Professional Documents
Culture Documents
Job Description Panitia LK 2022
Job Description Panitia LK 2022
Ex- Officio
1. Ketua Panitia
1) Mengkoordinasikan panitia;
2) Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada
panita yang bersangkutan;
3) Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
4) Berkoordinasi dengan SC;
5) Bertanggungjawab kepada SC;
6) Meminta laporan kepada koordinator divisi;
7) Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
2. Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala aktivitas operasional administrasi kegiatan LATIHAN KADER 1:
3. Bendahara
Divisi-divisi
Koordinator divisi
1. divisi Acara
Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan Latihan Kader 1;
1) Membuat susunan acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara,
personil, perlengkapan dan tempat)
2) Bersama divisi perlengkapan/logistik menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
3) Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Latihan Kader 1;
4) Mengecek kesediaan moderator, pemateri dan lain sebagainya serta bertangggung jawab
atas kehadiran dan ketidakhadirannya.
5) Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
6) Mensosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-
pihak lain yang terkait;
7) Mengyusun RAB dan kebutuuhan/perlengkapan divisinya.
2. Divisi Kesekretariatan
3. Divisi Humas
1) Bertanggung jawab atas segala hubungan dengan pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan
Latihan Kader 1;
2) Mempublikasikan seluruh informasi kepada peserta Latihan Kader 1 dan pihak-pihak terkait
lainnya;
3) Bertugas menyampaikan undangan kepada setiap pihak yang terlibat dalam kegiatan Latihan
Kader 1;
4) Mempersiapkan segala bentuk transfortasi yang dibutuhkan;
5) Menjadi contact person kegiatan Latihan Kader 1;
6) Menjemput pengisi acara atau peserta dan piha-pihak lain jika ditutuhkan;
7) Mengyusun RAB dan kebutuuhan/perlengkapan divisinya.
5. Divisi Logistik
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan yang diperlukan kegiatan Latihan Kader 1
1) Mengupayakan adanya perlengkapan dan tempat yang dibutuhkan selama kegiatan Latihan
Kader 1;
2) Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
3) Mengyusun RAB dan kebutuuhan/perlengkapan divisinya.
4) Berkoordinasi dengan panitia lainnya.
6. Divisi Konsumsi
Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta, pengisi acara dan lain-lain;
1) Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya;
2) Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya
kepada panitia, peserta, pengisi acara dan lain-lain;
3) Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
4) Mengyusun RAB dan kebutuuhan/perlengkapan divisinya.
5) Berkoordinasi dengan panitia lainnya.
Catatan:
Jika ada Job atau tugas fungsi yang belum diatur dan dianggap perlu, maka menyesuaikan.