1. Phòng Kỹ thuật – Công nghệ điện tử (P.KT-CNĐT) phụ trách quản lý, kiểm tra, giám sát việc ra vào, tuân thủ, chấp hành quy định ra vào Phòng máy đối với toàn bộ cán bộ, công nhân viên. 2. Khi vào Phòng máy, tất cả CBCNV và khách phải để giày, dép,... ở giá để giày dép bên ngoài 3. Ngoài nhân viên quản trị hệ thống, tất cả các CBCNV khác muốn làm việc trong Phòng máy đều phải có Đề nghị ra vào Phòng máy, trong đó xác định rõ nội dung công việc, thời gian thực hiện và dự kiến thời gian kết thúc. 4. Đề nghị ra vào và làm việc tại Phòng máy phải được Giám đốc hoặc Phó Giám đốc chuyên trách phê duyệt. 5. CBCNV của đơn vị khác trong Tập đoàn đến tham quan, làm việc tại Phòng máy phải mang theo giấy giới thiệu của cơ quan đơn vị quản lý đồng thời phải có giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước công dân, hộ chiếu,... Nhân viên quản trị hệ thống chịu trách nhiệm giám sát khách ra vào và làm việc tại Phòng máy. II. QUY ĐỊNH ĐẢM BẢO AN NINH, AN TOÀN 1. Mọi CBCNV và khách đến làm việc phải chấp hành nghiêm nội quy, quy định vào ra của Phòng máy. 2. Nghiêm cấm quay phim, chụp ảnh trong và ngoài Phòng máy. (trừ nhân viên của Phòng Chính trị làm nhiệm vụ tuyên huấn và trường hợp đặc biệt được sự cho phép của Ban Giám đốc). 3. CBCNV, khách, đối tác mang các trang thiết bị, vật tư, hàng hóa, sản phẩm chế thử, hàng mẫu, công cụ dụng cụ, máy tính, USB, máy ảnh, máy camera,... vào/ra Phòng máy phải có tờ trình hoặc giấy đề nghị được Ban Giám đốc ký duyệt và chịu sự giám sát của nhân viên quản trị hệ thống. 4. Khách, nhà cung cấp và đối tác vào Phòng máy làm việc: - Không đi tự do ngoài khu vực làm việc, trường hợp cần thiết phải có người của Công ty đi cùng. - Trong quá trình làm việc, chỉ huy cơ quan, đơn vị chủ trì phải phổ biến nội quy, quy định của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về lễ tiết tác phong và an ninh an toàn trong suốt thời gian làm việc. 5. Không mang theo vật dụng có thể chứa đựng đồ vật khó kiểm soát vào Phòng máy như vali, ba lô, cặp,...trường hợp cần thiết báo cáo P.KT-CNĐT kiểm tra trước khi ra/vào và chịu trách nhiệm về các vật dụng, đồ vật mang theo./.