Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 1

ภารกิจของฝ่ ายอํานวยการ

1.ฝ่ ายอำนวยการหลัก คือ


1.อก/กพ 2.ขว 3. ผย 4 สกบ 5.มวลชน 6.การเงิน 7.กม/วน 8.ตท.9.สท

ประเภท ฝอ. 2. ฝ่ ายอํานวยการพิเศษ commander


1.collect to
3.ฝ่ ายอํานวยการ other sections
ประจําตัว/นายเวร
2.verify
1.เอกสารข้อมูล(ข่าวสารชั้นต้น)
by
1.ให้ข้อมูล 2. บรรยายสรุป

3.present
ปั จจัย/ข้อมูลที่มีผลต่องาน
เนื้อหาที่ต้องวิเคราะห์คือ
การใช้ทรัพยากรที่มีเพื่อทำงาน
2.วิเคราะห์/ประมาณการ  ให้มีผลเสียน้อย+บรรลุเป้า
(ทำได้โดยไม่ต้องมีคำสั่ง)
เน้นให้คำแนะนำ ผบ.ชา

3.ให้ข้อเสนอแนะต่อผู้บังคับบัญชาในการตกลงใจ ให้ข้อเสนอกับ ฝอ.อื่น ๆ

ภารกิจ/พันธกิจ ฝอ. ให้ข้อเสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง


4. การจัดทําแผนหรือคําสั่ง

5.ติดตามกํากับดูแลปฏิบัติงานแทนผู้บังคับบัญชา

ผู้บังคับบัญชาให้ข้อตกลงใจว่าจะอนุมัติหรือไม่อนุมัติเท่านั้น

1.ทํางานอย่างสมบูรณ์ การจัดทําเอกสาร ทำร่างคำสั่งไปพร้อมขออนุมัติ

กล่าวถึงข้อเท็จจริงที่สําคัญอย่างรวบรัดและชัดเจน
รายงานที่สมบูรณ์ ข้อพิจารณาถึงแนวทางการปฏิบัติในเรื่องนั้น

เพื่อใหมั่นใจว่าการทํางานตามแผน/คําสั่งของผูบังคับบัญชา สอดคลองกัน

จุดประสงค์สองข้อคือ หลีกเลี่ยงขอขัดแยงและการปฏิบัติงานซ้ําซอนกัน

แก้ไขปั ญหาข้อขัดแย้งระหว่างฝ่ ายอํานวยการฝ่ ายต่าง ๆ


2.การประสานงาน ที่อาจเกิดขึ้น จากการปฏิบัติตามแผน

1.การประชุมฝอ.ทางการ/ไม่ทางการ
2.การบรรยายสรุป
แนวทางปฏิบัติในการประสาน 3.การแจกจ่ายข้อมูลข่าวสารสําคัญ
4.การติดต่อประสานงานโดยตรง

การวิเคราะห์รายงาน 

ฝ่ ายอำนวยการจะต้องไม่แทรกแซง
3.การกํากับดูแลของฝ่ ายอํานวยการ เครื่องมือในการกำกับ การเยี่ยมเยียน  หรือวิพากษ์วิจารณ์การปฏิบัติงานของ
หน่วยงานนั้น ๆ

 ฝอ.ต้องแจ้งลักษณะและความมุ่งหมายของการตรวจ
การตรวจ ต่อหน่วยที่รับการตรวจ
ทราบล่วงหน้า
การพบปะดวยตนเอง ทางการ/ไม่เป็ นทางการ

การติดต่อผานระบบการสื่อสาร ทั้งทางวิทยุ
4.เครื่องมือในการประสานงาน
การติดต่อดวยเอกสารหนังสือราชการ 

กิจกรรมอื่น

แนวทางการดําเนินการ ฝอ. 5.การวิเคราะห์ข้อมูล ปกติจะดำเนินการเป็ นลายลักษณ์อักษร แต่ในสถานการณ์ที่มีเวลาจำกัดก็อาจดำเนินการด้วยวาจา


(แนวทางเพื่อให้บรรลุผลสําเร็จ
ของการปฏิบัติหน้าที่)  13 ข้อ
6.การบรรยายสรุป  เป็ นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะกระจายข้อมูลข่าวสาร

รายงานและสรุปผลงานตามห้วงระยะเวลา รายงาน ปจว. ปสด. ปจป.

สั่งการไว้ให้ดำเนินการทุกครั้งที่เกิดเหตุการณ์ หรือสถานการณ์ที่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า
7.รายงานและสรุปผลงาน รายงานและสรุปผลงานเป็ นครั้งคราว  เช่น รายงานเหตุประท้วง

รายงานและสรุปผลงานครั้งเดียว  ทำเพียงครั้งเดียวเมื่อเสร็จสิ้นการปฏิบัติในแต่ละภารกิจ

8.การทำประมาณการ การวิเคราะห์ข้อมูลข่าวสารเป็ นการคาดคะเนเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต และผลกระทบที่จะเกิดขึ้นตามมา

การนำข้อมูลข่าวสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับปั ญหา หรือภารกิจ


9.แนวทางการปฏิบัติในการทำข้อเสนอ มาพิจารณาและกำหนดแนวทางในการปฏิบัติ

สามารถดำเนินการได้ทั้งเป็ นเอกสาร
การรายงานผลการวิเคราะห์ข้อมูลข่าวสารของฝ่ ายอำนวยการในภาวะปกติ และการเสนอด้วยวาจา

เรื่องเดิม
ข้อเท็จจริง
10.ข้อพิจารณาของฝ่ ายอำนวยการ  ข้อกฎหมายหรือระเบียบ (ถ้ามี)
ข้อพิจารณา
ข้อเสนอแนะ

แต่ถ้าเป็ นข้อพิจารณาฝอ.ตามแบบเสนาธิการคือ ปั ญหา สมมุติฐาน ข้อเท็จจริง ข้อพินา ข้อเสนอ ข้อสรุป

แปลงเจตนารมณ์นายที่เกี่ยวข้องในสายงานของตน เสนอให้หัวหน้าฝ่ ายอำนวยการเป็ นผู้พิจารณา


เสนอผู้บังคับบัญชาลงนามประกาศใช้้แผน/คำสั่ง
11.แนวทางปฏิบัติในการทำแผนและคำสั่ง 
 การรวบรวมและประเมินค่าข้อมูลที่รวบรวมมาศึกษาวิเคราะห์ เพื่อพัฒนา

12.การวิจัยของฝ่ ายอำนวยการ 

ปกติแผนหน่วยงานหนึ่งจะจัดทำขึ้นเพียงที่เดียว และใช้้ร่วมกัน
แผนที่สถานการณ์ คือ การวาดภาพเพื่อ
13.เครื่องมือในการปฏิบัติงาน แสดงสถานการณ์ที่สำคัญและเป็ นปั จจุบัน 
อยู่ในการกำกับดูแลของฝ่ ายอำนวยการด้ายการข่าว และแผนงาน

ผู้ช่วยเหลือ ผบ. ชา ให้ ผบ.ชา


ปฏิบัติภารกิจได้อย่างสมบูรณ์
ความหมายของ ฝอ.  (สมบูรณ์ =1.ถูกต้อง/2.ครบถ้วน)
โดยการทํางานที่ได้รับมอบหมาย
ซึ่งรวมไปถึง 5 พันธกิจหลัก

key points
ดาวกับช่อชัยพฤกษ์ หมายถึง ผู้บังคับบัญชา ตราหน้าหมวก หมายถึง หน่วยทหาร
ดาว ๕ แฉก หมายถึง หน้าที่ร่วมของฝ่ ายอำนวยการ ๕ ประการ

สิ่งที่ทำให้การทำงานของ ฝอ. สำเร็จ/หัวใจ ฝอ.คือการประสานงาน

1. ฝ่ ายอำนายการ 1 ธุรการและกำลังพล
2. ฝ่ ายอำนายการ 2 การข่าวและงานสถิติข้อมูล
3. ฝ่ ายอำนายการ 3 แผน และยุทธศาสตร์
4. ฝ่ ายอำนายการ 4 พลาธิการ และงานพัสดุ
กองบังคับการอานวยการ แบ่งออกเป็ น 9 ฝ่ าย 5. ฝ่ ายอำนายการ 5 ชุมชนและมวลชนสัมพันธ์
6. ฝ่ ายอำนายการ 6 งบประมาณ และการเงิน
7. ฝ่ ายอำนายการ 7 กฎหมายและวินัย
8. ฝ่ ายอำนายการ 8 กิจการต่างประเทศ
9. ฝ่ ายอำนายการ 9 งานเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสาร

You might also like