Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................

(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

KERAJAAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG TENDER
TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXXX
(SECARA ePEROLEHAN)

NEGERI : XXXXXXXX
KOD TENDER : KPM/28/2012/03/0172
1 JANUARI 2014 HINGGA 31 DISEMBER 2016
TEMPOH KONTRAK :
(36 BULAN)
NO. CADANGAN
:
PETENDER

NAMA DAN COP

:
SYARIKAT

PERHATIAN:

1. Hanya BORANG TENDER ASAL sahaja perlu dikembalikan.

2. Cop Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran
Syarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan.

3. Borang ini mengandungi Lampiran A, B, C, D, E, F (Lampiran TAWARAN KEWANGAN) G

dan H (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Semua lampiran wajib dihantar dan kegagalan
menghantar semua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan
penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender).

4. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan
Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli
Parlimen / Jaksa Pendamai kecuali Penyata Bank yang asal.

5. Penyata Bank asal hendaklah DIAKUI SAH oleh pegawai bank berkenaan dan salinannya
memadai DIAKUI SAH oleh pegawai / individu seperti di para 4.

1|
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

LAMPIRAN A
(TAWARAN KEWANGAN)

SENARAI SEMAK

PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN

Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X – Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan
yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang
betul.

JAWATAN
PENGESAHAN
KUASA
SAMPUL OLEH
PERKARA PEMBUKA
TAWARAN SYARIKAT
TENDER
(atau X )
(atau X)

LAMPIRAN A – Senarai Semak (Dokumen wajib)

LAMPIRAN B – Keterangan Mengenai Petender

(Dokumen wajib)
LAMPIRAN C – Surat Akuan Petender
(Dokumen wajib)
LAMPIRAN D – Surat Akuan Pembida
(Dokumen wajib)
LAMPIRAN E – Surat Perwakilan Kuasa
(Dokumen wajib)
LAMPIRAN F – Jadual Harga
(Dokumen wajib)
Nota: Diisi dalam dua (2) salinan.
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat
LAMPIRAN
(Dokumen wajib)
TAWARAN
KEWANGAN Salinan Lesen Menjalankan Urusan Agensi Persendirian
yang masih sah dan berkuatkuasa (Dokumen wajib);
(Dimasukkan atau
ke dalam Salinan Lesen yang telah tamat tempoh sah beserta
sampul surat/perakuan Permohonan Pembaharuan Lesen oleh
Tawaran Syarikat daripada Kementerian Dalam Negeri (Dokumen
Kewangan) wajib)
Penyata Bank bagi bulan November 2012, Disember
2012 dan Januari 2013 (Dokumen wajib). Penyata Bank
yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang
dinyatakan tidak akan diambilkira. Adalah dimaklumkan
bahawa dokumen penyata bank amat penting untuk
mengukur keupayaan kewangan / modal petender
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera (Jika
ada)
Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi Tahun 2010/2011
yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn.
Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SETIAUSAHA
SYARIKAT (jika ada)
Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang
menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain
seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi
kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan
(Jika ada)

2|
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

JAWATAN
PENGESAHAN
KUASA
SAMPUL OLEH
PERKARA PEMBUKA
TAWARAN SYARIKAT
TENDER
(atau X )
(atau X)

(Dimasukkan Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat

ke dalam mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman
sampul syarikat) (Jika ada)
Tawaran
Kewangan
Salinan Surat Setuju Terima (SST) / Surat Pelantikan bagi
syarikat yang mempunyai kontrak Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan selain KPM bagi tiga (3) tahun terkini yang
masih sah dan berkuatkuasa (Jika ada)

Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang

dikeluarkan agensi-agensi lain selain KPM (Jika ada)

Salinan sijil kursus / seminar berkaitan yang disertai oleh

pemilik / pekerja (Jika ada)

LAMPIRAN LAMPIRAN G – Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan

TAWARAN Dalam Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
TEKNIKAL (Dokumen wajib)
(Dimasukkan
kedalam
sampul
Tawaran LAMPIRAN H – Skim Perkhidmatan Pekerja
Teknikal) (Dokumen Wajib)

Nota: Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar
dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki
sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan
dan tidak diambil kira.

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Pengesahan Jawatankuasa Pembuka Tender

(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama: Nama:
No. K.P: Cop Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Cop Syarikat:

3|
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

LAMPIRAN B
(LAMPIRAN KEWANGAN)

KETERANGAN MENGENAI PETENDER

BAHAGIAN A: PROFAIL PETENDER

1. Nama Penuh Syarikat :

(sama seperti di Sijil Akuan
Pendaftaran Syarikat, Kementerian
Kewangan Malaysia)

2. Alamat Berdaftar :
(sama seperti di Sijil Akuan
Pendaftaran Syarikat, Kementerian
Kewangan Malaysia)

3. Alamat Surat Menyurat :

(Jika alamat surat menyurat
berlainan daripada alamat berdaftar)

4. No. Telefon : (H/P) (Pejabat)

5. No. Akuan Pendaftaran : 357 -

Syarikat (Kementerian
Kewangan Malaysia)

Tempoh Sah Laku : Dari Hingga

6. No. Lesen Agensi :

Persendirian (Kementerian
Dalam Negeri)

Tempoh Sah Laku : Dari Hingga

BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER

1. Maklumat Kewangan
(Maklumat bank seperti mana penyata bank yang disertakan)

4|
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

BAKI BAKI BAKI

NAMA BULAN BULAN BULAN
BIL. CAWANGAN NO. AKAUN
BANK NOVEMBER DISEMBER JANUARI
2012 2012 2013

2. Kemudahan Kredit/Pembiayaan/Sumber Kewangan Lain (jika ada)

Kemudahan kredit/pembiayaan/sumber kewangan lain hanya diambil kira sekiranya

petender mengemukakan surat/salinan surat yang diakui sah oleh pihak bank yang
mengesahkan syarikat mempunyai kemudahan kredit/pembiayaan dan Laporan Sulit
daripada bank/institusi kewangan mengenai kedudukan semasa kewangan petender.

BIL BENTUK KEMUDAHAN / PEMBIAYAAN NILAI (RM)

1. Overdraf atau Talian Kredit (Baki sahaja)

2. Overdraf Bercagar (Baki sahaja)

3. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi untuk Projek

4. Lain-lain (sila nyatakan)

JUMLAH

PENGAKUAN MAKLUMAT PETENDER

5|
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

Saya sebagai Pemilik / Pengarah / Wakil Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang
dinyatakan dalam Borang Tender dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan disahkan
adalah BENAR.

Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender atau salinan dokumen-dokumen yang
disertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat,
maka saya bersetuju tender saya DITOLAK atau KONTRAK DITAMATKAN (sekiranya
tawaran diterima dan dilantik).

Pemilik / Pengarah / Wakil Syarikat Saksi

................................................................ ................................................................
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama : Nama :
No. K/P : No. K/P :
Tarikh : Tarikh :
Cop Syarikat :

LAMPIRAN C
(TAWARAN KEWANGAN)
6|
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

SURAT AKUAN PETENDER

Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Aras 5, Blok E2, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

Tuan,

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS XXXXXX

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat tender yang berkembar, saya yang
menurunkan tandatangan di bawah ini mengambil bahagian di dalam penawaran bagi Tender
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan ke Kolej Matrikulasi xxxx seperti berikut:

Kadar Sejam : ......................................................................................

Kadar Sebulan : ......................................................................................

1 JANUARI 2014 HINGGA 31 DISEMBER 2016 (36

Tempoh Kontrak :
BULAN)

Saya juga bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan kadar harga seperti yang
telah diperakukan dalam Jadual Harga Tawaran seperti di LAMPIRAN F, menggunakan
Peralatan seperti di LAMPIRAN G serta menyediakan Skim Perkhidmatan Pekerja seperti di
LAMPIRAN H.

3. Dengan ini juga telah difahami bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhak
menerima atau menolak tawaran tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau
tinggi. Saya juga bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah laku (valid) selama
210 (7 bulan) hari dari tarikh tutup tender dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaran
ini dalam tempoh sah laku tender.

4. Selanjutnya, saya bersetuju sekiranya tender saya diterima, saya akan mengikat kontrak
(sebahagian maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Tender akan menjadikan
sebahagian daripada dokumen kontrak) serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari
dari tarikh Surat Setuju Terima dari Kementerian Pendidikan Malaysia.

7|
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang
digunakan untuk tender ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Tender.

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Saksi

(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama: Nama:
No. K.P: No. K.P:
Tarikh: Tarikh:
Cop Syarikat:

LAMPIRAN D
8|
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

(LAMPIRAN KEWANGAN)

SURAT AKUAN PEMBIDA

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE INSTITUT PENDIDIKAN GURU

KAMPUS XXXXXX
KOD TENDER …………………………

Saya,………...………....................................... nombor K.P …………….................................yang

mewakili…………………………............................................................................. (nama syarikat)
nombor Pendaftaran Syarikat…………………...................dengan ini mengisytiharkan bahawa
saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi
rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-
mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama
ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas
untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pelajaran
Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di
atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuatkuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender
seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada
pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................……………………………………..
(Nama:………………………………………………..)
(No. K.P…………………………………….…………)
Cop Syarikat :

Catatan:
(Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa)

LAMPIRAN E
(LAMPIRAN KEWANGAN)

9|
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

SURAT PERWAKILAN KUASA

Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 5, Blok E2, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA Tarikh:

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya,................................................. No. K/P.................................

selaku pemilik syarikat ……………………………………..... akan menandatangani sendiri semua
dokumen berkaitan dengan urusan perolehan Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
Ke Institut Pendidikan Guru Kampus xxxx atau *mewakilkan kuasa untuk menandatangani
bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:

a) Nama : ....................................…………………………………………
b) Alamat : ....................................…………………………………………
c) Jawatan : ....................................…………………………………………
d) No. K/P : ....................................…………………………………………
e) No. Telefon : ....................................…………………………………………
f) No. Faks : ....................................…………………………………………
g) Alamat Emel : ....................................…………………………………………

Nota : *Butiran 2(a) hingga (g) perlu diisi sekiranya syarikat diwakili oleh individu selain daripada
pemilik syarikat.

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak
kami akan memaklumkan kepada pihak Kementerian sekiranya terdapat perubahan penama
bagi perkara ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

.......................................................
Nama Pemilik Syarikat :
Jawatan :
Cop Syarikat :

10 |
 PKK/Versi.31122012

Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................

(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender) 06/

SALINAN PERTAMA (INSTITUT PENDIDIKAN GURU) LAMPIRAN F

(TAWARAN KEWANGAN)
JADUAL HARGA TAWARAN
NAMA INSTITUSI : INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX NEGERI :

BILANGAN PENGAWAL KADAR HARGA (RM)

BIL. PREMIS SYIF 1 SYIF 2 SEJAM / SEORANG SEBULAN
[1] [2] [3] [4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 jam x
30.5 hari

1. INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX 6 6

[5] JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN (RM) :

JUMLAH HARGA BAGI 36 BULAN (RM) = [5] x 36 :
Nota: Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) jenis kadar harga tawaran sejam. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau
petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM) Harga tawaran telah mengambil kira kos-kos terlibat termasuk Cukai Perkhidmatan dan Kadar
Gaji Minimum Pengawal Swasta. Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia.

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Cop Syarikat

................................................... ...............................................
(Tandatangan)
Nama : Alamat Syarikat :
Jawatan :
No. K.P : No. Telefon :
Tarikh :

SALINAN KEDUA (KPM) LAMPIRAN F

11 |
 PKK/Versi.31122012

Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................

(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender) 06/

(TAWARAN KEWANGAN)
JADUAL HARGA TAWARAN
NAMA INSTITUSI : INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX NEGERI :

BILANGAN PENGAWAL KADAR HARGA (RM)

BIL. PREMIS SYIF 1 SYIF 2 SEJAM / SEORANG SEBULAN
[1] [2] [3] [4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 jam x
30.5 hari

1. ** / * INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS 6 6

XXXX
[5] JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN (RM) :
JUMLAH HARGA BAGI 36 BULAN (RM) = [5] x 36 :
Nota: (1) Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) jenis kadar harga tawaran sejam. (2) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan
atau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM). (3) Harga tawaran telah mengambil kira kos-kos terlibat termasuk Cukai Perkhidmatan dan
Kadar Gaji Minimum Pengawal Swasta.(4) Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia.(5) Premis yang bertanda * perlu dibekalkan
dengan CCTV / bertanda ** perlu dibekalkan Alarm.

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Cop Syarikat

................................................... ...............................................
(Tandatangan)
Nama : Alamat Syarikat :
Jawatan :
No. K.P : No. Telefon :
Tarikh :

12 |
Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................
(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

KERAJAAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG TEKNIKAL
TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX
(SECARA ePEROLEHAN)

NEGERI : XXXXXXXX
KOD TENDER : KPM/28/2012/03/0172
1 JANUARI 2013 HINGGA 31 DISEMBER 2016
TEMPOH KONTRAK :
(36 BULAN)
NO. CADANGAN
:
PETENDER

NAMA DAN COP

:
SYARIKAT

PERHATIAN:

1. Petender adalah dilarang untuk menurunkan cop dan maklumat syarikat

pada Tawaran Teknikal.

13 |
 PKK/Versi.31122012

Kod Tender : .................................. No. Borang Tender : ...................................

(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender) 06/

LAMPIRAN G
(TAWARAN TEKNIKAL)

SENARAI PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

BIL SENARAI PERALATAN BILANGAN

Pakaian Seragam
i. Baju seragam lengkap x pasang setiap pengawal
1.
ii. Topi / Beri
iii. Kasut
x set clocking
2. Watchman Clock
(x point)
3. Walkie Talkie x set

4. Cotar x unit

5. Wisel x unit setiap pengawal

6. Baju Hujan x pasang

7. Lampu Picit x unit

8. CCTV(bagi premis yang ditanda * pada Lampiran F) x set (x point)

9. Alarm System (bagi premis yang ditanda ** pada Lampiran F) x set

Lain-lain peralatan yang ingin ditawarkan oleh petender:

10.
11.
12.

Adalah diakui bahawa pihak syarikat akan membekalkan peralatan-peralatan seperti yang tersenarai di atas semasa memberikan
perkhidmatan kawalan keselamatan di premis-premis yang telah ditetapkan dalam kontrak ini.

14 |
 PKK/Versi.31122012

Kod Tender : ............................................... No. Borang Tender : ...................................

(Diisi Oleh Petender) (Diisi Oleh Petender)

LAMPIRAN H
(TAWARAN TEKNIKAL)

SKIM PERKHIDMATAN PEKERJA

ARAHAN:
 Petender hendaklah tanda √ di petak yang berkenaan.

PERKARA PATUH TIDAK

PATUH

A. PENGGAJIAN
Pembayaran gaji kepada pekerja adalah mengikut Akta / Undang-
Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.

B. ELAUN DAN KEMUDAHAN

Pembayaran elaun dan kemudahan kepada pekerja adalah mengikut
Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang
berkuatkuasa.

C. CUTI
Kemudahan cuti yang layak diberi kepada pekerja mengikut Akta /
Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.

D. PEMBAYARAN CARUMAN KWSP / PERKESO

Pembayaran caruman KWSP / PERKESO adalah mengikut Akta /
Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.

Catatan:
1. *Tandakan (√) di petak berkenaan.
2. Semua perkara di atas hendaklah selaras dengan Akta / Undang-Undang / Peraturan yang
sedang berkuatkuasa.

15 |