontraktor yang menolak tawaran kerja setelah surat tawaran dikeluarkan. ™ DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 4.15 TEMPOH KONTRAK Kontrak ini untuk tempoh satu (1) Tahun dengan pilihan tambahan satu (1) Tahun penyambungan tertakluk kepada budi bicara pihak Majlis. ‘Sebarang kemungkaran yang sengaja atau sebaliknya oleh pihak Majlis berhak membatalkan kontrak ini dengan memberi satu (1) bulan notis tanpa memberi apa-apa alasan. Bagi pilihan penyambungan kontrak, pihak syarikat perlu mengemukakan permohonan selewat-lewatnya enam (6) bulan dari tempoh tamat kontrak. 4.16 PENAMATAN KONTRAK OLEH KONTRAKTOR Pihak kontraktor dikehendaki membayar kepada Majlis tiga (3) bulan harga perkhidmatan jika notis penamatan kontrak dikemukakan sebelum tamat tempoh kontrak. 4.11 TANGGUNGJAWAB TERHADAP KEHILANGAN BARANG Kontraktor bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kecurian yang berlaku di dalam bangunan ini semasa kakitangan keselamatan masih bertugas di dalam bangunan atau kawasan. Syarikat perlu mematuhi segala peraturan dan arahan dari pihak Majlis atau wakilnya dan segala syarat-syarat dalam perjanjian tawaran yang telah ditetapkan oleh pihak Majlis. Saya/Kami telah membaca dan memahami syarat-syarat di atas dan bersetuju dengan arahan-arahan bertulis yang dikeluarkan atau yang akan dikeluarkan secara rasmi atau tidak rasmi Tandatangan Pemilik Syarikat : Alamat/Cop Syarikat Tarikh were DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal SYARAT-SYARAT MEMBUAT TENDER (CONDITIONS OF TENDERING) 1, Keseluruhan Kerja yang dinyatakan dalam Dokumen Tender yang ditunjukkan di atas Meja ‘Tender (kemudian dar ini disebut "Dokumen Meja Tender’) akan diberi secara Kontrak ‘The whole of the Works set forth in the Tender Documents exhibited on the Tender Table (hereinafter referred to as the “Tender Table Documents") will be let on Contract. 2. (a) Tiaptiap petender mestilah menyerahkan, dalam suatu sampul surat bertutup dan bermeterai yang dialamatkan sebagaimana ditetapkan dalam Notis Tender, suatu tender yang sah dalam Borang Tender yang diperuntukkan, bersama dengan salinan Senarai Kuantiti yang diisi dan ditandatangani dengan sempurnanya. Borang Tender yang tak lengkap atau tak bertandatangan akan ditolak Each tenderer must submit, enclose and seal in an envelope addressed as stipulated in the Tender Notice, a genuine tender on the Form of Tender provided, together with the copy of the Bills of Quantities duly filled in and signed. Form of Tender which is incomplete or unsigned shall be disqualified. (b) Tiap-tiap petender mestilah mencatitkan, dalam ruang yang diperuntukkan dalam Borang Tender, masa yang akan dikehendakinya bagi menyiapkan Kerja itu. Each tenderer must enter, in the space provided on the Form of Tender, the time he will require to complete the Works. (©) Petender hendaklah meletakkan harga dalam Senarai Kuantiti_ yang hendaklah diisi dengan dakwat dan ditandatangani dengan sempurnanya olch petender. Sebelum Surat Setujuterima dikeluarkan, harga atau kadar harga dalam Senarai Kuantiti hendaklah diteliti dan diselaraskan oleh Pegawai Penguasa dengan memastikan kemunasabahannya tanpa mengubah amaun yang dinyatakan di dalam Borang Tender. The tenderer shall price the Bills of Quantities which shall be duly filled in ink and signed by the tenderer, Before the issuance of the Letter of Acceptance, prices or rates in the Bills of Quantities shall be scrutinized and adjusted by the Superintending Officer as to its reasonableness without altering the amount as stated in the Form of Tender. 3. Jika mana-mana petender: ‘Should any tenderer: (a) menarik balik tendernya sebelum tamat Tempoh Sah Tender atau apa-apa tempoh lanjutan, atau withdraw his tender before the expiry of the Tender Validity Period or any extended poriod thereof, or () mengenakan had, syarat atau janjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahantender (dan dalam hal yang sedemikian ianya hendaklah disifatkan sebagal penarikan balik tender ini), atau impose additional terms, conditions or stipulations after the final date fixed for the submission of tenders (in which case it shall be deemed to be a withdrawal of this tender), or JKR 203B-Pind 3/2008 DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal (c)_jika sekiranya tender telah disetujuterima, enggan dan tidak melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal atau mendeposit Bon Pelaksanaan (jka petender memilih kaedah Jaminan Bank / Bank Islam / Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) / Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (Bank SME) / Insurans/ Takaful atau Syarikat Kewangan sahaja) atau tidak meneruskan Kerja; whose tender has been accepted, refuse and fail to execute the formal Contract Agreement or to deposit the Performance Bond (if the tenderer opts for Bank / Islamic Bank / Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) / Bank Perusahaan Kecil dan ‘Sederhana Malaysia (SME Bank) /Insurance/Takaful or Finance Company Guarantee) or fails to proceed with the Works; maka, dalam mana-mana_hal itu, Kerajaan hendaklah, tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, sentiasa berhak mengambil tindakan tatatertib terhadap yang bertandatangan di bawah ini atau membatalkan pendeftaran petender sebagai Kontraktor Kerajaan, sebagaimana difikirkan perlu oleh Kerajaan. then, in any of such events, the Government, without prejudice to any other rights it may possess, reserves the right to take disciplinary action against the undersigned or to cancel the registration of the tenderer as a Government contractor, as the Government deems fit 4, Tiada apa-apa perubahan atau tambahan yang tidak dibenarkan boleh dibuat kepada Borang Tender atau mana-mana Dokumen Tender yang lain. ‘No unauthorised alteration or addition shall be made to the Form of Tender or any other Tender Documents. 5. (a) Tender-tender dan dokumen-dokumen berhubung dengannya yang dinyatakan dalam Kiausa 2 di alas, mestilah diserahkan di tempat dan pada atau sebelum masa yang ditetapkan dalam Notis Tender bagi penyerahan tender. Tenders and documents in connection therewith as specified in Clause 2 above, must be delivered fo the place and at or before the time stipulated in the Tender Notice for the submission of Tenders. (b) Jika sesuatu tender tidak diserahkan dengan tangan, petender mestilah menguruskan bagi tendernya dan dokumen-dokumennya yang lain dihantar dengan pos supaya sempat sampai di tempat yang ditetapkan tidak lewat dari masa yang ditetapkan. In the case of a tender not being delivered by hand, the tenderer must arrange for his tender and other documents 10 be posted in time to reach the stipulated place not later than the stipulated time. (c) Mana-mana tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari apa jua sebab, tidak akan dipertimbangkan. Any tender delivered after the stipulated time, from whatever cause arising, will not be considered. (4) Tiada apa-apa jua perbelanjaan yang ditanggung oleh petender bagi menyediakan tendemya boleh dibayar kepadanya In no case will any expenses incurred by a tenderer in the preparation of his tender be allowed. JKR 2038-Pind. 5/2008 DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 6. Jika sekiranya atas permintaannya, seseorang petender diberikan salinan-salinan sesuatu Dokumen Tender, maka adalah menjadi tanggungjawabnya seorang diri untuk menelit salinan-salinan itu dan memuaskan hatinya bahawa salinan-salinan itu adalah sebenamya salinan-salinan dokumen yang termasuk dalam Dokumen Meja Tender. Jika sekiranya terdapat apa-apa perbezaan atau percanggahan antara mana-mana saiinan yang diberi kepada petender dengan salinan dalam Dokumen Meja Tender atau antara mana-mana dokumen yang termasuk di dalamnya, maka adalah menjadi tanggungjawabnya seorang diri untuk memohon secara bertulis kepada Pegawai Penguasa supaya dibetukan perbezaan atau percanggahan itu tidak lewat dari tujuh (7) hari sebelum tarikh akhir yang ditetapkan dalam Notis Tender bagi Penyerahan tender. Apa-apa jawapan yang hendak dibuat oleh Pegawai Penguasa atas permohonan itu hendaklah dibuat dengan cara Memorandum Tender yang hendaklah dihantar kepada semua petender. Memorandum Tender itu hendakiah menjadi sebahagian daripada Dokumen Tender dan Tender yang diterima akan disifatkan sebagai berdasarkan pada huraian, ubahsuaian atau perluasan kepada dokumen asal yang mengandunginya. In the event of any tenderer being supplied at his request, with copios of any of the Tender Documents, it shall be the sole responsibilty of the tenderer to scrutinize such copies and satisfy himsolf that they are exact copies of those included in the Tender Table Documents. In the ‘event of any difference or discrepancy being found between any such copies supplied to the tenderer and those in the Tender Table Documents or between any documents included therein, it shall be the sole responsibilty of the tenderer to apply in writing to the Superintending Officer, to have the difference or discrepancy rectified, not later than seven (7) days before the final date fixed in the Tender Notice for the submission of tenders. Any reply the Superintending Officer may make to such application shall be by way of a Tender Memorandum which will be sent fo all tenderers. Such Tender Memorandum shall become part of the Tender Documents and Tenders received will be deemed to have been based on the explanations, modification or extension to the original document that they contain. 7. Petender hendaklah disifatkan telah memeriksa dan meneliti Tapakbina dan sekitamya dan telah berpuas hati sebelum menyerahkan tenderya tentang jenis bumi dan lapisan tanah, bentuk dan jenis Tapakbina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dengan dan akses ke Tapakbina, tempat tinggal yang mungkin dikehendaki dan pada amnya hendakish mendapatkan sendiri segala makiumat yang perlu tentang risiko, luarjangka dan segala hal keadaan yang mempengaruhi dan menjejaskan tendemya The tenderer shall be deemed to have inspected and examined the Site and its surroundings and to have satisfied himself before submitting his tender as to the nature of the ground and sub- soil, the form and nature of the Site, the extent and nature of the work, materials and goods necessary for the completion of the Works, the means of communication with and access to the Site, the accommodation he may require and in general to have obtained for himself all necessary information as to risks, contingencies and all circumstances influencing and affecting his tender. 8. Tender-tender hendaklah terus sah selama tempoh sembilan puluh (90) har dari tarikh akhir bagi penyerahan tender sebagaimana yang ditetapkan dalam Notis Tender (dalam Syarat- Syarat Membuat Tender ini disebut "Tempoh Sah Tender") dan tempoh ini boleh dengan persetujuan bersama dilanjutkan jka dan apabila peri Tonders shall remain valid for a period of ninety (90) days from the final date for submission of tenders stipulated in the Tender Notice (herein referred to as the "Tender Vality Period") and such period may by mutual agreement be extended as and when necessary. JKR 203B- Pind, 5/2008 DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 9. Kerajaan tidak boleh terikat menyetujuterima tender yang rendah sekali atau sesuatu tender dan juga tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab atas penolakan sesuatu tender. The Government shall not be bound to accept the lowest or any tender, nor to assign any reason for the rejection of any tender. 10. Petender yang berjaya (jka ada) hendaklah diberitahu tentang tendemya dengan surat (disebut “Surat Setujuterima Tender”) dalam Tempoh Sah Tender atau apa-apa_ tempoh lanjutan. Petender tersebut hendaklah_dengan seberapa segera yang praktik tetapi sebelum bermulanya Kerja mendeposit dengan Pegawai Penguasa, perkara-perkara berikut: The successful tenderer (if any) shall be notified of his tender by a letter (referred to as “Letter of Acceptance of Tender’) within the Tender Validity Period or any extended period thereof. The said tenderer shall as soon as Is practicable but before the commencement of the Works deposit with the Superintending Officer the following: (a) Bon Pelaksanaan (jika petender memilih kaedah Jaminan Bank / Bank Islam / Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) / Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (Bank SME) / Insurans/ Takaful atau Syarikat Kewangan sahaja) berjumlah sebanyak 5% daripada Jumlah Harga Kontrak dan jikalau gagal dikemukakan pada tarikh milk tapak, Kerajaan berhak untuk molaksanakan kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan; Performance Bond (if the tenderer opts for Bank / Islamic Bank / Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) / Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME Bank) Jinsurance/Takaful or Finance Company Guarantee) amounting fo 5% of Contract Sum and failure to submit the said bond by the date of possession of site, shail entitle the Government to implement the Performance Guarantee Sum option; (b) Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada orang-orang atau kerosakan kepada harta) atau Nota Liputan berserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar; Insurance Policy for Public Liability (i.e. insurance against injury to persons or damage to property) or Cover Note together with receipt of premium paid in respect thereof, {c) Polisi Insurans Kerja atau Nota Liputan berserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar; Insurance Policy for Works or Cover Note together with receipt of premium paid in respect thereof, (6) Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO); Registration numbers under the Employee's Social Security (SOCSO) Scheme. Potender tersebut hendaklah selanjutnya mendeposit Polisi-polisi Insurans yang berkenaan dalam tempoh tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari selepas Nota Liputan diserahkan. The said tenderer shall further deposit the relevant Insurance Policies within a period of not later than thirty (30) days after the Cover Notes has been submitted. 11. Semua jadual butir-butir yang dilampirkan kepada Dokumen Tender hendaklah diisi dan diserahkan oleh petender berserta dengan tendernya. ‘All schedules of particulars attached to the Tender Documents shall be completed and submitted by the tenderer together with his tender. 12. Tiap-tiap notis yang hendak diberi kepada petender bolehlah diposkan ke alamatnya yang dinyatakan dalam tender itu dan pengeposan itu hendaklah disifatkan sebagai penyampaian yang sempurna akan nots itu Every notice to be given fo a tenderer may be posted to the tenderer's address given in the tender and such posting shall be deemed good service of such notice. JKR 203B-Pind,5/2008 DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal 13. Perkataan “petender yang berjaya” hendaklah bererti bahawa petender yang mana tenderya telah diluluskan dan disetujuterima oleh Kerajaan. The word “successful tenderer’ shall mean that the tenderer whose tender has been approved and accepted by the Government. 14, Perkataan "petender” dalam Syarat-Syarat ini hendaklah disifatkan sebagai termasuk dua orang atau lebin. The word "tenderer in these conditions shall be deemed to include two or more persons. 16, Jika petender tidak mematuhi Syarat-Syarat tersebut di atas mengenai apa-apa jua hal maka tenderya boleh ditolak. ‘Non-compliance with the above conditions in any respect shall render the tender liable to rejection, 16. Syarat-Syarat Membuat Tender ini, setakat mana Syarat-Syarat itu mungkin menyentuh pelaksanaan Kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada Kontrak ini, These Conditions of Tendering, in so far as they affect the execution of the Contract, shall be deemed to form part of the Contract. JKR 2038-Pind 5/2008 DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal BORANG TENDER DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal (ew, 284-Fin 5194) Lampiran Q Sila gunakan nombor ini apabila berurusan KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) NEGERI SELANGOR TENDER UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN Kepada (Nama Syatikat), Pelawaan Tender dikeluarkan oieh Jabatan (Alamat Lengkap) No. Telefor MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT No. Pendaftaran dengan Kementerian 42700 Banting, Selangor Kewangan Kod Bidang Pendaftaran yang relevan No, Telefon, 03-3187 2825 dengan pembelian ini 220801 (Kod Bidang Baru) | Tarikh: 13 MAC 2017 KAWALAN KESELAMATAN (Perlu Lesen KDN) 1, Sila beri tender untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah, tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan: 1d 12 13 14 1S 16 16 Senarai Kuantiti (Bill of quantities) ‘Arahan dan syarat-syarat sebutharga kepada petender Surat Akuan Pembida Spesifikasi dan teknikal data Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda »No. Tender: MDKL/JPPH/T: 01/2017” Tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari 06 APRIL 2017 ‘Tempoh sahlaku sebutharga hendaklah sembilan puluh (90) hari selepas tarikh tutup. Yarikh: 13 MAC 2017, ‘Tandatangan, ‘Nama Pegawai ...--LISAWATI BINT ABO KAP Pengarsh + data Peni dan ‘Maj Daerah Kuaiakangat Jawatan .. nara DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal Bil | Perihal barang-barang/perhidmatan dan Syaratsyarat Khas Jumlah dari ringkasan harga CADANGAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN BERSENJATA, TANPA SENJATA DAN C.L.T (CASH IN TRANSIT) UNTUK MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT TAHUN 2017 Jumlah SEBULAN (RM) Jumlah SETAHUN (RM) ‘Tempoh penyerahan/Penyempurnaan ditawarkan... a sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (Bekalan / Perkhidmatan), Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan Malaysia (Bekalan / Perkhidmatan), Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) dan Salinan Pengesahan Good & Services Tax (GST) yang Masih SAH. (a) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ‘Tandatangan Pentender. Nama dan KP... Alamat Syarikat. 9/212 DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal BORANG MAKLUMAT PETENDER DOKUMEN MEJA TERKAWALDokumen Meja Terkawal BORANG A - SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KEESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENTENDER Nama Kontraktor: Alamat : Kepada, ‘Tuan, Ketua Jabatan, Persiaran Majlis, Jalan Sultan Alam Shah, 42700 Banting, Selangor. (Pihak yang akan menilai Tender) Maklumat Latar Belakang, Kewangan dan Teknikal Tender Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arehan Kepada Pentender termasuk arahan yang menghendakkan kami mengemukakan maklumat- maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama dokumen sebut harga kami semasa mengemukakan Tender ini untuk membolehkan Jabatan_menilai keupayaan kami untuk melaksanokan kerja yang disebut harga, semasa penilaian Tender. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian Tender ini akan mengambilkira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang disebut harga. Justers itu sebut harga kami akan hanya dipertimbang untuk diperakukan kepada Lembaga Tender untuk disetujuterima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek yang ditender, mengikut penilaian Jabatan berasaskan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukekan. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikchendakki mengemukakan semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama Tender kami sebelum Tender ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambilkira dalam penilaian keupayaan kami, Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-sama ini di Borang B, C, CA, D, E, F, G & GA dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Majlis terhadap kami dan/atau Tender kami, sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu. Al DGKUMEN MEJA TERKAWAL