KETUA PENGARAH KERJA RAYA DIRECTOR-GENERAL OF PUBLIC WORKS Rujukan : JKR.KPKR:121.010/05 Jid. 15 8 ) Tarikh B Januari 2019 Semua Pengarah Kanan / Pengarah Cawangan Ibu Pejabat JKR. Semua Pengarah Kerja Raya Negeri Semua Pengarah Kerja Raya Wilayah Persekutuan Semua Pengarah / Pengurus Pembinaan Pengarah JKR Unit Khas Pengarah JKR KESEDAR Semua Jurutera Daerah SURAT ARAHAN KPKR BIL. 04 / 2019 PANDUAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN PENJAGAAN FASILITI MELALUI WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (WPS) UNTUK KONTRAK PENGURUSAN FASILITI DAN PENYENGGARAAN (FMM) 4.0 TUJUAN 1.1 Surat Arahan ini adalah untuk memaklumkan berkenaan pemakaian Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Penjagaan Fasiliti melalui Wang Peruntukan Sementara (WPS) bagi Perkhidmatan Pembersihan dan Mencuci (Housekeeping & Cleaning Services) dan Perkhidmatan Kawalan Serangga Perosak (Pest Control Services) bagi kerja Pengurusan Fasiliti Dan Penyenggaraan (FMM). 2.0 LATAR BELAKANG 2.1 Penyediaan dokumen ini adalah sejajar dengan arahan Kementerian Kewangan Malaysia melalui surat rujukan: S/K.KEW/PK/MOF/D/29 K.11(33) bertarikh 9 Disember 2016 dan S/K.KEW/PK/ MOF/D/29 SK11 (37) bertarikh 6 Februari 2017 sebagai langkah tadbir urus yang baik. 4/4 Jabatan Kerja Raya Malaysia Public Werks Department Malaysia Aras 33, Menara Kerja Raya, Ibu Pejabat JKR Malaysia, Jalan Sultan Salahuddin, 50480 Kuala Lumpur “Tel: 03- 2618 8421 Faks: 03-2618 8799 hips: i.govimy22 23 3.0 3.1 3.2 4.0 44 5.0 5.1 Rujukan : JKR.KPKR:121.010/05 Jid. 15 ( &) Tarikh ig 3, Januari 2019 Panduan ini dibangunkan secara usahasama di antara Cawangan Perancangan Aset Bersepadu, Cawangan Kontrak Ukur Bahan dan juga wakil daripada Pejabat Pegawai Penguasa Fasilit. Panduan ini juga telah dibentangkan kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pengurusan pada 4 Julai 2048, diperakukan di peringkat Lembaga Perolehan JKR pada 1 Ogos 2018 dan dimuktamadkan di peringkat Lembaga Perolehan Kementerian Kerja Raya pada 17 Ogos 2018, PANDUAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN PENJAGAAN FASILITI MELALUI| WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (WPS) UNTUK KONTRAK PENGURUSAN FASILITI DAN PENYENGGARAAN. Panduan ini menjelaskan penerangan kaedah pelaksanaan dan Tatacara Perolehan Wang Peruntukan Sementara bagi Perkhidmatan Pembersihan dan Mencuci (Housekeeping & Cleaning Services) dan Perkhidmatan Kawalan Serangga Perosak (Pest Control Services) bagi Kontrak Pengurusan Fasiliti Dan Penyenggaraan Perkara-perkara di dalam panduan yang diberi penekanan bagi langkah tadbir urus yang baik (good governance) adalah seperti berikut:- i. Penyediaan Dokumen Tender Utama; ii, Tatacara Perolehan Semasa Tempoh Peralihan Kontrak; ili, Pihak Berkuasa Melulus (PBM) Bagi Perolehan WPS; iv. Tatacara Perolehan Sebutharga/Tender, v. _Kaedah Bayaran WPS; dan vi. Penambahan Nilai Kerja WPS Semasa Perlaksanaan Kontrak LAIN-LAIN ‘Tatacara WPS bagi kerja-kerja selain daripada dua (2) skop kerja tersebut di atas adalah tertakluk kepada Panduan Pelaksanaan Kerja-Kerja melalui Wang Peruntukan Sementara yang berkuatkuasa dalam Jabatan PEMAKAIAN Surat Arahan ini hendaklah terpakai oleh semua pejabat di JKR Malaysia dalam urusan perolehan dan pentadbiran kontrak Pengurusan Fasiliti dan Penyenggaraan bagi premis-premis Kerajaan di bawah kendalian JKR 24Rujukan : JKR.KPKR:121.010/05 Jid. 15 ( Q) Tarikh 3, Januari 2019 6.0 KUAT KUASA 6.1 Surat Arahan ini berkuat kuasa pada tarikh ia ditandatangani dan akan disemak sekiranya terdapat arahan dasar terkini atau perkembangan baru yang memerlukannya dikaji semula dan dikemas kini Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (DATO* SRI Ir. Dr. ROSLAN BIN MD TAHA) 3/4sk. Rujukan : JKR.KPKR:121.010/05 Jid. 15 (Y ) Tarikh oe 2019 Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Infra) Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Bangunan) Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Pakar) Pengarah Cawangan Dasar dan Pengurusan Korporat 44PANDUAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN PENJAGAAN FASILITI MELALUI WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (WPS) BAGI KONTRAK PENGURUSAN FASILITI DAN PENYENGGARAAN (FMM)KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT Kandungan - 2 Akronim dan Singkatan 3 1.0 | Pendahuluan 4 2.0 | Penyediaan Dokumen Tender Utama 45 3.0 | Tatacara Perolehan Semasa Tempoh Peralihan 57 Kontrak 4.0 | Tatacara Perolehan Sebutharga/Tender 78 5.0 |Kaedah Bayaran Wang Peruntukan Sementara 8 (WPS) 6.0 |Penambahan Nilai Kerja WPS Semasa 8 Perlaksanaan Kontrak Lampiran Lampiran 1 - Tatacara Perolehan WPS Bagi 9-10 Perkhidmatan Penjagaan Fasilit Lampiran 2 - Permohonan Untuk Melaksanakan "4 Keseluruhan Butiran Kerja Di Bawah Wang Peruntukan Sementara Yang Dijangka Melebihi 30% Daripada Nilai Anggaran Keseluruhan Projek Lampiran 3 - Contoh Butiran Wang Peruntukan 12 Sementara Dalam Dokumen Tender Lampiran 4 - Kertas Perakuan Untuk Kelulusan 13 Harga Bagi Item WPS (WPS) Lampiran 5 - Permohonan Untuk Melaksanakan 14 Butiran Di Bawah Wang Peruntukan Sementara Yang Dijangka Melebihi Peruntukan Asal Lampiran 6 - Carta Aliran Tatacara Perolehan 15 WPS Semasa Tempoh Peralihan Kontrak Lampiran 7 - Kerangka Perancangan Wang 16 Peruntukan Sementara Bagi Proses Perolehan Pengurusan Fasiliti Dan PenyenggaraanAKRONIM DAN SINGKATAN Akronim dan Keterangan Singkatan WPS Wang Peruntukan Sementara FFV Facilities Familiarization and Verification FMM Kontrak Pengurusan Fasiliti ban Penyenggaraan FMP Facilities Management Plan FSO Facility Superintending Officer HOFT Head Of Facilities Team HOST Head Of Specialist Team KPKR: Ketua Pengarah Kerja Raya LoA Letter Of Award 7 LoU Letter Of Undertaking PBM Pihak Berkuasa Melulus PMT Pejabat Mengurus Dokumen Tender PMS Pejabat Mengurus Sebut Harga PPF Pengawai Penguasa Fasiliti TKPKR Timbalan Ketua Pengarah Kerja RayaPANDUAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN PENJAGAAN FASILITI MELALUI WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (WPS) BAGI KONTRAK PENGURUSAN FASILITI DAN PENYENGGARAAN (FMM) 1.0 1.4 1.2 1.3 14 2.0 PENDAHULUAN Panduan ini disediakan bertujuan untuk mempraktikkan pelaksanaan Perkhidmatan Pembersihan Dan Mencuci (Housekeeping & Cleaning Services) dan Perkhidmatan Kawalan Serangga Perosak (Pest Control Services) bagi Kontrak Pengurusan Fasiliti Dan penyenggaraan (FMM).secara Wang Peruntukan Sementara (WPS) Panduan ini dikemaskini selaras dengan arahan Kementerian Kewangan Malaysia melalui surat rujukan: SIK.KEWIPK/MOF/DI29 SK.11 (33) bertarikh 9 Disember 2016 dan SIK.KEWIPK/ MOF/D/29 SK11 (37) bertarikh 6 Februari 2017 dengan ketetapan bahawa Kementerian Kewangan tidak membenarkan Kontraktor Utama mengurus sendiri proses perolehan, pemilihan dan pelantikan syarikat bekalan/perkhidmatan bagi Kontrak Pengurusan Fasiliii Dan Penyenggaraan (FMM) Tatacara WPS bagi kerja-kerja selain daripada dua skop tersebut di atas adalah mengikut Panduan Pelaksanaan Kerja-Kerja melalui WPS yang berkuatkuasa iaitu Surat Arahan KPKR Bil. 12/2014 bertarikh 5 Mei 2014 Nilai perolenan bagi Perkhidmatan Penjagaan Fasiliti sehingga RM500,000.00 hendaklah dipelawa secara Sebut harga manakala nilai perolehan melebihi RM500,000.00 hendakiah dipelawa secara Tender seperti di Lampiran 1. PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER UTAMA 2.1 Ketua Pasukan Fasilii( Head Of Facility Team/ HOFT ) dan Ketua Pasukan Pakar Fasiliti (Head Of Specialist Team/ HOST) hendaklah menentukan sama ada perolehan Kontrak Perkhidmatan Penjagaan Fasiliti akan 422 23 24 25 3.0 34 dimasukkan ke dalam Dokumen Tender Kontraktor Utama atau dipanggil secara berasingan. Anggaran kos bagi kerja-kerja Perkhidmatan Penjagaan Fasiliti hendaklah disediakan oleh pegawai berpengalaman yang terlibat secara langsung dengan kerja-kerja tersebut bagi memastikan anggaran kos adalah munasabah HOFT dan Pejabat Mengurus Dokumen Tender (PMT) hendaklah menentukan Kaedah Perolehan Perkhidmatan Penjagaan Fasiliti dilaksanakan seperti berikut: i. Jika anggaran kos keseluruhan WPS tidak melebihi 30% daripada anggaran keseluruhan kos bagi FMM, hendaklah mengikut tatacara perolehan WPS. bagi FMM seperti di Lam| ji, Jika anggaran kos keseluruhan WPS melebihi 30% daripada anggaran keseluruhan kos, ianya perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada TKPKR dengan menggunakan Borang JKR-WPS FMM 2018(A) seperti di Lampiran 2; dan n 4; iii. Tatacara perolehan hendaklah di buat mengikut tatacara WPS di Lampiran 4. Jenis kerja WPS hendaklah dinyatakan dengan jelas seperti contoh di Lampiran 3. Dalam keadaan di mana Perolehan Perkhidmatan Penjagaan Fasiliti dipersetujui untuk di buat secara berasingan, maka perolehan hendaklah mematuhi peraturan sebagaimana 1PPIPK.5. TATACARA PEROLEHAN SEMASA TEMPOH PERALIHAN KONTRAK Perancangan Awal 3.1.1 Ketua Pasukan Fasiliti (HOFT) dan Ketua Pasukan Pakar Fasiliti (HOST) wajar membuat perancangan awal kepada proses perolehan keseluruhan meliputi penyediaan dokumen kontrak utama dan dokumen subkontrak bagi memastikan subkontraktor dapat disetuju terima sebelum Tarikh Milk Tapak Kontraktor Utama3.2 3.3 3.1.2. Kerangka perancangan WPS bagi Proses Perolehan Pengurusan Fasiliti dan Penyenggaraan adalah seperti di Lampiran 7 Pihak Berkuasa Melulus (PBM) Bagi Perolehan WPS 3.2.1. PBM bagi tujuan perolehan untuk setiap butiran kerja WPS adalah seperti berikut: Bil. Nilai Perolehan Pihak Berkuasa Melulus 4. | Tidak Melebihi RM1 Juta | Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja Peringkat Pengawai Penguasa Fasiliti (PPF) 2. | Tidak Melebihi RM2 Juta | Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja Peringkat TKPKR 3 Melebihi RM2 Juta | Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja Peringkat KPKR 3.2.2. Keahlian dan urus setia adalah sama seperti Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja Peringkat PPF, TKPKR dan KPKR, 3.2.3. Kelulusan hendaklah diperolehi dengan menggunakan Borang JKR-WPS FMM 2018(C) seperti di Lampiran 4. Pihak Berkuasa Melulus (PBM) Bagi Butiran WPS Yang Melebihi Peruntukan Asal Sekiranya nilai setiap butiran kerja WPS melebihi nilai asal yang diperuntukan dalam Dokumen Kontrak, kelulusan hendaklah diperolehi terlebih dahulu daripada PBM seperti Jadual 4 .3.4 3.5, 4.0 44 42 43 44 Jadual 1- PBM WPS yang Melebihi Peruntukan Asal Pihak Berkuasa Melulus 1. | Tidak melebihi 10% atau RM1 juta daripada nilai_ | pp yang dinamakan setiap butiran kerja WPS, yang mana lebih rendah dalam kontrak 2. | Tidak melebihi 20% atau RM2 juta daripada nilai setiap butiran kerja WPS, yang mana lebih rendah TKPKR 3. | Selain daripada keadaan di atas KPKR Permohonan bagi kelulusan ini hendaklah dibuat menggunakan Borang JKR-WPS FMM 2018 (B) seperti di Lampiran §. Dalam hal ini, PPF juga hendaklah memastikan bahawa peruntukan adalah mencukupi. Carta aliran Tatacara Perolehan WPS semasa tempoh peralihan kontrak adalah seperti di Lampiran 6. TATACARA PEROLEHAN SEBUTHARGA/TENDER HOFT dan HOST perlu memastikan Kontraktor bagi Perkhidmatan Penjagaan Fasiliti hendaklah dipelawa di kalangan syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang yang berkaitan ‘Syarat menyertai Sebutharga/Tender adalah kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan mempunyai kod bidang yang berkaitan. Setelah menerima keputusan daripada PBM, PPF hendaklah memaklumkan Kontraktor Utama nama subkontraktor yang akan disetuju terima dan mengarahkan Kontraktor Utama untuk melantik subkontraktor tersebut PPF hendaklah memaklumkan Kontraktor Utama bahawa mereka bertanggungjawab ke atas subkontraktor tersebut berhi ung dengan kerja yang 745 5.0 5.1 6.0 61 akan dilaksanakan selaras dengan kehendak Klausa 45 Syarat-Syarat Kontrak FMM (2016). Kontraktor Utama yang melantik subkontraktor yang diputuskan oleh PBM layak dibayar nilai keuntungan dan layanan. Jika PBM menerima tawaran Kontraktor Utama, maka Kontraktor Utama tidak layak dibayar nilai keuntungan dan layanan KAEDAH BAYARAN WPS Kontraktor Utama hendaklah menyelesaikan bayaran yang dituntut oleh subkontraktor mengikut skop dan kesempurnaan kerja sebagaimana yang di peruntukkan dibawah kontrak. Sekiranya terdapat permohonan bayaran terus oleh subkontraktor, Kontraktor Utama boleh menyerah hak bayaran kepada subkontraktor melalui Surat Ikatan Serah Hak setelah memperolehi persetujuan PPF selaras dengan Klausa 45 kepada Syarat-Syarat Kontrak FMM2016 dan mematuhi 1PP/PK 4.1. PENAMBAHAN NILAI KERJA WPS SEMASA PERLAKSANAAN KONTRAK Sekiranya terdapat penambahan kepada nilai kerja WPS semasa perlaksanaan kontrak,permohonan hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja berdasarkan nilai terkumpul selaras dengan SA KPKR Bil.5/2008 mengikut mana yang berkenaan.i) (i) (i) (iv) (v) (vi) LAMPIRAN 1 Tatacara Perolehan WPS Bagi Perkhidmatan Penjagaan Fasiliti Sebut Harga sehingga RMS500,000.00 | Pejabat PPF / Pegawai mengurus Sebut Harga (PMS) menyediakan dokumen sebut harga dan mengemukakannya beserta dengan cadangan nama-nama kontraktor perkhidmatan _pilihannya untuk pertimbangan /kelulusan PPF/ Wakil PPF tersebut tidak Bilangan —_nama-nama hendaklah_sedapat —mungkin kurang daripada enam (6). Pejabat PPF/PMS mempelawa sebut harga kepada kontraktor perkhidmatan yang disenaraikan. Kontraktor Utama juga boleh boleh menyertai sebut harga jika mempunyai kod dan pengkhususan yang berkaitan dan memenuhi syarat yang ditetapkan. Sebutharga hendaklah ditutup di pejabat PPF pada satu tarikh dan masa yang dipesetujui Sebut Harga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga. Pejabat PPF/ PMS menilai sebut harga yang diterima dan memperakukan sebut harga terendah yang‘ menepati spesifikasi dan secara teknikal boleh diterima, sebagai asas_—jumlah hargalkadar harga yang dipohon bagi Kerja-kerja —_berkenaan kepada Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja untuk kelulusan.Harga yang diperakukan hendaklah termasuk tambahan bagi keuntungan dan layanan sebagaimana yang ditetapkan di dalam kontrak atau jika tiada hendaklah tidak melebihi 7.5% bagi kos pengurusan, keuntungan dan layanan! risiko kontraktor. Walaubagaimana pun, _sekiranya Kontraktor Utama terpilin untuk melaksanakan kerja _tersebut, kos pengurusan, keuntungan dan layanan ini tidak akan dibayar. Tender melebihi RM500,000.00 ()— Pejabat PPF / PMT menyediakan dokumen tender. (PMT) — dan mengemukakannya beserta dengan cadangan nama-nama_kontraktor perkhidmatan —pilihannya untuk pertimbangan / kelulusan PPF/ Wakil PPF. Bilangan nama-nama tersebut hendaklah sedapat mungkin tidak kurang daripada_ enam ~— (6), Penamaan tidak —perlu__dibuat berdasarkan kriteria tender terhad, (i) Pejabat = PPF/PMT —mempelawa tender dari kontraktor perkhidmatan yang disenaraikan (ii) Tender hendaklah ditutup di pejabat PPF pada satu tarikh dan masa yang dipersetujui (iv) Tender hendaklah — dibuka Jawatankuasa Pembuka Tender oleh (\) PPF/Pejabat_ Mengurus Tender (PMT) menilai tender yang diterima untuk memastikan tender terendah yang menepati spesifikasi dan secara teknikal boleh diterima untuk dipertimbangkanLAMPIRAN 1 Tatacara Perolehan WPS Bagi Kontrak Pengurusan Fasiliti Dan Penyenggaraan (Samb.) Sebut Harga sehingga RM500,000.00 (vi) PPF/PMS memaklumkan keputusan Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja kepada Kontraktor Utama dan | mengarahkan — Kontraktor melantik —_penyebutharga disetujuterima Utama yang (vi) Perlantikan —subkontraktor penyediaan dokumen — subkontrak | oleh Kontraktor Utama yang mengandungi peruntukan yang membolehkan bayaran terus dibuat daripada—Kerajaan—kepada subkontraktor melalui penyerahan hak. dan (vil (viii) (ix) (x) Tender melebihi RM500,000.00 Tender yang hendak dipertimbangkan hendaklah —dikemukakan kepada Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja Harga yang diperakukan _hendaklah termasuk tambahan bagi keuntungan dan layanan sebagaimana ditetapkan dalam Kontrak atau jika tiada hendaklah tidak melebihi kadar berikut: | RM500,000 ke bawah | 7.5& >RMS500,000 — RM1 5% Juta >RM1 Juta-RM5 Juta_| 4% >RM65 Juta— RM10 13% Juta >RM10 Juta <3% Walaubagaimanapun, sekiranya Kontraktor Utama terpili untuk melaksanakan kerja tersebut, kos pengurusan, keuntungan dan layanan ini tidak akan dibayar. PPF/PMT — memaklumkan — keputusan Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja kepada Kontraktor Utama ~— dan mengarahkan Kontraktor Utama, melantik petender yang disetujuterima Kontraktor Utama tidak boleh menolak nama petender_ yang -—sételah disetujuterima.oleh PBM. Perlantikan subkontraktor dan penyediaan dokumen subkontrak oleh —Kontraktor Utama yang mengandungi_ peruntukan yang membolehkan bayaran terus dibuat melalui penyerahan hak. 10LAMPIRAN 2 JKR-WPS.FMM 2016 (A) KERAJAAN MALAYSIA JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA, PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN KESELURUHAN BUTIRAN KERJA DI BAWAH WANG PERUNTUKAN SEMENTARA YANG DIJANGKA MELEBIHI 30% DARIPADA NILAI ANGGARAN KESELURUHAN PROJEK A, BUTIR-BUTIR TENDER 1. Tajuk Tender 2. Nombor Tender 3. Anggaran Kos Keseluruhan Kerja FMM. B, C. MAKLUMAT MENGENAI WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (WPS) Bil | Huraian Kerja “| Anggaran Kos WPS (RM) JUMLAH BESAR RM Peratusan Anggaran Kos WPS daripada Anggaran Kos % Keseluruhan Kerja FMM D. SEBAB-SEBAB KENAIKAN DAN JUSTIFIKASI Rujuk Lampiran. E. PERAKUAN PEGAWAI YANG MENYEDIAKAN DOKUMEN TENDER Permohonan untuk meluluskan kenaikan keseluruhan butiran di bawah WPS yang dijangka melebihi 30% daripada nilai anggaran keselurunan kos kerja FMM dikemukakan untuk pertimbangan, Adalah disahkan bahawa peruntukan mencukupi Nama se Jawatan (Tandatangan) Tarikh F. KEPUTUSAN Permohonan ini diluluskan / tidak diluluskan. TIMBALAN KETUA PENGARAH KERIA RAYA SEKTOR (Tandatangan)LAMPIRAN 3 CONTOH BUTIRAN WANG PERUNTUKAN SEMENTARA DALAM DOKUMEN TENDER Bil, Huraian Kerja Unit Amaun 1 WANG PERUNTUKAN SEMENTARA 1.1 |Sediakan Wang Peruntukan Sementara Sejumlah RM. Bagi Perkhidmatan Pembersihan Dan Mencuci (Housekeeping & Cleaning Services) Harga Pukal 1) Keuntungan a cctvcee teeter % 1.2 Layanan Harga Pukal 1.2 |Sediakan Wang Peruntukan _ Sementara Sejumlah RM........... Bagi Perkhidmatan Kawalan Serangga Perosak (Pest Control | Harga Pukal Services) 2.1. Keuntungan oe oi 2.2 Layanan Harga Pukal 1.3. | Sediakan Wang Peruntukan Sementara Sejumiah RM. Bagi kerosakan luar jangka yang menjejaskan operasi Harga Pukal 1.3.1 Keuntungan % 1.3.2 Layanan Harga Pukal Nota : Keuntungan dan layanan tidak akan dibayar sekiranya kerja dilaksanakan oleh Kontraktor Utama bagi kerja iniLAMPIRAN 4 JKR-WPS FMM 2016(C) KERTAS PERAKUAN UNTUK KELULUSAN HARGA BAGI ITEM WPS (WPS) BUTIR-BUTIR KONTRAK 7.Tajuk Kontrak 2.No. Kontrak 3.Harga Kontrak Asal 4.Tarikh Mula Kontrak 5.Tarikh Milik Tapak 6.Tarikh Tamat Kontrak MAKLUMAT MENGENAI KERJA WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (WPS) HURAIAN WPS: Sejumiah tender telah diterima seperti yang dijadualkan. —— Petender yang layak dipertimbangkan dan paling menguntungkan untuk disetujuterima adalah Bil Nama dan alamat Nilai Asal | Harga Yang | Keuntungan | Jumiah ‘Subkontraktor/Pembekal/Pengkhidmat | WPS(RM) | Diperakukan | @.......% Yang Untuk Layanan | Diperakukan Disetujui (Pukal) Untuk (RM) (b) Dipersetujui (a) (RM) (a)+ (b) Nama Alamat: Pegawai Penguasa Fasiliti / Wakil Pegawai Penguasa Fasiliti Tarikh KEPUTUSAN JAWATANKUASA ARAHAN PERUBAHAN KERJA. Pengerusi Ani B AnilLAMPIRAN 5 JKR-WPS FMM 2016(B) KERAJAAN MALAYSIA JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN BUTIRAN DI BAWAH WANG PERUNTUKAN SEMENTARA YANG DIJANGKA MELEBIHI PERUNTUKAN ASAL, ee Tajuk Kontrak 2 Nombor Kontrak 3. Nama Kontraktor Utama 4. Harga Kontrak Asal 5. Tatikh Mula Kontrak 6. Tarikh Milk Tapak 7. Tarikh Tamat Kontrak B. MAKLUMAT MENGENAI WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (WPS) Bil Huraian Kerja Nilai Asal | AnggaranKos | Nilai & Peratus WPS (RM) | Muktamad (RM) | Tambahan Yang Dijangkakan - (RM) % C.SEBAB-SEBAB KENAIKAN DAN JUSTIFIKASI Rujuk Lampiran D.PERAKUAN PEGAWAI PENGUASA FASILITI Permohonan untuk meluluskan kerja WPS dikemukakan untuk pertimbangan ‘Adalah disahkan bahawa peruntukan mencukupi Nama nas (Tandatangan) Jawatan Tarikh E,.KEPUTUSAN Permohonan ini diluluskan / tidak diluluskan (Tandatangan)LAMPIRAN 6 Carta Aliran Tatacara Perolehan WPS Semasa Tempoh Peralihan Kontrak © ¥ Pejabat PPF /PMT/PMS — menyediakan dokumen tender / sebut harga dan mengemukakannya beserta dengan cadangan nama-nama kontraktor perkhidmatan pilihannya untuk pertimbangan / kelulusan PPF/ Wakil PPF. Bilangan nama-nama tersebut hendaklah sedapat mungkin tidak Kurang daripada enam (6). Penamaan tidak perlu dibuat berdasarkan kriteria tender terhad. PPF/PMT / PMS menilai tender sebut harga yang diterima untuk memastikan tender terendah yang menepati spesifikasi dan secara teknikal boleh diterima untuk dipertinbangkan kepada Jawaatankuasa Arahan Perubahan Kerja * Jawatankuasa buat keputusan dan urusetia makiumkan keputusan kepada PMT/PMS, | PPF merhaklumkan keputusan Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja kepada Kontraktor Utama dan mengarahkan Kontraktor Utama, melantik petender yang disetujuterima | Kontraktor Utama lantik Subkontraktor dan seterusnya menyediakan dokumen subkontrakoT NVWYVOONIANSd NYG ILITISV4 NVSNYNDNAd NVH31ONAd SASONd IOVE VAVLNAWSS NVUNLNNYAd ONVM NVONVONVYAd VHONVYSH 4 © CNVulaWyT