‫القسم ‪ :‬ادارة التخطيط والرقابة على المخزون‬

‫الوظيفة ‪ :‬رئيس قسم التخطيط والرقابة على المخزون‬

‫الشرح الوظيفى ‪:‬‬
‫‪_1‬العمل على كشف اى اخطاء فى المخزون والعمل على حلها سريعا‬

‫‪_2‬العمل على تصيحح اى انحرافات عن ماهو مخطط لة‬

‫‪_3‬العمل على تحقيق اهداف المخزون وترشيد أداءة‬

‫‪_4‬العمل على مراجعة الخطة اليومية للمبيعات واعتمادة عن طريق مراجعة متوسطات البيع عن الفترات السابقة ومراجعة ارصدة‬
‫المخازن لتقليل تكاليف المخزون وعدم ازدواج االصناف‬
‫‪_5‬تقديم افضل خدمة مخزنية باقل تكلفة ممكنة من خالل خفض كمية المخزون‬

‫‪_ 6‬تعظيم مستوى الخدمة من حيث تلبية المخزن للطلبات المقدمة من ادارة المبيعات بالكميات المطلوبة وفى الوقت المناسب مما‬
‫يتطلب زيادة فى االستثمار ومع قلة البيع يعتبر استثمار معطل بسبب كثرة التكاليف وهذا هو الغرض من عملية التخطيط والرقابة‬
‫وهوة تحقيق المطلوب باقل تكاليف ممكنة‬
‫‪_7‬تقدير االحتياجات المستقبلية من كل صنف من االصناف‬

‫‪_8‬تحديد المواعيد التى يجب ان يتوافر فيها من كل صنف بناء على طلبة ومدة انتاجة‬

‫‪ _9‬تحديد السياسات واالجراءات والقواعد الخاصة باالحتفاظ بالمخزون وكيفية التخلص من االصناف الراكدة والتالفة‬

‫‪_11‬حساب نسبة مستوى الخدمة المقدمة من المصنع الدارة المبيعات من خالل طريقتين (نسبة مستوى الخدمة _مقدار الخدمة‬
‫المقدمة من كل صنف )‬
‫‪_11‬التخطيط لفترة مستقبلية باالعتماد على دورة االنتاج من كل صنف وبرنامج البيع والظروف السوقية‬

‫‪_12‬العمل على رفع كفاءة االموال المستثمرة فى المخزون من خالل خفض التكاليف بناء على الكميات المطلوبة فقط‬

‫‪_ 13‬العمل على تحليل خطوط البيع وامداد االدارات المختصة بالمعلومات التى تتيح فرص بيعية اكثر فى تلك المناطق‬

‫‪_ 14‬التخطيط للتخلص من اى اصناف راكدة فى المخزن باالتفاق مع االدارات المختصة مثل (التسويق _المبيعات)‬

‫‪_15‬العمل على تفادى االزدواج والتكرار فى االصناف المتقادمة والعمل على التخلص منها‬

‫‪_16‬كشف المخالفات واالختالسات الموجودة فى المخزن‬

‫‪_ 17‬العمل على معرفة المتغيرات الخاصة بالتنفيذ اوال بأول وبالوقت الحقيقى فالمعلومات التى تسجل فور التنفيذ تكون موجودة فى‬
‫نفس الوقت مع االدارة مما يمكنها من معرفة التغيرات قبل وبعد التنفيذ ثم اتخاذ ما يلزم من أجرات تصحيحية فى لحظة حدوث‬
‫االنحرافات وهذا يدل على عدم أقتصار عالقة التنفيذ بالرقابة فقط وأنما هوة يربط التنفيذ بالتخطيط والرقابة بالتخطيط أيضا فى عالقة‬
‫شبكية فى كل مكان وفى اى وقت بالمنظومة‬
‫‪_18‬تخطيط االحتياجات من المواد‬

‫)‪Requirement planning system (mrp‬‬

‫‪_19‬التنسيق بين المبيعات والتسويق والمصنع‬

‫‪_21‬مراجعة الدورة المستنيدة للمخزن أول بأول ومطابقة الرصيد الفعلى بالرصيد الدفترى‬
 ‫‪_21‬مراجعة حساب المخزن وفقا لطلبات الصرف واالضافة وكارتة االصناف ومراحعة طلب التحويل من المصنع بالكمية بأذونات‬
‫االضافة الخاصة بالمخزن لمطابقتة االرقام ببعضها‬
‫‪_21‬توفير المعلومات الالزمة عن اجمالى خروج الخطوط من كل صنف واجمالى الوارد من المصنع واجمالى التالف واجمالى الراجع‬
‫من الخطوط ومراقبة الخطوط بكل تفاصيلها لتدعيم الخطوط وتجنب اى انحرافات بها واعداد تقارير ومعلومات موجودة يوميا ترفع‬
‫لالدارة العليا فى الوقت التى تحتاجة ‪.‬‬