Professional Documents
Culture Documents
خطة ادارة المخاطر2
خطة ادارة المخاطر2
1
تعريف :خطة إدارة المخاطر هي عملية تحديد وتحليل و اإلستجابة للمخاطر وتتبعها ورفع تقارير عنها .
وعليه فقد أعد فريق مشروع (إنشاء محطة توليد الكهرباء اإلحتياطية بميناء الملك فهد الصناعي بالجبيل)
عمليه منهجية لتحديد وتحليل واالستجابة لمخاطر المشروع في جميع مراحله .
ومن ذلك فإن مخرجات عملية إدارة المخاطر المستخدمة في مشروع (إنشاء محطة توليد الكهرباء اإلحتياطية
بميناء الملك فهد الصناعي بالجبيل)عبارة عن سجل للمخاطر يحدد ويصف مخاطر المشروع التي يتعين مراقبتها
والتحكم فيها والذي يعطي األولوية للمخاطر من خالل تحليل احتمالية حدوثها وتأثيراتها بما يوفر استراتيجية
اإلستجابة واإلجراءات الواجب اتخاذها ؛ ويوكل مسؤولية مراقبة المخاطر واتخاذ اإلجراءات المناسبة لعضو في
فريق المشروع.
1
الجدول التالي يوضح األنشطة التي يتعين على الفريق القيام بها لتحديد مخاطر المشروع :
التكرار األنشطة
في بداية المشروع ثم مرة كل شهرين تقييم عام لمخاطر المشروع باستخدام جدول تقييم مخاطر المشروع
على النظام الوطني إلدارة المشاريع
في بداية المشروع ثم مرة كل شهرين مراجعة القائمة المرجعية للمخاطر الخاصة بنوع معين من المشاريع
في بداية المشروع ثم مرة في بداية كل مرحلة من مراحل المشروع جلسة عصف ذهن لجنة التسيير
مرة في بداية المشروع ثم بحسب الحاجة خالل مدة المشروع مقابالت مع أصحاب المصلحة و الخبراء المختصين
كل أسبوع اجتماع فريق العمل – وضع المخاطر على جدول األعمال
سيقوم فريق إدارة المشروع بعمل وتطوير والحفاظ على مصفوفة إدارة المخاطر.حيث سيكون أساس
المصفوفة عبارة عن مجموعة من المخاطر المختارة ،وعادة ما تكون المخاطر المختارة عالية التصنيف في تقدير
التكلفة المستندة إلى المخاطر .وكذلك قد يتم تحديد مخاطر إضافية على مدار فترة تنفيذ المشروع.
يصف الجدول التالي نهج إدارة المخاطر واالستجابة الذي سيتم استخدامه طوال فترة تنفيذ المشروع.
سيخضع مشروع (إنشاء محطة توليد الكهرباء اإلحتياطية بميناء الملك فهد الصناعي بالجبيل) لتقييم المخاطر المنتظم
طوال عمر المشروع .كجزء من اإلدارة الجيدة للمخاطر ،وسيتضمن تقييم مخاطر المشروع تقييم المخاطر لتأثيرات
الجدول الزمني .و يجب تقييم التأثيرات على الجدول الزمني للمشروع ليس فقط للتأخير المباشر في المشروع ولكن
للتأثيرات على مشاريع البرامج األخرى التي قد يتم تنفيذها.
3