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25 Enero 2022
25 Enero 2022
ESTADO
AÑO DE AREA EVIDENCIAS DE
Item TIPO DE DOC. No DE REQUISITO DE LA EMISOR ARTÍCULOS APLICABLES Y DESCRIPCIÓN TEMA Programadas Ejecutadas CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
EMISIÓN RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
NORMA
1. Reglamento Interno de
Art. 167, Art. 161, Art. 172, 178, Art. 186-192 Descanso Trabajo
CODIGO SUSTANTIVO Ministerio de dentro de la jornada de trabajo. Límites a la duración de 2. Cumplimiento de vacaciones 100%
1 CODIGO 1950 Activa Descanso, Vacaciones Gestión Humana 3 3
DEL TRABAJO Protección Social la jornada diaria, descanso dominical y en día festivo, 3. Cumplimiento de horas de
descanso anual o vacaciones. descansos
Panorama de Riesgos.
Inspecciones del área operativa.
Toda la guia. Guía de Atención Integral Basada en la
Sindrome de Túnel Registros de Examanes Medicos
Evidencia para Desórdenes Musculoesqueléticos
CARLiano - Ocupacionales.
Ministerio de (DME) relacionados con Movimientos Repetitivos de
159 GUIA GATISO 2007 Activa Epicondilitis - SST Capacitacitaciones para 2 2 100%
Protección Social Miembros Superiores (Sindrome de Túnel Carpiano,
Enfermedad de De sindrome del tunel cARLiano -
Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain
Quervain epicondilitis, enfermedad de
(GATI- DME).
quervain aplica para la operación
de la empresa.
Panorama de Riesgos.
Inspecciones del área operativa.
Toda la guia. Guia de Atención Integral Basada en la Registros de Examanes Medicos
Ministerio de 100%
160 GUIA GATISO 2007 Activa Evidencia para Hombro Doloroso (GATI- HD) Hombro doloroso SST Ocupacionales. 5 5
Protección Social
relacionado con Factores de Riesgo en el Trabajo Capacitacitaciones parahombro
doloroso aplica para la operación
de la empresa.
Panorama de Riesgos.
Inspecciones del área operativa.
Toda la guia. Guía de Atención Integral Basada en la Registros de Examanes Medicos
Ministerio de 100%
161 GUIA GATISO 2007 Activa Evidencia para Hipoacusia Neurosensorial Inducida por Ruido SST Ocupacionales. 4 4
Protección Social
Ruido en el Lugar de Trabajo (GATI-HNIR). Capacitacitaciones para Ruido
aplica para la operación de la
empresa.
Panorama de Riesgos.
Toda la guia. Guía de Atención Integral Basada en la Inspecciones del área operativa.
Evidencia para Registros de Examanes Medicos
Ministerio de 100%
162 GUIA GATISO 2007 Activa Neumoconiosis (Silicosis, Neumoconiosis del minero de Neumocosis - silicosis SST Ocupacionales. 4 4
Protección Social
carbón y Asbestosis) Capacitacitaciones para
(GATI- NEUMO). Neumoconiosis aplica para la
operación de la empresa.
La empresa realiza el Matriz de
Ministerio de peligro para incluir riesgos
163 RETIE RETIE 2007 Activa Articulo 5. Analisis de Riesgos Electricos. Riesgo electrico SST 1 1 100%
minas y energia electricos y las respectivas
medidas de control.
EL MINISTERIO por la cual se establecen los requisitos y el
DE AMBIENTE, procedimiento para el Registro de Generadores de
PROGRAMA 2, Entrega adecuada para 100%
164 RESOLUCION 1362 2007 ACTIVO VIVIENDA Y Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen STA 1 1
AMBIENTAL -PGIR disposicion final de respel
DESARROLLO referencia los artículos 27 y 28 del Decreto 4741 del 30
TERRITORIAL de diciembre de 2005.
Clasificación adecuada de los
Por la cual se adoptan los protocolos de muestreo y productos químicos en
análisis de laboratorio para la caracterización PROGRAMA laboratorios , acorde a la hojas 100%
165 Resolucion 62 2007 ACTIVO SSTA 1 1
fisicoquímica de los residuos o desechos peligrosos en AMBIENTAL -PGIR de seguridad y matriz de
el país. compatibilidad, se verifica a
través d e inspecciones.
Todo el decreto. Por medio del cual se establecen las La empresa afilia al personal al
Ministerio de fechas de la obligatoriedad del uso de la Planilla Planilla integrada de AFP, ARL, EPS. Paga los
166 DECRETO 728 2008 Activa Gestión Humana 2 2 100%
Protección Social Integrada de Liquidación de Aportes para pequeños liquidacion de aportes aportes a traves de la planilla
aportantes de independientes. integrada.
La ARL pagara las
incapacidades de los empleados,
en caso de que la empresa este
Toda la sentencia. En ejercicio de la acción pública realizando el pago, este dinero
consagrada en el artículo 241 de la Constitución será solicitado para
Congreso de la Enfermedades Gestión Humana - 100%
167 SENTENCIA 1141 2008 Activa Política, el ciudadano Ricardo Álvarez Cubillos solicita a reembolsarlo. Pago de 7 7
República Laborales SSTA
esta corporación la declaratoria de inexequibilidad del incapacidades en caso de
inciso primero del artículo 7° de la Ley 776 de 2002 enfermedad Laboral, se tendra
en cuenta solo el primer inciso
del articulo 7 de la ley 776 de
2002.
Debido a que la corte suprema
declaro inconstitucional la
definición de enfermedad
Laboral. En caso de que se
presente enfermedad Laboral en
Toda la sentencia. Sentencia de corte suprema de
el EMPRESA, se realizara
Congreso de la justicia: Declara inconstitucional la definición de Definicion de
168 SENTENCIA 1155 2008 Activa SST investigación junto con la ARL y 6 6 100%
República Enfermedad Laboral descrita en la artículo 11 del enfermedad Laboral
funcionarios del Ministerio de
decreto Ley 1295 de 1994.
Protección Social, ademas de
seguir los lienamientos en
cuanto a las enfermedades
Laborales definidas por el
gobierno nacional.
La empresa afilia al personal
contratado al fonde de pensiones
que determine el trabajador,
pagando de acuerdo al nivel
salarial. En caso de muerte o
Congreso de la Toda la ley. Pago pensiones por invalidez, muerte,
169 LEY 1204 2008 Activa Pago de pensiones Gestión Humana invalidez por causa del trabajo, 5 5 100%
República trancisión de pensiones.
la empresa debera informar de
las semanas cotizadas del
empleado para determinar si es
pensionado por medio del fondo
de pensiones.
Registro de capacitación al
personal en instructivo de
Código Nal de manejo seguro de vehiculos. 100%
170 LEY 1239 2008 Activa Toda la ley. Código Nal de Tránsito Seguridad vial SSTA 2 2
Tránsito Licencia de Conducción.
Registro de Inspección de
Vehiculos.
Capítulo II. Se nombran directrices para manejo de Se efectúan los controles
Congreso de la residuos peligrosos y se cita la responsabilidad total y/o internos y externos
171 LEY 1252 2008 Activa Residuos peligrosos SSTA 3 3 100%
República compartida del generador del residuo , el receptor de (contratistas). Actas de entrega
los residuos y el fabricante. de residuos.
Toda la resolución. Se derroga la resolución 1157 de Registro de Conformación del
Ministerio de
172 RESOLUCION 1457 2008 Activa 2008, nuevamente es obligatorio el registro del COPASST SSTA COPASST. Registro de Actas de 2 2 100%
Protección Social
COPASO en las empresas. Reunión Mensual del COPASST.
Se ubican señales de aire libre
de humo. Registro de
Artículo 1, 2, 3 y 4. Por la cual se adoptan medidas en Consumo de cigarrillo capacitación al personal en
Ministerio de
173 RESOLUCION 1956 2008 Activa relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco en y tabaco en el ugar de SSTA prevención de consumo de 4 4 100%
Protección Social
lugares de trabajo. trabajo tabaco. Registro del sistema de
gestión de la seguridad y salud
en el trabajo SG - SST.
Se verifica y audita por Recursos
Humanos. La empresa paga los
Todo el decreto. Se reglamenta el pago de aportes al aportes de los empleados
Ministerio de Sistema de seguridad
174 DECRETO 2060 2008 Activa sistema de seguridad social a trabajadores de menos Gestión Humana dependiendo del tipo de contrato 2 2 100%
Protección Social social
de un mes (temporales). y el tiempo que estara en la
empresa. Utilizando la planilla
única.
Toda la resolución. Se modifica resolución 1747 del Registro de Pago de EPS, ARL y
Mnisterio de 100%
175 RESOLUCION 2377 2008 Activa 2008. Se aclara metodologia para pagos de aportes. Pago de aportes Gestión Humana Pensión, por medio de la Planilla 2 2
Protección Social
Definiciones de aportante Independiente. Unica Integrada.
La empresa hace seguimiento
ocupacional a los empleados y a
su vez los remite a la EPS si se
identificara alguna novedad de
Artículo 6. Por el cual se establecen disposiones y se salud. Programa de gestión de
definen responsabilidades para la identificación, Riesgos Psicosociales. Oficio de
Ministerio de evaluación, prevención y monitoreo permanente de la Gestión Humana - entrega de resultados de
176 RESOLUCION 2646 2008 Activa Riesgo Psicosocial 6 6 100%
Protección Social exposición a factores de riesgo Psicosocial en el trabajo SSTA examenes ocupacionales,
y para la determinación del origen de las patologias Panorama de Riesgos,
causadas por estress ocupacional. Afilaciones a Caja de
Compensación Familiar,
Estadistica y Reporte Mensual
de Ausentismo, Examenes
Medicos de Ingreso y Retiro.
Programa de uso eficiente de
SST - Gestion 100%
177 DECRETO 3450 2008 Activa MAVDT Todo el decreto. Uso eficiente de energía eléctrica Energia electrica energía eléctrica. Registros de 2 2
Ambiental
capacitaciones y charlas.
Panorama de Riesgos.
Inspecciones de Actividades
Operativas. Registros de
Examanes Medicos
Toda la guia. Guía de Atención Integral de Salud
Ministerio de Ocupacionales. Capacitaciones 100%
178 GUIA GATISO 2008 Activa Ocupacional Basada en la Evidencia para Asma Asma Ocupacional SSTA 5 5
Protección Social en Riesgos Quimicos para
Ocupacional (GATISO-ASMA)
personal operativo. (Para
benceno y cancer de pulmon
aplica para actividades con
carbón, cemento y arena)
Norma 100%
179 NFPA 30 2008 Activa Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles. Emergencia SSTA Emergencia 1 1
internacional
En caso de tener pensionados
Ministerio de Toda la circular. Cotización a sistema general de Sistema general de se debe pagar en la cotización
180 CIRCULAR 2 2009 Activa Gestión Humana 2 2 100%
Protección Social seguro social en salud de los pensionados seguridad social del 12% en salud para
pensionados.
Para personal que gane el
Ministerio de Toda la circular. Reajuste al pago de pensiones de minimo legal, se ajustara el pago
181 CIRCULAR 3 2009 Activa Pago de pensiones Gestión Humana 2 2 100%
Protección Social acuerdo al monto del salario minimo y al IPC. de pensiones de acuerdo al valor
de este.
Se participa en la
Ministerio de
Articulo 2, 3, 4, 13 y 15. Por la cual se establecen los implementación de los Planes de
Ambiente, Farmacos -
elementos que deben ser considerados en los Planes Gestión de Devolución de 100%
182 RESOLUCION 371 2009 Activa Vivienda y medicamentos SSTA 2 2
de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo Productos Posconsumo de
Desarrollo vencidos
de Fármacos o Medicamentos Vencidos. Fármacos o Medicamentos
Territorial.
Vencidos.
La empresa realiza los pagos al
Sistema General de Seguridad
Ministerio de Toda la resolución. Modificaciones a pago en el PILA, Planilla integrada de 100%
183 RESOLUCION 504 2009 Activa Gestión Humana Social a traves del Planilla 2 2
Protección Social Correcciones de liquidaciones de pagos. liquidacion de aportes
Integrada. Registros de pagos
de seguridad social.
La Organización cuando requiera
dar la Licencia de Paternidad al
Toda la sentencia. Por el cual se modifica la Licencia
Corte Suprema personal, lo hará sin ningun 100%
184 SENTENCIA 663 2009 Activa de Paternidad establecida en el Codigo Sustantivo del Licencia de paternidad Gestión Humana 2 2
de Justicia inconveniete y el trabajador
Trabajo en su Articulo 236
seguirá gozando de su
vinculacion a la empresa.
Toda la ley. Por la cual se adiciona el numeral 10 del
artículo 57 del código sustantivo del trabajo y se
Registros de defunción de
establece la licencia por luto": En caso de que algun
familiar de funcionario. Registro
Congreso de la empleado sufra perdida de conyugue o familiar 100%
185 LEY 1280 2009 Activa Licencia por luto Gestión Humana de ausentismo donde se 2 2
República cónyuge, compañero o compañera permanente o de un
describe la causa de la
familiar hasta el grado segundo de consanguinidad,
ausencia.
primero de afinidad y primero civil, una licencia
remunerada por luto de cinco (05) días hábiles.
Norma 100%
209 NFPA 600 2010 Activa formación de brigadas contra incendios. Emergencia SSTA Brigadas de emergencia 1 1
internacional
LA MINISTRA DE
Por la cual se suprime el requisito establecido en el
AMBIENTE,
artículo 19 de la Resolución 1297 de 2010, en el PROGRAMA Entrega de bombillas y pilas 100%
210 RESOLUCION 1739 2010 ACTIVO VIVIENDA Y STA 2 2
artículo 19 de la Resolución 1511 de 2010 y en el AMBIENTAL -PGIR disposición final
DESARROLLO
artículo 18 de la Resolución 1512 de 2010.
TERRITORIAL
LA MINISTRA DE
AMBIENTE, Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección
PROGRAMA Entrega de bombillas 100%
211 RESOLUCION 1511 2010 ACTIVO VIVIENDA Y Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de STA 1 1
AMBIENTAL -PGIR disposición final
DESARROLLO Bombillas y se adoptan otras disposiciones
TERRITORIAL
LA MINISTRA DE
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección
AMBIENTE,
Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de PROGRAMA Entrega de RAES disposición 100%
212 RESOLUCION 1512 2010 ACTIVO VIVIENDA Y STA 1 1
Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras AMBIENTAL -PGIR final
DESARROLLO
disposiciones.
TERRITORIAL
LA MINISTRA DE
AMBIENTE, Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección
PROGRAMA Entrega de llantas disposición 100%
213 RESOLUCION 1457 2010 ACTIVO VIVIENDA Y Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas Usadas y se STA 1 1
AMBIENTAL -PGIR final
DESARROLLO adoptan otras disposiciones
TERRITORIAL
LA MINISTRA DE
AMBIENTE, Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección
PROGRAMA Entrega de pilas disposición 100%
214 RESOLUCION 1297 2010 ACTIVO VIVIENDA Y Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Pilas y/o STA 1 1
AMBIENTAL -PGIR final
DESARROLLO Acumuladores y se adoptan otras disposiciones
TERRITORIAL
Toda la circular. Establece el procedimiento para el En caso de ser solicitado por el
Ministerio de retiro parcial de las cesantías para la adquisición, trabajador se autorizará el retiro
215 CIRCULAR 11 2011 Activa Cesantias Gestión Humana 2 2 100%
Protección Social construcción, mejora o liberación de bienes raíces de las Cesantias por parte de la
destinados a la vivienda del trabajador empresa.
Debe ser diligenciado con la
información adicional señalada
en el parágrafo del artículo 2° de
la Resolución 1915 de 2008 y en
la Resolución 3251 del mismo
año, sin perjuicio de que a dicho
Toda la circular. Diligenciamiento del formato que trata
documento se acompañe la
Ministerio de el articulo 143 de la Ley 1438 de 2011 para la Accidente de transito -
216 CIRCULAR 33 2011 Activa SSTA certificación expedida por la 4 4 100%
Protección Social presentación de la declaración del médico, como Medico
autoridad de tránsito, la
prueba suficiente del accidente de tránsito.
fotocopia del croquis del
accidente expedido por la
autoridad de tránsito o la
correspondiente denuncia de la
ocurrencia del evento ante las
autoridades competentes.
Toda la ley: Por el cual se reglamenta todo lo relativo a
SST -
Congreso de la los requisitos y utilizacion de los equipos y elementos 100%
217 LEY 60 2011 Activa Izaje de carga MANTENIMIENT Procedimientos seguros 2 2
República de izaje asi como las condiciones de experiencia y
O
capacitacion de los operadores de los mismo.
Registro de afiliaciones y pago
Toda la resolución. Por medio del cual se unifica el
Ministerio de Sistema general de de la empresa al Sistema
218 RESOLUCION 661 2011 Activa ingreso Base de Cotizacion al SGRP con el Regimen Gestión Humana 2 2 100%
Protección Social seguridad social General de Riesgos Laborales y
Pensional.
Sistema de Pensiones.
Uno de los puntos importantes
de esta Ley, es el derecho que
tiene los empleadores a solicitar
el reembolso de las cotizaciones
que realizaron al Sistema de
Seguridad Social en Salud, en el
evento que las Entidades
Prestadoras de Salud no
reconozcan el pago de las
cotizaciones realizadas y se
Toda la ley. Por medio de la cual se reforma el Sistema nieguen a atender a los
Ministerio de Sistema general de 100%
219 LEY 1438 2011 Activa General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras Gestión Humana trabajadores en tratamientos 8 8
Protección Social seguridad social
disposiciones. médicos y que dicho tratamiento
haya sido asumido por el
Empleador. No obstante este
derecho tan solo podrá ser
solicitado a partir del pago de las
cotizaciones al Sistema de
Seguridad Social en Salud que
realizo el Empleador por el
Trabajador y durante una
vigencia de 3 años. Registros
del pago de seguridad social.
Toda la ley. Por el cual se modifica los Art 236, 239, 57
y 58 del Codigo Sustantivo del Trabajo y se dictan otras
disposiciones. Cuando se requiera por
Congreso de la Establece la licencia de maternidad de doce (12) embarazo de algún empleado se 100%
220 LEY 1468 2011 Activa Licencia de maternidad Gestión Humana 2 2
República semanas, con la entrada de vigencia de la mencionada dará el tiempo solicitado por esta
ley, la licencia de maternidad será de catorce (14) Ley.
semanas y hasta de dieciséis (16) semanas cuando el
parto sea prematuro.
Toda la resolucion. Por medio de la cual se garantiza la Perfiles de acuerdo a requisito,
igualdad salarial y de retribucion laboral entre mujeres y no hay discriminacion en perfiles
Congreso de la Igualdad salarial 100%
221 LEY 1496 2011 Activa hombres, se establecen mecanismos para erradicar Gestión Humana de cargos de la organización, 2 2
República hombres y mujeres
cualquier forma de discriminacion y se dictan otras igualdad salarial para hombres y
disposiciones mujeres.
Programas de seguridad Vial. Articulo 3, Capitulo 3
articulo 12, articulo 10. Las empresas que apliquen
programas de seguridad vial deben realizar campañas
Congreso de la de educacion vial art 3, Diseñar planes estrategicos de 1. Capacitacion en seguridad vial 100%
222 LEY 1503 2011 Activa Seguridad vial SSTA 1 1
República sensibilización, cumplimiento de normas de transito y manejo defensivo
articulo 12, los contenidos del programa debe generar
habitos, comportamientos seguros, sentimientos de
sensibilidad y toma de conciencia.
Ministerio de
Toda. Recomendaciones ante la introduccion del virus Capacitacion, charlas, publicidad
288 CIRCULAR 9 2015 Activa salud y Salud Publica SSTA 3 3 100%
chikunguña en el territorio nacional. preventiva
proteccion social
Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, Sección 3, Art.
2.2.4.2.3.1-2.2.4.2.3.24
Reglamenta la afiliación de estudiantes al sistema
general de riesgos laborales, establece la
obligatoriedad para trabajos que involucren riesgo
Ministerio del Comunicar acerca de esta
laboral y signifiquen una fuente de ingreso para la 100%
289 DECRETO 1072 ( 055/15) 2015 Activa trabajo y Estudiante SENA Gestión Humana norma Afiliacion de estudiantes 1 1
institución donde realicen sus estudios y para las
seguridad social en practica a los SGrL
prácticas o actividades que sean requisito para culminar
los estudios, obtener un título o certificado técnico
laboral. Define los responsables, montos, obligaciones,
beneficios y sanciones.