Avaya J139 話機操作說明-行政話機

Avaya J139 話機面板(前)按鍵功能：

Beacon LED
多用途指示燈號LED

Handset Phone display

17 彩色顯示螢幕
送/收話手持聽筒
Line Keys
電話號碼按鍵 含綠/紅燈號顯示

Softkeys 自訂互動式軟體程式功能鍵

Navigation cluster 四方（左/右/上/下）功能選擇鍵

Main Menu
設定操作主選單按鍵 Phone key 顯示話機首頁畫面鍵

Navigation cluster (OK) Key OK 功能選擇鍵

Contacts
9
聯絡人名單選擇按鍵 11 Voicemail
語音信箱功能鍵
Recents
通聯紀錄按鍵 18 Numeric number keys
數字按鍵

Headset 耳機按鍵

Speaker 免持聽筒電話按鍵

Volume 音量（大/小聲）控制按鍵
Mute Button 靜音（不送話）控制按鍵

Hands-free microphone
16
免持聽筒收音麥克風
1
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Avaya J139 話機面板(後)按鍵功能：

No. Name (功用) Description (說明)

1. 5V DC Jack 外接電源(如果不使用網路電源) Power supply(台大未使用).

2. Network port 乙太網路接口 Connect the Ethernet cable.

3. PC port 串接電腦接口 Connect the computer. (台大未使用)

4. Headset Jack 耳機麥克風接口 Connect the headset.

5. Handset Jack 手持聽筒接口 Connect the handset.

1. 2. 3. 4. 5.
2
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螢幕畫面：
● 螢幕顯示

1. 話機待機時螢幕顯示：
4.
1. 時間 / 日期
2. 本話機分機號碼(一機兩線)
2. 3. 個別功能鍵
4. 未接來電通數
3.
電話螢幕顯示：
 撥出號碼
 院內分機號碼
 外電電話號碼
 其他功能訊息

3
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導航(方向)鍵：

● 導航鍵

在螢幕顯示的列表中按↑↓鍵滾動瀏
覽列表。

在某些選單中，也可以使用←→鍵進
入和退出不同層的選單。

4
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電話(退出)鍵：

●電話(退出)鍵

此鍵用於退出目前所有正在使用的選
單，回主畫面按鍵。

5
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接聽方式：
1. 2. ● 接聽方式(5選1)

電話來電接聽方式：
3. 1. 直接提起話筒
2. 按下分機迴路鍵 (擴音)
3. 鍵螢幕下方接聽鍵 (擴音)
4. 耳機切換鍵 (耳機)
5. 免持擴音鍵

通話可在話筒與擴音間切換

待機時，無燈號
4.
5. 來電時，鈴聲+右上角燈號閃爍

通話時，紅/綠燈恆亮

6
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通話紀錄：

● 通話紀錄

此鍵亮起時，表示有新的未接來電。

按下按鍵後螢幕可顯示相關電話
撥打紀錄 :
 所有通話
 未接
 已接聽
 撥出
並可按下功能鍵直接重撥

7
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音量調整鍵：

● 音量調整鍵

利用 + 與 – 兩鍵來調整撥出及來電
的音量大小。

可以分別調整振鈴、聽筒、耳機和免持
擴音的音量。

PS : 1. 話筒掛上時調整，為來電鈴聲大小
2. 話筒通話時調整，為話筒聲音大小
3. 免持擴音時調整，為對講聲音大小
4. 耳機通話時調整，為耳機聲音大小

8
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靜音鍵：

● 靜音鍵

此鍵可用於目前通話中，可將我方的
聲音靜音(可聽到對方聲音但對方聽
不到我方聲音)。

按下靜音鍵(亮藍燈)功能啟動，取消
請再按一次靜音鍵(藍燈熄滅)。

9
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話機功能鍵：

●話機功能/設定鍵

此鍵可進入話機功能/設定選單

PS : 此按鍵多為工程師設定話機專用，
若進入該選項，請按『電話(退出)鍵』
回復即可

10
Avaya J139 話機操作說明-行政話機
語音信箱鍵：

●留言燈

●語音信箱鍵
此鍵可進入語音信箱系統聽取留言，全
程中文語音導引
1.該分機若有語音留言，留言燈會紅
燈恆亮，聽完留言後熄滅
2.點選語音信箱鍵進入語音信箱系統，
依語音引導操作
(預設密碼為:03753600，第一次
登入需修改密碼)
 於本機進入語音信箱系統後，再輸
入密碼
 若於其他分機登入，請撥語音信箱
入口號碼 : 260000，再輸入個人分
機號碼及語音信箱密碼

依工作需求開啟語音信箱服務
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Avaya J139 話機操作說明-行政話機
通訊錄名單 ：個人通訊錄名單
a.
操作步驟 : b. c.
a.按面板通訊錄名單鍵後，螢幕進
入聯絡人名單項目。
b.按下新增鍵後選擇新增聯絡人
(第二筆後須先選更多再選新增)。
c.依序輸入聯絡人姓名。(上下方
向鍵選擇輸入欄位) d. e.
d.依序輸入聯絡人電話號碼(分機)，
按下儲存鍵後完成新增。
e.後續進入通訊錄名單後，可快速
搜尋聯絡人資訊並立即通話

連絡人輸入及搜尋方式僅限英文
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撥號規則：桌機互撥MVPN

 桌機=>MVPN : 292 + MVPN 簡碼

 MVPN =>桌機 : 292 + 分機簡碼(分機號碼)

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Avaya J139 話機操作說明-行政話機
保留：來電通話中可以隨時將對方電話保留
a. b.
操作步驟 :
a.來話按接聽後，螢幕下方出現
動態功能按鍵，來話按忽略後，
對方進入語音信箱留言。
b.通話中按下保留鍵後，通話保
留，對方會聽到系統提供保留
音樂。
c.
c.解除保留，按下恢復通話鍵後，
通話雙方即可繼續交談。

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Avaya J139 話機操作說明-行政話機
會議：來電通話中邀請第三方(內線/外線)加入會議過程(反覆操作可加入包含自己共六方通話加入會議)
a. b. c.
操作步驟 :
a.來話按下接聽鍵後，螢幕下方出
現動態功能按鍵，按下更多鍵後。
b.通話中按下會議鍵後，通話保留，
對方會聽到系統提供保留音樂。
c.可直接輸入內/外線號碼或從聯絡
人或紀錄中選取。
d. e. f.
d.按下通話鍵。
e.待與第三方完成通話並確定加入
會議，按下加入鍵，即完成三方
會議，螢幕出現 Conference 2。
f. 若須第四方加入會議，按下新增
鍵，反覆步驟 c 至 e 動作，最多
可加入至六方會議。

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Avaya J139 話機操作說明-行政話機
轉接：來電通話中轉接該通話至其他院內分機接聽
a. b. c.
操作步驟 :
a. 來話按下接聽鍵後，螢幕下方出
現動態功能按鍵。
b. 通話中按下轉接鍵後，通話保留，
對方會聽到系統提供保留音樂。
c. 可從聯絡人或近期撥打紀錄或直
接輸入轉接目的地號碼後，系統 d.
即直接撥號至轉接目的地號碼。
d. 按下現在鍵後，系統會將通話直
接轉給對方。
e. 按下講話鍵後，可詢問對方是否
方便接聽轉接電話，確定後再轉
接給對方。

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Avaya J139 話機操作說明-行政話機
電話跟隨：將分機跟隨到其他分機

a. b. c.
操作步驟 :
a. 按下電話跟隨鍵後。
b. 輸入跟隨的分機號碼後，按下輸
入鍵確定。
c. 電話跟隨鍵顯示燈號，由紅燈轉
完綠燈顯示，代表功能啟動，螢
幕顯示電話跟隨 : xxxxx(跟隨號 d. d.
碼) ，螢幕上方顯示電話跟隨符號
。
a. 按下電話跟隨鍵後。
b. 電話跟隨鍵顯示燈號，由綠燈轉
完紅燈顯示，代表功能取消。

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Avaya J139 話機操作說明-行政話機
代接：代接同群組電話:
a.
操作步驟 :
a. 按下代接鍵，可直接代接同群內
正響鈴分機。

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